车辆管理

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车辆管理制度

一、总则

1.目的

为了统一管理公司的所有车辆,有效使用车辆,特制定本制度。

2.范围

本制度所指车辆为公司的公务车(xxxxxx),货车(xxxxxx)的管辖权归行政部所有。

二、用车原则

1.遵循先送货用车后日常用车,先紧急用车后常规用车的原则。

2.遵循统筹兼顾、合理利用资源的原则。

三、车辆管理

1.公司的车辆证照、钥匙及其稽核等事务统一由行政部负责管理,并负责安排维修、检验、清洁、年审等工作。

2.本公司员工或部门用车必须事前填写《用车使用记录表》,先由部门经理审核签字,再由行政部批准,行政部依用车顺序按照原则派车。

⑴.凡车辆使用由使用人填写《车辆使用记录表》,由部门经理签字后交行政部审批,经理用车由行政部审核,总经办签字有效。车辆回厂由保安人员登记行驶里程、时间,然后交行政部审核存档,发现记载不实的,应对保安予以处罚。

⑵.行政部根据《车辆使用记录表》以及《加油记录本》的数据,每月汇总,并计算出每辆车平均公里油耗量,以报表形式在下月10日前交总经办审核。

四、车辆使用

1.车辆使用范围:

⑴.接送客户、重要业务用车。

⑵.送货

⑶.领导用车

⑷.公司员工用车

2.车辆使用心须申请,行政部统一安排车辆。 3.当值司机在驾驶前应对车辆进行基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等情况的,应立即报告,否则最后使用人要对此负责。

4.车辆驾驶人必须携带驾照、行驶证等驾驶必备证件,熟悉并能严格遵守道路交通规则,一般由行政部指派司机,使用人自己驾车的,应出示驾照。

5.驾驶人不得擅自将公务车开回家或挪作私用,违者将予以处罚。

6.使用人应爱护车辆,遵守交通规则。

7.车辆使用时若发生事故,如违规、损毁、失窃等,扣除保险赔偿后其余款项全部由司机承担。

五、车辆保养

1.专职司机负责对公司车辆进行日常保养、清洁、坚固等,车辆每周清洗一次,行政部对保养情况进行不定期的检查,车辆卫生不合格的,予以处罚。

2.车辆维修应先由专职司机申请,由行政部接到申请后向副总经理请示。

3.车辆由公司指定的维修厂商维修、保养,没有申请或自行维修的,一般不予以报销费用。

4.专职司机或相关人员与维修厂商共谋骗取虚报维修费的,赔偿公司的维修费,并处以维修费2倍的罚款,作辞退处理。

6.车辆在行驶途中出现故障或其它损耗急需修理的或更换零件的,车辆使用人应先向行政部办通报并申请,经领导批准后,可以维修,必须到正规维修点修理,发票经用车人证明方可报销。

7.由于驾驶人使用不当而导致车辆损坏或机件故障的,所需维修费,应依情节轻重,驾驶人自己承担。

8.其它相关未尽事宜,按照《司机管理制度》执行。

六、交通事故处理

按《司机管理制度》和(国家交通规则)处理。

七、费用报销与缴纳

1.公务用车一般情况下在公司指定加油站加油,遇到特殊情况需要到其它加油站加油的,需经总经办批准。 2.公务用车的油料费、过路(桥)费、停车费等根据相关凭证实报实销。

3.车辆过路桥费用、油费核计。行政部必须妥善保管《车辆使用记录表》,每周将对《车辆使用记录表》审核,负责每月对公里数与《车辆使用记录表》的相符情况进行审核,以此作为核算过路、过桥费用、司机出差补助、油费的依据(若经核查以上相关费用有异常,行政部有权对相关当责人进行核查询问,当责人必须如实回答并作出合理的解释,否同不予核销,若发现当责人虚作假或违规使用,有权扣除当责人不合理的费用部分,若有作弊现象则视其情节轻重处以30—300元的罚款)。

4.若发现当责人的每公里油耗有异常的,与平时差距比较大的,要作详细调查,有偷油行为的予以处罚,当责人要返还所偷油的金额,并处以所偷油的金额2倍的罚款,并予以辞退,情节严重的交公安机关处理。

5.当值保安必需对每次出车的公里数记录详细,若因记录不详不实致使用车责任人无法核实的,由当值保安负责。

6.借支及结帐按财务相关制度执行。

八、专职驾驶员职责

1.爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵守交通安全法规,提供文明、礼貌、安全行车服务。

2.树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持车容整洁,保持车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不开带“病”车。

3.积极参加安全教育活动,严格遵守公司各项规章制度,认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。

九、附则

1.本制度自颁布之日起实施。

2.本制度的修改、解释友归公司所有,另由行政部规定。

3.附表:《车辆使用记录表》。