文件编号规则
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X X X X X X X X X公司管理标准文件编号规则
2016-1-1发布2016-1-1实施
X X X X X X X有限公司发布
1 目的
规范公司及各部门的文件编号，便于文件的使用及管理。
2 范围
适用于公司文件及相关记录表格的编号。
3 职责
3.1管理部负责文件编号规则的制定并组织实施。
3.2管理部负责按标准进行公司文件的编号、执行和检查。
4 文件编号规则
我公司《文件编号规则》是依据集团公司的文件编号要求，结合本公司的使用要求所形成。
4.1公司文件的分类
红头文件、决定、通知、通报、会议纪要、会议记录、部门信函、体系文件、管理类文件（管理标准、规定、作业指导书等）、技术类文件、外来类文件等。
4.2红头文件编号
JC＋年代号＋字＋序号（字指：决定为“决”字，通报为“通”字。
）
例如：公司2016年的第六个红头文件决定编号为，JC-2016-决-006。
4.3会议纪要编号
JC＋年代号＋会纪字样＋部门代号＋序号，部门代号以部门名称的前两字拼音首字为代号，如果是公司级的会议纪要则去掉“部门代号”。
例如：2016年管理部开的第18次会议纪要的编号为，JC-2016-会纪-GL-018；又如：公司2016年第18次总经理办公会纪要：JC-2016-会纪-018。
4.4通报编号
JC＋年代号＋通报字样＋部门代号＋序号，如果是公司级的会议纪要则去掉“部门代号”。
例如：2016年管理部的第6个通报的编号为，JC-2016-通报-GL-006。
4.5通知编号
JC＋年代号＋通知字样＋部门代号＋序号，如果是公司级的通知则去掉“部门代号”。
例如：2016年财务部的第6个通知的编号为，JC-2016-通知-CW-006。
4.6部门间信函编号
JC＋年代号＋月号＋部门代号＋序号，例如：2016年12月质检部的第二份信函编号为，JC-2007-12-ZJ-02。
4.7管理类（管理标准、规定、作业指导书等）、技术类、外来类文件编号
集团公司的编号如下表：
为便于我公司管理类文件的区分和使用，我公司在此基础上增加管理职能代号，管理职能的代号详见管理职能一览表。
我公司采用的文件编号方法如下表：
例如：采购管理职能中的一个标准编号为JC/GL-CG-001。
■如果某一个程序或标准中存在作业指导书-时，编号如下表：
例如：采购管理职能中的一个作业指导书的编号为JC/GL-CG-001.1。
■如果某一个标准或作业指导书中有记录表式时，编号如下表：
例如：采购管理职能中的一个管理标准中的某一个记录编号为JC/GL-CG-JL-001。
公司管理职能代号一览表
体系文件的编号不在本规则的范围之内，对于技术类、外来类文件，其编号方法可参照本规则。
本规定管理部起草、解释。
本规定自下发之日起执行。
