公文格式错误处理规定范本

公文差错的整改报告1.引言1.1 概述概述部分的内容可以从以下几个方面展开叙述：公文作为一种公务文书，具有非常重要的法律效力和行政约束力。

然而，由于人为因素、疏忽大意或系统问题等原因，往往会出现公文差错的情况。

这些差错不仅会对行政效率和工作秩序产生负面影响，还有可能引发法律风险和社会问题。

公文差错主要包括但不限于：信息填写错误、格式规范不符、错字、错别字、附件缺失或错误等。

这些差错不仅会对公文的准确性和权威性产生负面影响，还容易引起误解、纠纷或行政混乱，严重时甚至可能导致不良社会后果。

因此，为了保证公文的质量和准确性，及时解决和改正公文差错是十分必要的。

通过对公文差错进行整改，不仅可以恢复公文的规范性和可信度，还可以提高行政工作的效率和质量。

本报告将以一个具体的公文差错案例为例，对公文差错的背景、具体表现和整改方案进行详细分析和总结。

通过分析这个案例，可以帮助我们更好地了解公文差错的原因和影响，并提出相应的预防措施，以避免类似差错再次发生。

最后，本报告的编写旨在为相关部门和从事公文起草工作的人员提供参考和借鉴。

希望通过对公文差错问题的深入分析和整改方案的探讨，能够促进行政工作的规范化和科学化，提升公文撰写的质量和准确性，从而更好地为社会服务和行政管理提供支撑。

1.2 文章结构文章主要由引言、正文和结论三个部分组成。

引言部分旨在概述整篇文章的内容，并介绍文章的结构和目的。

正文部分分为两个小节，分别是差错的背景和差错的具体表现。

在差错的背景部分，我们将详细描述这个公文差错问题的起因和影响。

这包括如何发现差错，差错是如何产生的以及可能导致的后果。

在差错的具体表现部分，我们将对这个公文差错的具体内容进行描述和分析，包括其中可能存在的错误、遗漏或不完整的部分。

结论部分将提出整改方案和预防措施。

在整改方案中，我们将详细阐述如何纠正这个公文差错问题，包括修订错误内容、补充遗漏部分和完善不完整的信息。

在预防措施中，我们将提出一些具体的方法和建议，以避免类似差错再次发生。

行政机关公文格式中常见问题及对策5篇第一篇：行政机关公文格式中常见问题及对策行政机关公文格式中常见问题及对策行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

公文格式规范化，是办公自动化的客观要求，也是充分发挥公文作用，维护公文严肃性和权威性的必要条件。

铁道部对铁路行政机关的公文格式有严格的规定和要求。

本文针对实际工作中公文格式常出现的不规范现象进行了归纳分析，提出了相应的对策。

一、公文格式中常出现的不规范现象1．发文字号标注不规范。

在实际工作中，有些单位把机关的简称直接作为机关代字使用，致使文号太长。

有的单位发文字号的年份用圆括号“（）”括入，而不是用规范的六角括号“…‟”。

对于字号和字体，有的用小3号；有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体。

一些公文违反发文字号序号出现编虚位（即001），出现“××函…2007‟001号”等不规范格式。

2．文种使用不当。

有的基层单位要求上级机关投资补助的上行文，应用“请示”文种错用为“报告”文种，无法得到上级机关的“批复”；有的单位将对下级单位的“批复”错用为“函”的文种。

公文标题中错用文种，往往使公文失去其应有的严肃性。

有的甚至严重影响行文的作用和效率。

3．公文标题不规范。

有些部门有不规范的做法是：一是标题1中滥用符号；二是在公文标题的拟制上，冗长繁琐。

标题中使用了多种标点符号，较多的是使用顿号和书名号；标题中“事由”概括得不简要，转发（批转）性文件，标题照搬照抄，层层照转，一个词组套一个词组，冗长臃肿。

4．引用文号不规范。

有些部门公文中，将其顺序前后倒臵。

有的先引文号后引标题，有的只引文号不引标题，有的只引标题不引文号。

例如，“根据铁道部铁办…2007‟12号文《关于×××的通知》”，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为“根据铁道部《关于×××的通知》（铁办…2007‟12号）”。

公文格式范本及要求公文是指国家、政府、机关、团体、企事业单位之间以及内部之间在行政、事务、组织、管理、通知、情况汇报等方面进行沟通和联络的一种书面表达形式。

公文具有严肃性、正式性、规范性和权威性，因此其格式和要求也较为固定和规范。

下面是一份公文格式范本及要求，供参考。

一、公文格式范本机关名称（盖公章）文件字号：机关/单位字〔年〕第号签发日期：年月日标题（居中）中央政府办公厅关于××××的通知（内容正文）公文主体（内容正文）正文内容应简明扼要、行文清新。

要求具备以下要素：1.时令关键词或重要事件，用来指明文件要解决的具体问题。

2.具体问题的描述，用来说明为何撰写这份文件以及要解决什么问题。

3.具体的文件要求，要明确指出文件的主要要求内容、具体工作措施等。

4.相关的依据，可以引用有关法律法规、文件规定等。

5.文件的层级关系，如要转达下级文件或请示、汇报上级文件的，应在文件结尾作出相关要求。

公文落款（署名）×××（署名）×××年××月××日公文格式要求：1.纸张：公文需使用A4规格纸制作。

2.标题：标题应居页面中央，字体可采用宋体或仿宋，字号一般为小二号或三号，加粗黑体。

3.页边距：上边距2.54厘米，下边距2.54厘米，左边距2.54厘米，右边距2.54厘米。

4.字体：整篇公文一般使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。

5.字间距：公文中的字间距应保持适中，不宜过大或过小。

6.字数：公文的字数一般应超过1200字，以确保内容完整、详尽。

7.格式：公文格式一般包括机关名称、文件字号、签发日期、标题、公文主体、公文落款等部分。

8.公章：公文需要盖有机关公章，以确保公文的合法性和权威性。

9.版式：公文版式要规范统一，段落首行缩进，行间距一般为1.5倍或2倍。

公文格式要求是为了保证公文的规范性和可读性，便于快速理解和执行。

九、公文处理实施细则□总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。

第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。

第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。

第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。

公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。

第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。

□公文种类第六条公文种类主要有：（一）请示请上级指示和批准，用”请示"。

（二）报告向上级机关汇报工作，反映情况，用”报告”。

（三）指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用”指示"。

（四）布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用”布告"。

向国内外宣布重大事件，”用公告”。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用”通告”。

（五）批复答复请示事项，用”批复”。

（六）通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用”通知”。

（七）通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报”。

（八）决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用”决定"。

经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用”决议"。

（九）函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函”。

（十）会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用”会议纪要”。

□公文格式第七条公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号、主题词等。

（一）公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。

公文编辑处理实施细则第一章总则第一条为使公文处理工作规范化、制度化、标准化，提高公文质量和公文处理效率，依据《国家行政机关公文处理办法》和《党政机关公文格式》有关规定，结合公司实际情况，制定本实施细则。

第二条本细则所指公文是公司范围内具有特定效力、强制作用及规范体式的文书，是贯彻执行公司领导意图、落实公司各项规章制度和进行日常管理的重要工具。

本细则适用于公司各职能部门及下属各子公司。

第三条公文处理应当遵循以下原则：（一）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

（二）严格遵守公司保密有关规定，确保公司秘密的安全。

第四条行政部是公司公司公文处理的主管部门，指导、督促各单位的公文处理工作。

各单位的负责人应高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导、检查和督促。

第二章公文行文规则第五条行文应当确有必要，注重效用。

第六条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。

第七条向上级单位行文，应当遵循以下规则：（一）各子公司的下属职能部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经所在子公司同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

（二）受理下级单位的请示事项后，如以本单位名义向上级单位转报，应提出明确处理意见，不得原文转报。

（三）请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

（四）除上级单位负责人直接交办事项外，不得以本单位名义向上级单位负责人报送公文；不得以本单位负责人名义向上级单位报送公文。

（五）受双重领导的单位向一个上级单位行文，必要时抄送另一个上级单位。

第八条向下级单位行文，应当遵循以下规则：（一）向下级单位的重要行文，应当同时抄送发文单位的直接上级单位。

（二）各单位在各自职权范围内可以向下级单位的相关部门行文。

（三）涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。

（四）上级单位向受双重领导的下级单位行文，必要时抄送该下级单位的另一个上级单位。

行政公文的错误纠正措施一、引言行政公文是行政机关用于发布政策、规定、命令以及传达信息的正式文件。

然而，由于各种原因，行政公文中难免存在错误。

为了确保公文的准确性和权威性，行政机关需采取适当的错误纠正措施。

本文将分析并探讨行政公文中的常见错误，并提出相应的纠正措施。

二、常见行政公文错误1. 用词错误：行政公文中的用词错误包括错别字、词汇使用不当、用词不准确等。

这些错误会给读者带来误解，甚至引发争议。

2. 逻辑错误：行政公文的逻辑错误主要体现在信息陈述不清晰、事实描述不准确等方面。

这样的错误会导致公文内容混乱，无法传达正确的意图。

3. 格式错误：行政公文需要符合一定的格式标准，例如文体、段落结构、标点符号等。

若格式出错，将影响公文的正式性和规范性。

三、错误纠正措施1. 及时发现错误：行政机关应建立一套完善的公文审核制度，确保公文在发布前经过审查，以避免错误的出现。

同时，公文的起草人员也应当具备较高的语言表达能力和逻辑思维能力，经过专业培训，以减少错误发生的可能性。

2. 错误勘误表：一旦发现错误，行政机关应立即向相关单位和个人公开致歉，并发布错误勘误表。

该表应明确指出错误的内容、位置，并提供正确的信息，以便读者快速获取正确的信息。

3. 重新发布公文：如果错误较为严重，或已经引起误解和争议，行政机关可以选择重新发布公文。

在重新发布之前，通过修订和修改确保公文的准确性，并在正式发布之前进行全面的审查。

4. 建立错误反馈机制：行政机关应建立公众反馈错误的渠道，以帮助及时发现和纠正公文中的错误。

公众可以通过电话、电子邮件、信函等方式向行政机关报告错误，并提供相关证据。

5. 加强培训和监督：为了防止公文错误的发生，行政机关应加强对公文起草人员的培训和监督。

定期进行专业知识培训，提高起草人员的语言表达和逻辑思维能力。

同时，建立合理的审核和监控机制，对公文进行抽查和审查，确保公文质量。

四、结论行政公文的错误纠正是确保公文准确可靠的重要环节。

税务公文格式、行文规则及常见错误刘凯凯公文格式是公文内容的表现形式，是公文不可缺少的重要组成部分，它由公文的内容所决定，又服务于公文的内容。

公文格式的确定，有其特定的内涵和规律。

目前，在公文处理上我们系统所执行的是2004年国家税务总局印发的《全国税务机关公文处理实施办法》。

一、税务公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。

实际上，公文的文面格式是公文全部书面内容的结构。

不同的机关、不同类型的公文有不同的文面格式。

但是，各类机关的运用公文的格式是大体相同的，虽有差别，但差别不大。

机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期、印章、印发传送范围、附件、主题词、抄送机关、印制版记20个要素组成。

税务机关的公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

（一）眉首（文头）部分。

它包括版头（报头）、份号、密级、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号等8项，位于公文首页上部，约占整个页面的1/3，与公文主体部分用一条红色横线相隔。

用电报传送的公文，眉首部分与主体部分用两条平行的黑色横线隔开。

版头（报头）。

即人们通常所称的“红头”。

版头是特定的、法定的、专用的，象征着领导机关的权威，起到增加公文庄重色彩和严肃性。

公文版头的主要形式有2种：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，例如：“郴州市国家税务局文件”；一种由发文机关全称或规范化简称，例如，“郴州市国家税务局。

发文机关均用套红大字居中排印在公文首页上部，通称“红头文件”（联合发文可以不套红）。

密级。

秘密等级和保密期限。

涉及国家秘密的公文应当分别标明密级（绝密、机密、秘密）和保密期限。

《党政机关公文格式》（以下简称新《国标》）于2012年7月1日实施至今已近四年。

总的看，它作为《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）配套的国家标准，在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效，但就全国而言，公文格式不统一不规范“涛声依旧”。

主要有以下20种：第1种密级公文未标注公文份号，有的虽有标注，但用3位阿拉伯数字标注，且标注位置随意。

第2种密级公文的密级和保密期限标注不规范、不准确，出现密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等；有的公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。

第3种公文的缓急时限标注不规范，不急的公文却标注了紧急程度，并未按规定位置标注；有的公文在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。

第4种发文机关标志标注仍存在乱象，常出现行文机关名称后标注“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。

第5种发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，且字数太长；年度大多使用“（）”或“［］”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字，还存在上行文的发文字号标注的位置错乱。

第6种有的上报的公文没有标注签发人，有的虽标注签发人，但标的不是该机关的主要负责人或经授权的机关其他负责人，有的签发人还标注了职务等。

第7种公文标题三成分不全，不少机关、单位认为发文机关标志中已有行文机关名称，为避免累赘，公文标题中省略发文机关名称；把文种作为公文标题的现象也相当普遍；公文标题的字体字号使用不规范；公文标题排列呈长方形或沙漏形等。

主送机关标注不规范。

除上述的党政机关使用“意见”“决定”文种行文主送机关标注不统一外，还存在不按行文规则要求，多头主送，即主送机关又主送机关负责人；主送机关书写不规范等。

第9种公文正文中的结构层次序数语标注存在不少问题，结构层次序数语后的标点符号一律使用顿号，一顿顿到底，如：“一、”“（一）、”“1、”“（1）、”；结构层次序数语的字体使用不规范；同一篇公文中结构层次序数语书写不统一，使用好几种结构层次序数语，如：使用“首先”“其次”“再次”，又使用“其一”“其二”“其三”，再使用“第一”“第二”“第三”等结构层次序数语。

公文常见错误更正对照表！果断收藏！为广大干部阅读和学习提供参考。

反映公文写作失误的案例是秘书工作者提升业务水平的最好教材。

不少在机关工作的小伙伴经常要与公文打交道，每天都要接触大量的公文。

如果公文不合格，势必影响流转的速度，并会给单位平白地增添许多麻烦。

下面给大家推荐的这张表，是公文处理中的一些常见错误对照更正表，挺实用的。

第一类：公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》，应删去“意见”介词连用《关于对……的批复》 《关于……的批复》，应删去“对”缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于”“转发”与“印发”混淆1.《转发……方案的通知》2.《印发……若干意见的通知》 1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》”用词不当 1.《关于请求解决×××经费的请示》；2.《关于上报×××情况的报告》 前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。

后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。

（病例11-1～2）错用标点1.《转报××公司关于<××>的请示；2.《关于 ××广珠西线三期、除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。

符号博深项目联合采购泥青……请示》 应将前者“<>”和后者“、”删去。

漏发文形式及文种《□□广东省……暂行办法□□》 这是一个印发部门的文件。

应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。

然后办法作附件下发。

第二类：正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范 1.引文标题内容不全2.只引标题，未引发文字号3.只引发文字号，未引标题 正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。

公文错误案例错误案例一：×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求,特向区政府请示增加经费,并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。

错误:抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。

“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们.错误案例二：×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚,该厂认为处罚不符合国家税法,特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×政府。

错误：主送单位应当是一个，同时主送,搞乱了行文关系。

抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。

“×市政府、×区人民政府"，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。

错误案例三:某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995年全年工作,二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。

错误。

报告中不能夹带请示，且应“一文一事”。

错误案例四：×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子，特向市政府请示。

并将该请示抄送于该厂办公室。

错误.请示不能抄送下级机关。

错误案例五：中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。

错误.为了维护文件的权威性和法定效用,联合行文的单位应当是同级单位.错误案例六:×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。

该职工大学就1994年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示.错误.请示只能够有一个主送机关；若是双重领导机关，则需要向处理该事务的机关请示，另一机关应为抄报机关。

错误案例七：X X市人民政府文件X府发[1994］第8号关于表彰市x X厂实现“安全生产年”的通报市属各企业：为确保企业生产和人民生命财产安全，我市X X厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制,1993年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。

公文处理中的常见错误分析及案例解读尊敬的各位领导、各位同行，大家好：根据安排，我与大家交流探讨四个方面内容：一是《党政机关公文处理工作条例》的特点和规范性要求；二是公文处理中常见错误分析；三是办公厅办文中出现的不规范性案例；四是市州政府和省政府部门向省政府报文易出现的错误和应该注意的问题。

一、《党政机关公文处理工作条例》的特点和规范性要求（一）《党政机关公文处理工作条例》的主要特点。

《党政机关公文处理工作条例》已经党中央、国务院同意，自2012年7月1日起施行；与之配套的《党政机关公文格式》已由国家质检总局、国家标准委发布，自2012年7月1日起正式实施。

其主要特点如下（五个统一）：1.统一了公文的定义。

“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

”（简称五大作用：一是指导工作，传达意图；二是联系工作，交流情况；三是请示工作，答复问题；四是总结工作，推广经验；五是记载工作，积累史料。

）2.统一了公文种类。

统一后的公文种类有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

这里大家注意，除了文种种类统一以外，还有一点就是“会议纪要”改成了“纪要”。

15个文种的适用范围：决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。

决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

公报：适用于公布重要决定或者重大事项。

公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

《公文格式细则》xx集团有限公司第一章总则第一条为进一步规范公司公文格式，根据《党政机文处理条例》（中办发…xx‟14号）、《党政机文格式》（gb/t9704-xx）的规定并结合公司实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于集团公司。

公文主要涉及的文种有决定、通报、通知、报告、请示、批复、函、纪要共8个文种。

其中，函和纪要用特定的公文格式。

第三条释义公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所占的位臵及其相互关系，是公文规范化的重要标志。

公文格式分为版头、主体和版记三部分。

第二章一般公文格式第四条版头。

公文版头是臵于公文首页红色分隔线（发文字号之下4mm处居中，长度等于版心宽度）以上各要素的统称，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

通常情况下，集团公司公文版头仅有发文机关标志、发文字号和签发人3个要素，其他要素视具体情况添加。

（一）发文机关标志—1—发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范性简称加“文件”2字组成。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。

一般公文格式（决定、通报、通知、报告、请示、批复）中，公文标志由“发文机关全称+文件”组成。

用蒙汉两种文字，蒙文在上，汉文在下。

汉文字体用长形小标宋体，字号以22mm×15mm为限；蒙文字体用美术体，字号要略小于汉文，字体颜色为红色。

注。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，如有“文件”2字，应当臵于发文机关名称右侧。

以联署发文机关名称为准，上下居中排布。

（二）发文字号。

发文字号包括机关代字、年份、序号，臵于发文机关标志之下空2行位臵，居中排列。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

机关代字应准确、简炼，尽量避免与其他机关的代字混淆。

上行文（请示、报告）的发文字号居左空1字编排，与签发人姓名处在同一行。

错误公文案例示范尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。

今天就为大家收集了关于公文写作中常见的错误辨析，希望对大家有所帮助!公文写作中常见的错误和改正方法一、文种不明即从公文的标题上看不出属于哪种公文。

例如关于接待德国公司总裁访问的事这一标题，就没有表明是函，是请示，还是通知;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

又如汇报电力标准化工作这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。

应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的(发文单位)关于电力标准化工作的报告，或者改为事务类的(发文单位)电力标准化工作总结。

二、生造文种一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如关于的请示报告;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把计划、安排、总结、制度、细则等直接作为公文印发。

第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。

第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用通知文种，用以下方式行文：(1)规章制度类文书以印发形式行文。

如省电力有限公司《关于印发〈省电力有限公司公文处理规则〉的通知》，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。

(又，《国家电力公司公文处理办法》第十六条规定：公司内部规章制度，以国电内规字号印发，由法律事务部审核编号。

据此，规章制度类文书也可以不用通知文种而直接行文，但字号及审核编号部门应按规定。

)(2)事务文书以转发或批转的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用转发，下级单位上报的则用批转)。

如《关于转发电业局1999年工作计划的通知》，将《1999年工作计划》作为通知的附件行文。

浅谈公文写作‎中不规范现象‎的产生原因与‎应对措施浅‎谈公文写作中‎不规范现象的‎产生原因与应‎对措施浅‎谈公文写作中‎不规范现象的‎产生原因与应‎对措施公文‎是党政机关在‎处理公务过程‎中制作出来的‎书面材料，一‎般包括命令、‎议案、公告、‎通报、请示等‎内容；而企业‎中的公文大致‎包括报告、会‎议记录、公司‎及产品介绍、‎讲话稿等公文‎写作有着严格‎的规范，若不‎熟悉就可能出‎现不规范现象‎，造成诸多影‎响。

因此，文‎章对公文写作‎当中的不规范‎现象产生原因‎加以分析，然‎后寻求了应对‎措施。

‎一、不规‎范现象产生的‎原因分析公‎文作为政府机‎关各部门之间‎、政府机关和‎企事业单位之‎间沟通的重要‎方式，有着严‎格的行文和规‎范要求。

为了‎提高其规范性‎，国家相关部‎门也出台了一‎系列公文处理‎办法和标准。

‎但是，在日常‎工作中，我们‎发现许多公文‎还是会出现许‎多不规范的现‎象。

经过对收‎集资料的研究‎，我认为产生‎这些不规范现‎象的原因主要‎有以下几个方‎面：‎（一‎）对公文写作‎本质属性的认‎识不够。

通常‎我们从事写作‎的动机有两种‎：一‎是有感而发。

‎写作者是主动‎的，是受到某‎种刺激后，有‎感触的表达，‎大多数的文学‎作品属于这一‎类。

二是遵命‎而作。

写作者‎是被动的，是‎按照领导的意‎图来写作的，‎行政公文就属‎于这一类。

有‎的文秘人员就‎认为，公文写‎作是被动的，‎呆板的，不能‎随意，因此，‎只是按照领导‎的意图，照本‎宣科。

还有的‎人认为，自己‎很有才干，对‎领导的授意不‎重视，只一味‎按照自己的理‎解来行文。

以‎上两种情况都‎是对公文写作‎本质属性认识‎不够的表现。

‎实质上，公文‎的权威性、工‎具性和规范性‎，就规定了公‎文在行文过程‎中的非自发性‎和非随意性。

‎但是，这也不‎是说公文写作‎就是纯粹被动‎地表达领导的‎意图，而是应‎该在领导授意‎之后，主动地‎收集相关资料‎，了解国家相‎关方针政策，‎在此基础上进‎行公文写作。