自来水公司服务流程制度
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自来水分公司营业所工作制度1. 前言本文档旨在明确自来水分公司营业所的工作制度,以确保工作的高效性、规范性和秩序性。
所有营业所员工都应遵守本制度的规定,并加以执行。
本制度适用于所有自来水分公司营业所的工作人员。
2. 职责和权益2.1 营业所经理•负责管理和协调营业所的日常运营工作。
•确保营业所员工的工作顺利进行。
•监督和评估员工的工作表现。
•与其他部门协调合作,解决问题和处理投诉。
2.2 营业所员工•遵守公司规章制度和工作流程。
•完成上级交办的任务,并保证任务的准确性和及时性。
•维护公司形象,与客户保持良好的沟通和关系。
•提供高质量的服务,并解答客户的问题和解决投诉。
3. 工作时间和休假3.1 工作时间•营业所的工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间为上午9点至下午5点。
•中午12点至下午1点为午休时间,期间所有员工需在营业所停止工作。
•营业所经理有权根据实际情况调整员工的工作时间,并提前通知。
3.2 加班和休息•员工若需要加班,必须提前向营业所经理申请,并经批准后方可加班工作。
•加班时间应限制在每天最多2小时,并且需要有相应的加班补偿政策。
•每周员工享有一天的休假,具体休假时间由营业所经理提前安排。
3.3 请假•员工若需要请假,应提前向营业所经理提出书面申请。
•请假时间需要提前至少3个工作日,特殊情况需提供充分的理由。
•请假时间一般不得超过3天,如果请假时间超过3天,需要经营所经理批准。
4. 工作流程4.1 客户接待流程1.客户进入营业所后,应直接前往接待窗口。
2.接待人员应友好地迎接客户,并主动问询客户需求。
3.根据客户需求,接待人员提供相应的服务或引导客户到相关部门。
4.客户的问题和投诉应尽快解答和处理,如有需要,应及时协调相关人员进行处理。
4.2 日常工作流程1.每天工作开始前,员工应检查工作场所的卫生和设施是否正常。
2.员工应按时参加早会,了解当天的工作安排和注意事项。
3.根据工作安排,员工有序地开展工作,确保任务的准确性和完成时间。
供水有限公司客户服务中心窗口工作管理制度 1. 客户申请用水接待制度 1.1热情接待客户,耐心解释介绍用水申请相关业务的办理程序。 1.2严格把好客户申请表关,做到表格整洁,格式正确。 1.3将客户申请用水信息及时输入电脑,做到信息资料输入准确无误。 1.4保管好用户申请表格及用水申请的相关资料,不得遗失。 1.5每天下午5点准时做好当天用水申请报表。 1.6将用水资料及报表送客户中心管理部门。 2. 接待客户低保注册制度 2.1热情接待客户,耐心细致的办理低保注册相关业务的工作程序。 2.2严格核对低保户办理注册时所提供身份证、低保证、用水发票是否相符。 2.3将低保户注册资料及时输入电脑,做到准确无误。 2.4及时打印低保户的水费减免单。 3. 接待客户签订供用水合同制度 3.1热情向用户宣传、解释签订供用水合同的重要性和必要性,以及相关的政策。 3.2签订合同必须做到书面整洁,字迹清晰,需要填的项目必须到位,做到准确无误。 3.3严格审核客户签订供用水合同时所提供的资料是否齐全。 3.4签合同时必须认真填写记录。 3.5将用户资料及时输入电脑并保存。 3.6将签订的供用水合同文本及相关资料及时送交档案室存档保存。 3.7每月最后一天做好本月所签合同的工作月报表。 4. 发放接水点编号制度 4.1认真核对施工设计图纸,图卡是否相符,如有不符不予发号。 4.2严格检查客户申请表上所有内容是否填写正确,各部门签字是否到位,如有不符规定的不予发号。 4.3核对供用水合同是否签定,如果没签不予发号。 4.4审核图上所示水表口径与用水申请上所示口径一致,如有不符不予发号。 4.5严格认真发放每一个接水点,做到准确无误。 4.6没有图纸,没有用水申请表,没有其他正常手续者,不论谁都不准发放接水点领表。 4.7每月做好接水点发放月工作报表。 5. 收费管理制度 5.1严格收费财会制度,按规定开发票,收取水费。 5.2保护好电脑及财务收费资料。 5.3严格遵守发票管理条例,确保发票安全。 5.4所有水费现金及时进银行,做到现金不过夜,以保安全。 5.5按照规定给予客户开出增值税发票,及时率达。 5.6坚决做到现收、追收水费,及时做账销账,做到账务统一。 5.7每月按时做好现收、追收水费财务报表。 6. 申请更名、过户制度 6.1认真审核申请过户双方的名称和地址及水表口径是否相符,如有不符不能办理过户。 6.2查询前户是否欠水费,如有欠费通知分公司及时催缴。 6.3申请过户的新用户单位是否签定供用水合同,如没有签定要求客户签定合同后再办过户手续。 6.4月底做好本月办理过户的月报表。 7. 考勤与卫生制度 7.1严格遵守公司规定的作息制度,不迟到,不早退。 7.2上班不做与工作无关的事,不会与工作无关的人。 7.3坚持请销假制度,做到有事必须请假,无事不串岗。 7.4保持办公场地整洁规范,办公用品,各种资料文件摆放整齐。必须统一着制服上岗。 7.5卫生做到一天一小扫,每周一大扫,保证地面桌面干净整洁,做到窗明几净。 8.安全制度 8.1上下班注意人身和交通安全。 8.2做好办公场地的安全防范工作,保险柜现金不过夜,下班时关好窗,锁好门。 8.3加强电脑及用电器的管理,使用前先检查,必须检查用电器是否正常,插座是否完 8.4用后必须做到将电源关断,并将插头关断,免除用电安全隐患。 8.5严格执行检查制度。
自来水公司管理规章制度在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是由作者给大家带来的自来水公司管理规章制度7篇,让我们一起来看看!自来水公司管理规章制度篇1一个时期以来,公司的管理制度执行不力,特别在作息,考勤方面游玩形式,散、乱现象盛行。
为了充分体现劳资双方平等权利和义务,十分必要对目前的作息、考勤方法进行改进,以达到平等、规范,高效的生产、工作新秩序特制订本办法。
一、考勤办法自六月一日开始,每天上午、下午公司设兼职考勤员在一楼大厅守候考勤。
在一个小时之内,每迟到一分钟,扣工资1元,迟到一个小时扣工资60元。
满一个小时未到岗者,作为旷工半天考勤。
并按月累计旷工天数乘以日工资标准计扣工资。
二、当班人员去向管理当班人员到岗后,如需外出(所有因工作业务)必须在公司设置的“人员去向目视板”中对应自己姓名栏后填写去向,否则作早退处理。
早退的考核办法按第一条执行。
三、特殊事项不能因上班(如去甲方、总包方、政府部门开会,出差赶车以及工地急事等)报到而贻误工作的必须与公司领导讲事由,有公司领导告知考勤员按出勤记考。
四、关于休假与加班自20__年元月1日以前进公司工作的每个每年5天带薪假,同时废除公司管理制度中第七章第四十二条第一款关于“每月病、事假三天以内(含三天)不扣工资”的规定。
具体规定如下:1、5天带薪假非特殊情况不要集中休完,避免影响工作;2、国家法定假日公司原则上予以保障,因工作需要加班,按两倍的日工资计必加班费;3、双休日仍采取上一休一的办法,但公司春节期间的延长假日不扣工资;4、实行年薪制的同志所有加班不计加班费;5、加班考勤由安排加班的公司领导以书面证明递交考勤员记入当月考勤;6、加班要求:加班时超过2个小时的按半天计算,超过5个小时的按一天计算。
五、本办法适应于公司全体干部员工。
六、本办法在实施过程中如有不妥之处,进一步修正完善。
一、目的为规范自来水公司营业区管理,提高服务质量,保障供水安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于自来水公司所有营业区,包括供水站、抄表班、收费处等。
三、职责1. 营业服务部负责制定和实施营业区管理制度,监督各营业区执行情况。
2. 供水站负责供水区域内供水设施的正常运行、维修和保养。
3. 抄表班负责抄表数据的准确性、及时性和完整性。
4. 收费处负责收费业务的办理、水费收缴和票据管理。
5. 各营业区负责人对本区域内的管理工作全面负责。
四、工作程序1. 供水站(1)定期对供水设施进行巡检、维修,确保供水设施正常运行。
(2)对突发供水故障,及时处理,确保用户用水不受影响。
(3)做好水质监测,确保供水水质符合国家标准。
2. 抄表班(1)严格按照抄表周期进行抄表,确保抄表数据的准确性。
(2)对抄表数据进行核对、汇总,及时上报。
(3)对抄表过程中发现的问题,及时反馈给相关部门。
3. 收费处(1)严格执行收费政策,确保收费业务的合规性。
(2)做好水费收缴工作,确保水费及时足额收缴。
(3)妥善保管收费票据,确保票据安全。
五、管理要求1. 各营业区要严格执行国家有关法律法规,遵循公司各项规章制度。
2. 加强内部管理,提高工作效率,确保供水服务质量。
3. 营业区负责人要加强对本区域内的管理,定期开展自查自纠。
4. 做好与用户沟通,了解用户需求,及时解决用户问题。
5. 加强员工培训,提高员工业务素质和服务意识。
六、奖惩措施1. 对在营业区管理工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成不良影响的个人或集体,给予批评教育或处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由自来水公司营业服务部负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
第一章总则第一条为了规范自来水公司的经营管理,保障供水安全,提高服务质量,保障用户权益,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本章程及管理制度。
第二条本公司为依法设立的自来水供应企业,主要从事自来水生产、供应、销售及售后服务等业务。
第三条本公司以用户为中心,秉承“安全、优质、高效、服务”的经营理念,努力实现社会效益、经济效益和生态效益的协调发展。
第二章组织机构第四条公司设立董事会、监事会、总经理及各部门,实行董事会领导下的总经理负责制。
第五条董事会负责制定公司发展战略、经营方针和重大决策,对公司的经营管理工作进行监督。
第六条监事会负责监督董事会、总经理及其它高级管理人员履行职责,维护公司及股东合法权益。
第七条总经理主持公司的日常经营管理,组织实施董事会决议,负责公司的全面管理工作。
第八条公司各部门在总经理的领导下,按照职责分工,负责具体业务工作。
第三章供水安全管理第九条公司应严格执行国家有关供水安全法律法规,确保供水安全。
第十条公司建立健全供水安全管理制度,加强水质监测,确保水质符合国家标准。
第十一条公司应定期对供水设施进行检查、维护,确保供水设施正常运行。
第十二条公司应制定应急预案,应对突发供水事件,确保供水安全。
第四章服务质量第十三条公司应不断提高供水服务质量,确保用户用水安全、舒适、便捷。
第十四条公司应建立健全客户服务制度,设立客户服务热线,及时解决用户用水问题。
第十五条公司应定期开展用户满意度调查,根据调查结果改进服务,提高用户满意度。
第五章财务管理第十六条公司应建立健全财务管理制度,确保财务状况真实、合法、透明。
第十七条公司应加强成本控制,提高经济效益。
第十八条公司应严格执行国家税收法律法规,依法纳税。
第六章竞争与合作第十九条公司应积极参与市场竞争,提高市场占有率。
第二十条公司应与上下游企业、政府部门等加强合作,共同推动供水事业的发展。
第七章附则第二十一条本章程及管理制度由公司董事会负责解释。
第一章总则第一条为规范自来水公司营业所的经营管理,提高服务质量,保障供水安全,根据国家相关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于自来水公司所有营业所的日常运营管理。
第三条营业所应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开;2. 诚信、服务、便民;3. 安全、高效、优质;4. 严谨、务实、创新。
第二章职责与分工第四条营业所负责人:1. 负责营业所的全面工作,组织实施公司下达的各项任务;2. 负责营业所内部管理,确保各项工作有序进行;3. 负责营业所员工的教育、培训和考核;4. 负责营业所的安全生产和环境保护工作。
第五条营业所员工:1. 严格遵守公司各项规章制度,服从工作安排;2. 认真履行岗位职责,提高工作效率;3. 主动为用户提供优质服务,维护公司形象;4. 积极参加公司组织的培训和学习,提高自身素质。
第三章工作流程第六条客户服务:1. 营业所应设立服务窗口,负责接收用户的水费缴纳、报修、投诉等业务;2. 服务窗口应配备专业的服务人员,为用户提供热情、周到的服务;3. 营业所应建立客户档案,详细记录用户信息,以便及时了解用户需求。
第七条水费收取:1. 营业所应严格按照国家水价政策收取水费;2. 收费人员应熟练掌握收费系统,确保收费准确无误;3. 营业所应定期对收费数据进行核对,确保收费数据的真实性。
第八条报修与维修:1. 营业所应设立报修热线,及时处理用户报修事宜;2. 维修人员应按时到达现场,及时修复故障;3. 营业所应建立维修档案,记录维修情况。
第四章安全生产与环境保护第九条营业所应严格遵守国家安全生产法律法规,确保供水设施安全运行;第十条营业所应加强环境保护工作,确保生产过程符合环保要求;第十一条营业所应定期对供水设施进行安全检查,及时发现并消除安全隐患。
第五章奖惩与考核第十二条营业所应建立健全奖惩制度,对表现优秀、贡献突出的员工给予表彰和奖励;第十三条营业所应定期对员工进行考核,考核结果作为员工晋升、调岗和奖惩的依据。
自来水公司规章制度第一章总则第一条为了加强自来水公司的规范化管理,保障公司正常运行,提高服务质量,根据国家有关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于自来水公司的全体职工和进出公司的人员。
第三条自来水公司坚持以人为本,注重员工培训,提高员工素质,严格执行各项规章制度,确保公司安全、高效、优质运行。
第四条自来水公司实行总经理负责制,各级管理人员要严格执行职责,做到公正、公平、公开。
第二章人员管理第五条自来水公司员工应当具备良好的职业道德,遵纪守法,诚实守信,团结协作,敬业爱岗。
第六条自来水公司员工应当经过专业培训,取得相应的职业资格证书,方能上岗作业。
第七条自来水公司员工应当定期参加业务培训和学习,提高自身综合素质。
第八条自来水公司员工应当严格执行公司的保密制度,不得泄露公司机密。
第三章生产管理第九条自来水公司应当建立健全生产管理制度,确保生产安全、高效、优质。
第十条自来水公司应当加强设备维护保养,定期检查,确保设备完好率。
第十一条自来水公司应当加强水质监测,确保供水水质符合国家标准。
第十二条自来水公司应当建立健全应急预案,提高应对突发事件的能力。
第四章服务管理第十三条自来水公司应当提供优质、高效的服务,满足用户需求。
第十四条自来水公司应当建立健全用户投诉处理机制,及时解决用户问题。
第十五条自来水公司应当加强用户用水安全教育,提高用户节水意识。
第十六条自来水公司应当定期开展用户满意度调查,不断改进服务质量。
第五章财务管理第十七条自来水公司应当建立健全财务管理制度,保证财务报表真实、完整、准确。
第十八条自来水公司应当加强成本控制,提高运营效益。
第十九条自来水公司应当加强资金管理,防止资金流失。
第六章安全生产管理第二十条自来水公司应当建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全职责。
第二十一条自来水公司应当加强安全生产培训,提高员工安全意识。
第二十二条自来水公司应当定期进行安全检查,消除安全隐患。
⾃来⽔公司管理制度⾃来⽔公司管理制度总则第⼀条为了进⼀步构建现代化供⽔企业制度、管理体制、运⾏机制的根本要求,规范管理各项业务⼯作,统⼀⼯作标准和办事流程,保障供⽔管⽹安全,提⾼运⾏⼯作质量和供⽔服务⽔平,遵照公司相关规章制度和有关规定的要求,结合各股室的实际制定本细则。
第⼆条本细则涉及的范围是指公司供⽔运⾏、加氯消毒、管⽹维护、抄表收费、售后服务、安全⽣产等环节的内、外业务管理⼯作。
公司各股室和员⼯均应遵守本细则。
第三条各项⼯作管理必须坚持以保障安全供⽔为中⼼,贯彻经济利益和社会利益的⼯作⽅针,遵守依法管理、服务⾄上、质量第⼀、效率优先的原则。
第四条本细则⾃发布之⽇起执⾏。
⼗要⼗不准⼀、要服装整洁,证件齐全。
不准⾐帽不整,⾏容邋遢。
⼆、要⽂明⽤语,态度和⽓。
不准表情⽣硬,出⾔不逊。
三、要认真负责,⼯作细致。
不准偷奸取巧,漫不经⼼。
四、要积极主动,敬业爱岗。
不准做事拖拉,敷衍了事。
五、要⼼胸开阔,团结协作。
不准搬弄是⾮,嫉贤妒能。
六、要节约能耗,降低成本。
不准⼤⼿⼤脚,随意浪费。
七、要严格⾃律,公私分明。
不准损公肥私,中饱私囊。
⼋、要积极向上,要求进步。
不准精神萎靡,消极处世。
九、要服从领导,听从指挥。
不准⾃由散漫,阳奉阴违。
⼗、要遵纪守法,与⼈为善。
不准违规犯法,惹事⽣⾮。
服务承诺1、⽂明⽤语、举⽌⼤⽅、主动热情、优质⾼效。
2、供⽔⼲线末梢压⼒不低于0.16兆帕。
3、事故抢修及时率100%,发现漏⽔30分钟到达现场,连续维修。
“⼩修不过夜,⼤修不间断”。
4、供⽔服务热线24⼩时值守,确保各机关单位和⼈民群众的⽣产⽣活⽤⽔。
5、⽂明施⼯,设臵相应安全设施,施⼯完毕做到料净场清。
6、公司计划性停⽔,提前三天通过街道贴通知或其它⽅式通知⽤户,临时紧急停⽔要通知重要⽤⽔单位,并做好解释⼯作。
7、抄表收费准确透明,按⽉抄见⽔表,结算准确,在⽔表状况完好的情况下抄见准确率达到98%,因⽤户或外界原因造成不能定期、准确抄表见⽔表,其⽔费结算按公司规章处理。
供水服务有限公司预约上门服务制度供水服务是现代社会重要的基础设施之一,为了更好地满足市民的生活需求,提升供水服务质量,确保供水的可靠性和安全性,我们供水服务有限公司决定推行预约上门服务制度。
以下是该制度的具体内容和实施方案。
首先,我们将建立一个网上预约平台,供市民进行预约上门服务。
市民可以通过手机APP、官方网站或短信等方式进行预约。
预约平台将提供详细的预约流程和操作指南,以便市民能够轻松完成预约。
为了更好地满足市民的需求,我们将提供多种预约服务选项。
市民可以根据实际需要选择不同的服务类型,如水表安装、水质检测、水费查询等。
同时,我们还将提供不同的时间段供市民选择,以便灵活安排上门服务时间。
针对不同的服务类型,我们将派遣专业的供水服务人员进行上门服务。
这些人员将具备相关技能和知识,能够快速、准确地完成各项供水服务任务。
我们将定期对服务人员进行培训和考核,以确保服务质量的持续提升。
为了避免服务人员在上门服务过程中与市民产生纠纷,我们将建立严格的服务规范。
服务人员必须按照规范进行工作,包括文明用语、着装整洁、文明待客等方面。
如有违规行为,将进行相应的处罚和纪律处理。
预约上门服务制度的实施将在全市范围内推广。
我们将通过宣传推广、媒体报道等方式,让更多市民了解该制度并使用预约服务。
同时,我们也将不断收集市民的意见和建议,以不断完善和优化预约上门服务制度。
通过推行预约上门服务制度,我们相信可以更好地满足市民的生活需求,提升供水服务质量,为市民提供更加便捷、高效、优质的供水服务。
我们将不断改进和完善该制度,为市民创造一个更好的生活环境。
第一章总则第一条为规范自来水公司客户管理,提高服务质量,保障客户权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,以及与公司发生业务往来的客户。
第三条公司应坚持以客户为中心,以提高客户满意度为目标,建立健全客户管理体系,确保客户需求得到满足。
第二章客户信息管理第四条公司应建立完善的客户信息档案,包括客户的基本信息、用水情况、缴费记录等。
第五条客户信息档案应保密,未经客户同意,不得泄露给第三方。
第六条公司应定期对客户信息进行更新和维护,确保信息的准确性。
第三章客户服务第七条公司应设立客户服务热线,为客户提供24小时咨询服务。
第八条客户服务热线应具备以下功能:(一)解答客户咨询,提供用水、缴费、报修等相关信息;(二)受理客户投诉,及时处理客户反映的问题;(三)收集客户意见,不断改进服务质量。
第九条公司应设立客户服务中心,负责处理客户投诉、咨询、报修等业务。
第十条客户服务中心应具备以下职责:(一)及时处理客户投诉,确保客户满意度;(二)协助客户办理业务,提供一站式服务;(三)收集客户意见,为改进工作提供依据。
第四章客户缴费第十一条公司应设立多种缴费方式,方便客户缴费。
第十二条客户缴费应遵循以下原则:(一)按时缴纳水费,保障正常用水;(二)逾期未缴费,将按国家规定收取滞纳金;(三)缴费后,公司应及时出具缴费凭证。
第五章客户报修第十三条客户发现用水设施损坏,应及时向公司报修。
第十四条公司应设立报修热线,为客户提供报修服务。
第十五条报修热线应具备以下功能:(一)接收客户报修,记录报修信息;(二)安排维修人员,及时处理报修问题;(三)告知客户维修进度,确保问题得到解决。
第六章客户满意度调查第十六条公司应定期开展客户满意度调查,了解客户需求,改进服务质量。
第十七条客户满意度调查应采用以下方式:(一)电话调查;(二)问卷调查;(三)现场访谈。
第七章附则第十八条本制度由公司负责解释。
自来水公司大客户管理制度第一章总法则第一条为了规范自来水公司大客户的服务管理,提高服务质量,建立稳定的合作关系,特制定本制度。
第二条自来水公司大客户管理制度适用于自来水公司内所有大客户服务管理工作,涉及大客户服务的所有工作人员和大客户。
第三条大客户指的是日常用水量较大的工厂、企事业单位、学校、医院等单位,水量按照国家标准划定的用水量标准来界定。
第四条大客户服务管理工作应坚持服务为先,质量为本的原则,以客户为中心,不断提高服务水平和服务质量。
第五条大客户服务管理工作应坚持规范管理,合理服务,积极争取客户满意度。
第六条大客户服务管理工作应加强与客户的沟通、协商和合作,建立互利共赢的长期合作关系。
第七条大客户服务管理工作应加强对客户用水情况的监测和跟踪分析,提供优质高效的服务。
第八条自来水公司大客户服务管理工作应遵守国家法律法规、行业标准和公司规章制度,加强内部管理,保持服务的规范和稳定。
第九条大客户服务管理工作应注重科技创新,提高服务管理的工作效率和水平。
第十条自来水公司大客户服务管理工作应加强对用水行为的监督和管理,有效控制超标排放和浪费行为。
第二章大客户服务管理第十一条自来水公司大客户服务管理工作应建立健全客户档案,完善信息管理体系,详细记录客户用水情况、用水量、质量等相关信息,并建立用水档案库。
第十二条自来水公司大客户服务管理工作应加强对客户用水的监测和跟踪,实行定期巡检、核查,确保用水量、质量达到标准。
第十三条自来水公司大客户服务管理工作应建立健全客户投诉处理机制,确保客户投诉能够及时、有效地得到解决。
第十四条自来水公司大客户服务管理工作应建立健全用水节约管理制度,提倡客户节约用水行为,加强对超标排放、浪费行为的管理和整改。
第十五条自来水公司大客户服务管理工作应定期开展用水知识宣传和教育,提高客户用水意识,增强客户节约用水意识。
第十六条自来水公司大客户服务管理工作应建立健全客户服务评价机制,定期对客户的满意度进行评价,及时了解客户的需求和意见。
一、总则为规范自来水公司客服工作,提高服务质量,确保用户权益,特制定本制度。
二、人员素质要求1. 客服人员应具备良好的职业道德和服务意识,树立“用户至上,服务第一”的理念,全心全意为用户服务。
2. 客服人员应熟悉自来水公司的业务流程、供水设施、水费计收等相关知识,具备较强的沟通协调能力。
3. 客服人员应具备以下基本素质:(1)普通话标准、流利,能听懂本地方言;(2)熟练掌握计算机操作技能,熟练使用办公软件;(3)具备较强的学习能力,能够快速适应工作环境。
三、服务规范1. 客服人员接听电话时,应主动问好,耐心倾听用户诉求,及时为用户提供帮助。
2. 客服人员应使用规范服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理用户的咨询或投诉。
3. 客服人员应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求提供服务:(1)三要:要请字当头,您字不离口,再见结尾;(2)三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户;(3)四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。
四、值班制度1. 客服人员值班期间,应坚守岗位,坐姿端正,精神饱满,集中精力。
2. 值班人员要服从指挥调度,认真按各项业务流程、服务规范及操作规范的要求去做。
3. 值班时必须使用规范服务用语,从语气、声调上展现出良好的职业形象。
五、业务流程1. 客服人员接到用户咨询或投诉时,应详细记录用户信息、咨询或投诉内容,及时转办或解答。
2. 客服人员应按照业务流程,协调相关部门,尽快解决用户问题。
3. 对于无法立即解决的问题,客服人员应向用户说明原因,并告知预计解决时间。
六、考核与奖惩1. 定期对客服人员进行业务考核,考核内容包括业务知识、服务态度、工作业绩等方面。
2. 对表现优秀的客服人员给予表彰和奖励,对工作不力的客服人员给予批评和处罚。
3. 客服人员应自觉遵守本制度,如有违反,将根据情节轻重给予相应处理。
七、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由自来水公司另行规定。
自来水公司各项制度范文一、公司概况制度自来水公司成立于XXXX年,是一家专业从事自来水供应和管理的公用事业公司。
公司致力于为广大市民提供高质量、可靠的自来水服务,确保市民饮水安全和生活便利。
公司拥有先进的水处理设备和技术,持续改进管理方案,以提高水质和供水效率。
自来水公司具有以下主要职责和任务:1. 提供高质量的饮用水供应服务,确保水质符合国家和地方的相关标准。
2. 维护、管理和更新供水设施,确保供水系统稳定运行。
3. 加强与相关部门的合作,保护水源地和水库的环境,确保水源地的水质安全。
4. 加强公众教育,提高市民对自来水的认识和重视,促进节水和环保意识的培养。
二、公司人事管理制度1. 人员招聘和录用公司按照需求计划,通过公开招聘、内部选拔等方式,确保招聘程序的公开、公正、公平。
招聘标准和条件根据相关职位的要求确定,以各项能力和素质作为评选的主要依据。
招聘程序包括简历筛选、面试、考察等环节,录用决定由公司高级管理层做出。
2. 人员培训和发展公司注重人才培养和发展,建立员工培训制度,定期组织各类培训和学习活动,提高员工的专业技能和管理能力。
公司鼓励员工参加业内的培训课程和学习交流,提供相关的学习资源和资金支持。
3. 人员考核和晋升公司建立完善的绩效考核制度,根据员工的工作成果、工作质量和工作态度等综合因素,进行绩效评估和考核,对表现优秀的员工给予适当的奖励和晋升。
公司鼓励员工积极向上,提供广阔的晋升渠道和发展空间。
4. 人员福利和待遇公司按照相关法律法规和规定,提供合理、公正的薪酬福利,包括基本工资、绩效奖金、补贴和福利等。
公司为员工购买全员福利保险,提供完善的医疗保障和其他福利待遇,关心员工的身心健康。
三、公司财务管理制度1. 财务预算和管理公司制定年度财务预算和计划,按照企业发展需要和市场环境变化,进行合理的经营安排和财务预测。
财务管理包括资金管理、成本控制、费用核算、审计监督等方面,提高财务效益和公司的经济效益。
自来水公司各项制度
自来水公司的各项制度包括以下内容:
1. 售水制度:规定水费的收取方式、标准和计费周期等。
包括居民用水和商业用水的费率区分,以及用户用水限额的管理等。
2. 水质安全制度:规定自来水公司的水质监测标准和频率,确保供水水质符合国家、地方的相关标准要求。
3. 供水保障制度:规定自来水公司的供水保障措施,以确保用户的用水需求能够得到及时满足,包括供水管网的维护与修复、应急抢修等。
4. 投诉处理制度:规定用户对水质问题、供水不稳定等问题进行投诉的渠道和流程,以及自来水公司的投诉处理流程和时限。
5. 用户权益保护制度:规定用户的权益保护措施,包括用水合同的订立、修改和解除等事项,以及用户违约行为的处理办法。
6. 节水宣传制度:规定自来水公司的节水宣传策略和措施,通过教育宣传、节水活动等方式提高用户对节水的重视程度。
7. 管理体制制度:规定自来水公司的组织架构、职责划分和管理流程,确保公司的运营规范和高效。
以上是自来水公司的部分制度,不同地区和公司可能会有一些差异。
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自来水公司各项制度范本自来水公司是一家负责供应饮用水和生活用水的基础设施公司。
为了保障水质安全、提高服务质量、促进公司的可持续发展,我们制定了一系列制度。
以下是自来水公司各项制度的范文:一、水质保障制度:1. 水质监测制度为了确保供水的水质符合国家饮用水卫生标准,我们设立了水质监测制度。
通过定期对水源地、水厂、供水管网及出厂水质进行监测,确保供水水质安全可靠。
2. 水质评价制度我们建立了水质评价制度,针对供水中的化学、物理和微生物指标进行评价,对不合格的水质进行分析和处理,确保供水水质达标。
3. 废水处理制度我们制定了废水处理制度,对生产过程中产生的废水进行收集、处理和排放。
确保废水排放符合环境保护要求,避免对环境造成污染。
4. 管网消毒制度为了保证供水管网的卫生安全,我们制定了管网消毒制度,定期对供水管网进行消毒处理,杀灭潜在的病菌和细菌,确保供水的卫生安全。
二、服务质量制度:1. 用户投诉处理制度我们建立了用户投诉处理制度,确保用户的投诉能够及时得到处理和解决。
对用户的投诉进行登记、分析和评估,并采取相应的措施,以提高用户满意度。
2. 售后服务制度我们设立了售后服务制度,为用户提供及时、贴心的售后服务。
对用户提出的问题进行快速响应和解决,确保用户在使用过程中能够得到良好的技术支持和服务。
3. 客户满意度调查制度我们定期开展客户满意度调查,了解用户对我们的服务满意度和意见建议。
通过客户满意度调查,及时发现问题,改进服务,提高用户满意度和忠诚度。
4. 节水宣传制度我们制定了节水宣传制度,通过多种渠道宣传节约用水的重要性,引导用户节约用水,提高社会的水资源利用效率。
三、可持续发展制度:1. 环境保护制度我们建立了环境保护制度,强调对环境的保护和资源的合理利用。
对供水过程中的环境影响进行评价和控制,落实节能减排措施,推动公司可持续发展。
2. 安全生产制度我们制定了安全生产制度,加强公司内部安全管理和员工安全意识培养。
自来水公司服务流程制度(总4页)
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自来水公司服务流程制度
自来水公司服务流程制度1目的规范各项服务业务的办理流程,提高供水
服务质量,更好地为客户服务。
2范围本制度适用于自来水公司供水运营中所有服务性工作的处理。
3职责营业服务部负责公司服务窗口的管理;
用户“三来”工作的接待和问题的处理及业务咨询;
查表收费;
按公司服务承诺规定,负责建井定位,选点和下达用户建表井任务单;
负责对各项承诺,各执行单位执行情况进行监督,凡违反规定未兑现承诺
而又受到用户投诉的,核实责任后,将对直接责任人及责任单位负责人进行处
罚。
节水办完成企业用水指标审批。
水质科负责根据用户委托或投诉进行水质检验;
负责出厂水、管网水水质的监测。
管网部负责新装用户表井的组织施工,并主持验收;
管网的维护与抢修;
用户水表的更换、摘除及表井维护工作。
生产技术部负责调控水压、保证各点管网压力;
受理因工程施工维护、维修需要停水的申请,安排停水降压时间,为用户
下达停水通知。
计量室负责水表的校准与检定。
4工作程序客户服务中心热线处理程序流程客户服务中心接到用户的反映
后,登录到计算机中,通过计算机网络以《三来处理反馈单》形式把信息传送
到应受理的部门工作站,并电话通知确认。
根据用户反映的情况分类:
a、市政给水管网水压、水量的问题责成生产技术部负责处理。
b、用户给水管网水压、水量的问题责成管网部负责处理。
c、水质问题责成水质科抽取水样分析,将分析结果反馈到营业服务部,由
营业服务部统一处理或向用户做好解释工作。
受理部门在工作站打印出《三来处理反馈单》,依照《三来处理反馈单》
所提供的信息,派出维修人员进行现场服务,完成服务后请用户在《三来处理
反馈单》上签字确认。
服务完毕,受理部门把具体的处理情况和处理结果记载入《三来处理反馈
单》同时输入计算机,由计算机自动把信息传送回热线中心,并电话确认。
中心电话回访用户。
《三来处理反馈单》由受理部门保存,定期归档到信息中心统一管理。
信息中心统一管理《三来处理反馈单》,以便今后查询和考核。
供水热线服务受理范围供水业务咨询(包括用水困难、水质、水压等反
映)。
市区公共供水管道(注册水表以上部分)爆管,漏水故障报修。
市区公共供水水表(注册水表)故障报修。
抄表、收费服务反映。
服务质量投诉。
供水热线服务规范接听热线电话时,应做到铃响三声必有应答。
接电开场应说:“您好!我是供水热线XX号,请讲”。挂电话时应道:
“再见”。
接电员一般应等用户挂上电话后,再挂电话。
接待用语使用普通话,音色柔和,语言亲切,礼貌热情。
记录详细、规范,解答热情、耐心。
信息传送应及时、正确输入电脑,并负责跟踪落实。
及时反馈工作信息,遇重大问题或紧急事项要及时汇报。
客户来访,接待要热情,态度要和蔼,以良好的职业作风,解答每一位来
访者的询问,做到件件有落实,事事有回音。
4、2业务办理营业服务环境及标准营业场所应有醒目的“自来水公司”名
称标志,营业柜台应有办理各项业务的标牌。
营业场所内外环境整洁,室内有明显的禁烟标志。
在营业场所明显位置放置免费赠送的宣传资料,包括:供水法规、水费与
水价、业务流程和安全用水常识等。
在营业场所设有客户等候休息处,备有饮用水、饮水杯,置备客户书写
台、纸、笔等。
营业场所告示营业时间及受理业务范围、办事程序、收费项目、收费标
准、收费依据、服务守则等。
窗口人员应统一着装,佩带统一标号的服务证(章),窗口人员接待客户
要主动、热情、周到、必须使用规范化文明用语,使用普通话。
用户用水报装服务流程用户在服务窗口申请登记,填写用水申请书,申报
相关资料。
营业服务部根据客户用水申请,现场勘测,负责建井定位,选点选表,确
定给水方案。
节水办由公司服务窗口转接的《企业申请用水指标审批表》了解企业用水
性质、用水情况、及有关连的情况根据客户用水申请、现场勘测结果和供水设
施承受能力核实企业的各项用水、核对水指标填写审批表。报经理批签同意后
以电子邮件形式转发公司服务窗口。
营业服务部通知用户缴费并下达用户建表井任务单。
管网部负责新装用户表井的组织施工。
管网部主持验收。冲洗后水质科进行水质检验并出具管道冲洗报告;
计量室进行水表检定。
营业服务部评审、签订供、用水合同客户用水工程验收合格,供用水双方
签定供水合同后,装表送水。
委托化验接待来电、来访客户,耐心解答客户关于水质检测事宜的咨询。
接受客户水质检测的委托。
与客户签订委托检验协议,确定检测项目,采样时间、完成时间,核算检
测费用。
按预定时间准时赴客户处采样或接收客户送样。
安排检测人员按要求在规定的时间内完成检测任务。
汇总、审核检测结果后,打印检测报告,经部长盖章、批准后,出具正式
检测报告。
通知客户领取检测报告,出具检测报告和发票,收取检测费用。
管网检修、抢修程序巡线工负责全部管网的巡视工作,每天将巡视情况填
报《巡视工作单》,并上报管理人员,管理人员根据《巡视工作单》填写《工
程维修单》,将《工程维修单》交给施工人员。巡视工负责对施工的监理,并
在《工程维修单》上签字验收,同时施工人员也在《工程维修单》上签字,以
备进行质量追查。
管网维修需破路面和移树的,管网所负责办理有关部门手续。对需要停水
维修项目,管网所填报停水申请,按照批准时间施工。
管网部接到管网突法事件抢修的通知,管网部立即组织维修人员连续抢
修,边干边及时通知停水企业,讲明停水原因和时间,通知公司相关部门给予
协助解决,事后管网所补办相应手续。
每周安排固定时间管理人员对所有维修项目进行复验,确保工程质量。对
维修不合格的予以返修。
上门服务流程服务人员事先与用户电话联系,问明有关情况、预约时间,
做好相关准备工作。
严格按预约时间上门服务,守信誉、不失约,如用户失约,发放“再约通
知单”。
着装要清洁整齐,仪表要大方,精神要饱满,必须佩戴顾客服务卡。
到用户家应先轻轻敲门,主动礼貌自我介绍,说明来意,举止文明,并出
示顾客服务卡。
征得用户许可后,应穿好鞋套方可入室(室外作业不需穿鞋套),以避免踩
脏地毯和地板。
铺好垫布,将所用工具轻轻放在工作垫布上。
服务过程中,如需挪动用户的家具和物品,必须征求用户同意。
工作中必须严格按照规定的安装、维修工艺要求进行操作,以保证服务质
量和服务水平。
服务过程中,向用户耐心解释,讲解使用方法和日常维护、保养常识。
服务过程中,不喝用户一口水,不在用户家吸烟,不拿用户任何物品,使
用用户设施前应征得用户同意。
不准以任何理由和用户发生争吵。
注意精神文明,不讲粗话,不讲不做有损于企业形象的话和事。
服务过程中,必须注意保护用户的物品不被损坏。如若损坏应向用户致歉
并按价赔偿。
服务完毕,请用户验查并征求用户意见。无问题后,请用户在服务单上签
字确认。
服务完毕后,应把工作现场清扫干净,家具等物品归位。
合理收费,严禁乱收滥收用户费用。
离开时,要使用“谢谢”、“服务不周,请多原谅”、“再见”等礼貌用
语。
投诉流程营业服务部客户服务中心接到用户投诉,每项投诉要以书面形式
详细记录,并统一编号。
根据投诉事项下达《三来处理反馈单》,责成有关部门具体办理解决。
有关部门处理完毕,经投诉人在《三来处理反馈单》上签字确认后,将
《三来处理反馈单》填写完处理结果返回客户服务中心。
客户服务中心再次电话回访投诉人。
客户服务中心对所有投诉记录按对公司投诉、对部门投诉、对业务代表投
诉进行统计、分类管理。
客户服务中心每月进行一次投诉汇总、分析,每季度上报一次投诉统计报
告。
其它收到投诉的部门应按流程将投诉归口到客户服务中心,在客户服务中
心备案。如遇紧急情况,可先行处理,再补办记录。
服务补救流程营业服务部根据用户投诉或上级指令下达服务补救任务单,
责成有关责任部门及人员采取补救措施。
补救人员向用户赔礼道歉。
采取服务补救措施,重新服务或尽量弥补用户损失。
赔偿用户损失。
营业服务部根据补救记录,会同各相关部门进行分析分类,针对原因分清
责任,制订预防办法。
赔偿或处理用户服务主管部门在接到用户提供的用水申请资料等齐全后,
不按时答复的,每延误一天赔偿用户20元。
建表井及水表安装未按合同如期完工,每延误一天,按造价1%赔偿用户
(不可抗力因素除外)。
发现或接到报漏后,规定的合理时间内赶不到现场,一次罚款100元。
在查表收费中,未按规定查表收费一次赔偿用户20元。
在对用户服务过程中,如与用户发生争吵,扣发责任人当月奖金,并向用
户赔礼道歉。
业务、安装、维修人员在对用户服务中,违反规定乱收费,向用户索取财
物或不持公司统一发票向用户收费,用户可以举报。经查实,将按违规收费的
3-5倍退款。
以上各项造成重大影响后果者,另行处理。