项目监理部资料文件管理办法
一、现场监理文件资料的质量要求
1、归档的工程文件监理形成资料应为原件，建设单位发放、施工单位提供资料尽量索要原件（如是复印件单独加盖提供单位红章）
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合。
4、工程文件应才用耐久性强的书写材料，不得用易褪色的书写材料（黑色或蓝黑色的水性笔、钢笔）。
5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。
6、工程文件文字材料宜为A4幅面，图纸宜采用国家标图幅。
7、竣工图移交：图纸一般采用蓝晒图与全套电子版合并移交，在施工过程中产生的变更，应在蓝图上标注清楚。
二、现场监理文件管理要求
1、现场监理文件资料分三大类：
（1）文件、规范标准、工具书
（2）监理资料按国标《建筑工程施工质量验收统一标准》
GB50300-2013、地方资料管理规程进行存档（天津按《建筑工程施工质量验收资料管理规程》DB29/209-2010、西安按《陕西省建筑工程
施工质量技术资料管理整编规定》、黑龙江新地标正在更新待定）、公司制定存档资料。
（3）办公用品发放记录
2、每种文件或质量记录要求进行编号标识，建立目录清单，记录清楚。
3、监理资料必须及时整理，存放有序，便于查找。
4、工程竣工验收后一个月内，总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理、审核，符合要求后，编制人签名、总监签名后，报技术部审核，经总工程师批准，符合要求后，由项目监理部进行装订、归档、移交。
三、工程竣工监理资料整理、立卷、移交
1、文件资料整理方法：
（1）、文件、规范标准、工具书不用装订，移交办公室，规范、标准、工具书交还技术部（原则是哪部门发放，交回哪部门）
（2）、监理资料归档按专业、按楼栋号分开归档、设A、B、C三类资料整：A类为建设单位、勘察、设计等资料；B类为监理单位资料；C类为施工单位上报资料；各栋号如有重合文件可在一栋楼资料内统一留存，其他楼栋在应留存的位置插入白纸标明此项已存入具体栋号资料内。
2、文件资料立卷方法和要求：（1）、归档文件每盒为一卷，卷内可作为一册或多册；（2）、案卷内一般不应有重份文件（特殊要求除外）、文件资料（包括目录清单），按书写内容在右下角进行编页码，从“1”开始，以册分别编号；（3）、成套图纸或印刷成册的文件资料自成一册的，不必要重新编写页码；（4）、每册文件应有册目录（如册为单一文件，可直接用目录清单代替）；（5）卷封面可用盒面代替见。
3、归档资料装订、移交：（1）归档资料经生产技术部门审核、报总工程师批准后才能装订。（2）、文字材料必须装订；即有文字材料、又有图纸的案卷应装订；装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。（3）、图纸按目录清单顺序捆好。（4）、装订必须剔除金属物。（5）、装订、立卷、并卷内外内容填写完整后，并写明监理文件资料移交说明，填写监理资料移交目录表，办理移交手续。（6）、监理资料审核备考表，填写齐全、归档；。
四、归档监理资料的借阅、保存与销毁
1、监理文件资料归档后，因工作需要借用时，经办公室领导同意后，并办理借阅手续，用毕归还。
2、监理资料保管期限：长期
3、如超过保存期限的监理文件资料，需销毁的由办公室统一造册，经管理者代表批准后销毁。
后有附表卷内目录、卷内备考表
XXXX年XX月XX日
