天津科技大学数字迎新系统方案简介
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为了认真做好20xx级新生接待工作,按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则,结合我校的实际情况,制定了以下方案。
一、时间安排1. 各学院及有关部门从9月20日下午16:00开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00;2. xx科技学院新生报到时间为9月11日;3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。
二、报到地点1. xx校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。
2. xx校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。
三、前期准备工作1. 营造迎新宣传氛围,包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。
2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。
3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。
4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。
5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。
6. xx校区及xx校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、xx学院)。
7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。
8. 制定xx学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。
9. 新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。
10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。
11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。
12. 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、xx技术学院)。
四、报到接待工作1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。
2. 新生家长座谈交流活动(各学院)。
实用第一f智慧密集■BBaSEIEieSI3l3BBI3SeSBI3BBEIISBBBI3BI9@SI3eSI3aiSieEISeBI3ei3iaEIBBeBI3BaEIEII3SS@ieEl®高校数字迎新系统的建设与探讨孙珊珊(潍坊职业学院,山东潍坊263727)摘要:随着信息技术的发展,各个高校智慧校园建设的进度越来越快。
为了提高迎新工作效率,为学生和家长提供细致、准确、便捷的服务,让“学生高兴、家长放心、社会满意”,高校数字迎新系统应运而生。
论述了当前高校迎新存在的问题,数字迎新的功能需求、设计、实现效果以及未来的发展方向。
关键词:数字迎新;报到;统计;数据统一1概述随着信息技术的快速发展,许多高校在教育信息化建设上的投入也越来越大,通过信息化技术来实现传统业务的线上管理,既提高了工作效率,又方便了广大师生的日常工作和学习。
一年一度的高校迎新工作作为整个学生管理生命周期的重要环节,流程复杂,涉及部门众多,包括招生处、教务处、财务处、信息中心、学生处、公寓中心等,一般高校都是集中一到两天进行现场迎新,这种模式时间紧,任务重,很容易出现错办漏办手续的现象。
因此,建立一套数字迎新系统,通过数字迎新系统实现各部门协同作业,高效准确地办理迎新业务,为学生及家长提供优质高效的服务已是大势所趋。
2功能需求系统主要有两类用户,一类是学校管理员用户,一类是学生用户。
学生管理员主要负责系统的数据准备、维护工作,学生则是最终用户,通过系统进行入学报到手续的办理。
2.1管理员用户如表1所示。
表1管理员用户功能需求序号功能具体描述发布公告可将办理流程、联系方式、报到须知等通知挂在系统首页,供学生查阅参考,该部分功能只限制在管理员后台进行操作管理。
2学生数据维护可以导人学生基本信息,包括姓名、身份证号、家庭住址、联系方式、录取专业等等,并可在线进行新增、删除、修改、查询等功能。
3政工数据维护录人辅导员、班主任信息,包括基本信息、联系方式、微信群、QQ群等,方便学生联系。
科技与创新┃Science and Technology&Innovation ·36·2022年第05期文章编号:2095-6835(2022)05-0036-03基于企业微信的迎新探索和实践吴志康(山西财经大学网络与信息教育技术中心,山西太原030000)摘要:企业微信作为一个企业级的专业办公管理工具,已被广泛应用于高校校内管理、服务和教学等场景。
2020年疫情期间,为更好地完成新生开学报到工作,某高校推出了基于企业微信的迎新系统,使得以往需要排队等候或在电脑端完成的报到流程在开学前线上完成,在减少疫情防控的压力的同时,更好地服务师生,完成新生入学工作。
此外,高校将以企业微信为移动平台,不断推出移动应用,促进高校信息化、移动化建设蓬勃发展。
关键词:企业微信;新生开学;移动端;迎新系统中图分类号:G647文献标志码:A DOI:10.15913/ki.kjycx.2022.05.012为深入贯彻落实党的十九大精神,办好网络教育,积极推进“互联网+教育”发展,加快教育现代化和教育强国建设,2018年,教育部发布了《教育信息化2.0行动计划》[1]。
2021年,教育部发布了《关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》,要求深化教育领域“放管服”改革,以数据为驱动力,利用新一代信息技术提升教育管理数字化、网络化、智能化水平[2]。
2021年,教育部发布《高等学校数字校园建设规范(试行)》通知,该规范适用于高等学校开展数字校园及智慧校园的规划、设计、建设和实施[3],涉及当前流行的云计算平台、大数据平台和人工智能平台等。
基于此,高校应全面贯彻落实全国教育大会精神,以教育信息化支撑引领教育现代化,驱动教育强国和人才强国建设。
随着移动互联网不断发展和移动智能终端的广泛使用,移动智能终端已经成为高校师生的教学和生活必不可少的工具[4]。
特别是疫情期间,学校师生健康打卡、在线教学、开学迎新等需求[5-7],也让各种移动办公平台流行起来,包括早期阿里的钉钉、腾讯的企业微信以及后来华为的weLink、字节跳动的飞书等[8]。
校园信息化综合管理系统设计方案目录1.1建设目标 (3)1.2建设内容 (4)2.1总体设计原则 (4)2.2架构设计要求 (5)2.3性能设计要求 (6)2.4标准化设计要求 (6)2.5数据和接口要求 (7)4.1统一身份认证子系统 (8)4.2统一授权管理系统 (9)5.1学生事务管理系统 (10)5.2教务管理系统 (13)5.3资产设备管理系统 (18)5.4办公自动化管理系统(含即时通讯系统及电子邮件系统) (21)5.4.10即时通讯系统 (22)5.4.11电子邮件系统 (23)5.5校园一卡通应用系统 (24)5.6图书馆管理系统 (24)6.1应用系统整合 (24)6.2应用服务器和数据处理服务器 (25)第一节项目概况1.1建设目标学校建设的总体要求是:为学校配备一流的师资、一流的服务、一流的设备,把学院建设成为国内一流的的职业化培训学校。
为了达到这一要求客观上要求学校在管理效率、教学质量、科研水平、服务水准等方面必须具有先进的信息化处理技术,实现培训教学管理的信息化。
学校建设充分运用信息化手段,构建信息化的培训教学环境,最大限度实现培训资源的共享,提高培训管理的效率、加快职业培训信息化建设步伐;同时充分利用信息技术与职业教育相结合的巨大优势,促进职业教育规模的发展及提高教学的质量;从而提高学院的影响力及知名度。
学校首期信息化综合管理系统的建设立足于长远,充分考虑到信息一体化的规划建设,首期建设要完成以下建设目标:(1)建成一个门户——统一应用门户。
在建设各业务应用系统之前,首先需要将南海学校信息化建设项目作为一个整体,并采用先进的技术手段构建统一门户平台。
在统一门户平台上集成业务应用系统。
在统一门户平台的管理下,各个应用系统遵守统一的标准规范,并行开发、集成、实施业务应用系统。
(2)开发一个平台——系统支撑平台。
在建设各业务应用系统之前,首先需要将南海学校信息化建设项目作为一个整体,考虑从基础环节统一规划,并采用先进的技术手段形成一套基础应用平台体系。
前言首先恭喜你已经成为天津科技大学的一员。
你将开始一段新的生活,在接下来的时间里,请你从前向后按顺序阅读本手册的内容。
愿这本手册能帮助你更快更好的熟悉天津科技大学。
我们建议你准备一个小笔记本,把你认为有意义的内容记录下来。
本手册由天津科技大学易佳工作室编写。
作为全体师生的交流平台,易佳网()将全程协助你了解科大、熟悉科大;易佳网将帮助你在科大生活、学习的更加舒适、美好。
天津科技大学自2007年开始,新生报到使用数字迎新系统。
报到时,你携带印有唯一条形码的录取通知书等相关证件报到,数字迎新系统通过读取条码,打印出具备你个人信息和报到流程的报到单。
为此我们易佳工作室拍摄了数字化迎新系统流程介绍的视频,你可以下载观看。
(/special/freshman/天津科技大学数字化迎新系统流程介绍.wmv)。
在本手册的编写过程中,我们得到了有关校领导和校内相关部分领导的亲切关怀和指点,在此谨向他们,以及在编写过程中曾经予我们热情支持和帮助的朋友致以衷心的感谢!收到通知书从你收到通知书开始就应着手准备本部分提及的工作,在来天津一周以前就应该完成本部分工作。
A.基本能力训练入学后,每个宿舍将有六名同学,大家将开始一段崭新的集体生活。
如果你在之前的学习生活中没有体验过集体生活,你最好能和你的家长一起利用接下来的时间培养自己在以下几个方面的能力,他们将使你获益匪浅。
非处方药的使用。
科大校内有校办医院,学生普通伤病要到校办医院就诊,这所医院的规模及水平与比较好的街区医院相当。
现在请把你平常经常使用的药拿出来,仔细记忆他们的名字、厂家、产地和主治病症,并将这些信息记在你的笔记本上。
同时还请你向家长仔细询问对哪些东西过敏,如青霉素、酒精、花粉、汽油等。
这些信息对于你今后的安全来讲十分重要,务必牢记。
地图的识别。
在天津生活四年难免要出去走走,所以要锻炼基本的地图识别能力。
你首先要知道地图“上北下南左西右东”,其次能通过路牌和地图知道自己所处的位置,再次能通过地图上指示的道路设计出你到达目的地路线,最后最好能学会如何在城市中分辨东西南北。
天津科技大学安全接入网关VPN系统用户使用指南本指南适用于使用IE或基于IE内核浏览器登录天津科技大学安全接入网关VPN系统。
我校远程接入VPN系统有两种使用方式:一种是采用WEB浏览器方式登陆,此种登陆方式需通过WEB安装客户端插件。
一种采用软件客户端方式登陆。
下面分别加以介绍。
一、WEB浏览器方式登录1、打开浏览器(IE或基于IE内核的浏览器),访问天津科技大学主页,,从科大主页左侧登录框中点击“校外信息门户登录”按钮”。
2、首次使用会提示安装客户端,点击“下载”按钮,下载后进入下载文件夹,双击安装。
出现如下界面安装成功,点击“完成”。
3、安装完毕后,访问校园网主页,再次点击“校外信息门户登录”按钮”,显示如下图SSL VPN的认证页面,输入用户名和密码,点击登录。
4、出现等待初始化界面,由于在系统在配置,会有10-30秒的时间。
5、初始化完成以后会显示可以访问的资源列表如下图,直接点击相应的图标,就可以进入相应的资源,进行访问。
WEB方式登录VPN 系统已和统一身份认证、信息门户等应用系统进行了单点登录集成,无需再次输入用户名密码登录。
6、用户使用完后,点击资源界面右上角的注销,及时退出系统。
二、软件客户端登录方法1、桌面快捷方式登录VPN首次通过WEB方式登录VPN时,就自动安装了VPN客户端软件,可在桌面直接点击客户端软件快捷方式图标,如下图,在SSL VPN 服务器地址里输入“https://”,点击“连接”2、接下来会出现登录SSLVPN界面,我们可以让这个软件记住我们登录的账号和密码,以后登录的时候就不需要重新输入了。
点击登录3、登录成功后就会自动调用WEB页面出现下图的资源列表,访问业务资源。
客户端登录方式方式无法与统一身份认证进行单点登录集成。
访问信息门户需输入用户名密码登录。
4、如果使用过程中浏览器页面不小心关闭,可双击系统托盘的VPN 客户端图标,重新打开浏览器页面。
退出时,也可鼠标右键点击图标,点击退出,退出系统。
天津师范大学关于做好2014年迎新工作的通知各学院,机关各处、部(室),各业务服务单位:为进一步做好2014级新生的迎新工作,充分体现我校“以生为本”的办学理念,使广大2014级新生通过深入细致、便捷高效、安全周到的迎新工作,接受一次深刻的爱校教育和学风教育,为今后的学习和生活打下良好的基础,现将2014年迎新工作安排通知如下:2014年学校迎新分为两个部分:数字化迎新和现场迎新。
一、数字化迎新各项准备工作的时间节点与任务分解时间工作内容负责部门备注2014.8.9 数字化迎新系统校内开放学生处2014.8.10 新生信息导入数据库招办2014.8.14前新生分专业、分班各学院2014.8.15 新生学号生成教务处2014.8.16-9.1 新生校园卡制作信息办2014.8.18前新生宿舍分配完成后勤处2014.8.19 新生宿舍微调各学院数字化迎新系统全面开放,新2014.8.28-9.1新生生填报预报到信息9.4-5 二次选拔合格考生学号、宿舍教务处号更新完毕学生处相关学院学院领取新生一卡通,登陆系各学院9.5统查看学生信息二、现场迎新1、新生报到时间研究生:9月6 日(周六)本科生:外地学生9月6日(周六);天津市学生9月7日(周日)高职升本生:由天津市大学软件学院、天津艺术职业学院自行安排2、新生报到地点研究生:主校区体育场正门两侧。
本科生:各学院、相关单位的迎新场地安排在主校区体育场正门两侧。
缴费、户籍、绿色通道在主校区体育场正门内。
高职生:双峰道校区。
三、组织领导1.为了加强全校迎新工作领导,全面协调指挥,及时处理迎新工作中的问题,学校将成立迎新工作领导小组。
组长:史瑞杰成员:李鑫、李靖、周红蕾、薛思军、郭龙健、吴春发、张兆泉、李若冰、邱义强、高福成、孙华志、程勇2. 双峰道校区的迎新工作由所在学院统一协调安排。
四、各部门任务1.党委、校长办公室:协调各部门工作;开学典礼有关工作;处理突发情况。
大学迎接新生活动方案-大学新生报到活动名称:启航·梦开始的地方一、活动背景随着夏日的落幕,金秋的阳光洒满校园,又到了一年一度的大学新生报到季。
为了帮助新生们更快地融入大学生活,我们策划了一系列富有创意和趣味性的迎新活动,让新生们在报到之际感受到学校的温暖和活力。
二、活动名称启航·梦开始的地方三、活动目标1.帮助新生了解学校的基本情况,熟悉校园环境。
2.增进新生之间的友谊,培养团队协作精神。
3.提升新生的综合素质,为未来的大学生活打下坚实基础。
四、活动时间2023年9月1日-9月3日五、活动地点学校各学院、宿舍区、食堂等地六、活动内容1.迎新大会活动内容:在新生报到当天,举行盛大的迎新大会,校领导、各学院院长、教师代表、老生代表、新生代表依次发言,表达对新生的欢迎和祝福。
2.梦想启航仪式活动内容:在新生报到第二天,举行梦想启航仪式。
新生代表将代表全体新生,把写有自己梦想的纸飞机投向天空,寓意着梦想的启航。
3.校园寻宝活动活动内容:组织新生进行校园寻宝活动,设置多个关卡,新生需要通过团队协作,完成各种趣味任务,找到隐藏在校园内的宝藏。
4.新生趣味运动会活动内容:在新生报到第三天,举行新生趣味运动会。
设置多个比赛项目,如拔河、接力、跳绳等,增进新生之间的友谊,展现团队精神。
5.专业导航讲座活动内容:邀请各专业教师为新生进行专业导航讲座,让新生了解所学专业的特点、就业前景和发展趋势,为未来的学习生活指明方向。
6.校园夜跑活动活动内容:在新生报到第四天,组织校园夜跑活动。
新生们可以沿着校园内的路线跑步,欣赏校园夜景,释放压力,增进交流。
7.新生文艺晚会活动内容:在新生报到第五天,举行新生文艺晚会。
新生们可以展示自己的才艺,如唱歌、跳舞、小品等,展现大学生的风采。
8.宿舍文化节活动内容:在新生报到期间,举行宿舍文化节。
新生们可以参加宿舍装饰、宿舍风采展示等活动,增进宿舍间的友谊,营造温馨的宿舍氛围。
天津科技大学学位授予工作实施细则津科大[2008]12号第一章总则第一条为贯彻执行《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》,结合我校实际,制定本实施细则。
第二条我校学位授予分学士、硕士、博士三级,按学科门类及学科、专业授予学位。
第三条根据《中华人民共和国学位条例》第二条的规定,凡坚持四项基本原则,热爱祖国,遵纪守法,品德良好,服从国家需要,并具有一定学术水平者,均可按本细则有关规定,申请相应学位。
申请人不得同时向两个学位授予单位提出学位申请。
第二章学士学位第四条学士学位的授予应坚持德智体综合素质和能力全面考核的原则,对同时符合下列要求的我校应届本科毕业生可授予学士学位:(一)学生在校期间,在政治上拥护党的领导,拥护社会主义制度,愿意为人民服务。
遵守学校管理制度,具有良好的道德品质和行为习惯。
(二)完成本专业培养计划的各项要求,经审核准予毕业。
其理论课程和各实践性教学环节的学习成绩,表明确已较好地掌握了本门学科的基础理论、专门知识和基本技能,并且有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力。
(三)外语达到以下要求:1.艺术类学生、体育生在我校组织的国家大学英语四级考试中达到320分(或百分制达到45分)或我校学士学位外语考试达到45分;2.外语专业学生通过国家英语专业四级考试或通过国际交流基金日语水平一级考试;3.其它专业学生在我校组织的国家大学英语四级考试中达到425分(百分制达到60分)或通过我校学士学位外语考试,或参加国际交流基金日语水平测试二级考试(满分400)达到200分。
第五条凡有下列情况之一的本科毕业生不授予学士学位:1. 违反校纪,受留校察看及以上处分者或两次以上(含两次) 记过处分者;2. 历年重修必修课程(重修成绩达75分不计)学分累计达到25学分者;3. 毕业时按结业处理的学生。
第六条由学院对本科毕业生的学习成绩和毕业鉴定材料进行逐个审查,对符合授予学士学位条件者需填写“拟授予本科毕业生学士学位名单”表,学院学位评定分委员会审核后,报校学位评定委员会办公室复核,复核通过的报校学位评定委员会批准后授予学士学位。
天津科技大学
网上选书系统使用手册(学生用)
网上选书操作流程(学生用)
一、登陆页面:登陆教务处主页:/点击网页右侧的“教师服务”,在“教师服务”界面,最后一行“教材征订系统”,进入教材管理界面,选定“教师”身份,输入用户名、密码进入(用户名、密码于教师网上登录成绩的一致)。
1.1个人中心
●基本信息
显示当前登录学生基本信息。
●我的短消息
显示当前登录学生收到的信件。
修改密码
可修改当前登录教学生的登录密码。
注意:请同学们将“个人中心”中的教师信息填写完整“邮箱”“联系电话”填写准确,以便于教材科老师联系。
1.2选购教材
1.2.1选购教材
根据自己的用户名和密码登录后,在选购教材的界面中会看到,下学期开设的课程及使用的教材名称。
在教材的订购选项中“√”点击提交就会生成订单。
这里需要注意的是:
1、接收教材变更默认续订的选项是指,如“√”确认,则视同用户
对教材出现更换的情况仍然购买,相反如不勾选则出现教材更换
的情况,将不予订购。
2、考虑到图书定价的涨幅问题,这里核算的金额按照定价的全部金
额计算,实际售书是按照8折结算。
3、核定后的总价必须小于当前余额。
1.2.2我的课程教材订单
课程教材订单中可以查看所订教材的明细。
点击察看可以浏览明细。
1.2.2我的课程教材订单
我的帐户中可以查看用户余额。
1.3自购教材
自购教材主要为同学提供教材科以外的教材订购服务,开发中。
迎新系统相关查询
在系统的实际使用过程中,经常需要进行一些数据的查看,和数据的打印及导出(文档备份),所以下面简单介绍下一些常用的相关查询。
注:大多数查询表格都可以进行导出(Excel表格)及打印
1.高级查询的使用方式
在一些显示的数据字段名比较繁多的表格中,为了根据特定条件查找相关数据,系统中特增加了高级检索及综合排序方式,例如[学生学籍子系统-附加功能-查看学生档案信息]。
[学生学籍子系统-附加功能]
使用方法
a)检索所需范围内的所有学生,使用“条件过滤”功能
b)选择条件字段名(表格中存在的字段),设置其过滤条件
2.一些基本查询的位置
为了方便一些普通查询,系统中存在一些特点的固定表格,下面介绍几个在迎新工作中的常用表格。
1) 统计查询报到学生信息
[入学管理子系统-新生报到]
[入学管理子系统-新生报到]
[入学管理子系统-新生报到]
[入学管理子系统-新生报到]
2) 学生报到后相关查询
[学生学籍子系统-学籍档案]
[学生学籍子系统-学籍档案]
[学生学籍子系统-学籍档案]
3) 户口登记的统计查询
[入学管理子系统-登记户口迁入]
[入学管理子系统-登记户口迁入]
[入学管理子系统-登记户口迁入]。