物业业户服务手册
业户接待与联系
一、接待与联系形式
1.设立接待“窗口”，由专人负责接待业户的咨询、投诉、接洽，提供各类物业服务，经管费等费用的收取工作，受理报修、租售等。
2.设立热线电话，全天候24小时开通，受理业户的报修，政策咨询，受理业户的投诉，接受业户的监督等。
3.定期走访业户，主动征求和收集业户对经管与服务等方面的意见，是对业户负责任的一种表现，会增加业户对物业经管公司经管水平与服务质量的信心，也是检验物业经管水平与服务质量高低的一面镜子。大厦或小区的经管部门应予重视并运用这一手段来定期自我检查：应注意在征求业户意见后，要及时给业户一个满意地答复，以维护公司的信誉。征求和收集意见可使用表格的方法，给业户答复可采取回访的办法。
4.不定期召开业户座谈会，召开业户座谈会可根据经管服务上的实际情况邀请代表或以自愿参与的形式进行。通过座谈会把物业经管工作中一些情况相互沟通，增进理解，使业户参与小区的经管工作，配合和支持物业工作的开展。
5.定期发放《业主（住户）意见征询表》，请业户对物业经管服务一个阶段的工作进行评议、评价，提建议、提意见，从而使经管部门了解经管工作的薄弱环节及业户的需求，不断提高经管服务水平。
二、接待与联系要求
1.接待与联系的语言必须规范，主动向业户征询，态度热情，耐心细致解答业户的问题并做好接待与联系的工作记录。
2.实行365天的业户接待制度，365天24小时的报修接待制度。
3.投诉电话24小时开通，接受业户的投诉，投诉电话的接听人员要认真接听，做好记录，24小时内给予答复。有效投诉要控制在年0.5‰以下。
4.经管部门安排人员每月3次走访业户，倾听业户建议和意见，及时满足业户的合理要求，采纳业户合理的建议。
5.实行维修服务回访制度，回访处理率达100％，凡属安全设施维修2天内回访，属房屋渗漏水工程维修3天内回访；其他维修工程1周内回访，凡回访中发现问题12小时内书面通知维修人员整改。
三、来访接待
1.服务人员应主动招呼，热情接待来访业户。
2.业户来访时，应立即起立，面带微笑招呼。
3.礼貌询问业户的姓名、住处，请业户入座并双手端上茶水。
4.仔细、耐心地听取业户来访原因，做好来访记录，能处理的工程当即落实解决，不能处理的工程当天交部门负责人，由部门负责人决定处理办法，并交相关人员完成。处理结束后，在《接待记录表》上填写处理情况。
5.员工日常用语
(1)问候语：你好!早晨(早上)好！
(2)祝贺语：节日好!节日快乐!恭喜发财！
祝您好运!万事胜意!一路顺风！
(3)欢迎语：欢迎!欢迎光临!欢迎指导！
(4)见面语：请进!请坐!请用茶！
(5)致歉语：对不起!请原谅!请谅解！
(6)祈请语：请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步！
(7)致谢语：谢谢!多谢关照!多谢指正！
(8)辞别语：再见!Bye-bye!晚安！
四、来电接待
1.应保证热线电话畅通。
2.在电话铃响3次前，应立即接听电话。
3.接听电话时，讲话声音要清晰悦耳，讲话速度要适当。
4.接听电活时，应先问候对方“您好”；其次告知对方本公司本部门名称，如“××物业”、“某某物业经管处”再报出接听人员本人姓名；同时，做好记录准备。
5.做好来电接待记录。
6.如来电业户要找的服务人员不在，接听人应做好转告记录，并及时告知该服务人员。
五、走访与回访
1.根据工作需要，适时走访业户。
2.走访面谈时，应耐心听取业户的意见和细致解答业户的问题，并做好记录。
3.对业户的投诉及时处理并回访，做好《回访记录》。对于短期内无法处理的问题，应做好解释工作。
4.及时研究解决技术方案；必要时上报公司，共同确定解决计划。
5.急修工程、房屋渗漏水工程维修后，应做跟踪回访。
6.急修工程维修后24小时内回访，2天后再做1次回访。
7.房屋渗漏水工程维修后，3天内回访，雨天后再做1次回访。
六、报修及服务接待
1.对业户的报修及服务要求，应及时在《维修(服务)汇总表》上做好记录，填写《维修（服务)任务单》，并用对讲机通知维修(服务)人员携单在约定时间上门维修、服务。
2.维修(服务)人员上门后，应先了解维修或服务内容，根据规定的收费规范向业户报价，在征得业户认可后开始工作。维修(服务)完毕后，由维修(服务)人员根据事先约定的收费规范在单子上填写金额，请业户在《维修(服务)单》上签字确认，维修(服务)人员不得直接向业户收费。
3.维修(服务)人员将业户签订的《维修(服务)任务单》交业户服务部，业户服务部应将维修(服务)情况在《报修(服务)汇总表》上完成相应栏目的注记，每月15日将业户确认的收费款项填入《付款请求书》送交业户，并请其于20日前付费，逾期由业务员上门收款，并将收取的费用登记入账。
4.以下工程应按急修处理
(1)电梯失控与困人。
(2)房屋结构性损坏而发生危险的排险解危，室内线路故障而引起的停电和漏电，水泵故障和进水表以内的水管爆裂造成的停水和龙头严重漏水。
(3)楼地板、扶梯踏步断裂和阳台、扶梯等各种扶手、栏杆活动、损坏。
(4)钢门窗、玻璃、外墙渗水即将坠落。
(5)其他涉及危险的工程。
七、业户投诉接待
1.本着对业户负责的精神，认真听取投诉意见。
2.对于所在部门管辖范围内出现的问题，本部门处理的，应在第一时间做出妥善安排，解决问题。
3.本部门处理不了的问题，要及时上报，并召集有关责任人迅速解决。
4.要做到让业户满意为止，并应在事后与业户保持联系，及时沟通。
5.处理结果要做记录，每周进行统计和归纳总结。
6.投诉部门：各小区经管处、办公室。
7.投诉电话：
白天：
晚间：
维修单处理
一、处理规范
1.维修单由总值班员接到业户投诉后填写签发，总值班员应尽快通知相关处派人取单。
2.接到总值班室通知后，有关各处应迅速到总值班室取单，任何人不得以任何理由延误或拒取维修单。
3.各处接到维修单后应尽快处理并及时向总值班室报告处理结果。一般情况要求3天内回单，若因客观条件限制无法及时解决问题，应及时告总值班室，由值班员按程序处理。
4.总值班室收到回单后用电话对业户做回访，了解维修情况，征询业户意见，在维修单上做记录。将业户意见及时反馈给有关部处，必要时直接报告公司领导。
5.因缺材料或备件延误维修单的处理，各处主任要及时向总值班室反映情况（接到投诉单3天内），并及时填写请购单向供应部门申报。采购员在接到请购单3天内，因故买不到所需材料，要向供应处主任汇报，并向相关处主任及工程部主管、大厦经管部经理讲明情况。
6.每月最后1天，所有处理过的维修单，须全部送交总值班室。退单送交工程部经理或大厦经管部经理签署意见后，返还总值班室。
7.每月末最后2天发生的维修单，属下个月范畴。
8.下列情况属紧急情况，要及时处理：
(1)超过一个房间范围的关于停水、停电、停空调、停电话的投诉。
(2)电梯故障。
(3)跑水、火情、匪情。
遇紧急情况，各部处接到通知后须立即派人赶往现场处理，不必取单；处理完后补办有关手续。
二、处理用图表
见附
附：
用户维修委托单
物业维修报告单部门：日期：归档编号：
返修申请表用户名称用户地址
小区栋
楼号
联系电话
保修工程预约维修时间
记录时间记录人接单时间工程三管
维修工程
用户确认维修项
目及计费签名
开工时间时分维修工时
维修记录表
便民服务
一、便民服务制度
1.精神面貌
细心、周到，要体现经管处员工高尚的精神境界。
2.上班纪律
上班时每天必须先到经管处报到，然后外出工作，工作结束后，必须及时到经管处签到。上班时必须穿工作服，佩带工作证，以便接受居民监督。
3.服务质量
根据居民的要求，按质、按量、按时完成，以保证居民满意。在工作中严禁向居民索取钱物及吃、拿等不良行为，一经发现，立即作辞退处理，情节严重者还将追究法律责任。
4.对外服务内容
(1)无偿服务工程
①提供信息查询。包括：
·餐饮单位信息。
·家政服务公司信息。
·搬家公司信息。
·家居装饰公司信息。
·礼仪公司及礼仪服务信息。
·车、船、火车、飞机航运信息。
·就业信息。
·各种培训信息。
·各种医院信息。
·保险公司资料。
·处理二手货单位资料。
②提供紧急救援服务。
③协助业户审核房屋装修图纸，联系推荐经评审合格的装修施工队。
④长期进行医疗卫生、防灾减灾等各种居家常识介绍。
⑤开办图书杂志阅览室。
⑥开办妇女活动室，配备缝纫机、针线、裁剪工具，用于家庭主妇处理日常缝补事宜。
⑦为业户代理交纳各种费用。
⑧提供羽毛球、门球、篮球等场地。
⑨不定期举办公益性义务活动：为业户维修家电、进行健康普查、为孤寡老人和残疾人士做家务等。
⑩向举行结婚典礼的业户送祝贺鲜花。
在小区各处设便民箱(常用工具、打气筒、针线等)。
不定期举办二手货交易市场。
(2)有偿服务工程
①家政类
·提供钟点工(家务、清洁、护理、照顾小孩或老人)家教服务，提供接送小孩入托上学、小学生中餐、幼儿定时代管服务。
·提供家庭绿化服务。
②医疗类
·正规医院联合，开设社区健康服务中心，为业户提供日常保健、健康咨询，一般性疾病治疗及康复治疗服务。
·开设家庭病床，送医送药、护理到家。
③家庭维修、装修服务
·提供家电维修安装服务(电视、电脑、音响、洗衣机、空调机)等。
·维修室内水电线路管道。
·室内墙、门、地、窗装修。
·自行车、摩托车保管、汽车停放，洗车、修车、汽车美容服务。
·票务服务：订购车、船、机票。
④文体类
·提供网球场、游泳池、乒乓球室、卡拉OK舞厅、电影厅等娱乐设施。
·提供租用书、VCD、CD碟服务。
·不定期举办文化、科技知识讲座、培训班，如电脑基础知识讲座、信息网络技术培训、各种新式软件操作、培训、会计、房地产经营、儿童电脑资讯的培训课程、中小学生各类补习班、成人教育助学班、英语、日语学习班等。
·举办各类兴趣班：家居布置、插花、气功、美容化妆，儿童算术、语言、拼音、绘画、书法、乐器演奏、舞蹈、摄影等。
5.附件
《便民服务工程一览表》。
二、便民服务程序
1.目的
保证为业户提供及时、方便、满意的服务。
2.适用范围
适用于经管处为业户提供的、经管合同规定以外的长期服务。
3.职责
(1)公司经理负责审批《便民服务工程及价格表》。
(2)经管处主任负责拟定《便民服务工程及价格表》，决定便民服务过程中发生的重大问题。
(3)物业经管员负责提供或安排人员提供便民服务，监督服务质量，协调处理便民服务过程中的一般问题。
(4)财务内勤人员负责收取服务费用。
4.程序
(1)经管处主任每年1月份根据上一年度的《访问业户记录归纳总结》和《业户请求记录归纳总结》，衡量提供某种长期便民服务的必要性和可行性，按照保本微利的原则，拟定经管处本年度《便民服务工程及价格表》，报公司经理审批。
(2)公司经理批准的《便民服务工程及价格表》由经管处主任指定物业经管员以适宜的方式公告业户。公告方式可为下列一种：
①在经管处醒目位置张贴。
②在花园宣传栏内张贴。
(3)便民服务工程，可包括但不限于下列几种：
①代理物业出租。
②代购代送煤气。
③代理申请安装电话、有线电视。
④代送小孩入学、入托。
(4)物业经管员将要求提供长期服务的业户姓名及栋号、房号、服务工程登记于《接受长期服务业户名单》，并要求业户在名单上签名确认。
(5)按《便民服务工程及价格表》规定需预交服务费用或押金的，物业经管员告知业户向财务内勤人员缴交有关费用。
(6)物业经管员按《接受长期服务业户名单》向业户提供服务或安排服务人员向业户提供服务并收取服务费用。
(7)物业经管员或其安排的服务人员在便民服务过程中应遵循《便民服务工作经管规定》。
(8)物业经管员或其他服务人员将收取的服务费用交财务内勤人员。
(9)财务内勤人员收取费用时应按《收费运作程序》进行。
(10)物业经管员按《便民服务工作经管规定》监督便民服务质量，处理便民服务过程中发生的一般问题，并将难以处理的重大问题报告经管处主任。
(11)经管处主任决定便民服务过程中发生的重大问题的处理措施，并指定物业经管员执行。
(12)业户对便民服务的投诉，按《业户投诉处理程序》进行处理。
(13)物业经管员在业户提出停止接受某项服务时，需问明原因并修订《接受长期服务业户名单》。
(14)物业经管员在因接受某项长期服务业户减少至不能保本的数量时，应向经管处主任提出，由经管处主任决定处理措施。
(15)经管处主任在某项服务不能保本经营时，可采取如下措施：
①设法增加接受长期服务的业户人数。
②在下一年度的《便民服务工程及价格表》公告时提高该服务工程价格。
③与尚在接受该项服务的业户协商，提高价格或停止提供服务。
④其他适宜的措施。
5.记录
(1)最新的《便民服务工程及价格表》正本由经管处主任保存，副本由公司经理、财务内勤人员和物业经管员保存。
(2)《接受长期服务业户名单》由物业经管员保存。
三、小区便民服务一览表
小区便民服务一览表
有偿
便民
服务
一览
表
有偿
便民
服务
一览
表
五、接受长期服务业户名单
接受长期服务业户名单表
委托服务
一、委托服务工程
1.开展委托服务必须量力而行，因地、因时、因人制宜，积极地有计划有步骤地进行。
2.服务收费要按照维持经营、收支平衡、略有盈余的原则，根据服务要求和服务规范协商定价，切不可乱收费、乱涨价。
3.要做到服务有情，注意职业道德、讲究职业道德、讲究社会效益。
4.要积极争取政府职能部门的指导和帮助，协调好关系，建立服务网络。
5.附件
《委托性服务工程及价格表》。
二、价格表
委托性服务工程及价格表
代聘保姆：退休人员、中青年、大学生、男短工、管家、陪病人、保姆型家教(元/小时)。
代聘家教：小学：一次元/一个半小时。
中学：一次元/二小时。
专科教师(音乐、舞蹈、绘画、外语等)价格另定。
代订车船机票：提前7～10天预约，手续费元/张。
医疗康复：专家门诊元/次。
家庭病床元/次。
健身训练班元/次。
清洁服务：清洁、消毒、打蜡，二房一厅元/次，三房一厅元/次；
杀虫：元/m2。
主妇培训：插花、烹饪。
代购物品：陪客购物元/小时。
代客复印：每张元/8开。
代办保险：代理费元/次(财产保险、房屋保险、人身意外保险、汽车
保险、现金保险及其他各种保险)。
代办国内外报刊订阅：经管费元(如有需要可特约上门服务)。
房地产代理：代理购买和出售各种商品房、侨汇房。
提供售楼信息。
代理房产的出租和承租。
代理咨询土地批租、有偿转让。
室内装潢设计：室内装潢、室内装修、定制家具、水电安装、设计安装防盗设施。
其他：家电维修等，价格协商而定。
会所服务
一、会所服务要求
1.网球场
(1)球场按会所规定的服务时间开放。
(2)如遇紧急维修保养，会所应关闭球场，以保护业户人身安全，并尽快恢复正常使用。
(3)会员可直接或用电话通过体育服务台预订球场。
(4)会员如想取消预订，须在24小时前通知体育服务台，否则会所将要求支付费用。
(5)每一会员每天只可预订一次，每次60分钟为准。
(6)会员如在预订后未使用球场，仍应支付球场费，除非该球场被会所关闭，会所对经常预订后不用球场的会员可拒绝其预订。
(7)预订球场的会员在开始打球前须向体育服务台出示会员证以便登记，所有球员都必须穿规范网球服装及规范运动鞋。
(8)不准将食品或饮料携入球场。
(9)预订下午点后球场的会员须支付由会所规定确定的附加费。
(10)如果会员预订一球场，但在预订时间过后10分钟未能占用，该球场将分配给任何其他会员使用，原预订随之取消，但原预订会员仍须支付原定球场费。
2.游泳池和更衣室
(1)游泳池和更衣室按会所规定的时间开放。
(2)如遇紧急维修保养，会所应关闭游泳池和更衣室，以保护业户人身安全，并尽快恢复正常使用。
(3)十岁以下儿童需要有一位负责的成人，或会所经理委托的游泳教练陪同。
(4)家长应始终对其孩子的安全负责，不妨碍其他人游泳。在池中或池的附近不准玩游戏。
(5)游泳者不可将诸如浮水气球物件携入池内，但可带入作为游泳辅助的器具，如双臂充气浮袋、橡皮浮板和护目镜，但此类物品需牢固地系着，不妨碍他人。
(6)只有深水的一端允许跳水，跳水者在跳水时，跳水区域应无人阻挡。
(7)游泳者必须服从救生员或会所服务值班员的指示。
(8)游泳池可被保留，以供比赛或上游泳课之用，在上述时间内，将不对其他游泳者开放。
(9)所有使用游泳池的人，应协助保持池水清洁卫生。在入池之前应先淋浴并在消毒洗脚缸中洗脚。
(10)不准将食品或饮料携入游泳池中或池畔，严禁在池中吸烟。
(11)使用游泳池者必须向体育服务台领取衣物柜钥匙，在更衣室且保管好自己的衣物和物品，贵重物品勿带入更衣室和更衣箱。若带入，损坏和遗失自行负责。
3.高尔夫球练习设施
(1)练习设施开放时间按会所制定规则执行，满足业户需求。
(2)清理维修时必须关闭练习设施，以保护业户人身安全，并尽快恢复正常使用。
(3)供练习用的高尔夫球和球杆可从靠近球场的主管办公室租用。
(4)必须在高尔夫球场的服务台购票，凭票租用高尔夫球，必须出示会员卡。
(5)年满16岁方可使用练习设施。
(6)练习设施主管人及其助手应负责确保上述规则得以遵守。
4.健身房、桑拿浴、推拿服务
(1)健身房按会所规定的服务时间开放。
(2)在健身房使用设施和设备者应注意安全，违章操作者，由自己承担风险，在使用设备或设施时，应主动向值班教练请教并始终遵从教练的指导。
(3)使用健身房者应衣着适当。
(4)14岁以下者不准进入健身房。
(5)不准将食品或饮料携入健身房，严禁在健身房吸烟。
(6)按摩费用由会所确定，不准向业户超收费用。
(7)如患有传染病或皮肤病，谢绝使用桑拿设备。
(8)使用桑拿前先淋浴并遵守各项使用守则。
(9)需推拿服务的会员可直接或用电话通过体育服务台预约，并在服务之后在账单上签字。
(10)预订桑拿、推拿服务的会员如要取消预订，必须在24小时前通过体育服务台取消预约，否则须支付原定费用。
5.弹子房
(1)弹子房按会所规定的服务时间开放。
(2)弹子台不能事先预订，但会所可以为比赛保留弹子台的使用权。
(3)欲使用弹子台的会员因此台正在被其他会员使用可在预订板上登记。正在一起打球的会员不可连续地将自己的名字记在预订板上。
(4)业户必须与一位会员一起打球。
(5)年龄在18以下者谢绝进入弹子房。
(6)不准在弹子台的任何部位放香烟、雪茄烟、烟斗或饮料，也不准在球台上俯身吸烟。
(7)在弹子房可玩的惟一游戏是弹子游戏。
(8)会所应规定弹子台使用费，制定弹子房的使用规则。
6.麻将和纸牌室
(1)麻将的纸牌室在会所正常开放时间内开放。
(2)须通过体育服务台预订台子。
(3)谢绝18岁以下者进入麻将和纸牌室。
(4)会所可根据时点确定使用麻将和纸牌室台子的收费规范。
7.运动器械的租借
(1)会员可通过租借形式租借运动和游戏器械。
(2)会所应明码标价上器械的租借费。
(3)业户损坏或遗失的运动或游戏器械必须赔偿，其数额由会所按实情斟酌确定。
8.会员经管
会员经管以《会员规章》为依据，保障每一位遵守会员规章的会员能受到高水准的服务。
(1)会员卡
①会员卡是会员的有效证件，会员使用设施须出示会员卡。
②会员卡的发放由会员统一办理。会员申请入会，须按要求填写会员登记表，会员部收到登记表，核查无误后应在两个工作日内将做好的会员卡交给会员签收。
③会员一旦上交会员登记表，即有权享受会员权利。
④会员卡只可由会员本人使用，不得交他人代用。
⑤会员卡遗失，由会员亲自申请补办手续，并交纳手续费，由会员部确认后方可补办。
⑥会员部根据会员所交申请表制作会员档案，一卡一档。
(2)会员费
①会员须每月交纳月费，如在会所规定的时间内不交会员费，视作会员自动退会，会员卡失效，会员所享有的权利一并失效。
②会员退会须交回会员卡，否则将按《会所会员章程》有关规定自行负责；会员必须遵守《会所会员章程》所定条款，并享受章程内规定的权利；有关会员的咨询、投诉及会籍的经管由会员部负责处理。
二、会所服务程序
1.游泳池服务程序
(1)清洁和消毒
①早班
a.捞去水池浮杂物，并进行水底吸尘。
b.对池水进行水质化验，并根据化验结果，投药净化。必须达到的规范是：pH值6.5～
8.5；游离余氯0.4～0.6mg／l。室内泳池应调节好水温（24～28℃）。
c.清洁水池周围的环境和设施，冲净地面，擦清门窗，整洁绿化和盆景，并用高效消毒剂（片）溶液消毒和揩净客用的躺椅、台几和拖鞋、拖鞋架等设施和用具。
d.清洁更衣室和淋浴室，擦清地面和四壁，揩净衣箱、洁具、喷淋器、镜面和台椅，并进行常规消毒，补齐手纸、香皂、护肤品等规定的各种客用供应品。
e.清洁服务台和工作间，清点送洗和调换各种布件、毛巾。
②中班
a.中班工作人员应做好循环放水工作，视水质情况，定期换水。
b.检验池水清洁度，除去水中出现的浮杂物和沉淀物。
c.冲洗地面，更换消毒池水样。
d.检查更衣室和淋浴室，进行补充清洁和整理，补齐客用物品。
e.将客人使用过的拖鞋进行清洁、消毒处理。
(2)服务和急救
①接待客人亲切招呼、问好。
②准确发放更衣箱的钥匙，及时递上浴巾。
③引领客人至更衣室，并向客人介绍游泳池的各项服务设施和位置。
④及时为客人提供各项服务，递送饮料时应用托盘。
⑤坚持池中游情的巡查，发现险情，及时急救，确保安全，严格执行游泳池规则，礼貌劝止违规行为。
⑥客人离别时，要主动征求客人的意见，亲切告别，并将客人提出的意见和建议，及时报告经管员或主管。
⑦准确及时地做好交接班工作，并有记录。
⑧营业结束时，对工作场所进行检查，整理和摆放好各类用具物品，检查排水渠道，调整水泵运转，关闭照明灯具和门窗，保证水电安全。
2.健身房服务程序
(1)上岗前应先作自我检查，做到仪容、仪表端庄、整洁，符合要求。
(2)上岗后，要仔细检查各种健身器械是否完好，锁扣和传动部位是否安全、可靠，并做好场地和设备的清洁工作，清点和调换送洗的毛巾，备齐各种客用品。
(3)站立于门口，做好迎宾准备，亲切礼貌地接待每一位客人。
(4)根据客人体能状况，征询客人的训练工程和要求，引领客人至最适合的运动器械前，主动讲清要领，并做示范。
(5)细心观察客人运动状态，及时提醒客人注意事项，当客人要变更和加大运动量时，特别要测试一下锁扣是否插牢，必要时应主动为客人换档。
物业管理公司员工培训资料一．物业管理知识： （一）、物业管理者职业道德的基本内容1．职业道德：是指从事一定职业的人，在职业活动的整个过程中必须秉承和遵循的职业思想、行为规范和行为准则。 2．职业道德的基本因素：包括职业认识、职业感情、职业意志、职业信念、职业行为和习惯五个方面。（在不断提高职业认识的基础上，逐步加深职业感情，磨练职业意志，进而坚定职业信念，以养成良好的职业行为和习惯3．物业管理者职业道德的基本内容：物业管理者的职业思想、行为规范和行为准则。 3．1．物业管理者的职业思想 3．1．1．业主至上观 3．1．2．管理就是服务观 3．1．3．技术服务观 3．1．4．忠诚的服务观 4．物业管理者的行为规范和行为准则行为规范和行为准则是根据职业思想的要求而制订的、用以约束员工言行的基本准则和要求，物业管理者行为规范和行为准则一般包括仪表仪容、言行举止、来电来访、投诉处理 （二）物业管理者的职业道德修养 1．物业管理职业道德修养：是指管理者在物业管理与服务过程中，坚定自己的职业选择，不断加深对物业管理行为特性、准则的认识，树立忠诚意识、服务意识、质量意识、利人意识，并以此指导、规范、升华自己言行，从而达到使管理公司满意、业主满意、管理者自己满意的理想境界。 2．物业管理者如何才能加强职业道德修养 2．1．加深行业认识 2．2．树立服务意识 2．3．提高文化素质 （二）、物业管理常识 1．物业：指已建成投入使用的建筑物及其相关的设备、设施和场地 2．物业管理：是指物业管理企业受物业所有人的委托，透过一些专业的管理技巧，制定管理模式，依据物业管理委托合同，对物业的房屋建筑及其设备、市政公用设施、绿化、交通、治安和环境容貌等管理项目有计划和有系统的管理手段进行维护、修缮和养护，从而达到物业价值的提升，更增强了物业在市场上承接力，并向物业所有人和使用人提供综合性的有偿服务。 3．物业管理的作用：为业主创造一个安全、舒适、文明、和蔼的生活与工作环境；有利于提高城市管理的社会化、专业化；可延长物业使用年限及确保其功能的正常发挥；使业主的物业保值、增值。 4．业主：指物业的所有人，即房屋所有权人和土地使用权人，是所拥有物业的主人。 5．物业使用人：指房屋、市政、公用设施及场地的使用人。（即包含业权人，也包含非 业权人） 6．业主委员会：是在物业管理区域内代表全体业主实施自治管理的组织，是由业主大会从全体业主中选举产生，经政府批准成立的代表物业全体合法权益的社会团体,其合法权益受国家法律保护。 7.物业管理公司：指按合法程序成立并具备相应资质条件的经营物业管理业务的企业性经济实体。 &物业管理公司的权利： & 1 ?根据有关法规，并结合实际情况制定管理办法； & 2.依据物业管理委托合同和管理办法对物业实施管理； & 3?依据物业管理委托合同和有关规定收取管理费；
员工行为准则 （一）遵守法律法规和社会道德准则，不断学习并强化自身的法律修养及道德情操。 （二）严格按照公司各项规章制度办事，遵守公司纪律，积极地提高各项服务操作规程的实践性。 （三）员工须保持制服整齐清洁，仪表端庄，精神饱满，努力提高公司的整体形象。 （四）提供各项服务时，服务用语要规范得体，做到微笑服务，对自己解决不了的问题，应当及时汇报上级。对待住户、访客、同事和各阶层人士，均应以礼相待，保持彼此间良好关系。 （五）不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。 （六）不得有损坏公司利益的行为。 （七）所有公物不得用于私人方面，不得故意疏忽损坏公司财物，对各物如有损坏，须负责赔偿。 （八）必须遵守和执行公司所发出的一切通告。 保安队岗位职责 一遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度。
二必须明了和掌握物业管理区内各种保安设施如：对讲机、警钟、消防器材伸缩门等的操作和效能，熟记报警电话及公司值班电话。 三应熟悉物业管理区内业主、物业使用人的姓名、年龄、家庭成员职业。此等资料必须保密，不得泄露。 四应有礼貌的询问任何进入物业管理区的来访客人，做好进出入登记，如有怀疑，应与办公室取得联络。如访客携带可疑物品时，更须提高警觉。严禁衣衫褴褛和精神不正常者进入物业管理区域。 五在工作当中，不能因为任何原因与客户发生争吵，更不能谩骂、威胁、恐吓甚至殴打客户。 六听到住户呼救或发现可疑人员，须立即通知上级并封闭大门及其通道，以等待警方人员到场处理。切勿鲁莽采取行动。 七保安实行24 小时巡逻制度，对于重点安全区域保安要重点巡视，提高巡逻质量以防止事故的发生。 八若发生罪案，应采取下列步骤协助破案： （一）立即报案或通知上级，并维护现场秩序直至公安部门到达，遇有伤员（被害人、案犯）应立即抢救和监护。 （二）切勿移动、也不允许他人移动、触摸、践踏现场物品，协助公安部门保留证据，方便调查工作。 （三）向公安人员如实提供有关罪案情况，如案发经过，与本案有关人物的相貌、
住宅小区物业管理常用表格（范本） 1．业主档案表范本 2．业主装修申请表范本 3．临时动火作业申请表范本 4．装修施工人员临时出入许可证范本5．室内装修检查表范本 6．室内装修违规记录表范本 7．业主特约服务流水登记薄范本8．业主委托出售登记表范本 9．业主委托出租登记表范本 10．业主委托出租钥匙移交登记表范本11．租赁来电来访记录表范本 12．文化活动记录表范本 13．刊物来稿记录表范本 14．管理部门值班安排表范本 15．巡楼记录表范本 16．投诉处理表范本 17．业主月度投诉处理清单范本18．月度回访清单范本 19．挂号邮件收发登记表范本 20．挂号邮件退件登记表范本 21．催款通知单范本 22．最后催款通知单范本 23．每月应收管理费明细表范本24．管理费欠费两个月业主明细表范本25．每月应收电费明细表范本 26．每月应收水费明细表范本 27．公共设施维修费用月度统计表范本28．停车票使用情况月统计表范本29．停车场收费每月汇总表范本30．车辆加油月记录表范本 31．保安交接班记录表范本 32．保安部重大事件总结报告范本33．停车场收费岗交接班记录表范本34．停车场车辆状况登记表范本35．车辆收费登记表范本 36．车位月保统计表范本
目录 37．楼层清洁每日检查表范本 38．地面清洁每日检查表范本 39．绿化苗木清单范本 40．盆景清单范本 41．绿化养护记录表范本 42．绿化喷药记录表范本 43．绿化工具使用登记表范本 44．撤出花木处理记录表范本 45．绿化工程施工日记录表范本 46．员工上岗证登记表范本 47．员工入职登记表范本 48．员工培训记录表范本 49．员工离职归还物品清单范本 50．员工请假单范本 51．员工考勤汇总表范本 52．员工月度奖励登记表范本 53．员工月度处罚登记表范本 54．员工住宿花名册范本 55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 56．员工出车登记表范本 57．复印登记表范本 58．文件归档目录范本 59．外来文件清单范本 60．档案销毁登记表范本 61．设备总清单范本 62．设备台账范本 63．设备大修年度计划表范本 64．消防栓检查表范本 65．工具年度采购计划表范本 66．工具领用登记表范本 67．报废工具登记表范本 68．业主空调安装统计表范本 69．立管检查表范本 70．灭火器配置统计表范本 71．消防巡查异常情况记录表范本 72．消防隐患整改月度汇总表范本 73．楼层电房设备检查表范本
怡军苑物业管理常用表格 目录 1．业主档案表范本 2．业主装修申请表范本 3．临时动火作业申请表范本 4．装修施工人员临时出入许可证范本5．室内装修检查表范本 6．室内装修违规记录表范本 7．业主特约服务流水登记薄范本8．业主委托出售登记表范本 9．业主委托出租登记表范本 10．业主委托出租钥匙移交登记表范本11．租赁来电来访记录表范本 12．文化活动记录表范本 13．刊物来稿记录表范本 14．管理部门值班安排表范本 15．巡楼记录表范本 16．投诉处理表范本 17．业主月度投诉处理清单范本
18．月度回访清单范本 19．挂号邮件收发登记表范本 20．挂号邮件退件登记表范本 21．催款通知单范本 22．最后催款通知单范本 23．每月应收管理费明细表范本24．管理费欠费两个月业主明细表范本25．每月应收电费明细表范本 26．每月应收水费明细表范本 27．公共设施维修费用月度统计表范本28．停车票使用情况月统计表范本29．停车场收费每月汇总表范本30．车辆加油月记录表范本 31．保安交接班记录表范本 32．保安部重大事件总结报告范本33．停车场收费岗交接班记录表范本34．停车场车辆状况登记表范本35．车辆收费登记表范本 36．车位月保统计表范本
37．楼层清洁每日检查表范本 38．地面清洁每日检查表范本 39．绿化苗木清单范本 40．盆景清单范本 41．绿化养护记录表范本 42．绿化喷药记录表范本 43．绿化工具使用登记表范本 44．撤出花木处理记录表范本 45．绿化工程施工日记录表范本 46．员工上岗证登记表范本 47．员工入职登记表范本 48．员工培训记录表范本 49．员工离职归还物品清单范本 50．员工请假单范本 51．员工考勤汇总表范本 52．员工月度奖励登记表范本 53．员工月度处罚登记表范本 54．员工住宿花名册范本 55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本
荣罡物业管理制度表格 目录住宅小区物业管理常用表格范本 1．业主档案表范本2．业主装修申请表范本3．临时动火作业申请表范本4．装修施工人员临时出入许可证范本5．室内装修检查表范本6．室内装修违规记录表范本7．业主特约服务流水登记薄范本8．业主委托出售登记表范本9．业主委托出租登记表范本10．业主委托出租钥匙移交登记表范本11．租赁来电来访记录表范本12．文化活动记录表范本13．刊物来稿记录表范本14．管理部门值班安排表范本15．巡楼记录表范本16．投诉处理表范本17．业主月度投诉处理清单范本18．月度回访清单范本19．挂号邮件收发登记表范本20．挂号邮件退件登记表范本21．催款通知单范本22．最后催款通知单范本23．每月应收管理费明细表范本24．管理费欠费两个月业主明细表范本25．每月应收电费明细表范本26．每月应收水费明细表范本27．公共设施维修费用月度统计表范本28．停车票使用情况月统计表范本29．停车场收费每月汇总表范本 30．车辆加油月记录表范本31．保安交接班记录表范本32．保安部重大事件总结报告范本33．停车场收费岗交接班记录表范本34．停车场车辆状况登记表范本35．车辆收费登记表范本36．车位月保统计表范本37．楼层清洁每日检查表范本38．地面清洁每日检查表范本39．绿化苗木清单范本40．盆景清单范本
41．绿化养护记录表范本42．绿化喷药记录表范本43．绿化工具使用登记表范本44．撤出花木处理记录表范本45．绿化工程施工日记录表范本46．员工上岗证登记表范本47．员工入职登记表范本48．员工培训记录表范本49．员工离职归还物品清单范本50．员工请假单范本51．员工考勤汇总表范本52．员工月度奖励登记表范本53．员工月度处罚登记表范本54．员工住宿花名册范本55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56．员工出车登记表范本57．复印登记表范本58．文件归档目录范本59．外来文件清单范本60．档案销毁登记表范本61．设备总清单范本62．设备台账范本63．设备大修年度计划表范本64．消防栓检查表范本65．工具年度采购计划表范本66．工具领用登记表范本67．报废工具登记表范本
物业管理基本内容有哪些 物业管理的基本内容有哪些？ 物业管理基本内容按照物业管理企业服务的性质和服务的方式，可分为三大类，即常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务。第一大类常规性的公共服务，是物业管理最基本且必须做好的工作。主要有；①房屋建筑主体的管理及住房装修的日常监督；②房屋设备设施的管理；③环境卫生的管理；④绿化管理；⑤配合公安和消防部门做好住宅区内公共秩序和安全防范工作；⑥车辆道路管理；⑦公众代办性质的服务。第二大类针对性的专项服务和第三大类委托性的特约服务，是物业管理企业根据自身的能力和业主的要求协商确定的，如日常生活类服务、经纪代理中介服务、金融服务等。 2、业主有哪些权利？ 业主主要有以下权利： （1）按照物业服务合同的约定，接受物业管理企业提供的服务； （2）提议召开业主大会会议，并就物业管理的有关事项提出建议； （3）提出制定和修改业主公约、业主大会议事规则的建议； （4）参加业主大会会议，行使投票权； （5）选举业主委员会委员，并享有被选举权； （6）监督业主委员会的工作； （7）监督物业管理企业履行物业管理服务合同； （8）监督物业共用部位、共用设施设备专项维修资金的管理和使用； （9）对物业共用部位、共用设施设备和相关场地使用情况享有知情权和监督权； （10）法律、法规规定的其他权利 3、业主应当履行哪些义务？ 权利和义务是对等的，业主在享受权利的同时，也必然要承担相应的义务。主要有： （1）遵守业主公约、业主大会议事规则； （2）遵守物业管理区域内物业共用部位和共用设备设施的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度； （3）执行业主大会的决定和业主大会授权业主委员会作出的决定； （4）按照国家有关规定交纳专项维修资金； （5）按时交纳物业服务费用； （6）法律、法规规定的其他义务。 4、物业管理企业有监督机关吗？业主可以向哪些机关投诉物业管理企业？ 物业管理有监督机关，全国物业管理活动的监督管理工作由国务院建设行政主管部门即建设部负责；县级以上地方人民政府房地产行政主管部门（一般指房管局）负责本行政区域内物业管理活动的监督管理工作。物业管理企业如果对业主的合法权益造成了侵害，业主可以向本地的房管局投诉。 5、物业管理企业的权利和义务主要有哪些？ 一般来说，物业管理企业享有以下权利：①根据有关法律、法规，结合实际情况，制定物业管理办法；②依照物业服务合同和管理办法对物业实行管理；③有权制止违反业主公约和法律、法规的行为；④有权要求业主委员会协助管理；⑤有权选聘专业机构承担专项服务业务，但不得将其全部转让给第三方；⑥可以实行“一业为主，多种经营”，以其收益补充小区管理经费；等等。 物业管理的主要义务有：①物业服务合同，依法经营；②接受业主委员会和业主、物业使用人的监督；③定期公布物业服务费用和代管资金收支帐目，接受质询和审计；④接受有关行政管理部门的监督管理；⑤法律、法规规定的其他义务，如发现违法行为要及时向有关行政管理机关报告；等等。 6、物业管理企业的社区安全管理义务有哪些？ 物业管理企业的社区安全管理义务包括物业消防管理和小区治安管理两部分。物业消防管理就是预防和消除火灾，整改治理火灾隐患，以保障物业小区内业主的生命、财产安全。小区治安管理就是采取各种措施如设立门卫值勤、保安人员巡逻等制度以使物业小区有一个良好的治安秩序，让业主住得放心。
物业公司温馨提示大全 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
物业公司温馨提示大全关于机动车停车卡使用办法的通知 尊敬的车主： 您好！为了能对小区内的机动车实行规范化的管理，我管理处提醒各位车主：如果您办了月租，那您手中的月卡就是凭证，请在进出大门时候一定要交给护卫查验。如不能出示月卡，那只能视为临停收费。同时，如果您的月租到期了，请及时到管理处办理手续，逾期未办理手续的车辆，当您进出小区时我们将按临停收费。护卫在您进小区时将给您开具“进出凭条”，此条是您车辆进出小区的重要凭证，因此请车主保管好该凭条。如果您不小心遗失了，为了您的车辆安全，请及时通知管理处，并到管理处办理遗失手续。我管理处将严格按照此规定检查月卡和凭条，由此给您带来的不便，深表歉意，谢谢您的合作！ 特此通知 **管理处 **年**月**日 温馨提示 尊敬的业主/住户： 您好，春节将至，为了让大家能过一个安全、温馨和舒适的节日。我管理处在加强出入口控制和日常巡逻的同时提醒各位业主和住户： 1、外出时，注意关好门窗以及水、电、气的开关，同时请保管好自己的贵重物品，以免发生火灾和失窃。 2、请您将车辆停放在指定位置，以免丢失；如您长时间外出，而车辆停放在小区内，请通知管理处。 3、请不要随意给陌生人开门，以防不测。 4、在使用电器及天然气时，请注意用电用火安全。 5、春节期间，小区内禁止燃放烟花爆竹。 6、请不要让您的小孩到水池边玩耍，以免出现安全事故。
7、商铺的商家在节日期间如要歇业，店内请留人值守（特别在夜间），以防意外发生。 祝大家新年快乐，万事如意！ **管理处 **年**月**日 关于天气变化的温馨提示 尊敬的业主（住户）： 您好！ 近阶段时期，气温变化较大，请注意服装填减，以防疾病。夏季即将来临，风雨、雷电天气可能会频繁出现，希望各位业主注意自身身体健康外，对居室中放置在阳台、窗台的杂物，如花盆、晾晒的衣物等请妥善放置，避免在刮大风时丢失、砸伤行人或毁坏其他物品，雷电时请注意保护好您家中的电器。在外出时切记检查家中水管、电器、煤气、门窗是否关好，以避免安全隐患。 **管理处 **年**月**日 关于电梯使用的温馨提示 尊敬的各位业主及各装修单位： 为了确保电梯的合理使用、正常运行和大厦物业的有序管理。请遵守大厦电梯管理规定： 1、一号和二号为客用电梯，行人请使用此电梯； 2、三号电梯为货运电梯，货物运输请使用此电梯； 3、请遵守规定的乘坐人数和承载重量，超载时警报鸣响，轿门不会关闭，因此，请最后搭乘的客人退出或卸载超重货物； 4、在轿厢内蹦跳时有可能使安全装置动作，电梯在途中停止运行，造成故障的原因，因此请静静乘用； 5、请勿随意或乱按候梯厅或轿厢内的按钮；
目录 第１章前期物业管理标准文本 01-001 物业投标书纲要标准范例01-002 前期物业管理服务合同 01-003 物业管理方案标准范例 第２章入伙管理标准文本 02-001 入伙通知 02-002 入伙须知 02-003 收楼须知 02-004 大厦入伙通知书 02-005 大厦收楼须知 02-006 验房（铺）书 02-007 房（铺）交接书 02-008 入住（租用）协议书 02-009 入户声明 02-010 入住认定书 02-011 入伙缴费通知书 02-012 委托银行代收款协议书
第３章业户管理标准文本 03-001 住宅区业主委员会章程 03-002 住宅区业主公约 03-003 业户手册 03-004 业主（住户）须知 03-005 精神文明公约 03-006 写字楼装修手册标准范例 03-007 装修工程队安全责任书 03-008 装修须知 03-009 住宅区管理费收缴协议 03-010 催缴房租通知书 03-011 住宅区房屋保修期满通知 03-012 住宅区房屋保修期满住户签认书03-013 暂停电梯服务通知 03-014 暂时关闭垃圾槽通知 03-015 外墙维修清洁通知 03-016 暂停住户煤气供应通知 03-017 暂停住户电力供应通知 第４章物业验收与接管管理标准图表04-001 拟接物业考察表 04-002 物业统计表
04-003 房屋接管验收表 04-004 房屋接管验收遗留问题统计表 04-005 公共配套设施接管验收表 04-006 公共配套设施接管验收遗留问题统计表04-007 楼宇接管资料移交清单 第５章业户管理标准图表 05-001 住户入住管理流程 05-002 业主（住户）入住验房表 05-003 锁匙发放登记表 05-004 锁匙借还/看房登记表 05-005 业主/租户收楼登记表 05-006 入伙资料签收表 05-007 业主（住户）入住登记表 05-008 业主（住户）家庭情况登记表 05-009 房屋保修登记表 05-010 业户维修委托单 05-011 物业维修报告单 05-012 维修（服务）任务单 05-013 维修（服务）汇总表 05-014 返修申请表 05-015 住户房屋维修记录卡
物业管理常用表格范本
物 业 管 理 常 用 表 格 长沙市大昊物业管理有限公司二O一一年十二月
目录物业管理常用表格 1．业主档案表 2．业主装修申请表 3．临时动火作业申请表 4．装修施工人员临时出入许可证 5．室内装修检查表 6．室内装修违规记录表 7．业主特约服务流水登记薄 8．业主委托出售登记表 9．业主委托出租登记表 10．业主委托出租钥匙移交登记表 11．租赁来电来访记录表 12．文化活动记录表 13．刊物来稿记录表 14．管理部门值班安排表 15．巡楼记录表 16．投诉处理表 17．业主月度投诉处理清单
18．月度回访清单 19．挂号邮件收发登记表 20．挂号邮件退件登记表 21．催款通知单 22．最后催款通知单 23．每月应收管理费明细表24．管理费欠费两个月业主明细表25．每月应收电费明细表 26．每月应收水费明细表 27．公共设施维修费用月度统计表28．停车票使用情况月统计表29．停车场收费每月汇总表30．车辆加油月记录表 31．保安交接班记录表 32．保安部重大事件总结报告33．停车场收费岗交接班记录表34．停车场车辆状况登记表35．车辆收费登记表 36．车位月保统计表
37．楼层清洁每日检查表 38．地面清洁每日检查表 39．绿化苗木清单 40．盆景清单 41．绿化养护记录表 42．绿化喷药记录表 43．绿化工具使用登记表 44．撤出花木处理记录表 45．绿化工程施工日记录表 46．员工上岗证登记表 47．员工入职登记表 48．员工培训记录表 49．员工离职归还物品清单 50．员工请假单 51．员工考勤汇总表 52．员工月度奖励登记表 53．员工月度处罚登记表 54．员工住宿花名册 55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表
一、物业管理概念: 是指业主通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业管理服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。 二、业主概念： 是指住宅区内住宅和非住宅房屋的所有权人。 三、入住概念： 是指入住人收到书面入住（入伙）通知并办理完结相关手续；入住人收到入住（入伙）通知后在限定期限内不办理相应手续的视为入住。 四、物业管理公司在住宅区范围内就下列事项进行管理： 1、房屋的使用、维修、养护； 2、消防、电梯、机电设备、路灯、连廊、自行车房（棚）、园林绿化 地、沟、渠、池、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管理； 3、清洁卫生 4、车辆行驶及停泊； 5、公共秩序；市住宅主管部门规定和委托管理合同检定的其他物业 管理事项。 五、物业管理公司的权利： 1、根据有关法律法规结合实际情况，制订本住宅区物业管理办法； 2、依据委托管理合同和有关规定收取管理费用； 3、制止违反住宅区物业管理规定的行为；
4、选聘专营公司承担专项经营业务。 六、物业管理公司的义务： 1、以为业主服务为宗旨，注重社会效益、经济效益和环境效益； 2、按市住宅主管部门规定的标准的委托管理合同对住宅区实施物业 管理； 3、接受业主委员会和业主的监督； 4、组织或协助有关部门提供社区生活服务和开展社区文化活动； 5、按照法律法规和市政府的有关规定从事经营活动。 七、业主承租人和其他非业主使用人使用房屋应当遵守下列规定： 1、未经市政府有关部门批准，不得改变房屋结构、外貌和用途； 2、不得对房屋的内外承重墙、梁、柱、楼板、阳台、天台、屋面及 通道进行违章凿、折、搭、占； 3、不得堆放易燃易爆剧毒放射性等物品，但自用生活性燃料除外； 4、不得利用房屋从事危害公共利益的活动； 5、不得侵害他人的正当权益。 八、住宅区内禁止下列行为： 1、践踏、占用绿化地； 2、占用楼梯间、通道、屋面、平台、道路、停车场、自行车房（棚） 等公用设施而影响其正常使用功能； 3、乱抛垃圾、杂物； 4、影响市容观瞻的乱搭、乱挂等；
物业管理制度汇编大全1 员工行为准则 （一）遵守法律法规和社会道德准则，不断学习并强化自身的法律修养及道德情操。 （二）严格按照公司各项规章制度办事，遵守公司纪律，积极地提高各项服务操作规程的实践性。 （三）员工须保持制服整齐清洁，仪表端庄，精神饱满，努力提高公司的整体形象。 （四）提供各项服务时，服务用语要规范得体，做到微笑服务，对自己解决不了的问题，应当及时汇报上级。对待住户、访客、同事和各阶层人士，均应以礼相待，保持彼此间良好关系。 （五）不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。 （六）不得有损坏公司利益的行为。 （七）所有公物不得用于私人方面，不得故意疏忽损坏公司财物，对各物如有损坏，须负责赔偿。 （八）必须遵守和执行公司所发出的一切通告。 保安队岗位职责 一遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度。 二必须明了和掌握物业管理区内各种保安设施如：对讲机、
警钟、消防器材伸缩门等的操作和效能，熟记报警电话及公司值班电话。 三应熟悉物业管理区内业主、物业使用人的姓名、年龄、家庭成员职业。此等资料必须保密，不得泄露。 四应有礼貌的询问任何进入物业管理区的来访客人，做好进出入登记，如有怀疑，应与办公室取得联络。如访客携带可疑物品时，更须提高警觉。严禁衣衫褴褛和精神不正常者进入物业管理区域。 五在工作当中，不能因为任何原因与客户发生争吵，更不能谩骂、威胁、恐吓甚至殴打客户。 六听到住户呼救或发现可疑人员，须立即通知上级并封闭大门及其通道，以等待警方人员到场处理。切勿鲁莽采取行动。 七保安实行24 小时巡逻制度，对于重点安全区域保安要重点巡视，提高巡逻质量以防止事故的发生。 八若发生罪案，应采取下列步骤协助破案： （一）立即报案或通知上级，并维护现场秩序直至公安部门到达，遇有伤员（被害人、案犯）应立即抢救和监护。 （二）切勿移动、也不允许他人移动、触摸、践踏现场物品，协助公安部门保留证据，方便调查工作。 （三）向公安人员如实提供有关罪案情况，如案发经过，与本案有关人物的相貌、衣着、有关的车牌号及坏人逃走方向等。
（物业管理）物业住宅小区物 业管理表格 1
物 业 管 理 常 用 表 格2
目录 物业管理常用表格1．业主档案表 2．业主装修申请表 3．临时动火作业申请表 4．装修施工人员临时出入许可证 5．室内装修检查表 6．室内装修违规记录表 7．业主特约服务流水登记薄 8．业主委托出售登记表 9．业主委托出租登记表 10．业主委托出租钥匙移交登记表11．租赁来电来访记录表 12．文化活动记录表 13．刊物来稿记录表 14．管理部门值班安排表 15．巡楼记录表 16．投诉处理表 17．业主月度投诉处理清单 18．月度回访清单
19．挂号邮件收发登记表20．挂号邮件退件登记表21．催款通知单 22．最后催款通知单 23．每月应收管理费明细表24．管理费欠费两个月业主明细表25．每月应收电费明细表26．每月应收水费明细表27．公共设施维修费用月度统计表28．停车票使用情况月统计表29．停车场收费每月汇总表30．车辆加油月记录表 31．保安交接班记录表 32．保安部重大事件总结报告33．停车场收费岗交接班记录表34．停车场车辆状况登记表35．车辆收费登记表 36．车位月保统计表 37．楼层清洁每日检查表38．地面清洁每日检查表39．绿化苗木清单 40．盆景清单 4
41．绿化养护记录表 42．绿化喷药记录表 43．绿化工具使用登记表 44．撤出花木处理记录表 45．绿化工程施工日记录表46．员工上岗证登记表 47．员工入职登记表 48．员工培训记录表 49．员工离职归还物品清单50．员工请假单 51．员工考勤汇总表 52．员工月度奖励登记表 53．员工月度处罚登记表 54．员工住宿花名册 55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表56．员工出车登记表 57．复印登记表 58．文件归档目录 59．外来文件清单 60．档案销毁登记表 61．设备总清单 62．设备台账
物业管理公司内部管理全套资料 一、物业部组织架构与人员结构3 二、部门职责4 三、物业部各岗位职责5 1、物业部经理职责5 2、运行督办经理职责:5 3、楼宇管理经理职责5 4、强电主管职责5 5、给排水、空调主管职责6 6、弱电主管职责6 7、电梯主管职责6 8、楼宇维修主管职责7 9、文员职责7 10、维修电工领班职责8 11、管、钳工领班职责8 12、维修管钳工职责(实行考核上岗制度)8 13、维修电工职责(实行考核上岗制度)8 14、楼面维修工职责。(实行考核上岗制度)9 15、仓库保管员职责。(实行考核上岗制度)9 16、物业部采购员职责。(实行考核上岗制度)9
四、物业部主要工作内容、程序及制度11 (一)维修领班日常工作程序11 (二)维修电工日常工作内容及注意事项11 (三)弱电各系统工作程序12 (四)维修管、钳工日常工作内容及注意事项12 (五)楼面维修工日常工作内容及注意事项13 (六)电梯维修工日常工作内容及注意事项13 (七)设备三级保养制度13 (八)设备检修管理制度14 (九)设备巡检管理制度15 (十)设备封存、启用管理制度15 (十一)工具借、领管理制度15 (十二)楼面及其它部门设施维修程序17 (十三)向财务部提供扣款数据要求17 (十四)电梯科规章制度及操作规程18 (十五)空调给排水科规章制度及操作规程29 (十七)强电科规章制度及操作规程41 (十八)、关于收缴水、电费的管理规定(试行)47 (十九)关于卖场营业设施、装修改造工程的管理规定 49
五、物业部与相关部门间的关系50 点击下载:物业管理全套资料
题库一： 物业管理相关知识题库 一、单项选择题(每题的备选项中，只有1个最符合题意) 1.2003年9月1日，( B )的实施，标志着我国物业管理进入了法制化、规范化的新阶段。 A.《物权性》 B.《物业管理条例》 C.《业主大会规程》 D.《前期物业管理招投标管理暂行办法》 2.关于物业管理的说法，正确的是( B ) A.物业管理的直接责任主体是物业服务企业 B.物业管理的对象是房屋及其附属设施设备和相关场地 C.物业管理的内容是维修、养护、管理 D.物业管理的性质是公益性的公共服务活动 3.业主大会设立后，新聘的物业服务企业应当与( B )办理承接验收手续。 A.居民委员会 B.业主委员会 C.建设单位 D.原物业服务企业 4.物业服务企业接受供水、供电、供气等单位委托，向业主代收相关费用时，( B )向业主收取额外费用。 A.可以 B.不得 C.协商 D.约定 5.业主与物业服务企业的关系是( C )的关系。 A.管理与被管理 B.领导与被领导 C.服务与被服务 D.上级与下级 6.物业服务企业与业主签订物业服务合同，是一种民事行为，民事行为最基本的原则，就在于其主体的平等性和行为的( C )。 A.约束性 B.独立性 C.自愿性 D.合法性 7.从物业服务合同的内容来看，物业服务企业与业主约定的物业服务事项具有( D )特点。 A.临时性 B.长期性 C.专项性 D.综合性 8.物业服务企业与业主之间基于物业服务合同形成交易关系，双方交易的标的物是 ( C )。 A.物业服务收费 B.物业服务标准
C.公共性物业服务 D.物业管理区域 9.关于“物业服务合同约定以外的服务”的说法，错误的是( D )。 A.物业服务合同约定以外的服务通常来自于单个业主的特殊需求 B.物业服务合同约定以外的服务并不是物业服务企业的法定义务 C.物业服务合同约定以外的服务通常是一种有偿义务 D.单个业主可与物业服务企业协商，将特约服务作为物业服务合同的补充条款 10.物业管理的经费是搞好物业管理的物质基础，管理企业所收的费用要让业主和使用人感到 (A)。 A 质价相符 B 能够接受 C 价格优惠 D 价格偏低 11.实行物业服务费用酬金制的物业服务企业，应当向业主大会或者全体业主公告 物业服务资金年度预决算，并不少于每( C )一次公布物业服务资金的收支情况。 A.季度 B.半年 C.一年 D.二年 12.下列费用中，不属于物业服务定价成本构成中人员费用的是( C )。 A.管理服务人员工资 B.按规定提取的工会经费，职工教育经费 C.管理服务人员的奖金 D.由物业服务企业缴纳的各类社会保险费用和住房公积金 13.下列费用中，不得计入物业服务成本的是( B )。 A.物业管理区域清洁卫生费用 B.物业共用设施设备的大、中修费用 C.物业服务企业用于物业管理区域内的固定资产折旧 D.业主同意的其它费用 14.业主违反物业服务合同约定，逾期不交纳物业服务费用的，( D )应当督促其 限期交纳。 A.业主大会 B.房产行政管理部门 C.社区居民委员会 D.业主委员会 15.商品房住宅小区前期物业服务合同的甲方是( B )。
谈中国现代物业管理之“难” 在谈论现代物业的管理体系之前，我们首先要弄清楚物业公司的概念。物业公司并不是单纯是我们通常意义上所理解的“保安+修理工”，而是指专门从事地上永久性建筑物、附属设备、各项设施及相关场地和周围环境专业化管理的，为业主和非业主使用人提供良好生活或工作环境的，具有独立法人资格的经济实体。物业管理公司是房地产开发环节的延续和完善，也是为适应市场机制而逐步建立起来的一种综合性的经营服务方式。 标签：现代物业；管理；公司 1、物业的起源 物业管理并不是从一开始就伴随城市房屋的产生而产生的，而是社会经济发展到一定阶段的必然产物。传统意义上的物业管理最初起源于19世纪60年代的英国。在英国工业革命爆发前，大概只有不到百分之十的欧洲人生活在城市里，其余大部分人口都基本上分布居住在乡村或者小城镇，并且大部分时间都在田间耕作。第一次工业革命在英国的突破式发展，开创了以机器代替手工劳动的工业发展新时代，使得大量农村人口开始迅速涌入城市成为产业工人，城市人口的快速增长自然催生了大量的房屋居住需求。而此时，城市原有的房屋和设施已经不能满足急剧增长的城市人口需要，居住矛盾空前紧张。于是，开始出现部分开发商修建簡易住宅并以低廉租金供贫民及工人家庭租住使用。也正是由于住宅设施极其简陋，设施不全，缺乏管理，而导致居住环境恶劣异常，不仅造成承租人拖欠租金现象严重，而且出现了人为破坏房屋设施的问题，导致业主的投资效益无法保障，并且造成了严重的社会问题。 当时，一位名叫奥克维娅·希尔（Octavia Hill）的女士为在其名下出租的物业制定了一套规范租户行为的管理办法，要求承租人严格遵守，出人意料地取得了很好的管理效果，不仅成功改善了居住环境，而且有效转变了业主与承租人之间原本紧张的对立关系，维护了双方利益，引得当地业主纷纷效仿，首开现代物业管理之先河，奥克维娅·希尔女士也因此被公认为现代物业管理创始人。从此，物业管理工作开始逐渐被业主和当地政府有关部门重视起来，并逐渐推广至世界各国日趋发展成熟。 中国的物业管理起源于深圳。1981年3月10日，为满足深圳涉外商品房东湖丽苑业主（主要是香港业主）对于物业管理的消费需求，深圳市房地产管理局向深圳市编制委员会申请成立了全国第一家物业管理企业——深圳市物业管理公司，开始对深圳经济特区的涉外商品房实行统一的物业管理，这是我国国内物业管理迈出的第一步，标志着物业管理这一新兴行业诞生。 深圳作为公认的中国现代物业管理的发源地，在我国物业管理发展的进程中，创造了无数的成功案例，时至今日，深圳的物业管理水平在国内仍然是高水准的，它的物业管理概念和实践经验也仍然值得同行学习推广。
荣罡物业管理制度表格 目录 住宅小区物业管理常用表格范本 1．业主档案表范本 2．业主装修申请表范本 3．临时动火作业申请表范本 4．装修施工人员临时出入许可证范本 5．室内装修检查表范本 6．室内装修违规记录表范本 7．业主特约服务流水登记薄范本 8．业主委托出售登记表范本 9．业主委托出租登记表范本 10．业主委托出租钥匙移交登记表范本 11．租赁来电来访记录表范本 12．文化活动记录表范本 13．刊物来稿记录表范本 14．管理部门值班安排表范本 15．巡楼记录表范本
16．投诉处理表范本 17．业主月度投诉处理清单范本18．月度回访清单范本 19．挂号邮件收发登记表范本 20．挂号邮件退件登记表范本 21．催款通知单范本 22．最后催款通知单范本 23．每月应收管理费明细表范本24．管理费欠费两个月业主明细表范本25．每月应收电费明细表范本 26．每月应收水费明细表范本 27．公共设施维修费用月度统计表范本28．停车票使用情况月统计表范本29．停车场收费每月汇总表范本30．车辆加油月记录表范本 31．保安交接班记录表范本 32．保安部重大事件总结报告范本33．停车场收费岗交接班记录表范本34．停车场车辆状况登记表范本
35．车辆收费登记表范本36．车位月保统计表范本37．楼层清洁每日检查表范本38．地面清洁每日检查表范本39．绿化苗木清单范本 40．盆景清单范本 41．绿化养护记录表范本42．绿化喷药记录表范本43．绿化工具使用登记表范本44．撤出花木处理记录表范本45．绿化工程施工日记录表范本46．员工上岗证登记表范本47．员工入职登记表范本48．员工培训记录表范本49．员工离职归还物品清单范本50．员工请假单范本 51．员工考勤汇总表范本52．员工月度奖励登记表范本53．员工月度处罚登记表范本
物业管理实用资料大全(55个doc)1
文件名物业公司环境管理程序文件 电子文件编码HJAL003 页码22-1 环境目标与指标控制程序 1.0目的 明确环境目标及指标制定、评审、修订及宣传的方法。 2.0适用范围 本规定适用于公司。 3.0职责 ●环境管理者代表负责环境目标及指标的制定。 ●环境目标及指示的评审和修订结果由总经理最终确认。 ●各部门、管理处的环境负责人负责环境目标、指标的实施。 4.0工作程序 ●环境目标及指标的拟订 质量管理部负责召集贯标工作小组会议，结合公司环境方针等环境政策、总图，根据下列事项进行综合考虑，拟订出环境目标及指标： (1)有关法律及法规的要求事项； (2)环境方针的要求事项；
文件名物业公司环境管理程序文件 电子文件编码HJAL003 页码22-3 ①内部审核的结果； ②公司内外状况的变化； ③有关的法律、法规； ④环境方针的要求； ⑤相关方的要求； ⑥环境目标及指标的实现程度。 (3)环境目标及指标的审核修正，原则上每年至少一次，但当法律法规、 标准、内外部情况等发生重大变化时，也可以根据实际情况，由环境 管理者代表作出修正的立案。 ●环境目标及指标的宣传 (1)公司各部门、管理处必须配备有最新版本的环境目标及指标一览表， 各部门、管理处的环境管理者有责任在本部门、管理处内，利用各种 会议及教育训练向员工宣讲环境目标和指标。 (2)在公司内以宣传牌、内部刊物等形式宣传环境方针；对外则应利用各种宣传 媒介。 5.0支持性文件 无 6.0相关记录 ●《环境目标、指标及管理方案一览表》
文件名物业公司环境管理程序文件 电子文件编码HJAL003 页码22-4 环境管理方案控制程序 1.0目的 明确环境管理方案的制定、评审、修改的方法。 2.0适用范围 本规定适用于公司。 3.0职责 ●管理部及相应各部门负责制定环境管理方案。 ●各部门、管理处的环境负责人负责环境管理方案的实施。 ●环境管理方案的审核由质量管理部负责，并由管理者代表批准。 4.0工作程序 ●环境管理方案的制定 (1)各部门、管理处环境管理者就已评估出的本部门、管理处重大环境因 素，结合公司环境方针、环境目标及指标制定出本部门、管理处的环 境目标及指标，并就与此目标、指标相关的服务、活动、场所、没施 等制定出具体的
物业管理制度大全
目录 第１章前期物业管理标准文本 01-001 物业投标书纲要标准范例01-002 前期物业管理服务合同 01-003 物业管理方案标准范例 第２章入伙管理标准文本 02-001 入伙通知 02-002 入伙须知 02-003 收楼须知 02-004 大厦入伙通知书 02-005 大厦收楼须知 02-006 验房（铺）书 02-007 房（铺）交接书 02-008 入住（租用）协议书 02-009 入户声明 02-010 入住认定书 02-011 入伙缴费通知书 02-012 委托银行代收款协议书
第３章业户管理标准文本 03-001 住宅区业主委员会章程 03-002 住宅区业主公约 03-003 业户手册 03-004 业主（住户）须知 03-005 精神文明公约 03-006 写字楼装修手册标准范例 03-007 装修工程队安全责任书 03-008 装修须知 03-009 住宅区管理费收缴协议 03-010 催缴房租通知书 03-011 住宅区房屋保修期满通知 03-012 住宅区房屋保修期满住户签认书03-013 暂停电梯服务通知 03-014 暂时关闭垃圾槽通知 03-015 外墙维修清洁通知 03-016 暂停住户煤气供应通知 03-017 暂停住户电力供应通知 第４章物业验收与接管管理标准图表04-001 拟接物业考察表 04-002 物业统计表
04-003 房屋接管验收表 04-004 房屋接管验收遗留问题统计表 04-005 公共配套设施接管验收表 04-006 公共配套设施接管验收遗留问题统计表04-007 楼宇接管资料移交清单 第５章业户管理标准图表 05-001 住户入住管理流程 05-002 业主（住户）入住验房表 05-003 锁匙发放登记表 05-004 锁匙借还/看房登记表 05-005 业主/租户收楼登记表 05-006 入伙资料签收表 05-007 业主（住户）入住登记表 05-008 业主（住户）家庭情况登记表 05-009 房屋保修登记表 05-010 业户维修委托单 05-011 物业维修报告单 05-012 维修（服务）任务单 05-013 维修（服务）汇总表 05-014 返修申请表 05-015 住户房屋维修记录卡
目录 一、物业部组织架构与人员结构 3 二、部门职责 4 三、物业部各岗位职责 5 １、物业部经理职责 5 ２、运行督办经理职责： 5 ３、楼宇管理经理职责 5 ４、强电主管职责 5 ５、给排水、空调主管职责 6 ６、弱电主管职责 6 ７、电梯主管职责 6 ８、楼宇维修主管职责 7 ９、文员职责 7 10、维修电工领班职责 8 11、管、钳工领班职责 8 12、维修管钳工职责（实行考核上岗制度） 8 13、维修电工职责（实行考核上岗制度） 8 14、楼面维修工职责。（实行考核上岗制度） 9 15、仓库保管员职责。（实行考核上岗制度） 9 16、物业部采购员职责。（实行考核上岗制度） 9 四、物业部主要工作内容、程序及制度 11 （一）维修领班日常工作程序 11 （二）维修电工日常工作内容及注意事项 11 （三）弱电各系统工作程序 12 （四）维修管、钳工日常工作内容及注意事项 12 （五）楼面维修工日常工作内容及注意事项 13 （六）电梯维修工日常工作内容及注意事项 13 （七）设备三级保养制度 13 （八）设备检修管理制度 14 （九）设备巡检管理制度 15 （十）设备封存、启用管理制度 15 （十一）工具借、领管理制度 15 （十二）楼面及其它部门设施维修程序 17 （十三）向财务部提供扣款数据要求 17 （十四）电梯科规章制度及操作规程 18 （十五）空调给排水科规章制度及操作规程 29 （十七）强电科规章制度及操作规程 41 （十八）、关于收缴水、电费的管理规定（试行） 47 （十九）关于卖场营业设施、装修改造工程的管理规定 49 五、物业部与相关部门间的关系 50