军工科研项目管理要点及捷为解决方案
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科研项目管理措施及建议科研项目管理是科研工作中不可忽视的重要环节,合理的管理措施和建议可以提高科研项目的效率和质量。
下面列举了一些科研项目管理的措施和建议:1.明确项目目标和研究问题:在科研项目开始之前,需要明确项目的目标和研究问题,明确研究的方向和目的,避免项目的方向模糊或目标不清晰。
2.制定详细的项目计划:科研项目的计划是项目管理的基础,需要制定详细的项目计划,包括研究内容、时间安排、人员分工等,确保项目按照计划进行。
3.合理分配人员和资源:科研项目需要合理分配人员和资源,根据项目的需要确定项目组成员并分工明确,同时合理利用实验设备、经费等资源。
4.建立有效的沟通机制:科研项目需要项目组成员之间的紧密合作和有效的沟通,可以通过定期开会、交流讨论等方式建立沟通机制,及时解决问题和交流进展。
5.制定风险管理计划:科研项目有一定的风险,需要制定风险管理计划,预测和评估可能的风险,并采取相应的措施应对,保证项目的顺利进行。
6.加强项目监督与评估:科研项目需要进行定期的监督与评估,及时了解项目进展情况和存在的问题,采取相应的措施解决问题和调整项目计划。
7.注重团队建设和培养科研能力:科研项目需要注重团队建设,加强团队成员之间的合作和交流,同时也要培养团队成员的科研能力,提高项目的研究水平和质量。
8.保障项目的可持续发展:科研项目不仅要关注当前的研究成果,还要考虑项目的可持续发展,建立长期的科研合作机制和研究网络,为项目的延续和发展提供保障。
9.加强项目成果的推广和应用:科研项目的成果需要及时推广和应用,可以通过发表论文、申请专利、组织学术交流等方式将成果传播出去,为实际应用提供支持。
10.加强项目的知识管理和学习总结:科研项目需要进行知识管理和学习总结,记录项目的经验和教训,为今后的科研工作提供借鉴和参考。
科研项目管理是科研工作中至关重要的一环,合理的管理措施和建议能够提高项目的效率和质量,实现科研目标和取得优秀的研究成果。
军工单位科研项目成本和价格管理的优化措施一、背景与现状军工单位在研发新产品、新技术时,需要投入大量人力、物力和财力。
科研项目成本和价格的管理十分重要,合理的管理能够保证项目顺利进行,减少成本浪费,同时也有助于增加利润。
当前,军工单位在科研项目成本和价格管理方面存在一些问题。
具体表现在以下几个方面:1.缺乏标准化管理:目前军工单位中,对科研项目成本和价格的管理缺乏统一的标准和规范,很多单位的管理方式和流程都各不相同。
2.成本计算方法不够科学:许多军工单位的成本计算方法还停留在经验论阶段,没有应用现代成本管理方法,因此无法准确地识别出成本结构和成本影响因素,无法精准地计算和控制成本。
3.价格制定不合理:目前军工单位中,还存在一些将成本计算和价格制定过于简单化的情况,往往只是根据经验或市场行情等因素进行定价,这样很容易导致价格定得太高或太低。
二、优化措施为了解决以上问题,应针对军工单位科研项目成本和价格管理的特点,采取以下的优化措施:1.建立标准化的管理制度制定科研项目成本管理和价格管理的标准流程,使军工单位能够在此基础上进行制定相应的管理政策、标准以及规范。
建立标准化的管理制度包括以下几个方面:1.在制定科研项目管理政策、标准以及规范时,需注重以技术为核心,以项目管理为主线,并参照先进的管理模式和经验进行优化设计;2.建立科研项目成本和价格管理的标准流程,明确工作职责与要求,规范项目成本和价格各阶段的管理;3.建立项目成本和价格的监督机制,对于管理不当、成本和价格过高的项目要进行及时纠正。
2.采用现代成本管理方法应用现代成本管理方法进行科研项目成本计算,以科学、系统的方式分析和计算项目的成本结构。
现代成本管理方法包括以下几个方面:1.将项目划分为若干子系统,对每一个子系统进行费用明细计量;2.将每一个子系统的费用汇总后,制作成人工或机械作业成本表;3.利用成本表进行项目成本分析,分析每项费用所占的比重以及影响因素。
军工科研项目管理要点及捷为解决方案军工科研项目管理是一项复杂而精细化管理的“大工程”。
以航空航天为例,航空航天型号的研制属于高新技术知识集成的复杂系统,从总体设计、结构设计到试飞定型,覆盖材料工程、航电控制、机械制造、电子、软件等多个学科,涉及到系统、子系统、组件、零件等多个层级,同时产业链上数以百计的企业以项目为驱动协同推进。
这么复杂的项目管理,如何进行强有力的管理?近年来,国产软件捷为科技iMIS-PM集成项目系统在军工科研项目管理实际应用上表现卓越,解决方案如下,期待与志同道合者共同探讨。
军工科研项目管理要点军工产品研制的产业链涉足领域非常广泛,包括设计、制造、总装集成等各个环节,涉及到材料、零件、核心部件、分系统、系统等众多领域,环环相扣。
在军工产品型号研制项目的实际工作中,面临着的一系列项目管理难题,尤其是在进度计划管理方面存在诸多难题,痛点突出,迫切需要系统性地解决,主要表现在:1、军工产品研制项目高度专业分工,对项目计划的精细度要求较高,但目前计划编制过于粗犷。
型号项目的一级计划是与上游单位要求“大墙不倒”的计划安排,需要逐步细化到二、三级各专业子计划,如何轻松高效地做到?2、上游单位要求的研制周期越来越短,由于对交付时间的预估不合理,项目前期的交付周期压缩得过于厉害,使得计划执行困难,反而从整体上延长了交付周期并造成进度延误,对此如何做出改变?3、产品技术越来越复杂、不确定因素越来越高,项目计划的风险点设置不到位,遇到问题不能及时发现和解决,难以迅速根据突发情况做出进度调整,为项目的正常交付留下了隐患。
型号项目计划需要随着项目的开展而变化,对之如何灵活应对?4、在科研生产中需要其他单位协作的部分,往往受制于对方的安排,如何加强管控,确保企业内外每一个环节能顺畅衔接?5、从项目计划任务的下达、接受、启动、执行、反馈、变更到完成、评价,如何实现任务的闭环管理?6、项目团队庞大,执行跟踪困难。
军工科研项目管理问题及改善策略研究摘要:长期以来,项目管理作为军工科研项目的重要组成部分一直被忽视,从未系统化、规范化,这在一定程度上阻碍了军工科研项目发展,甚至在某些方面落后于民用行业,不能体现军事工业的“高、精、尖”特征。
如何提高军工科研项目管理水平,更好地为国防科技工业服务,是相关从业人员需特别关注的问题。
关键词:军工科研项目;管理;问题;对策由于军工科研项目的独特性质,其项目管理要求更加严苛。
面对当前军工科研项目管理中存在的问题及不足,管理人员应从项目管理机制入手,采取有效措施提高项目管理质量,从过程管理、质量控制等方面控制项目管理过程。
只有在建立健全项目管理机制过程中,着力完善项目管理机制,不断优化军工科研项目管理模式,才能使军工企业发展受益。
一、军工科研项目管理存在的问题1、项目进度控制力度弱。
在传统军工科研项目中,进度及计划进程完全依赖于项目参与者的控制,由于军工科研项目的开展易发生变化因素多,如项目人员变动、设计思维更改、项目状态变化,以及加工设备问题,往往会影响项目顺利进行。
另外,项目的进展往往需根据项目实际情况召开大量项目会议,然而,在不同军工科研项目之间,项目计划的编制往往缺乏相应的科学性,这可能会导致不同项目在同期执行中出现资源冲突,使工作人员难以完全理解两个不同项目间关系,甚至出现设备冲突等问题,影响多个军工科研项目的进展。
2、需强化项目质量动态化监管。
①质量指标不具有可考核性。
尽管一些军工科研项目任务书中有明确质量指标,但这些指标相对笼统,缺乏量化及可操作性,使得在评价这些指标完成情况时难以得出直观明确结论。
②全过程质量控制未完全实现。
一些质量管理部门往往只关注后期验收阶段和一些重要里程碑节点,无法全程参与项目质量控制,导致一些项目前期无法及时修正质量偏移,在验收阶段发现偏差,由于时间限制,只能匆忙整改。
③存在形式化质量控制。
目前的质量控制往往采用专家评审方法,专家往往是内部专家或相对熟悉专家,这往往会由于情面放松质量要求,另外,由于军工项目的独特性质,用户单位无法尽早更多地参与项目研发过程,导致一些军工科研项目缺乏适用性。
军工科研项目管理问题及改善策略研究摘要:军工科研项目管理在当前国防建设和技术创新中起着至关重要的作用。
军工科研项目的特殊性和复杂性使其管理面临许多挑战,需求变动、技术风险、项目周期长等。
这些问题可能导致项目延期、超支或结果不达预期等负面影响。
研究军工科研项目管理问题,并找到改善策略是当前亟待解决的问题。
关键词:军工科研;管理问题;改善策略引言军工科研项目管理是一项涉及多方合作、跨学科协同和风险管控的复杂任务。
军工科研项目的特点:技术难度高、安全风险大、项目资金庞大等。
科研项目也需要兼顾以往军事经验和前沿技术的融合,确保项目能够满足国家战略需求。
研究军工科研项目管理问题,并提出相应的改善策略,将对于提高项目管理水平、推动国防科技创新和军事现代化具有重要意义。
1军工科研项目的重要性1.1国家安全军工科研项目的目标是为了增强国家的防御能力和保卫国家安全。
通过开展科研项目,可以加强军事技术研发,提高军事装备水平,确保国家在各种安全威胁下的自主能力和应对能力。
1.2军事现代化军工科研项目是实现军事现代化建设的重要手段和方法。
这些项目涉及到新型武器装备、战略制胜技术、信息化指挥系统等关键领域,对于推进我国军事力量的现代化具有重要意义。
1.3技术创新军工科研项目是推动科技创新和进步的重要驱动力。
在军事技术领域进行科研项目有助于促进相关领域的技术突破和革新,从而推动工程技术的发展,在一定程度上对民用技术的创新也会产生积极的推动作用。
1.4经济发展军工科研项目涉及到广泛的研究与开发领域,这些项目的开展促进了相关领域的产业链发展和创新能力的提升,推动了军工产业以及相关产业的发展,对于国家经济的增长和就业的提供也有积极的影响。
2军工科研项目管理问题2.1项目目标和范围不清晰在军工科研项目中,由于项目的复杂性,项目目标和范围的界定往往存在困难。
项目目标可能受到需求变动的影响,而项目范围的确定也需要充分考虑项目目标、资源限制等因素。
浅谈军工科研院所科研项目管理中的几点问题与对策摘要:本文以军工科研院所科研项目管理为例,分析了科研项目管理过程中存在的重论证轻管理、科研经费执行率偏低、科技报告质量问题普遍的问题,并结合科研项目管理现状提出一些相关的建议措施,通过对科研项目进行分类实施精准管理,细化计划编制动态监控进度,并利用信息化工具加强科研项目过程质量管理;通过提高科研人员预算编制和管理技能,加强经费执行监管力度,优化科研经费管理流程提高科研经费执行率;通过科研人员宣传教育、实施科技报告的阶段管理、完善科技报告管理制度提高科技报告质量。
关键词:科研项目;过程质量管理;科研项目经费;科技报告1.前言科研项目管理包括课题申请、立项论证、组织实施、检查考核、结题验收、科技成果鉴定、奖励申报、成果推广、立卷归档的全程管理。
通过制度化和科学化的科研项目管理,可以保障科研项目按计划完成,出成果、出人才、出效益[1]。
党的二十大报告中明确提出了“坚持高质量发展”,且随着我国整体技术水平的持续提高,对科研过程的管理要求也在逐步提升,军工科研院所承担了大量国防科技重点型号科研项目,在一定程度上代表了我国科研实力,因此,急需提高军工科研院所的科研项目管理水平。
1.科研项目管理中存在的主要问题2.1重论证、轻研究科研经费作为军工科研院所的重要年度考核指标之一,科研项目数量和科研经费的多少不仅直接影响一线科研人员的绩效收入和职称评定,也与科研院所的行业地位息息相关。
但是部分军工科研院所在项目立项申报时往往会投入较多的时间、人力、精力,而对项目的研发实施过程关注较少,这就导致了部分科研人员在项目实施过程中态度随意、工作散漫,节点意识不强,从而易因各种原因导致项目未能按照节点要求开展,甚至延期、撤项,严重影响科研项目的质量[2]。
2.2科研经费执行率偏低科研项目经费执行能侧面反映项目进度情况,通过合理的科研经费管理,也能在一定程度上反映项目研究是否顺利,通过及时与项目负责人联系,解决项目研究中的问题,防患于未然。
军工科研事业单位全面预算管理存在的问题及改进建议军工科研事业单位是国家重点支持的领域之一,其预算管理工作对国家安全和科技创新具有重要意义。
当前军工科研事业单位预算管理存在着一些问题,如预算使用效率低、资金使用不透明、预算执行过程中存在浪费现象等。
急需对军工科研事业单位的预算管理进行改革和提升,以推动国防科技创新和提高国家安全水平。
本文将从问题出发, 提出一些改进建议。
一、问题分析1. 预算使用效率低当前军工科研事业单位预算使用效率低,部分科研项目经费使用不足,甚至存在于闲置资金情况。
这种情况往往会导致预算资源的浪费和科研成果的减少,影响国防科技创新的进程。
2. 资金使用不透明部分军工科研事业单位在预算执行过程中存在着资金使用不透明的问题,预算使用情况难以监督和管理。
这种情况容易导致财务管理混乱和不规范行为的出现,影响预算执行的有效性。
3. 预算执行过程中存在浪费现象部分军工科研事业单位预算执行过程中存在浪费现象,例如存在着冗员甚至虚构的项目支出,严重影响了预算资源的合理利用。
二、改进建议1. 加强预算管理体系建设针对军工科研事业单位预算管理存在的问题,应该加强预算管理体系建设,建立健全科学的预算管理制度和流程,明确预算使用的权限和责任,强化对预算执行过程的监督和评估,使军工科研事业单位的预算使用更加合理有效。
提高军工科研事业单位资金使用的透明度,建立健全资金使用信息公开制度,确保军工科研事业单位的资金使用情况对内部和外部都能够进行有效监督和管理,减少不正当的资金使用情况的出现。
加强对军工科研事业单位预算执行过程的监督,确保军工科研项目的支出符合预算安排和实际需求,杜绝浪费现象的发生,提高预算资源的利用效率。
4. 提高预算管理人员专业素养加强对军工科研事业单位预算管理人员的培训和素质提升,提高他们的专业水平和风险控制能力,使其更具有前瞻性、科学性和准确性。
5. 强化内部审计监督建立健全内部审计监督机制,对军工科研事业单位的预算管理情况进行定期审计,及时发现和纠正问题,确保预算资源的合理使用和科研成果的最大化。
军工科研项目管理要点及捷为解决方案
军工科研项目管理是一项复杂而精细化管理的“大工程”。
以航空航天为例,航空航天型号的研制属于高新技术知识集成的复杂系统,从总体设计、结构设计到试飞定型,覆盖材料工程、航电控制、机械制造、电子、软件等多个学科,涉及到系统、子系统、组件、零件等多个层级,同时产业链上数以百计的企业以项目为驱动协同推进。
这么复杂的项目管理,如何进行强有力的管理?近年来,国产软件捷为科技iMIS-PM集成项目系统在军工科研项目管理实际应用上表现卓越,解决方案如下,期待与志同道合者共同探讨。
军工科研项目管理要点
军工产品研制的产业链涉足领域非常广泛,包括设计、制造、总装集成等各个环节,涉及到材料、零件、核心部件、分系统、系统等众多领域,环环相扣。
在军工产品型号研制项目的实际工作中,面临着的一系列项目管理难题,尤其是在进度计划管理方面存在诸多难题,痛点突出,迫切需要系统性地解决,主要表现在:
1、军工产品研制项目高度专业分工,对项目计划的精细度要求较高,但目前计划编制过于粗犷。
型号项目的一级计划是与上游单位要求“大墙不倒”的计划安排,需要逐步细化到二、三级各专业子计划,如何轻松高效地做到?
2、上游单位要求的研制周期越来越短,由于对交付时间的预估不合理,项目前期的交付周期压缩得过于厉害,使得计划执行困难,反而从整体上延长了交付周期并造成进度延误,对此如何做出改变?
3、产品技术越来越复杂、不确定因素越来越高,项目计划的风险点设置不到位,遇到问题不能及时发现和解决,难以迅速根据突发情况做出进度调整,为项目的正常交付留下了隐患。
型号项目计划需要随着项目的开展而变化,对之如何灵活应对?
4、在科研生产中需要其他单位协作的部分,往往受制于对方的安排,如何加强管控,确保企业内外每一个环节能顺畅衔接?
5、从项目计划任务的下达、接受、启动、执行、反馈、变更到完成、评价,如何实现任务的闭环管理?
6、项目团队庞大,执行跟踪困难。
在执行过程中需要保持团队成员间的及时沟通,计划的跟催督办、变更、延期等重大事件发生时能否自动预警提醒到相关人员?手工制作周报月报工作量大且不及时,对此如何改进?
7、能否将项目计划编制标准化,并能在项目中收集数据,不断优化计划编制模板,使计划管理更标准更精确,为后续项目的开展带来便捷?
捷为方案
一、支持多级项目计划,甘特图直观展示
1、iMIS-PM系统可帮助项目经理快速建立WBS任务分解结构,将人力资源和时间计划对应起来,保证每个项目成员都知道自己应该完成什么样的任务,时间颗粒度精细到天。
2、支持多级计划形式:里程碑计划、1/2/3/4级项目计划。
项目计划以甘特图形式直观展示,有缩放功能。
可显示任务的先后置关系;可选择任务层级代号,批量展开相应层级的所有任务;可选择显示里程碑任务或关键路径。
3、支持对项目计划的在线编辑修改,修改后计划可以同步修改的功能,这无疑将大大有助于项目经理开展计划管理这一核心工作。
二、项目计划执行的闭环管理
1、当每个任务分解到具体的负责人,项目启动后,任务负责人需要按时间计划执行任务,更新和汇报任务进展,专业组长、项目经理和中高层领导能及时了解到最新动态和问题,以及对关键节点任务的完成进行审批,确保项目按计划推进。
2、捷为iMIS-PM系统支持“以任务为基点”,对任务进行PDCA循环管理,从而加强计划的过程跟踪,提高执行力。
3、工作任务分配和启动:工作任务可以由部门领导或项目经理下达任务,也可自行创建;工作任务由系统自动或人工启动。
4、任务状态和进度:可修改任务状态和进度、完成任务。
任务状态分为未开始、进行中、已完成等。
5、任务预警和提醒:在任务列表中用不同颜色指示灯显示正常进行、轻度超期和严重超期的任务;任务启动/完成和更新时自动提醒(可设置定时提醒)。
6、任务备注:在任务中添加备注(可即时提醒),加强上任务下达人、负责人和参与人的沟通交流。
7、任务工作记录:在项目任务中均可查看到关联的工作记录,并可直接在任务中填写相关工作记录。
8、任务总结和评分:对已完成的任务可以填写任务总结,并由上级进行评分。
三、规范计划变更管理,保存计划版本
1、在制定项目计划时,不可能考虑得尽善尽美,总会有一些特殊情况发生,因为内部和外部环境都是时刻变化的,因此需要对项目计划进行动态调整。
2、重要里程碑节点的变更项目经理需要提交项目变更申请,相关领导审批通过后才能实施变更计划,iMIS-PM系统支持项目计划的变更申请和审批,并提供计划基线版本保存和比对分析功能。
3、同时,iMIS-PM支持“父任务控制子任务完成时间”,既确保父任务时间节点的刚性要求(“大墙不倒”),又可在子任务计划安排中保持一定的灵活性。
四、项目业务流程的IT固化,规范项目管理体系
1、不同类型的项目(科研,预研,固投等)一般有一套标准的计划分解结构,新建项目时复制这套结构将大大降低项目经理制定项目计划的工作量,而且公司有了统一的标准和规范将便于沟通和管理,即使项目经理变更也能迅速接手工作。
2、iMIS-PM系统支持项目模板功能,可设置项目阶段任务和里程碑,自定义项目任务分解结构(WBS),包括里程碑和前置任务关系等。
3、iMIS-PM系统还支持“子模板”功能,可将不同阶段计划和某种特定工作任务包设置为“子模板”,在项目执行过程中动态插入子计划模板。
4、另外,很多项目经理习惯在微软Project或Excel文件中编制项目计划,但对于复杂度高、涉及面较广、实施周期长的大中型项目,仅仅依靠单机版的Project和简单的Excel 是难以对项目全过程进行跟踪管理的。
捷为iMIS-PM系统支持从文件中导入的方式创建项目计划,在系统中进行任务计划的执行和跟踪。
五、智能预警提醒,周报/月报自动生成
1、支持智能预警提醒和手动提醒设置(可定时)。
项目/任务启动、项目/任务完成、计划变更、问题提交等时候,系统自动发送消息提醒(短消息、邮件、手机短信、企业微信等形式)给相关项目人员。
2、用不同颜色指示灯显示正常进行、轻度超期和严重超期的项目/任务。
3、可根据需要定义项目周报模块,系统根据项目过程数据自动生成项目周报,系统也提供项目月报功能,供相关领导和项目干系人及时了解项目计划执行中的重要信息。
六、领导驾驶舱,智能化图表分析,项目总览,科学决策
在军工产品型号研制项目实施过程中,型号总负责人在系统策划、资源整合、协调控制、审批、决策、高级人员调配时,需要实时、直观了解项目整体状态,当前阶段和进度、快速查看项目详情等信息。
捷为科技iMIS-PM集成项目系统设有“领导驾驶舱”,可按不同管理领导重点关注的方面,定制管理报表提供辅助领导决策的数据,随时监控项目进度、成本、风险、问题、质量等。
同时,系统默认带有若干报表,按项目、部门、个人维度进行统计分析,并可根据客户需求设计个性化智能报表,超期指示灯提醒,便捷直观展示和导出(PDF,Excel等格式),人力等数据自动更新,为各级领导总揽全局、科学决策提供数据支撑与决策辅助。
七、大数据分析帮助应对项目风险,改进项目过程
大数据、智能化技术的发展,使得军工项目管理模式面临着升级换代。
如今,走在前沿的军工企业,越来越多采用智能化的项目管理系统,不仅为项目的动态化管理提供了强大、方便的支持工具,还使项目计划更加科学、精确,结合数据分析,还可以自动得出资源计划的变化,增加项目应变能力和抗风险能力。
1、iMIS-PM系统不断深入应用形成大数据,对之进行科学分析,可未雨绸缪,对项目计划的高风险区域设置一些衡量指标的门限值,提前预警提醒,同时预留充分的风险处理时间,方便及时采取行动进行应对,避免项目进度延误。
2、通过分析项目计划执行的过程数据,可帮助找到薄弱和问题环节,进行针对性优化改善,可不断改进项目过程,进一步提升执行效率。
军工科研领域,尤其是航空航天领域,对于每一个有实力参与的国家来说,都是国家尖端实力的表现,被赋予极大的时代发展意义。
其中所涉及到的高精尖技术无法在短时间内在民用领域得到推广应用,但是,配套于军工科研体系所应用的多项目集成、多企业产业链项目协同的项目管理理念与方法论,值得我们每一家企业进行深入研究,总结与学习。
关于捷为
捷为科技以国际化视野与先进的产品设计理念,坚持自主研发,因地制宜深入本土的行业最佳实践。
在理论方面,捷为科技基于先进的产品设计理念,融合PMP 、PRINCE2、IPD 、六西格玛、TS16949、CMMI等国际标准,又贴合中国国情,注重实战经验,在项目管理领域深耕15年,拥有上千家成功案例,包括上市公司、大型国企和政府机关等,行业涵盖军工科研、先进制造、能源民航、现代服务等,丰富的实践经验带来业界领先的产品核心技术。
捷为科技提供的专业服务包括:
⑴项目管理知识体系的培训和探讨
⑵项目管理PMP认证
⑶项目管理业务流程轻咨询
⑷多项目管理系统实施交付
⑸供应链项目管理云平台
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