浅谈HRP系统在医用耗材管理中的应用
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智慧医疗HRP整体解决方案目录一、项目概述 (2)二、项目需求分析 (3)三、解决方案设计 (5)3.1 整体架构设计思路 (6)3.2 系统功能模块划分 (7)3.3 数据集成与流程优化方案 (8)四、系统功能模块详解 (9)4.1 人力资源规划模块 (10)4.2 招聘与人才管理模块 (12)4.3 培训与发展模块 (13)4.4 绩效与薪酬管理模块 (14)4.5 员工服务与关怀模块 (15)五、系统实施部署策略 (16)5.1 系统部署环境搭建 (17)5.2 系统安装与配置流程 (19)5.3 系统维护与升级方案 (21)六、数据安全与隐私保护策略制定与实施 (22)6.1 数据安全保障措施及制度建立与实施情况介绍 (23)6.2 数据隐私保护策略制定与实施情况介绍 (24)七、系统测试与评估方法论述及结果展示 (26)一、项目概述随着医疗行业的快速发展,智慧医疗已经成为了当今社会关注的热点话题。
为了更好地满足医疗机构和医务人员的需求,提高医疗服务质量和效率,本项目致力于打造一套完整的智慧医疗HRP(人力资源)整体解决方案。
该解决方案将通过整合现有的人力资源信息系统,实现对医疗机构内部人力资源的有效管理和优化,从而为医院提供更加高效、便捷的服务。
人力资源信息系统的建设:通过对现有人力资源信息系统的升级改造,实现对人力资源数据的集中存储和管理,为后续的数据分析和决策提供支持。
人力资源管理流程的优化:通过对人力资源管理流程进行梳理和优化,实现对人力资源需求的快速响应和有效管理,提高人力资源管理的效率和质量。
人力资源数据分析与挖掘:通过对收集到的人力资源数据进行深入分析和挖掘,为医院提供有针对性的人力资源策略建议,助力医院实现可持续发展。
人力资源信息化服务:通过开发各类人力资源信息化服务产品,为医院提供一站式的人力资源解决方案,满足医院在人力资源管理过程中的各种需求。
人才培养与发展:通过开展各类人才培训和选拔活动,为医院培养和储备高素质的医疗人才,提高医院的整体竞争力。
医院HRP运营管理系统怎么用一、简介医院HRP运营管理系统(Hospital Resource Planning System)是一款专为医院运营管理而设计的软件系统。
该系统集成了人力资源管理、预约挂号、医生排班、病床管理、药品库存等功能,旨在提高医院的运营效率和管理水平。
本文将介绍医院HRP运营管理系统的基本使用方法,以帮助用户快速上手。
二、登录系统使用医院HRP运营管理系统前,首先需要登录系统。
打开系统登录页面,输入正确的用户名和密码,然后点击登录按钮即可进入系统。
三、系统主界面成功登录后,系统将显示主界面。
主界面包含系统的各个功能模块,用户可以根据自己的需要选择相应的模块进行操作。
四、功能模块1. 人力资源管理人力资源管理模块提供员工信息管理、员工薪资管理、绩效考核等功能。
用户可以在该模块中录入员工的基本信息、调整薪资、进行绩效考核等操作。
2. 预约挂号预约挂号模块用于管理患者的预约挂号信息。
用户可以在该模块中查看患者的预约信息、安排医生的出诊时间等。
3. 医生排班医生排班模块用于管理医生的工作排班。
用户可以在该模块中设置医生的上班时间、调整排班表等。
4. 病床管理病床管理模块用于管理病床的使用情况。
用户可以在该模块中查看病床的占用情况、调整病床的分配等。
5. 药品库存药品库存模块用于管理医院的药品库存。
用户可以在该模块中查看药品的库存情况、进行药品的采购等。
五、常用操作1. 添加员工信息在人力资源管理模块中,点击“添加员工”按钮,填写员工的基本信息(如姓名、性别、职位等),然后点击保存按钮即可成功添加员工信息。
2. 预约挂号在预约挂号模块中,用户可以查看患者的预约信息。
点击“预约挂号”按钮,填写患者的相关信息(如姓名、联系方式、预约时间等),然后点击保存按钮即可成功预约挂号。
3. 设置医生排班在医生排班模块中,点击“设置排班”按钮,选择医生和日期,然后设置医生的上班时间段。
点击保存按钮即可成功设置医生的排班表。
公立医院实施HRP的经验与存在问题作者:朱红媛来源:《中国经贸》2018年第04期【摘要】在公立医院实际发展的过程中,已经开始使用HRP实施各类管理工作,能够建立先进的信息系统,通过领导小组的支持开展相关工作。
然而,当前部分公立医院在使用HRP期间还存在一些问题,不能保证工作效果,难以对其进行全面的处理。
基于此,下文针对公立医院实施HRP经验的分析,提出几点问题。
【关键词】公立医院;HRP经验;存在的问题在我国医疗卫生事业实际发展的过程中,各类资本已经不断进入到卫生事业中,且政府的购买服务范围也在逐渐扩大,受到外在竞争的影响,导致公立医院在实际发展的过程中,需要转变传统的外延方式,重视自身内涵的建设,在提升医疗服务质量的情况下,促进自身的可持续发展,发挥管理工作的积极作用。
HRP主要是医院的医疗计划,属于现代化系统,能够满足多数医院在实际管理与工作中的各类需求,例如:针对财务、资产、物流、成本、人工等进行全面的管理,利用规范化的方式提升各方面工作水平,在明确管理目标的基础上,对其进行合理的处理。
我国在医疗事业发展期间,已经开始使用HRP对其进行管理,能够利用试点服务方式完善公立医院管理模式,促进医疗行业的发展。
一、公立医院实施HRP的相关经验分析公立医院已经开始实施HRP,在一定程度上,总结了相关经验,能够针对各项内容进行全面的分析与处理,得到良好的成果。
具体经验为以下几点:1.建设初期充分调研,明确建设目标在初期建设的过程中,医院应对其进行合理的调研,细化工作目标,保证各个方面内容都能符合相关规定。
在此期间,需要将所有的资源整合在一起,对管理内容进行改进,制定效益最大化的计划方案,明确固定的系统,对其进行创新与整合,树立正确的观念。
对于HRP而言,在建设期间会经过几个流程,需要对医院的不足进行全面分析,制定短期与长效的规划,保证在整合流程的情况下,解决相关问题,以便于树立新的观念。
同时,医院还要对人力资源结构等进行全面的处理,不可以出现盲目创新的现象,在加大管理力度的情况下,将其与医院发展结合在一起,为其后续进步奠定坚实基础。
HRP在医院实施中的难点及对策作者:罗君榕来源:《财讯》2019年第18期摘要:医院HRP建设是一个非常庞大且复杂烦琐的系统工程,涉及人、财、物的管理,在实施过程中存在诸多难点,本文针对难点提出部分应对之策。
关键词:公立医院;HRP实施;难点;对策医院资源规划(Hospital Resource Planning,简称HRP)来源于企业资源规划(Enterprise Resource Planning,简称ERP),是对医院各部门的人、财、物、教学、科研、综合绩效等进行综合资源管理的系统,旨在通过成熟的管理思想和技术,融合现代化管理理念和流程,整合医院已有信息资源,创建统一高效、信息共享、互联互通的医院运行支撑管理平台。
一、国内HRP实施现状(1)国内部分医院率先投入HRP建设,取得预期成功的只是少数,更多的医院因为目标不明确、模块间不协同、数据处理和展示的集成度不够等原因仅实现了业务处理功能和部分管理功能,HRP强大的功能没有得到充分利用和挖掘。
还有部分医院HRP项目实施后要么被束之高阁,要么直接另起炉灶重新来过。
(2)很多医院没有认识到HRP建设的重要性,认为医院都有相应的业务系统,已经实现信息化管理,没必要重复建设。
(3)提供HRP系统的厂商主要来源传统的ERP厂商和专业的医疗信息化公司,对医院业务没有全面、透彻的了解,需要时间磨合。
二、实施难点(1)建设目标不明确,缺乏整体规划。
在实施了HRP的医院中只有少数医院取得成功,很大一部分原因在于多数医院在建设HRP前,目标不明确,对自身现状、需求缺少调查与正确评估,对医院管理拘泥于传统管理模式,缺乏有高度的、创新的整体规划,导致实施后模块间的协同、数据处理和展示集成度没有达到预期值,实施效果不理想。
(2)传统管理理念根深蒂固,现代化管理改革艰难。
HRP系统建设带来制度、流程的规范化,同时也对各业务部门之间的职责进行重新梳理和分配,改变原有的流程、操作习惯和方式,某些部门、岗位人员受传统管理理念的影响,不适应新流程、新分工、新任务,导致HRP实施过程中很容易遭到这部分人员的抵制。
26·China Digital Medicine. 2022,Vol.17,No 5基于外联平台的医用耗材精细化管理方案设计与实现颜芬芬 孙冬杰 王道雄 陶阳【摘要】 目的:设计基于外联平台的医用耗材精细化管理方案,以确保医院医用耗材管理的规范性和安全性,提高医用耗材管理效率。
方法:建立院内私有云服务器,存储医用耗材基础信息、订单信息等,公有云存储证件图片,以保证平台运行效率,设计数据传输防火墙及网闸,充分保障院内数据安全;结合实际业务需求,详细设计资质证照管理模块以及订单业务模块,从证件更新、效期管理、订单采购、结算等方面对10多项流程进行优化。
结果:实现了资质证照、订单业务的精细化管理。
结论:提高了医用耗材管理的科学性、高效性,堵塞了管理漏洞,促进了医用耗材闭环管理,是实现医院降本增效管理的有效途径。
【关键词】 医用耗材;资质证件;订单业务;精细化管理;外联平台Doi:10.3969/j.issn.1673-7571.2022.5.006【中图分类号】 R319Design and realization of fine management scheme of medical consumables based on the outreach platform Yan Fenfen, Sun Dongjie, Wang Daoxiong, Tao Yang. Equipment Department, Tongji Hospital, Tongji Medical College,Huazhong University of Science & Technology, Wuhan 430030, Hubei Province, China Corresponding author: Wang Daoxiong, Email: dxwang988@【Abstract 】 Objective To ensure the standardized and safety of the management of medical consumables in our hospital, improve the efficiency of management of medical consumables, design the fine management scheme for medical consumables based on the outreach platform. Methods A private cloud server in the hospital was established to store the basic information, order information, and other information of medical consumables. A public cloud was used to store the certificate pictures to ensure the operation efficiency of platform. The data transmission firewall and gatekeeper were designed to fully ensure the data safety in the hospital. Combined with the actual business needs, the qualification certificate management module and order business module were designed in detail, more than 10 processes were optimized from the aspects of certificate renewal, expiration date management, order purchase, settlement, etc.Results The fine management of qualification license and order business was realized. Conclusion This scheme improved the scientificity and efficiency of medical consumables management, blocked the management loopholes, and promoted the closed-loop of medical consumables management. It is an effective way to realize the management of cost reduction and efficiency improvement of the hospital.【Keywords 】Medical consumables; Qualification certificate; Order business; Fine management; Outreach platform基金项目:湖北省卫生健康委科研项目(WJ2021M134)作者单位:430030 武汉,华中科技大学同济医学院附属同济医院器材科通信作者:王道雄,Email :dxwang988@随着医疗技术的飞速发展以及医疗水平的不断提高,医用耗材种类不断增加[1],品种的多样性以及品规的复杂性给医院医用耗材管理提出了新的挑战,资质证件管理与订单业务管理作为医用耗材供应链管公有云私有云外联平台供应商端明系统数据流转过程,见图4。
医院HRP整体解决⽅案医院HRP整体解决⽅案⽬录⼀、医院⾯临新的挑战 (3)1. 医院发展模式变⾰刻不容缓 (3)2. 医院新会计制度的影响 (3)3. 绩效考评将成为医院管理必备⼿段 (4)⼆、医院管理及信息系统现状分析 (5)1. ⽬前医院对⼈财物的管理尚处于粗放状态 (5)2. 传统HIS没有解决医院经济管理和整体运营管理的问题 (7)三、必须引进现代管理理念和⽅法 (8)1. 企业运⽤ERP以及国内外医院运⽤HRP的效果 (8)2. 医院运营管理信息系统建设思路及⽐较 (9)(⼀) HRP的理念 (12)(⼆) HRP的⽬标 (12)(三) 、HRP的功能定位 (15)⼀、整体功能结构 (15)⼆、基本业务系统层 (16)1、全⾯预算管理系统 (16)2、财务管理系统 (19)3、物资管理系统 (21)4、固定资产管理系统 (23)5、⼈⼒资源管理系统 (25)三、管理决策⽀持层 (26)1、成本核算系统 (26)2、绩效考评系统 (29)3、过程监管系统 (32)四、基础业务层 (34)1、与实体业务系统集成 (35)2、⾮实体业务系统的数据采集 (35)五、建设HRP的策略 (35)第⼀部分HRP:医院整体运营管理模式⼀、医院⾯临新的挑战公⽴医院的发展所依赖的医疗费⽤消耗增长速度⽐国家经济发展速度⾼出将近0.4倍的情况不可能再继续下去,随着《深化医疗体制改⾰的意见》的颁布,从1989年开始的“允许有偿服务”政策将被终⽌,取⽽代之的是公⽴医院的“公益性改⾰”,将迫使医院必须改变发展思路,改变粗放的管理模式,引进现代管理理念,求得新发展。
如下⼏⽅⾯的挑战已经摆在医院管理者的⾯前:1.医院发展模式变⾰刻不容缓公⽴医院“公益化”改⾰正在实施,政府先后出台了“按病种付费”、药品的“零差价”供给等措施,使医院靠“⼤检查、⼤处⽅”增加收⼊、靠“以药养医”之路很难持续下去。
医院资⾦来源主要包括3种途径:其⼀来源于医疗服务收⼊、⼆为药品及医疗⽤品的加价提成、三是政府补贴。
PRACTICE DISCUSSION中国总会计师·月刊144二级库管理模式借助于对医用耗材实施科学分类的精细化管理,依靠建立库存模型,利用大数据技术实现合理的批量补货操作,确保医用耗材库存的合理性。
同时,在耗材加成取消的医改政策下,通过规范二级库管理实现成本精细化。
二级库管理模式不仅符合现代医院的发展需求,同时能够对材料收费标准予以科学管控,在实际工作中应该始终坚持以信息管理系统为支撑,确保二级库管理效率的提升。
一、医用耗材二级库管理的重要意义公立医院应用二级库管理模式建立在医用耗材统一收支的基础上,保证所有耗材的具体来源、去向能够得以追溯,有助于医用耗材的统一高效管理,促进医院财务和成本管控效率的夯实与提升。
首先,对于传统的一级库管理模式来说,在耗材领取过程中往往会表现出较大的盲目性,医院各个科室不能结合自身实际需求情况来领取耗材,特殊时期甚至会出现医疗卫生材料领取量短时间内增多的情况,造成各科室耗材领取量不稳定。
一级库管理的随意性较大且医疗卫生材料的消耗和实际库存之间表现出一定差异,这样较为粗犷的管理模式极大地影响了成本管理工作的开展。
其次,二级库管理模式的应用需要在深入调查了解各科室实际耗材使用情况的前提下科学地进行材料分配,才能够更准确地控制医用耗材提取数量,促进成本管理效率的提升。
最后,二级库科室领取的耗材在实际使用消耗之前依旧属于库存物资进行管理,可以准确体现出耗材具体消耗状况,避免部分临床科室过多领取耗材。
成本核算人员能够根据二级库系统所提供的耗材出库数据信息对各科室的耗材收支情况采集对比,对各类医用耗材实施科学分类、记录与分配,从而实现准确考评科室绩效与管控科室成本的目标,从而确保成本核算信息更为准确,进而提升医院成本管控水平。
二、医院二级库管理的问题在院领导的充分重视和大力支持下,A医院中物流、信息、财务等多方部门不懈努力,2016年二级库HRP系统正式上线,共设置了68个管库二级库。
医院HERP管理系统1.引言1.1 文档目的本文档的目的是为了提供医院HERP管理系统的详细说明,方便开发人员、测试人员和用户了解系统的功能和使用方法。
1.2 文档范围本文档适用于医院HERP管理系统的开发、测试和维护过程。
1.3 定义、缩略语和缩写在本文档中,以下术语将具有特殊含义:●HERP:Hospital Enterprise Resource Planning,医院企业资源计划。
●系统:医院HERP管理系统。
2.系统概述2.1 系统简介医院HERP管理系统是一个用于管理医院各项业务和资源的综合性信息系统。
2.2 系统特点●实时性:系统能够实时地获取和处理各项信息。
●可扩展性:系统可以根据医院的需要进行灵活的扩展和定制。
●安全性:系统采用多层次的安全机制来保护数据的安全性。
2.3 用户角色系统主要包含以下用户角色:●管理员:拥有系统管理权限,负责设置系统参数和权限管理。
●医生:负责病人的诊断和治疗。
●护士:负责病人的护理工作。
●病人:可以查询自己的病历和进行挂号等操作。
3.功能需求3.1 系统登录●用户登录:用户可以通过输入用户名和密码登录系统。
●用户注册:新用户可以通过填写个人信息进行系统注册。
3.2 病人管理●病历管理:医生可以录入和查看病人的病历信息。
●预约挂号:病人可以通过系统进行预约挂号。
3.3 医生管理●排班管理:管理员可以设置医生的排班信息。
●就诊记录管理:医生可以记录病人的就诊记录。
3.4 护士管理●护理记录管理:护士可以记录病人的护理记录。
●病人监测:护士可以监测病人的生命体征。
3.5 药品管理●药品入库:管理员可以录入药品的信息和库存数量。
●药品出库:管理员可以根据医生和病人的需求进行药品出库。
3.6 报表管理●病人统计报表:系统可以病人的统计报表。
●药品统计报表:系统可以药品的统计报表。
4.界面设计4.1 登录界面用户可以输入用户名和密码进行登录。
4.2 病人管理界面●病人列表:显示医院所有病人的基本信息。
医用耗材SPD管理模式一、定义医用耗材SPD模式是在供应链一体化思想指导下产生的一种典型的精益化管理模式,它是以保证院内医用耗材质量安全、满足临床需求为宗旨,以物流信息技术为支撑,以环节专业化管理为手段,强化医疗机构医用物资管理部门的全程监管,协调外部与内部需求为主导,对全院医用耗材在院内的供应、加工、配送等物流的集中管理模式。
在医用耗材管理中,SPD模式通过联动医用耗材内外供应链上的核心成员,对医用耗材进行统筹管理,实现管理效能的提高。
二、行业发展背景随着国家医改政策推进,国家与社会对医疗机构服务的要求越来越高,而零加成政策下医疗机构的收入正在减少,如何提高物资管理效率与效益是所有医疗机构管理者需要思考的问题。
医疗机构需要一套现代化的管理模式,确保为社会提供高等级医疗服务的同时,院内物资管理亦同时达到国际先进水平。
医用物资品规多、用量大,采购、库存管理及院内流通环节耗费医护人员大量时间与精力,物资供应保障存在的风险(如科室断货、过效期等)甚至会直接影响医疗服务质量;医疗机构物资管理模式缺乏一套完美连接院内供应链与院外供应链的管理模式与相应的现代化、信息化工具,造成医疗机构内、外部供应链环节管理存在断节,如采购订单的追踪、采购计划准确性、科学性不足等;传统货票同行模式造成医疗机构大量资金占用,以领定销无法真实反映物资使用及科室医疗成本,且易造成浪费情况。
三、研究进展与现状医疗机构医用物资管理模式是在供应链管理理念基础上研究医用物资从供应到最终消耗全过程的综合性管理问题,医疗机构管理者针对不同的管理情况和管理环节采取不同的管理方法,以实现整体效益的提升。
为此,多国学者进行了探索性研究。
澳大利亚医疗机构提出了综合性医疗机构物资管理模式,以管理数据和任务为手段处理由患者需求发起到物资最终消耗的全程式管理模式,有效降低了医疗成本,提高了医疗服务质量。
Aptel和Pourjalali通过分析比较美国和法国大型医疗机构物资管理模式,发现医疗机构库存管理和医疗机构、供应商的伙伴关系是导致差异存在的主要原因,并提倡将准时制生产方式广泛应用于医疗机构物资管理中。
浅谈HRP系统在医用耗材管理中的应用
作者:王小平王贤裕刘德芝沈正海
来源:《经济师》2012年第04期
摘要:文章以太和医院为例,分析了医院医用耗材管理中存在的主要问题,阐述了HRP 系统在医用耗材管理中应用后取得的成效,指出使用HRP系统管理医用耗材,可以降低库存成本,提高医院核心竞争力。
关键词:HRP系统医用耗材管理降低库存成本
中图分类号:F233 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)04-165-02
医院资源计划(Hospital Resource Planning,HRP)是医院引入企业资源计划的管理思想和技术,整合医院自身资源,创建整体运行的系统化医院资源管理平台。
医院借助HRP系统,可加强物资和药品的采购和库存管理,降低运行成本,提升医院科学管理和科学决策的水平{1}。
医用耗材管理是医院医疗活动的基础,如何提高医用耗材管理的科学性和合理性,减少浪费和库存占用,优化管理流程,更好地为临床服务,是医院信息化管理的一个重要内容。
笔者所在的太和医院在医院的信息化管理过程中,虽然将医用耗材的管理作为重点工作管理,原有的耗材管理模式主要存在以下问题。
一、医院医用耗材管理中存在的主要问题
1.医用耗材名称不规范。
近几年新型耗材品种及型号增多,现有的分类和编码体系无法满足对耗材的规范化管理,同类耗材名称有多种,临床科室申报需求计划和实际需求不一致,导致库房管理人员找不到临床科室所需要的东西、财务审核容易出现差错、退货时有发生。
每月各科室需专人报送纸质的耗材计划到库房,配送效率低下。
2.医用耗材安全性不能保障。
首先是供应商资质管理不规范。
医用耗材采购有严格的证件管理制度和市场准入制度,目前我国实行经营许可证、注册证和卫生许可证制度,在实际工作中还要审查供应商的营业执照、厂家产品授权、销售员授权等证件。
不规范的采购供应将给临床医疗安全带来隐患和纠纷,所以在采购环节时要严把资质关,但单靠人力来完成审核和动态管理工作效率低下,容易出现差错。
其次,存货保质监控缺乏管理。
由于医疗耗材的特殊性,有效期要求的存货如果失效后进入临床使用不仅会导致医疗事故隐患,也会造成医院的经济损失,退回给供应商也容易引发经济纠纷。
因此,需要加强存货的保质期监控和管理。
3.医用高值耗材监管乏力。
医用高值耗材一般指分属于专科使用,直接使用于人体,对安全性有严格要求,且价值相对较高的医用耗材。
医用耗材属于高风险材料,其质量的可靠性和有效性直接影响到患者的生命安全。
由于高值耗材的特殊性,在实际运行中一直是临床科室直接向供应商提货,临床科室集采购、验收、保管、使用于一身,最后凭使用的四联单办理出入库手续到医院结账。
这种现行的管理模式不符合医院内部控制的要求,也不能做到高值耗材使用过程的全程跟踪。
2011年我院高值耗材年消耗1200万元,占材料成本30%,是医院成本管理中非常重要的部分,但是高值耗材种类繁多增加了医院监管的难度。
4.缺货和不良库存时常出现。
不良库存指积压库存和过剩库存,缺货指某物品的供应量不能满足临床需求,前两种库存都直接导致物流效率的低下和库存成本的上升,而缺货会直接影响临床使用,容易导致医疗纠纷。
日常采购工作对需要耗材的数量和型号还停留在库管的经验层面上,不能有效关注库存的时效性。
粗放的库存量控制方式给使过期积压耗材增多,对医院的日常运营带来很大的经济损失。
二、HRP系统在我院医用耗材管理中的应用
我院自2010年开始使用HRP系统,对医用耗材进行全面管理,取得了以下改善:
1.规范耗材名称,提高领用效率。
充分利用HRP系统,根据工作要求规范,建立耗材编码体系,做到一物一码{2}。
要求供应商和临床科室严格按照规范的耗材名称填写,否则不能入库和领取使用。
其次,通过HRP系统实施网上申领。
网上申领由科室在HRP客户端进行网上材料申领、库房对申领信息处理、网上申领系统控制功能三部分组成。
每个环节的单据可以自动引入生成,避免数据的重复录入,提高数据的准确性,简化临床科室申领的手续,提高医用耗材领用效率。
2.设置预警功能,确保耗材安全。
充分利用HRP系统对供应商的科学有效管理:在HRP 系统中录用目前审核过的纸质文件,清理纠正重命名、供应商资质时效过期等问题,如当供应商授权资质时效到期前30天,系统将自动报警,提示供应商在期限内提供相应的有效资料。
在供应商重新提交有效的资质文件之前,系统不能发生与供应商的任何业务,确保医用耗材在使用资质上的安全可靠。
其次,通过HRP系统可以将供应商的三证及授权等重要文件可通过扫描件导入本系统,在管理需要时可以快速调出和查看,提高工作效率。
最后,通过HRP系统对需要进行保质监控的耗材设定保质期预警,确保材料的有效性,杜绝使用过程中的安全隐患。
3.监管高值耗材,保障合理使用。
通过高值耗材业务流程改造和条码技术的应用,HRP系统可对高值耗材实施全过程、专业化、信息化管理。
我院在心血管内科和中心手术室建立高值耗材二级库房,其中备有常用高值耗材料的基础库存量。
临床使用高值耗材的科室需提前一天用申领系统在库存中选择所需要的耗材,在手术当天由护士将耗材送到各手术间使用,手术结束后在手术室扫描条码即可。
这样通过HRP系统减掉二级库库存数量的同时,自动生成补货采购清单,传递到采购部门补充基础库存。
HRP系统严格执行一物一码,可以实现高值耗材
从采购、入库、出库到最终使用于患者的全过程追踪,实现科学监管,提高管理透明度,杜绝因耗材不合格可能产生的医疗质量隐患。
4.采用ABC分类法,有效管理库存{3}。
有效的医用耗材库存政策不仅能保证日常医疗需要,还能降低库存占用资金。
充分利用HRP系统的功能,将我院库存耗材按照占用资金多少分为ABC三类,并采取不同的库存控制策略:对A类耗材重点管理,在保证经常性库存和保险性库存的条件下,尽量减少库存量,减少流动资金占用;B类耗材可适当控制,C类耗材可增加订货量。
ABC分类法可在不影响库存控制整体的同时,减少库存人员管理的工作量。
同时在HRP系统中对每类耗材设置库存数量的上下限和保险性库存数量,有效减少库存积压和缺货现象的发生。
三、结语
我们通过HRP系统管理医用耗材,规范了医用耗材的名称,提高了医用耗材的安全性,加强了高值耗材的监管,避免了缺货和不良库存时常出现,为临床科室提供了切实有效的后勤服务,降低了医院库存成本,并为医院领导及相关的职能管理部门提供了决策的理论依据,提高了医院核心竞争力{4},使医院步入健康发展的快车道。
注释:
{1}刘勇.医院信息化HRP系统的探索.中国当代医药,2010,17(18):135.
{2}杜显峰,卢光泽,刘新明.信息化和集约化的HRP系统在医院耗材物流管理中的应用研究.中国医院,2010,14(6):46-48.
{3}伍宇空,朱烨.ABC分类法在医院物资管理中的应用探讨.中国卫生经济,27(7):49-50.
{4}由宝剑,曹亚莉.论现代医院HRP信息系统构建.经济研究导刊,2010,33:215-216.
(作者单位:湖北医药学院附属太和医院湖北十堰 442000)
(责编:若佳)。