关于有效提高档案管理科学化水平的路径选择
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浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择
随着信息化和科技发展的进步,档案管理科学化水平成为组织和企业提高效率和管理能力的重要途径。
如何提高档案管理科学化水平成为一个值得探讨的问题。
本文将从建设档案管理体系、推动数字化转型和优化档案管理流程三个方面进行浅谈。
建设档案管理体系是提高档案管理科学化水平的基础。
档案管理体系包括档案管理的组织架构、工作流程、技术设备和信息系统等要素。
建立科学合理的档案管理组织架构,明确档案管理部门的职责和权责,确保档案管理工作有序进行。
完善档案管理工作流程,规范档案的收集、整理、保管和利用等各个环节,确保档案管理工作有章可循。
配备先进的档案管理技术设备,如电子文档管理系统、档案数字化设备等,提高档案管理工作的效率和准确性。
建立完善的档案管理信息系统,将档案信息进行数字化存储和管理,提高档案检索和利用的便捷性和准确性,为组织和企业的决策提供支持和参考。
推动数字化转型是提高档案管理科学化水平的关键。
数字化转型是利用信息技术手段将纸质档案转化为电子档案,实现档案管理方式的革新。
数字化转型不仅能够节省空间和人力成本,还可以提高档案的安全性和可持续性。
推动数字化转型需要从技术和管理两个方面进行思考。
在技术方面,需要选择合适的数字化设备,如扫描仪、文档管理系统等,并进行培训和使用指导,确保数字化设备的有效利用。
在管理方面,需要建立数字档案管理制度,并进行员工培训,提高他们对数字档案管理工作的意识和技能。
组织和企业还可以选择合适的数字档案管理服务供应商,外包部分或全部数字档案管理工作,提高工作效率和准确性。
浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择1. 引言1.1 概述当前档案管理科学化水平现状当前档案管理的科学化水平在我国虽然有所改善,但仍存在不少问题和挑战。
首先,许多档案管理单位仍停留在传统的纸质档案管理阶段,信息化水平较低,存在管理效率低下、数据易丢失等问题。
其次,档案管理工作仍然存在一定程度的人为干预和不规范操作,导致档案管理的可信度和操作性受到一定影响。
此外,档案管理的安全风险也日益突出,信息泄露、损坏等问题频繁发生,对档案管理工作造成了一定困扰。
另外,随着科技的飞速发展和信息化时代的到来,档案管理的科学化水平亟需提升。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足信息化、数字化时代的需求,迫切需要加强技术革新和管理创新,将档案管理工作推向一个更科学、高效、便捷的发展方向。
只有不断提高档案管理的科学化水平,才能更好地保护和利用历史文化财富,满足社会对档案信息的需求,促进档案事业的可持续发展。
因此,提高档案管理的科学化水平具有重要意义和深远影响。
1.2 概述提高档案管理科学化水平的重要性档案管理是一项具有重要意义的工作,它不仅关乎着一个组织或机构的正常运行,更是对历史文化的珍藏和传承。
当前档案管理科学化水平普遍存在不足,这已经成为制约档案管理发展的主要瓶颈。
提高档案管理科学化水平显得尤为迫切和重要。
提高档案管理科学化水平可以提升档案管理的效率和质量。
科学化的档案管理可以帮助机构更加有效地管理和利用自己的档案资源,提高信息检索和利用的效率,减少重复工作,提升工作效率,确保档案资料的准确性和完整性。
科学化的档案管理可以更好地保护和传承历史文化。
档案是一种珍贵的历史文化遗产,通过科学的管理和利用,可以有效地保护这些珍贵的历史文化遗产,传承和弘扬民族文化的精髓,促进文化的传承和发展。
提高档案管理科学化水平对于机构和社会的发展具有非常重要的意义。
只有通过不断地提升档案管理的科学化水平,才能更好地推动档案管理工作的发展,为社会文化的发展做出更大的贡献。
论提高档案管理科学化水平的路径选择【摘要】随着社会信息化程度的不断提高,档案管理科学化水平也逐渐成为重要议题。
本文从加强信息化建设、推动档案数字化、提高管理人员素质、加强档案管理规范化和建立档案管理科学化评估机制等方面探讨了提高档案管理科学化水平的路径选择。
这些举措对于提升档案管理效率、保障档案数据安全、提升服务质量都具有重要意义。
通过本文的分析和讨论,可以为档案管理部门提供参考,引领其走上科学化的道路。
未来,随着技术的不断发展和社会需求的增长,档案管理科学化水平的提高将成为不可逆转的趋势,我们有必要不断学习和探索,以适应未来的挑战和机遇。
【关键词】关键词:档案管理、科学化、信息化建设、数字化、管理人员素质、规范化、评估机制、发展方向。
1. 引言1.1 背景介绍档案管理是一项重要的工作,涉及到信息的整理、保存、管理和利用。
随着社会的发展和信息化的进程,档案管理科学化水平的提升已经成为当前的重要任务之一。
在过去,档案管理主要是依靠人力和纸质档案进行,工作效率较低,管理难度较大。
而随着科技的发展,信息化建设和数字化档案管理已经成为提高档案管理科学化水平的重要路径。
通过加强信息化建设,推动档案数字化,提高管理人员素质,加强档案管理规范化,建立科学化评估机制,可以更好地推进档案管理工作,提高管理效率,保障信息安全,促进档案管理的可持续发展。
探讨如何提高档案管理科学化水平的路径选择具有重要意义和深远影响。
1.2 意义和目的提高档案管理科学化水平的路径选择对于现代社会具有重要的意义和目的。
随着社会的不断发展和进步,档案管理承担着越来越重要的职能和责任。
其中包括保护历史遗产、维护社会秩序、促进文化发展等方面。
只有确保档案管理的科学化水平,才能更好地实现这些目标。
提高档案管理科学化水平可以提升管理效率和服务质量。
通过加强信息化建设和推动档案数字化,可以使档案管理工作更加便捷高效,提高工作效率和管理水平。
提高管理人员素质和加强档案管理规范化,有利于规范管理行为,提高服务质量和效益。
浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择提高档案管理科学化水平是当今档案管理工作中的重要课题,也是档案管理者们必须面对和解决的问题。
随着信息化和数字化的发展,档案管理的传统模式已经难以满足日益增长的信息管理需求,提高档案管理科学化水平,变革传统档案管理模式已经成为当务之急。
本文将围绕提高档案管理科学化水平的路径选择展开探讨,探索档案管理科学化的内涵,分析当前档案管理存在的问题,思考提高档案管理科学化水平的路径选择,并提出改进档案管理工作的建议。
一、档案管理科学化的内涵科学化的管理是指在管理过程中,运用科学的管理方法和手段,以科学的态度和理性的思维进行管理决策与操作。
档案管理科学化是指在档案管理过程中,依据档案管理的基本原理,运用科学的管理方法和手段,以科学的态度和理性的思维进行档案管理活动,以提高档案管理的效率和质量。
档案管理科学化的内涵主要表现在以下几个方面:1. 规范化管理:建立健全的档案管理制度和规章制度,明确档案管理的各项政策和标准,规范档案管理的各项工作流程和操作程序。
2. 信息化管理:运用信息技术手段,建立档案管理信息系统,实现档案资源的数字化管理和网络化服务,提高档案管理的智能化水平。
3. 统筹规划:根据档案管理的需求和目标,进行系统规划和全面设计,统筹档案管理的资源配置和利用。
4. 审计监督:建立档案管理的内部审计和外部监督机制,加强对档案管理活动的监督和评估,保证档案管理工作的合规性和效率性。
5. 持续改进:不断加强档案管理的标准化和流程化,不断改进档案管理的方法和手段,以适应档案管理工作的发展变化。
二、当前档案管理存在的问题在当前社会发展的大环境下,档案管理工作面临着许多问题,主要表现在以下几个方面:1. 传统管理模式:传统的档案管理模式过于依赖于纸质档案和手工操作,运行成本高,效率低,难以满足信息化和数字化管理的需要。
2. 信息孤岛现象:部门之间档案管理信息孤岛现象严重,缺乏统一的档案管理平台和标准的档案数据格式,难以实现信息共享和统一管理。
论提高档案管理科学化水平的路径选择随着科技的发展和信息化程度的提高,档案管理科学化是非常必要的。
文献材料的积累和保存是我们文化遗产的重要组成部分,也是我们国家发展进步的重要依据。
因此,提高档案管理科学化水平不仅有利于长远发展,还能保障人民的基本权益,是必要的工作。
本文将就提高档案管理科学化水平的路径选择进行探讨。
一、建立全面、连贯的档案管理制度档案管理制度是档案管理科学化的基础。
应对档案管理的工作进行规范和统一,制定全面的档案管理制度、标准和规章制度,统筹规划各项工作。
同时,建立完整、连贯的档案管理信息系统,将传统手工文书转变为现代信息技术手段,实现数据的高效管理,促进档案管理的科学化。
二、加强档案管理人才队伍建设档案管理人才队伍的建设是实现档案管理科学化的重要推动力。
针对现行人才培养模式不利于培养高质量人才的现实问题,应加强人才培养体系的建设,创新教育内容和教学方式,提高人才的综合能力和素质。
同时,在招聘时应加大对档案管理领域人才的需求,通过大力引进和培养优秀的档案管理人才,提高档案管理的服务质量和水平。
三、加强档案管理的信息共享和合作档案管理科学化的一个重要方面就是信息共享和合作。
不同管理机构之间的档案管理需求不同,关注的领域不同,因此建立信息共享机制可以实现资源整合和互利共赢。
此外,可以通过与学校和研究机构合作,开展档案管理研究,形成新的研究思路,推动档案管理制度和管理技术的发展。
四、采用新型技术手段实现档案管理的信息化随着科技的不断进步,新型技术手段越来越被应用于档案管理。
对于传统的文书档案,可以采用数字化处理的方式,实现档案文件的高效存储和传递。
利用云计算、人工智能等技术实现大数据的应用和分析,为管理决策提供相关数据支持。
在智能化管理方面,可以运用物联网技术,对物品进行标记和追踪,实现档案管理的精准化和高效化。
总之,提高档案管理科学化水平是未来档案管理发展趋势,应加强档案管理制度建设、人才队伍建设、信息共享、新型技术方法等方面的投入,形成独具特色、先进实用的档案管理体系,确保档案管理的规范化、高效化和安全性。
提高档案管理科学化水平的路径选择【摘要】提高档案管理科学化水平是当前档案管理领域亟待解决的重要问题。
本文首先从加强档案管理体制建设、推动档案数字化管理、加强信息化技术应用、加强档案人员培训和建立档案管理评估机制等五个方面探讨了提高档案管理科学化水平的路径选择。
通过这些措施,可以提高档案管理的效率,确保档案信息的安全,并推动档案管理工作的持续发展。
在信息时代,档案管理科学化水平的提升是必然趋势,只有不断创新和完善管理体制,加强技术应用和人员培训,才能更好地适应社会和技术的变革,为档案事业的发展提供坚实的支撑。
【关键词】档案管理科学化水平、提高、路径选择、体制建设、数字化管理、信息化技术、人员培训、评估机制、效率、信息安全、持续发展。
1. 引言1.1 背景介绍档案管理是一项重要的文化遗产保护工作,也是国家治理的重要组成部分。
随着社会的发展和进步,档案管理科学化水平的提升已成为当前档案管理工作的迫切需求。
近年来,我国档案管理事业取得了长足发展,档案馆、档案部门等单位纷纷探索档案管理科学化的路径,提升管理水平,确保档案信息的完整性和安全性。
也面临着一些问题和挑战,如管理体制不够健全、档案数字化程度不高、信息化技术应用不足等。
加强档案管理科学化水平的探索和提升显得尤为重要。
本文旨在通过对加强档案管理体制建设、推动档案数字化管理、加强信息化技术应用、加强档案人员培训和建立档案管理评估机制等方面的探讨,探索提高档案管理科学化水平的路径选择,为进一步提高档案管理效率、确保档案信息安全、推动档案管理工作持续发展提供参考。
1.2 问题意义档案管理在现代社会中扮演着重要的角色,它不仅是组织机构重要的信息资源,也是文化遗产的载体,具有极其重要的历史和社会意义。
在日益复杂多变的信息化时代,如何提高档案管理的科学化水平成为一个亟待解决的问题。
随着信息技术的迅猛发展,档案管理面临着诸多挑战,如档案管理体制滞后、档案管理手段落后、档案管理人员素质有待提升等问题。
提高档案管理科学化水平的路径选择【摘要】随着社会的发展和信息化的进程,提高档案管理科学化水平变得尤为重要。
本文首先介绍了当前档案管理存在的问题和意义,然后提出了五种提高档案管理科学化水平的路径选择,包括建立信息化档案管理系统、加强档案管理人员培训、制定档案管理规范标准、利用技术手段提高档案管理效率以及加强档案管理安全意识。
这些措施将有助于提高档案管理的效率和质量,保障档案信息的安全和完整性。
文章强调了提高档案管理科学化水平的重要性,并展望了未来档案管理的发展方向,为实现档案管理的现代化和智能化提供了重要的参考。
【关键词】关键词:档案管理、科学化水平、信息化系统、人员培训、规范标准、技术手段、效率、安全意识、重要性、发展方向。
1. 引言1.1 背景介绍档案管理是组织中非常重要的一项工作,涉及到信息的整理、存储、检索和利用。
随着信息化时代的到来,传统的档案管理方式已经无法满足当今社会对档案管理的需求。
与此档案管理科学化水平的提高也成为了当前亟待解决的问题之一。
在过去的档案管理工作中,因为档案管理的重要性并没有引起足够的重视,往往容易出现档案混乱、管理不规范的情况。
这些问题不仅影响了组织内部的信息流通和决策效率,还可能导致信息泄露、数据丢失等严重后果。
为了解决这些问题,提高档案管理科学化水平显得尤为迫切。
只有建立起信息化档案管理系统,加强档案管理人员的培训,制定严格的档案管理规范标准,利用技术手段提高档案管理效率,加强档案管理安全意识,才能有效提升档案管理的科学化水平,确保档案管理工作的顺利进行。
1.2 问题意义档案管理是组织和机构运作中至关重要的一环,它涉及到信息的采集、整理、保存和利用等方面,直接关系到组织的运行效率和决策质量。
在许多情况下,我们发现档案管理工作存在着诸多问题,例如档案管理不规范、档案文件不完整、档案信息无法及时检索等。
这些问题的存在严重影响了组织的运行效率,甚至可能导致管理上的混乱和失误,给组织带来严重的损失和危害。
浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择摘要:档案信息的管理影响着企业和单位的发展前景与战略部署,也是国家建设发展的文化实力构成。
在信息多元化发展的时代,传统档案管理工作模式已不能满足现今企业单位发展和建设的需求,本文针对档案管理工作中存在的一些问题提出相关解决对策,以期有一定参考价值。
关键词:档案管理;科学化;水平;路径一、提高档案管理科学化水平的意义(一)推动档案管理信息化水平不断提升将现代信息技术引用于档案管理工作,是提升档案管理科学化水平的重要途径之一,极大提升档案管理工作效率,减少工作误差。
在网络信息时代,大数据和现代信息技术已渗透至各行各业,档案管理也不例外,传统的档案管理方式已不能满足当前社会发展和工作需求。
档案管理工作的信息化和科学化相辅相成,将信息技术应用于档案管理工作中,有助于综合提升档案管理水平,实现档案管理的科学化和规范化;反过来,科学管理档案,有助于促进信息化技术的全面、多元化发展。
(二)有效提升国家的文化软实力档案承载着一个国家、民族和企业的发展历史和成长历程,并记录着重要的历史文化资料,是国家发展十分宝贵的文化财富和实力象征。
对档案进行记录、归纳、管理的环节也是对历史文化发展进程进行了解、掌握、反思的重要过程,这对于国家和企业的发展有着举足轻重的意义。
提升档案管理工作的科学化水平,是规范档案管理程序、充分发挥档案记录作用的前提条件。
因此,在对各种档案进行记录、归纳和管理时,要遵守真实性、科学性和准确性的原则,切忌随意更改或主观夸大事实等行为。
科学管理档案有助于国家或企业根据档案记录,对过去发展及未来前景进行准确、科学分析,进而做出明确战略部署,这是国家建设和发展过程中重要的文化实力构成。
(三)促进档案管理工作健康、稳定、可持续发展随着国家和社会不断向前、多元化发展,产生的档案种类和数目也越来越多,这给档案管理工作增加了工作量和工作难度,同时也向档案地高效分类管理以及信息传递提出了更高更多要求,推动档案管理工作不断向着高效、科学化方向发展。
浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择提高档案管理科学化水平是当前档案管理工作的重要任务之一。
随着社会的发展和进步,档案管理的工作也面临着新的挑战和机遇,如何提高档案管理的科学化水平成为了摆在我们面前的重要课题。
本文将从多个方面探讨提高档案管理科学化水平的路径选择。
我们需要深入了解档案管理的基本概念和原理。
档案管理是指对机构或个人产生、收到的各类文件和档案进行有效的保存、利用、传递、销毁等管理活动的过程,其基本原理是按照规范和流程对档案进行分类、整理、归档和检索。
只有深入了解档案管理的基本概念和原理,我们才能够更好地提高档案管理的科学化水平。
我们需要建立健全的档案管理制度和流程。
档案管理制度和流程是保障档案管理科学化的重要保障。
建立健全的档案管理制度,对于规范档案管理工作、提高档案管理的效率和质量具有重要意义。
在建立档案管理制度的过程中,我们需要充分考虑到实际工作的需求和特点,确保制度的可执行性和有效性。
制定合理的档案管理流程,有助于提高档案管理的科学化水平,避免出现文件的遗漏和混乱,提高档案管理的效率。
我们需要加强档案管理人员的专业培训和能力建设。
档案管理人员是档案管理工作的中坚力量,他们的专业素养和能力直接影响着档案管理的科学化水平。
加强档案管理人员的专业培训和能力建设是提高档案管理科学化水平的重要途径。
培训内容可以包括档案管理基础知识、档案管理法规政策、档案管理技术应用等方面,力求使档案管理人员具备全面的专业知识和能力,确保其能够胜任档案管理工作。
我们还需要借助先进的信息技术手段,推动档案管理的信息化建设。
信息技术的快速发展为档案管理工作提供了重要支持。
利用信息技术手段,可以提高档案管理工作的效率和质量,实现档案管理工作的科学化和规范化。
建立档案管理信息系统、数字化档案管理、利用大数据技术等手段,都可以有效提高档案管理的科学化水平,满足档案管理工作的新需求。
我们还需要加强档案管理的监督和评估。
提升档案管理科学化水平的路径研究一、信息化建设信息化是现代档案管理的基础和核心,只有通过信息化手段,才能够实现档案管理的规范化、科学化和高效化。
加强和完善信息化建设是提升档案管理科学化水平的关键。
需要建立健全的档案管理信息系统,实现对档案的全面管理和监控。
需要进行信息资源整合,实现不同档案之间的互联互通和共享利用。
也需要加强对信息化技术的应用和推广,提高档案管理人员的信息化素养和技能。
通过信息化建设,可以实现档案管理的智能化和自动化,进而提升其科学化水平。
二、规范管理规范管理是提升档案管理科学化水平的基础和前提。
只有实行规范的管理制度和流程,才能够有效地保障档案的安全和完整性。
需要建立健全的档案管理制度,包括档案的收集、整理、保管、利用、处置等各个环节的规范和流程。
需要加强对档案管理人员的培训和考核,提高他们的管理水平和责任意识。
也需要加强对档案管理工作的监督和评估,及时发现和解决存在的问题。
通过规范管理,可以有效地提升档案管理的科学化水平,确保档案的安全和合规性。
三、技术创新技术创新是提升档案管理科学化水平的重要手段和途径。
随着科技的不断发展,新技术的应用对档案管理工作产生了深远的影响,为提升档案管理的科学化水平提供了新的思路和方法。
需要加强对新技术的研究和应用,比如云计算、大数据、人工智能等,以提高档案管理的效率和精度。
需要推动数字化档案管理,实现对电子档案的存储、检索和共享。
也需要加强对档案保护技术的研发和推广,提高档案的安全性和可信度。
通过技术创新,可以实现档案管理的智能化和高效化,进而提升其科学化水平。
四、加强标准化提升档案管理科学化水平是一项长期而艰巨的任务,需要全社会的共同努力和支持。
只有通过信息化建设、规范管理、技术创新和标准化等方面的努力,才能够实现档案管理的科学化和现代化,进而更好地发挥其在社会经济发展中的重要作用。
希望本文的探讨和建议能够为提升档案管理科学化水平提供一些参考和借鉴,共同推动档案管理事业的发展和进步。
第43卷第11期 时代农机 2016年11月Vol.43 No.11 TIMES AGRICULTURAL MACHINERY Nov.2016
关于有效提高档案管理科学化水平的路径选择姜海龙(四平市教育科学研究所,吉林四平136000)
摘要:档案是社会的一种基础信息资源,档案记录了人从小到大的社会活动和一些基本信息,是一种十分重要的 信息栽体。随着新时代计算机技术的不断发展,档案管理也慢慢由纸质版档案向电子档案过渡,提高档案管理科学化水 平是社会信息化发展的必然产物,科学化的档案管理水平不仅可以展现一个国家的文化软实力,也可以体现出一个国 家的文化管理发展水平是否与社会的发展相适应。关键词:档案管理科学化;水平;路径中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:2095-980X(2016)ll-0095-01On Effective Path Choice of Improving the Level
of Scientific Archives ManagementJIANG Hai-long(Siping Education and Science Research Institute ,Siping, Jilin 136000, China)
Abstract:Archives is one basic social information resource, which records people's social activities and basic information, is
a kind of very important information carrier.With the continuous development of computer technology,the archives management also gradually transforms from print file to electronic archives,and improving the level of scientific archives management is the in
evitable outcome of the development of social informatization.Scientific archives management level not only can show a country's
cultural soft power,also can reflect whether a country's level of cultural management development is in accordance with the society development.
Key words:scientific management;level;path
档案的收集和管理对于社会的发展有一定的推动作用,随着电子计算机的不断发展,数字化逐渐普及到各个领域,对 于档案管理的模式和方法也有很大的改变,而且随着档案资 料越来越多,档案管理的效率也在逐渐加快,提高档案科学化 管理水平,不仅可以将档案资料的可利用率最大化,也很大程 度的减轻档案管理人员的工作难度,使档案管理更加方便,也 有助于我国档案事业的发展,使我国的档案管理数字化、现代 化。
1我国档案管理科学化发展的不足(1) 我国档案管理科学化在相关企业单位并不被重视。在 我国档案管理方面,档案管理科学化并没有与社会的发展相 适应,仍然落后于社会的发展,没有办法与社会计算机数字化 快速发展的形势相适应。由于各个机构对于档案管理部门的 不重视,使得现在的档案管理方法跟不上社会的步伐,无法与 现代社会的飞速发展相适应,相关部门对于档案管理部门所 建立的制度体质也并不完善,造成了我国的档案管理科学化 水平与我国社会计算机信息化发展的步伐严重不协调。对于 档案管理工作,企业单位的相关部门没有一个规范化、标准化 的管理体制和制度,档案管理工作人员深受传统档案管理思 想的影响,一直在沿用传统的档案管理的方法,对于档案的保 存和存储进行简单的分类整理,没有创新意识和档案管理科 学化的认识,这些现象对于我们国家档案管理科学化水平的 建设会阻碍我国档案管理科学化水平的建设和发展。(2) 我国档案管理科学化水平的建设缺乏专业型、创新型 收稿日期= 2016-10-24
作者简介:姜海龙(1983-),男,吉林四平人,大学本科,助理馆员。
的人才。从我国的教育事业来看,虽然也设立有与之相关的专 业,但是却没有设立档案管理这个专业,造成了档案管理人员 的专业性比较差,对档案管理知识了解的不够透彻,缺乏专业 性。现在档案管理的相关人员还在沿用传统的档案管理方法, 对于档案的管理仅仅是分类保存,缺乏创新意识,缺乏勇于打 破传统的精神,而且现在的许多单位对于内部的档案管理也 不重视,仅仅在聘用新人的时候十分重视档案信息的真实性, 一旦录用便疏于对档案的管理,在档案管理人员的录用上也 是非常随意,对于档案管理人员的录用要求很低,所以整个工 作单位的档案管理人员整体素质都比较低,这就造成了档案 管理人员的领导在工作管理上也十分困难,没办法整体提高 档案管理人员的素质。现在我国各机构单位对于档案管理人 员的聘用不重视其专业性,造成所聘用的档案管理人员并没 有接受过档案管理专业全方面的培训,对于档案管理工作并 不熟悉,或者是专业性比较好的人员也都年龄比较大,面临着 退休的问题,造成了我国档案管理科学化的水平与社会信息 化的发展相差甚远。(3)档案管理水平不相等,无法实现整体的档案管理科学 化。现在我国的档案管理科学化水平的发展非常不均衡,大部 分地区还在沿用传统的档案管理方法,对档案的管理只是停 留在保存资料上,对于档案管理不严谨,不重视,甚至对于档 案管理数字化也无法适应,这就造成了地区发展的不均衡性, 不能大面积的实行档案管理科学化的建设。虽然很多部门和 机关单位已经将档案管理科学化逐渐提到企业单位改造的日 程上来,但是对于档案管理科学化的实施做的还不是很到位, 大部分机构和单位只是利用电子档案减少了纸质版档案的存 储,档案管理工作提高了效率,减少了档案管(下转第97页)
95董巍:辽宁省台安县专职气象助理队伍建设案例____________~以各乡镇气象信息服务站为主体,调查辖区内自然环境, 特别是陡坡、洼地等特殊地理环境,河流和密集住宅区等危险 地区;调查社会环境,特别是老弱妇孺、身心障碍者等灾害弱 势民众情况,建造年代、结构危险房舍等老旧建筑物情况,桥 梁、堤防、学校、医院、厂矿、人口密集的街区等重要设施情况。 对受洪涝、大风气象灾害严重的乡镇制作气象灾害风险隐患 点分布图。图中标明可能发生灾害的地点、灾害影响的范围、 可能被影响的重要设施与建筑物、相对较安全的区域、紧急转 移路线、防灾减灾资源等信息。台安县气象局每年都制定气象科普宣传活动实施方案, 在世界气象日、防灾减灾日、科普宣传周台安县气象局组织各 乡镇气象服务站同步进行气象防灾减灾宣传活动,印制分发 气象防灾减灾宣传材料,并在个别乡镇建设科普教育基地和 气象科普示范村。3专职气象助理建设2010年,台安县县政府下发文件,在全县各镇场、街道成 立气象信息服务站;县编委下发文件,在全县17个镇场区设 置了一名具有地方编制的气象助理,兼职气象信息服务站站 长。同时,台安县政府转发了气象局气象助理队伍建设方案, 为各镇场、街道气象助理队伍建设及管理工作提供指导意见。气象助理要求具有较好的思想政治素质、较强的责任心 和协作精神,能够吃苦耐劳,能积极主动配合县气象部门的组 织管理工作。具备履行职责的基本知识和身体素质,了解本辖 区内可能发生的各类灾害性天气和气象灾害防御的重点区_________________________经营管理域,熟练掌握各类防灾避险和自救措施。气象助理为专职人员 担任,乡镇气象助理应兼任乡镇信息服务站工作。社区、学校、 企业的气象助理员可由负责安全管理的人员兼任。气象助理业务上由气象局指导,行政管理由所在镇场、街 道负责,人员经费由县财政全额拨款。台安县气象局制定了气 象助理月例会制度,每月月初召开一次助理工作会,会上助理 汇报上月工作情况,取得效益,气象为农服务工作中需要县局 帮助解决的问题或困难,和存在问题,并根据农民群众的反馈 意见进一步了解农民对气象服务的需求,根据气象助理的汇 报,针对存在的问题和下一步的服务重点对助理进行有针对 性的培训,并提出要求和工作目标,使助理的工作有章可循。 同时,还制定了《台安县气象助理考核管理办法》及《台安县气 象助理考核评分标准》,年终对气象助理工作进行评比,按照 考核办法进行奖惩。目前全县17个镇场、街道均设置了气象信息服务站,配 备有专职气象助理,气象信息服务站和气象助理覆盖率达到 100%。乡镇气象信息服务站有了气象助理,相当于有了乡镇 气象台。气象助理除负责气象工作外,还兼职乡镇民政、计生、 水利等工作,实现了一员多用。气象助理的设置使台安县气象 服务延伸到了乡镇、村屯,实现了镇到村、村到户的气象服务, 取得了显著的防灾减灾效益。在气象信息服务站和专职气象 助理队伍成立之初,台安县政府对此项工作给予大力支持。几 年来,每一位气象助理与气象局上下联动,尽职尽责,为全县 气象为农服务工作作出了积极贡献。台安县气象助理队伍在 气象为农服务工作中取得了骄人成绩,得到了媒体的广泛赞 誉。®
(上接第95页)理人员的存储和查找的麻烦,为档案的查找 和管理提供了方便,但是档案管理科学化的建设做的还是远 远不够。
2怎样提高档案管理科学化水平(1) 领导者对于档案管理科学化水平的建设放在重要位 置。各企业机构的领导者要对档案管理部门提到公司改造的 日程上来,对于档案管理科学化水平的建设要重视起来,而不 仅仅是停留在专业人才的引进上,也要鼓励档案管理人员进 行创新,鼓励档案管理人员发挥才智,在工作中寻找档案管理 的简便方法,为档案管理科学化提出自己的观点和建议。对于 档案管理科学化水平的建设来说,领导者也要对其进行全面 的了解和认识,通过采取一些措施来把档案管理科学化水平 的提高贯彻落实到实际上,对于档案管理人员不仅要监督其 完成自己的管理工作,还要努力学习和贯彻档案管理科学化 的新知识,并将自己所学到的相关内容运用到实际档案管理 上。国家要加强对于档案管理专业人员的培养,也要鼓励企业 单位大力发展档案管理科学化水平的建设,积极培养档案管 理专业的人才,优秀的专业人才对于促进各企业机构的档案 管理科学化水平的建设有很大的推动作用,所以,上到国家政 府下到企业单位,都要注重对于相关专业人员的素质培养,培 养出素质高、工作态度认真、责任心强的高素质档案管理人 员。(2) 加强对于档案管理制度的建设,提高档案管理科学化 的整体建设。要想提高档案管理科学化水平的建设,首先要重 视对档案管理制度的建设,不断完善档案管理的相关体制。要