2019年景区与旅行社年度合作合同协议书范本
- 格式:doc
- 大小:55.00 KB
- 文档页数:10
旅行社和景区合作协议书范本新5篇篇1甲方(旅行社):____________________名称(全称):____________________注册地址:____________________联系方式:____________________法定代表人:____________________营业执照号码:____________________乙方(景区):____________________名称(全称):____________________注册地址:____________________联系方式:____________________法定代表人:____________________营业执照号码:____________________鉴于双方共同致力于提升旅游服务质量,实现资源共享和互利共赢,本着公平、公正、诚实守信的原则,经友好协商,达成如下合作协议:一、合作事项及内容1. 甲乙双方同意就以下事项展开合作:景区门票销售、旅游团队接待、旅游活动策划与执行等。
2. 乙方同意将甲方纳入其合作伙伴范围,为甲方提供优质的旅游资源和服务;甲方同意将乙方景区纳入其旅游产品体系,向游客推广介绍乙方景区。
3. 双方共同合作开展市场营销活动,共同拓展旅游市场,提升双方品牌影响力。
二、合作模式及期限1. 合作模式:双方采取资源共享、互利共赢的合作模式,共同开拓市场、推广产品、提升服务质量。
2. 合作期限:自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。
到期后,双方可协商续签合作协议。
三、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)向乙方提供合法有效的旅行社资质证明及相关资料。
(2)按照合作协议约定向乙方支付合作费用。
(3)负责旅游团队的招徕、组织及服务工作,确保服务质量。
(4)协助乙方进行市场营销活动,共同推广旅游产品。
(5)遵守乙方的相关规定,保护景区环境及设施。
2. 乙方责任与义务:(1)向甲方提供合法有效的景区经营资质证明及相关资料。
旅行社和景区合作协议书范本新8篇篇1甲方(旅行社):______________________(全称)乙方(景区):______________________(全称)鉴于甲乙双方均具有各自领域的优势资源,为共同推动旅游业务的发展,在平等互利、合作共赢的基础上,经友好协商,达成以下合作协议书:一、合作背景1. 甲乙双方认同旅游业发展的广阔前景,愿意共同打造优质的旅游产品和服务,满足客户需求。
2. 双方拥有互补性资源,甲方拥有丰富的客户资源及旅游服务经验,乙方拥有独特的景区资源及良好的运营管理能力。
二、合作内容及方式1. 景区推广合作:甲方在自身业务范围内推广乙方景区,乙方为甲方提供景区宣传资料及优惠政策。
2. 旅游线路合作:双方共同开发旅游线路产品,整合各自优势资源,共同推广销售。
3. 团队接待合作:甲方组织客源以团队形式接待,乙方负责团队在景区的接待工作。
4. 客户服务合作:双方共同提升客户服务质量,甲方及时向乙方反馈客户意见,乙方根据甲方提供的客户意见改进服务。
三、合作模式及权责1. 甲乙双方共同设立合作项目组,负责合作事宜的对接及执行。
2. 甲方负责提供客户资源、旅游线路设计及推广销售。
3. 乙方负责提供景区资源、接待服务及景区内的各项活动组织。
4. 双方共同制定合作期间的收益分配方案,确保合作期间的收益分配公平合理。
四、合作期限及终止条件1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年。
2. 合作期间,任何一方不得无故终止合作,如因不可抗力因素导致合作无法继续,双方可协商解除本协议。
3. 合作期满,如双方有意续签,可在本协议到期前三个月进行协商续签。
五、保密条款及知识产权归属1. 双方应对合作期间涉及的商业秘密及知识产权予以保护,未经对方许可,不得泄露给第三方。
2. 合作期间产生的知识产权归属问题,根据合作具体内容及投入比例,双方另行协商确定。
六、争议解决1. 本协议履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
景区与旅行社年度合作合同协议书范本7篇篇1甲方(景区):_________乙方(旅行社):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就年度合作事宜达成如下协议:一、合作内容1. 旅游资源整合:甲方提供丰富的旅游资源,包括自然风光、人文景观等,乙方根据自身业务需求进行资源整合。
2. 旅游线路设计:乙方根据甲方提供的旅游资源,设计符合市场需求的旅游线路,并推广给游客。
3. 旅游服务提供:甲方负责提供旅游服务,包括导游服务、票务服务、住宿服务等,乙方协助乙方进行服务推广。
4. 旅游市场营销:甲乙双方在旅游市场营销方面加强合作,共同推广旅游线路和产品,提高市场影响力。
二、合作期限本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为_____年。
合同期满前,双方可协商续签。
三、权利义务1. 甲方权利义务:(1)甲方有权要求乙方按照合同约定支付合作费用。
(2)甲方有权要求乙方在合作期间遵守景区规定,不得损害景区形象和利益。
(3)甲方有权要求乙方在推广旅游线路和产品时,不得进行虚假宣传或误导游客。
(4)甲方有义务按照合同约定提供旅游资源和服务,确保旅游活动的顺利进行。
(5)甲方有义务协助乙方进行旅游市场营销,共同推广旅游线路和产品。
2. 乙方权利义务:(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供旅游资源和服务。
(2)乙方有权要求甲方在合作期间遵守合同约定,不得损害乙方利益和形象。
(3)乙方有权要求甲方在推广旅游线路和产品时,不得进行虚假宣传或误导游客。
(4)乙方有义务按照合同约定支付合作费用。
(5)乙方有义务在合作期间遵守景区规定,不得损害景区形象和利益。
(6)乙方有义务在推广旅游线路和产品时,进行真实宣传,不得进行虚假宣传或误导游客。
四、费用结算与支付1. 合作费用:双方根据具体合作内容和规模,协商确定合作费用。
合作费用可包括固定费用和浮动费用两部分,固定费用按年支付,浮动费用根据合作成果和收益情况结算。
旅行社和景区合作协议书范本6篇篇1甲方(旅行社):______________________乙方(景区):______________________鉴于甲乙双方均有共同的发展愿景和合作潜力,为共同推进旅游业务的发展,提高服务质量,实现共赢目标,经友好协商,达成如下合作协议:一、合作宗旨甲乙双方本着诚信合作、互利共赢的原则,共同推进旅游服务领域的深度发展,实现资源共享、优势互补,为游客提供优质的旅游体验。
二、合作内容及方式1. 推广合作:甲乙双方共同进行市场推广,互相宣传,提高彼此的品牌知名度。
2. 线路开发:联合开发具有市场潜力的旅游线路,丰富旅游产品,满足游客多样化需求。
3. 游客输送:甲方组织游客前往乙方景区游览,乙方提供门票、导游、交通等旅游服务。
4. 资源共享:甲乙双方共享各自拥有的旅游资源、客户数据、市场渠道等信息。
5. 培训交流:双方定期举办员工交流培训活动,提升服务质量和业务水平。
三、合作期限本协议自签订之日起生效,有效期为_____年。
期满后,经双方协商一致,可续签合作协议。
四、权利义务1. 甲方权利义务:(1)甲方有权获取乙方提供的景区资料、宣传资料等。
(2)甲方有义务组织游客前往乙方景区,并确保游客安全。
(3)甲方有权参与乙方举办的推广活动,共享乙方资源。
(4)甲方有义务对合作中出现的问题及时与乙方沟通,共同协商解决。
2. 乙方权利义务:(1)乙方有权获取甲方提供的游客数据、市场渠道等信息。
(2)乙方有义务为甲方提供优质的景区服务,确保游客满意度。
(3)乙方有权参与甲方的市场推广活动,共享甲方资源。
(4)乙方有义务对景区设施进行维护,确保游客安全。
五、违约责任1. 若甲乙双方任一方违反本协议约定,均应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2. 在合作过程中,如因一方原因导致合作无法继续,应承担相应的违约责任。
六、争议解决如甲乙双方在合作过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
旅行社和景区合作协议书范本7篇篇1甲方(旅行社):______________________乙方(景区):______________________鉴于甲乙双方均具有各自领域的优势资源,为共同促进旅游业的发展,达成共赢目标,在平等、自愿、诚实信用的基础上,甲乙双方经过友好协商,就双方合作事宜达成以下协议:一、合作事项1. 甲乙双方同意就景区合作经营达成合作意向,共同推动本地旅游业发展。
2. 合作期限为三年,自本协议签署之日起计算。
期满后,经双方协商一致可续约。
二、合作模式与权责分配1. 甲方负责组织和推广旅游线路,向旅游者提供乙方景区的旅游产品信息。
乙方负责提供景区资源及相关服务保障。
2. 甲方在推广宣传中明确标注乙方景区的特色与优势,共同打造旅游品牌形象。
乙方应确保景区服务质量,提升游客满意度。
3. 甲乙双方共同制定旅游线路及价格政策,确保双方利益合理分配。
收益分配比例根据具体情况协商确定。
4. 乙方提供景区门票、导览及特色服务等优惠政策,配合甲方完成旅游项目的设计和推广。
三、合作内容与要求1. 双方共同制定年度市场推广计划,加强合作宣传,提升品牌影响力。
2. 甲方在业务操作中应遵循行业标准,保障旅游服务质量,对带团导游加强管理,确保其服务质量符合乙方要求。
乙方应提供必要的协助与支持。
3. 乙方应确保景区安全设施完善,保障游客安全。
在节假日或旅游高峰期间,双方应共同制定应急预案,确保游客顺利游览。
4. 双方应定期沟通、交流业务进展及市场动态,共同优化合作方案。
对于合作中出现的问题,双方应及时协商解决。
四、保密条款与违约责任1. 双方应对合作期间涉及的商业秘密予以保密,未经对方同意不得向第三方泄露。
违反者应承担相应的法律责任。
2. 若一方违反本协议约定导致合作无法继续,应承担违约责任并赔偿对方因此造成的损失。
若因不可抗力因素导致合作无法履行,双方均不承担责任。
五、争议解决与法律适用1. 本协议履行过程中发生争议时,双方应友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁机关仲裁或向人民法院起诉。
有关旅行社和景区合作协议书范本新8篇篇1甲方(旅行社):___________乙方(景区):___________一、协议目的双方本着互惠互利、共同发展的原则,经友好协商,就甲方组织客源向乙方输送旅游服务达成以下协议。
通过合作双方资源共享、优势互补,推动双方业务及经济效益的共同发展。
二、合作期限自______年______月______日至______年______月______日,有效期______年。
到期后在双方均无异议的情况下可续约。
三、双方职责与义务(一)甲方职责与义务:1. 积极推广乙方的旅游产品及相关优惠政策,并引导组织旅游者到乙方开展旅游活动。
甲方作为乙方的代理合作伙伴有权优先获得乙方相关的旅游优惠政策信息。
对于乙方提供的旅游信息、优惠政策等,甲方有义务进行宣传。
2. 在甲方营业场所内张贴或摆放乙方的宣传资料或宣传物品,并积极向旅游者推荐乙方产品。
若乙方有特别需要,双方可另行协商有关宣传方案。
3. 为乙方提供最新的旅游产品线路信息和市场动态信息,共同策划新的旅游线路和产品。
协助乙方进行市场推广活动。
对于甲方提出的旅游线路或产品建议,乙方应积极予以配合和响应。
4. 及时向乙方反馈旅游团队的意见和建议,以利于双方不断改进和提高服务质量。
对于因甲方原因造成的服务质量问题引起的投诉和纠纷,甲方应予以积极配合解决处理。
5. 为确保甲乙双方合作的稳固性和延续性,本协议签订后双方不得随意更改或取消协议内容,任何一方更改协议内容均应提前以书面形式通知对方并得到对方的书面认可意见后方能生效。
协议提前解除或终止的应提前一个月通知对方。
6. 法律范围内享有的权利及应尽的义务与责任等一切事务由甲乙双方各自承担与解决处理,各自承担的法律责任互不干涉和关联。
对于因服务产生的问题投诉、分歧及一切民事争议与纠纷应当本着友好互利的原则协商解决或者申请调解处理或者提请有关主管部门协调解决处理以及通过仲裁和诉讼裁决解决等各方处理妥当解决好相应事务即可维护甲乙双方的合作经营服务顺利进行以及维护甲乙双方的合法权益共同拓展市场份额促进甲乙双方稳固可持续经营发展以及甲乙双方的经济效益增长利益保障等。
旅行社和景区合作协议书范本3篇篇1旅行社和景区合作协议书范本甲方:旅行社(以下简称“甲方”)地址:法定代表人:联系电话:乙方:景区(以下简称“乙方”)地址:法定代表人:联系电话:鉴于甲、乙双方为了共同开展旅游业务,并在合作中互利共赢,特订立本合作协议书。
经甲、乙双方友好协商,遵循平等互利、互信互助、真实守信原则,就双方的权利义务、合作方式、合作期限、利益分配等事宜达成如下协议:第一条合作内容甲方与乙方合作,以乙方景区为目的地,开发各种旅游线路,向市场销售旅游产品,包括但不限于景区门票、景区酒店住宿、导游服务等。
乙方提供景区的优惠政策,低价门票和其他服务优惠,确保游客的合法权益。
第二条合作期限本协议经双方签署后生效,合作期限为一年,自甲、乙双方签署之日起至合作期满之日止。
期满后,如需继续合作,可在期满前30天协商续签。
第三条合作方式1. 甲方应以乙方景区为主要合作对象,推广乙方景区的旅游产品,并向乙方景区及其它协作景区采购相关服务。
2. 甲方应及时向乙方提供销售数据、客户反馈等关于乙方景区的情况,并配合乙方开展市场宣传活动。
3. 乙方应向甲方提供景区的最新信息、优惠政策等,确保甲方能及时了解并传达给游客。
4. 双方应建立定期沟通机制,保持信息流畅和友好合作。
第四条利益分配1. 乙方提供景区门票、酒店住宿等服务给甲方时,按照合作协议的约定价格结算。
2. 双方约定的其他服务费用,按照各自出具的账单结算。
3. 如因不可抗力、自然灾害等原因导致游客流量减少,双方应共同承担风险和损失。
第五条保密条款双方应对涉及对方商业机密等保密信息进行保密,未经对方书面许可,不得向第三方透露。
第六条违约责任1. 任何一方未履行本合同规定的义务,视为违约,需赔偿对方因此造成的损失。
2. 因不可抗力事件引起合同无法履行的,免除履行责任。
第七条争议解决双方在履行合同中出现争议,应友好协商解决;如无法协商解决,应向合同签订地法院提起诉讼。
旅行社和景区合作协议书范本8篇第1篇示例:旅行社和景区合作协议书范本甲方(旅行社):________(以下简称甲方)乙方(景区):________(以下简称乙方)甲乙双方在平等、自愿、互利、互惠的基础上,经友好协商,就共同开展旅游业务,制定本合作协议,共同遵守并履行如下条款:一、合作内容1. 甲方与乙方合作开发旅游线路,将乙方景区纳入甲方旅游产品推广中,提供优质的旅游服务及资源共享。
2. 乙方将为甲方提供相关景区门票、导游服务、停车等必要服务,并确保服务质量。
3. 甲方将根据乙方景区的特色和需求,推出合适的旅游线路和产品,确保游客的满意度和体验。
二、合作期限本合作协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_______年。
期满前一个月,双方应就续签或解除本协议等问题进行协商,经双方同意后可协商续签。
三、合作权利和义务1. 乙方有权依法经营管理景区,保障景区安全、卫生、环境卫生,并提供符合国家有关法律法规和标准的服务。
2. 甲方有权按照合作协议的内容和要求,合理安排旅游产品的宣传和推广,并提供优质的旅游服务。
3. 双方应相互配合,积极开展市场调研,共同开发旅游产品,提升景区知名度和美誉度。
四、合作报酬1. 甲方与乙方合作期间,双方应按照实际业务量和合作协议的约定支付相应报酬。
具体报酬标准和支付方式由双方协商确定。
2. 甲方有权根据乙方景区实际情况,调整合作报酬政策,但调整过程须提前经过乙方同意。
五、合作保密双方在合作中获悉对方的商业秘密和其他机密信息,均应当保密。
未经对方书面同意,不得擅自向第三方透露。
六、合作争议解决发生本协议履行中的争议,双方应友好协商解决。
协商解决不成的,应提交有关部门或仲裁机构仲裁。
七、生效和变更本合作协议一式四份,双方各执两份,经双方签字盖章生效。
本协议自双方签订之日起生效。
对本协议的修改、补充及终止应当通过协商达成书面协议,经双方签字盖章后生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字:签字:日期:日期:本合作协议一式四份,甲、乙双方各执两份,具有同等法律效力。
旅行社和景区合作协议书范本8篇篇1甲方(旅行社):____________________乙方(景区):____________________鉴于甲乙双方均具有独特的资源和优势,在旅游行业中具备良好声誉及广泛的市场影响力,经友好协商,双方决定开展合作,共同推动旅游业务的发展。
为明确双方的权利和义务,特订立本协议。
一、合作事项1. 甲乙双方同意在旅游业务领域内开展深度合作,包括但不限于景区开发、旅游线路设计、市场推广、客户服务等方面。
2. 甲方将充分利用其旅游业务资源,为乙方提供优质的客户资源和旅游服务。
3. 乙方将向甲方提供具有吸引力的景区资源,共同开发特色旅游线路,提升旅游体验。
二、合作模式1. 资源共享:双方将相互分享各自拥有的旅游资源、客户资源和市场渠道,实现资源共享,共同拓展业务。
2. 联合推广:双方共同进行市场推广,提高双方在旅游市场的知名度和影响力。
3. 优势互补:双方将充分发挥各自的优势,在旅游产品开发、服务提升、市场营销等方面进行深度合作。
4. 利益共享:双方将按照本协议约定的比例分配合作产生的收益。
三、合作期限1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
2. 协议到期后,经双方协商一致,可续签本协议。
四、双方权利和义务1. 甲方权利和义务(1)甲方有权获取乙方的景区资源信息,并根据需求进行开发。
(2)甲方应按时向乙方提供合作所需的客户资源和旅游服务。
(3)甲方有权按照本协议约定的比例分配合作收益。
(4)甲方应遵守旅游行业的法律法规,规范经营。
2. 乙方权利和义务(1)乙方有权要求甲方提供优质的客户资源和旅游服务。
(2)乙方应按时向甲方提供景区资源信息,并配合甲方进行旅游产品开发。
(3)乙方有权按照本协议约定的比例分配合作收益。
(4)乙方应保证其景区资源的真实性和合法性,确保游客的安全和满意度。
五、违约责任1. 若一方违反本协议的约定,导致协议无法继续履行,另一方有权要求违约方承担违约责任,并有权解除本协议。
旅行社和景区合作协议书简单版甲方:_____ 代表人:_____电话:乙方:_____ 代表人:_____电话:风险提示:合作的方式多种多样,如合作设立公司、合作开发软件、合作购销产品等等,不同合作方式涉及到不同的项目内容,相应的协议条款可能大不相同。
一、甲方责任风险提示:应明确约定合作各方的权利义务,以免在项目实际经营中出现扯皮的情形。
再次温馨提示:因合作方式、项目内容不一致,各方的权利义务条款也不一致,应根据实际情况进行拟定。
1、甲方积极组织客源到____区参观游览,并利用各种宣传媒体大力宣传推介乙方,将乙方纳入甲方给游客推介的游线路内进行推介。
2、甲方与游客签订游行业标准组团合同,须为每位游客办理行社责任险;在乙方危险路段及景点,甲方导游应提醒游客注意安全,保护____区的环境卫生,并遵守____区游览秩序。
3、甲方组织客源到____区,导游须出具接团计划单,并加盖公章,以便乙方确认是否为甲方所组团队,否则,乙方不予打折优惠。
同时导游须填写登记单,以作为年终核对行社送团人数的依据,否则所组团队人数不计入年度输送游客数量。
4、甲方所组团队须由导游或领队带队,导游和领队须持有效证件方可免票。
车辆进入____区,经乙方同意司机方可免票。
二、乙方对甲方的奖励措施1、乙方现行门票价格_____元人次。
2、乙方给予甲方的优惠措施为:门票_____折优惠。
3、实际购买门票人数____人(含)以上成团,____人以下按全额购票。
1.4米以下儿童免票,1.4米以上儿童购全票。
、滑道____人(含)以上成团。
4、凭____区门票可参观____区内所有景点。
5、乙方根据甲方协议期内输送游客量给予奖励︰(1)输送游客量在____人(含)以上,每人奖励_____元。
(2)输送游客量在____人(含)以上,每人奖励_____元。
(3)输送游客量在____人(含)以上,每人奖励_____元。
(4)输送游客量在____人(含)以上,每人奖励_____元。
编号:_____________景区与旅行社年度合作合同甲方:___________________________乙方:___________________________签订日期:_______年______月______日甲方:乙方:为了共同拓展旅游市场,挖掘潜在市场客源,促进本公司与各客户之间的良好合作。
本着“互惠互利,共同发展”的原则,经双方协商同意,达成以下协议:一、甲方责任:1、甲方积极参与组织客源到海北参观游览,并将乙方纳入甲方给客户推介的相关旅游产品内进行推介。
2、甲方与游客签订旅游行业标准组团合同,须为每位游客办理旅行社责任险;在乙方危险路段及景点,甲方导游应提醒游客注意安全,保护景区的环境卫生,并遵守景区游览秩序。
3甲方组织客源到景区,导游须出具接团计划单,并加盖公章,以便乙方确认是否为甲方所组团队,否则,乙方不予打折优惠。
同时导游须填写“景区登记单”,以作为年终核对旅行社送团人数的依据,否则所组团队人数不计入年度输送游客数量。
4、甲方所组团队须由导游或领队带队,导游和领队须持有效证件方可免票。
车辆进入景区,经乙方同意司机方可免票。
二、乙方对甲方的门票设置,优惠方法及奖励措施:1、景区的门票设置:门票实行一票制,票价旺季为人民币元/人,儿童(米以下)半票元/人;淡季为人民币元/人,儿童元/人。
凭票可游览等景点。
2、旺季时间设置:淡季:月——月旺季:月——月①乙方现行门票价格为元②乙方给予甲方的优惠措施为:门票折优惠。
③实际购买门票人数人(含人)以上成团,人以下按全额购票。
米以下儿童免票,米以上儿童购全票。
④乙方根据甲方协议期内输送游客量给予奖励︰(1)输送游客量在1000人(含1000人)以上,每人奖励元;(2)输送游客量在3000人(含3000人)以上,每人奖励元;(3)输送游客量在5000人(含5000人)以上,每人奖励元;(4)输送游客量在6000人(含6000人)以上,每人奖励元;(5)年终根据“景区登记单”统计人数折合成门票进行奖励。
(6)年终返票时按照景区门票元/张计算。
注:①持“年度返票”的组团人数不计入年度组团人数。
②已享受半价和其它优惠的人数不计入年度组团人数。
结算方式︰按折后价现金结算,一团一清。
兑票单核对时间:年月日——年月日。
甲方应在兑票单核对期间将其统计人数上报乙方,双方在年元月日之前核对完毕。
没有上报统计人数的旅行社,乙方将以自己统计的人数为准,并作为甲方年送团人数。
返票办法:以“登记单”为兑票依据,经甲乙双方核实后,根据奖励办法,由乙方支付奖励门票。
备注:协议期间,景区若有价格调整,景区将另行发涵通知。
三、乙方对甲方酒店住宿价格设置及优惠办法:四、乙方对甲方车辆租赁价格设置及优惠办法:五、乙方对甲方自行车租赁价格设置及优惠办法:权要求进行相应赔偿。
六、双方须严格履行以上条款,如一方违约,另一方可终止协议。
本协议一式贰份,甲乙双方各持一份。
协议期限︰本协议自年月日至年月日有效。
甲方:乙方:电话:电话:传真:传真:日期:日期:签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的。