基础会计第七章财产清查
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会计从业会计基础重点第七章第七章财产清查第一节财产清查一、财产清查概念财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
(一)按清查的范围分为全面清查和局部清查。
1.全面清查全面清查是指对全部财产进行盘点和核对。
全面清查的情况包括:(1)年终决算前,为了确保年终决算会计资料真实、正确;(2)单位撤销、分立、合并或改变隶属关系;(3)中外合资、国内联营;(4)开展清产核资;(5)单位主要负责人调离工作。
2.局部清查(1)清查的主要对象是流动性较大的财产,如现金、材料、在产品和产品、债权债务。
(2)需进行局部清查的情况a.对于现金应由出纳员在每日业务终了时点清,做到日清月结;b.对于银行存款和银行借款,应由出纳员每月同银行核对一次;c.对于材料、在产品和产成品除年度清查外,应有计划地每月重点抽查,对于贵重的财产物资,应每月清查盘点一次;d.对于债权债务,应在年度内至少核对一至二次,有问题应及时核对,及时解决。
(二)按清查的时间分为定期清查和不定期清查。
1.定期清查(1)这种清查的对象不定,可以是全面清查也可以是局部清查。
(2)清查的目的在于保证会计核算资料的真实正确,一般是在年末、季末、或月末结账时进行。
2.不定期清查(1)其清查对象可以是全面清查也可以是局部清查,如更换出纳员时对现金、银行存款所进行的清查;更换仓库保管员时对其所保管的财产所进行的清查等等。
(2)目的在于查明情况,分清责任。
四、财产清查一般程序清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行。
历年考题一、单选题1.(2008年)企业在编制年度财务会计报告进行的财产清查,一般应进行()。
A.重点清查B.全面清查C.局部清查D.抽样清查[答疑编号3878070101:针对该题提问]『正确答案』B『答案解析』在以下几种情况下,需进行全面清查:年终决算前,为了确保年终决算会计资料真实、正确,需进行一次全面清查;单位撤销、分立、合并或改变隶属关系,需进行全面清查;中外合资、国内联营,需进行全面清查;开展清产核资,需要进行全面清查;单位主要负责人调离工作,需要进行全面清查。
会计从业资格考试基础第七章习题及答案第七章财产清查第一节财产清查概述1【例题1·多选题】按财产清查的时间可将财产清查方法分为()。
A.定期清查B.不定期清查C.局部清查D.全面清查2 【例题2·单选题】对于发生自然灾害或贪污盗窃受损的财产物资进行财产清查,通常采用()。
A.定期清查B.分期清查C.不定期清查D.集中清查3【例题3·单选题】因更换出纳员而对现金进行盘点和核对,属于()。
A.全面清查和不定期清查B.全面清查和定期清查C.局部清查和不定期清查D.局部清查和定期清查1『正确答案』AB『答案解析』按照财产清查的时间划分,有定期清查和不定期清查两种。
2『正确答案』C『答案解析』不定期清查多数情况下是局部清查,如:①改换财产物资保管人员进行的有关财产物资的清查;②发生意外灾害等非常损失进行的损失情况的清查、有关部门进行的临时性检查等。
3『正确答案』C本节课堂经典习题一、单选题企业在编制年度财务会计报告进行的财产清查,一般应进行()。
A.重点清查B.全面清查C.局部清查D.抽样清查二、多选题1.下列资产中,需要从数量和质量两个方面进行清查的有()A.货币资金B.原材料C.产成品D.应收账款2.一般而言,在以下情况中,需要进行财产全面清查的有()。
A.单位主要负责人调离工作B.单位撤销、分立C.单位改变隶属关系D.开展清产核资三、判断题1.定期财产清查的对象不定,可以是全面清查也可以是局部清查。
()时间对财产物资进行的清查。
清查的对象不定,可以是全面清查,也可以是局部清查。
2.财产清查中的临时清查,即不定期清查,其主要目的在于保证会计核算资料的真实正确。
()一、单选题『正确答案』B『答案解析』在以下几种情况下,需进行全面清查,年终决算前,为了确保年终决算会计资料真实、正确,需进行一次全面清查;单位撤销、分立、合并或改变隶属关系,需进行全面清查;中外合资、国内联营,需进行全面清查;开展清产核资,需要进行全面清查;单位主要负责人调离工作,需要进行全面清查。
第七章财产清查一、单项选择题1. 全面清查和局部清查是按照( A )来划分的。
A.财产清查的范围B.财产清查的时间C.财产清查的方法D.财产清查的性质【答案解析】:按照财产清查的范围不同,可分为全面清查和局部清查。
[该题针对“财产清查的分类”知识点进行考核]2. 年终决算前进行的财产清查属于( B )。
A.局部清查和定期清查B.全面清查和定期清查C.全面清查和不定期清查D.局部清查和不定期清查【答案解析】:年终决算前,为了确保年终决算资料的真实、正确,需要进行全面的清查,同时这种清查也是定期的。
[该题针对“财产清查”知识点进行考核]3. 对于盘亏、毁损的存货,经批准后进行账务处理时,不可能涉及的借方账户是( C )。
A.其他应收款B.营业外支出C.营业外收入D.原材料【答案解析】:本题的考点为财产盘亏的账务处理。
盘亏、毁损的存货报经批准后处理时:先将残料价值、可收回的保险赔偿和过失人赔偿,借记“原材料”、“其他应收款”等科目;剩余净损失中,属于非常损失部分,借记“营业外支出”科目;属于一般经营损失部分,借记“管理费用”科目;贷记“待处理财产损溢”科目。
[该题针对“财产盘亏的处理”知识点进行考核]4. 库存现金清查中对无法查明原因的长款,经批准应记入( C )。
A.其他应收款B.其他应付款C.营业外收入D.管理费用【答案解析】:本题的考点为财产清查的处理。
对于盘盈的无法查明原因的库存现金,经批准后应记入“营业外收入”科目。
[该题针对“财产清查的处理”知识点进行考核]5. 一般来说,单位撤销合并或改变隶属关系时,要进行(A )。
A.全面清查B.局部清查C.定期清查D.技术推算盘点【答案解析】:[该题针对“财产清查的分类”知识点进行考核]6. “待处理财产损溢”科目未转销的借方余额表示( D )。
A.等待处理的财产盘盈B.等待处理的财产盘亏C.尚待批准处理的财产盘盈数大于尚待批准处理的财产盘亏和毁损数的差额D.尚待批准处理的财产盘盈数小于尚待批准处理的财产盘亏和毁损数的差额【答案解析】:[该题针对“待处理财产损溢科目的性质”知识点进行考核]7. 企业存货盘亏,属于一般经营损失,应该在批准处理后( A )。
第七章财产清查第一节财产清查概述一、财产清查的概念和种类(一)财产清查的概念财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
【例题·单选题】财产清查是通过对各项资产的实地盘点或核对,来查明其()是否相符的一种专门方法。
A.账簿记录与会计凭证B.有关会计账簿之间C.实有数与账面数D.会计账簿与会计报表『正确答案』C『答案解析』财产清查是查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
(二)财产清查的种类1.按财产清查的范围不同——全面清查和局部清查(1)全面清查①含义:对全部财产进行盘点和核对②特点:范围广、内容多、工作量大,不宜经常进行③适用范围:A年终决算之前;B单位撤销、合并或改变隶属关系前;C中外合资、国内合资前;D企业股份制改制前;E开展全面的资产评估、清产核资前;F单位主要领导调离工作前等【注意】全面清查,可以是定期,也可以是不定期。
(2)局部清查①含义:根据需要对一部分财产进行的清查②对象:A现金应每日清点一次B银行存款每月至少同银行核对一次C债权债务每年至少核对一至两次D存货应有计划、有重点地抽查,贵重物品每月清查一次2.按财产清查的时间不同——定期清查和不定期清查(1)定期清查①含义:定期清查是指根据事先计划或管理制度规定的时间安排对财产所进行的清查。
②范围:可以是全面清查;也可以是局部清查(如:年终决算是全面清查、现金清查是局部清查)(2)不定期清查①含义:事先没有安排计划,而是根据实际需要对财产进行的临时性清查。
②范围:可以是全面清查;也可以是局部清查③适用情况:A改换财产物资保管人员进行的有关财产物资的清查B发生意外灾害等非常损失进行的损失情况的清查C有关部门进行的临时性检查【例题·单选题】以下情况,没有必要进行全面清查的是()。
A.会计人员调换岗位B.年度决算前C.企业与另外一个企业合并D.清产核资『正确答案』A『答案解析』单位主要领导调离岗位需要全面清查,会计人员不属于主要领导。
江苏会计《会计基础》第七章第二节财产清查基本方法讲义没找到会计试题?不会做题怎么办?会计考试马上就要来了怎么办?出出guo为您提供了海量的会计历年、模拟、预测、真题等试题及答案,为您的会计考试复习更轻松更给力,欢迎您的收藏!第二节财产清查的基本方法财产清查是一项非常复杂细致的工作,它不仅是会计部门的一项重要任务,而且是各个财产物资经营部门的一项重要职责。
为了妥善做好财产清查工作,使它发挥应有的积极作用,必须在清查前,特别是全面清查以前,协调各方面力量,做好充分准备,成立清查组织。
财产清查之前的业务准备工作具体包括以下三方面:1.会计部门应在财产清查之前,将有关账簿登记齐全,结出余额,做好账簿准备,为账实核对提供正确的账簿资料。
会计人员要做好账簿的登记工作,做到账账相符、账证相符;2.财产物资的保管使用等相关业务部门,应登记好所经管的全部财产物资明细账,并结出余额。
将所保管以及所用的各种财产物资归位好,贴上标签,标明品种、规格和结存数量,以便盘点核对;3.准备好各种计量器具和清查登记用的清单、表格等。
通常有“实存账存对比表”、“未达账项登记表”、“盘存单”、“财产物资清查盈亏明细表”、“库存现金盘点报告表”、“银行存款余额调节表”、“往来款项清查报告单”,以便将盘点结果填入准备好的各种表格,作为调整账面记录的原始凭证和对账记录。
在完成以上各项准备工作以后,清查人员应依据清查对象的特点、预先确定的清查目的,采用合适的清查方法实施财产清查和盘点。
一、货币资金的清查方法(一)库存现金的清查库存现金是指存于企业,用于日常零星开支的现钞。
库存现金的清查,首先采用实地盘点的方法确定库存现金的实存数,然后再与库存现金日记账的账面余额相核对,确定账存数与实存数是否相等以及盈亏情况。
库存现金的盘点应由清查人员会同出纳人员共同负责。
库存现金清查主要包括两种情况:1.经常性的现金清查,即由出纳人员每日清点库存现金实有数,并与库存现金日记账的账面余额核对,这是出纳人员日常进行的工作。
第七章财产清查单项选择1、一般来说,在企业撤销、合并和改变隶属关系时,应对财产进行〔A 〕。
A、全面清查B、局部清查C、实地盘点D、定期清查2、对于大量堆积的煤炭清查,一般采用〔C 〕方法进行清查A、实地盘点B、抽查检验C、技术推算盘点D、查询核对3、以下记录可以作为调整账面数字的原始凭证的是〔B 〕A、盘存单B、实存账存比照表C、银行存款余额调节表D、往来款项对账单4、月末企业银行存款日记账余额为180000元,银行对账单余额为170000元,经过未达账项调节后的余额为160000元,那么对账单日企业可以运用的银行存款实有数额为〔B 〕元。
A、180000B、160000C、170000D、不能确定5、财产清查中发现账外机器1台,其市场价格为80000元,估计六成新,那么该固定资产的入账价值为(B )元A、80000B、48000C、32000D、1280006、在财产清查中发现盘亏1台设备,其账面原值为80000元,已提折旧20000元,那么该企业记入“待处理财产损溢〞账户的金额为( C )元A、80000B、20000C、60000D、1000007、银行存款余额调节表中调节后的余额是〔C 〕A、银行存款账面余额B、对账单余额与日记账余额的平均数C、对账日企业可以运用的银行存款实有数额D、银行方面的账面余额8、“待处理财产损溢〞账户未转销的借方余额表示〔D 〕。
A、等待处理的财产盘盈B、等待处理的财产盘亏C、尚待批准处理的财产盘盈数大于尚待批准处理的财产盘亏和毁损数的差额D、尚待批准处理的财产盘盈数小于尚待批准处理的财产盘亏和毁损数的差额9、盘盈的固定资产,一般应记入〔B 〕账户。
A、本年利润B、以前年度损益调整C、营业外收入D、其他业务收入10、对盘亏的固定资产净损失经批准后可记入〔C 〕账户的借方。
A、制造费用B、生产本钱C、营业外支出D、管理费用11、对银行存款进行清查时,应将〔B 〕与银行对账单逐笔核对。
四、单项选择题1.现金清查的方法是()。
A.技术测算法B.实地盘点法C.外调核对法D.与银行对账单相核对2.实地盘存制与永续盘存制的主要区别是()。
A.盘点的方法不同B.盘点的目标不同C.盘点的工具不同D.盘亏结果处理不同3.一般而言,单位撤销、合并时,要进行( )。
A.定期清查B.全面清查C.局部清查D.实地清查4.对于现金的清查,应将其结果及时填列( )。
A.盘存单B.实存账存对比表C.现金盘点报告表D.对账单5.银行存款清查的方法是( )。
A.日记账与总分类账核对B.日记账与收付款凭证核对C.日记账和对账单核对D.总分类账和收付款凭证核对6.对于大量成堆难于清点的财产物资,应采用的清查方法是( )。
A.实地盘点法B.抽样盘点法C.查询核对法D.技术推算盘点法7.在记账无误的情况下,造成银行对账单和银行存款日记账不一致的原因是( )。
A.应付账款B.应收账款C.未达账项D.外埠存款8.实存账存对比表是调整账面记录的( )。
A.记账凭证B.转账凭证C.原始凭证D.累计凭证9.下列项目的清查应采用询证核对法的是( )。
A.原材料B.应付账款C.实收资本D.短期投资10.“待处理财产损溢”账户未转销的借方余额表示( )。
A.尚待处理的盘盈数B.尚待处理的盘亏和毁损数C.已处理的盘盈数D.已处理的盘亏和毁损数11.对财产物资的收发都有严密的手续,且在账簿中有连续的记载便于确定结存灵敏度的制度是( )。
A.实地盘存制B.权责发生制C.永续盘存制D.收付实现制12.对于盘盈的固定资产的净值经批准后应贷记的会计科目是( )。
A.营业外收入B.营业外支出C.管理费用D.待处理财产损溢13.企业对于无法收回的应收账款应借记的会计科目是( )。
A.财务费用B.营业外支出C.待处理财产损益D.管理费用14.“待处理财产损溢”账户未转销的贷方余额表示( )。
A.已处理的财产盘盈B.结转已批准处理的财产盘盈C.转销已批准处理财产盘亏和毁损D.尚待批准处理的财产盘盈数大于尚待批准处理的财产盘亏和毁损数的差额15.采用实地盘存制,平时账簿记录中不能反映( )A.财产物资的购进业务B.财产物资的减少数额C.财产物资的增加和减少数额D.财产物资的盘盈数额16.核销存货的盘盈时,应贷记的会计科目是( )A.管理费用B.营业外收入C.待处理财产损溢D.其他业务收入17.对债权债务的清查应采用的方法是( )A.询证核对法B.实地盘点法C.技术推算盘点法D.抽样盘存法五、多项选择题1.使企业银行存款日记账余额大于银行对账单余额的未达账项是()。
第七章财富清点第一节财富清点概括财富清点,指经过对钱币资本、实物财富和来往款项的盘点和查平等,确立其实存数目与价值,进而查明其账面记录与实存数目、金额能否符合的特意方法。
(既包含对财富项目的清点,也包含对部分欠债项目的清点)一、财富清点的意义(一)意义1.经过财富清点,能够查明各项财富物质的实有数目,确立实有数目和账面数目之间的差额,查明原由和责任,以便采纳有效举措,除去差错,改良工作,进而保证账实符合,提升会计资料的正确性。
2.经过财富清点,能够查明各项财富物质的保存状况能否优秀,有无因管理不善原由造成的霉烂变质、损失浪费,或许被非法挪用、贪污偷窃的状况,以便采纳有效举措,改良管理,的确保障各项财富物质的安全完好。
3.经过财富清点,能够查明各项财富物质的库存和使用状况,合理安排生产经营活动,充足利用各项财富物质,加快资本周转,提升资本使用成效。
(二)造成账实不符的原由实质工作中、因为一些主客观要素会致使财富物质的改动,致使结存的实质状况与账簿记录不完好一致,进而出现账实不符的状况。
造成账实不符的原由主要有:1.在收发达产物质时,因为计量、查验不正确而发生品种、数目或质量上的差错;2.在凭据和账簿中,出现漏记、重记、错记或计算上的错误;3.财富物质在保存过程中发生了自然损耗;4.因为结算凭据传达不实时而造成了未达账项;5.因为管理不善或工作人员渎职而发生了财富物质的破坏、变质或欠缺;6.因为非法分子的徇私作弊、贪污偷窃而发生的财富物质损失;7.因为自然灾祸或不测事故造成的财富物质损失等。
此中: 1、3、5、6、7 项属于由保存原由致使的; 2 项是因为会计核算原由致使的; 4 项既非保存又非记录原由致使的,而是因为结算凭据传达不实时而造成了未达账项二、财富清点的分类(一)按清点的范围,分为全面清点和局部清点1.全面清点是对属于本单位的所有财富物质进行的清点。
详细对象包含:库存现金、银行存款等各样钱币资本;存货、固定财富等实物财富;应收预支款、预收对付款等各种来往结算款项等。
四、单项选择题1.现金清查的方法是( ).A.技术测算法B.实地盘点法C。
外调核对法 D。
与银行对账单相核对2.实地盘存制与永续盘存制的主要区别是().A.盘点的方法不同 B。
盘点的目标不同C.盘点的工具不同 D。
盘亏结果处理不同3.一般而言,单位撤销、合并时,要进行( )。
A。
定期清查 B.全面清查C。
局部清查 D.实地清查4.对于现金的清查,应将其结果及时填列( )。
A。
盘存单 B。
实存账存对比表C。
现金盘点报告表 D。
对账单5.银行存款清查的方法是( )。
A.日记账与总分类账核对 B。
日记账与收付款凭证核对C.日记账和对账单核对D.总分类账和收付款凭证核对6.对于大量成堆难于清点的财产物资,应采用的清查方法是( )。
A.实地盘点法 B。
抽样盘点法C.查询核对法 D。
技术推算盘点法7.在记账无误的情况下,造成银行对账单和银行存款日记账不一致的原因是()。
A。
应付账款 B.应收账款C.未达账项D.外埠存款8.实存账存对比表是调整账面记录的()。
A。
记账凭证 B。
转账凭证C。
原始凭证 D.累计凭证9.下列项目的清查应采用询证核对法的是( )。
A.原材料 B。
应付账款C.实收资本 D。
短期投资10.“待处理财产损溢”账户未转销的借方余额表示()。
A.尚待处理的盘盈数B.尚待处理的盘亏和毁损数C。
已处理的盘盈数 D.已处理的盘亏和毁损数11.对财产物资的收发都有严密的手续,且在账簿中有连续的记载便于确定结存灵敏度的制度是( )。
A.实地盘存制B.权责发生制C.永续盘存制D.收付实现制12.对于盘盈的固定资产的净值经批准后应贷记的会计科目是( ).A.营业外收入 B。
营业外支出C。
管理费用 D。
待处理财产损溢13.企业对于无法收回的应收账款应借记的会计科目是( ).A.财务费用 B。
营业外支出C.待处理财产损益D.管理费用14.“待处理财产损溢”账户未转销的贷方余额表示( )。
A。
已处理的财产盘盈 B.结转已批准处理的财产盘盈C.转销已批准处理财产盘亏和毁损D。
基础会计第七章的知识点归纳:一、财产清查概述1.财产清查的概念:是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
2.财产清查的意义- 保证会计核算资料的真实可靠。
- 保护财产物资的安全完整。
- 挖掘财产物资的潜力,提高资金使用效率。
- 维护财经纪律和结算制度。
3.财产清查的种类- 按清查的范围分为全面清查和局部清查。
- 按清查的时间分为定期清查和不定期清查。
二、财产清查的方法1.货币资金的清查- 库存现金的清查:采用实地盘点法。
- 银行存款的清查:通过与开户银行转来的对账单进行核对,找出未达账项,编制银行存款余额调节表。
2.实物资产的清查- 实地盘点法:适用于多数财产物资的清查。
- 技术推算法:适用于成堆量大而价值不高,难以逐一清点的财产物资的清查。
3.往来款项的清查:一般采用发函询证的方法进行核对。
三、财产清查结果的处理1.财产清查结果处理的要求- 分析产生差异的原因和性质,提出处理建议。
- 积极处理多余积压财产,清理往来款项。
- 总结经验教训,建立健全各项管理制度。
- 及时调整账簿记录,保证账实相符。
2.财产清查结果的账务处理- 设置“待处理财产损溢”账户,核算在清查财产过程中查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损。
- 库存现金清查结果的账务处理- 现金短缺,属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分,记入“其他应收款”;属于无法查明原因的,记入“管理费用”。
- 现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的,记入“其他应付款”;属于无法查明原因的,记入“营业外收入”。
- 存货清查结果的账务处理- 存货盘盈,冲减“管理费用”。
- 存货盘亏和毁损,属于自然损耗产生的定额内损耗,记入“管理费用”;属于计量收发差错和管理不善等原因造成的,应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿,将净损失记入“管理费用”;属于自然灾害等非常原因造成的存货毁损,应先扣除处置收入、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿,将净损失记入“营业外支出”。
第七章财产清查第一节财产清查概述一、财产清查的含义和分类财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,并查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
(一)按财产清查的对象和范围分为全面清查和局部清查。
1.全面清查全面清查是指对全部财产物资和往来款项等进行全面的盘点和查询。
原则上讲,全面清查的范围应包括资产、负债和所有者权益的所有有关项目。
以制造企业为例,全面清查的内容应包括以下各项:(1)现金、银行存款、其他货币资金和银行借款。
(2)各种机器设备、房屋、建筑物等固定资产。
(3)各种原材料、半成品、产成品等流动资产。
(4)各项在途材料、在途商品及在途物资。
(5)各种应收、应付、预收、预付款等往来款项。
(6)接受或委托其他单位加工保管的材料和物资。
(7)各种实收资本、资本公积、盈余公积等有关所有者权益项目。
全面清查的内容多、范围广、投入的人力多,不可能经常进行,一般只用于年终结算前的清查。
当然,在某些特殊情况下,如企业破产、合并、改变隶属关系、清产核资或单位主要负责人调离工作岗位等,为了明确经济责任或核定资金,也要进行全面清查。
2.局部清查局部清查是指根据需要对部分财产物资和往来款项等进行的盘点和清查。
其清查的主要对象是流动性较大的财产,如现金、原材料、在产品和库存商品等。
局部清查范围小,内容少,涉及的人员较少,但专业性较强。
主要包括以下各项:(1)对于现金,应由出纳员在每日业务终了时清点,做到日清月结。
(2)对于银行存款和银行借款,应由出纳员每月同银行核对一次。
(3)对于原材料、在产品和库存商品除年度清查外,每月应有计划地重点抽查,对于贵重的财产物资,应每月清查盘点一次。
(4)对于债权、债务,应在年度内至少核对一至两次,如有问题应及时核对,及时解决。
(二)按财产清查的时间分为定期清查和不定期清查。
1.定期清查定期清查是按预先确定的时间对财产物资所进行的清查。
定期清查的对象和范围不定.可以是全面清查也可以是局部清查,清查的目的是为了及时发现账实不符。
第七章财产清查第一节财产清查的意义、种类和一般程序一、财产清查的意义(一)账实不符的主要原因财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数与实存数是否相符的一种专门方法。
加强财产清查工作,对于加强企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义。
在实际工作中,企业可能会由于种种原因使各项财产的账存数与实存数之间发生差异,造成财实不符。
财产清查既是会计核算的一种专门方法,又是财产物资管理的一项重要制度。
在会计核算中根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,依据审核无误的记账凭证登记账簿,并及时进行账证核对和账账核对,做到账证相符,账账相符。
但是,账簿记录正确还不能说明其记录的数量、金额真实可靠。
企业单位的各项实物资产、货币资金、往来款项等,在业务活动及管理过程中,由于各种主客观原因,往往会出现账实不符的情况。
一般说来,造成账实不符的原因主要有以下几个方面:1、在收发财产物资时,由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错;2、在凭证和账簿中,出现漏记、重记、错记或计算上的错误码3、财产物资在保管过程中发生了自然损耗;4、由于结算凭证传递不及时而造成了未达账项;5、由于管理不善或工作人员失职而发生了财产物资的损坏变质或短缺;6、由于不法分子的营私舞弊、贪污盗窃而发生的财产物资损失;7、由于自然灾害或意外事故造成的财产物资损失等。
上述原因中,有些是可以避免的,有些则是难以避免的。
不论是何种原因造成的财实不符,都会影响会计核算的质量。
因此,为了掌握各项财产物资的真实情况,保证会计核算资料的准确可靠,必须在账簿记录的基础上,运用财产清查这一专门方法,对各项财产物资进行定期或不定期的盘点或核对,查明财实不符的原因,及时调整账面记录,保证账实相符。
(二)财产清查的意义1、有利于保证会计核算资料的真实可靠。
通过财产清查,可以确定各项财产物资的实存数,查明实存数与账存数之间的差异以及发生差异的原因,及时调整账面记录,使账存数与实存数一致,从而保证会计核算资料的真实可靠。