行政部后勤岗位职责
- 格式:docx
- 大小:11.28 KB
- 文档页数:5
行政后勤员岗位职责行政后勤员是企事业单位中非常重要的职位之一,主要负责协助管理层完成日常行政工作的组织、协调和实施。
行政后勤员的岗位职责主要包括以下几个方面:一、行政协调:1. 组织和安排会议、座谈会、培训等活动,包括会议的场地预定、会议材料的准备与分发、会议记录的整理等工作;2. 协助行政主管安排各类会议的日程安排,并跟进会议的进展和结果;3. 为领导层提供行政服务支持,解决日常办公中的各种问题,协助领导层处理突发事件和紧急情况。
二、行政支持:1. 负责办公用品、设备和材料的采购工作,包括确定需求、寻找供应商、与供应商进行谈判和价格比较、签订合同等;2. 管理和维护办公设施的正常运行,解决办公设备的故障和维修问题;3. 负责员工的采购申请、报销和审批工作,确保员工的办公需要得到及时满足。
三、文件管理:1. 负责办公文件的收发、传递和归档,确保文件的有效管理,便于查阅和使用;2. 制定和改进文件管理制度,规范各种文件的保存和备份工作;3. 负责文件的复印、打印和装订工作,保证文件的质量和数量。
四、行政文件处理:1. 负责行政文书的起草、撰写和整理工作,包括文件、报告、备忘录等;2. 协助行政主管处理行政事务和行政报告,定期上报上级领导;3. 负责行政档案的建立、整理和归档,确保档案的完整和安全。
五、团队协作:1. 协助行政主管安排团队成员的日常工作,制定工作计划和目标;2. 协调团队内的各个成员的工作进度,确保工作的高效进行;3. 解决团队成员的工作中遇到的问题和困难,提供必要的支持和协助。
六、行政监督:1. 监督和检查团队成员的工作质量和进度,及时提供反馈和建议;2. 协助行政主管进行绩效评估,确定员工的晋升和奖励;3. 持续改进行政工作流程,提高工作效率和质量。
以上就是行政后勤员的岗位职责的主要内容。
行政后勤员需要具备较强的协调能力、沟通能力和组织能力,能够合理安排和调度各项工作,确保每个环节的顺利进行。
行政部后勤岗位职责范文1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。
2、受理住户及访客的投诉和意见,协调处理,及时上报。
3、维护大堂秩序和整洁,及时响应突发情况。
4、妥善使用和保管各项物资及物料,确保住户及访客的正常使用。
5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。
6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。
7、生活服务:根据统一安排,为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。
8、完成领导交办的其他工作。
行政部后勤岗位职责范文(二)1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;2、建设酒店行政管理体系,负责酒店日常行政的管理;3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;4、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;6、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政部后勤岗位职责范文(三)1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调,完成每日,每周和每月的对账;3.与酒店财务部对接,核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;4.与酒店财务部进行每日,每周,每月收入和会员礼券的对账;5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;6.整理所有的会员宣传资料,准备要派送的会籍套装;7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;9.保证每周,每月业绩报告准确无误,并按时发送给酒店相关领导团队;10.与项目经理、客服人员紧密合作,为项目有效运营提供必要的工作支持;11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;12.接听来电处理客户咨询或投诉。
行政后勤部职责范围—摘自《按制度办事》总务后勤部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。
部门职责如下:(一)基本建设管理1.基本建设规划的拟定,并经批准后实施。
2.基本建设预算编制。
3.基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理。
4.基本建设支出控制。
(二)房产、房屋管理,产权事项办理。
(三)企业绿化与企业环境管理。
(四)环境保护欲职业健康安全体系运行和认证。
(五)清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。
(六)固定资产管理(几点社保部管理部分除外)与实务核算。
(七)厂区、宿舍财产及员工安全的保障。
(八)房屋、道路等维修。
(九)清洁卫生维护。
(十)宿舍管理。
(十一)宿舍分配、水电管理等。
(十二)伙食供应及管理。
(十三)休闲、文化娱乐设施管理。
(十四)车辆、人员进出管理。
(十五)安全保卫管理,消防管理,安全检查。
(十六)公务车管理。
(十七)灾害及其他突发事件处理。
(十八)配电系统的建立、检查、维护等。
(十九)其他相关职责。
行政后勤部职责范围(二)北京瀚金佰国际酒店行政后勤部经理岗位职责一、直接上级:副总经理二、岗位职责1.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
行政后勤部主管岗位职责一、直接上级:行政后勤部经理二、岗位职责1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。
2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。
3.当班期间,要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。
4.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。
5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责,6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作,搞好宿舍的管理。
行政部后勤岗位职责(通用5篇)行政部后勤篇11、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护3、负责酒店公司各类表格的制定,数据的整理,文件的存档和管理。
4、配合公司财务,负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程8、协助采购主管定期采购门店消耗品。
9、完成总经理交办的其他工作行政部后勤岗位职责篇21.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调,完成每日,每周和每月的对账;3.与酒店财务部对接,核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;4.与酒店财务部进行每日,每周,每月收入和会员礼券的对账;5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;6.整理所有的会员宣传资料,准备要派送的会籍套装;7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;9.保证每周,每月业绩报告准确无误,并按时发送给酒店相关领导团队;10.与项目经理、客服人员紧密合作,为项目有效运营提供必要的工作支持;11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;12.接听来电处理客户咨询或投诉。
行政部后勤岗位职责篇31、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、处理公司对外接待工作。
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
6、协助总经理处理行政外部事务。
行政部后勤岗位职责篇41、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。
2、受理住户及访客的投诉和意见,协调处理,及时上报。
3、维护大堂秩序和整洁,及时响应突发情况。
4、妥善使用和保管各项物资及物料,确保住户及访客的正常使用。
行政部后勤岗位职责
后勤岗位在行政部门中担任提供日常办公及物资保障的职责。
具体的职责包括:
1. 办公设施及设备管理:负责办公设施的采购、更新、维护和修理,包括打印机、复印机、传真机等办公设备,以及桌椅、柜子、照明设备等办公家具。
2. 办公用品采购与管理:负责办公用品的采购、发放和管理,包括文件夹、纸张、笔、订书器、胶水等各种办公用品的定期库存管理。
3. 会议室管理:负责会议室的预定、布置及设备使用,确保会议室设备正常运作,满足会议和培训的需要。
4. 资产管理:负责办公设备和办公用品的固定资产登记、盘点和管理,包括设备的处置和报废。
5. 快递和文件管理:负责公司邮件和文件的分发、归档和记录,包括收发快递的处理。
6. 办公区域维护:负责办公区域的环境卫生及维护,包括定期清洁、空调、电器设备的维护保养,保持办公环境整洁舒适。
7. 安全和保安工作:负责公司内部和外部的安全管理,包括员工出入登记、重要物品和文件的保管,以及协助处理突发事件和紧急情况。
8. 老板的行政支持:根据需要,提供行政支持,如预订酒店、机票、安排会议行程等,确保高层领导的行政事务顺利进行。
9. 绩效考核:根据公司制定的考核标准,对所负责的后勤事务进行绩效考核和管理。
10. 管理后勤预算:根据公司预算制定后勤需求,确保后勤工作的物资和资金合理利用和控制。
总的来说,后勤岗位在行政部门中属于支持和保障部门,负责提供行政办公所需的各种资源和服务,确保公司正常办公运作。
行政后勤岗位职责[汇编15篇]行政后勤岗位职责11、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名2、采购用品:办公用品定期购入补给3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等5、备用金:行政备用金费用支付及报销6、完成领导临时安排的工作行政后勤岗位职责21.行政工作:负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;2.人事工作:负责协助上级完成内部员工关系维护工作;3.考勤管理:协助考勤管理,负责考勤请假数据统计、报表制作,外勤人员管理等;4.企业文化:组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;5 积极协助上级开展工作,共同维护公司良好运营管理秩序行政后勤岗位职责3行政后勤岗位职责A.严格控制公司后勤费用(电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。
B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。
C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。
D.司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。
E.要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。
F.行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。
G.加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。
H.不出车时主动承担一些力所能及的.后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。
I.完成领导交办的其他工作。
行政后勤岗位职责4(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。
(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。
(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。
行政部后勤岗位职责范文一、物资采购管理1. 负责组织制定并执行物资采购计划,根据公司的需求和预算,寻找并选择供应商,洽谈和签订合同,确保物资的及时采购和供应。
2. 负责编制物资采购合同,监督供应商的履约情况,确保供货质量和交付时间的符合公司要求。
3. 跟进物资采购流程,及时跟进采购订单的执行情况,确保物资的及时入库和准确计量。
4. 负责建立和维护供应商数据库,定期对供应商进行评估和优化,以确保供应商的稳定性和合作效果。
5. 负责开展物资市场调研工作,及时了解物资市场的变化和趋势,为公司提供合理的采购建议和决策依据。
二、设备维护管理1. 负责设备维修保养计划的制定和执行,确保设备的正常运行和故障及时排除。
2. 负责设备设施的巡检和维护,及时发现和解决可能存在的安全隐患和故障问题。
3. 跟进设备维修过程,确保维修工作的质量和进度,及时提供维修方案和技术支持。
4. 负责设备备件的采购和库存管理,保证备件的及时供应和合理使用。
5. 制定设备维护规范和操作流程,培训新员工并定期组织内部培训,提升员工的技术水平和维修能力。
三、办公环境管理1. 负责办公室的配套设施和环境的管理,包括空调、照明、水电等各项设备的正常运行和维护。
2. 组织和安排办公场所的清洁和消毒工作,保持办公环境的整洁和卫生。
3. 跟进办公室装修和布局的设计和施工,确保员工的工作环境符合公司的要求和标准。
4. 负责办公用品的采购和库存管理,保证用品的充足供应和合理使用。
5. 制定办公环境管理制度和标准,培训员工并监督执行,提升员工的环境意识和管理能力。
四、文件档案管理1. 负责制定和执行公司的文件档案管理制度,保证文件档案的整理、归档和检索工作的规范和高效。
2. 组织和参与文件的归档和移交工作,确保文件的安全和完整。
3. 跟进档案的借阅和归还工作,保证档案的流转和使用的规范和透明。
4. 负责档案的定期清理和整理工作,保证档案的管理和利用的高效和便捷。
机关行政后勤岗位职责范文机关行政后勤岗位的职责包括:1. 后勤供应管理:负责机关行政后勤的采购、储存、调配和配送工作,确保各种物资的供应充足,满足机关行政工作的需求。
2. 办公设备管理:负责机关行政办公设备的购置、维护、保养和管理,确保各类设备正常运转,提供支持和保障。
3. 办公场所管理:负责机关行政办公场所的维护、清洁和安全管理,包括环境卫生、消防安全、通信设备管理等。
4. 文件资料管理:负责机关行政文件和资料的收发、归档、整理和保管工作,确保文件和资料的安全、规范和便于检索。
5. 接待和会务管理:负责机关行政接待工作和会议、培训等活动的组织和协调,包括场地预订、物资准备、设备配置等。
6. 车辆管理:负责机关行政车辆的购置、配备、维修和保养工作,确保车辆正常运行,提供出行支持。
7. 保安管理:负责机关行政的保安工作,包括安全检查、门卫管理、警示教育等,保障机关行政的安全和秩序。
8. 人事管理支持:为人事部门提供行政后勤支持,包括人事档案管理、人员劳动合同管理、人员排班等。
9. 编制管理:为机关行政编制管理提供支持,包括编制调整、职位评定、编制汇总等工作。
10. 经费管理支持:为财务部门提供行政后勤经费管理支持,包括经费预算、报销、结算等工作。
以上职责仅作示范,并非具体机关行政后勤岗位的全部职责,实际职责会根据机关的具体情况而有所差异。
机关行政后勤岗位职责范文(二)一、综合文秘管理岗位职责1. 负责机关行政后勤的综合文秘管理工作,包括文件的收发、登记、分发和归档等。
2. 负责制定和完善机关行政后勤的各类管理制度和规章制度,确保制度的执行和落实。
3. 协助机关领导进行日常工作的安排和组织,包括会议的召开和记录等。
4. 负责机关行政后勤的档案管理工作,包括档案的整理、存放和查阅等。
5. 协助机关领导处理来访事务,并及时妥善处理各类来信来函。
6. 负责机关行政后勤的文件传输和信息交流工作,包括文件的复印和传真等。
行政、后勤岗位职责和任职资行政、后勤岗位职责范本岗位职责:1. 有效管理和分配办公空间,保证公司办公环境和设施的正常运营;2. 负责办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的充足性和及时供应;3. 管理员工的工作日程和会议安排,确保会议和活动的正常进行,并提供必要的行政支持;4. 负责文件和资料的归档和管理,确保文件的安全性和易于检索;5. 协助管理公司的各类行政事务,包括但不限于人事、财务、法务等事项;6. 维护各类办公设备的正常运作,及时处理设备故障,并与供应商进行沟通和协调;7. 负责接待来访客户和外来人员,解答咨询和处理投诉,并提供优质的客户服务;8. 协助安排员工的差旅和出差事宜,包括行程安排、机票预订、酒店预订等;9. 积极参与部门绩效评估和改进工作,提出问题和改进建议,不断提高工作效率和质量。
任职资格:1. 大专以上学历,行政管理或相关专业优先考虑;2. 具备2年以上行政或后勤工作经验,熟悉行政办公流程和常用办公软件;3. 具有良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同层级和部门的人员进行有效的沟通和协调;4. 具有较强的组织和协调能力,能够灵活应对多任务和工作压力;5. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够高效完成工作任务;6. 具备良好的服务意识和客户导向,能够为客户提供优质的服务;7. 具有一定的法律、财务等方面的基础知识,能够独立处理一些日常行政事务;8. 具备良好的学习能力和适应能力,能够及时跟进公司制度和政策的变化。
后勤岗位职责范本岗位职责:1. 负责办公场所的保洁工作,确保办公环境的整洁和卫生;2. 负责员工的餐饮服务,包括食堂的管理和餐饮供应的协调;3. 维护和管理公司的固定资产,包括设备、家具、仪器等的保养、维修和更新;4. 负责设备维修和故障处理的组织和协调,确保设备的正常运行和使用;5. 负责文件和资料的收发、整理和管理,确保文件的安全性和易于检索;6. 协助组织各类会议和活动,包括场地预订、物资采购、会务安排等;7. 负责员工的交通和住宿安排,包括班车、出差车辆、宿舍等的管理和调度;8. 定期检查和巡视员工的工作环境和设施,及时处理存在的问题和隐患;9. 积极参与节能减排和环境保护工作,提出改进建议,推动环保工作的开展。
行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面:1. 办公设备管理:- 负责公司办公设备的采购、更新、维修和报废工作;- 确保各类办公设备的正常运行,保证员工日常办公所需的设备设施及服务;- 对办公设备的使用情况进行统计和分析,定期向上级报告。
2. 办公用品管理:- 根据公司的需要,统一采购办公用品,包括文具、办公家具、印刷品等;- 管理公司的库存,及时补充和更新办公用品,确保员工的办公需求;- 制定合理的办公用品使用和管理制度,确保资源的合理利用。
3. 后勤保障服务:- 负责安排公司各类会议和活动的场地、设备、物资等方面的后勤保障工作;- 协调各部门之间的协作和配合,确保活动的顺利进行;- 安排员工的交通和住宿问题,确保员工外出工作和出差期间的生活安排。
4. 楼宇维护和管理:- 负责公司楼宇的日常维护工作,包括清洁卫生、装修维修、绿化养护等;- 管理楼宇的安全设施,包括消防器材、监控系统等,确保员工的安全;- 协调楼宇服务供应商,保证各项服务的正常运作。
5. 资产管理:- 负责公司资产的管理和监控,包括固定资产和无形资产;- 制定资产管理制度,确保公司资产的安全和有效利用;- 定期盘点和更新资产清册,报告上级领导。
6. 安全管理:- 负责制定和执行公司安全管理制度,确保员工的人身安全和财产安全;- 组织安全培训和演习,提高员工应对突发事件的应急能力;- 负责协调和配合相关部门进行安全检查和隐患排查。
7. 合同管理:- 负责公司合同的管理和归档,包括办公租赁合同、服务合同等;- 跟踪合同履约情况,确保合同的有效执行;- 撰写和审核公司合同,确保合同的合法性和准确性。
8. 团队管理:- 负责下属员工的培训和管理,制定培训计划和目标,提升员工的能力水平;- 分配工作任务,指导和监督员工的工作进度和质量;- 处理团队内部的纠纷和问题,维护团队的和谐氛围。
通过以上几个方面的工作,行政部后勤岗位能够保障公司的日常运转和员工的舒适工作环境,提高员工的工作效率,为公司的发展提供良好的保障。
行政部后勤岗位职责
通常包括以下几个方面:
1. 办公室设施管理:负责办公室设施的采购、安装、维护和更新,包括办公桌椅、计算机、打印机、传真机等设备的管理和维修。
2. 仓库管理:负责办公用品、文具、办公设备等物资的采购、入库、出库和库存管理,定期进行库存盘点,并及时补充物资。
3. 会议室管理:负责会议室的预定、布置、设备设置和维护,确保会议室的正常运行,满足各部门和员工的会议需求。
4. 文档管理:负责行政部门文档的归档、整理和保管,确保文档的安全性和易查性,同时配合其他部门的文件借阅需求。
5. 邮件和快递管理:负责行政部门的邮件和快递的收发、分发和记录,及时处理紧急文件和包裹,并与邮政和快递公司保持良好的合作关系。
6. 车辆和差旅管理:负责公司车辆的运营、保养和维修,及时处理车辆事故和交通违章问题。
同时负责员工的差旅安排和费用报销管理。
7. 办公环境管理:负责办公室的清洁、卫生和安全管理,定期进行清洁和消毒工作,确保办公环境的舒适和安全。
8. 档案管理:负责行政部门档案的整理、归档和记录,确保档案的完整性和准确性,并按照公司规定进行保管和销毁。
9. 联络和协调工作:与其他部门和外部合作伙伴保持密切联系,协调解决相关问题,确保办公室后勤工作的顺利进行。
以上是行政部后勤岗位的一般职责,具体岗位职责可能会因公司和部门的不同而有所差异。
行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面:一、行政事务处理:1. 负责行政部门的日常事务处理,包括文件收发、传真、复印等工作;2. 组织开展会议,安排会议室、会议设备,并记录会议纪要;3. 负责行政部门与其他部门之间的联络与协调工作,沟通协调各部门之间的工作安排。
二、办公环境维护:1. 管理办公室的日常运营,包括办公用品的采购、库存管理、维护等;2. 负责办公区域的清洁卫生工作,包括定期卫生检查和清洁消毒;3. 维护办公设备的正常运行,如打印机、复印机、传真机等,并及时报修或更换设备;4. 管理办公场所的安全防范工作,保障员工的人身和财产安全。
三、员工福利管理:1. 负责员工福利的发放和管理,包括福利津贴、员工活动、员工体检等;2. 协助部门领导组织员工培训和技能提升计划,为员工提供培训机会和资源;3. 协助部门领导进行员工绩效考核,收集和整理员工考勤和绩效数据。
四、行政事务支持:1. 协助部门领导制定行政工作计划和预算,做好费用记录和报销申请;2. 整理和分发公司政策、制度、规章制度等文件,确保员工对相关政策的了解和遵守;3. 协助处理员工的请假、加班、调休等申请,确保各项工作的顺利进行;4. 负责行政部门的秘书工作,协助部门领导安排和处理日常工作事务。
五、供应商管理:1. 负责与供应商的合作,包括与供应商签订、执行合同,并按时支付供应商费用;2. 跟踪供应商的服务质量和供货进度,及时处理和解决供应商的问题;3. 管理供应商的档案和相关信息,建立供应商库,以便随时查询和评估供应商;4. 参与供应商筛选和评估的工作,为公司选择优质供应商提供支持。
以上就是行政部后勤岗位的主要职责,通过有效地履行这些职责,能够保障公司各项行政事务的正常运作,并为员工提供良好的工作环境和福利待遇,有助于公司的发展和成长。
行政后勤部职责范围
行政后勤部的职责范围通常包括以下几个方面:
1. 办公设施管理:负责办公室设施的采购、维护和管理,如办公用品、办公设备、办公家具等。
2. 办公空间管理:负责办公空间的规划、布局和管理,包括办公室的分配、安排和调整,场地维护和卫生管理等。
3. 会议和活动管理:负责组织和管理公司的会议和活动,包括会议室的预订、场地布置、设备调配、餐饮安排和物品准备等。
4. 员工福利管理:负责员工福利的管理和协调,包括员工餐厅的管理、员工宿舍的分配和维护、员工交通、保险等福利的安排。
5. 后勤服务支持:负责公司的后勤服务支持,如文件管理、档案管理、快递管理、车辆管理等。
6. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括安保措施的制定和监督、安全防范设施的维护和管理、安全培训和演练等。
7. 设备维护与保养:负责公司设备的维护和保养,包括设备的巡检、故障处理、维修和保养计划的制定等。
8. 资产管理:负责公司财产和资产的管理,包括固定资产的登记、使用和处置,库存物资的管理和配给等。
总的来说,行政后勤部的职责是为公司提供各种后勤支持和管理服务,以确保公司的正常运转和员工的工作环境舒适和便利。
行政后勤部职责范围一、行政管理1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。
卫生防疫工作。
二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、工程、设备设施管理1、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程,落实日常监督、检查管理;2、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作;3、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;4、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作;5、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作,按要求上报有关统计报表;6、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。
四、总务后勤管理1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;4、负责企业员工生活后勤保障工作。
行政后勤工作职责行政后勤工作是指在组织机构或企事业单位中负责行政管理和后勤保障的职能部门,其职责主要包括财务管理、人事管理、物品管理、仓储管理、消防安全管理、办公设备维修管理、文件档案管理等。
下面将对这些职责进行详细介绍。
一、财务管理财务管理是行政后勤工作的重要职责。
行政后勤部门需负责财务的报销、预算编制、资金监控、费用控制等工作。
具体包括制定行政预算、审核行政费用的支出、审查和支付各项费用报销申请、财务核算和报表的编制等。
二、人事管理行政后勤部门负责管理机构或单位的人力资源工作,包括招聘、培训、绩效考核、人事档案管理等。
具体职责有协助制定人力资源规划、招聘人员和组织面试、编制薪酬制度、落实考勤管理、完善员工福利制度等。
三、物品管理物品管理是行政后勤部门的核心职责之一、其主要包括负责行政设备和办公用品的采购、分发、维护及更新,管理企事业单位的固定资产和无形资产等。
具体职责有协调编制年度物品采购计划、核对办公用品库存和耗用情况、管理固定资产的调拨和报废等。
四、仓储管理仓储管理是行政后勤部门的重要职责之一、其职责是协调组织机构或企事业单位的仓储工作,确保物品储存的安全和合理。
具体职责有协调仓库空间的规划和利用、仓储设备的维护和更新、物品入库、出库和库存的管理等。
五、消防安全管理消防安全管理是行政后勤职责中的一项重要工作。
行政后勤部门需制定并贯彻消防安全相关的制度和政策,开展消防安全培训,组织实施消防设备的定期检查和维护,提高组织机构或企事业单位的消防安全管理水平,确保人员生命财产安全。
六、办公设备维修管理办公设备的维护和维修是行政后勤部门的重要职责之一、行政后勤部门需负责设备的选购、维修保养、更新更新等工作。
具体职责有维护、保养和管理办公设备、组织设备的维修和保养、设备故障的处理和排除等。
七、文件档案管理文件档案管理是行政后勤部门的基本职责之一、行政后勤部门需组织编制文件管理制度,负责文件的流转、归档和检索等工作。
行政后勤工作具体职责大全12篇行政后勤需要熟练使用OFFICE等办公软件,并且熟悉网络等办公设备。
那么你知道行政后勤工作具体职责有哪些吗?今天小编在这给大家整理了一些行政后勤工作具体职责,我们一起来看看吧!行政后勤工作具体职责篇11、人员招募及R3资料录入;2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等) 及交接单作业审核;3、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;4、承接省部人力发展专案落实;5、营业部的非领结案等行政后勤工作;6、所辖区域人资报表制作;7、主管交办的其他工作。
行政后勤工作具体职责篇21、行政费用的台帐登记,费用支出合理性分析;2、员工饭堂出品、食材的管控;宿舍人员入住、退宿的登记,安全、卫生等日常管理;3、负责厨房食材的出、入库登记,日常接待工作的跟进;4、完成领导交办的其他事宜。
行政后勤工作具体职责篇31、工厂外围卫生监督管理;2、保安保洁管理、工厂日常订餐、食堂管理;3、工厂水电煤气电话费等各种费用缴纳,打印标签等工作;4、办公用品及工厂所需紧急采购物资的采购;5、月度费用分摊表核算;6、客户以及政府招待;7、工厂会议管理,组织、监督。
8、其他行政需要协助的工作。
行政后勤工作具体职责篇41、受理公司业务员的举报投诉,记录并反馈;2、网络端数据统计分析以及反馈;3、日常网站核查维护工作;4、完成部门经理交代的其它工作。
行政后勤工作具体职责篇51、负责制定及修订后勤管理的规章制度,标准及实施细则;2、负责管理员工食堂、宿舍、安保、车队、园林绿化、保洁等后勤保障,满足公司需求;3、负责公司公用设施的使用、维修、养护和管理;4、负责员工活动中心管理,定期开放,设施管理;5、公司各项会议的安排工作,及对外联络与接待工作;6、及时妥善处理后勤服务质量问题的投诉,提升后勤服务水平;7、加强部门团队建设和管理,促进后勤保障工作开展;行政后勤工作具体职责篇61、负责制作合同、检测/验收报告。
2024年行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面:1. 办公设备管理:负责行政部门各种办公设备的采购、维护和管理,确保设备正常运转,保障员工的办公效率。
同时,负责设备的库存管理和报废处理,做到合理使用资源。
2. 办公用品采购和管理:负责办公用品的选购和采购工作,确保办公用品的充足供应。
同时,制定办公用品管理制度,做到合理使用和节约用品,保证成本控制。
3. 会议及活动支持:负责行政部的会议和活动的筹备、组织和支持工作。
包括场地预约、设备安排、材料准备、会务协助等工作,并提供现场支持,确保会议和活动的顺利进行。
4. 建筑物及环境管理:负责行政部所在建筑物的安全、卫生及环境管理。
包括定期巡查和维护建筑物设施,确保员工的工作环境安全和舒适,并及时协调处理各类突发事件。
5. 物业管理:负责行政部的物业管理工作,与物业公司保持密切联系,协调解决物业方面的问题。
包括水电费管理、保洁服务、安全巡逻等工作,保证公司的正常运营。
6. 车辆管理:负责行政部车辆的管理和维护。
包括车辆的保养维护、车辆事故的处理、保险和年检等工作,确保车辆的正常运行和安全。
7. 行政后勤支持:为其他部门提供相关的行政后勤支持,包括快递运输、文件归档、文件传递、文件复印等工作,确保公司内部各部门之间的协调和信息流通。
8. 总务管理:负责行政部的日常管理工作。
包括制定相关制度和规范,监督和协调行政部各项工作的执行情况,以及行政部绩效考核等工作。
9. 供应商管理:负责行政部相关供应商的选择和管理。
包括与供应商沟通、谈判、合同管理等工作,确保供应商的服务质量和价格的合理性。
10. 员工关怀:负责行政部员工的关怀工作。
包括员工福利管理、员工活动组织、员工问题的解答和协调等工作,提高员工的满意度和凝聚力。
行政后勤岗位职责一、规划类1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;二、重点行政事务类1、数据管理:园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;2、行政推广:行政宣传、宣传内容策划、编辑,美工,在各种宣传渠道发布;3、重点任务跟踪:根据重点项目阶段工作重点和要求,对重要工作进展例行跟踪。
三、行政配套管理类1、员工福利管理:人才公寓、车辆管理:人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;3、上级领导安排的其他工作事务。
行政后勤岗位职责(2)行政后勤岗位是指在企事业单位或其他组织中,负责管理和协调办公场所的日常运营和维护工作的岗位。
行政后勤工作涵盖了很多方面,下面将列举一些常见的行政后勤岗位职责。
一、办公场所管理1. 确保办公场所的整洁和卫生,定期安排清洁和维修工作。
2. 管理场所的使用情况,包括办公室、会议室、休息室等,确保各个场所充分利用和协调。
3. 管理场所的资产和设备,包括电脑、打印机、复印机等,确保设备的正常使用和维护。
二、设备和物资采购1. 根据公司的需求,制定采购计划和预算,并与供应商进行洽谈和谈判,确保设备和物资的及时供应。
2. 负责采购订单的处理和跟踪,确保采购流程的顺利进行。
3. 管理库存和物资的分发,确保物资的合理使用和储存。
三、日常行政服务1. 负责接待来访者和管理访客登记,确保办公室的安全和秩序。
2. 管理办公用品的发放和补充,包括文具、办公家具等。
3. 协助处理办公室日常问题,如网络故障、维修申请等。
四、会议和活动组织1. 组织和协调内部会议,包括会议室预定、材料准备、会务安排等。
2. 协助组织公司活动,如年会、员工庆祝活动等。
3. 协助外部活动的组织和安排,如客户招待、参展等。
五、团队管理和协调1. 监督下属的工作进展,确保工作按时完成。
2. 协调各部门之间的工作,促进信息流通和合作。
行政后勤岗位职责行政后勤岗位职责(15篇)在当下社会,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效规范操作行为。
那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编整理的行政后勤岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政后勤岗位职责1一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;二、合同的.核对,订单的整理;三、电话接待及客户来访接待;四、送货单、各种资料的填报;五、协助销售人员制订标书及报价;六、公司其他交待的工作及业务事项;行政后勤岗位职责2行政部岗位职责:行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训\\考核等工作.1. 行政总监直接上司:总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的'指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;(4)起草及归档公司相关文件;(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;(7)组织好来客接待和相关的外联工作;(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。
职位要求:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
行政部后勤岗位职责
【篇一:行政后勤岗位职责】
行政后勤岗位职责
一、行政管理
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉
维护公司良好形象。
2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;
3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传
递处理;负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档
案文书,保持档案的整洁。
并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、完成领导安排的其他工作;
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、
干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;
3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度
的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将
上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公
用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日
排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;
【篇二:行政后勤主要工作职责】
行政后勤主要工作职责:
(一)行政事务管理工作:
1、协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的
行政公文;
2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情
况与规章制度的执行情况;
3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;
4、负责公司所有报表的汇总工作。
(二)办公事务管理工作:
1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;
2、负责公司员工因公外出请车工作;
3、负责公司卫生和值班安排工作;
4、负责公司会务安排工作。
(三)文书资料管理工作:
1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工
作,并整理归档;
2、负责公司资质证明材料的保管工作;
3、负责公司印章管理工作;
4、负责公司合同和档案管理工作。
(四)人力资源管理工作:
1、负责公司员工考勤管理工作;
2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。
(五)财务管理工作:
1、负责公司费用报销和请款工作;
2、负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。
(六)涉外事务管理工作:
1、负责公司客户接待及接待物品领用工作;
2、负责公司活动的组织落实工作。
(七)上级交办的其他工作。
【篇三:行政后勤部职责范围】
行政后勤部职责范围
一、行政管理
1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;
2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;
8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。
卫生防疫工作。
二、人事管理
1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;
3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;
4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、
检查和问题的处理;
5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;
6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、总务后勤管理
1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;
2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;
3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;
4、负责企业员工生活后勤保障工作。
xx有限公司车辆管理规定
[size=6]下载资料需要金币,苦于很多同仁都没有,现在粘贴出来和大家共享 [/size]
[b][size=5]xx有限公司车辆管理规定[/size][/b]
一、车辆管理办法
第一条为使车辆有效使用,特制定本办法。
第二条本办法所指车辆系指三鑫公司的行政办公用车及货车。
第三条本公司的办公用车由办公室管理,货车由运输队管理。
第四条车辆由专职司机驾驶,专职司机每周定期对车辆检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
第五条车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管,按车建立资料、费用档案。
第六条各部门需要使用车辆时,应事先填妥“派车单”,经部门经理
签字后交办公室(运输队队长)审批调派。
第九条无办公室主任出具的“派车单”,门卫不准放行。
擅自出车,
应予惩处。
第十条各部门派车交货、洽谈业务时,应依下列规定办理:
(一)车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆。
(二)车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。
(三)车辆行前应特别注意安全检查。
(四)车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。
第十一条司机每日填报“行车日报表”呈主管部门领导审核并核对实
际里程。
第十二条“行车日报表”所载里程数应与车辆里程表相符,不符数额
应由司机负责缴纳差数里程汽油费。
第十三条节假日或业余时间车辆的使用应呈请办公室主任核准后方
可调派。
第十四条车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并
将车门锁妥。
第十五条本办法经呈总经理核准后公布实施,修改时亦同。
第十
六条本办法自发布之日起实施。
二、司机管理规定
第一条本企业各公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理
条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
并应遵守本企
业各公司其他相关的规章制度。
第二条司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车
辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确
保车辆正常行驶。
第三条司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的
清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
第四条出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是
否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存
油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
第五条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的,应立
即报告办公室主任(运输队队长),并提出具体的维修意见(包括维
修项目和大致需要的经费等)。
未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
第六条出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和
位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时,
要锁好保险锁,防止车辆被盗。
第七条司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车
时一定保证证件齐全。
第八条晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
第九条司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。
第十条司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。
违章
造成后果由当事人负责。
第十一条公司员工乘车时在车内不准吸烟。
公司外的客人在车内吸
烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第十二条司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。
车内客人谈。