监理资料管理文件-收发文登记表

工程收发文登记表

工程收发文登记表是记录工程项目中收到和发出文件、资料的清单。对于一个工程项目而言，文书的管理是至关重要的一项工作，它不仅能够及时、准确地了解项目运行的情况，而且能够有效地保障项目的顺利进行。

以下是一份模板工程收发文登记表的详细介绍：

一、基本信息

1. 项目名称：填写工程项目的名称。

2. 工程编号：填写工程项目的编号。

3. 收发文类型：在此处注明是收到的文书还是发出的文书。

4. 日期：填写文书的日期。

5. 文件名称：填写文书的名称，如会议纪要、合同、验收报告等。

二、收文登记表

1. 收文编号：根据收到的文书，编制唯一的编号。

2. 发文单位：填写发出该文书的单位或个人姓名。

3. 发文日期：填写发出文件的日期。

4. 来文单位：填写发出该文书的单位或个人名称。

5. 内容摘要：简述来文的主题和内容。

6. 备注：如需备注栏目可以填写其他信息，例如：签批意见、再次要求、下一步工作等。

三、发文登记表

1. 发文编号：根据发出的文书，编制唯一的编号。

2. 发文日期：填写发出文书的日期。

3. 收文单位：填写发向的单位或个人名称。

4. 文件份数：填写本次发出文书的份数。

5. 文件摘要：简述此文书的主题和内容。

6. 附件：若发出的文书有附件，需在此注明。

7. 备注：如需备注栏目可以填写其他信息，例如：签批意见、再次要求、下一步工作等。

四、工程收发文登记表的填写方法

1. 填写文档格式的要求：应该统一整洁、字体清晰、格行分明、表格美观大方，其中数字字母应该规范、明确，方便查找和使用。

2. 登记过程：要求工程项目部门的文书管理员、财务人员、顾问须进行文书收发登记表的填写，保障信息的准确性和完整性。

3. 文书编号原则：文书编号应该从1开始递增，不同类型的文书编号或者收发文编号应该在不同的列或不同的页进行编排。不同的文书文件编号应该保障唯一性，避免使用相同的编号。

监理发文登记表

（监理【 】监发 号）

合同名称： 合同编号：

序号 文 件 名 称 文 号 发文时间 签 发 人 收文时间 签 收 人

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

填报人 （签名） 填报日期 年 月 日

说明：本表一式 份，报总监理工程师1份，存档1份。

收发文挂号薄之迟辟智美创作

项目名称: 金沙县年夜水小学扩建工程

单元名称: 重庆海拨工程建设监理有限公司贵州分公司

2015 年 11 月 1 日－年 月 日

收发文挂号薄

序号 文件(资料)名称 文件编号 发文单元/部份 数量 签收人 时间 转发单元签收人时间 反回签收

施工图子审查回复 施工单元 1 2013.

学生宿舍基坑验收 施工单元 1 2013.

监理工程师通知单 安-2013-01 施工单元 1

监理工程师通知单 安-2013-02 施工单元 1

监理工程师通知单 安-2013-03 施工单元 1

监理工程师通知单 安-2013-04 施工单元 1

监理工程师通知单 安-2013-05 施工单元 1

监理工程师通知单 安-2013-06 施工单元 1

监理工程师通知单 安-2013-07 施工单元 1

监理工程师通知单 安-2013-08 施工单元 1

监理工程师通知单 安-2013-09 施工单元 1

会议记录 施工单元 1 监理工程师通知单 安-2013-10 施工单元 1

监理方案 12套方案 施工单元 12

监理工程师通知单 安-2013-11 施工单元 1

监理工程师通知单 安-2013-12 施工单元 1

监理工程师通知单 安-2013-13 施工单元 1

监理工程师通知单 安-2013-14 施工单元 1

收发文挂号薄

序号 文件(资料)名称 文件编号 发文单元/部份 数量 签收人 时间 转发单元签收人时间 反回签收

监理工程师通知单 安-2013-15 施工单元 1

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精品 文 件 收 发 记 录

编 号 文件名称（内 容） 发件单位 收件单位 签收人 日 期 备 注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

备注：

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精品

监理部

文件往来收发台账

2014年 月 日 至 年 月 日

如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！ .

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