仓库非生产领料管理及流程
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仓库领料制度及流程(用心整理的精品word文档,可以编辑,欢迎下载)作者:------------------------------------------日期:------------------------------------------佛山市名将自动化设备有限公司仓库领料制度及流程一、易耗品的领取必须办理领用手续,现场人员领料填写《领料单》,并交部门主管签字,《领料单》批准人签字后有效,仓库凭借有效《领料单》发货,《领料单》一式三份,仓库、财务、存根各一份。
二、对于批量领料,领料人必须提前1-3天通知仓库(采购件提前1天,机加件与钣金件提前3天),并按照约定的时间领取物品。
三、工具的领取必须由专人领取,领用人必须详细填写《工具领用登记表》。
四、标准件、电器元件等物品按当天实际需要领取,不准虚报数目,以少领多。
仓库领料程序一、领料程序领料员填写领料单------各领料团队队长签字-------仓库保管员签字----仓库发料说明:1、领料员填写领料单:领料员按生产所需领用物资填写领料单(领料单位、日期、名称规格、请领数及详细用途,在领料人处签字)。
2、主管签字:对领料单审核签字。
3、仓管员确认签字:仓管员对领料单所请领物品进行评估确认无误后签字4、发料:按料单进行发料、做账。
二、相关规定 1、领料部门认真填写料单、字迹清晰,所有料单一律不得涂改;2、当日料单当日到仓库领料;3、当日没有领料的料单作废:房屋买卖合同甲方(出售方):乙方(购买方):甲乙双方在自愿平等,互惠互利的原则下经友好协商就乙方购买甲方房屋,并委托中介方办理过户事宜达成协议如下:一、甲方自愿将其座落于________小区____号楼____室,建筑面积_____平方米(地下室____平方米),结构房屋及其附属设施、设备出售给乙方。
乙方已对该房地产作了充分了解并同意购买。
二、甲乙双方议定上述房地产成交价格为人民币___________元(大写:_________________________),乙方于本合同签订之日起3日内将全额购房款以现金方式一次性支付给甲方。
一、目的为了规范工厂的领料工作,确保物料供应的及时性、准确性,降低库存成本,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工厂所有物料的领用。
三、职责1. 仓储部(1)负责物料的接收、验收、储存、盘点、发放等工作。
(2)根据生产计划、销售计划等制定物料采购计划,确保物料供应。
(3)负责物料领用申请的审核、审批,及时办理物料发放手续。
2. 生产部门(1)根据生产计划、物料消耗情况,提前1-2天向仓储部提出物料领用申请。
(2)领用人员需熟悉物料规格、型号、数量等,确保领用准确。
(3)领用物料后,及时将使用情况反馈给仓储部。
3. 财务部门(1)负责物料领用申请的财务审核,确保物料领用合规。
(2)根据物料领用情况,及时进行成本核算。
四、领料管理流程1. 领用申请(1)生产部门根据生产计划、物料消耗情况,填写《物料领用申请单》。
(2)申请单需注明领用部门、领用人员、领用日期、物料名称、规格、型号、数量等信息。
(3)申请单经部门主管审核、签字后,报送仓储部。
2. 审批与发放(1)仓储部接到申请单后,进行审核,确保申请单信息准确、完整。
(2)对于符合领用条件的申请,仓储部及时办理物料发放手续。
(3)对于不符合领用条件的申请,仓储部需及时与生产部门沟通,说明原因。
3. 物料领用(1)领用人员凭《物料领用申请单》到仓储部领取物料。
(2)领用人员需认真核对物料名称、规格、型号、数量等信息,确保领用准确。
(3)领用人员领取物料后,在《物料领用申请单》上签字确认。
4. 物料使用(1)领用人员根据生产需求,合理使用物料。
(2)使用过程中,如发现物料存在问题,及时向仓储部反馈。
5. 物料归还(1)领用完毕后,领用人员将剩余物料归还仓储部。
(2)仓储部对归还的物料进行验收,确保物料完好。
五、监督与考核1. 仓储部对领料过程进行监督,确保物料领用合规。
2. 生产部门对领用人员进行考核,考核内容包括物料领用准确率、领用及时性等。
仓库领料管理规定办法1. 引言为了保证仓库领料管理的科学性、合理性和规范性,规范仓库领料流程,提高工作效率和领料准确率,根据公司实际情况,制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于公司内所有仓库领料管理。
3. 主要内容3.1 仓库领料流程•领料单:领取物品必须填写领料单,应在领料前填写完整,并尽可能详细。
•申请领料:申请人提出领料申请,并向负责人及时报告,得到负责人的审批后方可以领料。
•领料:经过申请和审批后,申请人直接到仓库领取相应物品,同时填写借用单。
•归还:领取物品后,保护好物品,并按照规定时间及时归还。
若逾期未归还,将承担相应责任。
•物品损坏或丢失:如果领取物品在使用过程中遭到损坏或丢失,必须立即向负责人报告,按照公司规定进行处理。
3.2 仓库物品管理•库存管理:仓库应根据公司实际情况对物品进行分类、编码、数量、规格等管理,制定专门的库存清单,每月进行一次实物盘点,并及时更新库存清单。
•物品保管:仓库应将物品按照种类分类、大小分区分开存放,严防物品受损、丢失、误用等情况发生,保证物品的安全和完整。
•备案登记:仓库应将物品登记备案,并建立档案资料,记录物品名称、规格、数量、存放地点、使用单位、领用时间、归还时间、用途等重要信息,以便于随时查验和管理。
3.3 人员要求•领料人员应按照业务范围和工作要求来领取物品,不能超越权限,对所领的物品负责,防止误用、浪费、滥用等情况的发生。
•仓库管理员应具备一定的职业道德素质和专业技能,对所管辖的物品进行良好的保护和管理,及时处理相关问题,并在工作中要严格遵守相应的管理程序。
•公司领导应对仓库领料工作进行监督,确保工作的规范和有效性,支持和配合仓库管理员的工作,提高仓库物品的安全性和管理水平。
4. 备注本规定经公司领导审批后实施,如有需要修改,必须征求公司领导同意后方可修改。
工业企业生产领料流程,降低非生产性物料消耗率根椐公司企业管理制度要求,物料领用原理规定,为了降低生产成本,提高物料使用率,降低非生产性物料消耗率,最终提高经济效益,在领用物料过程中,必须实行以下规定程序,办理相关物料领用任务。
一、生产车间接到物资供应部,物料供应周期的通知,根据研发部制定的产品生产消耗规定定额,依椐产品生产工艺流程制定领料计划,交物资供应部仓管员按计划配料。
二、物资供应部仓管员受理配料计划后,及时核对研发部制定产品生产消耗定额,并按生产工艺流程和生产周期分批配料。
三、实物仓管配料完毕,及时通知生产车间办理领料手续,即:生产车间领料员,到物资供应部开据物料领用单,物资供应部打单员,必须按生产工艺流程打印领用单,绝对不允许上工序领下工序物料,以免保管不善造成非生产性物料损耗。
四、领料员将打印的领料单,到实物仓管员办理领料手续,实物仓管员按领料单所列物料明细发料,实行当面点清制,领料员核实应领物料后,并在领料单上签名,以便负责今后物料丢失责任。
五、在生产过程中,错发误领物料:及时退回仓库,同时用红字冲销原领料单错发误领数量,否则仓管员和领料员承担全部经济责任。
六、在生产过程中,物料规格或色差换料:必须实行退旧领新原则,再补办所退物料领用单,避免先领后退就无人再退的错误作法,无意造成非生产性物料消耗,导致生产成本增加。
七、在生产过程中,工艺改变换料:必须按照研发部或技术部规定消耗定额执行领料,并按第六条退旧领新原则执行,补办领料手续。
八、在生产过程中,责任性补料:必须找出原因,责任落实到人,经主管生产老总审批,并按第六条退旧领新原则执行,补办领料手续。
九、以上退旧物料的账务处理,用红字冲账法作仓库账务处理,根椐物料使用价值和价值,必须分仓别类存放于仓库,按时记入物料库存,绝对不允许退回物料不记账的错误作法,否则造成损失由相关仓管人员负责赔偿。
十、根椐退回的物料作如下处理:(1)、能找供应商更换或退回的物料,由采购部负责办理更换或退回;(2)、能再次使用的物料,由生产部负责尽量使用;(3)、没使用价值的物料,由物资管理部仓库提供明细,按规定程序报批,作废品变价处理。
库房物料领用流程
一、前置条件
1、领用人应持有效证件,完成身份验证;
2、从库房出库人员应持有效证件,并确认本次领用的物料准确无误;
3、发放物料应满足有效期要求,准确无误;
4、物料发放应符合仓库贮存条件以及安全管理要求;
二、领料流程
1、领用人向库房出库人员登记领用物料,并领取领料单;
2、出库人员登记领用物料,确认物料型号、数量、封装规格、批号
等信息;
3、库房出库人员按照领料单安排准备物料,并审核物料是否已满足
入库要求;
4、领用人根据领料单核对已准备好的物料是否正确,若有错误,则
应及时反馈;
5、库房出库人员将物料发放给领用人,同时领用人应签字确认,并
签署领用单(可以加盖公司公章);
6、出库人员审核领料单,确认领料无误后按规定及时归档;
7、完成物料领用后,库房应及时更新库存管理系统;
三、领料时应注意事项
1、领用物料应按照物料仓储规定,妥善保管,不得擅自变更或私自出售;
2、检查物料时应仔细查看质量,特别是对散料、小件等物料,要详细认真核对;
3、核对物料时,应签字确认,发放物料后应及时反馈给库房,并做好相应的记录;。
仓库物料领取流程物料,是我国生产领域中的一个专业术语。
生产企业习惯将最终产品之外的、在生产领域流转的一切材料(不论其来自生产资料还是生活资料)、燃料、零部件、半成品、外协件以及生产过程中必然产生的边角余料、废料以及各种废物统称为“物料”。
以下是店铺为大家整理的关于仓库物料领取流程,给大家作为参考,欢迎阅读!仓库物料领出流程1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制1.公司实行仓库分散管理体制。
各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。
其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。
2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B 类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。
5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。
三、存货计划与控制1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。
3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
四、入库1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库。
2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。
如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。
仓库领料流程以及相关规定一、领料流程领料程序:领料人填写领料单→领料部门主管审核签字→仓库管理员签字→核实发料领料部门与仓库管理员上交单据→审核部门签字→财务部门签字1.领料人填写料单:领料人依据部门领导下发任务按每天生产,管理,技改等工作物料需求填写领料单(领料单位、日期、名称规格、计量单位、数量、用途、在领料处签字)2.领料部门主管签字:审核领料单并签字确认。
3.仓库管理员签字:确认所领物料是否有库存,按有效数量出库做账,并统计好填写物料编号及单价,时刻留意库存变化及时向上反馈。
4.审核部门签字:审核领料部门是否按生产消耗定额、办公用品定额,所领物料是否合理并总结相关数据,提出相关实质建议。
5.财务部门签字:审核单据是否准确无误,核算领料金额,准确无误后签字盖章。
二、相关规定(一)领料部门1.认真填写单据,字迹清晰,一律不得涂改。
2.当日料单当日领出。
3.料单做好编号(比如010707001,注释01代表一车间0707代表七月七日001代表当日第一次领料),领料单须连号。
4.领料部门需将车间当日领料单分类汇总,并报至审核部门。
(二)审核部门1.字迹清晰,不得涂改。
2.领料数量严格按照生产计划消耗定额管控,办公用品按部门消耗定额管控。
(三)财务部门1.不办理隔日、有涂改或未按流程走的单据。
2.对领料单进行汇总并结算当日账单,结合车间汇总和仓库进行核对,确保当日料单的准确性。
3.不定期对仓库账目,卡,物进行抽查。
4所有单据每月记账后统一装订并妥善管理。
(四)仓库管理1.签字,填写实际数量以及单价,不得涂改。
2.发现领料单有问题及时与相关部门沟通。
3.物料采用“先进先出”方法管控。
4.及时汇报当日领料数据和到货数据。
5.每天与财务部门认真核对当天收、发单据数量与金额。
2020年7月7日注释:先进先出为仓库物料管理方法,仓库人员自行学习拓展。
审核部门需确定人选,技术可辅助配合。
第一章总则第一条为确保公司生产、维修及日常办公等活动的顺利进行,规范仓库部门的领料工作,提高物料使用效率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有物料的领用,包括原材料、辅助材料、办公用品等。
第二章责任与分工第三条仓库部门负责物料的采购、验收、保管、发放等工作。
第四条生产部门、维修部门、行政部门等使用部门负责根据工作需要,合理编制领料计划,并按时领取所需物料。
第五条仓库部门设置专职领料员,负责日常领料工作的具体实施。
第三章领料流程第六条领料申请1. 使用部门根据生产计划、维修需求或日常办公需求,填写《领料单》。
2. 《领料单》需明确填写领用部门、使用项目、名称、规格、型号、数量等信息。
3. 《领料单》需经部门主管审批签字。
第七条领料审批1. 仓库部门对《领料单》进行审核,确保信息准确无误。
2. 特殊物料或紧急情况,需报请主管副总审批。
第八条领料发放1. 领料员凭《领料单》到仓库领取物料。
2. 领料员需核对物料名称、规格、型号、数量等信息,确保与《领料单》一致。
3. 领料员领取物料后,在《领料单》上签字确认。
第四章领料限额与损耗第九条仓库部门根据生产计划和物料使用情况,制定合理的领料限额。
第十条使用部门在领料时,应严格按照领料限额进行,避免浪费。
第十一条物料损耗由使用部门负责,损耗超出合理范围,需向仓库部门说明原因,并承担相应责任。
第五章监督与考核第十二条仓库部门定期对领料工作进行监督,确保本制度的有效执行。
第十三条对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,情节严重者,将追究其法律责任。
第六章附则第十四条本制度由公司仓库部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,旨在规范公司内部领料工作,提高物料使用效率,降低库存成本,为公司发展提供有力保障。
仓库领料规章细则一、目的为了规范仓库领料流程,提高领料效率,保证生产和工作的顺利进行,特制定本规章细则。
二、适用范围本细则适用于本公司所有部门的领料行为。
三、领料流程1、领料申请(1)各部门需要领料时,应提前填写《领料申请表》。
申请表中应详细注明领料部门、领料日期、领料人、所需物料的名称、规格、数量、用途等信息。
(2)《领料申请表》需由领料部门负责人签字确认,如涉及到生产用料,还需生产部门主管签字审批。
2、领料审批(1)仓库管理员收到《领料申请表》后,应根据库存情况进行审核。
如库存充足,签字确认并准备发料;如库存不足,应及时与采购部门沟通协调采购事宜,并告知领料部门预计到货时间。
(2)对于重要物料或价值较高的物料,需经过更高层级领导的审批方可领料。
3、领料出库(1)仓库管理员根据审批通过的《领料申请表》,按照先进先出的原则进行发料。
(2)领料人员和仓库管理员应共同核对所领物料的名称、规格、数量等信息,确认无误后双方在《领料单》上签字。
(3)仓库管理员应及时更新库存台账,确保库存数据的准确性。
四、领料时间规定1、正常领料时间(1)为保证仓库的正常运作和管理,设定正常领料时间为工作日的上午 9:00 11:00,下午 14:00 16:00。
(2)在正常领料时间内,领料人员应提前准备好相关领料手续,以便快速完成领料流程。
2、紧急领料(1)如遇紧急情况需要领料,领料部门应填写《紧急领料申请表》,并注明紧急领料的原因,经部门负责人和主管领导签字确认后,可随时到仓库领料。
(2)紧急领料后,领料部门应在 24 小时内补齐正常领料手续。
五、领料数量限制1、为避免物料积压和浪费,各部门应根据实际需求合理申请领料数量。
2、对于常用物料,单次领料数量一般不得超过一个月的预计使用量。
3、对于不常用物料或特殊物料,应根据具体项目或任务的需求进行领料,严禁超额领料。
六、物料搬运和运输1、领料人员在领取物料时,应使用合适的搬运工具和设备,确保物料在搬运过程中的安全。
仓库领料退料管理制度一、目的为了规范和优化仓库领料和退料管理工作,保障库存物资的安全性和准确性,提高物资利用率,降低成本,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有仓库的领料和退料管理工作。
三、责任人1. 仓库管理员:负责具体的领料和退料操作工作,保障物资的安全和准确。
2. 物资管理员:负责库存物资的进出库管理和盘点工作。
3. 部门负责人:负责对部门物资使用进行审核和监督。
4. 财务部门:负责对物资出入库情况进行核对和结算。
四、仓库物资管理流程1. 领料流程:(1)部门提交领料申请单,包括物资名称、规格、数量、用途等信息。
(2)仓库管理员核对领料申请单,并按照要求准备领料物资。
(3)领料人员到仓库领取物资,并在领料单上签字确认。
(4)仓库管理员对领料人员的身份进行核对,确保领料行为合法。
(5)领料单经部门负责人签字确认后,交给财务部门结算。
2. 退料流程:(1)部门发现物资闲置或者过剩,向仓库提交退料申请单。
(2)仓库管理员核对退料申请单,并对物资进行检验确认。
(3)如无问题,仓库管理员在退料单上签字确认,并将物资收回仓库。
(4)部门负责人签字确认后,退料单交给财务部门处理。
五、仓库物资管理规定1. 物资接收:物资到达仓库后,应进行验收,确保物资名称、规格、数量等与收货单一致,如有异议应及时通知供应商。
2. 物资存放:按照物资的性质和规格,合理存放在指定位置,并做好标识和登记。
3. 物资保管:仓库管理员应定期检查库存物资的完整性和数量,确保物资的安全和准确。
4. 物资使用:领料人员应按照领料单的要求领取物资,并在使用后归还剩余的物资。
5. 退料管理:部门应及时发现和整理闲置、过剩的物资,并向仓库提交退料申请单进行退料处理。
6. 盘点管理:仓库应定期对库存物资进行盘点,确保与账面数量一致,如发现异常应及时调查原因并处理。
六、考核与奖惩1. 负责人应定期对仓库领料退料管理进行检查和评估,如发现问题应及时纠正。
仓库非生产领料管理
文件编号:W20-03
明确非生产领料作业流程,非生产领料规范化。
使之能有效的进行管理。
2.适用范围:
适用于公司各部门非生产领料的处理;及退货品免费返修。
3.职责及综述:
3.1 领料各部门
3.1.1填写《领料单》,包括:图号、名称、数量、原因。
3.2 仓库
3.2.1确认《领料单》的相关信息。
3.2.2 按照《领料单》发料。
4.作业程序:
4.1 各部门将非生产领料需求,以《领料单》形式领料,包括:物料图号、名称、需
求数量及原因。
4.1.1 生产管理部出具的《免费申请单》视同领料单。
4.2 将经部门经理批准的《领料单》或总经理《免费申请单》,递交仓库,仓库确认相
关信息及原因,并将物料发放领料人。
4.3 物料接收人接到物料需要第一时间进行核对。
对于物、单不符或其他异议时要第
一时间内做出处理。
4.4 仓库依据《领料单》按照不同原因进行QAD系统操作。
5.注意事项
5.1 领料人在领料之前,请首先进行确认是否有库存。
5.2《领料单》必须注明领料的原因、部门经理批准、金额较大的必须由总经理批准。
5.3 已领用物品需要退库,请领用人确保退库状态和出库状态一致。
6.QAD系统操作
按照领用原因分别入不同科目:
6.1样品送样费,入6201-XXXX-XXXX科目(适用为客户提供样品);
6.2实验检验费,入6200-XXXX-XXXX科目(适用部门领用、实验检验用);
6.3 三包费,入137002-10000-0000科目(适用为客户补货、退货品免费返修)
6.4如需退库按照公司退库程序,“其他接收”入到相对应科目即可;
6.5遇到不明情况,财务部、IT部会可咨询协助处理。