公司资金审批管理制度
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公司资金使用与审批制度1. 背景与目的公司作为一家企业,资金的合理使用和审批是保障生产经营正常进行的紧要环节。
为了规范资金使用与审批流程,优化公司财务管理,订立本制度,以确保公司资金的有效利用和合规经营。
2. 适用范围本制度适用于公司全部部门和员工,在公司内部资金使用和审批方面具有引导和规范作用。
3. 规章制度3.1 资金使用原则3.1.1 合法合规原则:公司资金必需在法律、法规和公司财务管理规定的框架下使用,严禁进行任何非法或违规操作。
3.1.2 风险掌控原则:公司资金使用应依据风险评估进行合理调配和掌控,确保资金安全和风险可控。
3.1.3 经济效益原则:公司资金使用应以提高经济效益为目标,确保资金的有效利用。
3.2 资金审批流程3.2.1 员工需提出资金使用申请,明确申请金额、用途、时间等相关信息,并填写《资金使用申请表》。
3.2.2 资金使用申请应依据金额及用途的不同分为不同级别,分别为:—小额资金使用申请(金额小于2000元)—中额资金使用申请(金额介于2000元至1万元之间)—大额资金使用申请(金额大于1万元)3.2.3 小额资金使用申请由部门主管审批,中额资金使用申请由部门主管和财务部门经理共同审批,大额资金使用申请由总经理和财务部门经理共同审批。
3.2.4 资金使用申请表需在申请人提交后的三个工作日内完成审批,并在表格上注明审批结果。
3.2.5 若资金使用申请涉及特殊情况或较大金额,需由财务部门进行风险评估并供应看法,最终决策由总经理和财务部门经理共同确定。
3.2.6 申请资金使用的员工需在资金使用后的三个工作日内,将相关费用发票或凭证及使用情况报告交给财务部门进行核实和归档。
3.3 其他规定3.3.1 公司不允许私自借款、透支或挪用公司资金,一经发现,将追究相关人员的法律责任。
3.3.2 公司内部会计核算应严格遵守财务准则和相关会计政策,确保资金使用和核算的准确性和合规性。
3.3.3 公司财务部门应及时对资金使用和核算情况进行记录和汇总,定期向相关部门和决策层报告资金使用及各项财务指标。
合同资金审批管理制度一、背景和目的在公司的运营过程中,经常需要与合作伙伴签订合同并支付相关费用。
为了确保资金的合理使用和防止资金滥用,公司制定了合同资金审批管理制度。
本制度的目的是规范合同资金审批流程,提高资金使用效率,保障公司的利益。
二、适用范围本制度适用于全公司范围内的合同资金审批申请和审批流程。
三、申请程序1. 合同资金审批申请由合同申请人填写申请表格,并附上相关合同文件和费用明细。
2. 合同申请人应在申请表上填写合同金额、合同期限、资金支付方式等必要信息。
3. 合同申请人应将申请表格及相关文件提交至财务部门。
4. 财务部门收到申请后,将会对合同资金审批申请进行初步审核。
四、审批程序1. 财务部门审核通过后,将合同资金审批申请交给负责人审批。
2. 负责人对合同的合法性、合同金额的合理性以及资金支付方式的适当性进行审查。
3. 如果合同金额超过负责人的审批权限,则需要进一步提交给上级主管进行审批。
4. 审批通过后,财务部门将对该合同进行记录,并进行资金预算。
五、资金支付与管理1. 财务部门根据合同资金审批记录进行相应的支付操作,确保按时支付合同费用。
2. 财务部门应定期与相关部门核对合同款项使用情况,并进行相应的财务报表备案。
3. 如需变更合同金额或支付方式,必须经过相关部门的同意,并及时更新合同资金审批记录。
六、监督与评估1. 部门经理应定期对本部门的合同资金使用情况进行审核,并与财务部门进行核对。
2. 财务部门负责对公司的合同资金使用情况进行监督和评估。
3. 如发现违反合同资金使用规定的行为,相关责任人将会受到相应的处罚,并需要追回不当使用的资金。
七、附则1. 本制度自发布之日起执行,如有需要修改或解释的地方,由财务部门负责,并报总经理审批。
2. 本制度解释权归公司所有。
以上即为本公司的合同资金审批管理制度,旨在规范资金使用流程,保障公司利益。
各部门和员工应严格遵守此制度,如有违规行为将受到相应的处罚。
公司资金管理规章制度第一章总则第一条为规范公司的资金管理行为,提高公司的资金利用效率和风险控制能力,制定本规章制度。
第二条公司的资金管理原则包括合理运作、规范管理、风险控制、高效利用。
第三条本规章制度适用于公司内部所有部门和员工,必须严格遵守。
第四条公司应根据实际经营情况,合理制定资金管理目标和方针,并不断完善和调整。
第二章资金预算管理第五条公司应根据年度经营计划和预测,编制相应的资金预算。
第六条资金预算应包括营运资金、投资资金和筹资资金三个方面。
第七条资金预算制定应考虑公司的经营规模、市场需求、竞争状况等因素。
第八条资金预算审批应由公司决策层统一负责,并进行科学评估和合理审查。
第九条资金预算执行应实时监控,并及时调整预算指标,保持合理的资金运作。
第十条资金预算执行情况应定期向公司决策层和相关部门汇报,接受审查和监督。
第三章资金调拨管理第十一条公司应根据资金需求和优先级,制定资金调拨计划。
第十二条资金调拨计划应明确资金来源、用途、金额和期限等要素。
第十三条资金调拨计划应经过相关部门审批并报公司决策层审批。
第十四条资金调拨计划执行应监控资金流向,确保按照计划进行。
第十五条资金调拨计划执行情况应定期向公司决策层和相关部门汇报,接受审查和监督。
第四章资金风险管理第十六条公司应建立健全的风险管理体系,包括市场风险、信用风险、流动性风险等方面的管理。
第十七条公司应进行风险评估,确定风险承受能力和控制策略。
第十八条公司应建立风险监控和预警机制,及时调整资金运作策略。
第十九条公司应加强对供应商、客户等外部合作伙伴的信用风险评估。
第二十条公司应加强内部风险管理,包括内部控制、信息安全等方面。
第五章资金利用效率管理第二十一条公司应优化资金结构,提高资金利用效率。
第二十二条公司应合理安排资金流动,避免资金闲置和短缺。
第二十三条公司应降低资金成本,寻求融资成本的最优解。
第二十四条公司应提高资金回报率,优化投资组合。
第六章资金管理信息化建设第二十五条公司应建立资金管理信息化系统,提高资金管理的效率和准确性。
公司资金管理制度范本第一章总则第一条为规范公司资金流动、提高资金使用效益,确保公司资金安全,制定本资金管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工,对公司资金的获取、运用、监督、管理等环节进行规定。
第三条公司资金管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:遵守国家有关法律法规,并按照公司章程和内部规章制度进行操作。
(二)时间性原则:严格按照付款期限、收款期限及时进行资金操作,避免延误。
(三)效益性原则:根据市场需求和公司利益最大化原则,合理配置资金,提高资金使用效益。
(四)风险控制原则:加强对资金流动进行监督和风险评估,防范各类风险,保障公司资金安全。
第二章资金的获取与运用第四条公司资金的获取主要来源有:自有资金、借款、股票发行、其他资金变动等。
公司各部门应根据实际情况提前计划、申请资金,经有关部门批准后方可领取并上报财务部门备案,未经批准擅自使用资金的,应承担相应责任。
第五条公司资金的运用应根据公司的实际需要和市场状况进行决策,确保资金使用合理、高效。
公司各部门在资金使用方面应遵守以下规定:(一)制定详细的资金使用方案,包括资金运用的具体用途、金额、时间,并经主管部门审批后执行。
(二)严格按照采购管理制度进行资金使用,确保采购合规、价格合理。
(三)对于资金使用期限较长的项目,应进行充分的市场调研和风险评估,并报告公司高层进行决策。
(四)资金使用过程中需定期报告使用情况,包括资金流入流出情况、使用情况等,并及时上报财务部门备案。
第三章资金的监督与管理第六条公司应设立专门的资金监督与管理部门,负责资金流动的监督、管理和风险控制工作。
第七条公司资金的监督应遵循以下原则:(一)全流程监控,确保资金流动的真实、准确、及时。
(二)建立健全的内部控制制度,防止资金被侵占、挪用。
(三)建立资金审批制度,确保资金使用符合公司的战略目标。
(四)对资金使用情况进行定期检查和审计,及时发现和纠正问题。
项目公司资金计划管理及支付审批管理制度1. 引言在项目公司运营过程中,资金计划管理及支付审批的规范与执行对于项目的顺利进行和风险控制至关重要。
本文档旨在制定项目公司的资金计划管理及支付审批管理制度,以确保资金的合理安排和有效使用,实现项目的可持续发展。
2. 资金计划管理2.1 资金计划编制项目公司应根据预算和经营计划,对日常收支进行合理安排,编制资金计划。
资金计划应包括以下内容: - 每月资金收入预测及来源分析 - 每月资金支出预测及用途分析 - 资金余额及流动性分析2.2 资金计划调整若资金计划需要调整,项目公司应及时进行相应调整并进行内部审批。
资金计划调整应满足以下原则: - 合理性原则:调整后的资金计划应与项目公司的经营目标和财务情况相匹配。
- 实效性原则:调整后的资金计划应可行、可操作,并能够提高资金使用效率。
2.3 资金计划执行项目公司应严格按照资金计划执行资金的收入和支出。
具体要求包括: - 收入管理:项目公司应建立健全的收款流程,及时确认和入账收入,并进行相关的凭证管理和记录。
- 支出管理:项目公司应建立严格的支出审批程序,确保支出合规和合理,并进行相关的凭证管理和记录。
- 资金运用管理:项目公司应根据资金计划,合理运用资金,确保资金的有效利用和流动性的平衡。
3. 支付审批管理3.1 支付申请对于项目公司的支付申请,必须符合以下要求: - 支付申请内容明确:支付申请应明确支付的用途、金额和相关合同、协议等支持文件。
- 支付申请流程规范:支付申请应按照项目公司的内部审批程序逐级提报,确保逐级审批,并留存相应审批文件和记录。
3.2 支付审批流程支付审批流程应根据项目公司的组织结构和授权制度进行规范,确保支付的合规性和风险控制。
具体支付审批流程包括:- 支付申请提交:支付申请人将支付申请表和相关支持文件提交给上级审批人。
- 审批环节:上级审批人对支付申请进行审批,包括对支付用途、金额和相关支持文件的审核。
资金审批管理制度一、概述资金审批管理制度是企业财务管理的重要组成部分,为了规范企业内部资金管理流程,提高资金使用效率和安全性,使资金分配合理化、透明化,增强企业的经济效益和社会形象,需要制定一整套完善的资金审批管理制度。
二、制度范围本资金审批管理制度适用于企业内部所有涉及资金使用和支出的业务,包括但不限于公司运营资金、投资资金、融资资金等。
三、资金审批管理的主体1. 财务部门财务部门是企业资金审批管理制度执行的主体,主要职责包括:(1)制定资金审批管理制度,并且根据制度执行相应的审核和批准工作;(2)监督现金管理和银行账户管理情况,确保企业资金安全、合理、充裕;(3)与财务相关部门、主管部门进行协作,保证各项财务工作协调有序。
2. 业务主管部门业务主管部门是资金使用的申请者和承担者,在资金的使用和支出过程中发挥重要作用,主要职责包括:(1)根据企业发展计划和经营情况,确定各项业务的策略和方案;(2)向财务部门提出资金使用申请,保证资金使用情况符合企业发展方向和目标,并能够带来良好的经济效益;(3)根据中央及地方政策及相关法律法规规定,保证业务活动合法、规范、透明。
四、资金审批管理流程本资金审批管理制度流程分为以下几个阶段:(一)申请阶段业务主管部门向财务部门提出资金使用申请,必须包含以下内容:(1)资金使用的详细情况和用途;(2)资金用途的经济效益预测和评估;(3)所需资金金额和使用期限;(4)资金来源和出处。
(二)审核阶段财务部门在收到业务主管部门的申请后,应当进行严格的审核,确保申请资金的合法性和准确性,审核范围包括:(1)资金使用的必要性和合理性;(2)资金使用是否符合企业发展方向和目标;(3)资金使用所带来的经济效益。
(三)批准阶段审核通过后,财务部门应当根据申请职能部门的资金申请,对其提出申请金额、时间、用途等方面进行批准,同时在统计分析系统中记录。
(四)执行阶段资金使用申请批准后,业务主管部门应当遵守批准的金额、时间和用途等范围,对申请的资金进行统计、管理和监督,确保资金使用合法、规范、透明等。
公司资金管理制度是指公司内部对资金的收支、使用和监督的规定和流程。
其目的是确保公司资金的安全和合理利用,避免资金的浪费和滥用,提高公司运营效率和经济效益。
公司资金管理制度通常包括以下内容:1. 资金收支决策:规定资金来源和使用的决策程序,确定资金的配备和配置方式。
2. 预算管理:制定年度预算和季度预算,明确各部门的资金使用限额和项目预算。
3. 资金计划与流动控制:规定资金计划和流动控制的程序,确保资金的流动性和合理配置。
4. 资金募集与融资:规定公司的资金募集和融资方式,包括外部融资、债券发行等。
5. 员工福利与报销:规定员工福利和报销标准,确保合理的员工福利待遇,避免滥用公司资金。
6. 资金监督与审计:建立资金监督和审计机制,对各项资金使用进行监督和检查。
7. 风险管理与控制:规定公司的风险管理和控制措施,包括财务风险管理、市场风险管理等。
8. 资金报告与分析:规定资金报告和分析的制度和程序,包括资金流量表、经营报表等。
9. 内部审批和授权:规定资金使用的内部审批和授权流程,确保资金使用的合规性和合法性。
公司资金管理制度需要根据公司的实际情况进行具体规定和执行,以保证公司资金的安全和稳定运营。
同时,公司应定期对资金管理制度进行评估和调整,以适应市场环境的变化和公司的发展需求。
公司资金管理制度(二)一、前言资金是企业运营的血液,对于一个公司来说,合理有效地管理资金是其发展的关键。
本资金管理制度旨在规范和优化公司的资金管理流程,确保资金的安全、合理和高效运作,提高公司的资金利用效率。
二、资金管理原则1. 安全性原则:确保资金的安全,防范各类风险;2. 合理性原则:合理规划和配置资金,提高资金的利用效率;3. 规范性原则:遵守相关法律法规和公司内部规章制度,保证资金管理的规范性和透明度;4. 高效性原则:提高资金运作和决策的效率,减少资金闲置和浪费。
三、资金管理流程1. 预算管理(1)制定财务预算:每年底根据公司发展战略和业务计划,制定全年财务预算,明确各项收入、费用和投资预算;(2)预算执行与控制:设立专门的预算执行与控制岗位,定期进行预算执行情况的报告和分析,及时发现和解决预算偏差问题。
公司资金收支及账户管理制度第一章引言为确保公司的财务管理与资金运营规范化,保障资金安全与效率,特此制订本规程。
第二章资金审批流程1. 公司应依据内部管理规定设定资金审批流程,明确审批权限及规定。
2. 公司需设立专项审批机构或委员会,负责资金支出的审核与批准。
3. 各部门申请使用资金时,须提交经部门负责人审核签字的申请。
4. 申请应详细说明资金用途及金额,并附相关支出凭证和单据。
5. 审批部门或委员会需及时处理申请,并通知申请人结果。
第三章资金收支管控1. 公司应设立财务部门,负责资金收支管理,涵盖收款、付款及账户管理。
2. 所有收款与付款业务必须通过公司指定的银行账户进行,禁止个人账户涉及公司资金。
3. 每笔收支需有对应凭证和票据,及时登记入公司账簿。
4. 财务部门应定期进行资金核对和账务检查,确保账户余额准确无误。
5. 公司资金使用必须合法合规,禁止用于非法活动或个人利益。
第四章账户管理1. 公司需设立专用账户处理资金收付,并定期进行账户管理,包括监督和对账。
2. 账户的开设与撤销需经公司负责人批准,并按银行规定办理手续。
3. 账户操作须由授权人员执行,未经授权不得操作。
4. 财务部门每月需对账户进行对账,核对账户余额与银行对账单。
5. 账户管理人员应确保账户安全,定期更换密码,防止信息泄露。
第五章资金审计1. 公司应定期进行资金审计,由独立审计机构检查资金使用情况。
2. 审计结果应形成书面报告,及时提交给公司负责人。
3. 如需,审计报告应对外公开,以确保资金管理透明度。
第六章违规处理与责任追究1. 对违反资金收支及账户管理规定的,公司将依据内部规定进行处罚。
2. 对严重违规者,将依法追究其法律责任。
第七章附则本规程的解释权归公司负责人所有,自公布之日起生效。
以上即为公司资金收支及账户管理规程的主要内容。
该规程旨在确保资金安全与有效运作,提升财务管理效率和规范性。
期望全体员工严格遵守,共同为公司发展与稳定贡献力量。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务支出审批程序,提高资金使用效率,确保公司财务安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务支出,包括但不限于采购、报销、借款、投资等。
第三条公司财务支出审批实行分级管理、责任到人、严格审批的原则。
第二章审批权限与程序第四条审批权限:1. 一般性支出:1000元以下,由部门负责人审批;2. 中等支出:1000元(含)-50000元,由部门负责人审批后报财务部负责人审批;3. 大额支出:50000元(含)-100万元,由财务部负责人审批后报总经理审批;4. 特大支出:100万元(含)以上,由总经理审批后报董事会审批。
第五条审批程序:1. 申请人填写《财务支出申请单》,附相关证明材料;2. 部门负责人审批,签署意见;3. 财务部负责人审批,签署意见;4. 总经理审批,签署意见;5. 特大支出报董事会审批,签署意见;6. 财务部根据审批意见办理付款手续。
第三章财务支出管理第六条严格执行预算管理,各部门在编制年度预算时,应充分考虑实际情况,合理编制预算,确保预算的准确性。
第七条加强资金管理,各部门应合理使用资金,避免浪费。
第八条严格控制采购,采购前应充分比价,选择优质供应商,确保采购质量。
第九条严格执行报销制度,报销人员应提供真实、合法的报销凭证,不得虚报冒领。
第四章附则第十条本制度由财务部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第五章监督与考核第十二条财务部负责对财务支出审批制度的执行情况进行监督检查,对违反制度的行为,依法依规进行处理。
第十三条公司对财务支出审批工作进行考核,考核结果纳入部门负责人和员工的绩效考核。
通过以上制度,公司可以规范财务支出审批流程,提高资金使用效率,降低财务风险,保障公司健康发展。
公司资金的规章制度(5篇)公司资金的规章制度(通用5篇)公司资金的规章制度篇1第一章总则第一条为加强集团公司对各子公司资金使用的监控与管理,加速资金周转,保证资金使用安全,保证各项经营目标的实现。
第二条本制度适用于集团及各子公司财务部资金管理工作。
第二章财务资金管理制度第一条管理职责一、财务总监对财务管理制度监督执行和财务管理运行的质量负领导责任。
二、财务管理工作归口于集团公司财务部,集团公司财务部对财务制度的贯彻执行负主要责任。
三、公司各部门自觉遵守财务管理制度,配合财务部全面贯彻执行本制度的相关规定。
第二条资金管理规定一、现金1、现金使用范围(1)工资、津贴;(2)个人劳务报酬;(3)按国家规定颁发给个人的各种奖金;(4)各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出;(5)因公办理事情需预支的借款;(6)费用的报销。
2、资金审批流程(1)金额在5000元(含)以下的,由借款人填写现金借款借据,分管领导、财务负责人及子公司总经理审批。
(2)金额在5000元以上10000元(含)以下,由借款人填写现金借款借据,分管领导、财务负责人、子公司总经理、集团财务总监审批。
(3)金额在10000元以上元(含)以下,由借款人填写现金借款借据,分管领导、财务负责人、子公司总经理、集团财务总监及总裁审批(4)金额在元以上,由借款人填写现金借款借据,除分管领导、财务负责人、子公司总经理、集团财务总监总裁审批外,还需报董事长审批。
3、现金管理(1)不准保留账外现金(小金库);不准挪用现金;不准单位之间套换现金;不准假造用途套取现金;不准公款私存;不准用银行账户代其他单位存支现金;不准以白条顶替现金;不准以任何票证代替现金。
(2)库存现金限额为1000元,超限额部分,出纳人员应及时送存银行。
(3)企业向银行提取或存入现金时,应采取相应的安全措施。
提取工资或奖金等大额现金时,应有安保人员同行。
(4)对现金和各种证券的保管,必须确保完整无缺。
欧德公司资金审批管理制度
为理顺公司的管理权限,加强统一协调,规范公司资金
管理,特制订公司资金管理规定。
资金支出应遵循“先审批,后支付”的原则。
本规定分四部分:
第一部分为请款程序;
第二部分为资金审批权限;
第三部分为资金支付程序;
第四部分为资金回款规定。
一、 请款程序
公司各部门业务人员请款应填制填写“请款单”,首先
由本部门负责人审核,然后由财务负责人签字审核,最后
由总经理批准,财务按“请款单”上批准金额借款。
二、 资金支付审批权限
A、费用类支出
1. 差旅费:省内、省外出差由总经理审批。
2. 招待费:对外招待须先经公司办公室主任同意后,方可安
排客饭。招待费由总经理审批。
3. 维修费(设备):由总经理审批。
4. 车辆费(过路、过桥费、加油、年检、审验、维修等)由
总经理审批。
5. 办公费:(附清单)由总经理审批。
6. 会务费:由总经理审批。
7. 劳动保护费:(附清单)由总经理审批。
8. 医药费:集团公司财务总监审批。
9. 工会、党、团经费:由公司党、工负责人审查报董事长审
批。
10. 公司福利性支出由总经理审批。
B、固定资产、投资类支出
1. 办公用设备:由使用单位填写申请报告;经主管部门负责
人签字同意后,按以下规定审批。
1.1办公用设备:10000元以下总经理审批,10000元以上董
事长审批。
1.2生产用设备: 30000元以下总经理审批,30000元以上
董事长审批。
1.3工装、模具: 10000元以下总经理审批,10000元以上
董事长审批。
1.4车辆:参照生产用设备条款。
2.土建、房屋修缮:由总经理同意后报董事长批准。
3 基本建设、技改项目:由总经理同意后报董事长审批。
4.对外投资:根据董事会决议执行。
C、生产经营奖励
月度、季度考核资金可直接用于奖励,由总经理支配。
生产经营用零星奖励:由受奖部门负责人提出申请报告
报总经理审批(注明奖励事由,有财务安排)
D、对外采购、委托加工材料、贷款
每月10号前由生产部门提供资金需求计划,经主管领
导同意,报总经理批准后由财务执行。
采购及委托业务按合同管理规定审批。
E、租金:按租赁合同的付款日期由财务安排。
F、股金、红利由公司董事会办公室具体发放。
三、资金支付程序
1、每周二、周四为费用报销时间;
2、费用发生两周内到财务办报销;逾期财务办将拒绝报销。
3、财务办依照请款及支付审批权限的规定进行审核,不符
合规定可拒绝付款,原则不允许大额现金支付(1000万元以
上必须使用支票)
A、费用类支出由总经理批准。其中办公费、劳保费、
维修费根据入库清单、维修清单核实后方可支付。
B、设备采购、工装模具制造款:1000元以下财务直接
安排,1000元以上报总经理。财务核对合同、设备验收单、
模具验证单、发票等后方可付款。
3、 工程土建款:10000元以下由总经理安排,1000元以上
总经理核准同意再报董事长。
4、出国考察请款、报销均由董事长执行。
5、其他资金支付按合同管理规定的部分报批,由总经理安
排。
4、 资金回款规定
(1)财务办协助总经理负责对外销售的回款工作,应
收帐款应控制在合理的水平。
(2)零星销售由财务收款后,生产办依据收款凭据发
货。
(3)内部各项考核由财务办按照行政办所下发文件直
接从工资中进行考核。
公司财务系统应严格对审批程序、审批权限把关,为公
司各部门服务,同时积极回收资金,平衡使用,严格执行此
制度。本规定解释权归公司财务办,从规定下发之日起开始
实施。