公司派车管理规定
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派车管理规定
一.目的:为规范公司车辆管理,提高公司车辆工作效率,保障各部门工作用车需要,降低车辆费用成本,特制定本规定
二、范围:公司各相关部门
三、申请派车管理
3.1 申请派车流程
3.2 申请派车规定
3.2.1申请用车部门在填写《派车单》时,应写清用车时间、具体地点,保证按时上车;如派车单未按派车规定填写用车时间及地点(包括联系人),公司将不予派车。
超出出车时间30分钟以上(含),企管部将取消派车计划,后果由申请用车部门负责。
3.2.2各部门如需公务用车须提前申请,武清区域内须在上午9:00前申请,超出武清区域须前日下午17:00前申请,并将派车单交由车队队长。
3.2.3 临时紧急情况用车,派车单必须注明用车原因并经总监/生产厂
长签字或电话告知企管部派车负责人后予以出车,未及时填写或签字在出车完毕后必须补填并交予车队队长.
3.2.4.因个人工作失误,造成公司重复派车或临时紧急用车而产生车辆费用,将由用车人及用车部门负责该次用车费用
3.2.5在公司车辆紧张情况,对多个部门、多次用车,企管部将根据轻、重、缓、急给予派车,用车人不得提出异议。
对同一地点或同一路线,企管部将根据用车人用车时间及地点安排同一车辆,避免重复派车或单事单车。
3.2.6.对于因公外出,公司提倡乘坐公共交通工具,费用公司予以报销。
3.2.7本规定解释权归企管部。
3.2.8本规定自颁布之日起施行。
第一章总则第一条为规范公司行政单位车辆使用管理,确保车辆安全、高效、合理地服务于公司各项工作,降低车辆使用成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有行政单位车辆的使用、调度和管理。
第三条公司行政单位派车管理制度遵循以下原则:(一)公平、公正、公开;(二)合理、高效、经济;(三)安全、节约、环保。
第二章车辆管理第四条公司行政单位车辆由行政部统一管理,包括车辆购置、维护、保险、报废等。
第五条公司行政单位车辆应按照国家相关法律法规进行登记、审验,确保车辆合法、合规。
第六条公司行政单位车辆实行定人定车制度,驾驶员应具备相应驾驶资质,严格遵守交通法规和公司规章制度。
第七条公司行政单位车辆维护保养工作由行政部负责,确保车辆始终保持良好的技术状况。
第三章派车管理第八条公司行政单位派车实行预约制度,需提前向行政部提出派车申请。
第九条派车申请应包括以下内容:(一)派车事由;(二)乘车人员;(三)乘车时间;(四)乘车地点;(五)预计行程。
第十条行政部接到派车申请后,根据车辆使用情况和工作需求,合理安排派车。
第十一条派车时,应优先安排公务用车,确保公务活动顺利进行。
第十二条非公务用车,原则上不得安排。
如确有需要,需经公司领导批准。
第十三条派车时,驾驶员应确保车辆安全,遵守交通规则,不得超速、酒驾、疲劳驾驶。
第四章车辆使用第十四条驾驶员应爱护车辆,不得擅自改装、加装车辆设备。
第十五条驾驶员应定期检查车辆状况,发现故障及时报告行政部。
第十六条驾驶员在行驶过程中,应保持车内整洁,不得乱扔垃圾。
第十七条驾驶员应遵守公司规章制度,不得利用车辆从事与公务无关的活动。
第五章奖惩第十八条对在车辆管理、派车、使用等方面表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度规定,造成车辆损坏、安全事故等不良后果的,给予通报批评、经济处罚等处分。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司行政单位车辆使用管理,提高车辆使用效率,降低成本,为公司各项工作提供有力保障。
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,确保车辆使用安全、高效、合理,提高车辆使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及使用车辆的相关人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,确保车辆使用安全;2. 合理使用,提高车辆使用效益;3. 透明公开,规范车辆使用流程;4. 责任到人,明确车辆使用责任。
第二章车辆管理第四条公司车辆分为公务用车、业务用车和员工自用三种类型。
第五条公务用车主要用于公司领导、部门负责人及其他因工作需要使用车辆的员工。
第六条业务用车主要用于公司业务拓展、客户接待等业务活动。
第七条员工自用车辆是指员工在上下班途中使用公司车辆。
第八条公司车辆实行统一登记、统一调配、统一保养、统一维修的管理制度。
第九条公司车辆管理部门负责车辆的登记、调配、保养、维修等工作。
第十条公司车辆应保持良好的技术状况,确保行驶安全。
第三章派车管理第十一条公司人员派车应遵循以下流程:1. 提出派车申请:使用车辆的人员需提前一天向车辆管理部门提出派车申请,说明派车事由、目的地、预计行程等。
2. 审批派车:车辆管理部门根据派车申请,结合车辆实际情况,进行审批。
3. 调配车辆:审批通过后,车辆管理部门负责调配车辆。
4. 使用车辆:使用车辆的人员应按照规定时间、地点、路线使用车辆,不得擅自改变行驶路线或时间。
5. 结束派车:使用车辆完毕后,应及时将车辆归还至车辆管理部门,并填写派车单。
第十二条派车事由应真实、合法,不得以虚假理由申请派车。
第十三条公司领导、部门负责人因工作需要使用车辆的,应提前向车辆管理部门提出申请,经批准后方可使用。
第十四条员工自用车辆,需在上下班途中使用,不得用于私人目的。
第四章车辆使用与保养第十五条使用车辆的人员应遵守以下规定:1. 遵守交通法规,确保行车安全;2. 注意车辆保养,发现故障及时报告;3. 保持车内整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾;4. 不得将车辆借给他人使用。
第十六条车辆管理部门负责车辆的定期保养和维修工作。
公司派车单及公司车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司车辆的管理和使用,维护车辆的安全和有效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的车辆,包括巨奔、商务小轿车、越野车等各类车型。
第三条公司车辆的使用范围包括:办公、业务、接送机、外出用车等。
第四条公司车辆使用必须遵守国家交通法规,确保车辆和乘员的安全。
第五条公司对车辆使用情况进行统一管理和监督,建立健全相应的制度和程序。
第二章车辆使用流程第一节派车申请第六条任何单位或个人需要使用公司车辆,必须要填写《公司派车单》。
第七条填写《公司派车单》时,必须提供详细的使用事由、使用时间、使用路线等相关信息。
第八条填写《公司派车单》时,必须提供驾驶员的姓名和驾驶证号码。
第九条填写《公司派车单》时,必须提供乘车人员的姓名及身份证号码。
第十条公司派车申请必须提前至少一天提交。
第十一条公司可以根据实际情况进行审批,批准派车使用。
第二节车辆使用规定第十二条车辆的使用必须按照事先确定的时间、地点、路线进行,不得随意更改。
第十三条上车前,乘车人员必须进入车辆并系好安全带。
第十四条驾驶员必须具备合法的驾驶证,且在工作时必须随身携带。
第十五条驾驶员必须保持良好的驾驶习惯,不得超速行驶、不得疲劳驾驶。
第十六条使用车辆期间,不得擅自改装车辆,如有需要,必须经过公司同意方可进行。
第十七条使用车辆期间,不得擅自私用车辆,不得擅自开展营利活动。
第三节车辆维护第十八条车辆使用完毕后,必须归还给公司车辆管理员,并填写《车辆维护登记表》。
第十九条车辆在使用过程中遇到故障,应立即停车检查或联系维修人员进行维修。
第二十条车辆在使用过程中发生事故,应立即报警,并及时报告给公司车辆管理员。
第二十一条车辆在使用过程中遇到交通违法行为,应立即整改或报告给公司车辆管理员。
第二十二条公司车辆必须进行定期维护,包括洗车、加油、检查机油等。
第四节车辆保险第二十三条公司车辆必须购买相关的保险,包括第三者责任险、车上人员责任险等。
第一章总则第一条为规范公司物流派车管理,提高物流效率,确保物流服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有物流派车活动,包括但不限于货物配送、车辆调度、司机管理等方面。
第二章派车流程第三条派车申请1. 物流部门根据客户需求,提出派车申请,包括货物种类、数量、目的地、时间要求等信息。
2. 派车申请需经部门负责人审批后,提交至物流管理部门。
第四条车辆调度1. 物流管理部门根据派车申请和车辆实际情况,进行车辆调度,确保车辆数量、类型和性能满足需求。
2. 车辆调度需考虑司机资质、行车路线、货物特性等因素。
第五条司机安排1. 物流管理部门根据车辆调度结果,安排合适的司机进行派车任务。
2. 司机需具备相应的驾驶资格和良好的驾驶记录。
第六条发车准备1. 司机接到派车任务后,需对车辆进行检查,确保车辆状态良好。
2. 司机需准备必要的运输工具和防护设备,如货物固定带、雨布等。
第七条货物装载1. 司机需严格按照货物装载规范,确保货物安全固定。
2. 货物装载需遵循先轻后重、先大后小的原则。
第八条路线规划1. 司机根据货物特性和目的地,规划合理的行车路线。
2. 路线规划需考虑交通状况、货物时效性等因素。
第三章司机管理第九条司机职责1. 司机需严格遵守交通法规,确保行车安全。
2. 司机需按时完成任务,确保货物准时送达。
3. 司机需保持车辆整洁,定期进行维护保养。
第十条司机考核1. 物流管理部门定期对司机进行考核,考核内容包括行车安全、服务态度、货物装卸等方面。
2. 考核结果将作为司机奖惩和晋升的重要依据。
第四章奖惩制度第十一条奖励1. 对表现优秀的司机,公司将给予物质奖励和精神鼓励。
2. 对完成紧急任务或特殊任务的司机,公司将给予额外奖励。
第十二条惩罚1. 对违反交通法规、造成安全事故的司机,公司将依法进行处罚。
2. 对服务态度差、货物损坏严重的司机,公司将给予警告或停职处理。
第五章附则第十三条本制度由物流管理部门负责解释。
第1篇第一章总则第一条为规范公司公务派车管理,提高公务车辆使用效率,保障公务出行安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有公务车辆,包括轿车、越野车、客车等。
第三条公司公务派车管理遵循以下原则:1. 公开透明原则:公务派车计划、审批、使用等情况公开透明,接受监督。
2. 优先保障原则:确保公司公务活动顺利开展,优先保障公务出行需求。
3. 节约高效原则:合理配置公务车辆,提高车辆使用效率,降低公务出行成本。
4. 安全第一原则:确保公务出行安全,严格遵守交通法规,杜绝违章驾驶。
第二章组织机构及职责第四条公司成立公务派车管理领导小组,负责公务派车工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条公务派车管理领导小组下设办公室,负责日常公务派车工作的具体实施。
第六条公务派车管理领导小组及其办公室的职责:1. 制定和完善公务派车管理制度,确保公务派车工作规范有序。
2. 负责公务派车计划的编制、审批和实施。
3. 对公务派车进行监督管理,确保公务派车合规、高效、安全。
4. 对违反公务派车规定的行为进行调查处理。
第三章公务派车计划及审批第七条公务派车计划应提前一天向公务派车管理办公室提出,内容包括:1. 出行事由、时间、地点、人数、行程路线等。
2. 预计费用及报销方式。
3. 是否需要配备驾驶员等相关要求。
第八条公务派车管理办公室对公务派车计划进行审核,主要包括:1. 出行事由是否符合公务需求。
2. 出行时间、地点、人数、行程路线是否合理。
3. 预计费用是否在预算范围内。
4. 是否需要配备驾驶员等。
第九条审批程序:1. 公务派车管理办公室对公务派车计划进行审核,提出审核意见。
2. 公务派车管理领导小组对审核意见进行审议,作出审批决定。
3. 公务派车管理办公室将审批结果通知申请部门。
第四章公务派车使用及管理第十条公务派车使用应遵循以下规定:1. 公务派车仅限于公司公务活动,不得用于私事。
第一章总则第一条为规范公司员工出差派车管理,确保公司车辆使用效率和安全,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因公出差的员工。
第二章派车申请与审批第三条员工因公出差需要使用公司车辆,应提前向部门负责人提交《出差派车申请表》,详细说明出差时间、地点、目的、预计行程及所需车辆类型。
第四条部门负责人对申请进行初步审核,如符合派车条件,签署意见后报送至行政部门。
第五条行政部门负责对派车申请进行综合评估,包括车辆可用性、出差必要性、预算合理性等,经审批通过后通知申请人。
第三章车辆使用与维护第六条经批准使用公司车辆的员工,应遵守以下规定:(一)按指定时间到指定地点领取车辆,并签署《车辆使用责任书》。
(二)在车辆行驶过程中,严格遵守交通法规,确保行车安全。
(三)爱护车辆,不得随意改动车辆设置,保持车辆整洁。
(四)因车辆故障或其他原因导致车辆无法正常使用时,应及时通知行政部门。
第七条行政部门负责车辆的日常维护和保养,确保车辆处于良好状态。
第四章费用管理与报销第八条出差期间产生的油费、过路费、停车费等费用,按照公司财务管理制度进行报销。
第九条员工应如实填写《出差派车费用报销单》,附上相关票据,经部门负责人审核后报送至行政部门。
第十条行政部门负责审核报销单据,确保报销费用真实、合法。
第五章违规处理第十一条员工如有以下违规行为,将根据情节轻重予以处理:(一)未按规定申请派车,擅自使用公司车辆。
(二)违反交通法规,造成交通事故。
(三)故意损坏车辆,造成损失。
(四)未按规定报销费用。
第十二条违规行为一经查实,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于通报批评、赔偿损失、解除劳动合同等。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在确保公司车辆使用的高效、安全,同时降低运营成本,为员工提供便捷、舒适的出行环境。
希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司车辆资源。
第一章总则第一条为规范公司公车使用,提高公车使用效率,保障公司公务活动顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务用车的使用和管理。
第二章派车申请与审批第三条派车申请需由申请部门填写《公车派车申请单》,详细说明用车事由、目的地、用车时间、随行人员等信息。
第四条《公车派车申请单》经部门负责人签字同意后,报行政部审核。
第五条行政部在收到申请后,根据车辆使用情况和公务需求,进行审批。
审批结果及时通知申请部门。
第六条紧急公务或特殊情况,经公司领导批准后,可随时派车。
第三章派车程序第七条行政部根据审批结果,安排车辆,并将车辆信息通知申请部门。
第八条申请部门接到派车通知后,应及时安排人员与司机联系,确认用车时间和地点。
第九条用车人应提前到达指定地点,迎接司机,并做好乘车准备。
第十条如因特殊情况,需更改原定用车时间或地点,应及时通知行政部和司机。
第十一条用车结束后,用车人应将车辆交还司机,并签字确认。
第四章车辆使用与管理第十二条公车仅限于公司公务活动使用,严禁私用、借用。
第十三条驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全。
第十四条驾驶员应保持车辆整洁,定期进行保养和维护。
第十五条车辆使用过程中,如发生交通事故或故障,驾驶员应及时报告行政部,并积极配合处理。
第五章奖励与处罚第十六条对公车使用和管理中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度规定的行为,将进行严肃处理,包括但不限于通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等。
第六章附则第十八条本制度由行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
附件:1. 公车派车申请单2. 公车使用记录表3. 公车保养维护记录表说明:本制度旨在规范公司公车使用,提高公车使用效率,保障公司公务活动顺利开展。
请各部门和个人严格遵守本制度,共同维护公司公车管理秩序。
第一章总则第一条为规范公司对外派车辆的使用和管理,确保车辆使用安全、高效,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外派车辆的使用,包括但不限于公务车、租赁车辆等。
第三条公司对外派车辆的管理应遵循安全第一、高效运作、节约成本的原则。
第二章车辆使用申请与审批第四条部门或个人因工作需要使用对外派车辆时,应提前向行政部提交车辆使用申请。
第五条车辆使用申请应包括以下内容:(1)用车时间、用车事由、目的地、随行人员;(2)预计行驶里程、预计费用;(3)用车人联系方式。
第六条行政部对车辆使用申请进行审批,审批流程如下:(1)行政部根据车辆使用申请,结合公司实际情况,决定是否批准;(2)审批通过的,由行政部负责安排车辆;(3)审批未通过的,向申请部门或个人说明原因。
第三章车辆调度与使用第七条车辆调度由行政部负责,根据用车申请的紧急程度、行程距离等因素,合理分配车辆。
第八条车辆使用过程中,驾驶员应遵守以下规定:(1)遵守交通法规,确保行车安全;(2)爱护车辆,合理使用,避免损坏;(3)保持车辆卫生,定期进行清洁;(4)不得将车辆用于私事。
第九条用车人应按时归还车辆,如有特殊情况需延长用车时间,应及时向行政部报告。
第四章车辆费用管理与报销第十条车辆费用包括油费、过路费、停车费等,由行政部负责管理。
第十一条用车人应如实填写《车辆费用报销单》,并附相关票据,向行政部申请报销。
第十二条行政部对报销申请进行审核,审核通过的,办理报销手续。
第五章车辆维护与保养第十三条公司应定期对车辆进行维护与保养,确保车辆性能良好。
第十四条驾驶员应按照车辆使用说明书,定期进行车辆检查,发现异常情况及时报告。
第十五条维护与保养费用由行政部负责,根据实际情况进行预算和控制。
第六章责任与奖惩第十六条对违反本制度规定的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等。
第十七条对认真执行本制度,为公司节省成本、提高效率的部门和个人,公司给予表扬和奖励。
公司派车单及公司车辆管理制度1. 公司派车单的内容包括:申请人姓名、部门、联系方式;用车日期、时间、地点;乘车人员姓名及人数;用车事由;车辆类型及车牌号码等。
2. 申请派车时,需提前填写公司派车单,并经相关部门或领导审批。
3. 所有派车申请需提前一天进行,并尽量提前确定车辆可用性,以避免计划出现冲突。
4. 派车单上的乘车人员必须是公司员工或与公司有合作关系的人员,不得将公司车辆用于非法或未经授权的用途。
5. 派车时,必须仔细确认乘车人员的身份及所需乘车路线,确保安全并减少不必要的时间浪费。
6. 派车前需要检查车辆的状况,包括车况、油量及相关设备是否正常。
7. 派车结束后,乘车人员需将车辆清洁整理,并及时返还车辆。
8. 车辆使用过程中,乘车人员需遵守交通规则,保持文明驾驶,不得违法操作,如超速、闯红灯等。
9. 如发生事故或车辆损坏,必须立即上报相关部门,并按照公司规定的程序处理。
10. 公司车辆管理部门负责对车辆进行定期检测和维修,确保车辆的安全性能和正常使用。
11. 公司车辆管理部门需建立车辆使用记录,包括车辆使用日期、用途、里程数等,并做好档案管理。
12. 对于违反公司车辆管理制度的员工,将按照公司规定进行相应的纪律处分,包括警告、罚款、暂扣用车资格等。
以上为一般公司派车单及公司车辆管理制度的基本内容,具体制度可以根据公司的实际情况进行调整和细化。
公司派车单及公司车辆管理制度(2)一、总则(一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。
(二)适用范围:(1)、本制度适用于公司所有车辆。
(2)、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的一年以上的员工。
(三)管理职责(1)、办公室。
负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。
徕木电子股份有限公司
公务用车管理规定
为了合理使用公司公务车辆,节约公司用车费用开支,最大限度地发挥公司公务车辆的使用效益,特制定本规定。
第1条本公司公务用车由综合管理部统筹管理,主要用于工作需要、且时间紧迫的事项。
第2条车辆调配原则
1、先远后近(五公里以内原则上不派车)
2、先急后缓,先重后轻(优先突发事件、重要业务、生产等
用车)
3、协调整合,一车多用(对同一方向、同一时间段的派车尽
量合用,减少派车次数)
4、非紧急、非携重物的外勤、出差不予派车
第3条公司各部门用车均应按要求填写《派车结算单》,经本部主管审核,部门负责人确认,交综合管理部负责人签字同意
后方可出车。
如需驶离公司所在市(或费用在300元以上
的派车申请),须经总经理或董事长批准。
外勤派车确定需
要等待的,用车部门必须在《派车结算单》上注明,综合
管理部结合使用成本和实际情况进行审批。
第4条各部门用车至少提前半天填写《派车结算单》申请,需要在上午用车的部门,应于前一天下午下班前办好派车手
续;需要在下午用车部门,应于上午下班前办好派车手续。
以便合理安排,统筹利用资源。
否则,综合管理部有权不
予派车。
第5条各部在填写《派车结算单》之前,应先在本部门内做好用车的协调工作,能够一起办理或搭车办理的,必须一同用车。
发现因安排不当造成重复派车或用车浪费的。
视情况对部
门负责人进行
第6条用车过程中,目的地不得随意变更,更不得借机办理私事。
因工作需要而临时改变用车路线的,必须知会综合管理部负
责人或公司主管领导方可。
否则,因此产生的费用,由用车
人自行承担。
第7条用车部门负责人有责任根据事情的紧迫程度,严格审核派车的必要性。
对非紧急性事情、非携重物外出的派车申请,部
门负责人应要求员工自行乘车。
员工自行乘车原则上必须乘
坐公交和地铁,确实不便乘坐公交和地铁的,经部门经理以
上人员批准后方可搭乘的士,报销公务交通费应出示相关有
效的凭证。
第7条对非紧急性事情、非携重物外出的派车申请,综合管理部有权拒绝安排派车。
任何人不得因无公车使用而延误工作。
对
拒绝安排派车的行程,综合管理部在《派车结算单》上注明
相关原因。
第8条双休日需要用车的,能预知的提前办好用车手续,无法预知的,必须经用车部门经理(或总监)以上人员确认、同意,
并由部门经理或分管副总通知综合管理部负责人,经同意后
安排派车。
第9条各部门主管应按照公司规定的用车费用标准,严格对本部门用车费用进行控制。
综合管理部派车时,根据部门用车费用
标准和车辆调配原则控制各部门用车费用,月底汇总时,对
超出用车费用标准的部门,应查明原因并汇报公司领导。
第10条物流用车不在此规定范围内。
要求仓储经理依照公司相关规定,统筹安排、合理利用,提高车辆使用效益。
第11条以上规定由综合管理部负责解释,未尽事宜报公司领导酌情处理。
第12条本规定自公司总经理或董事长批准签字之日起实行。
综合管理部
段书初2010年9月15日。