公司派车管理制度范文
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派车管理制度一、总则为了规范和优化公司车辆的使用,提高派车效率,保障公司车辆运行安全,制定本派车管理制度。
二、适用范围本派车管理制度适用于公司内所有车辆的调度和派遣工作。
三、派车原则1. 安全第一: 派车应以保障乘车人员和车辆安全为首要原则,严禁超载、超速等危险行为。
2. 合理高效: 派车应根据实际需要合理安排车辆,做到高效调度,提高车辆的使用效率。
3. 经济节约: 在保证安全和高效的前提下,尽量避免不必要的行驶,降低用车成本,实现经济节约。
4. 规范管理: 所有派车行为必须符合公司规定,严禁私自调度车辆或挪用公司车辆。
四、派车程序1. 车辆申请:员工在需要用车时,应提前向相关部门填写车辆申请单,并注明用车事由、时间和地点。
2. 审批流程:部门负责人审核通过后,将申请单送至车辆管理部门进行审核。
3. 车辆调度:车辆管理部门根据实际情况安排车辆,并通知申请人领取车辆。
4. 出车手续:申请人在领取车辆时,需填写领车单并进行车辆检查,确认车辆和配件齐全无损。
5. 驾驶记录:司机应记录车辆使用情况,包括里程、油耗等信息,并及时上报给车辆管理部门。
6. 车辆返还:用车结束后,申请人应按规定时间将车辆返还给车辆管理部门,同时填写返还单并进行车辆检查。
五、派车管理要求1. 严格执行车辆保养计划,定期检查车辆状况,确保车辆运行正常。
2. 制定车辆使用制度,规定车辆使用范围和禁行区域。
3. 建立车辆档案,记录车辆的使用情况、维护记录等信息。
4. 加强对司机的培训和考核,提高驾驶技术和安全意识。
5. 定期组织车辆安全检查活动,确保车辆安全运行。
六、违规处理1. 超载、超速、私自挪用公司车辆等严重违规行为,将按公司规定进行处理,情节严重者可进行停职或解雇。
2. 对于较轻微的违规行为,将视情况进行批评教育、警告、罚款等处理。
七、附则1. 本制度由公司车辆管理部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起生效,作废之前的派车管理制度。
公司公车管理使用规定范文一、管理总则1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。
3、可使用车辆:1)公司车辆,丰田凯美瑞;2)有油补的私家车。
在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。
4、权责:车辆由行政中心主管、用车部门或用车人监管。
二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。
2、必须严格遵守交通规则。
3、必须服从行政中心统一调配并做到及时出车。
如有出车任务应立即执行。
4、无出车任务时应做到如下几点:1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作,以确保出车行驶安全;2)做好油料准备工作;3)准备工作做好后、一律在指定位置里待岗;不得到处游走、串岗,以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、吸烟、饮酒等;4)不得借故随意外出或无《派车单》时将车辆开出公司;5)手机要保持____小时畅通。
6)以上条款如有违反则每次处罚____元;一月累计违反____次或一次造成影响严重的予以辞退,并扣除当月工资。
5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定位置。
否则,每次处罚____元或车辆发生任何毁坏,均由司机负全部责任。
6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。
否则,予以辞退。
7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失。
8、注意职业礼仪,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。
9、上下班均应打卡。
如公务在外或接送领导确不能按时回公司打卡者,回司后应填写《未打卡说明》,并由用车人签证。
三、车辆使用办法1、下列情况下可申请用车:1)员工因公务外出时;2)财务部门外出取款、存款、转账、结账或报税时;3)其它特殊情况时。
派车管理制度_派车管理制度规定派车管理制度_派车管理制度规定为加强事业单位的车辆管理,维护派车程序,应制定规范的派车管理制度。
下面店铺为大家整理了有关派车管理制度的范文,希望对大家有帮助。
派车管理制度篇1为了严格车辆管理,保障行车安全,节约用车成本,提高用车效率,特制定本制度。
一、机运办公室负责车辆的统一管理、调度。
凡机械车辆外出必须由机运员填写派车单,经主管领导签字,警卫登记后,方可外出。
二、严格实行派车单制度,各班(站)及办公室人员用车必须经机运部门开具派车单,派车单上必须注明:用车人、目的、用途、车牌号、驾驶员姓名、行车时间。
三、派车单每月汇总一次,作为报销差旅费的依据。
四、无派车单一律不准出车,擅自出车或改变派车地点路线,一切责任和费用由驾驶员承担,并扣款50元。
分局领导因急事直接派车的,车辆返回后要及时补办派车手续。
五、未经批准出车视为私自用车,因私自出车所发生的费用、交通事故,全部由驾驶员自负,并调换工作岗位。
六、婚礼用车:单位职工第一次举办婚礼,在不影响单位正常生产的'前提下,由单位统一安排车辆,限在40公里以内,只安排一辆车。
单位职工及单位职工子女第二次举办婚礼,单位一律不安排车辆。
确实需用车的经分局领导同意,办理派车手续,每车公里收费2元。
不经分局领导委派私自开车参加的,除收取费用外,对驾驶人员调离工作岗位。
七、丧礼用车:单位职工及职工直系亲属(父母、妻子、儿女)丧礼,在不影响单位正常生产的前提下,限在40公里以内,由单位统一安排车辆,只安排一辆车。
旁系亲属不享受上述待遇,因特殊情况需要用车的,经分局领导同意办理手续,每车公里收费2元,方能委派车辆前往,不经委派私自开车参加的,除收缴费用外,对驾驶人员调离工作岗位。
八、职工因病需要外地就医的,经分局领导批准酌情办理,退休职工因病需要外地就医的,按阿总劳字【1997】009号文规定每公里收费2元。
九、职工、退休职工因事需用车的,按每公里2元收费,办理有关手续才能委派车辆。
公司派车单及公司车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司车辆的管理和使用,维护车辆的安全和有效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的车辆,包括巨奔、商务小轿车、越野车等各类车型。
第三条公司车辆的使用范围包括:办公、业务、接送机、外出用车等。
第四条公司车辆使用必须遵守国家交通法规,确保车辆和乘员的安全。
第五条公司对车辆使用情况进行统一管理和监督,建立健全相应的制度和程序。
第二章车辆使用流程第一节派车申请第六条任何单位或个人需要使用公司车辆,必须要填写《公司派车单》。
第七条填写《公司派车单》时,必须提供详细的使用事由、使用时间、使用路线等相关信息。
第八条填写《公司派车单》时,必须提供驾驶员的姓名和驾驶证号码。
第九条填写《公司派车单》时,必须提供乘车人员的姓名及身份证号码。
第十条公司派车申请必须提前至少一天提交。
第十一条公司可以根据实际情况进行审批,批准派车使用。
第二节车辆使用规定第十二条车辆的使用必须按照事先确定的时间、地点、路线进行,不得随意更改。
第十三条上车前,乘车人员必须进入车辆并系好安全带。
第十四条驾驶员必须具备合法的驾驶证,且在工作时必须随身携带。
第十五条驾驶员必须保持良好的驾驶习惯,不得超速行驶、不得疲劳驾驶。
第十六条使用车辆期间,不得擅自改装车辆,如有需要,必须经过公司同意方可进行。
第十七条使用车辆期间,不得擅自私用车辆,不得擅自开展营利活动。
第三节车辆维护第十八条车辆使用完毕后,必须归还给公司车辆管理员,并填写《车辆维护登记表》。
第十九条车辆在使用过程中遇到故障,应立即停车检查或联系维修人员进行维修。
第二十条车辆在使用过程中发生事故,应立即报警,并及时报告给公司车辆管理员。
第二十一条车辆在使用过程中遇到交通违法行为,应立即整改或报告给公司车辆管理员。
第二十二条公司车辆必须进行定期维护,包括洗车、加油、检查机油等。
第四节车辆保险第二十三条公司车辆必须购买相关的保险,包括第三者责任险、车上人员责任险等。
公司车辆管理制度范文一、目的为提高公司办公车辆的使用效率,降低车辆使用费用,合理用车,保障行车安全,特制定本规定。
二、车辆管理规定1、车辆的管理程序必须严格按公司管理规定执行;2、车辆的技术档案、证照资料、检审办证、保险、维护等工作由公司汽车部管理;3、本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。
4、车辆由汽车部负责配置司机驾驶,汽车部安排司机每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。
三、车辆的日常使用及管理1、车辆的日常使用派遣、调度由公司行政人事部统一管理。
2、各部门公务用车,应先向行政人事部申请,并说明车辆使用事由、时间、地点,行政人事部根据需要统筹安排车辆。
原则上由专人驾驶,遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,应由公司领导和行政人事部批准。
出车前应在《车辆行使记录表》中填写“时间”,返回时填写“用车事项”、“用车人”。
不按规定申请,不得派车(总经理用车及总经理指定用车除外)。
3、公司领导级车辆实行专人专车,驾车回家专车专管,其他公司车辆应停放在公司专用车位或指定地点。
车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务的原则。
5、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查。
车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效等,冬季还应提前预热车辆;如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保行车安全。
6、公司车辆由驾驶员负责及时清洗,保证车辆整洁。
7、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找停车场停放并保证车辆的安全;遇交通事故或车辆被损、被盗,驾驶员应及时报警并通知保险公司、公司领导以及车辆管理人员到现场解决。
8、专职驾驶员用公车处理私人事务,如造成交通事故,除保险公司理赔的费用外,由驾车人员赔偿他人和给公司造成的一切损失;9、严禁非工作用车,若有违反或造成车辆被盗或损坏,其损失由用车人员全额承担。
10、驾驶员严禁私配车辆钥匙,未经批准,不得擅自转借、外借车辆;未经公司批准擅自用车的,使用者按正常费用(包括油费、过路费等)的5倍缴纳给公司,另外对驾驶员每次罚款____元。
第一章总则第一条为加强物流公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及派车管理工作。
第三条派车管理应遵循安全、高效、经济、合理的原则。
第二章派车申请第四条需派车部门或个人应提前一天向派车管理部门提交派车申请,内容包括:用车时间、用车地点、用车事由、预计行驶里程、预计用车人数等。
第五条派车管理部门在收到派车申请后,应进行审核,确认是否符合派车条件。
第三章派车流程第六条派车管理部门根据派车申请及车辆状况,统筹安排派车。
第七条派车管理部门应提前通知用车部门或个人,告知派车时间、车型、车牌号等信息。
第八条用车部门或个人应提前到达指定地点,配合驾驶员进行车辆检查。
第九条驾驶员在接到派车任务后,应仔细核对派车单,确保车辆状况良好。
第十条驾驶员在出发前,应向用车部门或个人说明车辆使用注意事项。
第四章车辆使用第十一条驾驶员在行驶过程中,应遵守交通法规,确保行车安全。
第十二条驾驶员应合理规划行驶路线,避免拥堵,提高行驶效率。
第十三条驾驶员应爱护车辆,避免车辆损坏。
第十四条驾驶员在行驶过程中,如遇紧急情况,应立即采取相应措施,确保安全。
第五章车辆归还第十五条用车结束后,用车部门或个人应将车辆归还至指定地点。
第十六条驾驶员应协助用车部门或个人进行车辆检查,确认车辆状况。
第十七条驾驶员在归还车辆后,应向派车管理部门报告车辆归还情况。
第六章考核与奖惩第十八条派车管理部门对驾驶员的派车工作进行检查、考核。
第十九条对表现优秀的驾驶员,给予奖励;对违反本制度的行为,给予相应处罚。
第七章附则第二十条本制度由物流公司派车管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
(注:本范本仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
)。
车辆使用调派制度范文第1条车辆运行统一由办公室调派,司机持路单按时间、地点、要求执行任务,司机接到行车任务单后不得以任何理由借故不出车,影响正常调派车秩序,不许刁难用户,协助用户完成好任务。
第2条不出车司机例保好车辆后,在司机值班室待命,坚守工作岗位,不脱岗、不串岗,学习或搞些正当的娱乐活动,保证有事随叫随到。
第3条科室用车由科室长统一报车,急特殊情况例外,由办公室统筹安排,防止重复派车,增加不安全因素和浪费原材料,使有限车辆发挥更大的生产效用。
第4条节假日、双休日值班车辆由办公室统一安排,开据节假日、双休日值路单,持值班路单的司机可按规定的时间动用车辆执行任务。
第5条司机有事提前请假或打召呼,由办公室统筹安排酌情处理,安排或处理不了的要树立整体观念,以工作为重,不许以此睹气开车,更不许刁难用户,用比较平和的心态来对待工作。
车辆使用调派制度范文(2)一、概述车辆使用调度制度是为了合理安排和管理车辆使用,优化车辆资源的利用,提高工作效率和安全性而制定的一系列规定和措施。
本制度适用于公司内部车辆的使用,包括公务车、员工用车以及特种车等。
二、车辆申请与审批1. 车辆申请(1)申请人必须提前在车辆使用申请系统上填写车辆使用申请表,包括出发时间、目的地、预计返回时间等信息。
(2)申请人需要提供用车事由、出行人数、路线、里程等详细信息,并附上有关文件或证明材料。
2. 车辆审批(1)车辆使用申请按照先到先得的原则进行审批。
(2)审批人在车辆使用申请系统上查看申请信息,并根据车辆资源状况进行审批。
(3)审批人可以对申请进行批准、拒绝或要求修改,并在系统上进行相应的处理。
3. 特殊情况处理(1)如遇紧急情况,申请人可以通过电话或即时通讯工具向审批人提出紧急用车申请。
(2)紧急用车申请需提供详细的紧急情况说明,并由申请人在事后补充申请材料。
三、车辆使用管理1. 出车与归车(1)使用车辆的人员应提前到达车辆存放地点,进行车辆检查,并记录车辆状态。
第1篇第一章总则第一条为规范公司公务派车管理,提高公务车辆使用效率,保障公务出行安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有公务车辆,包括轿车、越野车、客车等。
第三条公司公务派车管理遵循以下原则:1. 公开透明原则:公务派车计划、审批、使用等情况公开透明,接受监督。
2. 优先保障原则:确保公司公务活动顺利开展,优先保障公务出行需求。
3. 节约高效原则:合理配置公务车辆,提高车辆使用效率,降低公务出行成本。
4. 安全第一原则:确保公务出行安全,严格遵守交通法规,杜绝违章驾驶。
第二章组织机构及职责第四条公司成立公务派车管理领导小组,负责公务派车工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条公务派车管理领导小组下设办公室,负责日常公务派车工作的具体实施。
第六条公务派车管理领导小组及其办公室的职责:1. 制定和完善公务派车管理制度,确保公务派车工作规范有序。
2. 负责公务派车计划的编制、审批和实施。
3. 对公务派车进行监督管理,确保公务派车合规、高效、安全。
4. 对违反公务派车规定的行为进行调查处理。
第三章公务派车计划及审批第七条公务派车计划应提前一天向公务派车管理办公室提出,内容包括:1. 出行事由、时间、地点、人数、行程路线等。
2. 预计费用及报销方式。
3. 是否需要配备驾驶员等相关要求。
第八条公务派车管理办公室对公务派车计划进行审核,主要包括:1. 出行事由是否符合公务需求。
2. 出行时间、地点、人数、行程路线是否合理。
3. 预计费用是否在预算范围内。
4. 是否需要配备驾驶员等。
第九条审批程序:1. 公务派车管理办公室对公务派车计划进行审核,提出审核意见。
2. 公务派车管理领导小组对审核意见进行审议,作出审批决定。
3. 公务派车管理办公室将审批结果通知申请部门。
第四章公务派车使用及管理第十条公务派车使用应遵循以下规定:1. 公务派车仅限于公司公务活动,不得用于私事。
公司车辆管理制度范例一、基本原则1、公司车辆由公司行政部统一管理。
2、公司有关车辆的购置费、保险费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。
3、驾驶公司车辆外出须经过部门经理同意后可以外出,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。
4、严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。
5、公司车辆无总经理批准严禁外借车辆。
二、车辆调度流程1、公司员工使用车辆请提前向行政部申请,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理助理批准后,方可出行。
2、公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向总经理助理申请批准,回公司后当天即补办手续。
3、用车人出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并交由用车人签字确认。
4、用车人应遵循交通规则合理用车,请勿违反交通规则,否则一切责任由驾驶人承担。
5、车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件,驾驶人应及时通知行政部或主管部门,并采取必要的补救措施。
四、车辆维护1、驾驶人应负责公司车辆的车况车貌,保证随到随用。
车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由驾驶人保管好。
2、驾驶人应充分了解车辆使用的状况,及时对车辆作保养和维修处理。
3、车辆需要装饰、保养、维修时,驾驶人应提出申请,由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家,询价后报总经理办公室核批,获准后及时执行。
4、司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作,保证车辆内、外的清洁卫生。
5、如因特殊天气或异地出差,需清洁车辆时,应留存收据或____,回公司后及时报销。
6、车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时,应先经行政部审核后交总经理办公室审批。
五、惩罚1、在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。
2、每月____日以前,公司应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理,行政部第一负责人对此负监督责任。
派车管理制度模板一、目的为了规范公司车辆使用流程,确保车辆合理、高效、安全地运行,同时降低运营成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有派车活动,包括但不限于公务用车、员工出差、客户接送等。
三、管理职责1. 行政部负责车辆的日常管理和调度工作。
2. 财务部负责车辆使用费用的审核和报销工作。
3. 用车部门负责提出用车申请,并确保用车目的的合法性及必要性。
四、车辆使用申请1. 用车部门需提前填写《派车申请单》,明确用车时间、目的地、用途等信息。
2. 《派车申请单》需经部门负责人审批后,提交至行政部。
3. 行政部根据申请情况统筹安排车辆,并通知申请人。
五、车辆调度1. 行政部应根据申请的紧急程度和重要性合理安排车辆。
2. 驾驶员接到派车任务后,应准时到达指定地点,不得无故延误。
六、车辆使用规定1. 驾驶员需持有有效的驾驶执照,并严格遵守交通规则。
2. 用车人员应爱护车辆,不得超载、超速或用于非公务活动。
3. 车辆使用过程中产生的过路费、停车费等由用车部门承担。
七、车辆维护与保养1. 行政部应制定车辆保养计划,并定期检查车辆状况。
2. 驾驶员应每日检查车辆,发现问题及时报告并处理。
八、费用管理1. 车辆使用费用包括油费、保养费、过路费等,由财务部统一管理。
2. 用车部门应在用车结束后及时提交费用报销申请,并附上相关票据。
九、违规处理1. 对于未经批准擅自使用车辆的行为,公司将给予警告,并按成本价收取使用费。
2. 对于违反交通规则或造成车辆损坏的驾驶员,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照公司相关规定执行。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体需求和管理要求。
公司派车管理制度嘿,大家好呀!今天咱来聊聊公司派车管理制度这档子事儿。
咱就说这公司的车啊,那可不是随便就能用的,得有规矩才行呢!这就好比家里的宝贝物件,得好好爱护,还得合理使用,对吧?你想想看,要是谁都能随便开车出去,那不乱套啦?车会不会被弄坏呀?油会不会被浪费呀?这可不行!所以呢,咱得有个明确的规定。
首先呢,用车得提前申请吧。
不能说你今天突然想用车,就直接开走啦,那其他同事咋办呢?就好像去食堂打饭,也得排队不是?你总不能插队吧!申请的时候呢,要把用途啊、时间啊这些都写清楚,让负责派车的同事心里有数。
然后呢,这开车的人得靠谱吧!得有相应的驾照吧,不能是个马路杀手就上去开啦。
这就跟做饭一样,你不会做饭还非要去掌勺,那不是得把厨房给烧了呀!所以呀,一定要是合格的司机才能开公司的车。
还有啊,用车的时候得爱惜呀!别把车当碰碰车开,这里撞一下那里刮一下的。
车也是有感情的呀,你对它好,它才能好好为你服务嘛。
要是你把车弄破相了,就跟人脸上划了道口子似的,多难看呀!而且呀,用完车得及时归还呀,不能占着车就不撒手啦。
这就像借了别人东西,总得按时还回去吧,不然别人下次还怎么借给你呢?要是都不按时还车,那公司的车不就都在外面飘着啦?再说说这油耗的问题。
开车的时候可得悠着点,别一脚油门一脚刹车的,那油都被你浪费啦!就像用水一样,你总不能一直哗哗地放水吧,得节约着点用呀。
哎呀,这公司派车管理制度可真是太重要啦!它就像是一个大家都要遵守的约定,只有这样,才能让公司的车更好地为大家服务呀。
如果大家都不遵守,那车还不得乱套呀,公司的运营也会受到影响呢。
所以呀,大家都要重视起来这个派车管理制度哦!让我们一起好好爱护公司的车,合理使用它们,这样我们的工作才能更顺利,公司才能发展得更好呀!这可不是开玩笑的哟,大家都要牢记在心呀!。
公司部门车辆管理制度范文为加强公司公车管理,切实降低公务车辆管理使用费用,提高公车使用效率,确保公司公务用车,现就进一步完善公司公车管理使用制度通知如下:一、公车管理使用制度(一)完善定人管理制度。
公司公务车辆由公司办公室负责管理、安排使用。
公司公车主要保证公司领导和公司干部公务用车,各用车人应提前向公司办公室提出用车要求,由公司办公室统一调配:上班后____分钟内,公司领导需要用车的,首先确保公司领导公务用车;____分钟后,根据工作缓急,再安排业务科室工作用车。
驾驶员凭公司办公室出车单出车。
特殊情况非公务用车,须经公司长批准后由公司办公室安排。
(二)实行用车登记制度。
驾驶员根据公司办公室安排的出车任务对出车情况进行登记,并填写《出车登记表》,明确出车事由、地点等事项。
《登记表》须经用车人签字。
公司办公室按月负责对《登记表》进行审核。
(三)完善定人驾驶制度。
公司公务车辆实行定人定车专职负责驾驶,其他人员不得兼任驾驶员,驾驶员不得随意相互更换驾驶车辆。
如有特殊岗位工作人员确需驾驶公车的,需由分管办公室副总经理审批并报公司办公室备案。
(四)执行刷卡加油制度。
公务车辆用油采取一车一卡加油,管理人员要及时检查车辆油费支出情况,如有特殊情况,需及时向本单位分管领导汇报。
加油卡由公司财务科统一办理、充值。
二、进一步明确驾驶员职责(一)严格执行定点停放制度。
除出车在外地的车辆外,驾驶员完成出车任务后(含节假日、双休日),必须及时将车辆停放在公司车库或指定地点。
特殊情况不能入库停放的,须经公司分管领导批准。
对没有按规定将车辆入库或停放指定地点的,视情给予一定的经济处罚。
因车辆不入库或不按指定地点停放造成的损失由当事人负责。
(二)严格执行定点维修制度。
车辆维修(保养)要在公司固定的汽车修理厂家或维修点进行。
车辆需维修(保养)时,由驾驶员填写维修(保养)申请单,经公司办公室审核,报经公司总经理批准后,到定点厂家维修(保养),否则,公司财务不予报销。
**第一章总则**第一条为加强本单位车辆管理,规范派车流程,提高车辆使用效率,保障单位公务活动的正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公务车辆的派车管理。
**第二章派车申请**第三条凡需使用公务车辆的,须提前向车辆管理部门提出派车申请。
第四条派车申请应包括以下内容:1. 用车部门及申请人姓名;2. 用车事由;3. 用车时间及地点;4. 乘车人数;5. 行车路线;6. 预计行车里程;7. 预计返回时间。
**第三章派车审批**第五条车辆管理部门接到派车申请后,应认真审核,确保派车申请符合相关规定。
第六条对于符合派车条件的申请,车辆管理部门应及时安排车辆,并指定驾驶员。
第七条对于不符合派车条件的申请,车辆管理部门应向申请人说明理由,并指导其重新申请。
**第四章派车流程**第八条车辆管理部门在安排车辆后,应向驾驶员下达派车指令,并告知相关事项。
第九条驾驶员接到派车指令后,应做好车辆检查,确保车辆安全行驶。
第十条驾驶员在行驶过程中,应遵守交通规则,确保行车安全。
第十一条驾驶员应按照派车指令要求,按时到达指定地点,并完成派车任务。
**第五章派车费用管理**第十二条派车费用包括油费、过路费、停车费等。
第十三条派车费用由车辆管理部门统一结算,并纳入单位财务核算。
第十四条驾驶员在行驶过程中产生的费用,应如实填写派车单,并经车辆管理部门审核后报销。
**第六章派车监督**第十五条车辆管理部门应加强对派车工作的监督,确保派车制度的有效执行。
第十六条任何单位和个人对派车工作中的违规行为,均有权向车辆管理部门或单位领导进行举报。
**第七章附则**第十七条本制度由车辆管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
**以下为派车单范本示例**:---**派车单****车号:______****填写日期:____年____月____日****一、用车部门:______****二、申请人:______****三、用车事由:______****四、用车时间及地点:**1. 出发时间:____时____分2. 目的地:____3. 返回时间:____时____分**五、乘车人数:____人****六、行车路线:____****七、预计行车里程:____公里****八、驾驶员:______****九、备注:______****十、审核意见:______****十一、财务报销:______**---**请注意,以上范本仅供参考,具体内容应根据实际情况进行调整。
派车管理制度范文派车管理制度第一章总则第一条:为了规范派车管理,维护车辆资源合理利用,提高车辆使用效率,制定本管理制度。
第二条:本管理制度适用于所有需要派车使用的单位及个人。
第三条:车辆派遣由车辆管理部门负责,严格按照本管理制度进行操作。
第四条:车辆派遣的原则是公平、公正、公开。
第五条:车辆派遣时应遵守交通法规和安全规定,确保车辆及人员的安全。
第二章车辆需求申请与审批第六条:单位或个人需要派车时,需提前填写《车辆需求申请表》,包括出行日期、出行地点、人数、车型等信息,并附上相关证明文件。
第七条:车辆管理部门收到申请表后,将根据车辆资源情况评估是否满足需求,并进行审批。
第八条:车辆管理部门应及时将审批结果通知申请单位或个人,如审批通过,应提前告知车辆使用规定和注意事项。
第九条:对于大型活动或重要会议等需要多辆车的情况,车辆管理部门应提前协调调度,确保需求得到满足。
第十条:车辆需求申请应在出行前至少提前三个工作日提交,并尽量提前进行预约,以便车辆管理部门调度安排。
第三章车辆派遣与使用第十一条:车辆管理部门应根据申请需求制定合理的车辆派遣计划,并将派车计划及时通知申请单位或个人。
第十二条:车辆派遣时应选择合适的车型,确保满足乘客的安全和舒适需求。
第十三条:车辆管理部门负责车辆的检查与维护工作,确保车辆在良好的工作状态下进行派遣。
第十四条:车辆使用过程中,乘车人员应严格遵守交通法规和安全规定,做到安全乘坐。
第十五条:车辆使用期限为出行日期的当天,如需延时使用需提前申请,并经车辆管理部门审批。
第四章车辆保养与维修第十六条:车辆管理部门应定期组织车辆保养与维修,确保车辆的良好工作状态。
第十七条:车辆保养与维修工作由专职人员负责,按照相关规范进行操作。
第十八条:车辆保养与维修工作中,如出现意外损坏应及时上报车辆管理部门,并按照程序进行处理。
第十九条:车辆保养与维修工作期间,车辆管理部门应安排临时替代车辆满足单位或个人需求。
公司派车单及公司车辆管理制度是公司内部对车辆使用和管理的规范性文件。
下面是一个典型的公司派车单和公司车辆管理制度的示例:公司派车单车辆派遣单位:_______________派车单号:_______________用车时间:_______________用车事由:_______________车牌号:_______________司机:_______________用车人:_______________费用承担单位:_______________备注:_______________公司车辆管理制度一、车辆使用范围1. 公司车辆仅限于公司内部人员及公务需要使用,不得用于私人目的。
二、车辆使用申请1. 公司员工需提前填写派车单,包括用车时间、事由、车牌号等信息,并由相关部门批准后方可使用车辆。
三、车辆保养和维修1. 公司车辆定期进行保养和维修,确保车辆处于良好工作状态。
保养和维修费用由公司承担。
2. 发现车辆故障或需要维修时,应立即向相关部门报告,并及时维修。
四、车辆安全驾驶1. 使用公司车辆的员工必须具备合法有效的驾驶证,并严格遵守交通规则,确保安全驾驶。
2. 不得酒后驾车、超速行驶等违法行为。
3. 长途驾驶时,应合理安排休息时间,确保驾驶安全。
五、车辆停放1. 停放车辆时应选择合法的停车位,不得占用他人停车位或违停。
2. 停放车辆时应关好车门,锁好车窗,并确保车内无贵重物品。
六、车辆违章处理1. 凡是使用公司车辆出现违章行为的,由违章者自行负责处理违章事宜,并承担相关处罚。
七、车辆归还1. 使用完公司车辆后,应及时归还,并进行车辆清洁和检查,确保车辆无损坏及遗留物。
以上是一份简要的公司派车单和公司车辆管理制度的示例,具体内容可根据公司实际情况进行调整和完善。
公司派车单及公司车辆管理制度(2)1. 公司派车单的内容包括:申请人姓名、部门、联系方式;用车日期、时间、地点;乘车人员姓名及人数;用车事由;车辆类型及车牌号码等。
公司派车管理制度通知范文公司派车管理制度通知尊敬的各位员工:为了规范公司派车行为,提高车辆利用率,降低管理成本,保障员工出行安全,特制定本派车管理制度通知。
请各位员工认真阅读,并按照制度要求执行。
一、派车范围和原则1. 派车范围:本制度适用于公司各部门、项目组等单位对员工出差、业务需要、客户拜访等出行需求的派车管理。
2. 派车原则:根据工作需要、人数、行程等条件合理安排派车,优先考虑公共交通工具、共享出行等低成本、环保的出行方式。
二、派车申请和审批1. 派车申请:员工需提前提交派车申请,申请表需填写出行人数、出发地点、目的地、出行时间等基本信息,并提供出行事由。
2. 派车审批:派车申请需由所在部门或项目负责人审批,审批通过后方可派车。
涉及高级管理人员的派车需经过公司主管领导审批。
三、车辆使用管理1. 车辆选择:根据派车需求和实际情况,合理选择适用的车型。
优先选择节能环保、车况较好的车辆。
2. 车辆利用率:公司鼓励员工合理共享出行,减少单人单车出行。
如有多个员工同行或相近行程,应共乘一辆车。
3. 车辆使用时间:尽量合理安排派车时间,避免因派车而引起空置时间过长。
若出行需要跨越夜间或连续多天,须提前在申请表明确注明。
4. 车辆保养和维修:车辆在行驶过程中如出现故障、事故或需要保养维修时,员工需及时联系车辆管理部门安排维修或更换车辆。
5. 车辆归还:出差回来的员工应在派车时间结束后及时将车辆归还,如需延长使用时间,请提前向车辆管理部门申请并获得批准。
四、用车费用管理1. 加油费用:员工在出差期间需要加油的,应提前咨询车辆管理部门,得到同意后前往指定加油站进行加油,保留发票备查。
2. 高速费、停车费等:员工在出差过程中所产生的高速费、停车费等费用,应提前咨询车辆管理部门,得到同意后支付,并保留相关发票备查。
3. 违章处理:员工在使用公司车辆过程中,如因违反交通规则产生罚款,应及时向车辆管理部门报告,并主动承担相应责任。
车辆管理制度范例为了加强本公司的车辆管理,提高工作效率,降低费用支出,结合本公司实际,特制定本制度。
车辆由总公办统一管理,部门对本部门的车辆享有优先派遣和使用权。
一、手续方面1、所有部门的新到驾驶员必须在到厂____日之内持____、驾驶证复印件到总办备案;已到厂人员尚未备案的,要求在____月____日之前到总公办备案。
在未备案之前,任何人不允许驾驶公司车辆,否则罚允许驾车者____元,罚部门领导____元,并由部门领导承担一切后果,公司概不负责。
2、部门领导须对本部门所有车辆定出车辆责任人,并将责任人及____交总公办备案。
各车辆责任人负责认真填写好随车车辆出行登记表,并检查其他驾驶员驾驶本车辆的填写情况,发现问题及时上报总公办。
3、部门领导负责本部门驾驶员离职前提前到总公办核查有无违章记录,无违章或处理完毕经总公办领导签字后方可按程序办理离职手续;经总公办领导签字后,部门领导不准再安排此驾驶员外出,否则,一切后果由单位领导负责。
二、车辆方面1、驾驶员应严格执行出车前检查规定:即检查车况、机油、水位、传动、制动系统及各仪表读数,并空车试运行,发现问题1及时报告总办并处理,决不允许车辆带病出车,返厂后将车辆状况报总公办;若下一次出车前或其他驾驶员、总公办人员检查出车辆存在一般故障或认为原因损坏者,由前一次驾车驾驶员自费处理,属专职司机驾驶的,专职司机负责。
2、车辆在工作中,如发现异常,要立即停车检查,待问题处理好以后方可继续行驶。
3、车辆返厂后,驾驶员须将车辆冲洗干净并吹清空滤中的杂物和灰尘后交予车辆管理员验收,验收不通过者,重新清洗直至验收通过。
(特殊情况第二天09:00之前清理干净交予车辆管理员验收)。
任何人不准酒后驾车,一旦发现立即开除并移交公安机关处理;酒后驾车造成事故者,驾驶员负全部责任,公司概不负责,由公安机关处理后并对事故车辆进行赔偿后开除。
4、因车辆责任人未及时对车辆保养、处理违章等造成车辆故障加重或延误审车的,由车辆责任人负责尽快自费维修、审车以及赔偿车辆不能正常驾驶带来的损失,并罚款____元。
公司派车单及公司车辆管理制度范文一、派车单范文公司派车单车牌号码:____________________驾驶员:_____________________乘车人员:___________________用车事由:___________________目的地:_____________________出发时间:____________________预计返回时间:_________________联系电话:_________________审批人签字:_________________公司派车日期:_________________备注:_______________________二、公司车辆管理制度范文一、总则为规范公司车辆使用和管理,确保车辆运行安全和资源合理利用,特制定本公司车辆管理制度。
二、车辆使用范围公司车辆主要用于以下场景:1. 出差:公司员工出差期间需要使用车辆进行交通工具。
2. 客户拜访:公司销售人员前往客户现场拜访时使用车辆。
3. 会议:公司内部会议需要使用车辆进行集体出行。
4. 特殊需求:公司部分特殊岗位根据工作需要可能需要用车。
三、车辆使用流程1. 申请派车:使用车辆前需填写派车单,并提交给相关部门负责人进行审批。
2. 车辆配备:按照申请派车单的需求进行车辆配备,确保车辆种类、座位数和车牌号码正确。
3. 出车规定:驾驶员应按照派车单上的时间安排和出发地点准时出发。
4. 用车期间:驾驶员应确保车辆运行安全,遵守交通规则,不得超速或违反交通法规。
5. 返回归还:车辆使用完毕后,应将车辆及时返回公司,并进行必要的清洁、保养工作。
四、车辆管理要求1. 定期检测:车辆定期进行检测,包括机油、刹车系统、灯光、轮胎等部位的检查和维修。
2. 责任归属:驾驶员对车辆的安全负主要责任,如有违章行为或事故发生,将承担相应的责任。
3. 使用登记:驾驶员需详细记录车辆使用情况,包括里程数、油耗、维修历史等信息。
公司车辆管理制度参考范本是为了加强本公司的车辆管理和保养而制定的一项条例。
下面是公司车辆管理办法。
公司车辆管理制度范文1为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。
(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。
专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。
如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。
四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。
市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式____报销。
(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。
五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。
公司派车管理制度范文
公司派车管理制度
一、目的和依据
为了加强对公司派车的管理,提高车辆使用效率,保障员工的安全,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国道路交通安全法》、《机动车驾驶证申领和使用规定》等相关法律法规,结合公司实际情况制定而成。
二、适用范围
本制度适用于公司所有派车行为,包括公务用车、差旅用车、接待用车等。
三、派车流程
1. 申请
(1)派车申请人填写派车申请表,包括出车时间、出车地点、返回时间、车辆类型等信息。
(2)派车申请人将派车申请表交给部门主管审批,经过审批后,再向车队管理员提交。
2. 审批
(1)部门主管对派车申请进行审核,并确保申请的合理性和
必要性。
(2)部门主管审批通过后,将派车申请表交给车队管理员,
并在系统中留下相应的记录。
3. 派车
(1)车队管理员按照车辆使用情况,合理安排车辆。
(2)车队管理员与派车人员沟通,告知车辆信息和注意事项。
(3)车队管理员将派车单上的基本信息登记在车辆使用台账上,并交由驾驶员确认签字。
4. 车辆使用
(1)驾驶员在使用车辆前必须详细检查车辆状况,包括燃油、轮胎、灯光、刹车和安全带等设备的工作状态,确保车辆安全可靠。
(2)驾驶员在行车过程中必须遵守交通规则,确保安全驾驶。
不得超速、疲劳驾驶、酒驾或违法行驶。
(3)驾驶员在行车结束后,应及时将车辆归还车队管理员,
并填写车辆使用情况反馈报告。
五、责任和权限
1. 派车申请人应确保派车事宜的真实性和合理性,并对派车行为负责。
2. 部门主管对派车申请进行审核,确保符合公司制度,并将审核结果在系统中备案。
3. 车队管理员负责对车辆的管理和调度,对车辆的行驶情况进行监督和记录。
4. 驾驶员负责车辆的安全驾驶,如发生交通事故或违法行为,将承担相应的责任。
5. 公司安全管理部门负责对派车制度的监督和检查,对违反制度的行为给予相应的处罚。
六、处罚措施
1. 未经批准私自借用公务车辆者,扣除积点分,并进行相应警告或处罚。
2. 严重违反交通规则、发生交通事故或损坏公车的,视情节轻重,进行相应警告、处罚或扣款。
3. 违反本制度的其他行为,将根据具体情况进行相应处罚。
七、附则
1. 本制度的解释权归公司所有。
2. 本制度自发布之日起生效,如有变动或修订,经公司安全管理部门批准后实施。
3. 本制度未尽事宜,按照中华人民共和国相关法律法规执行。
以上为公司派车管理制度的范文,其中包含了派车流程、责任和权限、处罚措施等内容,旨在通过制度规范公司派车行为,提高车辆使用效率和员工的安全保障。
实施此制度可有效避免不必要的车辆使用纠纷和安全问题,实现车辆管理的科学化和规范化。