后勤服务标准流程.
- 格式:pptx
- 大小:611.49 KB
- 文档页数:22
五莲县洪凝小学校舍及设施设备维修流程及标准校产管理部门设置《校产设施维修维护记录》,对校产校舍设施维修维护情况及时进行登记。
一、常规维修及保养1.各类校产校舍设施常规性维修维护,由校产管理部门负责定期检查,及时安排维修,进行适时保养,保证完好率达95%以上。
2.各类专用设备,实验仪器、教学设备、电教设备等,由归口管理部门负责日常维护保养,需要维修时通知总务处(校产科)安排维修。
3.总务处要经常对校舍设施进行查勘,并为校产校舍的维修维护提供优质服务,一旦发现校产损坏或接到用户报修,要及时进行维修。
4.凡属用户管理责任或人为损坏的校产,总务处应按规定追究管理部门或使用经办人的责任。
在办理赔偿手续后,及时安排维修。
二、房屋及附属设施的维修及保养汛期来临及恶劣天气前夕,总务处应安排专人及时检查,屋面和地下排水管的畅通,每位教师应检查教室门窗的开关、门锁和电源开关是否关好,以防不必要的损失。
1.总务处应对全校校舍及附属设施经常进行巡查,发现危险隐患及时报告,并采取必要措施以保证师生安全。
2.新建校舍在使用过程中发现质量问题,如渗漏、管道破损、墙砖剥落等,在质保期内应及时与建筑单位联系,及时修缮。
如超过质保期,应视情况及时组织维修。
3.按规定定期组织门窗油漆、墙面粉刷。
三、教室设施的维修及保养。
1.教室的门窗、玻璃、风扣、插销、门锁、灯具、讲台、多媒体、课桌椅等,由总务处完好地交班级管理。
并与各班主任做好交接。
2.班级在日常使用中,发现损坏必须及时报总务处安排修理,总务处也应主动派人巡查,以保证教室设施随坏随修。
3.因管理不善造成的教室设施的丢失、损坏,应按规定追究班级管理责任。
总务处在巡查中发现教室设施明显损坏而班级未及时报修,总务处应及时强制修理,并可作出赔偿处理。
四、水电设施的维修维护1.校内供水、供电设施由水电工每周负责检修。
2.一般电器、管道维修报总务处安排修理,紧急情况可直接报水电工修理。
3.水电工对校内水电设施,定期定责巡检,发现问题及时组织安排修理。
公司后勤流程管理制度第一章总则第一条为规范公司后勤管理流程,提高后勤管理效率,保障公司正常运作,特制定本制度。
第二条公司后勤管理流程包括物资采购、设备维护、车辆管理、餐饮服务、文印服务、办公用品管理等内容。
第三条公司后勤管理流程应遵循合理、高效、经济、便捷的原则。
第四条公司后勤管理流程应做到信息公开、程序透明、责任明确。
第五条各部门应严格执行公司后勤管理流程,如有违反,应依规定追究责任。
第六条公司后勤管理流程应不断优化完善,适应公司业务发展需求。
第七条其他相关事项,可由公司领导审定。
第二章物资采购第八条公司物资采购工作主要包括办公用品、劳保用品、设备、原材料等。
第九条物资采购工作应按照公司相关规定进行。
第十条物资采购应先制定采购计划,确定需求量及品种,明确采购流程。
第十一条物资采购应采取公开、公平、公正的方式,建立供应商数据库,选择合作伙伴。
第十二条物资采购应签订合同,明确质量要求、交货期限、付款方式等。
第十三条物资采购验收应按照合同要求进行,确保物资质量合格。
第十四条物资采购记录应详实,包括采购计划、合同签订、验收记录等。
第十五条物资采购过程中应注意节约用量,降低成本,提高效率。
第十六条物资采购过程中若有质量问题或纠纷,应及时协调处理。
第十七条物资采购过程中若有违规行为,应依规定处理。
第十八条其他相关事项,可由公司领导审定。
第三章设备维护第十九条公司设备维护主要包括办公设备、生产设备等。
第二十条设备维护工作应定期检查、保养,确保设备运行正常。
第二十一条设备维护工作应按照设备说明书进行,做到及时维修、保养。
第二十二条设备维护应建立设备档案,记录设备情况、维护记录、维修记录等。
第二十三条设备维护过程中若出现故障,应及时报修,确保生产正常进行。
第二十四条设备维护过程中应注意节约用能,延长设备寿命,降低维护成本。
第二十五条设备维护过程中若出现质量问题,应及时检查、整改。
第二十六条设备维护过程中若有违规行为,应依规定处理。
后勤服务流程及服务细节下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、前期准备工作1.1 确立服务需求:与客户沟通,了解客户的具体需求,包括服务范围、服务时间、服务人数等。
后勤服务安排一、目的为确保公司各项业务的顺利开展,提高员工的工作效率和生活质量,特制定本后勤服务安排,明确后勤服务的内容、标准及要求。
二、适用范围本安排适用于公司所有部门和员工,及相关外来办事人员。
三、服务内容1. 办公环境- 保持办公区域整洁、卫生,每天进行清洁。
- 定期检查办公设施设备,确保其正常运行。
- 提供必要的办公用品,如文具、打印纸等。
2. 餐饮服务- 提供工作日午餐,丰富多样,营养均衡。
- 提供微波炉、冰箱等设施,方便员工加热食物。
- 定期举办员工餐厅满意度调查,不断改进餐饮服务质量。
3. 住宿服务- 为外地员工提供住宿,配置基本生活用品。
- 住宿区域保持整洁、安全,定期进行卫生检查。
- 提供床上用品清洗服务,定期更换。
4. 交通服务- 提供通勤车接送服务,确保员工上下班出行方便。
- 通勤车保持安全、舒适,定期进行检查和维护。
- 提供加班交通补贴,按实际发生金额报销。
5. 健康与休闲- 定期组织员工体检,关注员工身体健康。
- 提供休闲娱乐设施,如健身房、阅览室等。
- 举办各类员工活动,丰富业余生活,增强团队凝聚力。
四、服务流程1. 员工提出后勤服务需求。
2. 后勤管理部门进行需求分析,制定服务方案。
3. 执行服务方案,提供相应的后勤服务。
4. 定期收集员工对后勤服务的反馈,进行服务质量评估。
5. 根据员工反馈,不断优化和改进后勤服务。
五、服务时间1. 办公环境清洁:每天 8:00 - 18:00。
2. 餐饮服务:工作日 12:00 - 13:30。
3. 住宿服务:全天 24 小时。
4. 通勤车接送:工作日 7:30 - 8:30,17:30 - 18:30。
5. 健康与休闲服务:工作日 8:00 - 18:00。
六、注意事项1. 员工应遵守后勤服务相关规定,共同维护良好的服务环境。
2. 员工如有特殊需求,请提前向后勤管理部门提出申请。
3. 后勤管理部门将根据实际情况,调整和优化服务内容。
后勤管理处服务工作流程申请环节:1.提交申请:申请方向后勤管理处提交相关申请材料,包括对所需服务的描述、服务时间、人员需求、场地需求等。
2.验证申请:后勤管理处收到申请后,进行初步审核,验证申请的合法性和准确性。
如果申请信息不完整或不符合规定,则通知申请方补充材料或修改申请内容。
3.申请受理:经过初步审核通过后,后勤管理处将正式受理申请,生成案件编号,并向申请方提供受理通知书和相关事项说明。
审批环节:1.分派审批:后勤管理处根据不同的服务类型,将申请事项分派给相应的负责人或相关部门进行审批。
审批人对申请内容进行审核,评估服务的必要性、可行性以及可能的影响。
2.协调沟通:审批人在审批过程中,如有需要,可以与申请方进行沟通,了解申请方的具体需求、解答疑问以及协商服务内容的可行性。
3.审批决策:审批人根据对申请的评估和沟通情况,做出是否批准申请以及如何执行的决策。
审批意见会以书面形式通知申请方。
执行环节:1.预备工作:申请方根据批准的服务申请,准备相关资料和设备,确保服务的顺利执行。
2.服务执行:后勤管理处根据审批的决策,组织服务执行人员进行服务工作。
执行人员按照服务要求进行配置、安排并执行服务计划。
3.服务监督:后勤管理处负责对服务执行过程进行监督,确保服务过程中的质量和安全。
4.服务记录:后勤管理处会对服务执行情况进行记录,包括服务时间、执行人员、服务内容、服务效果等。
这些记录可以用于后续的评估和改进工作。
评估环节:1.服务结果评估:后勤管理处会对服务的执行结果进行评估,与申请方进行沟通,了解服务是否满足需要,效果如何。
针对问题和改进意见,收集申请方的反馈,并进行记录。
2.服务流程改进:根据申请方的反馈和评估结果,后勤管理处会进行服务流程的改进,包括申请、审批、执行等各个环节,以提高服务的质量和效率。
3.服务效果评估:对于长期服务的申请,后勤管理处会定期进行服务效果评估,以评估服务的长期效果,针对问题进行改进。
后勤部工作流程体系目录第一章后勤部工作职责 (1)一、后勤部管理职责 (1)二、后勤部部长岗位职责 (3)三、后勤部副部长工作职责 (3)四、后勤部水电维修工岗位职责 (4)五、后勤部物资保管员(兼食堂管理)岗位职责 (5)六、后勤部环境卫生、住房管理员岗位职责 (6)七、后勤部办公室文员岗位职责 (7)八、后勤部公司绿化岗位职责 (7)九、图书管理员岗位职责 (8)第二章后勤部工作程序 (14)一、卫生管理程序 (15)二、物资管理程序 (15)三、房屋管理程序 (16)四、食堂安全操作程序 (17)五、水、电费收缴程序 (30)第一章后勤工作职责一、后勤管理职责1. 协助公司各级领导做好公司及学校后勤的管理和服务工作,对后勤工作负有全部责任。
2. 当好领导的参谋,后勤工作坚持科学定编、合理设岗、择贤定员的原则,抓好后勤人员的队伍管理。
3. 负责组织后勤人员政治业务学习,关心工作人员的思想生活,教育工作人员牢固树立全心全意为公司(学校)、员工(师生)服务的思想,使工作达到积极、主动、高效的目的,完成学校下达的各项工作任务。
4. 负责制定学校总务后勤学年、学期工作计划。
工作人员的职责,做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明,充分调动工作人员的积极性,领导和组织总务后勤人员完成和落实各项工作计划。
5. 定期召开后勤会议,下达各时期的工作任务,检查工作执行落实情况,解决工作中存在的问题,负责做好工作总结,并负责总务后勤人员的年度考核。
6. 主持计划编制年度经费、水电使用计划、房屋修缮等计划和日常的维修改造调配工作。
7. 负责学校校产、校具的管理,定期检查清查,登记造册,并管好用好,努力为学校教学提供优良的物质条件。
8. 负责签定公司、学校后勤有关协议、合同,协助分管校长对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督。
9. 负责收集、整理后勤各种资料,做好文书档案管理工作。
10. 熟悉公司、学校总务后勤工作、规章制度、工作职责,并认真组织实施,做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度。
后勤保障服务方案及服务流程一、后勤保障服务方案。
1.1 服务理念。
后勤保障服务啊,得秉持着“以人为本”的理念。
就像咱们居家过日子一样,要把服务对象当成自家人。
这可不是光说说的,得实实在在地体现在每一个服务细节里。
服务人员心里得时刻装着大家的需求,想人之所想,急人之所急。
1.2 人员安排。
这人员安排可不能马虎。
咱得根据服务的规模和需求,合理配置人员。
比如说,在一个大的办公区域,清洁人员就得足够,不然到处脏兮兮的可不行。
要有经验丰富的厨师来负责餐饮,毕竟“民以食为天”,饭菜做得不好吃,大家工作起来都没劲儿。
而且每个岗位的人员都要经过专业的培训,不能是个“半吊子”。
1.3 物资管理。
物资管理就像管家管钱一样重要。
要建立详细的物资清单,什么东西有多少,放在哪儿,都得清清楚楚。
采购物资的时候,不能“大手大脚”,要货比三家,挑性价比高的。
同时,还要做好物资的储存,像食品得注意保质期,办公用品得摆放整齐有序,方便随时取用。
二、后勤保障服务流程。
2.1 需求收集。
这是服务的第一步。
得主动去问大家有啥需求,不能等着别人找上门。
可以通过问卷调查、座谈会等方式。
就像“拉家常”一样,让大家敞开心扉说出自己的想法。
比如说,员工想要增加某种菜品,或者办公区域需要增加一些绿植来改善环境。
2.2 服务规划。
根据收集到的需求来规划服务。
这就像建筑师画蓝图一样。
如果大家想要改善办公环境的舒适度,那就要规划好怎么调整布局,是增加一些休闲区域呢,还是改善通风设备。
要制定一个详细的计划,把每一步都安排得妥妥当当的。
2.3 服务实施。
这一步就是把计划付诸行动的时候了。
服务人员要像勤劳的小蜜蜂一样,忙前忙后。
厨师精心准备饭菜,清洁人员把每个角落都打扫得干干净净,维修人员及时处理各种设施的故障。
在这个过程中,要注意服务的质量,不能“偷工减料”。
2.4 服务反馈。
服务完了可不算完事儿。
得听听大家的意见。
这就像考试完了看成绩一样。
是好是坏,大家说了算。
后勤组常规工作流程
出货流程:
申请要货——部门领导签字——综合部批准——库房开单出库——验货
(用途明细数量时间)(非常规用途)(非常规用途)
验货流程:
库房出库——部门验货——退换——备案
(部门小组负责验货)(不合格的退换)
物品流程:
填写领用单——后勤组——登记出库(或购买)——综合部批准——归还入库(检查)(领用物品名细数量时间)找鲜强(没有的购买)(非常规购买申请)(鲜强)
报表流程:
当天活动结束——开出库单——核对数量——财务交款——核查
(库管)(凭出库单交款)
用车流程:
申请用车——部门领导签字——总经理签字——安排出车——回来后
(填用车单)(非常规用车)(用车人司机确认签字)
物料入库流程:
物料入库流程:——制作完成——办理入库——填写领用单——出库——归还入库(检查)(非常规用料)(登记找鲜强)(鲜强)
报废流程:
物品名称——报废原因部门签字——总经理签字——后勤组——备案
(写明报废原因部门经理签字)(找鲜强)
后勤组
席宏伟鲜强。
学校后勤服务标准与管理流程一、引言学校是培养学生综合素质的重要场所,而后勤服务对于学校的正常运行和学生的学习生活质量有着重要影响。
本文将从后勤服务的标准和管理流程两个方面展开探讨。
二、后勤服务标准的重要性后勤服务标准是指学校制定的为了提供高质量后勤服务所应达到的目标和要求。
它不仅能保证学校后勤工作的效率和规范,也能为学生提供安全、便捷的学习生活环境。
设置后勤服务标准能够帮助学校建立起一种服务品质的认知,进而形成学校的文化。
三、后勤服务标准的内容1. 教学楼环境:学校应保证教学楼的卫生清洁、设施设备的正常运行,并提供舒适的教室和充足的自然采光。
2. 食堂饮食:学校饭堂要保证食品的安全和卫生,菜单要科学搭配,提供具有营养均衡的饭食。
3. 宿舍管理:学校应加强宿舍管理,保证宿舍的安全和整洁,提供良好的生活用品,增强学生的生活自理能力。
4. 校园治安:学校要加强校园的安全管理,设立安全防范措施,确保师生的人身安全。
5. 校园环境:学校应建设绿化环境,提供学生休闲和锻炼的场所,为学生提供良好的学习氛围。
四、后勤服务标准的制定与评估1. 制定:学校后勤服务标准的制定过程应包括对学校现有服务状态的调查和分析,明确服务目标,编制详细的服务内容和要求。
2. 评估:学校应定期对后勤服务进行评估,了解服务的实际情况,及时发现并解决存在的问题,保证服务水平的提高。
五、后勤服务管理流程1. 储备资源:学校应储备后勤服务所需的各类资源,包括人力资源、物资资源和技术资源。
2. 组织规划:学校应建立后勤服务组织机构,明确各岗位职责,制定服务流程和工作规范。
3. 服务实施:学校要加强对后勤服务人员的培训和管理,并按照服务标准的要求进行服务实施。
4. 监督检查:学校应建立后勤服务监督检查制度,对服务质量进行监督和检查,确保服务的规范与持续性。
六、后勤服务的优化与改进学校应根据学生和师生的意见反馈,及时调整和改进后勤服务,提高服务质量。
一、引言后勤管理是企事业单位、学校、医院等机构正常运行的重要保障。
为了提高后勤管理水平,确保各项工作有序开展,特制定本管理制度及工作流程。
二、后勤管理组织架构1.后勤管理部门:负责制定后勤管理制度、监督实施、协调各部门后勤工作。
2.后勤管理部门下设以下部门:(1)设施设备管理部:负责设施设备的采购、安装、维修、保养等工作。
(2)物资管理部:负责物资的采购、储存、分发、回收等工作。
(3)环境卫生部:负责环境卫生的清洁、绿化、美化等工作。
(4)餐饮服务部:负责餐饮服务的供应、管理、改进等工作。
(5)安全保障部:负责安全保卫、消防、交通等工作。
三、后勤管理制度1.设施设备管理制度(1)设施设备采购:严格按照采购流程,确保设备质量、性能和价格合理。
(2)设施设备安装:严格按照安装规范,确保设备安装到位、运行正常。
(3)设施设备维修:定期检查、维护,确保设施设备正常运行。
(4)设施设备保养:按照保养计划,对设施设备进行定期保养。
2.物资管理制度(1)物资采购:按照采购计划,进行物资采购,确保物资质量、性能和价格合理。
(2)物资储存:建立健全物资储存管理制度,确保物资安全、完好。
(3)物资分发:根据各部门需求,合理分配物资,确保物资使用效率。
(4)物资回收:对废旧物资进行回收,降低损耗。
3.环境卫生管理制度(1)环境卫生清洁:按照清洁标准,定期对环境卫生进行清洁。
(2)绿化美化:加强绿化管理,提高绿化覆盖率。
(3)废弃物处理:按照废弃物处理规定,对废弃物进行分类、处理。
4.餐饮服务管理制度(1)餐饮服务供应:确保餐饮服务安全、卫生、美味。
(2)餐饮服务管理:建立健全餐饮服务管理制度,提高服务质量。
(3)餐饮服务改进:根据员工反馈,不断改进餐饮服务。
5.安全保障管理制度(1)安全保卫:加强安全保卫工作,确保单位安全。
(2)消防安全:严格执行消防安全规定,定期进行消防演练。
(3)交通安全:加强交通安全管理,确保交通安全。