企业内部档案管理培训课程考试测试题(附答案)

档案管理试题及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 档案管理的主要目的是：A. 保护档案的完整性B. 提高档案的可访问性C. 确保档案的安全性D. 所有以上选项2. 档案保管期限的确定应基于：A. 档案的重要性B. 档案的使用频率C. 档案的物理状况D. 所有以上选项3. 电子档案管理中，数据备份的频率应该是：A. 每天一次B. 每周一次C. 每月一次D. 根据档案的重要性决定4. 档案数字化过程中，以下哪项措施不是必要的：A. 扫描分辨率的选择B. 色彩管理C. 定期进行数据迁移D. 档案的物理存储5. 档案管理中，以下哪项不属于档案分类的原则：A. 按照档案的来源分类B. 按照档案的内容分类C. 按照档案的格式分类D. 按照档案的保密等级分类二、多选题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括：A. 完整性B. 可追溯性C. 保密性D. 可访问性2. 档案的保管措施包括：A. 定期检查档案的物理状况B. 档案的定期清洁C. 档案的防潮、防虫处理D. 档案的数字化备份3. 电子档案管理中，数据安全措施包括：A. 定期的数据备份B. 访问控制C. 加密存储D. 防病毒软件的使用4. 档案的利用包括：A. 档案的检索B. 档案的借阅C. 档案的复制D. 档案的展览5. 档案的销毁应遵循的原则包括：A. 保密性原则B. 合法性原则C. 完整性原则D. 可追溯性原则三、判断题（每题1分，共5分）1. 档案管理的目的是确保档案的长期保存和有效利用。

（对）2. 档案的保管期限可以随意延长，不需要遵循任何规定。

（错）3. 电子档案的备份只需要在本地进行，不需要考虑异地备份。

（错）4. 档案数字化是将纸质档案转换为电子格式的过程。

（对）5. 档案的销毁必须经过严格的审批程序，不能随意进行。

（对）四、简答题（每题5分，共20分）1. 简述档案管理的重要性。

2. 描述档案数字化过程中的步骤。

3. 说明档案保管期限的确定方法。

档案测试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 记录信息的纸质文档B. 存储信息的电子文件C. 按照一定规则系统化保存的文件资料D. 所有类型的文件和记录2. 档案管理的主要目的是什么？A. 保存历史记录B. 提供信息查询服务C. 确保信息安全D. 以上都是3. 下列哪项不是档案管理的基本功能？A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁4. 档案的保管期限通常分为哪几类？A. 短期、中期、长期B. 永久、长期、短期C. 短期、长期、临时D. 临时、短期、长期5. 档案数字化的主要优点是什么？A. 减少档案的物理存储空间B. 提高档案的检索效率C. 延长档案的保存期限D. 以上都是6. 档案的保密级别通常分为哪几类？A. 公开、内部、机密B. 机密、绝密、秘密C. 公开、保密、秘密D. 内部、机密、绝密7. 档案的整理原则是什么？A. 按照时间顺序排列B. 按照内容主题分类C. 按照文件类型归档D. 按照重要性排序8. 档案的利用方式有哪些？A. 仅供内部查阅B. 可对外公开C. 可进行复制和传播D. 以上都是9. 档案的销毁需要遵循什么原则？A. 随意销毁B. 按照规定程序销毁C. 根据个人意愿销毁D. 无需遵循任何原则10. 档案的电子化管理与传统纸质档案管理相比，有何优势？A. 成本更低B. 检索更快C. 保存更安全D. 以上都是二、填空题（每空1分，共10分）1. 档案的保管期限一般分为________、________和________。

2. 档案的数字化处理可以有效地________档案的物理存储空间。

3. 档案管理的基本原则包括________、________和________。

4. 档案的保密级别通常分为________、________和________。

5. 档案的电子化管理相较于传统管理，可以提高________和________。

三、简答题（每题10分，共20分）1. 简述档案管理的重要性。

企业档案管理试题一、填空题(每空1分，共15分)1.任何信息都依附于一定的载体之上，因而对档案信息的管理具体地就表现为对________及其加工品的管理，并可简称为档案管理。

2.档案管理系统具有输入、________、处理、输出、反馈等五种功能。

3.馆藏建设内容，可分为档案完整、准确程度的控制和________的鉴定与控制两个方面。

4.档案保管期限表有特定的结构。

它通常由________、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成。

5.档案信息的有序化处理方法有：主题法、________、字顺法、代码法、时序法等。

6.档案信息处理的________问题是有序化。

7.全宗内分类方案由编制说明和________两部分组成。

8.案卷排列的方法之一是，以案卷所反映的________为依据进行排列。

9.智能控制是指超脱档案原始载体限制，揭示并组织档案信息的________。

10.________，是反映档案实体具体存放位置，用于库房管理的目录。

11.________，是以一定的系统排列次序，揭示档案中所包含的某一部分、某一观点、某一概念、某一知识单元并指明其出处的检索工具。

12.档案信息服务具有实现档案信息的________、分享性、扩散性等功能。

13.用户辅导同时也是一种________，有一部分用户辅导工作还具有解答咨询的性质。

14.反馈方法在档案管理系统中的作用之一：反馈方法是档案管理的________。

15.档案馆指南内容主要包括：目次、________、档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、索引和附录等。

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。

每小题1.5分，共15分)1.档案管理研究的内容，从研究性质上可以分为( )、档案管理系统的理论研究、档案管理技术与方法的研究、档案管理系统服务对象的研究四个方面。

A.档案特性研究B.档案自动化管理研究C.普通档案管理研究D.专门档案管理研究2.( )指文件内容涉及的事物性质类同，它往往没有严格的客观界限，是根据人们的认识加以类聚的。

档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要任务是（）。

A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 收集、整理、鉴定、利用D. 收集、鉴定、保管、销毁答案：A2. 档案的保管期限分为（）。

A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、30年、短期D. 长期、短期、临时答案：A3. 档案的整理工作不包括（）。

A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 编目答案：A4. 档案的鉴定工作是指（）。

A. 对档案的真伪进行鉴别B. 对档案的价值进行评估C. 对档案的完整性进行检查D. 对档案的保管期限进行确定答案：D5. 档案的利用工作包括（）。

A. 提供档案信息B. 档案的借阅C. 档案的复制D. 以上都是答案：D6. 档案的保管工作不包括（）。

A. 档案的存放B. 档案的保护C. 档案的修复D. 档案的销毁答案：D7. 档案的数字化是指（）。

A. 将纸质档案转换为电子档案B. 将电子档案转换为纸质档案C. 将档案信息存储在光盘上D. 将档案信息存储在云服务器上答案：A8. 档案的保密工作是指（）。

A. 保护档案不被非法访问B. 保护档案不被非法复制C. 保护档案不被非法传播D. 以上都是答案：D9. 档案的鉴定销毁是指（）。

A. 对档案进行真伪鉴定后销毁B. 对档案进行价值评估后销毁C. 对档案进行保管期限评估后销毁D. 对档案进行完整性检查后销毁答案：C10. 档案的移交工作是指（）。

A. 将档案从产生单位移交到档案馆B. 将档案从档案馆移交到产生单位C. 将档案从产生单位移交到其他单位D. 将档案从档案馆移交到其他单位答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案管理的基本原则包括（）。

A. 全面性原则B. 系统性原则C. 保密性原则D. 利用性原则答案：ABCD12. 档案的整理工作包括（）。

A. 分类B. 排列C. 编目D. 鉴定答案：ABC13. 档案的保管工作包括（）。

企业内部档案管理培训课程考试测试题（附答案）（定稿）第一篇：企业内部档案管理培训课程考试测试题(附答案)（定稿）档案管理知识试题一、填空题（每题4分，共40分）1、《中华人民共和国档案法》自_____年____月____日起施行。

2、档案工作的六项任务：即_______、_______、_______、_______、_______和提供利用。

3、根据归档时间的要求，将办理完毕的文件，一般应在___________由文书部门立卷归档。

4、档案保管期限划分为、、三种。

5、档案室要做到的“九防”是：、防光、鼠、、、、防污染。

6、档案工作有、、、三种性质。

7、档案保管工作有防治档案的损坏、延长档案的寿命及任务。

8、档案室的相对湿度为℃比较合适。

9、从我国目前的情况来看，机关档案工作机构一般有文书档案室、科技档案室、声像档案室、、、五种类型。

10、档案专业人员的素质，就是档案专业人员___________的总称。

二、选择题（每题4分，共40分）1、档案定为长期保管的期限是（）左右。

A.14～20年；B.50～60年；C.16～50年。

2、档案定为短期保管的期限是（）。

A.3～5年；B.6～9年；C.5～15年。

3、档案与资料的区别是来源不同作用和（）不同。

A.价值；B.利用；C.机密程度。

4、档案统计数据以（）为依据，做到准确、可靠。

A.原始记录；B.重复件；C.打印件。

5、档案是机关工作的（）。

A.唯一文件；B.根据；C.查考凭据。

6、档案专业人员的素质，就是档案专业人员的（）的总称。

A.能力与知识；B.品质与能力；C.技术与品德。

7、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿印本，在归档范围中属()材料。

A.不归档；B.密级；C.归档。

8、上级机关转发本机关的文件（包括报纸，刊物转载），在归档范围中属（）材料。

A.归档；B.参考；C.不归档。

9、在书写档案材料时，应选用（）墨水。

A.碳素墨水和蓝黑墨水；B.纯蓝墨水和蓝黑墨水；C.碳素墨水和纯蓝墨水。

档案管理考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的基本原则是（）。

A. 保密性、真实性、完整性B. 保密性、系统性、安全性C. 真实性、系统性、安全性D. 保密性、真实性、系统性答案：D2. 档案的保管期限分为（）。

A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、中期、短期C. 长期、中期、短期D. 永久、长期、中期答案：A3. 档案的整理工作不包括（）。

A. 鉴定B. 分类C. 装订D. 保管答案：D4. 档案的数字化处理不包括（）。

A. 扫描B. 存储C. 归档D. 索引答案：C5. 档案的利用服务不包括（）。

A. 提供档案复制件B. 提供档案咨询服务C. 档案的销毁D. 提供档案借阅服务答案：C6. 档案的鉴定工作主要涉及（）。

A. 档案的价值评估B. 档案的物理保护C. 档案的数字化处理D. 档案的保管期限确定答案：A7. 档案的保管环境要求不包括（）。

A. 温湿度控制B. 防火C. 防潮D. 档案的频繁移动答案：D8. 档案的保密性要求不包括（）。

A. 限制档案的查阅范围B. 档案的物理保护C. 档案的数字化处理D. 档案的异地保存答案：C9. 档案的系统性要求不包括（）。

A. 档案的分类B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的随意堆放答案：D10. 档案的安全性要求不包括（）。

A. 防止档案的损坏B. 防止档案的丢失C. 防止档案的泄露D. 档案的随意借阅答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案管理的主要内容包括（）。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD12. 档案保管期限的确定依据包括（）。

A. 档案的内容B. 档案的形式C. 档案的价值D. 档案的来源答案：AC13. 档案数字化处理的步骤包括（）。

A. 扫描B. 存储C. 索引D. 归档答案：ABC14. 档案利用服务的形式包括（）。

A. 提供档案复制件B. 提供档案咨询服务C. 提供档案借阅服务D. 档案的销毁答案：ABC15. 档案保密性的要求包括（）。

企业事业单位档案管理基础试题与答案一、选择题1. 以下哪项不属于我国档案管理的基本原则？A. 统一领导、分级管理B. 实事求是、客观公正C. 安全保密、便于利用D. 简化程序、提高效率答案：D2. 企业事业单位档案管理的目的是什么？A. 保障档案的完整与安全B. 提高档案的利用效率C. 促进单位事业发展D. A、B、C均正确答案：D3. 档案管理部门负责以下哪项工作？A. 档案收集、整理、保管B. 档案鉴定、销毁C. 档案利用、统计D. A、B、C均正确答案：D4. 以下哪个不属于档案保管的基本要求？A. 干燥、通风、防潮B. 防火、防盗、防虫C. 避光、防尘、防腐蚀D. 随意堆放、无序排列答案：D5. 以下哪个不属于档案整理的基本环节？A. 分类B. 立卷C. 归档D. 编号答案：C二、填空题6. 档案管理部门应定期对档案进行______，确保档案的完整与安全。

答案：检查7. 档案整理的基本原则是______、______、______。

答案：简化、统一、规范8. 档案保管期限分为______、______、______三个等级。

答案：永久、长期、短期9. 档案利用的方式有______、______、______。

答案：查阅、复制、摘录10. 档案统计的基本内容包括______、______、______。

答案：档案数量、档案利用、档案保管状况三、判断题11. 档案管理部门可以随意销毁档案。

（）答案：错误12. 档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

（）答案：正确13. 档案管理部门应将档案整理、立卷、归档、保管等工作全部委托给外部机构完成。

（）答案：错误14. 档案管理部门应定期对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。

（）答案：正确15. 档案管理部门应加强档案安全保密工作，防止档案泄露。

（）答案：正确四、简答题16. 简述企业事业单位档案管理的重要性。

答案：企业事业单位档案管理的重要性体现在以下几个方面：（1）保障档案的完整与安全，为单位事业发展提供可靠依据。

一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不属于档案管理的范围？（）A. 文书档案B. 会计档案C. 声像档案D. 网络档案2. 档案管理的原则是（）。

A. 安全、保密、完整、有序B. 安全、保密、高效、便捷C. 安全、保密、规范、统一D. 安全、保密、科学、高效3. 档案归档前应进行（）。

A. 编号B. 分类C. 立卷D. 检查4. 档案保管期限分为（）。

A. 长期、短期B. 永久、长期、短期C. 30年、50年、100年D. 10年、20年、30年5. 档案查阅应（）。

A. 确认身份B. 记录查阅内容C. 签字确认D. 以上都是6. 档案销毁应（）。

A. 经领导批准B. 记录销毁内容C. 确认销毁日期D. 以上都是7. 档案室应设置（）。

A. 通风、防潮、防尘B. 通风、防潮、防火C. 防尘、防潮、防火D. 防火、防潮、防尘8. 档案管理工作人员应（）。

A. 具备档案管理知识B. 具备保密意识C. 具备责任心D. 以上都是9. 档案管理的目的是（）。

A. 保存档案资料B. 便于查阅利用C. 保障信息安全D. 以上都是10. 档案管理的依据是（）。

A. 《中华人民共和国档案法》B. 《中华人民共和国保密法》C. 《中华人民共和国信息法》D. 以上都是二、判断题（每题2分，共10分）1. 档案管理的原则是保密、完整、有序。

（）2. 档案归档前，应将文件按照时间顺序排列。

（）3. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。

（）4. 档案查阅应登记查阅人姓名、查阅内容等信息。

（）5. 档案室应设置防火、防盗、防潮、防虫害等设施。

（）三、简答题（每题5分，共15分）1. 简述档案管理的意义。

2. 简述档案管理的流程。

3. 简述档案管理的职责。

四、论述题（10分）试述如何提高档案管理的效率和质量。

档案管理员培训班考核试题答案1. [单选]员工自动离职，用人部门应及时填写（），经部门负责人签署意见后，交人力资源部。

A、《离职申请表》B、《离职审批表》C、《员工自离申报表》D、《解除或终止劳动关系确认书》2. [单选]自动离职是指员工未按照公司规章制度办理请假手续，或请假未批准擅自离开工作岗位达（）天(含)以上者，均属自动离职。

A、1B、2C、3D、43. [单选]人力资源部应在每年（）组织各部门进行上一年度公司级档案归档工作。

A、1-3月B、4-6月C、8-10月D、11-12月4. [单选]各部门公司级档案应按照（）进行归档。

A、子公司需要B、集团各年度特殊要求C、《建华建材集团文件材料归档范围及保管期限表(参考表)D、无明确要求5. [单选]公司自用工之日起即与员工建立劳动关系，各公司应当在员工实际入职之日与员工签订书面劳动合同，最晚签订时间不能超过（）。

A、一周B、一个月C、二个月D、三个月6. [单选]（）离职后三个月内只允许本单位“二次入厂”,不允许跨单位“二次入厂”。

A、管理人员B、后勤人员C、一线生产员工(含班组长)D、所有人员7. [单选]主管级人员必须具备的任职资格能力为：领导力和专业能力（）。

A、二级、二级B、一级、一级C、二级、一级D、无、一级8. [单选]管理人员入职当天需要进行报到日培训，培训结束后新员工需签署（）A、报到登记表B、入职申请表C、员工手册知悉确认书D、试用期协议9. [单选]生产班长在E-HR系统中的岗位等级为( )，职级为（）。

A、非管理人员、5级B、非管理人员、无C、生产普工序列、5级D、生产普工序列、无10. [单选]E-HR系统中“任职资格认证”子集包含的调整类型为：职级初定、资格认证、（）、职级降级调整四种类型。

A、职级平级调整B、职级晋级调整C、职级晋级/平级调整D、职级调整11. [单选]在何种情况下需填写二次入厂申报表？（）A、曾任岗位为主管和助理及以上人员二次入厂B、管理人员二次入厂C、非管理人员二次入厂D、所有人员二次入厂12. [单选]《管理干部直系家属工作情况登记表》填写要求是（）A、有直系家属同在建华工作才需要填写B、只需填写配偶工作情况C、填写父母、夫妻、兄弟、子女中在建华工作的人员信息D、填写父母、夫妻、兄弟、子女的工作地点，无论是否在建华任职13. [单选]《“二次入厂”员工录用管理规定》中，员工纳入“黑名单”条件明确为九条标准，子公司须对照标准主动报送建议纳入“黑名单”人员，由（）根据实际情况进行界定后加入黑名单。

精选全文完整版（可编辑修改）企业事业单位档案管理基础试题及答案企业事业单位档案管理基础试题及答案1、题型：判断题分值：2表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。

正确错误答案正确2、题型：判断题分值：2档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号。

正确错误答案正确3、题型：判断题分值：2图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。

正确10、题型：判断题分值：2文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。

正确错误答案错误11、题型：判断题分值：2文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。

正确错误答案正确12、题型：判断题分值：2应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。

正确错误13、题型：判断题分值：2企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。

正确错误答案正确14、题型：判断题分值：2档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值。

正确错误答案正确15、题型：判断题分值：2文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料。

正确错误16、题型：判断题分值：2以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料。

正确错误答案正确17、题型：判断题分值：2企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。

正确错误答案正确18、题型：判断题分值：2分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。

正确错误19、题型：判断题分值：2归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标。

正确错误答案正确20、题型：判断题分值：2文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程。