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目前公司常用的公文种类为10种:
决定、公告、通知、通报、报告、请 示批复、意见、函、会议纪要
不同的文种,反映了不同的行文要求, 也反映行文机关之间的关系和发文机关 的权限。
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公司常用的10种公文形式:
1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,
奖惩有关单位及人员。 2、公告
适用于在一定范围内宣布重要事项或者法 定事项。 3、通知
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2、主送机关是行为的对象,也就是 负责承办的收文单位,单位名称写在 标题之下,正文之前,顶格,字体同 正文,一般不要将主送机关写成领导 人的名字。
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3、正文是公文内容的主体,也是公 文结构的核心部分。正文一般由开头、 主体、结尾三个部分组成。开头有 “根据式”、“目的式”、“原因式” 等。
结束语一般是发出号召,提出希望。
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3、文尾
作为文件发布或上送下传的,要按公文 要求注明主送、抄送范围。
在会议纪要的写作过程中,要注意两点: 一是会议纪要重在“实”,保证纪要的真 实性;二是会议纪要重在“要”,评略得 当有重点。
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谢谢大家
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适用于转发上级机关和不相隶属机关的公 文,传达要求下属单位办理或者执行的事项, 任免人员。
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公司常用的10种公文形式:
4、通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精
神或者情况。 5、报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况, 答复上级机关的询问。 6、请示
适用于向上级机关请求指示、批准。 7、批复
主送单位只能是一个。
正文是较为规范的三分式结构,即由请示缘由、请示事 项、请示结语三部分组成。
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批复,是上级机关答复下级机关请示事项所用的公文文 种。