稽核收货区域工作职责
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《稽核岗位职责内容:稽核岗位职责》摘要:(5)审核原物、成品、制品、存货估价,(7)审核有关企业所属各厂、各营业所、门市部、各厂仓库财,如日期、摘要、编、会计科目名称、金额、附件张数、有关人员签等财稽核岗位职责、认真学习掌握财方针、政策、法规、制熟悉各项财制及会计核算容和各项目开支围和标准;二、记帐凭单要审核部门、部门编、科目、科目编、摘要、金额是否与报销部门相制单、出纳签及日期、附件张数、报销人签是否齐全;三、原始凭证要严格审核票据是否合法容是否真实、完备各项报销手续是否齐全数是否准确;四、稽核出现不合规定预算收支和手续不完备凭证拒绝支付或让办人补办手续并有权向审核制单人员提出更正或重新制单;五、审核总帐与分类帐数是否衔接现金和银行日记帐是否日清月结有无超库存限额现象银行支票领用签发是否合规定是否做到帐实、帐证、帐帐相;六、审核各类帐表是否合制规定和编制要各种会计报表数据是否与会计帐簿数据相衔接勾稽关系是否正确;七、各项收支指标收否正确计划是否可行规定是否合理各项开支是否有预算指标金是否落实;八、认真完成其他要审核工作对稽核发现和纠正问题应不断进行总结提出改进措施二稽核岗位职责、执行酒店财各项规制从上级领导工作安排二、稽核各班次收银员送审账单和原始单据核对营业报表和当日各种消费项目明细表发现错漏及上报上级领导确保酒店每笔收入正确无误严格执行酒店财和既定开支标准拒绝切违反原则结算、稽核各种签单、挂账及信用卡并与应收账款明细账核对;、稽核各种优惠折扣手续是否完备并编制优惠折扣明细统计表;3、完成每日现金结算情况报表包括客人人数、平消费、餐次、营收等情况交成会计填制成报表、审核收银员完成各种报表收银员所做报表和收银机清机报表电脑报表是否致以及报表是否跳5、审核客房前台当天结账余额是否正确6、检入住登记表上签是否致三、稽核库房是否做到物先进先出原则防止损耗变质票据是否按财制上传发现差错、盈损应及明原因上报处理四、审核记账完整和合法依据审核账目原始单据是否齐全和合规定审批手续是否完备五、稽核客房前厅、餐饮等各部门和各类账目、挂账数据、房价、房等信息电脑输入是否正确节省客人结账六、审核对外结算组每天账目和单据数与凭证正确和完整与否、熟悉了酒店对外签订结算协议、合、纪要收费标准、结账方式、并责保管这些协议合或纪要、责核算及检酒店发生所有应收账款账目及登账并反映客户欠款情况确保应收账款户正确性3、按合、协议等规定及核对把结算清单、账单面通知付款单位付款并加强检收款情况做催收工作、防止错结、漏结、迟结、对按合、协议规定把账款汇交酒店客户正确及反映酒店与客户债权债情况并将欠款情况和催讨情况面报告理七、对酒店各环节收入进行掌握和控制保存和归档各部门账目与单据、营业日报表三稽核部工作岗位职责、财稽核(l)审核各项支出凭证()审核各项收入账项(3)审核各项摊提折旧()审核应收应付、预收预付账项(5)审核原物、成品、制品、存货估价(6)审核各厂厂费用分摊方法(7)审核有关企业所属各厂、各营业所、门市部、各厂仓库财(8)审核营利事业所得税申报表及其他有关奖励减免项目(9)其他有关调整记账科目变更计算方法减少支出建议事项、业稽核(l)审核各处厂业计划工作进()核各处厂工作进行是否依照规定(3)追踪各项会议定办理事项()其他与业稽核有关事项3、财稽核(l)审核有关财产购置或处理()审核有关原物采购招标比价监督及价格(3)审有关对外订立财物契约()抽有关企业及所属分支机构现金、票据、有价证券、应收账款等(5)抽有关财产及原物成品库存(6)其他与财稽核有关事项四稽核员岗位职责、严格按《会计准则》、《财通则》要认真执行《会计法》、《关违反财政法规处罚暂行规定》以及其他有关规定对切济事项要逐笔审核对计划外或不合规定收支提出见向领导汇报积极采取措施进行处理、按照上级主管部门规定和企业方针目标要审各项计划指标计算是否正确指标是否衔接平衡计划是否切实可行对审发现问题要提出修正见和建议3、审核会计凭证是否合法容是否真实手续是否完备数据是否正确会计分录是否合有关制规定、审账簿记录是否合法和真实5、审各种会计报表是否合现行制规定编报要是否反映了企业真实情况6、会计稽核人员要对审核签署会计凭证、会计账簿会计报表承担责任五酒店稽核岗位职责、严格遵循客用现金支付有关规定报销然交财总监、总理审批、对支付不种类货款认真核对有关凭证付款依据以采购定单准如发现采购订单、收货记录购货发票等相有差异应有关部门及核对清楚方可生效3、酒店长期合作供货商并遵守送货付款有关记录如有差异及调整以减少月底集对帐工作量六稽核岗位职责()原始凭证审核按《会计法》和有关法规、财制、收支标准等规定对单位发生切济事项逐笔审核审核人员必须熟悉国有关方针、政策、法令、规定、制及单位有关规定掌握费用开支标准并做宣传释工作原始凭证审核应从以下几方面进行、合法性审核即审核济业是否合国有关规定要有无违反财纪律和财制现象及原始凭证身是否合法等、合理性审核审核所发生济业是否是工作所要是否合厉行节约、有利提高社会效益和济效益原则3、真实性审核、正确性审核审核原始凭证是否存计算方面错误5、完整性审核审核原始凭证容、附件是否完整手续是否完备原始凭证审核应根据不审核结进行不处理(二)复核记账凭证对记账凭证审核应从以下几方面进行、填制依据是否真实所附原始凭证手续是否齐全记账凭证容与所附原始凭证容是否致、审核记账凭证容是否完整如日期、摘要、编、会计科目名称、金额、附件张数、有关人员签等3、审核会计科目使用是否准确科目使用前是否致、审核金额是否正确。
超市稽核员岗位职责职位概述超市稽核员是负责执行超市的盘点和结账工作的员工。
他们需要确保超市的库存准确无误,确保销售记录与实际销售相符,并负责检查和解决任何商品损失的问题。
超市稽核员需要有良好的数学能力和准确性,能够在快节奏的工作环境中高效地操作和处理大量数据。
此外,他们还需要与其他员工和管理层保持良好的沟通,确保工作的顺利进行。
主要职责和任务1. 盘点库存- 定期进行库存盘点,确保库存数量准确无误。
- 使用电子设备(如扫描仪)对商品进行扫描,记录进出货- 跟进并记录商品损失情况,确保记录完整和准确。
2. 结账与销售记录- 参与超市每天的结账工作,核对商品价格和数量。
- 跟踪和记录每日的销售数据,确保销售记录和实际销售一致。
- 处理顾客退换货物,确保退换货物的准确性和合法性。
3. 处理商品损失- 调查任何商品损失的情况,并记录损失报告。
- 分析损失常见原因,提出改进建议以降低商品损失风险。
- 与其他部门(如采购部门)合作,确保损失问题得到解决并进行补偿。
4. 与员工和管理层沟通- 与超市其他部门(如销售、采购、仓库等)保持密切合作,确保信息的及时传递和沟通。
- 提供业务数据和报告给管理层,例如盘点报告、损失记录和销售报告等。
- 向员工提供培训和指导,确保他们了解稽核流程和执行规范。
5. 质量控制- 在盘点过程中检查商品标签和价格,确保质量准确无误。
- 监督超市的商品陈列和摆放,并确保产品的新鲜和有效期。
- 参与超市的质量控制活动,确保超市商品质量符合标准。
6. 维护知识更新- 持续学习并了解有关商品管理和稽核的最新法规和技术。
- 参加培训和研讨会,提高自身专业素养和工作能力。
- 分享和传授新知识给其他员工,促进团队的整体业绩提升。
职位要求1. 教育背景和技能- 大专或本科学历,或者与稽核相关的专业。
- 熟练使用电子设备、办公软件和盘点工具。
- 具备基本数学和统计学知识,能够快速计算和处理数字。
2. 工作经验- 有超市或零售行业的相关经验者优先。
篇一:稽核专员岗位职责稽核专员岗位职责第一条:每天检查员工在跟单过程中是否存在未按照跟单规范和业务管理规范的要求执行跟单工作并进行考核;第二条:每天检查员工是否有按照跟单规范和业务管理规范以及质检规范的要求执行服务用语和服务规范的要求;第五条:在每天抽检过程中第一时间把录音中发现的重要问题反馈给领导,及时解决客户问题,杜绝客户投诉和隐患的发生;第六条:做好在每个月的各类疑难问题汇总并形成相关内容,每月汇总一次交至主管处,为未来员工培训和新员工入职提供相关依据;第七条:如有异常情况,直接告知主管助理列入早会内容,进行重要话术进行统一讲解和对相关问题统一口径,并对违反业务流程操作及现场纪律等进行通报批评;第八条:在跟单过程中如发现第三方物流反馈的问题等情况或者有异常的情况第一时间反馈给物流部解决处理,以便一线员工能够更加有效的处理订单;篇二:稽核专员工作职责职务说明书文件编号_____________生效日期_____________一、基本资料二、工作关系 1、对内联络 2、对外联络三、工作概要1、工作摘要2、工作内容四、任职资格 1、基本要求2、应掌握的其他技能3、工作经验的要求五、职位关系核准:审核人:制表人:张国曙制表日期: 2004年11月26日篇三:稽核部岗位职责稽核中心组织架构图篇四:稽核员岗位职责稽核员岗位职责5、稽核的内容为:龙璇大酒店2006年6月1日篇五:稽核员岗位职责稽核员岗位职责与流程财务经理/稽核员[管理层级关系]直接上级:财务部经理直接下级:稽核员[岗位职责]二、稽核各班次的收银员送审的账单和原始单据,核对营业报表和当日各种消费项目明细表,发现错漏,及时上报上级领导,确保酒店每一笔收入正确无误。
1、稽核各种签单、挂账及信用卡,并与应收账款明细账核对;2、稽核各种优惠折扣,手续是否完备,并编制优惠折扣明细统计表;四、审核记账的完整和合法依据,审核账目的原始单据是否齐全和符合规定,审批篇六:稽核员岗位职责稽核员岗位职责篇七:会计稽核员岗位职责会计稽核员岗位职责篇八:稽核员岗位职责酒店稽核员岗位职责5、稽核的内容为:。
稽核岗位的职责稽核岗位的职责11、日常财务核算工作,对营业收入与楼面单据进行逐步稽核;2、对经营数据进行系统分析;3、应收账款与应付账款核对及账务处理;4、财务报表、管理报表编制,外部报表提交,纳税申报等;5、固定资产日常管理及相关账务处理;6、会计凭证、档案、票据、经济合同等的管理;7、协助财务主管处理其他工作等。
稽核岗位的职责21)甄别在线交易实时监控的报警数据,识别风险交易并进行风险核查,确保及时正确的风险处理。
2)跟进相关案件,完成案件及风险分析,出具风险报告。
3)对反欺诈系统进行维护,针对案件趋势,参与维护风险策略和风险规则的制定和完善;4)为公司的业务决策做风险评审给予解决方案。
5)建立完成风险核查的审核流程、质检体系、培训体系等。
6)完善包括核查平台、案件平台、和商户管理平台在内的风险处理平台,设计系统功能。
稽核岗位的职责3一、主持本部门全面工作,负责稽核部门(稽核队)日常管理工作,组织稽核人员完成计划工作任务。
二、拟订稽核工作计划、稽核工作方案,报批后组织实施。
三、拟订、调整、完善稽核人员岗位职责和考核办法,报批后组织实施。
四、负责组织完成对所辖农村信用社机构网点及县级联社本部的序时稽核、项目稽核。
定期向主管部门、分管领导报告工作。
五、做好稽核人员任务分工,检查、考核稽核员对序时稽核、项目稽核的完成情况。
六、负责组织实施本级所管领导干部的经济责任审计和离任审计。
七、负责审查稽核报告等资料,汇总稽核情况、问题,提出处理意见或建议,报批后执行。
督促信用社和有关部门对稽核移送问题的整改、落实和反馈。
八、对稽核员反映、报告的可疑问题和重要线索,及时向上级部门、分管领导汇报并组织人员进一步核查。
重大案件(事故)按规定程序和时间及时报告。
九、拟写、审查稽核工作简报、文件、总结等工作材料。
十、对稽核人员的工作奖惩。
十一、定期召开稽核工作例会,听取稽核人员工作汇报,研究解决稽核问题。
十二、定期或不定期参加、组织稽核人员学习法律、法规和各项规章制度、办法及业务知识,完成稽核人员培训教育任务。
保险公司稽核岗位职责【篇一:财务稽核岗位职责】1、严格遵循客用现金支付的有关规定报销,然后转交财务总监、总经理审批。
2、对支付不同种类的货款时,需认真核对有关凭证付款依据以采购定单为准,如发现采购订单、收货记录,购货发票等互相之间有差异时应同有关部门及时核对清楚后方可生效。
3、同酒店长期合作的供货商,并遵守送货后付款的有关记录,如有差异及时调整以减少月底集中对帐的工作量。
【篇二:稽核岗位职责】1、财务稽核:(l)审核各项支出凭证。
(2)审核各项收入账项。
(3)审核各项摊提折旧。
(4)审核应收应付、预收预付账项。
(5)审核原物料、成品、在制品、存货估价。
(6)审核各厂厂务费用分摊方法。
(7)审核有关本企业所属各厂、各营业所、门市部、各厂仓库的财务。
(8)审核营利事业所得税申报表及其他有关奖励减免项目。
(9)其他有关调整记账科目,变更计算方法,减少支出的建议事项。
2、业务稽核:(l)审核各处厂业务计划工作进度。
(2)查核各处厂工作之进行是否依照规定。
(3)追踪各项会议决定办理事项。
(4)其他与业务稽核有关的事项。
3、财务稽核:(l)审核有关财产的购置或处理。
(2)审核有关原物料采购招标比价的监督及价格。
(3)审查有关对外订立的财物契约。
(4)抽查有关本企业及所属分支机构的现金、票据、有价证券、应收账款等。
(5)抽查有关财产及原物料成品库存。
(6)其他与财务稽核有关的事项。
【篇三:稽核部工作岗位职责】1、对信管中心内部流程各环节进行审核、复查工作;2、对信管人员审核情况进行抽查、审核;3、减少流程中的风险、提高作业人员的技能和水平;4、完善核审流程,加强信用管理力度,降低风险及信贷损失;5、在工作中积极提出自己的意见和建议,优化工作流程。
2稽核专员岗位职责1、统筹监管报告及报表的报送,各类内部报告与报表管理;2、统筹集团三会报告撰写工作;3、全面统筹稽核项目管理;4、统筹预算编制、预算执行情况追踪与分析;5、统筹规划人力编制及人员管理、搭建稽核监察系列培训体系;6、统筹制度平台建设;7、负责统筹各类会议管理及其他行政、会务、外联工作。
仓库稽核专员岗位说明书岗位概述仓库稽核专员作为仓库管理团队的一员,负责对仓库内货物的稽核和管理。
其主要职责包括监督仓库操作流程、审核和核对货物的进出记录,确保库存的准确性和货物的安全。
本文将详细介绍仓库稽核专员的职责、能力要求以及发展前景。
一、职责1. 仓库流程监督仓库稽核专员需密切关注仓库内货物的流动过程,确保符合公司制定的操作流程,避免潜在的错误和漏洞。
例如,对于出库流程,稽核专员需要核对出库单上的货物名称、数量以及出库时间,确保信息的准确性和及时性。
2. 货物核对与盘点稽核专员需要定期对仓库内的货物进行核对和盘点,确保库存的准确性。
在进行盘点时,稽核专员需要与仓库管理员合作,逐一核对货物的种类、数量和状况。
通过与实际库存进行对比,及时调查并解决库存误差。
3. 数据记录和分析稽核专员需要准确记录货物的进出库数据,并对数据进行分析。
通过分析进出货物的数据,可以及时发现异常情况,例如货物流失或误放。
稽核专员应保障数据的完整性和准确性,为领导和仓库管理提供可靠的数据依据。
4. 问题处理和纠正措施在执行稽核任务过程中,稽核专员有时会发现仓库操作中的问题。
稽核专员应及时整理问题并协助仓库管理员找出解决方案。
例如,在发现货物遗漏的情况下,稽核专员可以协调仓库管理员改进仓库的布局和操作流程,避免类似问题再次发生。
二、能力要求1. 仔细和细致的工作态度仓库稽核专员需要具备高度的细致性和耐心,对每一项工作都要有着严谨的态度。
细微的差错可能会导致仓库数据的错误,进而对公司的运营造成严重影响。
因此,稽核专员在核对货物和数据时需要认真细致,确保每一项操作都得到正确的处理。
2. 仓库流程和操作的了解仓库稽核专员需要熟悉仓库的操作流程和相关规定,对仓库内货物的存放和管理有较深的了解。
这样才能在执行稽核任务时,及时发现问题并提出相应的解决方案。
3. 分析和解决问题的能力当出现问题或异常情况时,稽核专员需要迅速分析原因并找出解决方案。
稽核岗位职责概述
稽核岗位的职责主要包括对公司或组织的财务、业务和运营活动进行审查和评估,确保其合规性和有效性。
具体职责概述如下:
1. 设计和开发稽核计划:根据公司需求和风险评估,制定稽核计划,并确定各个稽核项目的优先级和时间表。
2. 进行内部稽核:执行内部稽核工作,包括收集和分析数据、审查文件和记录、进行实地调研、对流程和制度进行测试等,以评估公司的内控和风险管理情况。
3. 发现问题和风险:在稽核过程中,发现和分析潜在问题和风险,包括财务不准确、欺诈行为、违反法规等,提出相应的建议和改进措施。
4. 提供建议和改进意见:根据稽核结果,提供有关公司内部控制和运营流程的改进意见,帮助公司管理层提高运营效率和风险管理能力。
5. 编写稽核报告:总结稽核结果和发现,编写稽核报告,详细描述问题和风险,并提出建议和改进方案,提交给相关职能部门和管理层。
6. 监督改进措施:跟踪和监督公司在稽核报告中提出的改进措施的落实情况,确保问题得到解决并防止再次发生。
7. 协助外部审计:提供公司内部的相关信息和文件,协助外部审计师进行财务审计和合规审计。
8. 提供培训和咨询:向公司员工提供培训,提高他们对内部控制和风险管理的认识和理解,为他们提供稽核咨询和建议。
总体而言,稽核岗位的职责是确保公司运营合规、高效和可持续的关键环节。
2024年稽核岗位职责1、负责公司稽核管理制度、流程的建立、执行与改进;2、负责稽核团队的建设、培养、激励与优化;3、负责稽核团队的工作计划、分解与落实,确保团队目标的实现;4、负责组织开展对公司业务系统运行情况的常规稽核检查工作,编制稽核检查报告并向上级汇报;5、负责组织开展对公司各系统运行情况的专项稽核工作,编制稽核检查报告并向上级汇报;6、负责就稽核检查中发现的问题进行监督改进;7、负责定期/不定期的对稽核管理工作进行总结与改进,编制总结报告并向上级汇报;8、参与公司风险管理体系建设与改进的相关工作;9、参与公司新业务/新产品设计的相关工作;10、参与高管与核心岗位人员的离任、离岗审计稽核工作,并提交稽核报告。
2024年稽核岗位职责(二),____字稽核岗位是企业内部的重要职能之一,负责评估和监督组织内部的业务运作、风险管理和合规性。
随着信息技术的发展和企业经营环境的变化,稽核岗位的职责也在不断演变和扩展。
本文将介绍2024年稽核岗位的职责,并分析其面临的挑战和发展方向。
首先,稽核岗位的职责之一是评估和监督企业内部的业务运作。
这包括对企业的财务报告和内部控制体系进行审计,确保其准确性和可靠性。
此外,稽核人员还需评估企业的业务流程和运营效率,提出改进建议,帮助企业提高运营效益和内部控制水平。
其次,稽核岗位的职责还包括评估和监督企业的风险管理。
稽核人员需要了解企业面临的各类风险,如市场风险、操作风险、法律风险等,并评估企业的风险管理体系和应对措施的有效性。
他们还需要提供风险预警和风险应对建议,帮助企业更好地应对风险挑战。
此外,稽核岗位的职责还扩展到评估和监督企业的合规性。
稽核人员需要了解并熟悉相关法律法规和企业内部规章制度,确保企业的经营活动符合法律法规要求和内部规定。
他们需要开展合规性审计,识别并纠正合规性风险,帮助企业降低法律风险。
在2024年,稽核岗位面临着一系列挑战。
首先,信息技术的快速发展给企业带来了新的风险和挑战。
稽核岗位的职责范本稽核岗位的职责篇一1、受理投诉;2、对涉及投诉案件的过程进行稽查,详尽了解投诉案件的证据及数据;3、可熟练操作查询交易市场下发合规稽核部的后台;4、对会员单位及其所辖居间单位针对投诉进行反馈、交涉、谈判;5、协助部门负责人对投诉事件进行处理;6、必要时随负责人拓展、维护公共关系。
稽核岗位职责篇二职位描述工作职责:1)采集市场指标数据、抽查促销执行;2)开展临时调查任务,供给调查数据;3)编制稽核报表、报告及各项稽核数据台账等;4)领导交付的其它工作。
任职资格:知识对营销类、管理类、经济类知识有必须的了解。
技能1、熟悉office办公软件操作;2、较好的语言表达沟通本事和学习本事;3、能够承受必须压力,有较强的环境适应本事。
稽核岗位职责篇三一、记账凭证稽核1、每一经济事项发生,是否按规定填制记账凭证,如有事后补制的,应查明原因。
2、会计科目及支出经济分类是否准确,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字计算是否正确。
3、转账是否合理,借贷方数字是否相符,有无转账支票单位与所附原始凭证不符的现象。
4、记账凭证所附原始凭证是否贴合规定,填写是否齐全,计算是否准确,报销审批手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。
5、记账凭证是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。
6、记账凭证的保存方法及放置地点是否妥善,凭证的调阅及拆阅是否依照规定手续办理。
二、账簿稽核1、各种账簿的记载,是否与记账凭证相符;是否经过复核;银行存款、库存现金日记账是否当日清月结。
2、现金日记账收付总额,是否与库存表的当日收付金额相符。
3、各科目明细分类账总和是否与总分类账相关科目余额相符,有无遗漏。
4、各种账簿记载错误的更正划线、结转等手续,是否依照规定办理,误漏的空白账页,是否按照规定的划线方法注销,并由记账人员及主管会计人员盖章证明。
5、各种账簿的启用、移交及编制明细账目等,是否完备,是否送有关部门登记依法建账。
1.交接班制度:
●岗位需要制作有交接班本,交接本书写一定要清晰,每个班次须认真填写交接班记录,确保信息准确无
误的传递给下一班次;
●接班稽核员需要看前两班的信息,如果休息员工需参看所有未看过的信息,并签字确认。
如本班次没有
完成的工作,一定要在交接班本上写详细,下一个班次的同事须记录清楚本班次的跟进结果。
2.人员进出的控制:
●所有员工的进出均需有配戴相应的工牌方可放行,如有背包从商场走出收货部,则需要提醒同事自觉开
包检查,如果同事不配合则无须强制要求;
●供应商进入商场要在凭送货单登记领取供应商牌,如是供应商理货员需要进入卖场进行理货,则需要相应
部门的同事确认后方可领取供应商牌进入;其他人员没有特殊情况一律不允许从收货部进出,严格执行
人和物品分流的原则。
●收货部在不收货的情况下,必须保证收货平台无商品及杂物。
●所有人员均需从 EAS 门进出收货部;
3.商品进出的控制:
●黄线以内为商场的物品,黄线以外供应商物品,任何物品外出必须有经过审批的相关单据。
●索赔退换货检查:退换货必须由收货部授权员工和稽核员共同 100%检查其商品数量、条码、规格、商品
名称是否与索赔单据一致,做到单货相符(索赔金额、授权人员签名、供应商介绍信原件等),经确认无误后在索赔单据上签字确认。
●大单出货核查:相应的大单审批单均已经得到正确审批,并仔细核对出货单上填写的商品与实物是否一致,
经确认无误后签字放行;同时特别关注多次出货的大单商品,需将本次出货商品及数量在小票上做好标
记,并签字确认。
●MTR转运的检查:商品的转运必须是同一合资公司、同一地区内各商店之间的转运,发出店会在运输车辆
上贴上封条,收货部同事检查封条是否完整,并在公司之间商品转运报告---接收商店最终拷贝上盖
章,注明发车时间、车牌号码、封条号码,稽核员和收货部授权员工均需确认所出的商品必须与单据上
的商品一致,确认无误后方可签名确认。
●一个班次必须抽查 3 单DSD 收货,必须有针对性的锁定重点供应商,并对其重点抽查,防止供应商作弊行
为,抽查时关注订单上的商品名、成本、数量与核查单、录入到系统的信息是否一致。
4.特殊收货检查
●促销品进出控制:促销品都从收货部进出,凡是没有“非卖品、赠品”等字样的促销品都需由收货部员
工贴上促销标签后才可进入商场,如有的赠品和我们商品相同并且有条码,则必须叫促销员将其条码100%覆盖。
●DC来货检查:DC 来货需由收货部主管或授权员工和稽核员一起检查封条是否完好,封条号是否与发票
首页相符,检查相符后开封条,稽核员做好封条号的登记。
若封条有损或封条号不相符则第一时间通知当班副总和稽核经理。
●贵重商品收货:收货部必须要有独立存放贵重商品的区域。
贵重商品收货需收货部员工、部门员工、稽
核员按照贵重商品清单进行 100%核对,若无部门同事领取,必须将贵重商品存放在带锁的柜子内或
CCTV 镜头监控的视线之内存放。
●鲜食收货:
✓针对 DSD 供应商收货,先由收货部质检人员进行质检,开箱率是否达到公司要求,然后再称重(边称重边填写商品核查单)登录定案,对于商品称重是否进行扣重。
✓所有鲜食收货的 QA 试吃必须符合公司的试吃政策,任何收货岗位的稽核员未经授权不可进行试吃,稽核员需有针对性的对其进行抽查。
✓关注是否收货数量有无超过订单数量的 15%;
●寄售供应商原料管理
✓由AP 岗及收货部共同完成先买后结商品收货及登记
✓需在“先卖后结商品收货登记本”上登记完整的商品信息
✓相关人员需签字确认;
✓AP 定期回顾先卖后结商品来货及销售是否有异常;
●丢弃处理:
✓部门同事依据公司规定时间(每天两次)在收货部进行丢弃时,稽核员抽查丢弃商品是否有混淆丢弃或未录入系统现象;
✓监督部门同事将所有已经做完丢弃的商品进行破坏性的捣碎;
✓杜绝鲜食未完成丢弃操作商品出现在垃圾房内;
6.物品的进出检查:
●店外维修程序:店外维修的商品必须先填写一式两联的维修单,然后由副总级以上签字;由经手人拿着
商品出店进行维修,商品维修好回店也需收货部授权员工和稽核签名确认。
●固定资产的转移:所有固定资产转移及报废需出具相关的证明文件,出店时要由收货部授权员工和稽核
员核对单货相符并签名确认。
●稽核员与收货部对从商场内拉出的垃圾、箱筐进行仔细检查,以防员工或供应商作弊。
●纸皮检查:稽核员工、收货部同事对称纸皮的磅称/电子称进行校对、测试,确保纸皮数量的准确性。
7.收货区域安全管理
●关于收货车辆进出的安全
●规范员工及供应商在使用设备电叉、液压车、及搬运商品的安全操作,及时发现安全隐患;
●检查打包机清洁工用完后有无关掉电闸,以防发生意外。
8.档案文件管理及区域管理:
●熟悉各种文档使用及维护(供应商来访登记本、岗位交接班本、封条登记本、MTR 登记本、DSD 收货抽查
登本、冷链登记本等),每日做好区域整理(供应商卡、存包卡清点和整理)。