车辆管理制度

车辆管理制度

为加强车辆使用和管理，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，节省车辆使用开支，结合我局实际，特制定以下制度：

一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护，统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。

二、调派车辆的原则是先急后缓，先重要后一般，确保工作顺利开展和行车安全。

三、关于车辆使用管理

(一)每天上班时间，单位的车辆统一集中在单位停车场，由办公室根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。

(二)因工作需要用车的，必须做好用车登记手续，由办公室调派车辆;离开县区用车的由单位领导审批，未经批准调派的车辆不得擅自出车。

(三)单位车辆原则上不外借，特殊情况需外借时，必须领导批准。

(四)车辆调派使用时，原则上由合法驾照的人员驾驶，其他人擅自驾车发生事故的，一切责任由其承担。有合法驾照人员因违反交通规则发生事故的由其承担责任，视情节轻重给予处分。

(五)司机行车必须严格遵守交通规则，确保行车安全。如发生意外事故，司机要积极采取措施，协助处理，并及时向单位领导和办公室报告。

四、关于车辆用油管理

(一)县内行车加油，原则上由办公室持卡到加油站统一加油，并做好台账记录由车辆使用人签字确认，特殊情况经单位领导同意才可现金加油。县外行车需加油时，须上报领导后，凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。

五、关于车辆维修管理 (一)车辆需维修、更换零配件的，先由司机提出申请，小故障由司机检查确诊，大的故障由二名以上司机会诊，能自己处理的故障尽量自己处理，不能处理的，填写《车辆维修申请表》，按程序经领导审批后，到定点的维修站(厂)进行处理维修。

(二)在县区外车辆发生故障需要维修的，要及时向办公室报告，根据实际情况就地维修，但事后必须补填《车辆维修申请表》，按程序呈报审批。

六、关于车辆管护工作

(一)没有安排使用的车辆，上班时间必须停放在单位停车场;下班时间和节假日期间，由司机或相对明确保管该车的同志保管，无特殊情况，一般不能出车使用，所有车辆统一交办公室进行封存。

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上海 有限公司

车辆管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强集团车辆管理，确保行车安全，规范用车程序，提高车辆使用效率，有效控制车辆运行费用，结合集团实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于集团本部车辆的管理，集团下属子公司参照执行。

第二章 车辆日常管理

第三条 集团车辆日常管理实行“一车一档案”的方式，即每辆车建有一份档案。车辆档案主要包括两个部分：车辆基本档案及日常管理档案。

（一）车辆的基本档案包括机动车行驶证、完税证明、保险单、维修保养记录单等资料（原件与复印件均保存完整）。除行驶证、养路费、保险卡原件由驾驶员随车携带外，其他车辆资料由行政部统一保管。

（二）车辆日常管理档案包括《车辆保管责任书》、《车辆月度行驶记录表》、《车辆月度例行检查情况表》、《车辆月度油耗统计表》、《车辆保养维修登记表》、《车辆交接备查登记表》、《车辆使用情况汇总表》等，用于记载车辆基本情况、维修保养、行驶里程以及油耗等信息。

第四条 集团每辆车应指定专门的驾驶员担任车辆管理责任人并签订《车辆保管责任书》。车辆管理责任人负责车辆的日常管理和维护。

第五条 车辆管理责任人应于年检规定期限前一个月申请办理年检，避免出现逾期年检缴纳罚款的情况。集团行政部负责监督年检情况。

第六条 车辆管理责任人应于保险到期前两个月申请办理保险，避免出现车辆保险逾期未办，车辆脱保的情形。集团行政部负责监督车辆续保情况。

第七条 车辆管理责任人应于每月中旬对车辆进行常规检查，并填写《车辆月度例行检查情况表》，确保车辆处于良好状态。

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第八条 车辆管理责任人应妥善保管车辆钥匙和停放车辆。车辆在本市时，应停放于指定地点，车辆出外省、市时，应停放于有专人看守的停放场所，并保证锁闭车窗、车门，确保车辆和财产的安全。

第九条 车辆油耗管理

（一）集团行政部每月进行车辆油耗统计，根据《车辆月度行驶记录表》制作《车辆月度油耗统计表》，对车辆油耗进行监督。

车辆管理制度

第一条 目的

为合理使用车辆，提高用车效率，降低用车成本，加强车辆管理，特制定本制度。

第二条 范围

本制度适用于公司所有车辆。

第三条 用车流程

用车人员提前半天填写“用车申请单”→部门负责人审核→常务副总审批→车辆专管员凭单出车或借车→办事→回公司→交车。

第四条 车辆管理

一、所有车辆由车辆专管员负责管理，车辆专管员任命如下：

垃圾车（苏AM0000）专管员张大大；

别克车（苏ASX0000）专管员张大大；

面包车（苏AK000）专管员张大大；

厂区货车（皖E0000）、铲车、叉车专管员张大大。

二、专管员权责

1.专管员应及时保养、维护好车辆，保持最佳车况。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告常务副总，妥善解决，以备用车之需。所有车辆的维修、保养等记录应详细填写，做好每辆车的档案记录。

2.每次借车后收回车辆时，专管员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因。否则按专管员员意外损坏处理。 3.车辆需要修理或添置各类用品时，专管员先填写“请购单”经常务副总审核后，必要时须经总经理批准后修车或添置各类用品，并录入“维修保养记录表”。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现象），司机可先进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。

4.公司车辆使用油卡管理制度，由行政管理部统一购买、管理油卡；平常出车用油按需到行政管理部登记，领取加油卡加油，无特殊情况，专管员不得自行使用现金购油；有特殊情况需要使用现金购油的，必须及时到行政管理部报备，在报销单上写明特殊原由经常务副总签字后方可报销。

5.车辆保险由专管员进行续交和跟进。相关费用凭票据到财务部报销。车辆保险合同原件留存公司，复印件由专管员负责保管。

6. 专管员不得私自向外借车、换车或出私车。因向外借车、换车、出私车以及不遵守交通规则等造成的事故责任全部由本人负责，给公司造成损失的必须赔偿。

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一、车辆和驾驶员管理制度

1．驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司其他相关的规章制度。安全、文明驾车。

2．驾驶员应爱惜公司车辆，注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对车辆进行检修，确保车辆正常安全行驶。

3．驾驶员必须时刻保持车辆日常清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）；每天上班先抽适当时间擦洗所驾驶车辆，在见重要客户之前、出差回来、雨天行驶，都要及时擦洗车辆；

4．车内坐垫经常清洗保持清洁，并根据季节及时调换。

5．出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现问题时，要立即采取措施。经常检查车辆存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

6．驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。不开疲劳车，不准酒后驾车。

7．驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括闯红灯、超速、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。

8．出车在外或出车归来停放车辆时，注意选取停放地点和位置，严禁在禁停路段或危险地段停车；司机离开车辆时，要关闭门窗，防止车辆被盗；钥匙及时交回不准擅自用车。 - 2 - 9.公车内严禁吸烟。公司员工车内吸烟时，应当即礼貌地制止；公司外的客人车内抽烟时，可婉转告知公司陪同人，但不能直接制止。

10.驾驶员对乘车客人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话外，严禁接话、插话。

11.上班时间内驾驶员未被派出车的，应按时在办公室待命。有要事需请假说明所需时间，经批准后方可离开。

12.驾驶员应认真履行职责，服从公司安排，严禁借故拖延或拒不出车。

13.驾驶员必须随身携带手机并保持手机通畅。对公司的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上，取消该月手机补助费。