当前位置：文档之家 › 新开普数字迎新系统使用说明书

新开普数字迎新系统使用说明书

  • 格式：doc
  • 大小：1.43 MB
  • 文档页数：23

正普数字校园系列软件产品正普.数字迎新系统功能白皮书郑州新开普电子股份有限公司目录1 产品概述............................................................................................................................... - 4 -1.1 产品简介................................................................................................................... - 4 -1.2 应用范围................................................................................................................... - 4 -2 产品功能结构....................................................................................................................... - 5 -3 产品功能............................................................................................................................... - 6 -3.1 运行维护管理........................................................................................................... - 6 -3.1.1 运行参数设置............................................................................................... - 6 -3.1.2 编码管理....................................................................................................... - 6 -3.1.3 数据备份....................................................................................................... - 6 -3.2 学生信息管理........................................................................................................... - 6 -3.2.1 新生信息管理............................................................................................... - 6 -3.2.2 院系\专业\班级信息管理............................................................................ - 7 -3.2.3 新生专业调整............................................................................................... - 8 -3.3 报到单管理............................................................................................................... - 8 -3.3.1 报到单格式定义........................................................................................... - 8 -3.3.2 报到单打印.................................................................................................- 10 -3.4 分班分学号.............................................................................................................- 10 -3.4.1 一键分班.....................................................................................................- 11 -3.4.2 试点班分班.................................................................................................- 11 -3.4.3 自动分班.....................................................................................................- 12 -3.4.4 手动分班.....................................................................................................- 12 -3.4.5 自动分学号.................................................................................................- 13 -3.4.6 手动分学号.................................................................................................- 13 -3.5 迎新手续办理.........................................................................................................- 13 -3.5.1 迎新手续定制.............................................................................................- 14 -3.5.2 院系报到.....................................................................................................- 14 -3.5.3 缴费办理.....................................................................................................- 15 -3.5.4 绿色通道办理.............................................................................................- 16 -3.5.5 物品领取.....................................................................................................- 16 -3.5.6 新生体检.....................................................................................................- 16 -3.6 查询统计报表.........................................................................................................- 16 -3.6.1 院系报到统计............................................................................................. - 17 -3.6.2 院系专业报到统计..................................................................................... - 17 -3.6.3 生源省区录取人数统计.............................................................................- 18 -3.7 用户权限管理.........................................................................................................- 18 -3.7.1 用户信息管理.............................................................................................- 18 -3.7.2 用户授权管理.............................................................................................- 18 -3.7.3 角色管理.....................................................................................................- 19 -3.8 迎新网站.................................................................................................................- 19 -3.8.1 绿色通道申请............................................................................................. - 20 -4 产品特点............................................................................................................................. - 20 -4.1 全面涵盖迎新业务................................................................................................. - 20 -4.2 灵活的手续定制、办理功能和数据查询............................................................. - 20 -4.3 遵循教育部标准.....................................................................................................- 21 -4.4 灵活的权限访问控制.............................................................................................- 21 -4.5 实用的统计分析功能.............................................................................................- 21 -4.6 先进的体系结构.....................................................................................................- 21 -4.7 完善的安全设计.....................................................................................................- 22 -5 运行环境.................................................................................................... 错误!未定义书签。

合集下载

迎新系统操作手册

迎新系统操作手册

迎新系统操作手册（完整版）1. 数据准备1.1. 新生数据导入1：将从高考招生网下下载的25个 *.DBF文件及一个整理后的 *.DBF文件，一共26个文件，放在安装目录“\XSMC\Recruitstudentssystem\NacuesCAData”中的对应位置（录取年份，季节，本专科，批次，省份，文理科）。

2：点击“招生工作子系统－录取信息－转入录取学生信息（NacuesCA）”菜单，选择对应培养层次，单击检索。

3：双击选择需要转入的信息，点击转入。

4：点击“招生工作子系统－录取信息－确认录取专业”菜单，选择确认。

5：点击“招生工作子系统－录取信息－录取专业→校内专业（唯一）”菜单，确认录取专业所对应的校内专业。

6：新生信息导入后，可在“录取通知”中打印报到证及邮签。

1.2. 当前学年学期开设专业的设置1、“系统管理子系统－控制参数－基本信息－设置年级专业”（如图），点击设置。

2、在左侧勾选对应学年学期开设的专业，单击“”。

1.3. 班级的设置1、“学生学籍子系统－学籍档案－学生建档－设置班级”（如图），选择对应院系、专业、校区，填入班级名称及代码，单击保存。

2.新生信息录入后的处理2.1. 新生分班处理1、自动分班点击“入学管理子系统－录取学生预分班－预分班级”点击智能分班，新生会根据校内专业的对应关系，根据人数平衡，分数平衡，男女平衡的原则分配班级。

其中的“班级限制”，是指设置不参加自动分班的班级。

2、手动分班及调整点击“入学管理子系统－录取学生预分班－分班级确认录取学生”，对需要调整班级的学生进行操作。

2.2. 生成学号1、点击“入学管理子系统－生成新生学号－生成新生学号”，勾选“含所有录取学生”，检索录取新生。

2、在上方“学号生成规则”中设定学号的生成规则。

3、单击“生成”，等待系统生成好学号后点击“保存”。

4、如需要修改生成错误学号的学生，在检索栏中输入相应条件，点击“重新生成”后，重复“步骤1－3”。

数字迎新-任务说明书V1.0

数字迎新-任务说明书V1.0


Confidential
厦门迪傲软件 2010
第 8 页 共 12 页
高校数字迎新信息项目 任务说明书 TD - 20100909
Version: <1.0> Date: 9/9/2010
下图所示为一种典型的新生入学报到流程配置：
2） 不只是迎新： 数字迎新信息系统强大的流程配置和灵活的系统结构同时支持新生入学报到、在校生注册和毕业 生离校三项业务。 3） 协同办公机制： 系统为迎新的各个报到点提供统一的业务处理平台，在网上进行相关业务的处理，缩短并优化工 作流程，大大提高工作效率。各部门之间的数据无缝共享和传递，保证数据的唯一性和准确性， 原来需要在几个部门之间进行的工作通过系统瞬时完成，人性化操作界面方便快捷。 4） 便捷的服务体系： 系统为学生提供手续办理提示，新生和家长可随时查询尚需办理业务的种类、办理地点以及顺序 要求，方便新生办理各项入学手续，从而可以提供更加周到、及时的服务，提高新生和家长对学 校的满意度，加强学校的基础管理工作。 5） 强大的统计和查询功能： 系统提供对新生报到时各项数据的统计分析，不仅可以实时的对新生报到情况进行监控，而且在 迎新完成后，形成第一手的新生报到资料，对下一步的管理工作提供数据基础及决策支持的依 据。
6.2 答辩（15 分）
1）答辩时间 15 分钟，4 个题目（每题 3 分,共 12 分），答辩内容涉及： 项目业务：了解对软件所涉及业务的理解及分析处理； 项目功能：对所编码模块在整个软件项目的了解； 软件项目管理：重点了解对软件项目管理的理解与处理，考查以下几个方面：软件需求 管理、风险管理、缺陷管理、项目进度、项目质量等方面；
Confidential
厦门迪傲软件 2010
第 4 页 共 12 页
迎新系统功能简介

迎新系统功能简介

迎新系统功能简介
一、迎新系统主要功能
1、招生数据导入
由教务处提供招生数据、学号和班级，财务处提供学生校园卡卡号等信息，在迎新前由系统管理人员进行数据初始化。

2、银行代扣数据导入
财务处根据银行提供的缴费代扣名单，导入至迎新系统。

3、院系处理
院系迎新人员根据录取通知书核对学生身份、发放校园卡、收档案和党团关系、发放住宿通知单等。

此环节完成标记该学生已经报到。

4、绿色通道预审
对于困难学生，申请缓缴费用的，由学生工作相关负责人审核申请表格签字后，确认缓缴的类型，分为：缓缴学费、缓缴教材费、缓缴住宿费等。

5、绿色通道审核
学生凭学生工作相关负责人签字的缓缴凭证到学生处最终审核处，刷校园卡后，迎新系统自动调出该学生的信息和学院预审核状态，确认后可以缓缴相应的费用。

6、户口办理
学生到保卫处设置的办公点，刷校园卡后，系统自动调出该学生
的信息，保卫处核对后，收取户口材料。

7、报到情况查询
●可以选择学院、专业查询学生的报到情况，可以点击某个学生，查看该学生的详细信息，和各个环节的报到情况
●可以根据学号、卡号查询某个具体学生的情况。

●可以根据性别、生源地等多种方式查询。

●数据导出：可以将查询到的数据导出成excel文件。

8、报到情况统计
包括全校、学院、专业、环节办理情况、生源地、性别、民族、政治面貌的迎新数据统计：应报到人数、已报到人数、未报到人数、报到率。

可以点击具体数字，查看该数字对应的具体人员，如点击未报到人数，可以查看未报到学生的列表信息
二、迎新系统流程图。

eCard-E新开普一卡通使用说明

eCard-E新开普一卡通使用说明

新开普智能化一卡通 系统使用说明
2013-09-24
目录：
1.管理平台登录 2.管理平台
2.1 管理中心 2.2 客户中心 2.3 结算中心 2.4 集控平台
3.制卡中心登录 4.制卡中心
4.1 信息录入、修改 4.2 发卡 4.3 存款 4.4 取款 4.5 卡挂失 4.6 卡解挂 4.7 补办卡、冻结金额转入
修改完毕，点击确定按钮，完成修改。
2.结算部门：用于建立结算部门。例如餐厅、超市 等。（一旦建立，不能删除。）
操作方法：（1）新建：单击右侧新建，进入创建新 部门界面。 （2）修改：同餐别修改。
3.职员管理：用于建立管理员、出纳等。 4.参数管理：用于配置系统参数。例如消费
限额等。
5.权限管理：用于给职员授权。 6.模板下载：用于各种实用表（空表）的导
制卡中心→卡挂失
①右键客户信息，选择挂失
②双击选择挂失原因，确定挂失
△挂失之后，卡信息头像上的钩变成叉， 表示挂失成功。
制卡中心→解挂
单击解挂按钮
将卡放到读卡器上→读卡→双击卡信息进行 解挂
制卡中心→卡补办、冻结金额转入
单击补卡按钮 点击查询 确认补卡
输入卡号 双击卡信息
卡补办之后，需要将之前卡内余额转入新卡里 单击
④导出模板保存格式选择Excel 97-2003
⑤打开Excle信息表，录入人员信息 。 客户身份类型填下表对应数值，后期可修改。
⑥导入Excle信息表，选择Excle才能看到该表。
下一步 下一步 下一步 下一步
选择不要主键→ 下一步
修改名称， →完成
⑦数据批量导入。 选择导入文件
双击选择要选中的表
输入客户信息 之后，点击右 下角录入，提 示插入客户信 息成功