下载文档原格式
2024年档案验收实施方案范本一、背景介绍随着信息技术的快速发展，各行各业的档案管理工作也面临着新的变革和挑战。
为了更好地规范和管理档案工作，2024年公司将进行档案验收工作，确保档案信息的准确、完整、安全和可用性，这对于公司的长远发展具有重要意义。
因此，制定本方案旨在明确2024年档案验收工作的目标、任务和具体实施步骤，为确保档案管理工作的规范和有效提供指导。
二、目标与任务目标：在2024年内，对公司各部门的档案进行全面验收，确保档案的完整性、准确性和安全性。
任务：1.明确档案验收的基本原则，如准确性、完整性、安全性、可用性、便捷性等。
2.制定档案验收的具体指标和标准，明确各部门的档案验收要求。
3.组织档案验收的具体工作，在全公司范围内进行档案清理和整理。
4.确保档案信息的准确性和完整性，避免档案遗漏或误存。
5.加强档案的安全管理，确保档案的机密性和不被篡改性。
6.保证档案的可用性和便捷性，提高档案信息的检索和利用效率。
7.建立档案验收的相关制度和流程，明确责任人和具体工作步骤。
8.开展档案验收的监督和评估工作，确保档案管理工作的规范和有效。
三、实施步骤1.明确责任人和工作分工：确定档案验收工作的责任人，并明确其具体工作内容和分工。
2.制定档案验收方案：结合公司实际情况，制定档案验收的具体方案，包括验收的时间、地点、方式等。
3.准备档案整理工具：为了方便档案的整理和归类，准备相关的档案整理工具，如标签、文件夹等。
4.开展档案清理和整理工作：根据验收方案，各部门积极主动地清理和整理档案，确保档案的完整性和准确性。
5.建立档案归档库：根据档案的类别和属性，建立档案归档库，为档案的存放和管理提供便捷和安全的环境。
6.制定档案验收标准和指南：根据档案的特点，制定档案验收的具体标准和指南，明确档案的验收要求。
7.开展档案验收工作：根据档案验收的标准和指南，各部门按照要求将档案提交给责任人进行验收。
8.非法内容的审核：对于档案中可能包含的非法内容，对其进行审核和处理。
重庆市建设工程档案编制验收标准DBJ50-129-2011DB 住房和城乡建设部备案号：J11899-2011重庆市工程建设标准DBJ50-129-2011 重庆市建设工程档案编制验收标准2011－09－08发布2011－11－01实施重庆市城乡建设委员会发布重庆市城乡建设委员会文件渝建发〔2011〕103号重庆市城乡建设委员会关于发布重庆市建设工程档案编制验收标准的通知各区县（自治县）城乡建委，两江新区、北部新区、高新区、经开区建设局，有关单位：现批准《重庆市建设工程档案编制验收标准》为我市工程建设强制性标准，编号为：DBJ50 -129-2011,自2011年11月1日起实施。
本标准中以黑体字标志的第3.0.2、5.2.2、6.1.2、6.3.6、6.4.6、7.1.2、8.1.3、8.2.5、10.0.1、10.0.2、11.1.1、11.2.1、11.2.2、11.6.2条为强制性条文，并通过住房和城乡建设部审查与备案（备案号为：J11899-2011），必须严格执行。
本标准由重庆市城乡建设委员会负责管理和强制性条文的解释，重庆市城市建设档案馆负责技术内容解释。
二O一一年九月八日关于同意重庆市《重庆市建设工程档案编制验收标准》地方标准备案的函建标标备[2011]113号重庆市城乡建设委员会:你委《关于工程建设地方标准<重庆市建设工程档案编制验收标准>备案的申请》收悉。
经研究，同意该标准作为“中华人民共和国工程建设地方标准”备案，其备案号为：J11899-2011。
其中，同意将第3.0.2、5.2.2、6.1.2、6.3.6、6.4.6、7.1.2、8.1.3、8.2.5、10.0.1、10.0.2、11.1.1、11.2.1、11.2.2、11.6.2条为强制性条文。
该项标准的备案公告，将刊登在近期出版的《工程建设标准化》刊物上。
附件：重庆市地方标准《重庆市建设工程档案编制验收标准》强制性条文二O一一年八月十六日附件：重庆市地方标准《重庆市建设工程档案编制验收标准》强制性条文3.0.2 建设工程档案由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等单位收集、整理、所需经费应当在工程预算中单列。
档案验收实施方案一、背景介绍档案验收是指对组织内部或外部全宗、档案馆移交的档案材料进行审查和评估的过程，是保证档案质量的重要环节。
为了进一步加强我国档案事业的建设，提高档案工作的质量和效能，特制定本方案，规定了____年档案验收的目标、任务、程序和要求，为做好档案验收工作提供指导和保障。
二、目标和任务1. 目标：确保____年档案验收工作顺利完成，保证档案质量和安全。
2. 任务：（1）制定档案验收计划：根据全宗、档案馆移交的档案材料情况，制定详细的档案验收计划，明确验收时间、地点和验收人员。
（2）建立档案验收标准：参考国家档案局和地方档案管理部门的相关规定和标准，制定适应本单位实际的档案验收标准，并组织各级档案管理部门进行培训。
（3）开展档案清理工作：组织全宗和档案馆对待验收的档案材料进行清理工作，包括整理、修复、装订等，确保档案的完整性和可读性。
（4）组织档案鉴定：按照档案鉴定程序和标准，对全宗和档案馆的档案材料进行鉴定工作，确保档案的真实性和可信度。
（5）编制档案验收报告：根据档案验收的情况，编制详细的档案验收报告，包括验收结果、问题和建议等，为档案的后续处理提供参考。
三、程序和要求1. 确定档案验收负责人：由单位档案管理部门确定档案验收负责人，负责组织和协调档案验收工作。
2. 制定档案验收计划：档案验收负责人根据实际情况，制定档案验收计划并报单位领导批准。
3. 组织档案清理工作：全宗和档案馆根据档案验收计划，组织档案清理工作，包括整理、修复、装订等。
4. 进行档案鉴定工作：根据档案鉴定的需要，组织专门的鉴定小组对档案材料进行鉴定，出具鉴定报告。
5. 编制档案验收报告：根据档案验收结果和问题，编制档案验收报告，并及时上报给单位领导和上级档案管理部门。
6. 完成档案移交工作：根据档案验收报告的要求，对档案材料进行移交工作，确保档案的安全和保存。
四、保障措施1. 加强宣传和培训：组织档案管理人员参加相关培训，提高档案验收的专业水平和能力，宣传档案验收的重要性和效益。
重庆市建设工程档案编制验收标准建设工程档案包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。
“建设工程档案”是指“在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录”。
掌握建设工程档案的种类根据国家标准《建设工程文件档案整理规范》(gb/t —)，“建设工程档案”就是指“在工程建设活动中轻易构成的具备档案留存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录”。
根据该国家标准，应档案的建设工程文件主要包含：[重点解析]能认知什么就是“建设工程档案”。
一、工程准备阶段文件工程准备工作阶段文件，指工程动工以前，在立项、审核、征地、勘测、设计、招投标等工程准备工作阶段构成的文件。
二、监理文件监理文件，指工程监理单位在工程监理过程中构成的文件。
三、施工文件施工文件，指施工单位在工程施工过程中构成的文件。
四、竣工图和竣工验收文件完工图就是指工程竣工验收后，真实充分反映建设工程项目施工结果的图样。
[重点解析]能够认知为什么必须涵盖上面这些文件就可以。
掌握建设工程档案的移交程序一、各主要工程建设单位向建设单位转交工程文件1.基本规定《建设工程文件档案整理规范》(gb/t —)规定，建设、勘测、设计、施工、监理等单位应当将工程文件的构成和累积列入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
建设单位在工程招标及与勘测、设计、施工、监理等单位签订合同时，应付工程文件的套数、费用、质量、转交时间等明确提出明确要求。
勘测、设计、施工、监理等单位应当将本单位构成的工程文件立卷后向建设单位转交。
建设单位应当收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
建设单位还应当负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，并收集和汇总勘察、设计，施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
建设工程项目推行总承包的，总纸盒单位负责管理搜集、汇总各分包单位构成的工程档案，并应当及时向建设单位转交;各分包单位应当将本单位构成的工程文件整理、立卷后及时转交总纸盒单位。
郑州市项目档案整理规范及要求第一部分：总体要求第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表第三部分：项目档案分类第四部分：项目档案整理第一部分：总体要求一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条）2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》二、参建各方档案工作职责1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。
2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。
3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。
4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。
5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。
6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。
三、归档的要求归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。
如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。
郑州市项目档案整理规范及要求第一部分：总体要求第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表第三部分：项目档案分类第四部分：项目档案整理第一部分：总体要求一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条）2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》二、参建各方档案工作职责1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。
2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。
3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。
4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。
5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。
6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。
三、归档的要求归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。
如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。
档案室建设标准随着社会的不断发展，数据和信息的数量呈现出几何级数的增长。
相应的，各个单位和组织的档案管理工作变得越来越重要。
档案管理是组织的生命线，有着极其重要的价值和作用。
档案的安全、保存和管理，涉及到国家安全、重要证据、历史遗产、社会文化、科技文献等方面，对于政府机关、事业单位、企业公司等组织机构的正常运转和发展影响深远。
因此，档案室作为档案管理的核心部门之一，就显得尤为重要。
档案室建设标准是指以科学规范的思想和方法，研究和制定档案室建设的各个环节具体内容的基本规范和标准。
目的是为档案室的规范建设和有效管理提供可行的、标准的、系统的指导。
档案室建设标准不仅是对档案室建设过程的规范，也是对档案资源的保护与利用的规范。
1.档案室建设方案档案室建设方案是档案室建设中最重要也是最基础的工作，涉及到各种档案室的设施与设备、档案管理的流程等内容，制定方案应充分考虑档案室的中长期需求，合理确定档案室建设的投资和建设周期。
档案室建设方案应包括如下内容：1.1档案室的建筑结构与室内布局档案室建筑结构应根据档案室的用途，结合地理环境、气候条件、地质状况、建筑标准等因素进行选择和设计。
室内布局设计应合理，对于档案的保管、整理检索、图表制作、档案数码化等工作进行科学安排。
1.2档案管理系统档案管理系统是档案室建设中一个非常重要的部分，设计建设应根据档案室的实际需求，同时应考虑到档案的保存时间、特殊性等方面，充分利用现代科技手段进行实现。
系统应具备以下功能：（1）档案馆藏管理包括档案文物基本资料、分类、存储管理、汇编和调阅等。
（2）档案数据管理包括档案维护、查询、整理和更新审核等工作。
（3）档案保护管理包括档案保密、安全、灾害预防、突发事件应急处理等工作。
（4）数码资源管理包括图片、文本等档案资源和现代信息的综合管理。
1.3设施与设备配备档案馆藏的安全保障，离不开档案室的良好的设施与设备，在档案室的建设方案中必须考虑对应的档案设施和设备的配备，例如：档案柜、档案保险库、防火墙、消防设备、门禁卡管理系统等。
数据验收标准一、数据抽检（1）以抽检的方式检查已完成数据检核的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
（2）一个全宗的档案和文件数据验收时抽检的比率不得低于30%。
二、验收指标目录数据未按目录数据格式要求录入，目录数据与图像文件挂接错误，卷内目录、文件等顺序不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为"不合格"。
（1）目录质量：必录项录入率100%，目录字段不合格率≤2‰（2）扫描图像：漏扫率≤0.2‰。
（3）图像质量：图像质量情况完好率100%。
图像清晰，不失真，完整。
图片加工裁剪、去边、去污，倾斜度不超过1度，不允许有折叠或去无损。
（4）条目与图像挂接：挂接正确率100%。
（5）档案、文件等原始材料：100%不缺失。
三、图片验收项（1）图片是否能打开，是否能看清内容，格式是否是tiff，（2）是否有黑边，是否有污点，页面是否摆正，是否有折叠（3）扫描模式是否统一（全部彩色，或全部黑白，不能彩色和黑白夹杂在一起）（4）扫描是否按页数逐一扫描，不能两页合并成一页（5）扫描内容是否与相应的目录匹配四、目录验收项（1）目录档号是否符合规范按案卷整理 0324-0000-001-0001-0001 全宗号-0000-目录号-案卷号-页数按件整理 0324-2002-001-0000-0001 全宗号-年份-目录号-0000-件数（2）目录题名是否重复，是否有明显错别字（3）目录如果是任职文件，是否将该单位有关人员的名单都录入进去（4）目录是否与实体一致——这个暂时看扫描件，如果跟扫描件有不一致，再看实体。
市、县级国家综合档案馆测评办法第一条为提高市、县级国家综合档案馆（以下简称市、县级档案馆）的整体工作水平，更好地为创建文明城市（区）活动服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《全国文明城市测评体系》及国家有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于参加全国文明城市创建活动的市、县级档案馆综合发展水平的测评。
城区国家综合档案馆依行政级别测评。
第三条市、县级档案馆测评依据《市、县级国家综合档案馆测评细则》（见附件1，以下简称《测评细则》）进行。
测评采用百分制，结果分三个等级，测评结果为90分以上者为国家一级档案馆，测评结果为80—90分（不含）者为国家二级档案馆，测评结果为70—80分（不含）者为国家三级档案馆。
第四条测评组织：测评工作由3—5名测评员组成的测评小组负责进行。
国家一级档案馆由国家档案局组织测评。
国家二级、三级档案馆由国家档案局委托省级档案行政管理部门组织测评，国家档案局进行不定期抽查。
第五条国家档案局负责国家一级、二级、三级档案馆测评结果的最终审定。
日常工作由国家档案局档案馆（室）业务指导司负责。
第六条测评原则：测评采取逐级晋升的原则。
经测评为国家二级、三级档案馆的，一般应在取得相应级别档案馆资格一年以上才能申请上一级别档案馆的测评。
具备国家一级档案馆条件的，可直接申请国家一级档案馆的测评。
第七条测评员：国家一级档案馆的测评员由各省（自治区、直辖市）、计划单列市和副省级市档案行政管理部门各推荐2名，国家档案局聘任。
国家二级、三级档案馆的测评员由省级档案行政管理部门选定，报国家档案局备案。
因工作变动等原因不宜继续担任测评员的，由推荐单位提出，经批准后予以替换。
测评员不参加本地区国家一级档案馆的测评。
第八条测评申报：参加测评的档案馆应根据《测评细则》进行自评，并准备相关证明村料。
自评符合国家二级、三级档案馆条件的，向省级档案行政管理部门提出测评申请；自评符合国家一级档案馆条件的，由省级档案行政管理部门审核确认后统一向国家档案局提出测评申请。
申报材料包括申请报告、自查报告（档案馆历史沿革、隶属关系、馆藏简介、条件保障、基础业务、开发利用、信息化建设）、测评申请表（见附件2）、测评打分表（见附件3）等。
近三年档案馆发生重大安全责任事故（如火灾、失泄密、因保管不当档案实体严重损坏或被盗等），不得申请测评。
第九条测评方式：包括听取汇报、审查申请材料及相关证明材料、实地查看、逐项审核自评分数、填写测评得分与测评说明等。
在完成各项测评程序后，形成测评结论和等级意见，填写《市、县级国家综合档案馆测评审批表》（见附件4）。
第十条测评审批：测评结束后，达到国家一级档案馆的测评材料由测评小组报送国家档案局；达到国家二级、三级档案馆的测评材料由省级档案行政管理部门报送国家档案局。
经国家档案局审查批准后，颁发测评等级标牌和证书。
国家档案局每年定期公布国家一级、二级、三级档案馆名单。
第十一条市、县级档案馆测评等级证书有效期为五年，到期后国家档案局组织复查。
对复查不符合标准者，限期整改，整改后仍不合格者，取消其相应等级资格并予以公布。
第十二条经测评审定的国家一级、二级、三级档案馆，国家档案局将给予通报表扬，同时建议地方政府按照《中华人民共和国档案法》予以一定的奖励。
第十三条本办法及所有附件由国家档案局解释。
第十四条本办法自发布之日施行。
附件：1.市、县级国家综合档案馆测评细则2.市、县级国家综合档案馆测评申请表3.市、县级国家综合档案馆测评打分表4.市、县级国家综合档案馆测评审批表5.《市、县级国家综合档案馆测评办法》释解附件1市、县级国家综合档案馆测评细则测评指标测评内容分值测评细则测评方式一、条件保障（29分）1、档案馆事业列入同级政府国民经济和社会发展规划。
2分（档案馆事业列入同级政府国民经济和社会发展规划计1分；近3年党代会文件或政府工作报告中有档案馆工作内容计1分）。
查阅相关文件2、档案馆为同级党委或政府直属机构，明确分管领导。
3分档案馆为同级党委或政府直属机构计1分（一级机构计1分，二级机构计0.5分）；明确分管领导计1分；档案馆工作人员全部纳入或参照公务员管理计1分。
查阅相关文件3、档案馆工作列入同级党委或政府议事日程。
2分近三年同级党委或政府每年至少研究一次档案工作（含调研、现场办公等）并解决档案工作实际问题计1分；以党委或政府名义出台加强档案馆工作的文件计1分。
查阅相关文件4、档案馆馆舍建设。
10 分档案馆建筑符合《档案馆建筑设计规范》（包括馆址选择、建筑设计、档案防护、防火设计、建筑设备等）的要求计5分；档案馆面积符合《档案馆建设标准》的要求（含已开工建设的档案馆，以竣工图标注面积为准，不足者按比例得分）计5分。
查阅档案馆竣工图纸并实地查看5、设施与设备。
4分有安全监控设备；自动报警和灭火设备；温湿度测量与调控设备（不需设备能达标者，此项可得分）；防有害生物设施等各计0.5分；配备了相应的信息公开场所所需的设施、设备计2分。
实地查看6、经费。
5分档案馆事业经费列入同级财政预算，经费数量随地方经济增长比例逐年递增计1分；档案保护费达2元/卷/年计2分（可按比例得分，满2分为止）；地方财政安排的国家重点档案抢救和保护补助费数量不低于中央财政的拨付数量的计2分（中央财政暂未拨付抢救费或无国家重点档案抢救任务的档案馆此项可得分）。
查阅相关文件7、干部队伍素质。
3分领导班子健全，结构合理（年龄、学历、专业等）计1分；业务人员达到全馆人员的80%（含）以上，全部受过档案专业基础知识培训计1分（未全部达到者按比例得分）；近三年因工作成绩突出获同级党委、政府及上级机关奖励或国家档案局表彰的计1分。
查阅档案馆工作人员名册、相关文件及证书二、基础业务（28分）8、档案资源建设。
5分编制有本馆接收计划和接收名册计1分；接收了名册中所有应接收的档案计1分（可按比例得分）；在接收文书档案的同时也接收了其他门类和其他载体的档案计1分；本地区重大活动及突发事件档案及时进馆计1分；实施了档案资源整合计1分。
查阅接收计划和接收名册及相关文件并实地查看。
9、信息公开工作。
9分设立党委、政府信息公开场所并能满足实际需要计3分；建立电子文件中心计1分；制定公开信息送交办法计2分；同级党委、政府的工作部门及时向档案馆送交主动公开的信息计3分（可按比例得分）。
查阅相关文件并实地查看10、档案资料的保管与保护。
7分档案馆库房温度符合国家标准计1分（连续三个工作日不符合要求扣0.1分，扣完1分为止）；馆藏档案资料整理规范（全宗区分清楚、档号编制规范、资料分类科学）计2分；对破损、褪变的档案全部进行了抢救计2分（可按比例得分）；建立并严格执行档案的收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫等各项工作的规章制度计1分；制定并实行档案安全责任制，近三年库房内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水侵、无失窃（有一种情况该项不得分）计1分。
查阅相关记录台帐、各项规章制度并实地查看11、检索工具编制。
7分编有多种形式的检索工具计7分（编有《档案馆指南》计2分；案卷级手检式目录计1分，机检式目录计2分；文件级手检式目录计3分，机检式目录计4分；资料目录手检式计0.5分，机检式计1分；以上各项可按比例得分，满7分为止）。
实地查看并随机抽查三、开放利用（24分）12、档案开放。
10分开馆时间不少于法定工作日数及工作时间计1分；开放了全部应开放的档案计5分（可按比例得分）；对古老、珍贵、重要和利用频繁的档案以副本提供利用计2分；编制档案利用效果汇编计2分。
查阅相关文件、汇编实物并实地查看13、档案资料编研。
6分近三年来利用馆藏档案资料编辑专题汇编3种以上计3分；为领导决策或中心工作服务的档案资料专题材料有领导批示的每一种计1分，满3分为止。
查阅相关材料14、展览与社会教育。
8分档案馆被同级党委、政府及其职能部门或上级机关命名为爱国主义教育基地计2分；按照《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》设有固定陈列展计2分；最近三年每年举办一次专题展览计2分；开展其他社会教育活动（如学术报告会、专题讲座、冬夏令营等）计2分。
查阅相关材料，实地查看四、信息化建设（19）15、规划方案。
6分档案信息化建设列入本地区信息化建设总体规划计2分；档案馆为本地区信息化建设领导小组成员单位计2分；按照《全国档案信息化建设实施纲要》的要求，编制本馆档案信息化建设实施方案计2分。
查阅相关文件16、数据库建设6分建立馆藏全部档案及资料目录数据库计2分；建立照片档案，音、视频档案全文数据库计2分；建立珍贵重要及利用频繁纸质档案全文数据库计2分（以上各项均可按比例得分）。
随机抽查并实地查看17、网络建设与应用。
7分建立馆内局域网并开展档案管理应用计2分；在互联网上建立网站和网页计2分；实现开放档案、已公开信息目录网上查询计3分。
随机抽查说明：1、凡按比例得分项，均以满分分值乘以达到的百分比计算，得分四舍五入精确到小数点后2位。
2、爱国主义教育基地包括青少年教育基地等各类精神文明教育基地。
附件2市、县级国家综合档案馆测评申请表档案馆名称申请测评时间申请测评等级自评得分申请单位情况简介：年月日（盖章）省级档案行政管理部门意见：年月日（盖章）附件3市、县级国家综合档案馆测评打分表编号标准分自评得分测评得分测评说明一291 22 33 24 105 46 57 3二288 59 910 711 7三2412 1013 614 8四1915 616 617 7总得分测评小组成员签字：附件4市、县级国家综合档案馆测评审批表档案馆名称测评时间测评等级测评得分测评结论测评组组长：年月日（盖章）省级档案行政管理部门意见年月日（盖章）国家档案局审批意见年月日（盖章）附件5《市、县级国家综合档案馆测评办法》释解关于《测评办法》有关条文的释解第二条：不参加文明城市测评的地、州、盟档案馆，县、旗档案馆自愿参加。
第四条：对抽查不符合标准的档案馆，不予审批或取消其相应等级资格。
第五条：国家档案局依据测评小组和省级档案行政管理部门报送的相关材料对国家一级、二级、三级档案馆的测评结果进行最终审定，并将结果在国家档案局网站上公示。
第七条：国家二级、三级档案馆测评小组成员由省级档案行政管理部门从本地区从事档案馆工作的领导、档案馆工作业务指导和长期从事档案馆工作的人员中产生。
第十一条：国家档案局组织复查包括委托省级档案行政管理部门复查。
关于《测评细则》有关条文的释解一、条件保障1.档案馆事业列入同级政府国民经济和社会发展规划;近三年党代会文件或政府工作报告中有档案馆工作内容。
出示本地区《国民经济和社会发展规划》及《政府工作报告》。
4.档案馆面积符合《档案馆建设标准》的要求。
