项目主管入门如何把事情做漂亮

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身边经常发生的事情：
1 规划匆忙 领导无方的项目造成资源的浪费； 2 现在把事情分成若干项目;组织项目小组集中攻关; 逐个击破 3 项目提出人十有八九认为;项目的失败归因欲其负 责人领导不力
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4 你领衔的几次项目成绩欠佳;会让你落下一个 坏名声； 5 项目工作常由TEAM这个词伪装起来； 6 领导成功地项目与其说要深度;不如说更需要 广度
提供信息；
4 有利于你的访谈记录和访谈回忆的整理
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摸清底细
练习二：确认会议
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第二章 谋求别人的帮助
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要么学习他;要么就杀了他
马克·吐温
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谋求别人的帮助
练习三：搭建您的工作团队 分工 职责
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谋求别人的帮助
有效的项目团队：
1 对项目目标的清晰理解； 2 对每位成员角色和职责的明确期望； 3 目标导向； 4 高度的相互合作； 5 高度信任
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为项目制订规划
步骤六：以图表形式制订项目规划； 两种主要的项目图表形式： 1 甘特图：提供概貌 不求细节； 2 项目流程图：点滴不漏 详尽 与人有关
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1 甘特图：
摸清底细 规划 批准
为项目制订规划
…
安装 用户培训
1月
2月 3月 4月 5月 6月 7月
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为项目制订规划
甘特图的局限性：
1 甘特图不强调突出什么时候 什么地方可能出现进度上的 问题；
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谋求别人的帮助
委派会晤的主要议程：
1 阐明搞项目的理由； 2 里程碑和项目完成期限； 3 项目里程碑成果的详细说明； 4 可以为项目工作提供的资源； 5 如何监督 检查参与者的工作； 6 项目领导人的指点； 7 项目工作之优先级； 8 相互作出承诺

谋求别人的帮助
把项目任务委派给愿意但能力不够者 把项目工作分配给愿意且有能力者 说服有能力但不大愿意的人 指导和培训既不愿意又能力不够的人
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谋求别人的帮助
委派会晤的主要议程：
1、阐明搞项目的理由； 2、里程碑和项目完成期限； 3、项目里程碑成果的详细说明； 4、可以为项目工作提供的资源； 5、如何监督、检查参与者的工作； 6、项目领导人的指点； 7、项目工作之优先级； 8、相互作出承诺。
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为项目制订规划
步骤六：以图表形式制订项目规划； 两种主要的项目图表形式： 1、甘特图：提供概貌、不求细节； 2、项目流程图：点滴不漏、详尽、与人有关
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为项目制订规划
1、甘特图：
摸清底细
规
批 安
划
准
用户培训
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月
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谋求别人的帮助
把项目任务委派给愿意但能力 不够者 把项目工作分配给愿意且有能 力者 说服有能力但不大愿意的人 指导和培训既不愿意又能力不 够的人
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谋求别人的帮助
把项目工作分配给愿意且有能力者
1、分配只需告诉一个乐意、情愿而有能力的人你 需要什么样的成果、什么时候要就行了； 2、最保险的办法还是象委派一样对待分配。
…
装
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为项目制订规划
甘特图的局限性： 1、甘特图不强调突出什么时候、什么地方可能出现进度 上的问题； 2、如果你确实遇到了延误的情况，甘特图表所能给予你 的信息仅仅反映了延误给整个项目带来的影响，而对 于指导你如何赶上进度却毫无所示； 3、甘特图表不能促使你有效地管理你的时间； 4、跟踪项目进展过程会很困难或者起误导作用。

骨眼上取消直接下属的涉及项目方方面面的优先权的 道理
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为项目制订规划
借助项目图表解决问题： 1 首先通过你的流程图沿关键途径即按从头至尾需花最长
估计时间的工作行动和里程碑排序一路寻找潜在的问 题； 2 审视那些相互制约的里程碑及产生里程碑的任务； 3 花些时间从参与者方面来考虑你的项目计划;因为产生对 时间十分敏感的里程碑主要靠参与者
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谋求别人的帮助
把项目工作分配给愿意且有能力者
1 分配只需告诉一个乐意 情愿而有能力的人你需要 什么样的成果 什么时候要就行了；
2 最保险的办法还是象委派一样对待分配
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谋求别人的帮助
把项目任务委派给愿意但能力不够 者 把项目工作分配给愿意且有能力者 说服有能力但不大愿意的人练习四 指导和培训既不愿意又能力不够的 人
的半年总结会;会议要搞好哦 ;你
该如何搞好这次会议呢
练
习一
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项目管理
第一章：摸清底细 第二章：谋求别人的帮助 第三章：为项目制定规划 第四章：和项目提出人共同检查项目规划 第五章：要干的事那么多;时间却那么少 第六章：感化参与者 第七章：陈述项目结果 第八章：调节好项目搁置时的心态
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第一章 摸清底细
2 猜测不一定是坏事； 3 聪明反被聪明误； 4 对此要高度重视 当你在解决问题地过程中发现什么
地方猜测有误;你一定要做出一些中途修正;然后继 续前进
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摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
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摸清底细
七要素：
1 项目的诱因是什么 2 在设定项目成果指标和制订项目计划方面你
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摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔

制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
为项目制订规划
用“是”或“否”来回答。 闭合型探求的最重要地作用是澄清或确认。正是对闭合型 探求地回答让你籍以制订规划和确定进度。
摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
探求金字塔
摸清底细
•闭合型探求 •闭合型探求 •闭合型探求
•继之以 具体问题 •继之以 具体•问以继题作之进以一具步体探问以求题作进一步探求 以作进一步探求
制订规划九步曲：
步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排
为项目制订规划
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
摸清底细
设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔
摸清底细
1、大多数下属不愿意在和老板讲话时显得愚钝，往往采 用类似“我明白您的意思，我会妥善安排这个新的任务” 这样得表达方式，而不会提出一大堆潜在得近乎愚蠢的 问题；
2、猜测不一定是坏事； 3、“聪明反被聪明误”； 4、对此要高度重视！当你在解决问题地过程中发现什么
项目管理
•第一章：摸清底细 •第二章：谋求别人的帮助 •第三章：为项目制定规划 •第四章：和项目提出人共同检查项目规划 •第五章：要干的事那么多,时间却那么少 •第六章：感化参与者 •第七章：陈述项目结果 •第八章：调节好项目搁置时的心态