备查账簿表格篇一：档案文件保管备查簿档案文件保管备查簿篇二：备查账簿的设置与管理备查账簿的设置与管理备查账主要用于登记资产负债表表内（或分类账账内）需要说明原因的重要交易或事项，或资产负债表表外（或分类账账外）的重要交易或事项。
它可以补充说明总分类账和明细分类账所不能详细反映的资料，具有备查备忘的基本作用。
例如，分类账内没有反映的担保事项、分类账内虽已记录但性质重要的应收票据，都需要在备查账上进行登记说明。
备查账对完善企业会计核算、加强企业内部控制与管理、强化对重要经济业务事项的监督、明确会计交接责任、准确填列财务会计报告附注内容等都具有重要意义。
国家统一会计制度对备查账的设置有明确要求，所有企业都必须按要求依法设置会计账簿体系，包括总分类账、明细分类账、日记账和备查账簿。
备查账簿的种类很多，企业常设的有：1、应收账款备查簿。
该备查簿用于登记财务报表内（或账内）需要说明原因的重要应收款项或表外（或账外）的应收款项。
例如，对于企业债务重组，如果未来应收金额大于应收债权账面金额的，则未来应收款项在债务重组时不作账务处理，但应在备查簿中进行登记。
待实际收到债权时，如果实际收到的金额大于应收债权账面金额，则将其差额作为当期营业外收入处理。
在企业以应收债权取得质押借款的情况下，因用于质押的应收债权的相关的风险和报酬并没有发生实质性变化，所以企业应设置备查簿，详细记录质押的应收债权的账面金额、质押期限及回款情况等。
对金融机构应计利息在超过规定期限（如90天）尚未收回的，应冲回所计利息。
同时，将应收利息转账外核算，并在备查簿上登记。
企业的委托贷款按期计提的利息到付息期不能收回的，应当立即停止计提利息，并冲回原来已计提的利息，同时在备查簿上登记。
2、应收票据备查簿。
该备查簿用于逐笔登记每一应收票据的种类、号数、出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号，付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称，到期日、背书转让日、贴现日期、贴现率、贴现净额、未计提的利息，以及收款日期和收回金额、退票情况等资料。
SAP屠夫：付鸿杰会计账簿按其用途分类分为序时账簿、分类账簿、联合账簿和备查账簿。
(1).备查账簿备查账簿亦称备查簿、备查登记簿或辅助账簿。
是对序时账簿和分类账簿等主要未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记等,各企业、单位可以根据实际需要来设置这类账簿,对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。
以下面的持有至到期投资明细表和长期借款明细表2张报表为例,报表分析需要涉及购买日、到期日、合同和利率等辅助分析信息,这些辅助信息往往零散杂多,从核算角度,重要性不大,并且不同的会计科目会涉及不同的备查信息，在财务软件设计上,不大可能象部门或项目一样,被设计为辅助核算字段,因此建立备查就好。
SAP备查信息设计举例：SAP 财务模块没有提供一个专门的备查账，其实最简单地,所谓的备查账就是一个辅助信息表,SAP中，可以将持有至到期投资和长期借款设置为客户管理，以明细的客户来区分出具体单位或者借款银行，然后设置这2类科目的内部订单为必输，在自定义一个以内部订单+会计科目为关键字的备查信息表，以这两个字段关联会计凭证表和备查表以满足辅助分析查询需要, 这个备查表ZBCXX的AUFNR HKONT USR01 USR02 …USRNN内部订单备查科目用户字段1 用户字段2 用户字段n:映射，如此而已。
这是可以和会计科目关联上的辅助备查信息,还有一些和科目无关的报表信息,如职工人数,生产量和商品量,则可以使用所谓报表指标的方式人工上载到系统.如果系统设计能作到允许用户自主定义字段和字段描述,类似sap资产的评估组，就比较好了。
(2).联合账簿传统意义上的联合账簿简称称联合账（compound book）。
是指将序时账簿与分类账簿相结合设置的账簿，它兼有序时账簿和分类账簿的作用，如将日记账与总账结合设置的日记总账。
在国际油气合作中,还有另外一种类联合账簿的概念。
（To be continued）。
