酒店财务管理制度及岗位职责
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酒店财务管理岗位职责与权限制度1. 岗位职责1.财务预算和计划:负责制定酒店财务预算和计划,并监控执行情况。
确保财务目标的实现,并提出改进措施。
2.财务报表分析:负责编制财务报表,并进行分析和解读,为酒店管理层提供决策依据。
确保财务报表的准确性和及时性。
3.费用控制:负责监控酒店各项费用的支出情况,并与相关部门进行沟通和协调,确保费用控制在合理范围内。
4.税务管理:负责处理酒店的税务事务,包括纳税申报、税金支付等。
确保酒店的税务合规。
5.资金管理:负责管理酒店的资金流动,包括资金的收付、预算、投资等。
合理规划和管理酒店的资金,确保资金的安全和利用效率。
6.风险管理:负责制定和实施酒店的风险管理策略,识别和评估潜在的财务风险,并提出应对措施,确保酒店财务安全。
7.内部控制:负责建立和完善酒店的内部控制体系,确保酒店的财务活动符合法律法规和内部规定。
8.资产管理:负责酒店资产的管理,包括固定资产和流动资产的登记、使用、处置等。
确保资产的完好和有效利用。
2. 权限制度1.购买授权:酒店财务管理岗位拥有对酒店日常采购的授权,但必须在预算范围内,并按照酒店采购规定进行操作。
2.支付授权:酒店财务管理岗位拥有对酒店财务支付的授权,但必须根据相关凭证和单据进行核验,并严格按照酒店财务制度执行。
3.报账授权:酒店财务管理岗位拥有对员工报账的授权,但必须核实报账事项的真实性和合理性,并符合酒店报账规定。
4.签字授权:酒店财务管理岗位拥有对酒店财务相关文件的签字授权,但必须在相关文件事项属实的情况下签字,并严格按照酒店签字规定执行。
5.报表授权:酒店财务管理岗位拥有编制和分析财务报表的授权,但必须确保报表的准确性和及时性,并依据相关法规和规定进行操作。
6.资金运作授权:酒店财务管理岗位拥有对酒店资金运作的授权,但必须严格按照酒店资金管理制度操作,并对资金运作进行风险评估和控制。
7.税务申报授权:酒店财务管理岗位拥有对酒店税务申报的授权,但必须依法依规进行申报,并确保税务合规。
酒店前台财务管理制度一、总则二、职责分工1.酒店前台经理-负责酒店前台财务管理工作。
-监督和指导前台员工遵守财务管理制度。
-定期组织财务培训,提高前台员工的财务意识和技能。
-汇报财务情况给上级主管。
2.前台收银员-负责收取酒店顾客的款项,并开具相应的发票或收据。
-确认顾客的付款方式,并及时进行记录和登记。
-负责核对收入和支出的准确性,保证账目的真实可靠。
3.前台账务员-负责前台各项财务凭证的登记和收集。
-进行日常的财务记账和审核工作。
-定期进行账务核对和调整,确保账目的准确性和一致性。
三、财务收支管理1.前台收银流程-接受顾客的付款,并确认付款方式。
-准确计算付款金额,并找零给顾客。
-开具相应的发票或收据,并及时归档。
2.银行存款管理-定期将收银员收取的现金存入银行。
-每日对账,核对存款与账面金额是否一致。
3.对账管理-每天进行前台收支的对账,核对收入和支出的准确性。
-发现账目错误或差错要及时调整和纠正。
4.账务归档与备份-将每日的财务凭证、记录和账簿进行归档。
-定期进行财务数据的备份,以防止数据丢失或损坏。
四、财务培训与监督1.定期组织前台员工的财务培训,提高他们的财务意识和技能。
2.监督和指导员工遵守财务管理制度,确保财务工作的规范和准确。
3.定期检查财务数据的真实性和完整性,发现问题及时处理和纠正。
五、违规处理对于违反财务管理制度的员工,将按照酒店制度进行相应的惩罚和处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。
六、附则本制度的解释权归酒店前台经理所有,如有需要可以随时进行修改和补充。
以上就是酒店前台财务管理制度,旨在规范酒店前台的财务管理工作,保证财务的安全性和准确性。
所有前台员工必须遵守并执行本制度,如有违反将受到相应的违规处理。
同时,酒店前台经理将定期组织财务培训和进行监督,以提高员工的财务意识和技能,确保酒店前台财务的规范和准确。
第一章总则第一条为加强酒店俱乐部的财务管理,确保财务活动的合规性、透明性和效率性,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店俱乐部所有财务活动,包括但不限于收入、支出、资产、负债、成本、费用等。
第三条酒店俱乐部财务管理工作应遵循国家相关法律法规,坚持勤俭节约、科学管理、公开透明、风险可控的原则。
第二章财务机构与职责第四条酒店俱乐部设立财务部,负责俱乐部的财务管理工作。
第五条财务部的主要职责如下:(一)建立健全财务管理制度,确保财务活动合法合规;(二)负责编制和执行俱乐部的财务预算;(三)负责俱乐部的会计核算、成本核算、税务核算等工作;(四)负责俱乐部财务报表的编制和报送;(五)负责俱乐部资产的管理和保值增值;(六)负责俱乐部内部审计和外部审计的协调;(七)负责俱乐部财务风险的防范和控制;(八)负责与其他部门的沟通协调,确保财务工作顺利进行。
第三章财务预算管理第六条酒店俱乐部财务预算应根据国家相关政策和俱乐部发展战略编制,实行年度预算和滚动预算相结合。
第七条预算编制程序如下:(一)各部门根据业务发展需要提出预算申请;(二)财务部对预算申请进行审核和汇总;(三)财务部编制初步预算方案;(四)预算方案经俱乐部管理层审核批准;(五)预算方案实施过程中,财务部进行跟踪分析和调整。
第四章收入管理第八条酒店俱乐部收入管理应确保收入真实、完整、及时。
第九条收入管理的主要措施如下:(一)建立健全收入核算制度,明确收入确认标准和时间;(二)加强收入核算的内部控制,确保收入准确无误;(三)定期对收入进行核对,确保收入与实际发生相符;(四)加强对预收款的核算和管理,确保资金安全。
第五章支出管理第十条酒店俱乐部支出管理应坚持合理、节约、高效的原则。
第十一条支出管理的主要措施如下:(一)建立健全支出审批制度,明确支出范围和标准;(二)加强支出预算的控制,确保支出不超出预算范围;(三)严格执行支出审批程序,确保支出合理合规;(四)加强支出核算,确保支出真实、准确、完整。
酒店财务管理制度及岗位职责一、酒店财务管理制度1.财务基础建设:包括建立合理的财务架构、完善的财务制度、健全的财务档案管理和有效的内部控制制度等。
2.财务预算管理:确保酒店财务预算的合理性和有效性,根据酒店的经营目标和发展规划制定财务预算,并定期进行预算执行情况的评估和调整。
3.资金管理:包括酒店资金的周转和使用管理,确保酒店能够及时、准确地获取和使用资金,并进行合理的资金规划和融资安排。
4.会计核算和财务报告:确保酒店的会计核算和财务报告的准确性和及时性,按照法律法规和会计准则的规定进行会计处理和报表编制,并定期进行财务报告的审计和披露。
5.成本管理:建立酒店的成本管理制度,包括成本核算、成本控制和成本分析等,以便及时发现和纠正成本异常和浪费现象,降低酒店的运营成本。
6.税务管理:遵守税法法规,执行税收政策,确保酒店按时、足额地缴纳各项税费,并做好税务申报、税务筹划和税务审计等工作。
7.风险管理:建立风险管理体系,识别、评估和控制各类财务风险,并制定相应的风险应对策略和措施,保护酒店的财务安全。
二、酒店财务管理岗位职责1.财务总监:负责酒店财务管理工作的全面领导和决策,制定和完善酒店财务管理制度,组织编制财务预算和财务报告,监督和控制酒店的资金运作,做好财务风险管理和税务合规工作。
2.财务经理:负责具体的财务管理工作,包括会计核算、财务报告、成本管理、资金管理等,制定和执行财务预算,监督和控制酒店的财务活动,提供财务决策支持和分析报告。
3.会计主管:负责酒店的日常会计核算工作,包括财务账务的记录和分类、会计凭证的编制、会计报表的编制等,确保财务数据的准确性和完整性。
4.出纳:负责酒店的资金管理和现金流管理工作,包括资金的收付、银行存款和支付的管理、现金流量表的编制和分析等,确保酒店的资金安全和资金的有效运作。
总之,酒店财务管理制度和岗位职责是保障酒店财务安全和有效运作的重要保证,只有健全的财务管理制度和明确的岗位职责,酒店财务才能有序进行,为酒店的长期发展提供可靠的财务支持。
酒店财务部职责内容1、代表业主参与酒店财务管理,保证酒店财务核算真实准确、酒店内控流程有效、酒店资产安全。
2、审核酒店年度经营预算、人力资源及培训预算、固定资产投资及设备设施维护保养预算,报董事会批准3、审核酒店内部各项政策程序和制度,提出改进建议,并督促完善4、协调业主和酒店在制度政策上的差异点,提出改进建议,完善制度建设5、参加酒店月度经营分析会议,跟踪预算执行情况,提出酒店完成预算的管理改善要求并监督实施6、按业主要求向业主提交酒店经营情况和财务分析报告7、审核酒店使用更新储备金购买固定资产、设施设备的合同签署和付款事项,督促酒店保持资产及设施设备的完好和成新8、审核酒店资产报废、低值易耗品报废、资产物理位置转移事项9、按照合同审核权限审核合同并监督实施10、按照付款审批和采购审批权限审核付款申请和采购申请11、审核业主招待费和酒店招待费12、参与酒店重大业务谈判、诉讼、重要活动接待工作13、完成业主布置的其他工作酒店财务部职责内容(2)酒店财务部的职责主要包括以下内容:1. 预算和预测:财务部负责制定酒店的财务预算和预测,包括收入、支出和利润预测。
2. 财务报告和分析:财务部负责编制和分析酒店的财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
3. 成本控制:财务部负责监督和控制酒店的各项成本,包括采购、人力资源、运营和维护等。
4. 财务监督和内部控制:财务部负责建立和执行有效的财务管理制度,确保酒店的财务活动符合法规和规范,保护公司利益。
5. 税务管理:财务部负责管理酒店的税务事务,包括报税、纳税和税务筹划,确保酒店合法合规地纳税。
6. 经营决策支持:财务部为酒店的经营决策提供财务分析和建议,评估投资项目的可行性和回报。
7. 资金管理:财务部负责管理酒店的资金流动和资金运作,包括现金管理、银行关系、债务和投资等。
8. 外部沟通:财务部负责与外部机构和利益相关方进行沟通,包括银行、审计师、税务机关和股东等。
酒店财务管理制度范文第一节概述财务部由查核部、会计部、成本控制部、电脑房和采购部组成,是酒店的核算和监督机构,负责日常收支管理和成本控制工作。
根据《会计法》的规定,结合酒店的实际情况,设置会计科目和会计报表,组织会计核算,包括资产核算、负债核算、所有者权益核算、营业收入核算、成本核算、费用和税金核算以及利润和利润分配核算。
查核部通过设在前厅和餐饮部门的各个收银点收集并统计每天的营业收入。
为了确保营业收入的准确性,查核部设有专人进行日审和夜审。
为了尽快收回旅行社或相关单位在酒店消费后未能及时支付的欠款,查核部还设立有应收信贷部,定期对欠款单位进行信誉审查并催收欠款,对那些长期欠款的单位要向销售部提出停止信贷挂帐权利的建议,因为酒店依靠收回所有营业收入用以支付日常的开支和员工的工资以及偿还银行的贷款和业主的利润分配,因此,应收账款的及时回笼对于酒店资金周转意义重大。
会计部根据审计所提供的收入日报作为核算收入的依据,编制酒店月度、季度、年度财务报表,正确、及时地核算和监管酒店的财务状况、经济活动和经营成果,为管理当局提供准确可靠的会计信息。
为了加强计划管理,会计部尚须编制财务预算,做好控制工作,节约费用,降低成本,多创利润。
通过对酒店应付帐款的控制,合理分配、运用资金,争取较大的经济效益。
会计部人员应坚持会计监督,贯彻执行各项财务制度,维护财经纪律,保护酒店的财产和利益。
成本控制部门负责对日常酒店申购用品价格的审核,仓库存货领用的控制,尤其是针对餐饮部门食品酒水的控制,尽量避免造成浪费和流失。
电脑房主要负责酒店电脑系统及外设的维护、巡视及检修,办公应用电脑软硬件的维护,酒店电脑耗材的管理,保障整个酒店电脑系统安全正常运行。
并不断改进系统,使酒店的信息管理系统完善、先进、畅通。
采购部是负责酒店采购工作的职能部门。
采购部在酒店统一管理下,根据实际工作要求,适时、适量、适价、经济合理地采购各部门所需要的物品,确保酒店经营活动的正常进行。
第一章总则第一条为了加强酒店的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保酒店财务安全,根据国家有关财务会计法律法规,结合酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体员工,包括各部门、各岗位的财务管理人员和非财务管理人员。
第三条酒店财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务政策;(二)真实性原则:财务信息真实、准确、完整;(三)及时性原则:及时反映酒店财务状况;(四)安全性原则:确保资金安全,防范财务风险;(五)效益性原则:提高资金使用效率,实现酒店经济效益最大化。
第二章财务机构与职责第四条酒店设立财务部,负责酒店的财务管理工作。
财务部的主要职责包括:(一)编制和执行财务预算;(二)管理酒店资金,确保资金安全;(三)进行会计核算,确保财务信息真实、准确;(四)编制财务报表,及时反映酒店财务状况;(五)进行内部审计,防范财务风险;(六)负责与外部审计机构的沟通协调。
第五条财务部下设以下岗位:(一)财务总监:负责财务部的全面工作,对酒店总经理负责;(二)会计主管:负责会计核算、财务报表编制等工作;(三)出纳:负责现金收付、银行存款等工作;(四)成本核算员:负责成本核算、成本分析等工作;(五)税务专员:负责税务申报、税务筹划等工作。
第三章财务预算与控制第六条酒店财务预算应根据年度经营目标,结合历史数据和行业趋势进行编制,经总经理批准后执行。
第七条财务预算包括收入预算、支出预算、现金流量预算等。
第八条各部门应按照财务预算执行,定期向财务部报告预算执行情况。
第九条财务部对各部门的预算执行情况进行监督,发现预算执行偏差,应及时采取措施进行调整。
第四章资金管理第十条酒店资金管理应遵循以下原则:(一)集中管理原则:酒店资金统一由财务部管理;(二)授权审批原则:资金支出需按照授权审批程序执行;(三)账务清晰原则:资金收支账目清晰、准确。
第十一条酒店资金收支实行日清月结制度,确保资金安全。
酒店财务管理制度及岗位职责酒店财务管理制度及岗位职责一、酒店财务管理制度酒店作为服务业的一个重要组成部分,财务管理制度是其管理的核心。
酒店财务管理制度包括会计核算、财务预算、会计审计、资金管理、成本管理、税务管理、风险管理等方面,具体实施依据相关法规制度。
1. 会计核算(1)会计账簿的建立与管理,包括总账、明细账、日记账、现金日记账、固定资产账等。
(2)会计核算的方法、制度及口径,包括货币计量、会计要素识别、权责发生制等。
(3)会计报表的编制、报送及使用,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 财务预算(1)财务预算的编制、审核及实施,包括收入预算、成本预算、支出预算等。
(2)预算执行情况的跟踪和评估,包括审批和调整预算、控制预算执行情况等。
3. 会计审计(1)会计核算的审计,包括内部审计和外部审计。
(2)关键业务风险的评估,如结算风险、应收账款风险、逾期账款风险等,确定风险控制措施。
4. 资金管理(1)资金预算、监管与使用,包括资金管理计划、资金管理制度等。
(2)资金流动的管理和控制,包括现金、银行、网银等多种支付方式。
5. 成本管理(1)成本管理的规划及执行,包括成本定价、预算成本、管理成本等。
(2)能源成本、人力成本、采购成本、固定资产折旧等成本的控制。
(1)纳税申报、缴纳和稽查的规划和执行,包括增值税、所得税、印花税等税种。
(2)税务稽查的处理,包括查询、调查、纠正错误等。
7. 风险管理(1)酒店管理的关键业务风险的评估、预警和控制,包括市场风险、信用风险、操作风险等。
(2)灾害风险的预防和减灾,包括火灾、地震、台风等。
二、酒店财务管理岗位职责1. 财务经理(1)制定、实施酒店财务目标和计划。
(2)负责制定财务管理制度并实施,包括会计核算、资金管理、税务管理等。
(3)审核酒店的财务报表,保证其真实性和准确性。
(4)管理酒店资金流动,包括现金、银行、网银等多种支付方式。
(5)与银行等金融机构建立良好合作关系,以保障酒店资金安全。
酒店财务部的工作职责1、贯彻酒店经营方针,各项规章制度和领导决策,负责酒店财务部各项管理工作。
2、建立健全酒店内部财务管理制度,组织酒店的全面经济核算,资金管理,成本管理,利润管理和财产管理,收益管理,为酒店提供决策依据。
3、拟定预算原则,制度,制定酒店预算指标,组织贯彻实施。
4、参与酒店建设投资,改造筹建,物品采购,成本核算,经济利益分配,经济合同的签订等。
5、拟定财务内部组织机构,确定分配工作任务,及时准确的提供相关报表;6、组织财务收支核算工作,建立收入,成本,费用和利润核算制度,拟定和审核会计科目,收入,成本,费用利润和专题分析会计报表,保证各级核算工作的正确性。
7,控制资金使用,审核各部门的设备,物质采购计划和公寓开支计划,维护公寓经济利益。
8,领导交办的其他事项。
酒店财务部的工作职责(2)酒店财务部负责管理酒店的财务活动和报告,确保酒店的财务健康和合规性。
以下是酒店财务部的工作职责:1. 编制和监督酒店的预算,包括收入和支出的预测以及资金筹集和利用计划。
2. 维护酒店的会计记录,包括每天的收入和支出,确保记录准确无误。
3. 负责酒店的账目管理,包括付款和收款的授权和审核。
4. 监督酒店的财务报告,包括利润和损失表、资产负债表和现金流量表的编制和分析。
5. 管理酒店的现金流,包括每天的现金收支管理和资金的投资和调配。
6. 与相关税务局和审计师合作,确保酒店遵守税法和法规,并完成财务审计。
7. 提供财务分析和建议,为酒店的经营决策提供支持。
8. 管理酒店的风险和投资,制定财务政策和程序,确保酒店的财务稳定和可持续发展。
9. 培训和指导财务团队成员,确保他们了解和遵守财务政策和程序。
10. 与其他部门合作,协调财务活动,促进跨部门的合作和沟通。
这些工作职责可能会根据酒店的规模和特点而有所不同,但通常财务部门是负责酒店财务的核心部门,确保酒店的财务运作顺利和稳定。
酒店财务部的工作职责(3)可以包括以下方面:1. 负责编制和执行酒店的财务预算,包括收入预测、支出预测和利润预测。
四星级酒店财务制度一、总则为规范四星级酒店的财务管理,保障酒店资金的安全和合理利用,特制定本财务制度。
二、职责分工1、酒店总经理:负责制定财务管理政策和目标,监督财务运作情况。
2、财务总监:负责全面管理酒店的财务工作,负责财务人员的培训和管理。
3、会计部门:负责具体的财务核算和报表编制工作。
4、审计部门:负责对酒店财务运作情况进行检查和评估。
三、资金管理1、资金收支计划:根据酒店的经营情况和发展计划,制定年度资金收支计划,确保酒店运营资金充足。
2、银行账户管理:建立定期、活期、备用金等多种银行账户,以确保资金安全和灵活运用。
3、资金监控:每月对资金的流动情况进行监控和分析,及时调整资金运作策略。
4、定期汇总:每季度对资金收支情况进行清点和核对,确保账目清晰准确。
四、费用管理1、费用报销审批:制定费用报销制度,严格审批流程,避免不必要的开支。
2、费用管控:每月对各项费用进行分析和预算,找出节约成本的途径。
3、费用核算:建立完善的费用核算体系,确保各项费用的合理分配和使用。
4、费用清单:制定费用清单,每月对各项费用进行清点和核对,及时发现问题并解决。
五、税务管理1、纳税合规:遵守国家税法,按时足额缴纳各项税费。
2、税务申报:建立税务申报流程,确保申报内容真实准确。
3、税务风险控制:每月对税务风险进行评估和排查,及时解决潜在问题。
4、税务审计:定期对酒店的税务情况进行审计,确保税务合规。
六、财务监督1、独立审计:每年对酒店的财务情况进行独立审计,确保财务数据的真实性和准确性。
2、内部审计:建立内部审计机构,对酒店的财务运作情况进行内部审计,及时发现和解决问题。
3、财务风险评估:每季度对酒店的财务风险进行评估和排查,做好风险防范和控制工作。
4、财务报告公开:每年对酒店的财务情况进行报告公开,接受各方监督和评价。
七、处罚与奖励1、严重违规者将受到处罚,包括警告、降职或开除等。
2、合规奖励:对严格遵守财务制度和表现优异的员工给予奖励和表彰。
财务管理制度及岗位职责
为加强财务管理,适应激烈市场竞争要求,提高企业效益,实现本企业上新台阶,根据有关会计法规和本公司实际,特制定如下制度:
一、总原则
1.公司各员工必须遵纪守法从公司整体利益出发,相互协作。
2.公司各经营部门必须相互衔接,各负其责。
3.须做到钱帐分管,帐物分管,手续齐全。
4.经手每项业务必须签字,“签字”就是牵制。
二、材料采购制度
1.材料库存既保证生产需要,又无积压,采购费用小。
2.每次采购必先由仓库向采购部门申请。
3.采购部门根据申请打订单(三份),送财务部审核、经理审批方可向客户联系采购。
4.采购部门必须保证材料及时、保质、保量、价优到位并能取得增值税票。
5.材料进入公司以后,仓库必及时清点数量,质量管理部门验收质量合格后,仓库填制入库单有关人员签字送财务部门,仓管人员及时登记入帐。
6.供应商必须提供请款单、发票、公司订单,经财务部门审核、经理审批,才可付款。
三、现金管理制度
1.现金管理必须遵循钱帐分管,钱票分管原则,会计管帐票,出纳管钱。
2.每项现金收入必须由会计开据票据,出纳收现,并在票上签字盖上“现金收讫”戳记。
3.现金收款票据必须设置三联,会计、出纳、经办人和客户分别一联,以便核对。
4.出纳必须确保现金的安全,防止遗失、偷窃。
5.出纳必须根据经办人签字、会计审核、经理审批的凭据付款。
6.出纳必须即时登记现金日记帐,核对收入、支出、余额并与实际库存现金相符,做到日清日结。
7.出纳不得擅自借款给员工,借款必须有总经理批准签字,并不得超过规定限额。
8.月底会计同出纳核对现金余额和银行存款余款,做到帐帐相符、帐实相符。
四、成本控制制度
1.各员工必须有很强的成本意识,不断提高自己的技术水平,节约能耗,提高效率,保证质量。
2.会计要同其他部门制定每年每种产品的成本计划,材料耗用定额,费用标准。
3.材料入库保管人员组织验收,清点数量,检查质量,如有数量和质量问题,及时通知采购部门和供应商。
4.材料入库及时由保管人员填制验收单,验收单上必须有检查质量人员和保管人员同时签名,一份三联,及时送财务、采购部门,以便核对。
5.领料单一份三联,财务部、领用部门、仓库各一联。
6.仓库保管人员必须立即登记材料数量式帐户,月底抽查材料实物与帐存是否相符。
7.财务部门必须建立原材料数量金额式二级帐控制,修理配件零星物料建立金额式二级帐控制,修理配件零星物料仓库可以以表代帐,月底必须同仓库帐核对相符。
8.各部门按定额用料,超过定额必须查明原因,属于主观因素,责任人必须承担责任;属客观因素经总经理批准调整定额。
现金管理制度
一、为加强对现金的管理和监督,保证现金安全和出纳人员做到有章可循,制定本制度。
二、为保证公司生产、工作的正常进行,必须保持适量的库存现金。
三、现金的使用,要能保证下面的项目能及时支付:
1.本公司员工工资、奖金、津贴、福利费、医药费和其他劳务报酬。
2.员工差旅费、学习费、客户的业务招待费。
3.驾车人员的车油费、过路费、过桥费、行车费。
4.员工工伤事故、生活困难和突发事件和临时借款。
5.设备的小型维修的人工费,所需的零配件及其他五金材料费。
6.公司负责人安排的其他小额开支。
四、除保证上项的开支外,多余的现金必须及时存入银行。
五、公司现金必须存放在财务室的保险柜内。
工资发放的现金袋应争取当天发放完毕,避免在保险柜过夜。
六、不准以收抵支,收支必须分开。
七、不准代其他单位收、付现金。
八、不准将公司帐户借给他人使用。
九、不准以白条或不符合帐务制度的凭证顶替库存现金。
十、不准私设小钱柜。
不得将长款存放一边,脱离帐务监督。
十一、出纳人员要认真、逐笔、顺序登记好现金日记帐和银行存款日记帐,做到日清月结,每天业终了,应核对帐、款是否相符,月终应与会计核对帐帐、帐实是否相符,如有问题应及时查明原因调帐。
十二、财务人员应定期或不定期对出纳人员的库存现金进行清查、盘点,如有长短款,应查明原因及时处理。
财产清查制度
为了加强公司财产的管理,确保公司财产的安全,使会计核算真实,根据会计有关法规的规定,特制定如下制度:
一、公司必须每年对物料、低值易耗品、包装物、固定资产进行全面清查一次。
二、仓库保管人员必须做好盘点前的准备工作,登记好材料、低值易耗品、包装物帐簿并结好余额,以便核对,整理好财产物资,分门别类。
三、由办公室人员牵头,财务人员、物料保管人员参加,对财产物资逐笔登记,并与帐面进行核对。
如发现财产盈亏,应及时向公司领导及总经理报告,经批准后进行相应帐务处理。
四、对盘亏的材料、包装物、低值易耗品造成的盘亏,根据不同的原因进行处理,属人为管理因素,由责任人赔偿,属自然损耗的,完善报批手续。
五、固定资产必须由财务室指定专人管理,负责固定资产的购置、使用、闲置、报废的管理,登记工作。
六、由办公室牵头,会计、使用部门参加,每年全面清点一次,并对报废、未使用的进行处理。
在清查中将报废、损坏的固定资产填写“固定资产报废表”,并注明原因,办理有关报批手续,经公司领导批准后进行帐务处理。
票据管理制度
为了加强有力会计核算工作,完善财务管理制度,确保票据妥善保管,特制定本制度:
一、支票由出纳员专人保管。
领用支票领用人需填写领用支票审批单,由总经理审批并由财务总监认证后向出纳员领用,领用人负责收回相关单据并及时到财务部办理有关报销手续。
二、原则上不准签发空白抬头或金额的支票,如确实需要,应由总经理、财务总监同意,并在支票上填上最高限额,由领用人员负责收回相关的报销凭证,由财务人员核对是否准确。
三、建立支票领用备查簿,依序登记领用人,领用支票日期及注销日期等。
四、对已作废支票,与支票存根放在一起,并加盖“作废”印章后妥善保管。
五、发票由主管会计专人保管和负责核对,建立发票领用登记簿,定期对空白发票及领用的发票进行检查。
六、仓库验收单、领用单每月必须定期核对后,交会计部门入帐,并装订保管。
七、出纳的支出单据,由出纳登记现金日记帐、银行存款日记帐后,经会计核对后,交会计入帐。
会计主管岗位责任制
一、根据会计法和公司的实际情况负责公司的全面会计核算工作,并直接对老板负责。
二、参与制定公司的会计核算制度和财务管理制度工作,制定公司的收支计划,并认真执行和实施。
三、负责审核票据的合法性、合理性、正确性,并以此填制凭证,登记帐簿。
四、负责填制科目汇总表,据以登记总帐,并与各明细帐核对相符。
五、负责编制会计报表,做到帐表相符,并检查预算和财务收支计划的执行情况。
六、负责并参与财产清查工作,定期限或不定期对仓库进行盘点,检查帐实是否相符,财务部门的财产帐目与仓库帐是否一致,做到帐实相符、帐帐相符。
七、对出纳工作及其他会计工作进行督促和监督,并协调会计内部工作。
八、办理有关税款的计算、申报,缴纳工作和有关财政、工商的财务事宜。
九、负责会计档案的装订和保管工作。
出纳人员岗位责任制
本公司出纳人员在总经理直接领导下工作,并以其负责、其职责如下:
一、认真做好货币资金的收、付和结算工作,圆满完成出纳工作任务。
二、负责保管库存现金和有价证券,严格按《现金管理条例》的具规定收支使用现金。
三、负责管理银行存款和其他货币资金,严格遵守结算纪律,按银行规定办理转帐结算业务。
四、设置现金日记帐,按照经济业务发货的顺序,逐日逐笔登记入帐,做到
日清月结,帐款相符,不以白条抵库,不得保存帐外资金。
发现帐款不符时,要查明原因,长款不得私自取走,短款要如实赔偿。
五、设置银行存款日记帐,按照经济业务发生的顺序逐日逐笔登记入帐,做到日清月结,掌握存款情况,杜绝空头支票发生,月终与银行逐笔对帐,如有不符,应查明是否有未达帐项,并编制余额调节表。
六、认真审核收付款原始凭证,据实办理收付款业务,负责到银行办理电费、电话费、税款、汇票等结算业务。
对上面三个代扣户存款,应按月核对,发现长短款,应及时正确处理。
七、妥善保管和按规定使用有关印章,保证货币资金的安全。
八、加强对空白支票的管理,凡领取空白支票,必须经领导批准,并做好领用和注销登记手续,支票作废,应加盖作废戳记。
如发生支票、发票遗失,应立即向领导汇报,并负责按银行规定办理挂失。
如果未及时申报,产生的后果应由本人负责。
九、所有收支凭证都必须经总经理审查签字后,方能交会计做帐。
十、积极做好领导交办的其他出纳工作。