外联部赞助管理制度
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勤俭外联部规章制度第一章总则第一条为规范外联部的财务管理和运作,提高办公效率,保障外联工作顺利开展,制定本规章制度。
第二条外联部所有工作人员均应遵守本规章制度的相关规定,并严格执行。
第三条外联部的财务资金、办公用品、设备等均应按规定使用,禁止挪用、浪费和私用。
第四条外联部负责人应当对部门的财务管理和运作负全面责任。
第五条外联部员工应当恪守廉洁自律,不得违法乱纪。
第六条外联部应当严格执行组织的工作纪律,不得擅自决定事项。
第七条外联部应当加强对外联工作的监督,做到及时报备,确保工作的正常运转。
第二章财务管理第八条外联部应当建立健全的财务管理制度,确保财务资金的安全和合理使用。
第九条外联部对于经费的使用应当合理规划,节约开支。
第十条外联部的经费使用应当按照预算计划执行,不得私自挪用。
第十一条外联部的经费使用应当经过有权部门审批同意,并报财务部门备案。
第十二条外联部经费的使用应当按照相关规定报销,不得有超支情况发生。
第十三条外联部应当建立流程规范的报销制度,确保财务报销的合规性和及时性。
第十四条外联部应当对财务报销进行详细的账务记录,做到凭据清楚、明细准确。
第十五条外联部应当对经费的使用情况进行定期审核,确保资金使用的合理性与有效性。
第十六条外联部应当加强对财务人员的管理与监督,确保资金安全。
第十七条外联部应当加强财务内部控制,建立健全的财务风险预警机制。
第十八条外联部应当认真履行财务公开的义务,接受财务部门和上级单位的监督。
第三章办公用品管理第十九条外联部应当建立办公用品管理制度,明确物品的领用、归还和报废程序。
第二十条外联部办公用品的采购应当按照需要进行,严格控制开支。
第二十一条外联部办公用品的领用应当合理规划,做到节约使用。
第二十二条外联部的办公用品使用应当保持干净整齐,杜绝浪费。
第二十三条外联部应当建立办公用品清单,进行定期盘点,确保物品的完好。
第二十四条外联部应当对办公用品进行分类管理,做到货物清晰、库存明确。
学校外联部工作岗位职责学校外联部是学校重要的职能部门之一,负责学校与外界的沟通联系和合作交流,承担着推进学校的社会形象和地位提升的重要任务。
以下是学校外联部常见的工作岗位职责:1. 外联部部长:作为外联部的负责人,外联部部长具有统筹规划、组织协调的能力。
他/她需要负责制定外联部年度工作计划,并监控工作进度和完成情况。
外联部部长还需要确保外联部与其他部门的密切合作和协调,建立良好的内部协作机制。
此外,外联部部长还要代表学校与外界进行沟通和合作,参与重要的外事活动和会议。
2. 对外宣传岗:对外宣传岗主要负责学校相关信息的发布和推广。
具体的职责包括撰写新闻稿件、组织新闻发布会、管理学校官方网站和社交媒体账号等。
对外宣传岗还需要与新闻媒体、公众和社区进行积极互动,传递有关学校的正面形象和信息。
3. 对外合作与交流岗:对外合作与交流岗主要负责与外界机构和组织进行联系、洽谈和协商,促成学校与外界的合作项目和交流活动。
他/她需要建立和维护与各方合作伙伴的关系网络,寻找合作机会并促进双方的合作关系。
此外,对外合作与交流岗还负责组织和安排参观访问、学术交流、合作项目的相关活动,推动学校与外界的深入交流。
4. 校友联络岗:校友联络岗主要负责与学校的校友进行联系和沟通。
他/她需要建立和维护校友数据库,对校友的职业发展和生活状况进行调查和了解。
校友联络岗还需要组织校友活动,如校友聚会、校友讲座等,以增强校友之间的联系和学校与校友的紧密关系。
5. 外事事务岗:外事事务岗主要负责学校与外界外交、国际交流和合作项目的开展。
他/她需要与使领馆、国际组织、外国大使馆等进行联系和协商,促进学校与外界的国际交往。
外事事务岗还需要组织和安排来访团体的参观访问、国际学术交流和合作项目,推动学校与国际社会的交流合作。
6. 外联助理:外联助理是外联部工作的重要支持岗位,负责协助外联部其他岗位的日常事务和工作。
具体职责包括文件管理、会议组织、信息收集和整理、外事活动的筹备和协调等。
社团联合会管理制度一、总则社团联合会是学校学生社团的管理组织,旨在为学生社团的发展提供支持和服务,促进校园文化的繁荣和发展。
为了保证社团联合会的正常运转和工作的高效开展,特制定本管理制度。
二、社团联合会的组织机构社团联合会设主席一名,副主席若干名,各部门设部长一名,副部长若干名。
社团联合会下设办公室、组织部、宣传部、外联部、活动部等部门。
三、社团联合会各部门的职责(一)办公室1、负责社团联合会的日常事务管理,包括文件的起草、整理、归档和保存。
2、安排社团联合会的会议,做好会议记录,并及时传达会议精神。
3、负责社团联合会的物资管理,包括办公用品的采购、保管和发放。
4、协调各部门之间的工作,促进部门之间的沟通与合作。
(二)组织部1、负责社团的注册、登记和注销工作。
2、制定社团联合会的工作计划和活动方案,并组织实施。
3、对社团的活动进行监督和评估,确保活动的质量和效果。
4、负责社团干部的选拔、培训和考核工作。
(三)宣传部1、负责社团联合会的宣传工作,包括制作海报、宣传单、宣传视频等。
2、对社团的活动进行宣传报道,提高社团活动的知名度和影响力。
3、负责社团联合会的网站建设和维护,及时更新网站内容。
4、加强与校内外媒体的联系,拓宽宣传渠道。
(四)外联部1、负责与校内外其他组织的联系和交流,建立良好的合作关系。
2、为社团联合会的活动争取赞助和支持,解决活动经费问题。
3、负责接待来访的客人,展示社团联合会的良好形象。
(五)活动部1、负责社团联合会活动的策划和组织工作,确保活动的顺利开展。
2、协助社团开展活动,提供必要的支持和帮助。
3、对活动进行总结和反思,不断提高活动的质量和水平。
四、社团联合会的工作制度(一)会议制度1、社团联合会定期召开例会,讨论和决定社团联合会的重大事项。
2、各部门定期召开部门会议,总结工作经验,部署下一阶段的工作任务。
3、会议应提前通知,与会人员应按时参加,如有特殊情况不能参加,应提前请假。
爱心社外联部财务制度2008-03-28草稿一.制订原则:秉持高效、公开的原则方便社内、部内活动。
严格规范财务制度,保证外联部活动顺畅运行,同时保证社员合法权益。
合理安排使用部内资金,对赞助人/赞助商的经费负责,后期负责整理帐目,并反馈给赞助方。
二.实施原则:会计、财务分工制;会计负责账务的整理和对外报销的票据管理,核实审查某项目是否应由本部报销。
会计有权拒绝他/她认为不合理的报销请求。
相关人员可以向外联部长提出复核申请。
由外联部部长乃至出席外联部例会2/3多数人数,通过方可支付。
财务应接收会计的出款证明,并准确无误地支付部员所申请的现金数额。
财务对外联部的所有资金安全负全部责任。
会计和财务对外联部全体部员负责,接受大家的监督,但拥有独立权,不受个人干预。
大数额部长同意制:对数额超过100元的现金出账,除需要相关票据外,还需申请外联部长的同意并签字方可报销。
三.监督制度:全体部员有权监督部内钱物情况和会计、财务的工作情况。
全体部员均可向部长及例会提出相关意见。
会计和财务定期核对账目。
每月定期向大家公布近期部内财务状况,向部长通告账目明细。
四.部员报销程序:携带相关票据(如购物发票、小票,车票等)到会计处,经会计验证后开具收据,并保留以上票据。
在此,会计应检查票据是否属实,是否属于外联部报销范畴。
部员凭会计的收据到财务处领取现金(收据需上交)。
五.相关说明:关于报销:部员需报销的花费须遵循实际、不浪费原则,一般活动的个人花销包括一定的伙食费和车旅费,但是仍应严格符合不浪费的标准。
例如,一顿早餐可以包括牛奶,面包和香肠等,但是50元的巧克力或是KFC的外带全家桶不在必要范围内。
关于聚餐:由于外联部自身对钱款的敏感性,令根据理事会的要求,外联部聚餐次数会减少。
总原则是实行AA制,特殊情况可以申请部分部内报销。
领取现金应有收据并经过外联部长的签字证明,并有相关的文字说明(活动性质,聚餐缘由。
聚餐情况)以归档。
外联部规章制度条例第一条外联部的任务和职责。
1. 外联部负责与外部单位和组织进行沟通和合作,促进学校与外界的交流与合作。
2. 外联部负责组织和策划学校的对外交流活动,包括但不限于学术讲座、文化交流、合作项目等。
3. 外联部负责维护学校与外部单位和组织的良好关系,代表学校进行外事活动。
第二条外联部的组织架构。
1. 外联部设主任一名,副主任若干名,成员若干名。
2. 外联部主任负责外联部的日常工作,副主任协助主任工作,成员协助主任和副主任开展工作。
第三条外联部成员的职责。
1. 外联部成员应当积极参与外联部的工作,认真完成主任和副主任交办的任务。
2. 外联部成员应当具备较强的沟通能力和组织能力,能够代表学校与外部单位和组织进行有效的沟通和协调。
第四条外联部的工作流程。
1. 外联部应当定期召开会议,研究和安排外事工作。
2. 外联部应当建立健全的档案管理制度,及时记录和归档外事活动的相关资料。
第五条外联部的工作原则。
1. 外联部应当遵守学校的相关规定和政策,不得擅自决定外事活动。
2. 外联部应当坚持独立自主、平等互利的原则,维护学校的利益和形象。
第六条外联部的奖惩制度。
1. 外联部成员在工作中表现突出的,可以给予表彰和奖励。
2. 外联部成员违反规章制度的,应当受到相应的纪律处分。
第七条外联部的改革和完善。
1. 外联部应当根据学校的发展需要,不断改进和完善工作方式和方法。
2. 外联部应当加强与其他部门的协作,共同推动学校的对外交流与合作。
第八条外联部的其他规定。
1. 外联部应当遵守国家法律法规,不得从事违法违规的活动。
2. 外联部应当加强自身建设,提升外事工作的水平和质量。
以上规章制度自颁布之日起生效。
如有需要修改,须经学校相关部门批准。
协会内部管理制度和规定是为了促进协会的健康运行和有效管理而制定的一系列规则和程序。
以下是一份关于协会内部管理制度的____字详细说明。
第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范协会的内部管理,提高协会的效率和透明度,保障会员权益,根据《中华人民共和国社会团体法》等法律法规的规定,制定本制度。
1.2 本制度作为协会内部管理的基本规范,具有约束力,并适用于协会及其会员、职工等相关人员。
第二条术语定义2.1 协会:指XX协会。
2.2 会员:指合法加入协会并认同协会宗旨的个人或单位。
2.3 执委会:指协会的最高决策机构,由选举产生。
2.4 秘书处:指协会的执行机构,负责具体事务的处理和管理。
第二章会员管理第三条会员资格3.1 个人会员应具备下列条件:(1)年满18周岁;(2)具有相应专业知识或经验;(3)认同协会宗旨,愿意参与和支持协会的工作。
3.2 单位会员应具备下列条件:(1)依法设立并合法经营;(2)与协会的工作领域相关;(3)愿意加入协会并认同协会宗旨。
第四条会员的权利和义务4.1 会员享有下列权利:(1)参与协会的决策和选举;(2)享有协会提供的各种服务和资源;(3)参加协会组织的各类培训和活动;(4)提出意见和建议,参与协会事务的讨论和决策。
4.2 会员应履行下列义务:(1)遵守协会的章程、规章制度和决议;(2)保护协会的声誉和利益;(3)支付会费和其他费用;(4)积极参与协会的工作和活动;(5)执行执委会和秘书处的决定和指示。
第五条会员申请和退出5.1 个人和单位会员均需填写会员申请表,并提供相应的材料。
5.2 执委会对会员申请进行审批,经过执委会批准后,方可成为正式会员。
5.3 会员可以向秘书处提出退出申请,经过执委会审核通过后,会员即可退出。
第三章执委会管理第六条执委会组成6.1 执委会由会员选举产生,任期为两年。
6.2 执委会成员应当具备下列条件:(1)年满25周岁;(2)在相关领域有一定的知识和经验;(3)积极参与协会的工作和活动。
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医院外联部工作制度总则为规范外联部日常工作秩序,提高外联部决策管理和会商议事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,顺利完成医院计划任务和考核目标,特制定本制度。
本制度基于医院颁发的各项管理制度和规定,规范的人员包括外联部所属的所有人员。
工作例会制度本制度中所指的例会是指在每周二在外联部办公室举行的会议。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:1. 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
因故迟到的必须本人以电话方式或者以回复的消息方式知会主任或副主任。
对无故迟到和旷会提出口头批评。
并由选定迟到人员联系下次开会、人员到场或作为下次会议的记录人。
2. 请假必须得到主任批准方能生效,不得由他人代请。
3. 与会人员在会上应积极参与会议明确的任务讨论,明白各自要完成的任务,做到不是为了开会而开会。
4. 出席会议时全体到会成员应随身携带自己的工作会议记录本,如使用办公室准备的纸笔,应及时归档记录在各自的工作会议记录本上。
5. 由选定的会议记录人及时做好会议纪要(纸质和录音文件),为会议留档保存资料,会议纪要必须保持规定的格式。
会议先由会议主持人提前写好所需内容,再交由会议记录人。
所有的会议纪要应由办公室统一保存6. 会议的重点必须做到与会人员都十分明确,鼓励各抒己见,主任在散会之前再次重申会议讨论的结果,安排的任务及相应的责任人。
日常工作制度原则:1. 在医院党委班子领导下承办上级交办的各项工作和任务;2. 在外联部主任领导下按工作计划或工作安排完成各项工作;3. 所属的工作人员必须自觉遵守医院的规章制度和劳动纪律,按时上下班,不迟到早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前须经本科室负责人同意;4. 严格请、销假制度。
员工因私事情请假 1 天以内(含1 天),由科室负责人批准,3 天以内的由分管院领导批准,未经批准而擅离工作岗位的天数按旷工天数处理;5. 工作时间禁止电脑和手机游戏、禁止浏览与工作无关的网页和网站、串岗聊天等与工作无关的事情;6. 员工按规定享受探亲假、婚假,请病假时必须凭有关证明资料报科室负责人批准,未经批准者按旷工处理;7. 员工的考勤管理专人专管,由科室负责人进行监督、检查,科室专管人对本科室的考勤要秉公办事、认真负责。
外联部规章制度条例
第一条,外联部是学校的重要部门,负责与外界的交流与合作,促进学校的国际化发展。
外联部的工作必须遵守国家法律法规和学
校相关规定。
第二条,外联部的组织结构由部长负责,部门下设办公室、对
外交流合作、国际学生交流等工作岗位。
部长负责部门的整体工作,各岗位负责人负责各自的工作。
第三条,外联部的工作范围包括但不限于国际交流合作项目的
策划、组织实施,国际学生的招生、管理和服务,国际学术交流活
动的组织等。
第四条,外联部在开展国际交流合作项目时,必须遵守学校的
相关规定,严格执行项目预算,确保项目的顺利实施。
第五条,外联部负责国际学生的招生工作,必须严格按照学校
的招生政策和程序进行,确保招生工作的公平、公正。
第六条,外联部在组织国际学术交流活动时,必须遵守学校和
相关学术组织的规定,确保活动的学术水平和组织效果。
第七条,外联部负责与外界的交流与合作,必须维护学校的声
誉和利益,不得做出损害学校利益的行为。
第八条,外联部负责人必须具备较强的外语能力和国际交流合
作经验,能够胜任外联部的工作。
第九条,外联部的工作人员必须遵守部门的工作纪律,服从部
门的工作安排,认真负责地完成工作任务。
第十条,对于违反外联部规章制度的行为,将按照学校相关规
定给予处理,严重者将追究法律责任。
第十一条,本规章制度自颁布之日起正式生效,如有需要修改,须经学校相关部门批准。
外联部规章制度及职责第一条外联部的职责。
1. 外联部是负责与外部组织、机构和个人进行沟通、合作和交流的部门,其主要职责包括但不限于:2. 维护与外部组织、机构和个人的良好关系,促进合作交流;3. 策划和组织外部活动、会议和交流项目;4. 宣传和推广本单位的形象、业务和成果;5. 收集、整理和反馈外部信息,为本单位决策提供参考。
第二条外联部的组织架构。
1. 外联部设主任一名,副主任若干名,部员若干名;2. 主任负责外联部的日常工作,副主任协助主任工作,部员负责具体事务的执行;3. 外联部设立办公室,办公室设主任一名,助理若干名,负责外联部的日常管理和事务协调。
第三条外联部的工作流程。
1. 外联部定期召开工作会议,研究部门工作计划和工作安排;2. 外联部根据本单位的发展战略和需求,制定外联工作计划,并报领导审批;3. 外联部与外部组织、机构和个人进行合作洽谈,签订合作协议,并报领导审批。
第四条外联部的工作原则。
1. 外联部的工作应遵循本单位的发展战略和政策法规;2. 外联部的工作应遵循诚实守信、互利共赢的原则;3. 外联部的工作应遵循保密原则,严格保护本单位的商业机密和重要信息。
第五条外联部的工作考核。
1. 外联部的工作考核由本单位领导班子负责;2. 外联部的工作考核主要从外联工作的成效、效率和质量等方面进行评定;3. 外联部的工作考核结果作为部门绩效考核的重要依据。
第六条外联部的工作纪律。
1. 外联部的工作人员应遵守本单位的工作纪律和规章制度;2. 外联部的工作人员应遵守职业操守,不得违反法律法规和职业道德;3. 外联部的工作人员应保守本单位的商业机密和重要信息,不得泄露给外部组织、机构和个人。
第七条外联部的附则。
1. 本规章制度自颁布之日起生效;2. 外联部的工作细则和操作规程由外联部主任负责制定,并报领导审批;3. 外联部的工作发生重大事项时,应及时向上级领导汇报并征求意见。
外联部工作计划范文7篇外联部工作计划篇1外联部是协会各学社重要的部门之一,一直以来,作为联系外界与紫藤文学社的重要桥梁,外联部在紫藤文学社各重大的活动中起着举足轻重的作用。
为了继续为紫藤文学社的发展做出积极贡献,外联部需要更大的发展与进步,需要对往后的工作做出详细得当的规划与展望。
在接下来的一学年中,外联部的工作将主要围绕外联和内联两部分展开。
外联部将会继续支持协会的各项工作,对于我们外联部,拉赞助是我们最首要的工作。
每一位成员都必须尽自己最大的努力为学社联的工作做贡献,为协会争取更多的经费办活动。
当我们的活动办得精彩的'时候,而我们才能吸引众多的其他院的同学参与我们院的活动,这样才能把我们紫藤文学社更好地展现给整个学院和外院。
其次,外联部的成员必须及时了解协会的活动及流程,在第一时间向商家推荐我们的活动并取得一定赞助。
内部的成员要协调好自己的工作。
积极为各项活动寻求社会支持,与各企事业单位沟通合作,建立良好关系,为协会的重大活动提供所需人力、物资。
同时加强与校区内其他组织及校区间其他组织的联系,保持良好的关系;在开展活动时负责联系活动场地、邀请嘉宾及接待等工作。
在整个学年度,为了积极建设自己的部门,外联部将会开展各项文体活动,户外活动,以达到更好的沟通效果,多多提高干事的工作能力与交际能力,协调内部矛盾,希望各位干部与干事积极参与。
外联部将会积极调整部门的路线,明确部门的目标,使得部门健康向上发展。
我们部门的理念是做到“理论与实践相结合”!外联部的发展离不开会长的指导,同时更有赖于其他部门的共同支持与帮助,我相信,在大家共同的努力下,外联部的明天会更美好!外联部工作计划篇2管理科学系学生分会外联部是管理科学系外联内合的一个窗口,从增进管理系与其他系的交流到对外的招商引资,从系内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。
这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。
社联外联部简介及工作制度连云港师范高等专科学校社团联合会外联部简介外联部是一个新兴的具有朝气的部门,外联部以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。
外联部自成立以来,本着“为同学服务,为团委、社联开展的各项有意义的活动尽自己的一份力”,作为外联部所有成员的最终目标。
我部主要负责社联的对外联络工作,提供各方面的信息,使社联的工作能及时与其它各高校及社会进行交流沟通。
根据需要为社联组织的大型活动对外联系经费;协助社联与社会间的沟通,同时扩大学校在全校以及社会上的影响;沟通校际、校系之间的联系,加强与兄弟校校的交流,为树立本校形象做应有的贡献。
外联部定期召开例会,会议由部长主持,主要是总结上一阶段的活动和分配下一阶段的任务,吸取经验,及时发现问题。
通过我部的各种活动,能够培养人较强的人际交往能力、沟通能力和口头表达能力,为日后的实习或工作积累经验,使你在以后的各项工作中都能轻松应对。
外联部是我校社联于所有支持我们的外部机构的强有力的纽带,是我校对外活动的重要窗口。
社联外联部工作管理制度一、工作准则1、平等互利,在拉赞助的过程中,一定注意平等互利原则,保证活动的正常开展。
2、诚实守信,展示当代大学生优良的精神风貌,诚实守信,遵守合约,帮助宣传。
3、不因贪图商业利益,避免使大学生的校园活动带上过多的商业色彩,应保持大学校园生活的纯净,保持大学生的特有精神境界。
4、交流学习,向校内外优秀的校系部门学习,多与优秀团体进行交流,汲取养分。
5、注重宣传,积极与宣传部配合,扩大外联部的影响力和知名度。
二、日常工作交流,更好的解决工作问题,平时通过电话、短信等方式保持密切联系。
2.部门各工作人员根据各自岗位的工作职责进行工作或做好准备工作。
3、按时参加例会,多提问题,共同讨论并解决问题,按时完成任务。
三、重点工作1、为了保证外联部的相互沟通和信息交流,部长要经常就工作开展1、赞助资金寻求,外联部每年的重点工作为社联的各项活动寻求资金。
外联部是院团委领导下直属社团联合会,以加强各社团之间的交流与合作,协调各部门的关系,融洽相处亲密合作,及对外联络开展与校外企事业单位的合作而成立本部门。
一.部门职能外联部主要以加强社团与社团、社团与社联之间联系,为社团举办的活动争取赞助为主要任务。
二.部门干事产生结构及要求通过对新生招新产生新一届干事招新对象:a.每学年大一新生b.政治面貌:团员c.成绩优异三.部门职能设置及职责所设职能:部长(1名)、副部长(1名)由每学年开学初的全学院团员代表大会选举产生;干事(若干)为大一新生,由部长亲自任命。
1.部长职责1)负责本部门工作的开展、团结、带领干事完成工作任务2)根据本门的职能具体策划组织开展活动,积极探索本部门工作的新思路、新方法,不断开展部门工作新局面。
3)召开本部门会议,做好本部门工作及上下级工作意见的交流4)带领干事负责部门内某一方面的工作,培养干事的交流沟通的能力。
5)每开展一次活动应及时做好召开本部门成员总结、交流想法并做好记载整理资料2. 副部长职责1)协助部长完成工作任务2)负责部门干事的考核,根据考核结果决定开除或继续录用3. 干事职责1)在院团委和社团联合会的指导下,配合部长开展工作。
2)根据部长的指示负责完成具体工作,应有团队精神和创新意识,对工作的想法和建议应经常与部长交流,及时向上反映活动开展的情况与自己的工作意见。
3)参加本部门召开的会议,因无故不能到场者,应事先向部长请假。
4)干事要遵守社团联合会的规章制度按条例办事,开展工作,维护社团联合会的整体形象。
四.制度管理1.为及时总结交流有效安排阶段性工作,部门不定时召开会议。
2.部门例会要求每位成员准时参加,因故请假者需向部长请假,请假超过3次(含3次)以上者扣考核分5分。
3.无故缺席累计3次(含3次)以上者免除在部门的职务,无故迟到者两次按一次缺席计算,无故缺席者扣考核分数3分。
注:低于35分者劝退或开除4.部门成员不得擅自离部,退出外联部必须向部长提交申请,批示后方有效,否则论开除处理。
第一章总则第一条为加强医院外联人员的管理,提高工作效率,确保医院对外合作与交流的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有外联人员,包括但不限于外联部员工、临时外联工作人员等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对外联人员的行为进行规范,确保医院形象和利益。
第二章职责与权限第四条外联人员职责:1. 负责医院对外合作、交流、宣传等事务的策划、组织、实施与跟进;2. 负责与协作医院、医疗机构、企事业单位等建立良好合作关系,拓展医疗服务市场;3. 负责收集、整理、分析市场信息,为医院决策提供依据;4. 负责接待来访客人,处理外联相关事宜;5. 负责收集、整理、反馈外联服务对象对医院工作的意见和建议;6. 负责完成领导交办的其他工作任务。
第五条外联人员权限:1. 根据工作需要,代表医院与其他单位进行洽谈、签约;2. 参与制定外联工作计划,提出合理化建议;3. 负责外联活动的组织实施,确保活动顺利进行;4. 在授权范围内,对外联工作进行必要的调整和修改。
第三章工作要求第六条外联人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神,热爱医院工作;2. 具备较强的沟通、协调、组织能力;3. 具备一定的市场分析、策划能力;4. 具备较强的文字表达能力;5. 具备良好的团队协作精神。
第七条外联人员工作要求:1. 认真学习国家法律法规、行业规范和医院各项规章制度;2. 严格遵守外联工作纪律,保守医院商业秘密;3. 认真履行职责,积极主动开展工作;4. 做好工作记录,及时汇报工作进展;5. 积极参加医院组织的各项培训和学习活动。
第四章奖励与处罚第八条对外联人员的工作表现,医院将进行定期考核,考核结果作为评优评先、晋升的重要依据。
第九条对表现优秀的外联人员,给予物质奖励或精神表彰。
第十条对违反本制度规定的外联人员,医院将视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、解聘等处罚。
第五章附则第十一条本制度由医院人力资源部负责解释。
外联部制度
为了加强我们校外联部成员的管理,维持外联部正常工作秩序,为了提高外联部的整体
素质和工作效率,树立外联部的良好形象,特制定《外联部制度》如下:
一、会议要求:
1、外联部例会一律定期考勤;
2、与会人员必须准时到会,会后请假视为缺席,会前最好提前5分钟到,迟到10分钟
视为缺席,无故迟到3次者作自动退出处理,特殊情况要事先请假,请假须部长或副部长同
意方可生效,一学期请假超过5次者,视自动退出;缺席2次视为自动退出。
3、召开会议期间不得早退;
二、活动要求:
1、内部成员对活动的安排、执行必须到位,活动结束后进行任务完成评估,分“优、良、
差”三个等级。
2、每次活动后,外联部成员务必上交一分“活动总结”。
三、个人要求:
1、外联部成员应多向本部门提个人建议,关注本部门的发展;
2、外联部成员必须服从上级任务的要求,严格要求自己,如发现有不认真、作风散漫
及徇私舞弊者,一经查核,开除处理,不能严格要求自己,有违纪现象或多次不服从安排者,
一律开除;
3、外联部成员必须遵守校规校章,尤其要树立我们学校的良好形象,如有损坏本校形
象者,通报批评并开除本部门;
4、外联部成员必须给自己一个正确的定位,处理好学习与工作的关系,处理好自己与
同学的关系,并注意交际沟通能力和协调能力;
5、如在校违反校规记过者开除本部。期末考如有挂科超过1门以上者,视自动退出本
部门;
6、外联部成员每两周上交一分工作总结报告(当月无活动除外)。
以上是本部门的规章制度条例,希望部门成员认真执行、遵守,为把本部门建设成为优
秀的团体而携手共进!
外联部赞助管理制度
一、制度背景
赞助活动是企业与社会、客户、利益相关者建立互动、展示企业形象、加强企业合作的重要手段之一。
外联部是一个专门负责与校内外社会组织、公司建立联系,获
取赞助、推广企业品牌、拓展校园市场的部门。
基于此,建立科学规范赞助管理制度,有利于保障赞助活动的合理、有序开展,确保赞助活动的效果最大化。
二、适用范围
本制度适用于外联部的所有赞助活动。
三、管理制度
1.赞助申请
(1)外联部成员应在规定时间内向外公司申请赞助,并提交赞助申请书。
(2)赞助申请书应罗列所需物品、赞助费用、提交申请报告的截止日期、赞助
活动时间、所需赞助商店名称等。
(3)赞助申请书应写明向各赞助公司发出的赞助请求数量以及被拒绝的数量,
并将其附加到赞助申请表中。
2.赞助协议
(1)赞助商和组织活动者都应签署赞助协议。
(2)赞助协议应包括赞助商及其针对赞助的期望和要求、活动举办时间、地点
和方式、赞助费用的支付方式。
(3)在活动结束后及时将赞助商的赞助效益进行反馈。
3.费用核算
(1)外联部成员应制定精细的赞助计划和赞助费用预算,并记录实际支出情况。
(2)在赞助活动前,外联部成员应向财务部门提交赞助费用预算,以获得批准。
(3)在赞助活动结束后,外联部成员应对实际赞助活动的费用进行核算,并向
财务部门提交相关的费用报告。
4.赞助管理
(1)外联部成员应当根据各方的期望制订赞助策略,并确保执行策略。
(2)为了确保策略的顺畅执行,外联部成员应根据每个赞助商的资金水平制订
不同的赞助策略,以达到最大限度的效果。
(3)外联部成员应根据赞助商的期望,在适当方式下保持与赞助商之间的联系,以确保赞助的成功。
(4)在赞助活动期间,应根据赞助活动的需求对赞助商进行协调,并尽可能保
留其对活动的参加。
(5)在赞助活动结束之后,应当对购买者和参与者进行调查并评估赞助活动的
效果。
四、管理流程
1.外联部成员必须按照规定时间向赞助商发出赞助请求,并将申请表査看给有关公司。
2.所有赞助活动都必须获得赞助协议的批准。
并应当按协议执行。
3.外联部成员应当密切关注费用预算和实际费用的核算,确保交易成功。
五、制度执行
1.赞助申请流程必须得到外联部主任的批准,并按规定流程执行。
2.每个外联部成员必须遵守本制度,并对自己的行为负责。
3.制度执行结果将不定期受到记录和评估。
如果发现制度执行中存在问题,应当及时进行纠正。
4.制度的修改必须经部门主任批准,并按规定程序进行公告。
六、结论
外联部的赞助活动是其市场拓展和宣传工作的重要组成部分。
制定科学规范的赞助管理制度,有利于赞助活动的合理、有序开展,并确保赞助活动达到最大的效果,
充分展现企业形象及社会形象,激发社会对企业的信任和认可,并在积极的反馈沟通中,共同实现双方的共赢。