各岗位分析表_2
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人力资源经理-工作分析表一、岗位概述人力资源经理是企业中负责人力资源管理的核心岗位之一,主要负责制定和实施企业的人力资源战略,招聘、培训、绩效管理、薪资福利等工作。
在实际工作中,人力资源经理需与各部门紧密配合,为企业提供全面的人力资源支持,确保企业的人力资源能够有效地支撑业务发展和战略目标的实现。
二、主要职责1.制定和实施人力资源战略:根据企业的业务需求和发展战略,制定人力资源策略和计划,包括招聘计划、培训计划、绩效管理计划等,确保人力资源的合理配置和有效利用。
2.招聘与选拔:负责吸引、筛选和选拔合适的人才,根据岗位需求制定招聘渠道和策略,开展面试和评估工作,确保招聘过程公平、透明,并为企业提供优秀的人才资源。
3.员工培训与发展:制定并实施员工培训计划,包括新员工入职培训、技能培训、管理能力提升等,提高员工的专业素养和综合能力,为企业的业务发展提供有力支持。
4.绩效管理:设定明确的绩效目标和评估标准,通过制定绩效考核体系、定期进行绩效评估和反馈,激励和引导员工的积极工作表现,提高团队和个人的工作效能。
5.薪酬福利管理:制定并实施薪酬福利政策,确保薪资福利体系公平、合理,通过调研市场薪酬水平和福利待遇,吸引、激励和留住优秀的员工。
6.劳动法律法规遵循:熟悉劳动法律法规,负责员工劳动合同签订、保管和变更,处理劳动纠纷和劳动关系,确保企业合规运营。
7.人力资源政策制定:参与制定和完善企业的人力资源政策、流程和制度,确保人力资源管理的规范化和专业化。
8.团队协作和沟通:与各部门沟通协调,建立良好的工作关系,解决人力资源管理方面的问题和难题,促进企业各项工作的顺利开展。
三、能力要求1.扎实的人力资源管理知识:具备丰富的人力资源管理经验和专业知识,熟悉各种人力资源管理工具和方法,具备较高的领导力和团队管理能力。
2.卓越的沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与各级员工进行有效的沟通和合作,解决各类人力资源问题。
岗位分析调查表姓名性别年龄岗位目的岗位基本信息及岗位描述调查现任岗位名称所学专业本单位工作时间(年)用一句简洁的话来表达该岗位存在的主要目的和价值(主要回答:为何设置这一岗位?从公司角度来看,该岗位具有什么重要意义?这个岗位最终要取得怎样的结果?)主要目的:岗位价值:您在从事本职工作时,与其他哪些部门哪些职位发生哪些联系?请列举关联内容。
频率高低: l ——偶尔, 2——般, 3——时常, 4——频率高公司内部部门 岗位名称 发生频率 公司内部部门 岗位名称 发生频率工作关系企业外部组织、机构名称 发生频率 企业外部组织、机构名称 发生频率您认为本职位的主要目标 (注意: 由本人填写,按重要性先后排序)工作目标直接上级 职称/技能资格从事本岗位时间(年)所在部门学历工龄本部份要求概述说明该职位应做些什么和产出结果是什么。
请尽量明确列出本职位的所发生的工作活动内容,并根据您自己的认识对其重要程度加以排序,并标明在各项职责上所耗费时间的百分比及权限。
(如内容较多可以附纸填写)权限(在相应栏打“ √ ”)工作活动内容名称(按重要性和发生频率高低列出)占总工作时间结果(%)承办全权负责指最容易浮现工作失误的环节有哪些?并简要说明产生原因及后果。
(如内容较多可以附纸填写) 工作环节原因后果工作可能产生的差错分析请简要说明防止或者纠正这些失误需要什么条件?存在哪些障碍?如何解决?从事本职工作,您认为应该从哪些角度进行考核,标准什么?(如内容较多可以附纸填写) 考核评价本人填写您的直接上级填写需报审√ √ √考核项目考核标准考核项目考核标准工作权限工作条件为顺利开展工作,您需要哪些权限,其中包括目前已具备的权限及目前还没有具备,但是您认为工作职责需要具备的权限。
行政权限财务权限人事权限其它权限主要指工作的物理环境、心里环境、安全状况、职业危害性等,填写者可根据工作现状,填写目前存在的或者潜在存在的。
请在□内划“ √ ”或者在空白处填写。
岗位工作职责分析表模版
岗位名称: [填写岗位名称]
部门: [填写所属部门]
汇报对象: [填写直接上级]
下属成员: [填写直接下属]
1. 岗位概述
[填写本岗位的概括性描述,包括岗位的主要职能和职位目标] 2. 主要职责和工作内容
2.1 [填写主要职责和工作内容1]
2.2 [填写主要职责和工作内容2]
2.3 [填写主要职责和工作内容3]
[按照具体情况,继续列举主要职责和工作内容]
3. 职责详述
3.1 [填写职责详述1]
3.1.1 [填写职责详述1子项1]
3.1.2 [填写职责详述1子项2]
[按照具体情况,继续列举职责详述]
4. 专业技能要求
4.1 [填写专业技能要求1]
4.2 [填写专业技能要求2]
4.3 [填写专业技能要求3]
[按照具体情况,继续列举专业技能要求]
5. 必备素质和能力
5.1 [填写必备素质和能力1]
5.2 [填写必备素质和能力2]
5.3 [填写必备素质和能力3]
[按照具体情况,继续列举必备素质和能力]
6. 工作环境要求
6.1 [填写工作环境要求1]
6.2 [填写工作环境要求2]
6.3 [填写工作环境要求3]
[按照具体情况,继续列举工作环境要求]
7. 岗位发展前景
[填写本岗位的发展前景和晋升路径]
8. 其他补充说明
[填写其他补充说明,如该岗位的特殊要求或其他注意事项]
注意:以上内容仅为模版,具体岗位工作职责分析表需要根据具体岗位的要求进行调整和补充。
工 作 分 析 表 大 全 工作分析表(示例) 表一: 从事岗位名字 会计 有无兼职 无
我的上级岗位名字 会计主管 我的部门名字 财务管理部 下级的岗位 无 我认为学历要求 专科 我认为上岗人员的条件 3年以上工作经验,25-35岁,会计专业大专以上,熟练掌握会计电算化、办公软件,工作积极主动、不违反财务制度、对公司信息保密
表二: 重要性 具体工作 占用时间%
7 凭证制作录入。(昨日凭证在16点前录入完毕) 25% 8 凭证装订保管。上月凭证于每月10日前装订完毕,整齐、无短号 5%
6 月末核对会计科目,做到账实相符。不能缺失单据。 10% 2 进项发票在每月28日前认证完毕。 3% 1 报税,平衡税负;每月10日前出报表,报经财务经理审核后,15日前报税完毕,税负比例控制在0.3%。 20%
4 购发票、开发票,确保发票不出现短缺,严格保管发票,开发票准确无误 1% 3 每月25日前应付账款对账完毕,出具应付账款确认单报经财务经理审核。 25% 5 每月1日催收上月员工考勤表,6日前核算工资完毕,确保数据收集完整,计算准确无误。报经财务经理审核。 10% 9 企业每年执照年检,在规定时间内,顺利完成。 1% 工作分析表 表一: 从事岗位名字 采购部经理 有无兼职 无
我的上级岗位名字 分公司总经理 我的部门名字 采购部 下级的岗位 采购员 我认为学历要求 专科 我认为上岗人员的条件 3年以上以上采购工作经验,年龄25——35,专科以上学历。优秀的公关能力,熟练使用办公软件。客观、严谨;具有人际沟通、协调、组织能力及团队精神,责任心强。 表二: 重要性 具体工作 占用时间%
1 收集供应商信息,分析价格走势。订货询价,必须3家以上。采购及时性:2个工作日之内完成进货。 采购的不合格商品,到货24小时内处理完毕。 每天监督采购数据录入博远系统 货源分配 45%
2 现款采购的商品7日内无销售,进货15日内完成退、换货指标。 15% 3 价保、返利:每次事前书面报备给分公司总经理、财务部; 根据每月初的统计数据,制定返利回收计划并完成。 10% 4 争取上游供货商政策支持(各种节日、店庆) 5% 5 参加采购、营销分析会(采购、营销、 财务、售后、分公司总经理)根据售后返修率,调整货源,保证质量 5% 6 人员培训:制定计划,每周一次。每月一、三周培训业务技能,二、四周培训企业文化、公司制度。 8% 7 主持部门日常管理工作, 确保各岗位工作饱满,务实高效。 10% 8 对控制成本的方法提出建议。 2% 新品进店入场,售后保证金、柜台费或入场费,合同签订 盘库机器价保,数据上报准确,价保款项及时回收。 产品知识培训、考核、处罚 工作分析表 表一: 从事岗位名字 仓库主管 有无兼职 无
我的上级岗位名字 财务经理 我的部门名字 财务管理部 下级的岗位 仓管员 我认为学历要求 会计专业中专以上 我认为上岗人员的条件 2年以上工作经验,23-35岁,会计专业中专以上,熟悉仓库管理流程,熟练掌握办公软件,工作积极主动、认真仔细、不违反财务制度、对公司信息保密
表二: 重要性 具体工作 占用时间%
1 负责入库物品的验收,手机扫码、入帐及时、准确;做到帐实相符。 20% 2 手机发货按先进先出,销售人员提货手续办理规范,未销售手机退库全面验收。 30% 4 每日做进销存报表,盘点当日库存。 10% 3 库龄分析处理:了解库内滞销机,作出标示。 5% 5 月底盘库对帐 5% 8 服务客户
服务一线员工 5%
6 人员培训:制定计划,每周一次。每月一、三周培训业务技能,二、四周培训企业文化、公司制度。 10% 9 仓管员日常管理 5% 7 票据保管完整 5% 10 打扫卫生并做好安全检查 5% 工作分析表 表一: 从事岗位名字 店长 有无兼职 无
我的上级岗位名字 销售管理部经理 我的部门名字 销售管理部 下级的岗位 主管 我认为学历要求 专科 我认为上岗人员的条件 3年以上销售管理工作经验,25岁以上,专科学历,有良好的
市场判断能力和开拓能力,有组织管理能力,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。 表二: 重要性 具体工作 占用时间%
1 每周一向销售部经理汇报上周销售情况,制定本周销售计划;每月1日总结上月销售情况,并根据公司下达的销售计划制定实施方案。完成销售收入指标,毛利润指标,包括:手机、配件服务收入(备注:指标另行制定);附件销售毛利占部门总销售毛利的4%。 10%
4 晨会主持、工作小结,前厅监管,巡察,协助员工销售。 14% 5 员工考勤,检查卫生无死角,员工形象着装符合公司要求 5% 2 洞察周边环境,带领所属人员及时调整销售策略; 提出销售方案,报经销售部经理审批执行; 15%
7 组织布置店内的商品布局;保持店面的新颖和变化性; 每周1次调整; 10% 3 协调店内的人员,合理安排分工,培养有潜力的员工;每周培训一次,包括业务技能、产品知识、企业文化 5% 8 建立客户资源档案,定期向上级提交客户状况分析报告。监督客服部回访,确保每周1次; 5% 9 加强员工沟通,了解员工实际情况,解决员工关心的问题 10% 6 策划促销活动,制定书面计划,活动结束后,进行书面总结。每月至少一次亮点促销活动。 15%
12 店面的突发事件处理,处理得当,无顾客投诉 3% 11 每月5日,上交上月工作总结 3%
10 库存商品清理,库存商品不超过60天 5% 工作分析表 表一: 从事岗位名字 人事专员 有无兼职 无
我的上级岗位名字 人事行政经理 我的部门名字 人事行政部 下级的岗位 无 我认为学历要求 专科 我认为上岗人员的条件 3年以上人事工作经验。23—30岁。专科以上学历。熟悉劳动法。熟练使用办公软件。客观、严谨;具有人际沟通、协调、培训、应变能力及团队精神,责任心强。 表二: 重要性 具体工作 占用时间%
1 根据公司的需求,制定招聘目标并完成。 20% 2 人力资源培训:制定新员工入职培训计划,并实施为期3-7天的培训;每周人力资源培训至少1次。 35% 5 员工入职、离职手续办理及时,2个工作日内完成。 10% 3 每月根据上月员工考勤表、公司绩效考核方案,6日前核算工资完毕,确保数据收集完整,计算准确无误。报经财务经理复核。 15% 4 负责公司员工档案的收集及保存,员工档案查阅方便。 10% 6 对控制管理成本的方法提出建议。 10% 工作分析表 表一: 填写人: 从事岗位名字 品控部主管 有无兼职 无
我的上级岗位名字 生产中心经理 我的部门名字 品控部 下级的岗位 QA/QC 我认为学历要求 ◆食品工程或生物工程专业本科以上 我认为上岗人员的条件 ◆具备食品质量检测技术及生物、化学制剂知识; ◆熟悉食品或生物产品制造企业生产流程工艺; ◆熟悉国家食品、药品行业各项质检标准。 表二:
重要性 具体工作 占用时间% A1 品控操作流程;(熟悉公司品控要求、标准) 20%
A2 质检分析报告;品质反馈改进报告(按要求,及时准确) 20% A3 管理下属QA/QC日常抽检化验工作的顺利进行;(按时完成任务) 15% A4 与研发部、生产车间、仓储岗位的信息沟通;(随时畅通) 15% A5 完善改进产品抽检化验和控制次品的技术;(按公司公司化验标准、技术要求检测,并培训员工技能) 20% B1 检测设备与化验制剂的使用、保管、维护等制度;(成本控制、维修率) 5% B2 检测设备与化验制剂的购置计划;(保证检测正常) 5% 工作分析表 表一: 从事岗位名字 保安员 有无兼职 无
我的上级岗位名字 保卫队长 我的部门名字 保卫组 下级的岗位 无 我认为学历要求 退伍军人 我认为上岗人员的条件 一年以上工作经验,22—30岁,初中以上学历,语言表达清晰,主动性、承担责任、人际关系、学习力; 表二: 重要性 具体工作 占用时间%
6 热爱本职,自觉遵守国家法律、法令,负责公司财产的安全保卫工作。 0% 1 正常上班时间负责每次公司进出人员携带物品及车辆登记;对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入公司,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入公司; 50%
2 每隔一小时对公司周围进行治安防范巡视和防火等安全检查。 20% 3 每次员工上下班必须到车间、宿舍进行巡视和防火安全检查。发现上班时间有员工在宿舍应该向该员工部门主管核实原因,发现车间有耗电设备、未关窗等问题应该向上级汇报。 5%
4 坚持原则,明辨是非,确保公司人员人身安全,及时制止人员斗殴等违反公司规章制度行为,敢于同违法犯罪分子作斗争 1%
5 做好各项登记及交接班记录,忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。 1%
7 具有较好的身体素质和生活道德。 1% 8 对每位客户访问登记及发放客户卡胸卡 5% 工作分析表 表一: 从事岗位名字 财务经理 有无兼职 无
我的上级岗位名字 董事长 我的部门名字 下级的岗位 财务经理 我认为学历要求 本科 我认为上岗人员的条件 8年以上财务管理经验,35岁以上,熟知相关法律法规、具全面的财务管理、预算管理、帐务处理知识、组织领导能力强。 表二: 重要性 具体工作 占用时间%
1 根据集团整体财务战略计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准 10% 2 建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制 20% 3 主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整; 5%
4 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作 5% 5 比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制; 10%
6 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制 5% 7 参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化; 10% 8 与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系 10% 9 向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议 5%