ppt显示备注页

PPT如何在中添加批注和注释在中添加批注和注释的方法PPT（PowerPoint）是一种广泛使用的演示文稿软件，它为用户提供了创建精美的幻灯片演示的工具。

批注和注释功能能够帮助用户更好地组织内容、提供备注说明，并促进与观众之间的交流和理解。

本文将介绍如何在PPT中添加批注和注释，旨在帮助用户更好地利用这些功能来提升演示效果。

一、添加批注批注是PPT中的一种文本元素，通常用于给幻灯片中的内容添加解释、说明或意见。

添加批注的过程如下：1. 选中需要添加批注的对象或文本，如图片、形状或文本框。

2. 在PPT顶部菜单栏中找到“审阅”选项卡，点击该选项卡。

3. 在“审阅”选项卡中找到“批注”组，点击“新建批注”按钮（通常显示为一个气球形状的图标）。

4. 在弹出的批注框内输入需要添加的批注内容，并点击“确定”。

添加完批注后，PPT对象或文本上将显示一个小红色三角形，代表有批注内容，鼠标悬停在该对象上时，批注内容将显示出来。

二、添加注释注释是PPT中的一种视觉元素，用于给幻灯片添加诸如指向性说明、引用或解释等内容。

添加注释的过程如下：1. 选中需要添加注释的对象，如图片、形状或文本框。

2. 在对象上右键点击，选择“添加注释”选项。

3. 在弹出的注释框内输入需要添加的注释内容，并点击“确定”。

添加完注释后，PPT对象上将出现一张小贴纸形状的图标，并附带注释内容。

鼠标悬停在该对象上时，注释内容将显示出来。

三、编辑和删除批注或注释在PPT中，用户可以方便地编辑和删除已添加的批注和注释，操作方法如下：1. 编辑批注或注释：选中包含批注或注释的对象，然后点击批注或注释框进行编辑。

2. 删除批注或注释：选中包含批注或注释的对象，然后按下键盘上的“Delete”键，或者右键点击对象，选择“删除”选项。

四、使用批注和注释的技巧除了基本的添加、编辑和删除外，以下是一些可以帮助您更好地利用批注和注释功能的技巧：1. 使用批注和注释来解释和强调重要内容，让观众更容易理解幻灯片的主题。

PPT中的批注与备注使用技巧在日常的工作和学习中，PPT 已经成为我们展示观点、传达信息的重要工具。

而在制作 PPT 的过程中，批注与备注这两个功能常常被忽视，但它们其实有着不可小觑的作用。

掌握好这两个功能的使用技巧，能够让我们的 PPT 更加完善、专业，也能让我们在演示过程中更加自信和从容。

首先，我们来了解一下什么是批注和备注。

批注是直接显示在 PPT 页面上的注释，通常用于对页面中的某个元素进行解释、说明或提出修改意见。

备注则是不会在演示时直接显示在页面上的内容，主要是为演示者提供额外的信息，帮助演示者更好地讲解 PPT。

批注的使用技巧：1、明确批注的目的在添加批注之前，要先明确批注的目的是什么。

是为了指出错误、提供建议，还是解释某些复杂的内容？明确目的有助于让批注更加有针对性和有效性。

2、简洁明了批注的内容应该简洁明了，避免冗长和复杂的表述。

用简短的语句准确地表达出要点，让接收批注的人能够快速理解。

3、突出重点可以通过使用不同的颜色、字体或字号来突出批注中的重点内容，这样能够吸引注意力，让重要的信息更加醒目。

4、避免过多批注如果一个页面上批注过多，可能会让页面显得混乱，也会让接收者感到压力。

因此，只在关键的地方添加必要的批注。

5、及时清理当批注的问题得到解决或者不再需要时，要及时清理批注，以保持PPT 的整洁。

备注的使用技巧：1、准备详细的讲解内容在备注中，可以写下对每页 PPT 更详细的讲解思路、要点扩展、相关案例等。

这样在演示时，即使面对复杂的内容，也能有条不紊地进行讲解。

2、注意语言风格备注的语言风格可以相对口语化一些，就像在和观众面对面交流一样，这样能够让讲解更加自然和亲切。

3、与 PPT 内容相呼应备注的内容要与 PPT 页面上的内容紧密结合，相互补充，而不是重复。

4、控制字数虽然备注不像页面上的文字那样需要精简，但也不宜过长。

过多的文字可能会让演示者在讲解时过于依赖备注，而缺乏与观众的眼神交流和互动。

PPT批注和备注的使用方法在现代商务和教育领域，PPT（PowerPoint）已成为一种不可或缺的工具。

它能够以直观、简洁的方式呈现信息，帮助人们更好地理解和传递想法。

然而，有时候我们需要在PPT中添加一些额外的信息或者提供一些补充说明。

这时候，PPT 的批注和备注功能就派上了用场。

一、批注功能的使用PPT的批注功能可以让我们在幻灯片上添加文字、图形等标记，以便于交流和讨论。

下面是一些使用批注功能的方法和技巧：1. 打开批注功能：在PPT中，选择“审阅”选项卡，然后点击“新建批注”按钮，即可打开批注面板。

2. 添加批注：在批注面板中，可以选择不同的工具，如画笔、橡皮擦等，来进行标记。

可以使用不同的颜色、粗细和样式来区分不同的批注内容。

3. 编辑批注：在添加批注后，可以对批注进行编辑和调整。

可以改变文字的颜色、字体和大小，也可以修改图形的形状和样式。

4. 显示批注：在展示PPT时，可以选择是否显示批注。

如果需要在幻灯片上显示批注，可以在“审阅”选项卡中勾选“显示批注”选项。

二、备注功能的使用与批注功能不同，备注功能是用于添加额外的文字说明，但不会在幻灯片上显示。

下面是一些使用备注功能的方法和技巧：1. 添加备注：在PPT中，选择需要添加备注的幻灯片，然后点击“插入”选项卡中的“备注”按钮。

在备注面板中，可以输入文字内容。

2. 编辑备注：在添加备注后，可以对备注进行编辑和调整。

可以改变文字的颜色、字体和大小，也可以添加链接、插入图片等。

3. 显示备注：在展示PPT时，可以选择是否显示备注。

如果需要在幻灯片上显示备注，可以在“视图”选项卡中勾选“备注窗格”选项。

三、批注和备注的使用场景批注和备注功能在商务和教育领域有着广泛的应用。

下面是一些常见的使用场景：1. 商务演示：在商务演示中，批注功能可以用于标记重点、强调关键信息，以便于与观众进行交流和讨论。

备注功能则可以用于添加详细的解释和说明，以便于观众更好地理解演示内容。

如何在幻灯片中添加幻灯片放映的注释或批注幻灯片注释（或批注）是一种在幻灯片演示中添加附加信息的强大工具。

通过添加注释，演讲者可以提供更多的背景信息、解释或者备忘录，从而增强演示的清晰度和连贯性。

在本文中，将详细介绍如何在幻灯片中添加幻灯片放映的注释或批注。

要在幻灯片中添加注释或批注，首先打开Microsoft PowerPoint软件。

然后按照以下步骤进行操作：1. 选择要添加注释或批注的幻灯片：从演示文稿的“大纲”视图或者“幻灯片”视图中，选择您希望添加注释或批注的特定幻灯片。

2. 打开“批注”面板：在菜单栏中，点击“审阅”选项卡，然后选择“批注”。

3. 添加批注：在“批注”面板中，您可以输入您想要添加的注释或批注。

这些批注通常用于提供更多的解释，或者为您自己提供演讲时需要记住的重要信息。

可以根据需要添加多个批注。

4. 导航和查看批注：在演示文稿中，可以使用“幻灯片放映”视图或者“阅读”视图来查看批注。

在“幻灯片放映”视图中，将鼠标悬停在底部中央，将会显示一个工具栏。

点击工具栏上的“批注”图标，将打开批注面板。

在面板中，您可以看到您添加的所有批注，并可以在幻灯片之间进行切换。

在“阅读”视图中，可以在每个幻灯片的旁边看到批注标志，单击标志即可查看批注内容。

如上所述，通过以上简单的操作，您可以轻松地在幻灯片中添加注释或批注。

这将使您的演示更加清晰明了，并有助于在演讲中提供更多信息和解释。

此外，在添加注释或批注时，还有一些小技巧和注意事项可以帮助您更好地利用这一功能：- 使用简洁明了的语言：由于注释或批注是以文本形式呈现的，所以使用简明扼要的语言非常重要。

避免使用过长或复杂的句子，以确保注释容易理解和吸收。

- 适当地使用格式：您可以使用加粗、斜体、下划线等格式来强调关键信息。

但要确保格式使用得当，不要过度使用或使注释分散注意力。

- 注意注释的位置：在幻灯片中，注释或批注通常放置在幻灯片的底部或侧边。

如何使用PPT的备注页？前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。

但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。

下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT 而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。

演讲PPT之前不用硬背，设置ppt双屏显示，使讲演者看到备注，而观众看不到～来演讲PPT之前不用硬背，设置ppt双屏显示，使讲演者看到备注，而观众看不到～前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT 销售给我介绍产品，使用的也是 PPT。

但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT 给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。

下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

如何在幻灯片中添加备注在幻灯片中添加备注是一种有效的方式，可以帮助演讲者对内容进行准备和展示时提供必要的辅助信息。

本文将介绍如何在幻灯片中添加备注。

一、步骤一：打开幻灯片软件在使用任何幻灯片软件之前，首先需要打开相应的软件程序。

根据个人喜好和习惯，可以选择PowerPoint、Keynote或Google幻灯片等软件。

二、步骤二：选择幻灯片布局在幻灯片软件中，一般会提供多种幻灯片布局供用户选择。

根据演讲内容和风格，选取适当的幻灯片布局。

三、步骤三：添加注释工具栏在幻灯片软件中，通常都会提供相应的工具栏来添加备注。

在软件的界面上方或侧边，寻找并点击“备注”、“注释”或“Notes”等按钮，以打开注释工具栏。

四、步骤四：输入备注内容打开注释工具栏后，即可在幻灯片的空白区域中输入备注内容。

可以根据每页幻灯片的需要，添加相应的备注信息。

注意，备注的内容应该简明扼要，重点突出，以方便演讲者参考。

五、步骤五：调整备注样式幻灯片软件通常提供多种样式供用户选择和调整。

在添加备注后，可以根据个人喜好和演讲需要，调整备注的样式，如字体、字号、颜色、对齐方式等。

六、步骤六：预览和演讲在添加所有备注后，可以通过幻灯片软件提供的“预览”功能，查看整个演讲过程中的幻灯片和备注展示情况。

同时，可以通过屏幕分享或投影仪等设备，将演示内容展示给观众。

七、总结通过在幻灯片中添加备注，演讲者可以更好地掌握内容，提供详细的注释和说明，以帮助自己在演讲过程中更加顺畅和流利。

同时，这也为观众提供了更全面的理解和参考。

因此，在设计和准备幻灯片时，不妨考虑添加备注这个功能，以增强演讲效果和交流效果。

以上是如何在幻灯片中添加备注的步骤和注意事项。

希望本文对您有所帮助，祝您演讲顺利！。

PPT如何使用幻灯片的幻灯片注释和批注功能PowerPoint（以下简称PPT）是一种广泛应用于演示文稿制作的软件。

其中，幻灯片注释和批注功能可以帮助制作人员在演示过程中提供详细的注释和批注，以提高演示的效果和质量。

一、幻灯片注释功能的使用幻灯片注释功能可以用于对PPT中的每一张幻灯片添加文字说明。

它适用于演示人员在演示过程中需要提供关键信息或者对某些细节进行解释的情况。

下面将详细介绍如何使用幻灯片注释功能。

1. 打开PPT软件并创建一个新的演示文稿。

2. 在左侧的“幻灯片视图”中选择需要添加注释的幻灯片。

3. 点击菜单栏中的“插入”选项。

4. 在下拉菜单中选择“形状”选项。

5. 选择一个合适的形状，如矩形或箭头，作为注释框。

6. 在选中的幻灯片上绘制相应的形状。

7. 将鼠标移至绘制的形状上，并双击以进入文字编辑模式。

8. 在弹出的文本框中输入需要添加的注释信息。

9. 调整注释框的位置和大小，确保注释信息清晰可见。

10. 重复以上步骤，为每个需要添加注释的幻灯片进行操作。

通过以上步骤，您可以轻松地给PPT添加幻灯片注释，使得演示过程中的关键信息更为明确。

二、批注功能的使用PPT中的批注功能可以在幻灯片上添加个人备注，以便在团队合作中进行意见反馈和讨论。

下面将介绍如何使用批注功能。

1. 打开PPT软件并创建一个新的演示文稿。

2. 在底部的“注释”面板中点击“新评论”按钮。

3. 将鼠标移动至需要添加批注的幻灯片。

4. 在弹出的文本框中输入需要添加的批注，可以对该批注进行格式化。

5. 点击“保存”按钮，批注信息将被添加至幻灯片中。

6. 重复以上步骤，为每个需要添加批注的幻灯片进行操作。

通过以上步骤，您可以为PPT中的每一页幻灯片添加个人的批注，方便团队成员进行意见交流和修改。

三、使用提示和注意事项在使用幻灯片注释和批注功能时，有几点需要注意：1. 注释和批注应尽量简洁明了，以便观众或团队成员快速理解。

巧妙设置 Powerpoint2007幻灯片放映中使用备注页
----即偷看备注功能
目的：在PPT文件中加入备注(提示)，放映时观众看不到，只有演讲者自己能看到。

系统要求：在PowerPoint中加入备注，要想备注内容只显示在电脑上，而不在投影仪上放映出来，可以使用PPT的“双监视器支持”的功能。

首先在计算机中必须根据制造商的产品说明正确安装硬件，且操作系统必须是Windows 2000(SP3或更高版本)或Windows XP。

低版本的PowerPoint尚未确认。

设置：
1、当然是首先要将笔记本和投影连接好，不然有些选项不能设置。

2、在桌面空白处单击右键——属性——设置，选择第二显示器，勾选下方的“将Windows桌面扩展到该显示器上”，单击确定。

注意：在勾选完上述选项后，投影中已经可以正常显示你的桌面背景了，本本上的热键，如FN+F7是不起作用的，其它桌面上的任何都是不能显示的，这里是正确的！
3、打开PowerPoint，单击“幻灯片放映”——“设置放映方式”，在多显示器处选择第二显示器，勾选“显示演讲者视图”。

4、按照正常方式播放PPT，你的主显示器是这样显示的：但是投影上显示的和一般放映时没有差别。

注：
我说的这个方法是要有两个显示器，比如在笔记本电脑上连接投影仪演示PPT文稿。

如果是台式计算机通常需要配置两个视频卡才能具备多监视器功能，而笔记本则内置该功能。

再来张整体效果。