行政人事部工作流程与标准.doc
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行政人事部工作手册行政人事部工作手册第一章机构设置及职责一、机构设置行政人事部是某公司的重要部门,主要负责公司的人力资源管理和行政事务。
行政人事部包括人力资源管理部和行政事务部两个部分。
人力资源管理部负责招聘、培训、员工绩效评估、薪酬福利管理等工作;行政事务部负责日常办公室管理、行政文件处理、会议组织等工作。
二、职责1. 人力资源管理部职责(1)招聘:负责制定招聘计划,发布招聘广告,组织面试和评估,并协助领导进行最终招聘决策。
(2)培训:制定培训计划,组织内外部培训资源,确保员工能够不断提升自己的能力和技能。
(3)员工绩效评估:制定评估指标和流程,定期进行员工绩效评估,为员工提供晋升和奖惩的依据。
(4)薪酬福利管理:制定薪酬和福利政策,确保员工的薪酬水平和福利待遇符合公司的战略目标。
2. 行政事务部职责(1)办公室管理:负责办公设施的选购和维护,保证员工的日常办公环境和工作设备正常运转。
(2)行政文件处理:负责公司的行政文件和公文的处理与归档,确保文件的安全并提供及时的检索服务。
(3)会议组织:负责公司的会议安排,包括会议室的预订、资料准备和会议记录等工作。
(4)公务接待:负责面对外部来访和业务往来的协调工作,保证客户和合作伙伴的合理需求。
第二章工作流程一、招聘流程1. 招聘需求:根据公司的战略目标和业务发展需求,及时与各部门负责人沟通,了解招聘需求。
2. 编写招聘广告:根据招聘需求,撰写吸引人才的招聘广告,并发布到招聘网站和其他渠道。
3. 筛选简历:对收到的简历进行筛选,与各部门负责人协商,决定是否进行面试。
4. 面试和评估:组织面试,并根据面试结果进行评估,确定最适合的候选人。
5. 最终决策:根据面试评估结果和各部门的需求,与公司领导一起做出最终招聘决策。
二、培训流程1. 培训需求分析:与各部门负责人沟通,了解员工的培训需求和能力提升目标。
2. 制定培训计划:根据培训需求,制定针对不同岗位的培训计划,并确定培训形式和内容。
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人事行政部工作流程和工作说明人事行政部是企业的重要部门之一,主要负责公司员工的招聘、考核、薪资管理、绩效评估、员工关系维护、培训发展等工作。
下面将对人事行政部的工作流程和工作说明进行详细介绍。
一、人事行政部工作流程1. 岗位需求分析:人事行政部在招聘前需要先进行岗位需求分析,确定所需人力资源的岗位、职责和要求等。
2. 招聘策略规划:制定招聘策略和工作计划,包括发布招聘信息、筛选简历、面试、发放录取通知书等。
3. 筛选简历:根据岗位需求和招聘要求,对收到的简历进行筛选,选择符合要求的候选人进入面试环节。
4. 面试:面试环节由人事行政部和相关部门的经理等人员组成,根据需要采用不同方式进行面试,包括笔试、面试和模拟操作等方式进行综合评估。
5. 发放录用通知书:面试结束后,人事行政部向被录用人员发放录用通知书,并进行相关的人事信息登记和档案建立等工作。
6. 摸底考核:公司实施年度或季度考核,人事行政部会进行摸底考核以便于更好地了解员工的工作表现,为员工的绩效评估提供数据支持。
7. 绩效评估:人事行政部根据公司规定的绩效评估标准进行全员的绩效评估工作,协调部门内部修订以及绩效领导签字确认等操作。
8. 薪酬管理:人事行政部会按照公司规定的薪酬管理制度,对员工的薪资进行调整。
9. 员工关系维护:人事行政部主要负责处理各种员工关系问题,包括员工投诉、劳动纠纷、员工福利保障等。
10. 培训发展:人事行政部会根据员工背景和公司的需要,定期开展内部培训和外部培训,提高员工的能力和职业素质。
二、人事行政部工作说明1. 招聘流程:人事行政部须根据招聘计划,按照规定的程序流程进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试、考察、发放录用通知书等。
2. 绩效考核标准:人事行政部应制定公司绩效考核标准,根据员工工作表现进行绩效评估,并为员工的晋升和薪资调整提供依据。
3. 奖励与惩罚机制:人事行政部应制定完整的奖励与惩罚机制,对员工的工作表现和行为进行奖励和惩罚,以激励员工的积极性和创造性。
行政人事人员工作流程行政人事人员工作是指负责组织、协调、管理和监督企业或机关/部门内部行政人事工作的人员。
其工作涉及人员招聘、薪酬管理、绩效评估、职业培训、劳动纠纷处理等方面。
下面将介绍行政人事人员的工作流程,希望有助于读者了解行政人事管理工作流程。
一、人员招聘1.岗位需求确定:行政人事人员需要根据企业或机关/部门人员规模、业务量和发展方向等,确定需要招聘的岗位。
2.编制招聘计划:在岗位需求确定后,招聘人员需要编制招聘计划,包括招聘岗位、数量、招聘方式、招聘时间、招聘条件等。
3.组织开展招聘:招聘人员需要按照招聘计划,组织开展多种形式的招聘活动,包括网络招聘、校园招聘、社会招聘等。
4.面试评估:招聘人员需要对来自不同渠道的求职者进行筛选和面试,在了解求职者的能力、素质、经验和背景等方面进行评估。
5.确定录用:招聘人员根据面试评估结果和其他相关信息,确定拟录用人员,并与其达成条件和合同。
二、薪酬管理1. 定义薪酬政策:行政人事人员需要研究公司/机关/部门的发展战略,确定合理的薪酬政策,包括基本工资、津贴、奖金等。
2. 审核薪酬预算:确定薪酬预算,当薪酬变动较大时,需要进行预算审核,包括人员成本、部门间平衡、预算是否符合企业/机关/部门的发展战略。
3. 绩效考核:根据薪酬政策和企业/机关/部门发展战略,对员工进行全面的绩效考核和排名,列出绩效排名表。
4. 薪酬调整:根据绩效考核结果和预算情况,对绩效考核优秀的人员给予薪酬调整,以激励员工积极性。
三、绩效评估1. 目标制定:制定既定的目标并落实到相关的工作岗位中。
目标制定通常涉及对人员的每月计划及每年计划。
2. 绩效评价:以既定的目标为评分根据员工的业绩表现与工作完成情况评分评分标准并评定员工的工作绩效。
3. 绩效反馈:根据绩效评估结果,给员工提供全面、积极和及时的绩效反馈,帮助员工理解自己的工作表现。
4. 绩效改善:根据绩效评估反馈情况和员工的工作表现,制定改善计划并积极推进改善,支持员工提高工作表现。
人事行政部工作流程一、人事招聘1.需求确认:根据公司业务发展需求,与各部门沟通,了解各部门的编制需求,并制定招聘计划。
2.岗位描述和要求:根据岗位需求,与岗位负责人沟通,制定岗位描述和要求,包括具体工作内容、任职要求和任职资格等。
3.招聘渠道选择:根据岗位需求和招聘策略,选择适合的招聘渠道,如网站招聘、校园招聘、猎头等。
4.简历筛选:对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的候选人。
5.面试安排:通知候选人参加面试,并安排面试官和面试时间。
6.面试评估:面试官根据岗位要求进行评估,对候选人的能力和素质进行综合评价。
7.终面和录用:面试评估通过的候选人进行终面,综合考虑结果,确定录用人选。
8.入职安排:通知录用人员入职时间和注意事项,与相关部门协调好入职手续和培训安排。
二、员工入职1.签订劳动合同:与新员工签订劳动合同,明确双方的权责和福利待遇。
2.各种手续办理:协助新员工办理入职手续,包括社保、公积金、个税等相关手续。
3.培训计划和安排:根据新员工的岗位要求和培训规划,制定入职培训计划,并安排相应的培训课程。
4.岗位指派和融入:与岗位负责人沟通,安排新员工的岗位指派和融入计划。
5.合理薪酬安排:根据新员工的薪资福利计划,制定合理的薪资和福利待遇。
6.人事档案建立:建立新员工的人事档案,包括个人信息、合同、证件等重要文件。
三、薪资福利管理1.薪资核算:根据公司的薪资政策和个人绩效,对员工的薪资进行核算和发放。
2.社保公积金管理:负责员工社保和公积金的缴纳和管理,确保按时足额缴纳。
3.福利管理:制定和管理公司的福利政策,包括员工活动、生日礼品、带薪假期等。
4.商业保险管理:为员工购买商业保险,确保员工的权益和公司的风险管理。
5.薪资调整和离职福利:根据公司薪资调整政策,对员工的薪资进行调整,同时负责离职员工的离职福利发放。
四、绩效评估1.目标设定:与部门经理沟通,制定员工的绩效目标和考核标准。
2.绩效测评:通过定期的绩效考核,对员工的工作表现进行评估和测量。
某公司行政人事部工作手册某公司行政人事部工作手册第一章岗位职责一、行政人事部的职责:1.负责公司整体人事管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、薪资福利等方面的工作;2.协助公司制定和完善人事制度,确保公司人事管理工作的合法性和规范性;3.负责员工的档案管理、考勤管理以及员工关系的处理;4.配合公司各部门进行人员需求的评估和招聘计划的制定;5.制定和完善公司员工培训计划,提升员工的专业技能和综合素质;6.负责公司绩效管理体系的建立和执行,确保员工的工作目标和公司战略目标的一致性;7.制定和执行公司的薪酬福利制度,确保员工的薪酬福利公平合理;8.维护公司员工关系,处理员工的投诉和纠纷,保持良好的企业文化氛围;9.协助公司进行组织架构调整和人员调配,确保人力资源的优化配置;10.进行人力资源信息的统计和分析,为公司决策提供依据。
二、行政人事部各岗位的职责:1.人事招聘岗位:- 负责公司招聘计划的制定和招聘岗位的发布;- 对招聘岗位的应聘者进行筛选和面试,并进行录用的甄别;- 建立和维护与招聘代理公司、招聘网站的合作关系。
2.人事培训岗位:- 负责根据公司的培训需求,制定年度培训计划;- 安排各类培训课程和活动,组织员工参与培训并进行评估;- 统计和总结培训效果,提供培训改进的建议。
3.人事绩效管理岗位:- 设计和制定公司的绩效管理制度和流程;- 组织和推动员工的绩效考核工作,进行绩效评分;- 提供绩效评估结果的统计和分析。
4.薪酬福利岗位:- 负责公司薪酬福利政策的制定和调整;- 对公司员工的薪酬和福利进行管理和发放;- 负责员工薪酬福利相关事宜的咨询和解答。
5.员工关系岗位:- 维护良好的员工关系,处理员工的投诉和纠纷;- 组织和策划员工活动,增强员工的集体意识和凝聚力;- 提供员工关系建设的改进意见。
第二章工作流程一、行政人事部的工作流程一般分为以下几个环节:1.需求评估和计划制定:根据各个部门的发展需要,调研和评估人员需求,并制定招聘计划和培训计划。
行政人事部工作流程与标准一、行政人事部的重要性行政人事部,简单说就是公司里一个“心脏”的地方。
它负责的事情,关系到每一个员工的方方面面,真是不可或缺。
人事部的工作流程可谓是细致入微,关键的每一步都决定了整个公司的运转。
想象一下,没有人事部的支持,企业会陷入怎样的混乱啊。
1.1 招聘与面试招聘环节是人事部最重要的工作之一。
首先,得清楚企业需要什么样的人。
岗位描述得清楚,才能吸引到合适的人选。
接着,筛选简历,这可是一个“大工程”。
千百份简历中,挑出合适的,真是一项挑战。
面试时,考官们得认真观察,不仅要问问题,还得看应聘者的反应。
细节很重要哦,往往一句话能透露出很多信息。
1.2 培训与发展招聘到合适的人,不代表一切都解决了。
接下来的培训环节同样重要。
每位新员工都需要了解公司的文化、规章制度,甚至是一些小窍门。
培训不仅仅是讲课,更要让员工有实实在在的收获。
我们常说“授人以鱼不如授人以渔”,让员工成长,才是最重要的。
二、员工关系管理员工关系就像是一个大家庭,和谐是关键。
人事部在这方面的工作,绝对不能马虎。
2.1 绩效管理绩效评估,是一个敏感的话题。
有的人觉得公平,有的人觉得不公,如何平衡?人事部必须在其中发挥作用。
绩效评估要做到透明、公开。
定期反馈,让员工知道自己的优缺点,这样大家才能在工作中不断进步。
像是“砥砺前行”的过程,员工与公司一起成长。
2.2 薪酬福利薪酬福利的设计,得让员工感到满意。
薪水不是唯一的因素,福利待遇、培训机会、晋升空间都是员工关注的重点。
要时常倾听员工的声音,定期调查,才能找到他们的真实需求。
我们说“心中有数”,这就是人事部要做到的。
把这些因素综合考虑,才能留住人才。
2.3 员工关怀员工的情绪,直接影响着公司的氛围。
人事部在这方面的关注至关重要。
定期组织活动,增进同事之间的感情。
无论是团建还是生日会,都是一种关怀的体现。
让员工感受到公司是个温暖的大家庭,干起活来更有动力。
记住,“关心则乱”,适时的关怀可以让员工更安心地工作。
人事行政工作流程人事行政是指企业或组织中负责人力资源管理和行政工作的部门或岗位,其工作流程包括招聘与录用、人员信息管理、薪酬与福利管理、培训与发展、绩效管理、劳动关系管理等。
下面将详细介绍人事行政的工作流程。
1.招聘与录用:首先,人事行政部门根据公司的人力需求和招聘计划,编制招聘广告,并发布到相应的招聘渠道上。
接收到简历后,人事行政会对简历进行筛选,选择合适的候选人进行初步面试,然后根据面试结果确定待面试人员。
面试之后,人事行政员工会与部门经理进行沟通,选择最终录用的人员,并进行录用手续的办理。
2.人员信息管理:一旦员工被录用,人事行政部门会建立员工档案,包括个人基本信息、学历、工作经验、合同信息等,并负责维护和更新这些信息。
此外,人事行政还需要处理员工的薪酬与福利、社会保险、公积金、个人所得税等相关事宜,确保员工的合法权益得到保障。
3.薪酬与福利管理:人事行政负责对员工的薪酬进行核算和发放,包括基本工资、绩效奖金、职位津贴等。
此外,人事行政还需要制定企业的薪酬和福利政策,并定期进行评估和调整,以吸引和留住优秀的员工。
4.培训与发展:为了提高员工的专业能力和发展潜力,人事行政部门负责制定和实施培训计划,并组织各类培训活动,包括入职培训、岗位培训、职业发展培训等。
根据员工的发展需求和公司的战略目标,人事行政还会进行人才储备和继任计划的制定,为公司的长期发展提供人才支持。
5.绩效管理:为了激励员工的工作积极性和提高工作业绩,人事行政部门负责制定和实施绩效管理制度,并进行绩效评估和考核。
通过制定明确的标准和指标,评估员工的工作表现,以便给予奖励和提供职业发展机会,同时也可以发现和解决员工的问题和不足。
6.劳动关系管理:人事行政部门负责管理和维护企业与员工之间的劳动关系,包括与工会谈判和协商、处理员工的投诉和纠纷等。
此外,人事行政还负责制定和执行与劳动合同、用工政策和员工手册相关的制度和规定,确保企业和员工的权益得到保护和执行。
行政人事部工作流程与标准行政人事部是企业组织中非常重要的部门,它主要负责企业职工招聘、培训、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等职能,对企业的发展和稳定起着至关重要的作用。
本文将阐述行政人事部的工作流程和标准。
一、人员招聘流程1、需求分析:首先,企业需要通过对其自身发展的分析,确定需要招聘的员工职位类型,数量和要求等。
2、招聘计划编制:编制招聘计划,制定招聘目标和招聘方案,明确招聘流程和时间。
3、发布招聘信息:企业通过多种渠道发布招聘信息,比如招聘网站、报纸、校园宣传等,以获取更多的应聘者。
4、简历的筛选和筛选考核:行政人事部收到应聘者简历后,对其进行筛选和考核,排除不符合要求的简历,筛选出符合要求的候选人,并通知其参加面试。
5、面试招聘:进行面试招聘工作,评估候选人的知识技能、沟通能力、合作能力等;选拔合适人员、签订劳动合同。
二、员工培训流程1、培训需求分析:行政人事部需要通过内部调查、数据分析等方式,了解员工的岗位培训需求,确定培训计划及内容。
2、培训计划制定:行政人事部根据岗位需求和员工实际情况,制定培训方案;预先安排好培训时间、培训老师和培训场地等。
3、培训开展:培训开展包括正式培训和非正式培训,需要针对不同员工的实际情况给予全方位的考虑,从而帮助员工快速掌握技能、适应工作。
4、培训效果评估:行政人事部需要对员工进行培训效果评估,从而了解员工是否良好掌握新技能及新知识,确保培训反馈信息的可靠性。
三、员工薪酬管理流程1、薪酬策略制定:制定薪酬策略,包括奖金、职位薪酬、年度薪酬调整等,确保薪酬制度公平、合理。
2、薪酬管理流程发放:行政人事部发放员工的薪资,需要保证信息的准确和保密;薪资发放时间、方式等需提前规划好。
3、薪酬绩效管理:行政人事部要对员工的工作绩效进行评估,做到公正、透明、有效,从而更好的反映员工的工作表现。
四、员工绩效管理流程1、目标与计划制定:确定员工工作目标和达成方法,并与员工沟通;2、评估和考核:经过实践反应与考察得出员工的能力价值;3、绩效反馈和奖励:根据员工绩效评分给出相应的奖励和评价。
行政人事部工作流程及岗位职责行政人事部工作流程及岗位职责酒店管理模式人事部***酒店行政人事部工作流程及岗位职责目录前言一、人事部组织机构和岗位设置(一)组织机构图(二)岗位设置图二、人事部岗位职责(一)人事部经理(二)人事部经理助理(三)人事部秘书(兼)(四)人事管理员(五)劳动工资管理员(六)教育培训管理员(七)食品卫生检验员三、人事部工作规范(一)签订劳动合同流程(二)员工报到、工作分配流程(三)补充员工工作流程(四)员工离店工作流程(五)办理员工离店手续流程(六)工资分配工作流程(七)养老保险工作流程(八)食品卫生检验流程(九)员工体检工作流程(十)编制教育培训计划工作流程行政人事部工作流程及岗位职责(十一)员工岗位资格培训工作流程(十二)岗位提高培训工作流程(十三)员工转岗培训工作流程(十四)员工离岗培训工作流程(十五)员工外出培训工作流程(十六)接受委托培训工作流程(一)员工手册(略)(二)劳动组织管理制度(三)劳动定员管理制度(四)劳动力计划管理制度(五)劳动力调配管理制度(六)劳动力招聘录用管理制度(七)持证上岗管理制度(八)劳务工管理制度(九)劳动合同管理制度(十)劳动争议管理制度(十一)员工考评管理制度(十二)规章制度的管理制度(十三)专业技术职称评定和考核管理制度(十四)员工技术等级考核管理制度(十五)档案管理制度(十六)人事工作目标管理制度(十七)考勤管理制度(十八)员工奖惩管理制度(十九)工资管理制度(二十)人工成本管理制度(二十一)教育培训计划管理制度(二十二)岗位提高管理培训制度四、人事管理制度行政人事部工作流程及岗位职责(二十三)员工外出培训管理制度(二十四)接受委托培训管理制度(二十五)培训追踪评估制度(二十六)员工铭牌管理制度(二十七)员工制服(包括服饰物品)发放程序及规定(二十八)员工制服管理制度(二十九)员工制服换季制度(三十)员工制服赔偿制度(三十一)员工制服洗涤制度五、人事部工作沟通与协作(一)部门内部沟通与协作(二)与酒店其它部室沟通与协作六,员工食堂,浴室,更衣室规章制度,操作流程。
目录
大事记收集保存的流程与标准 (2)
上报集团文件的流程与标准 (2)
接待重要宾客到店参观的流程与标准 (3)
文件接收及管理的流程与标准 (4)
会议组织的流程与标准 (5)
公章管理的流程与标准 (6)
员工意见箱收集整理的流程与标准 (7)
配合集团质检的流程与标准 (8)
借用集团物品的流程与标准 (9)
签订劳动合同的流程与标准 (10)
人事档案管理的流程与标准 (11)
员工休假的流程与标准 (12)
员工调动的流程与标准 (13)
员工应聘的流程与标准 (14)
员工入职的流程与标准 (15)
员工离职的流程与标准 (16)
基层员工晋级的流程与标准 (17)
工资表制作的流程与标准 (18)
绩效考核的流程与标准 (20)
培训计划制定的流程与标准 (21)
新员工培训考核的流程与标准 (22)
第三节行政人事部工作流程与标准大事记收集保存的流程与标准
上报集团文件的流程与标准
接待重要宾客到店参观的流程与标准
文件接收及管理的流程与标准
会议组织的流程与标准
公章管理的流程与标准。