与产品有关要求评审控制程序

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与产品有关要求评审控制程序
1 目的
通过评审与产品有关的要求,确定产品要求得到规定和确认,以确保有能力满足规定的要求
2 适用范围
适用于对本公司生产产品的销售合同、顾客订单,包括口头订单等的评审。

3 职责
3.1 供销部负责对每个销售合同、顾客订单的评审和记录,并将合同修改通知有关职能部门。

3.2 总经理、副总经理、总工程师、技术中心、质量部、生产部和财务部参与合同评审。

4 工作流程
4.1 针对产品和顾客具体情况,本公司合同分为:
a)特殊合同:年度销售合同、与以往要求不一致的合同,如新产品或产品的改变、数量的增加等;
b)常规合同:在以往要求范围内的合同。

4.2 合同评审
4.2.1 特殊合同中的年度合同或新合同,总经理、副总经理及各部门领导参加评审并会签,由总经理签订正式合同。

与以往要求不一致的合同,由供销部确认与之有关的部门领导参加评审并会签,由总经理签订正式合同。

4.2.2 常规合同由供销部主管评审,必要时由相关部门领导会签,由供销部主管签订合同(包括向顾客口头承诺)。

4.2.3 所有评审应在合同签订或向顾客承诺之前进行,以确保准确理解顾客要求,保证公司有能力满足合同的要求。

4.2.4 合同评审内容
a)产品要求得到规定:
·顾客规定的要求、交付、交付后活动的要求;
·顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求;
·与产品有关的法律法规的要求;
·本公司确定的任何附加要求。

b)与以前表述不一致的合同或订单的要求已予以解决;
c)本公司有能力满足规定的要求;
d)由技术中心对涉及产品的制造可行性进行研究、确认并形成“产品制造可行性分析报告”,内容包括风险分析。

4.2.5 特殊合同评审由销售部根据4.2.4条款的内容进行评审,并填写“合同/合同修订评审记录表”。

4.2.6 对口头合同、电话订单,接话人需在“口头订单记录表”上记录,经部门领导确认无误后签名作为合同评审的记录。

4.2.7 对网上订单评审的放弃应得到顾客的授权。

4.3 合同的修订
4.3.1 已签订的合同需要修改时,不论更改是由本公司还是由顾客提出的,均应经双方同意,由供销部与顾客当面或电话商定修改意见。

合同的变更部分由供销部会同有关职能部门按4.2要求进行评审,填写“合同/合同修订评审记录表”。

4.3.2 合同的修改内容记录在原合同或合同评审记录上,供销部负责将修改内容以“文件更改通知单”的形式通知有关职能部门负责人,以确保相关人员知道已变更的要求。

4.4 合同的履行与顾客沟通
4.4.1 由供销部按合同要求100%按时交付,见《生产提供控制程序》。

4.4.2 由供销部通过电话或传真保持24小时与顾客联系,见《服务控制程序》。

4.4.3 供销部与顾客沟通内容包括:
a)产品信息;
b)问讯、合同或订单的处理,包括对其修改;
c)顾客反馈,包括顾客抱怨。

4.5 由供销部建立合同台账并对执行情况进行监视,填写“合同执行情况统计表”。

4.6 由供销部建立主要顾客档案并填写“顾客档案目录”。

记录的保存按《质量记录控制程序》执行。

5 相关/支持性文件
5.1 Q/SX•G2-01-2009《质量文件控制程序》;
5.2 Q/SX•G2-02-2009《质量记录控制程序》;
5.3 Q/SX•G2-14-2009《生产提供控制程序》;
5.4 Q/SX•G2-17-2009《服务控制程序》。

6 质量记录。