车辆管理

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车辆管理制度(试行)

一、 目的

为适应公司规模不断扩大、业务不断拓展的需要,更好服务客户,加大公司与外部交流的快捷度。为规范车辆管理,使车辆顺利发挥自身职能,提高出勤效率,特制定本制度。

二、 管理职责

2.1 车辆管理人员作为公司员工,接受人力资源部的管理,自觉遵守公司的各项规章管理制度,积极配合业务部、采购部、研发中心,营运中心等相关部门的工作。

2.2 人力资源部应作好车辆管理人员的岗前培训工作,使之理解公司的各项行政规章制度,熟悉业务技能,以快速适应本职工作。

2.3人力资源部后勤应制定车辆的日常维修、一级保养、二级保养、三级保养、年检维护等维修维护保养计划,以保证每辆车使用性能良好,避免或减少各类安全事故的发生。

三、 派车程序

3.1 用车部门应填写派车单,详细注明用车时间、用途、地点、经部门主管人员确认,人力资源部审批后送交前台文员存档。

3.2 人力资源部审核用车用途,并根据当日全厂用车的缓急情况进行统筹安排,以确定是否派车,对确需派车的给予签字认可。

3.3 各司机凭人力资源部签好的派车单,并填好该车辆的出厂里程数、出厂时间才能出车。

3.4 司机完成出勤任务回厂,应在前台报备记录回厂里程数、回厂时间并填写于相应的派车单上再签字,于次日交人力资源部前台文员予以存档。

四、 用车管理

4.1 除公司经理级以上领导用车外,其它人员无派车单或派车单签字不全,司机不得擅自出车,司机必须无条件服从人力资源部的调配。

4.2 司机必须严格按派车单注明的出勤任务出车,不得借出车机会为自己或他人办私事。

4.3 公司财务用车,严禁搭乘无关人员尤其是非公司人员,执行特殊任务,应通知保安队派员参与。

4.4 司机应认真、及时、准确做好行车记录,记录应与派车单的内容相符,如无记

录或记录与派车单不符,财务不予报销相关费用。

4.5 司机出勤时应严格遵守国家及地方的相关法律法规,安全行车。

4.6 司机每次出车,应节约用油,要控制耗油量在标准范围内,严禁将汽柴油私自送人或挪作他用,一经发现从严处罚。

4.7 出车完毕,司机应将车辆停放在指定地点,并立即向人力资源部报到。

4.8 惠州市区内如不赶时间、没有货物运输的情况下一般不允许使用车辆,如货物超过体积或者面积1立方米或者重量在25KG以上者可以使用车辆;

4.9 惠城区外需要使用车辆,必须同行四人以上,并且其中有主管级以上一人,经过总经理批准后才能用车;

4.10 如客户来访,需要对外接送客户就餐、返回等状况下,需要预先知会人力资源部申请用车,如遇车辆忙碌,请各部门相关人员以其他方式处理;

4.11 外出购买物品、前往分厂在每天只限于一趟,各部门需要紧密联系,如有紧急事情需要前往分厂处理,在得到人力资源部批准的情况系可以使用车辆;

4.12 其他因工作需要用车的,在总经理不在公司的情况下,由人力资源部负责人代为行使审核权利;

五、 安全管理

5.1 司机出车必须证照齐全,严禁无证驾驶。

5.2 出车前司必须对车辆进行例行检查,以确定车辆是否完好,状态是否正常,若有问题,应立即报修。

5.3 行车中,如发现车辆故障,应立即停车检查,排除故障后方可继续行车,对处理不了的,应立即送修,并报告人力资源部。

5.4 行车时,司机必须严格遵守交通规则,严禁违章、违规行驶。因违章行驶而引

起的处罚由司机自行负责。

5.5 司机严禁酒后开车,严禁带病、疲倦、疲劳开车,否则后果自付。

5.6 在高速公路上行驶,司机和随车人员必须佩带安全带,并严格按照高速公路上的车速规定限速行驶,否则后果自付。

5.7 司机必须加强专业知识和专业技能的学习和培训,提高安全意识。

六、 车辆维护和保养

6.1 司机负责车辆的日常清洁、维护,随时保持车况良好,车辆清洁。

6.2 司机应按期做好车辆的保养,年检工作,确保车辆性能。

6.3 人力资源部应提供司机保养所需要的所有表格表单,并收集

好相关保养资料进行存档,以备查验;

七、 费用报销程序

7.1 司机因公出勤发生的燃油费、过路费、过桥费,可在公司财务报销。

7.2 报销时,司机应遵照公司的财务管理制度,认真填写好费用报销单,粘贴好相关发票收据,经人力资源部审核后送交财务部。

八、 司机管理规定

8.1 司机不爱护车辆,用车后不清洗、不按规定停车、不及时交车钥匙、不填报行车记录者,记警告一次。

8.2 司机酒后驾车、出车不带证照、违规行车者,记小过一次。

8.3 发生问题,不及时报告或有意隐瞒者,记小过一次。

8.4 无派车单或派车单手续不全,私自出车者,记大过一次。

8.5 借出车机会为自己或他人办私事者,记大过一次。

8.6 完成任务后不及时回公司,不经许可私自停车在厂外过夜者,记大过一次。

8.7 司机在厂内不遵守公司的各项行政规章制度,参照相关规定予以处罚。

九、 附则

9.1 本制度从2012年度3月1日起暂行,如有未尽事宜,由人力资源部负责全权解

释;

9.2《派车单》与《行车记录》

惠州市骏越(皮具)实业有限公司

人力资源部

2012.02.10

行政工作的核心:

1、 在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。

2、 以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

3、 根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

4、 协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协发挥参谋、助手作用。

5、 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。

6、 组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

7、 妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。

8、 处理公司领导交办的其他工作事宜。。出师表

两汉:诸葛亮

先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。

今当远离,临表涕零,不知所言。