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如何把事情做得漂亮
项目主管入门
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项目及特征：
项目就是以一套独特而相互联系的任务为 前提，有效地利用资源，为实现一个特定的 目标所做的努力。
1、项目有一个明确界定的目标--一个期望的结果或产品； 2、项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务； 3、项目需运用各种资源来执行任务； 4、项目有具体的时间计划或有限的寿命； 5、项目可能是独一无二、一次性的努力； 6、每个项目都有客户； 7、项目包含一定的不确定性。
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信誉报告格式 批准研究完成
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为项目制订规划
项目流程图的意义： 通过制作项目流程图表，你可以充分考虑衔接的问题并把
这些问题表示出来，这样： 1、你可以胸有成竹地应对、处理涉险的交接问题； 2、项目参与者就能明白由于他们个人的任务脱期而造成
的整个项目延误期限的可怕后果； 3、可以使主管和其他破坏优先者懂得为什么他们不该在
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摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
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摸清底细
1、大多数下属不愿意在和老板讲话时显得愚钝，往往采 用类似“我明白您的意思，我会妥善安排这个新的任务” 这样得表达方式，而不会提出一大堆潜在得近乎愚蠢的 问题；
2、猜测不一定是坏事； 3、“聪明反被聪明误”； 4、对此要高度重视！当你在解决问题地过程中发现什么
戏；不要先讲具体怎么作，告诉目标，解释并演示方法， 讨论，学员实践，三种典型错误： （1）听任学员以错误方式实践一种新的技能； （2）过早宣布“掌握”； （3）讲得太多。
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第三章 为项目制定规划
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制订计划所花费的分分秒 秒可以为执行计划节省三到四 倍的时间。
----格林沃特 杜邦公司总裁

步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
如何把事情做得漂亮项目主管培训讲 义guopeifei
地方猜测有误，你一定要做出一些中途修正，然后继 续前进。
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摸清底细
ß设想 ß弄清情况 ß留出时间来思考 ß探求信息 ß探求金字塔
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摸清底细
七要素：
1、项目的诱因是什么？ 2、在设定项目成果指标和制订项目计划方面
如何把事情做得漂亮项 目主管培训讲义 guopeifei
2020/11/16
如何把事情做得漂亮项目主管培训讲 义guopeifei
项目及特征：
项目就是以一套独特而相互联系的任务为 前提，有效地利用资源，为实现一个特定的 目标所做的努力。
1、项目有一个明确界定的目标--一个期望的结果或产品； 2、项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务； 3、项目需运用各种资源来执行任务； 4、项目有具体的时间计划或有限的寿命； 5、项目可能是独一无二、一次性的努力； 6、每个项目都有客户； 7、项目包含一定的不确定性。
4、你领衔的几次项目成绩欠佳，会让你落下一 个坏名声； 5、项目工作常由“TEAM”这个词伪装起来； 6、领导成功地项目与其说要深度，不如说更需 要广度。
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7、领导成功地项目是向决策层证明你可以得到 晋升地最佳途径； 8、促进有效的项目领导的最好办法是树立强有 力的正面典型，使其他人不敢怠慢； 9、项目领导人欲求进取，非得先懂得如何做好 项目不可； 10、如果你现在不求进取，年纪大了情况会更 糟糕。

生对时间十分敏感的里程碑主要靠参与者。
为项目制订规划
练习五：用图表法规划会议项目
为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
项目管理
第一章：摸清底细 第二章：谋求别人的帮助 第三章：为项目制定规划 第四章：和项目提出人共同检查项目规划 第五章：要干的事那么多,时间却那么少 第六章：感化参与者 第七章：陈述项目结果 第八章：调节好项目搁置时的心态
第一章 摸清底细
预备，瞄准，放！
----无名氏
摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
用“是”或“否”来回答。 闭合型探求的最重要地作用是澄清或确认。正是对闭合型 探求地回答让你籍以制订规划和确定进度。
摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
探求金字塔
摸清底细
闭合型探求 闭合型探求 闭合型探求
继之以 具体问题 继之以 具体问继以题之作以进一具步体探问以求题作进一步探求 以作进一步探求
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
为项目制订规划
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排

谋求别人的帮助
把项目任务委派给愿意但能力不够者 把项目工作分配给愿意且有能力者 说服有能力但不大愿意的人 指导和培训既不愿意又能力不够的人
前线商务网络（香港）有 限公司
谋求别人的帮助
委派会晤的主要议程：
1、阐明搞项目的理由； 2、里程碑和项目完成期限； 3、项目里程碑成果的详细说明； 4、可以为项目工作提供的资源； 5、如何监督、检查参与者的工作； 6、项目领导人的指点； 7、项目工作之优先级； 8、相互作出承诺。
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为项目制订规划
步骤六：以图表形式制订项目规划； 两种主要的项目图表形式： 1、甘特图：提供概貌、不求细节； 2、项目流程图：点滴不漏、详尽、与人有关
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为项目制订规划
1、甘特图：
摸清底细
规
批 安
划
准
用户培训
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月
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谋求别人的帮助
把项目任务委派给愿意但能力 不够者 把项目工作分配给愿意且有能 力者 说服有能力但不大愿意的人 指导和培训既不愿意又能力不 够的人
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谋求别人的帮助
把项目工作分配给愿意且有能力者
1、分配只需告诉一个乐意、情愿而有能力的人你 需要什么样的成果、什么时候要就行了； 2、最保险的办法还是象委派一样对待分配。
…
装
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为项目制订规划
甘特图的局限性： 1、甘特图不强调突出什么时候、什么地方可能出现进度 上的问题； 2、如果你确实遇到了延误的情况，甘特图表所能给予你 的信息仅仅反映了延误给整个项目带来的影响，而对 于指导你如何赶上进度却毫无所示； 3、甘特图表不能促使你有效地管理你的时间； 4、跟踪项目进展过程会很困难或者起误导作用。