会计基础-第七章-财产清查-文档资料
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第七章财产清查第一节财产清查的意义、种类和一般程序一、财产清查的意义1.概念财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
2.造成账实不符的原因:(1)财产物资保管过程中发生的自然损耗;(2)财产收发过程中由于计量或检验不准,造成多收或少收的差错;(3)由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗;(4)在账簿记录中发生的重记、漏记、错记;(5)由于有关凭证未到,形成未达账项,造成结算双方账实不符;(6)发生意外灾害等。
注:1条账簿错误,1条没错(未达账项),4条实物原因。
造成账实不符的原因不同,其会计处理也不同——第三节清查结果处理介绍。
3.意义:第一,通过财产清查,可以查明各项财产物资的实有数量,确定实有数量与账面数量之间的差异,查明原因和责任,以便采取有效措施,消除差异,改进工作,从而保证账实相符,提高会计资料的准确性。
第二,通过财产清查,可以查明各项财产物资的保管情况是否良好,有无因管理不善,造成霉烂、变质、损失浪费,或者被非法挪用、贪污盗窃的情况,以便采取有效措施,改善管理,切实保障各项财产物资的安全完整。
第三,通过财产清查,可以查明各项财产物资的库存和使用情况,合理安排生产经营活动,充分利用各项财产物资,加速资金周转,提高资金使用效果。
二、财产清查的种类(一)按财产清查的范围,分为全面清查和局部清查1.全面清查。
它是指对全部财产进行盘点与核对。
需要进行全面清查的情况通常主要有:(1)年终决算之前;(2)单位撤销、合并或改变隶属关系前;(3)中外合资、国内合资前;(4)企业股份制改制前;(5)开展全面的资产评估、清产核资前;(6)单位主要领导调离工作前等。
2.局部清查。
它是根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。
主要是对货币资金、存货等流动性较大的财产的清查。
局部清查一般包括下列清查内容:(1)现金应每日清点一次(2)银行存款每月至少同银行核对一次(3)债权债务每年至少核对一至两次(4)各项存货年内应有计划、有重点地抽查,贵重物品每月清查一次等。
会计基础-第七章-财产清查简介财产清查是会计工作中非常重要的一项任务。
它涉及到对公司或个人的财产进行详细的盘点和记录。
财产清查的目的是确保财产的安全和准确性,并为会计师提供准确的财务信息。
本文将介绍财产清查的基本概念、步骤和注意事项。
财产清查的定义财产清查是指对公司或个人的财产进行全面盘点和记录的过程。
重要的财产包括固定资产、流动资产和无形资产等。
财产清查的目的是确保财产的准确性和安全性,为公司提供正确的财务信息。
财产清查的步骤步骤一:准备清查工具和表格在进行财产清查之前,我们需要准备一些工具和表格,以便记录和盘点财产。
例如,资产清单表、资产标签和记录工具等。
这些工具将帮助我们更好地组织和管理财产。
步骤二:确认财产信息在进行实际盘点之前,我们需要先确认财产的基本信息。
这包括财产的名称、型号、数量、购买日期和原值等。
通过确认财产信息,我们可以更好地了解财产的特点和价值。
步骤三:进行实际盘点在这一步骤中,我们需要按照事先准备的清查工具和表格,对财产进行实际盘点。
可以根据财产的分类,逐一记录和盘点。
在盘点过程中,应尽量避免人为错误,确保记录的准确性。
步骤四:核对和整理数据当完成实际盘点后,我们需要核对和整理盘点数据。
将实际盘点的结果与之前的财产信息进行核对,确保数据的一致性和准确性。
如果发现差异或问题,需要及时调查并解决。
步骤五:编制财产清查报告最后一步是编制财产清查报告。
这份报告应包括财产清查的目的、过程、结果和建议等。
报告应具备简洁明了的特点,为公司提供有价值的信息。
财产清查的注意事项•在进行财产清查之前,应制定清查计划,明确任务的责任人和时间安排。
•在实际盘点过程中,应遵循准确和认真的原则,尽量减少错误。
•如果财产清查中发现异常或问题,应及时进行调查并解决。
•财产清查应定期进行,以保证财产信息的准确性和及时性。
结论财产清查是会计工作中非常重要的一项任务,它能够确保财产的准确性和安全性。
在进行财产清查时,我们需要准备清查工具和表格,确认财产信息,进行实际盘点,核对和整理数据,最后编制财产清查报告。
七会计基础之财产清查第七章财产清查第一节财产清查概述一、财产清查的概念和意义(一)财产清查的概念财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
(二)账实不符的主要原因造成各种财产账实不符的原因主要有以下几个方面:1.在收、发各项财产过程中,由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错;2.在财产发生增减变动时,没有填制凭证而登记入账;或者在填制凭证、登账时,发生计算上或登记上的差错;3.在财产的保管过程中,受到气候等自然因素影响而发生的数量和质量上的变化;4.由于保管不善或工作人员失职发生的财产残损、变质或短缺,以及货币资金、债权债务的差错;5.由于不法分子营私舞弊,贪污盗窃等而造成的财产物资损失;2.局部清查局部清查是根据需要对一部分财产物资进行的清查。
局部清查的清查对象主要是流动性较强的财产,比如库存现金、银行存款、库存商品、原材料、包装物、债权债务等。
局部清查范围小,涉及人员少,但专业性较强。
①对于库存现金,每日业务终了应由出纳人员当日清点核对,以保持实存数和库存现金日记账结存额相符;②对于银行存款,出纳人员至少每月要同银行核对一次;③库存商品、原材料、包装物等,除年度清查外,年内还要轮流盘点或重点抽查;④对于贵重物资,每月都应清查盘点一次;⑤债权债务,每年至少同对方企业核对一至两次;如果遭受自然灾害(如风、火、水灾、地震等)、发生盗窃事件以及更换相关工作人员时也应对财产物资或资金进行局部的清点和盘查。
(二)按清查的时间不同,可分为定期清查和不定期清查方法概念及清查对象清查的特点及适用范围1.定期是指根据事先计划或管理制度规定定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。
一般情况下,年终决算清查的时间安排对财产所进行的清查。
前进行全面清查,季末和月末进行局部清查,年末清查的范围一般要比月末、季末大一些。
2.不定期清查是指事先没有安排计划,而是根据需要对财产物资所进行的临时性清查。
第七章财产清查第一节财产清查概述第二节财产清查的方法第三节财产清果的处理答疑编号:NODE00820500070100000001第一节财产清查概述一、概念、原因和意义二、财产清查的种类三、财产清查的一般程序答疑编号:NODE00820500070100000101一、概念、原因和意义(一)概念财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实际结存数,查明实际结存数与账面结存数是否相符的一种专门方法。
目的:账实是否相符答疑编号:NODE00820500070100000102(二)造成账实不符的原因(1)在财产物资收发过程中,由于计量、检验器具不准确而造成品种、数量或质量上的差错;(2)各种财产物资在运输、保管过程中,发生自然损耗;(3)在财产物资发生增减变动时,会计人员没有及时填制凭证登记入账或是计算、登记时出现漏记、重记、多记、少记等错账现象;(4)由于规章制度不健全,管理不善或工作人员失职造成财产损坏、变质或短缺;(5)不法分子贪污盗窃,营私舞弊而发生的财产损失;(6)在结算过程中,由于未达账项等引起的账账、账实不符等;(7)自然灾害造成的财产损失;(8)其他原因造成财产损失或收益。
答疑编号:NODE00820500070100000103(三)意义1.有利于会计核算资料的真实可靠2.保护财产的安全和完整3.保证财经纪律和结算制度的贯彻执行4.挖掘财产物资的潜力,提高资金使用效率答疑编号:NODE00820500070100000104二、财产清查的种类答疑编号:NODE00820500070100000105(一)按照财产清查的范围不同1.全面清查(1)概念全面清查是指对企业所有的货币资金、实物资产和债权债务进行全面彻底的清查、盘点和核对。
(2)全面清查的对象①固定资产、材料、在产品、半成品、产成品、库存商品、在建工程和其他物资;(实物资产)②现金、银行存款及各种有价证券;(货币资金)③在途货币资金、在途材料、在途商品、委托加工物资;(在途货币资金、在途实物资产)④各项往来款项、银行借款、缴拨款项和其他结算账项。
第七章财产清查第一节财产清查概述一、财产清查的含义和分类财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,并查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
(一)按财产清查的对象和范围分为全面清查和局部清查。
1.全面清查全面清查是指对全部财产物资和往来款项等进行全面的盘点和查询。
原则上讲,全面清查的范围应包括资产、负债和所有者权益的所有有关项目。
以制造企业为例,全面清查的内容应包括以下各项:(1)现金、银行存款、其他货币资金和银行借款。
(2)各种机器设备、房屋、建筑物等固定资产。
(3)各种原材料、半成品、产成品等流动资产。
(4)各项在途材料、在途商品及在途物资。
(5)各种应收、应付、预收、预付款等往来款项。
(6)接受或委托其他单位加工保管的材料和物资。
(7)各种实收资本、资本公积、盈余公积等有关所有者权益项目。
全面清查的内容多、范围广、投入的人力多,不可能经常进行,一般只用于年终结算前的清查。
当然,在某些特殊情况下,如企业破产、合并、改变隶属关系、清产核资或单位主要负责人调离工作岗位等,为了明确经济责任或核定资金,也要进行全面清查。
2.局部清查局部清查是指根据需要对部分财产物资和往来款项等进行的盘点和清查。
其清查的主要对象是流动性较大的财产,如现金、原材料、在产品和库存商品等。
局部清查范围小,内容少,涉及的人员较少,但专业性较强。
主要包括以下各项:(1)对于现金,应由出纳员在每日业务终了时清点,做到日清月结。
(2)对于银行存款和银行借款,应由出纳员每月同银行核对一次。
(3)对于原材料、在产品和库存商品除年度清查外,每月应有计划地重点抽查,对于贵重的财产物资,应每月清查盘点一次。
(4)对于债权、债务,应在年度内至少核对一至两次,如有问题应及时核对,及时解决。
(二)按财产清查的时间分为定期清查和不定期清查。
1.定期清查定期清查是按预先确定的时间对财产物资所进行的清查。
定期清查的对象和范围不定.可以是全面清查也可以是局部清查,清查的目的是为了及时发现账实不符。
第七章财产清查第一节财产清查的意义、种类和一般程序一、财产清查的意义(一)账实不符的主要原因财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数与实存数是否相符的一种专门方法。
加强财产清查工作,对于加强企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义。
在实际工作中,企业可能会由于种种原因使各项财产的账存数与实存数之间发生差异,造成财实不符。
财产清查既是会计核算的一种专门方法,又是财产物资管理的一项重要制度。
在会计核算中根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,依据审核无误的记账凭证登记账簿,并及时进行账证核对和账账核对,做到账证相符,账账相符。
但是,账簿记录正确还不能说明其记录的数量、金额真实可靠。
企业单位的各项实物资产、货币资金、往来款项等,在业务活动及管理过程中,由于各种主客观原因,往往会出现账实不符的情况。
一般说来,造成账实不符的原因主要有以下几个方面:1、在收发财产物资时,由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错;2、在凭证和账簿中,出现漏记、重记、错记或计算上的错误码3、财产物资在保管过程中发生了自然损耗;4、由于结算凭证传递不及时而造成了未达账项;5、由于管理不善或工作人员失职而发生了财产物资的损坏变质或短缺;6、由于不法分子的营私舞弊、贪污盗窃而发生的财产物资损失;7、由于自然灾害或意外事故造成的财产物资损失等。
上述原因中,有些是可以避免的,有些则是难以避免的。
不论是何种原因造成的财实不符,都会影响会计核算的质量。
因此,为了掌握各项财产物资的真实情况,保证会计核算资料的准确可靠,必须在账簿记录的基础上,运用财产清查这一专门方法,对各项财产物资进行定期或不定期的盘点或核对,查明财实不符的原因,及时调整账面记录,保证账实相符。
(二)财产清查的意义1、有利于保证会计核算资料的真实可靠。
通过财产清查,可以确定各项财产物资的实存数,查明实存数与账存数之间的差异以及发生差异的原因,及时调整账面记录,使账存数与实存数一致,从而保证会计核算资料的真实可靠。