项目采购与合同管理智库文档

项目采购与合同管理一、引言项目采购与合同管理是项目管理中至关重要的一环。

在项目实施过程中，项目团队需要进行采购活动，与供应商进行合作，并签订合同来确保项目能够按时按质地完成。

项目采购与合同管理涵盖了购买决策、供应商选择、合同管理等一系列流程，对于保证项目成功实施具有重要意义。

二、项目采购管理项目采购管理是指项目团队为满足项目需求而采购物品、服务或工程的管理过程。

项目采购管理主要包括需求确定、供应商选择、招标或竞标、议付与谈判、合同签订等多个阶段。

2.1 需求确定项目采购开始于项目的需求确定阶段。

项目团队需要明确项目所需的物品、服务或工程，并编制详细的采购需求清单。

采购需求清单应包括物品的规格、数量、质量要求等信息。

2.2 供应商选择供应商选择是项目采购的核心环节。

项目团队需要对市场上的供应商进行调研和评估，以选择最合适的供应商。

评估供应商时，应考虑供应商的信誉度、供应能力、价格竞争力等因素。

2.3 招标或竞标招标或竞标是项目采购中常用的一种方式。

项目团队可以发布招标公告或竞标邀请，邀请符合条件的供应商参与投标。

投标过程中，项目团队需要提供详细的采购要求，供应商则提交价格和相关资质文件。

2.4 议付与谈判在供应商确定后，项目团队需要与供应商进行议付与谈判。

议付与谈判的目的是就采购条件、价格、付款方式等进行协商，以达成双方满意的合作条件。

在谈判过程中，项目团队需要保持良好的沟通与协调，确保达成理想的合作协议。

2.5 合同签订经过议付与谈判后，项目团队与供应商达成共识后，需要签订正式的合同。

合同应包括供应商的责任和义务、采购物品或服务的详细描述、价格、交付时间等条款。

合同签订后，项目团队应监督供应商按合同履行义务。

三、合同管理合同管理是指在项目执行过程中，对项目采购合同进行全程管理和监督，以确保供应商按照合同要求履行合同义务。

3.1 合同履行监管项目团队应对供应商的合同履行情况进行监管。

监管的主要内容包括供应商的进度、质量、合规性等方面的履行情况。

2.4项目管理招标2.4.1 投资人／投资主体采用委托项目管理服务应考虑的问题(1)投资人／投资主体自身情况。

主要包括其从事项目建设的经验和人员配备，委托人希望对设计、采购、施工等项目执行过程中的控制程度等。

(2)项目情况。

主要包括项目特点、类型、规模、技术复杂程度、托管条件（财务限制、投资构成、付款方式、资金到位情况）等。

(3)建设环境情况。

主要包括项目管理市场供求关系、价格走向，建设项目管理体制，运行机制和国家及当地的政策法规，项目管理公司的经验和能力，当地气候、地理情况等。

(4)项目目标要求。

在具体的项目和特定情况下，委托人对项目投资、进度和质量以及与项目相连的其他经济技术指标等的重视程度会有不同，侧重点不同或优先目标不一致，工程托管模式也可能不同。

2.4.2 项目管理的招标程序(l)建立招标的组织机构，确定招标工作负责人。

(2)完成工程项目管理招标前的各种审批手续。

(3)招标工作安排。

招标范围（国内招标或国际招标），招标方式（公开招标或邀请招标），招标时间及进度计划，招标费用及其解决方案，评标方法与主要标准，拟进行资格预审的预审条件与预审方法。

(4)编制招标文件。

(5)发布招标通告或发出招标邀请。

对公开招标项目一般在公共媒体上发布招标通告，介绍招标工程的基本情况、资金来源、管理范围、招标投标工作的总体安排和资质预审工作安排。

如果采用邀请招标方式，则要广泛调查，以确定拟邀请的对象。

(6)投标人购买标书。

如果采用资格预审的，只有通过资格预审，投标人才可以购买招标文件。

(7)标前会议和现场考察。

标前会议是为解决投标人对招标文件的疑问，由招标组织机构统一解答。

在标前会议期间，投标人若认为有必要考察现场，招标组织单位应组织考察，以利于做标。

标前会议和考察现场应在投标截止期足够一段时间之前进行。

(8)投标人做标和投标。

(9)投标截止时间即开标时间。

(10)投标文件分析和澄清会议。

投标文件分析是签订项目管理委托合同前最重要的工作之一。

项目采购与合同管理
项目采购与合同管理是确保项目顺利进行的关键环节。

以下是一些关
键点，以确保有效的项目采购和合同管理：
1. 需求分析：在采购之前，明确项目需求，包括技术规格、服务水平、交付时间等。

2. 供应商选择：通过招标、询价或直接谈判等方式，选择合适的供应商。

3. 合同起草：根据项目需求和供应商提供的条件，起草合同。

确保合
同条款清晰、具体，包括价格、交付时间、质量标准、违约责任等。

4. 风险管理：识别合同中可能存在的风险，并在合同中设定相应的风
险控制措施。

5. 合同谈判：与供应商就合同条款进行谈判，以达成双方都能接受的
协议。

6. 合同审批：合同草案完成后，提交给相关部门或法律顾问进行审批。

7. 合同签订：双方在合同上签字盖章，正式生效。

8. 合同执行：监督合同的执行情况，确保供应商按照合同条款履行义务。

9. 变更管理：在项目执行过程中，如有必要，对合同进行适当的变更，并确保变更得到双方的认可。

10. 合同结算：项目完成后，根据合同条款进行结算，包括支付尾款、处理质保金等。

11. 合同归档：将合同及相关文件进行归档，以备未来参考。

12. 绩效评估：对供应商的绩效进行评估，为未来的采购决策提供依据。

通过这些步骤，可以确保项目采购与合同管理的有效性，从而支持项
目的成功实施。