后勤管理-(行政人事)
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人事后勤工作职责主要包括以下几个方面:1. 办公设备的采购和维护:负责办公设备(如电脑、打印机、传真机等)的采购工作,维护设备的正常使用,及时报修或更换损坏的设备。
2. 办公用品的采购和管理:负责办公用品的采购工作,根据员工的需求及时补充办公用品,并进行库存管理和盘点。
3. 办公环境的管理和整理:负责办公区域的日常维护,包括清理卫生、公共区域的整理、绿植的养护等。
4. 餐饮服务的协调和管理:负责协调提供员工餐饮服务,包括餐厅或食堂的管理、员工的用餐安排、食材的采购等。
5. 车辆管理:负责公司车辆的安排和管理,包括车辆的保养和维修、加油费用的核算等。
6. 文件管理:负责公司文件和档案的整理、归档、保密和备份工作,确保文件的安全和易于查找。
7. 员工活动的组织和协调:负责组织员工的各类活动,如年会、节日庆祝活动、员工培训等,维护员工的工作积极性和凝聚力。
8. 日常行政事务的处理:负责处理和协调各类日常行政事务,如快递、快递的签收、来访客户的接待安排等。
9. 安全与保卫工作:负责制定和执行公司的安全规范,确保公司的安全和员工的人身安全,及时应对突发事件。
以上是一些常见的人事后勤工作职责,具体职责根据公司的规模和业务特点可能会有所不同。
人事后勤工作职责(二)人事后勤工作是指在企业人事管理中,负责提供各种后勤支持和服务的工作。
它是在人事部门的指导下进行的,旨在为员工提供良好的工作环境和必要的生活保障,确保企业的各项人事工作能够顺利进行。
以下是人事后勤工作的主要职责:1. 物资采购和管理:人事后勤工作需要负责企业日常办公用品的采购和管理,包括文具、办公设备、办公家具等。
工作人员需要与供应商沟通联系,了解企业的需求,制定采购计划,并确保物资的及时供应和合理使用。
2. 办公场所维护和管理:人事后勤工作需要负责企业办公场所的维护和管理,包括卫生清洁、维修保养、设备管理等。
工作人员需要及时发现和处理办公场所的问题,确保员工的工作环境舒适和安全。
行政部后勤岗位职责范文一、物资采购管理1. 负责组织制定并执行物资采购计划,根据公司的需求和预算,寻找并选择供应商,洽谈和签订合同,确保物资的及时采购和供应。
2. 负责编制物资采购合同,监督供应商的履约情况,确保供货质量和交付时间的符合公司要求。
3. 跟进物资采购流程,及时跟进采购订单的执行情况,确保物资的及时入库和准确计量。
4. 负责建立和维护供应商数据库,定期对供应商进行评估和优化,以确保供应商的稳定性和合作效果。
5. 负责开展物资市场调研工作,及时了解物资市场的变化和趋势,为公司提供合理的采购建议和决策依据。
二、设备维护管理1. 负责设备维修保养计划的制定和执行,确保设备的正常运行和故障及时排除。
2. 负责设备设施的巡检和维护,及时发现和解决可能存在的安全隐患和故障问题。
3. 跟进设备维修过程,确保维修工作的质量和进度,及时提供维修方案和技术支持。
4. 负责设备备件的采购和库存管理,保证备件的及时供应和合理使用。
5. 制定设备维护规范和操作流程,培训新员工并定期组织内部培训,提升员工的技术水平和维修能力。
三、办公环境管理1. 负责办公室的配套设施和环境的管理,包括空调、照明、水电等各项设备的正常运行和维护。
2. 组织和安排办公场所的清洁和消毒工作,保持办公环境的整洁和卫生。
3. 跟进办公室装修和布局的设计和施工,确保员工的工作环境符合公司的要求和标准。
4. 负责办公用品的采购和库存管理,保证用品的充足供应和合理使用。
5. 制定办公环境管理制度和标准,培训员工并监督执行,提升员工的环境意识和管理能力。
四、文件档案管理1. 负责制定和执行公司的文件档案管理制度,保证文件档案的整理、归档和检索工作的规范和高效。
2. 组织和参与文件的归档和移交工作,确保文件的安全和完整。
3. 跟进档案的借阅和归还工作,保证档案的流转和使用的规范和透明。
4. 负责档案的定期清理和整理工作,保证档案的管理和利用的高效和便捷。
人事及后勤管理制度一、总则为规范企业人事及后勤管理工作,保障员工权益,提高工作效率,特制定本制度。
二、人事管理1. 招聘与入职(1)招聘需经过人事部门审核并进行合理的程序,不得存在任何形式的歧视行为。
(2)入职时需提供身份证明、学历证明等相关材料,经人事部门审查确认后方可正式入职。
2. 岗位设置与职责分工(1)各部门需根据公司实际情况合理设置岗位,明确职责,不得存在重号、虚设等情况。
(2)各岗位职责需明确,确保员工知晓并履行相应职责。
3. 员工培训与发展(1)定期组织各类培训活动,提高员工技能和综合素质。
(2)建立员工晋升机制,符合条件的员工可依据公司规定进行晋升。
4. 考核与激励(1)制定员工绩效考核制度,按照绩效进行薪酬调整和激励。
(2)建立奖惩机制,对员工出色表现给予奖励,对违规行为给予相应处罚。
三、后勤管理1. 办公场所管理(1)确保办公场所的整洁、安全,定期进行巡查和维护。
(2)建立办公用品采购及库存管理机制,确保各部门正常运转所需物资充足。
2. 设备管理(1)对公司设备进行定期检查和维护,确保设备正常运转。
(2)严格控制设备的使用权限,避免私自使用或损坏设备。
3. 用工外包管理(1)在必要情况下可考虑对部分后勤服务进行外包管理,但需经过严格筛选和合同签订。
(2)对外包公司与员工进行管理与监督,保证服务质量和员工权益。
四、监督管理1. 人事纪律管理(1)对员工行为进行规范管理,对违纪行为进行相应处理。
(2)建立员工档案,做到信息真实、完整、准确,便于管理和维护。
2. 监督检查(1)建立巡查制度,对人事及后勤工作进行定期检查,确保规章制度的执行情况。
(2)及时发现问题并提出改进建议,及时进行整改和调整。
五、附则1. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经主管部门审批。
2. 本制度解释权属于公司人事部门。
以上即是关于人事及后勤管理制度的规定,希望能够为公司的管理工作提供指导规范。
行政人事岗位职责行政人事岗位职责11、负责公司的日常行政、人事及后勤管理,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助副总经理和总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别面试、筛选、录用、人员调离、等工作;4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,工资核算,绩效管理等,5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;6、负责各部门的.协调与关系维护;7、负责化妆品质量管理体系105条的跟进和补充、完善;8、完成总经理布置的其他工作。
行政人事岗位职责2高薪诚聘人事经理(招聘):1、协助建立、完善公司招聘、培训、员工关系等人力资源相关制度;2、拟定薪酬政策和晋升政策,组织提薪和晋升评审工作,负责人员编制、招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、员工离职等管理工作;3、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作;4、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;5、加强与公司外同行之间的联系,拓展公司招聘渠道。
1、协助建立、完善公司招聘、培训、员工关系等人力资源相关制度;2、拟定薪酬政策和晋升政策,组织提薪和晋升评审工作,负责人员编制、招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、员工离职等管理工作;3、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作;4、及时处理公司管理过程中的`重大人力资源问题;5、加强与公司外同行之间的联系,拓展公司招聘渠道。
行政人事岗位职责31、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先;2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识;3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。
要求:具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件;良好的.职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实;4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强;人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力;办事细致,有耐心,良好的执行推动力,熟悉国家人事政策。
行政后勤部职责范围行政后勤部是一个组织内部负责行政后勤工作的部门,负责为组织的正常运营和员工的日常工作提供后勤支持。
行政后勤部的职责范围涵盖了多个方面,下面将对其中的一些主要职责进行详细介绍。
1. 办公室管理行政后勤部负责组织的办公室管理工作,包括办公设备的购置与维修、办公用品的采购与管理、办公空间的规划与布置等。
同时,行政后勤部也要负责对办公室的环境进行管理和卫生清洁工作的安排,确保办公环境的舒适和整洁。
2. 会议与活动组织行政后勤部协助组织内部的会议与活动,包括决策会议、培训会议、座谈会等。
行政后勤部需要负责会议场地的预订、会议设备的准备、会议文件的制作与分发等工作。
同时,行政后勤部还要负责组织各类活动,如年会、团建活动等,确保活动的顺利进行。
3. 员工日常管理行政后勤部负责为员工提供日常管理服务,包括员工考勤管理、员工福利待遇管理、员工档案管理等。
行政后勤部要负责员工考勤系统的建设与维护,确保员工的考勤工作正常进行。
行政后勤部还要负责员工的福利待遇管理,如员工的工资支付、社保福利的登记与申报等工作。
同时,行政后勤部还要负责员工档案的建立与管理,包括员工个人信息的登记、档案的存档与保管等工作。
4. 安全与保卫工作行政后勤部负责组织内部的安全与保卫工作,包括安全设备的购置与维护、安全培训与演练的组织、安全隐患的排查与整改等。
行政后勤部要建立健全的安全管理制度,确保员工的人身安全和财产安全。
行政后勤部还要负责应对突发事件的处理,例如火灾、地震等,组织疏散与救援工作,确保组织的安全和员工的生命安全。
5. 设备与资产管理行政后勤部负责组织内部的设备与资产的管理工作,包括设备的购置与维护、资产的登记与盘点等。
行政后勤部要建立健全的设备管理制度,对设备进行定期的检查和维护,确保设备的正常运行和使用寿命。
行政后勤部还要负责组织内部资产的登记与盘点,编制资产清单,确保资产的安全与有效管理。
6. 建议与改善行政后勤部负责收集员工的反馈意见和建议,及时向组织上级提出相关建议和改进措施。
行政后勤人员岗位职责〔共3篇〕第1篇:行政后勤管理人员岗位职责行政后勤管理人员岗位职责一、在高级驻地监理工程师领导下,认真完成驻地办的各项行政后勤管理工作,主要工作内容有:行政管理、人事管理、食堂管理、职工考勤、车辆管理、驻地维护等;二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用方案报高级驻地监理工程师审查,负责行政用品的审批、采购和发放;三、安排对外接待或招待,对内的后勤效劳及职工生活管理工作;四、建立健全各种行政用品、用具的台帐,各监理人员领用用品需做好签证手续;五、保管好行政财产,负责驻地办固定资产及日常用品购置,是固定资产管理第一责任人,定期检查固定资产使用情况,建立详细的台帐,核实易耗品消耗数量;六、树立节俭节约的思想,反对浪费,做好节能节支工作,确保安全、卫生,保持良好的工作和生活环境;七、坚持原那么,不讲私情,认真做好监理人员的考勤工作;八、工作热情、效劳周到,管好食堂,提供优质的后勤保障效劳;九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。
第2篇:行政后勤人员职责商务部助理〔销售〕工作职责:1.负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、工程注册情况跟踪统计、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3.及时向业务人员通知公司下达的各项销售政策的变动〔价格、产品等等〕。
4.协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。
6.协助部门经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
7.妥善保管电脑资料,不泄露销售机密。
8.各种销售文件的送达与传递。
9.审核销售人员发票情况并及时反应。
10.与采购对接发货,协调商务合同条款的执行,协助部门经理催促业务人员货款回笼并记录备案。
11,销售部门新员工的产品根本知识培训。
12.完成部门经理与销售经理临时交办的与销售业务有关的其他任务。
机关行政后勤岗位职责范文机关行政后勤岗位的职责包括:1. 后勤供应管理:负责机关行政后勤的采购、储存、调配和配送工作,确保各种物资的供应充足,满足机关行政工作的需求。
2. 办公设备管理:负责机关行政办公设备的购置、维护、保养和管理,确保各类设备正常运转,提供支持和保障。
3. 办公场所管理:负责机关行政办公场所的维护、清洁和安全管理,包括环境卫生、消防安全、通信设备管理等。
4. 文件资料管理:负责机关行政文件和资料的收发、归档、整理和保管工作,确保文件和资料的安全、规范和便于检索。
5. 接待和会务管理:负责机关行政接待工作和会议、培训等活动的组织和协调,包括场地预订、物资准备、设备配置等。
6. 车辆管理:负责机关行政车辆的购置、配备、维修和保养工作,确保车辆正常运行,提供出行支持。
7. 保安管理:负责机关行政的保安工作,包括安全检查、门卫管理、警示教育等,保障机关行政的安全和秩序。
8. 人事管理支持:为人事部门提供行政后勤支持,包括人事档案管理、人员劳动合同管理、人员排班等。
9. 编制管理:为机关行政编制管理提供支持,包括编制调整、职位评定、编制汇总等工作。
10. 经费管理支持:为财务部门提供行政后勤经费管理支持,包括经费预算、报销、结算等工作。
以上职责仅作示范,并非具体机关行政后勤岗位的全部职责,实际职责会根据机关的具体情况而有所差异。
机关行政后勤岗位职责范文(二)一、综合文秘管理岗位职责1. 负责机关行政后勤的综合文秘管理工作,包括文件的收发、登记、分发和归档等。
2. 负责制定和完善机关行政后勤的各类管理制度和规章制度,确保制度的执行和落实。
3. 协助机关领导进行日常工作的安排和组织,包括会议的召开和记录等。
4. 负责机关行政后勤的档案管理工作,包括档案的整理、存放和查阅等。
5. 协助机关领导处理来访事务,并及时妥善处理各类来信来函。
6. 负责机关行政后勤的文件传输和信息交流工作,包括文件的复印和传真等。
行政部后勤岗位职责1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。
2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的运作情况;3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计,不断推出新的菜点;接、合作,保证运转通畅。
6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。
行政部后勤岗位职责(2)主要包括以下几个方面:1. 合理安排和管理办公环境,保持办公场所的整洁和良好的工作环境。
负责协调和处理公司内的各种设备器材的维护和保养工作,及时解决设备故障和问题。
2. 管理和监督公司的固定资产,建立和完善固定资产登记、使用和报废制度,做好固定资产的购买、领用、存储、管理和处置等工作。
3. 负责行政物资的采购及供应商的合作与管理工作,根据公司需求负责办公用品、办公设备、办公室家具等的采购工作,确保物资的质量和供应的及时性。
4. 组织公司内部各类会议,包括行政会议、部门汇报会、业务培训会等,协调会议室预约、会务准备、资料归档等工作,保证会议的顺利进行。
5. 负责公司车辆的管理和维护工作,包括购买、注册、保险、年检等,确保车辆的正常运营和安全使用。
协调司机的工作安排,确保出行的顺畅和安全。
6. 承担文件管理工作,包括行政文件的收发、传递、存档和归类等,保证公司文件的合规性和安全性。
及时更新并完善公司文件管理制度,提高行政工作的效率和科学性。
7. 组织和安排公司员工的日常生活及活动,包括员工的生日聚会、节日庆祝、员工旅游等,增强员工的凝聚力和归属感。
8. 负责行政部门内部员工的管理和培训工作,包括员工入职培训、日常巡查与考核、岗位调动和晋升等,提高员工的工作素质和能力。
9. 协助上级领导做好人力资源管理工作,包括员工招聘、入职和离职手续办理、薪酬福利管理、绩效考核等工作,确保公司人力资源的正常运转。
人事行政的工作内容人事行政:国家的人事机构为实现行政目标和社会目标,通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理。
下面是店铺为你带来的人事行政的工作内容(精选84篇),欢迎阅读。
人事行政的工作内容篇11、负责来人接待及办公室内务管理、办公用品采购;2、负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘,维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作;3、负责员工档案管理,包括收集、整理、查核、归档、录入、更新等工作;4、负责办理员工入职、离职、转正等调配事务,办理员工社保;5、负责修订、监督及执行企业管理规章制度;6、负责员工的考勤、休假的管理,薪酬福利核算和发放;7、负责日常办公用品采买、管理和分发与公司票据的整理及报销事宜;8、协助总经办完善公司后勤管理事务,协调各部门关系。
一、制度管理1、草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议;2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行;3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4、进行公共关系的维护;5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7、负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;2、人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;3、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;4、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;5、薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;6、培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;8、人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。
人事及后勤管理制度一、目的本制度旨在规范公司人事及后勤管理,明确职责、权利及义务,确保公司正常运营及员工权益。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及所有后勤保障人员。
三、职责1.人力资源部门:负责员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事管理工作,协调处理员工关系。
2.后勤管理部门:负责公司的物资采购、保管、发放,以及环境卫生、安全保卫等后勤保障工作。
四、管理制度1.人事管理(1)招聘:公司采用公开招聘的方式,根据岗位需求制定招聘计划,通过简历筛选、面试、体检等环节择优录用。
(2)培训:公司为员工提供全面的培训计划,包括新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展规划等。
(3)考核:公司定期对员工进行绩效考核,包括工作表现、能力、业绩等方面,考核结果作为晋升和奖惩的依据。
(4)晋升:公司根据员工的能力和业绩,结合职业发展规划,为员工提供晋升机会。
(5)离职:员工离职需提前一个月向所在部门提出申请,完成工作交接及财务结算后办理离职手续。
2.后勤管理(1)物资采购:各部门根据实际需求提交采购申请,经审批后由采购部门统一采购。
采购过程需遵循公平、公正、公开的原则。
(2)物资保管:物资入库需办理验收手续,定期进行库存盘点,确保账物相符。
物资的发放需遵循领用规定,确保公司物资的正常使用。
(3)环境卫生:全体员工应保持工作场所的整洁卫生,垃圾分类投放,爱护公共设施。
(4)安全保卫:员工应遵守公司的安全规定,不携带危险物品进入公司,定期检查消防设施及器材是否完好。
五、罚则违反本制度的员工将视情节轻重给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处罚。
六、附则本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司管理层解释并制定补充规定。