ppt注释只显示在电脑中,不显示在投影仪上的操作方法

PPT放映时备注不显示在投影的技巧需要快速设置及对电脑比较熟悉的朋友只需阅读红色字体部分即可。

PowerPoint 演讲放映技巧（适用于笔记本）前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。

但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率（推荐1024×768）。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。

PPT放映时投影仪看全屏而电脑上看备注的详细方法
第一步确定已经连接可插拔的投影仪。

第二步，在你的”桌面”“显示属性”中”设置”。

点击”2”号屏幕，并选中”将windows桌面扩展到该监视器”。

单击”应用”，就可以看到投影仪显示的是你的桌面。

第三步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

点击”幻灯片放映”“设置放映方式”
选中”显示演讲者视图”（这个是重点）
单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

按”shift＋F5”，或者直接按”F5”。

两者的区别是，F5从头
开始放映，而图示按钮是从当前页开始往后放映。

最后，观看效果
在视图中，演讲者不仅可以看见每页的预览；
·还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
·可以不用准备，直接阅读”备注”（对于新手和临场不知所
错的朋友比较适合）；
·可以很好的控制演讲时间；（有时间显示）
·在进行页选择拖拉（就是找后面的页进行讲解）的时候，可
以点击”黑屏”，这样观众就看不到你在进行的这种拖拉的操
作了。

怎么样，对于经常使用PPT演讲的朋友，这个技巧很不错吧。

原本强大的PPT功能，只让我们领略了基础的编写功能，然后费劲心思理解记录，这不是简单的多了！！。

怎么使PPT的备注在电脑上看见但不在投影仪上显示
1、当然是首先要将笔记本和投影连接好，不然有些选项不能设置。

2、在桌面空白处单击右键——属性——设置，选择第二显示器，勾选下方的“将Windows桌面扩展到该显示器上”，单击确定。

选择第二显示器
3、打开PowerPoint，单击“幻灯片放映”——“设置放映方式”，在多显示器处选择第二显示器，勾选“显示演讲者视图”。

勾选“显示演讲者视图”
4、按照正常方式播放PPT，你的主显示器是这样显示的：但是投影上显示的和一般放映时没有差别。

按照正常方式播放PPT
注：
我说的这个方法是要有两个显示器，比如在笔记本电脑上连接投影仪演示PPT文稿。

如果是台式计算机通常需要配置两个视频卡才能具备多监视器功能，而笔记本则内置该功能。

这个需要Windows 2000 SP3以上版本或者Windows XP以及PowerPoint 2003支持。

低版本的PowerPoint尚未确认。

在 baidu 里搜索这个个标题"巧妙设置 Powerpoint播放时能偷看备注", 可以看到完整版本。

放映PPT幻灯片演示文稿如何让演讲者备注不投影到屏幕上如题，在PPT幻灯片的演示文稿中加入演讲者备注（使用PPT讲座时苦于有时会忘记一些要讲的数字，文字等），但是在放映时要让观众看不到，只有演讲者自己能看到，即演讲者备注不投影到投影仪的屏幕上，那应该如何让演讲者备注不投影到屏幕上，方法如下：1、当然是首先要将笔记本和投影连接好，不然有些选项不能设置。

2、在桌面空白处单击右键——属性——设置：选择第一显示器，勾选下方的“主显示器”和“将Windows桌面扩展到该显示器上”；选择第二显示器，勾选下方的“将Windows桌面扩展到该显示器上”，单击确定。

（注：第一选项“主显示器”不要选）3、打开PowerPoint，单击“幻灯片放映”——“设置放映方式”，在多显示器处选择第二显示器，勾选“显示演讲者视图”。

4、按照正常方式播放PPT，你的主显示器是这样显示的：但是投影上显示的和一般放映时没有差别。

注：我说的这个方法是要有两个显示器，比如在笔记本电脑上连接投影仪演示PPT文稿。

如果是台式计算机通常需要配置两个视频卡才能具备多监视器功能，而笔记本则内置该功能。

这个需要Windows 2000 SP3以上版本或者Windows XP以及PowerPoint 2003支持。

但是ppt幻灯片演示文稿，对于用Office组件里的powerpoint放映与用wps组件里的wps 演示放映在处理演讲者备注不投影到屏幕上，虽然效果一样，但在播放幻灯片时却有很大的差别：1、Office组件里的powerpoint放映ppt演示文稿时，在幻灯片里所设置的超级链接失效，只能简单的使用上下幻灯片的切换；2、而用wps组件里的wps演示放映ppt演示文稿时，在幻灯片里所设置的超级链接有效，但是如果在幻灯片里有设置可以打开网站或网页等超级链接（如要打开音频，视频等外部文件），虽然打开了，但却无法投影到投影仪上，只能是演讲者能够看得到，即主监视器里可以显示，第二监视器却无法看到，即投影仪上无法显示，观众是看不到的。

PPT备注只在电脑显示，投影不显示引言在使用PPT制作演示文稿时，我们经常会使用备注功能来记录演讲者需要注意的要点、提醒和其他相关信息。

然而，有时候我们可能希望这些备注信息只在电脑屏幕上显示，而不在投影幻灯片上显示。

这种情况下，我们需要了解如何将PPT 备注设置为仅在电脑上显示，而不会出现在投影幻灯片上。

1. 设置备注只在电脑上显示的方法以下是如何设置备注只在电脑上显示，而不会出现在投影幻灯片上的步骤：步骤 1：打开PPT演示文稿并进入编辑模式。

步骤 2：在主菜单栏中选择“视图”选项卡。

步骤 3：在“视图”选项卡下的“演讲者备注”组中，点击“备注窗格”按钮。

步骤 4：在备注窗格中，输入您想要在电脑上显示的备注内容。

步骤 5：关闭备注窗格。

步骤 6：在主菜单栏中选择“文件”选项卡。

步骤 7：在“文件”选项卡下，选择“另存为”选项。

步骤 8：在弹出的保存窗口中，选择您想要保存演示文稿的位置和名称。

步骤 9：点击“保存”按钮，保存演示文稿。

完成以上步骤后，您的备注内容将仅在电脑屏幕上显示，并且不会出现在投影幻灯片中。

2. 在投影中查看幻灯片而不显示备注以上步骤确保了备注只在电脑上显示，但我们还需要了解如何在投影中查看幻灯片而不显示备注。

步骤 1：连接您的计算机和投影仪/显示器。

步骤 2：打开投影仪/显示器。

步骤 3：打开PPT演示文稿，并点击“幻灯片放映”按钮进入投影模式。

步骤 4：您会发现在电脑屏幕上显示幻灯片，而投影仪/显示器上不会显示备注。

步骤 5：在投影时，您可以使用PPT文档中的导航键或鼠标来切换幻灯片。

步骤 6：如果需要查看备注内容，可以在电脑屏幕上使用鼠标右键或按下“Ctrl + P”快捷键打开备注窗格。

通过以上步骤，您可以在投影时查看幻灯片，而不会出现任何备注内容。

这样，您可以专注于演讲，并在需要时访问备注内容。

结论在PPT制作演示文稿时，备注功能可以帮助演讲者记录要点、提醒和其他相关信息。

莎益博设计系统商贸（上海）有限公司
上海总部：上海市肇嘉浜路777号青松城大酒店528室 邮编：200032
在播放PPT 时，电脑上可以看到备注，而投影屏幕上看不到
第一步，在你的laptop 的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows 桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

第二步，打开你需要演讲的PPT 进行放映前的准备工作。

莎益博设计系统商贸（上海）有限公司
上海总部：上海市肇嘉浜路777号青松城大酒店528室 邮编：200032
选择放映的设置“多监视器中选择监视器2”。

选中“显示演讲者视图”（这个是重点）
单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。

两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide 开始往后放映。

最后，观看效果
这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。

分析这个视图：
演讲者不仅可以看见每个slide的预览；
还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所措的朋友比较适合）；可以很好的控制演讲时间；
在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

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怎么做才能在PPT播放时，电脑上可以看到备注，而投影屏幕上看不到？
作为一个演讲者者或者教师在电脑上做课件的时候是不是都希望可以加些放PPT幻灯片的时候不被观众看到的备,但是在自己的屏幕上却能显示的备注?很头疼吧?呵呵,其实通过设置是可以达到的,本章Blue1000就带你揭晓其中的秘密
本教程以PowerPoint2003为例，通过设置我们可以让观众的屏幕上不显示备注，但在自己屏幕上显示备注的效果，方法如下：
①在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

设置完毕后，效果如下图：
由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

②打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作，选择放映的设置；
③在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。

④点击图中的位置，或者直接按“F5”。

两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

如下图所示就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容了。

如下图中，左边是观众的屏幕（没有任何备注信息），右边的演讲者的屏幕（备注信息完全显示，红色区域），效果还不赖吧！。

PPT备注只在电脑显示投影不显示引言Microsoft PowerPoint是一款广泛使用的演示文稿制作软件，用户可以使用PPT来创建精美的幻灯片展示。

其中一个有用的功能是PPT备注，它允许用户在幻灯片上添加额外的文本，用于提供演讲者的备注或其他相关信息。

然而，在一些情况下，用户可能希望确保这些备注只在电脑上显示，并在投影或演示时不被展示出来。

本文将介绍如何实现这一目标。

方法一：通过隐藏备注在 PowerPoint 中，用户可以通过以下步骤隐藏备注：1.打开 PPT 文档，并进入编辑模式。

2.在任意页面中，点击菜单栏上的“视图（View）”选项。

3.在“视图”选项中，找到并选择“备注页（Notes Page）”。

4.备注页将会显示在主页面下方，现在可以在其中输入备注内容。

5.在备注页上，选择要隐藏的备注文本。

6.在菜单栏上的“开始（Home）”选项中，找到并选择“字体（Font）”。

7.在字体的设置面板中，勾选“隐藏字体（Hide Fonts）”选项。

8.备注文本将会被隐藏，在幻灯片上不可见。

这样，在将 PPT 投影显示时，备注将不会被展示出来。

方法二：使用演讲者视图PowerPoint 还提供了演讲者视图的功能，该功能允许演讲者在电脑屏幕上查看备注内容，而观众只能看到投影出来的幻灯片。

下面是使用演讲者视图的步骤：1.打开 PPT 文档，并进入编辑模式。

2.在菜单栏上的“幻灯片放映（Slide Show）”选项中，找到并选择“从头开始（Start from Beginning）”。

3.幻灯片模式将会被启动，PPT 将会在全屏模式下显示。

4.在演示页面上，右键点击鼠标，弹出上下文菜单。

5.在上下文菜单中，选择“使用演讲者视图（Use Presenter View）”。

6.演讲者视图将会在电脑屏幕上显示，并且提供了备注内容的区域，以及其他有用的工具和功能。

7.当用户在演讲者视图中阅读备注时，幻灯片投影出来的页面将没有备注内容。