招展计划及合作协议
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甲方:(招展方名称) 乙方:(参展方名称) 鉴于甲方作为招展方,负责组织举办某项展览会(以下简称“展会”),乙方有意参加该展会,双方本着平等互利、共同发展的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、展会基本信息 1. 展会名称:____________________ 2. 展会时间:____________________ 3. 展会地点:____________________ 4. 展会主题:____________________ 5. 展会规模:____________________ 二、招展内容 1. 展位数量:甲方将为乙方提供_________个展位。 2. 展位面积:每个展位面积为_________平方米。 3. 展位位置:甲方将根据乙方需求及展会整体布局合理分配展位位置。 4. 展位价格:乙方需支付展位费人民币_________元。 三、参展方权利与义务 1. 权利: - 乙方享有展位内自主展示、洽谈的权利。 - 乙方享有在展会期间免费参加甲方组织的各项活动的权利。 2. 义务: - 乙方应按照甲方要求提供参展产品、资料等相关信息。 - 乙方应遵守展会现场管理规定,维护展会秩序。 - 乙方应按时支付展位费及相关费用。 四、展位搭建与撤展 1. 搭建时间:展会前_________天至展会前_________天。 2. 撤展时间:展会结束后_________天至展会结束后_________天。 3. 搭建与撤展费用:乙方自行承担展位搭建与撤展费用。 五、宣传推广 1. 甲方宣传:甲方将利用多种渠道对展会进行宣传推广,包括但不限于: - 通过官方网站、社交媒体、行业媒体等发布展会信息。 - 制作宣传册、海报等宣传物料。 - 邀请行业专家、媒体进行现场报道。 2. 乙方宣传:乙方有权在展位内展示自身品牌和产品,并可自行负责宣传推广。 六、违约责任 1. 若乙方未按时支付展位费及相关费用,甲方有权取消其参展资格。 2. 若乙方违反展会现场管理规定,甲方有权要求其立即整改或取消其参展资格。 3. 若甲方未按约定提供展位或未按时进行宣传推广,乙方有权要求甲方进行赔偿。 七、争议解决 双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
展会合作协议范文甲方:_____地址:_____邮编:_____电话:_____传真:_____乙方:_____网址:_____地址:_____电话:_____ 传真:_____甲乙双方就关于____年____月____日至____月____日在_____举办的_____,经友好协商,本着“优势互补、互相宣传、服务行业、合作双赢”的原则,达成如下合作协议:一、甲方责任1.负责本次展览会经济投入,展览场地的租用等相关手续的办理。
2.负责本次展览会的策划、组织、宣传、服务等详细工作。
3.承担本次展览会的风险,及相关的责任与义务。
4.在展览会会刊上赠送乙方整版彩页广告一版,菲林由乙方提供。
(尺寸:_____mm_____mm)5.会展方提供给华仪网一个或一个以上的展位。
6.在网上宣传中将_____列入此次展会支持媒体,并在会刊支持单位、合作单位或合作媒体中注明_____。
二、乙方责任1.提供与方式二相同的所有服务。
(请参考方式二)2.建立独立的网上展厅,在会展中心为其进行文字和LOGO的宣传,展厅内容为展会介绍、展会支持、展览日程、参展范围、展位规格及费用、展会宣传、会刊广告、参展程序、提供服务、下载参展表、联系方式。
3.为每个参展商制作独立的网上展厅,展厅内容包括企业介绍、产品介绍、联系方式。
4.将展会向____的会员进行宣传。
三、未尽事宜,由甲乙双方协商解决,本协议一式两份,甲乙双方各执一份,双方签字后生效。
传真件具有同等效力。
甲方:_____ 乙方:_____代表(签字盖章)展会合作协议范文(二)甲方:_____地址:_____邮编:_____电话:_____传真:_____乙方:_____网址:_____地址:_____电话:_____传真:_____甲乙双方就关于____年____月____日至____月____日在_____举办的_____,经友好协商,本着“优势互补、互相宣传、服务行业、合作双赢”的原则,达成如下合作协议:一、甲方责任1.负责本次展览会经济投入,展览场地的租用等相关手续的办理。
招商招展代理合同协议书范本8篇篇1甲方:XX会展管理有限公司乙方:XX展览策划有限公司根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,为明确双方的权利和义务,甲乙双方本着诚信、互惠、互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方进行招商招展代理服务事宜,达成以下协议:一、委托内容乙方为甲方在XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日举办的大型展览会(以下简称“展览会”)提供招商招展代理服务。
二、双方的权利和义务(一)甲方的主要权利和义务1. 甲方应向乙方提供展览会的详细资料,包括但不限于展览会的主题、规模、参展商数量、观众群体等,以便乙方更好地进行招商招展工作。
2. 甲方应确保展览会的顺利进行,包括但不限于提供必要的场地、设施、人员等支持。
3. 甲方应按照本合同的约定,及时向乙方支付相关费用。
(二)乙方的主要权利和义务1. 乙方应根据甲方的需求,制定详细的招商招展方案,并提交甲方审核。
2. 乙方应积极寻找潜在参展商,并与他们进行沟通,以达成参展协议。
3. 乙方应协助甲方进行展览会的宣传和推广工作,以提高展览会的知名度和影响力。
4. 乙方应确保提供的招商招展信息真实、准确、完整。
5. 乙方在招商招展过程中,应遵守法律法规及行业规定,不得有任何违法违规行为。
三、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付招商招展代理服务费,具体费用及支付方式如下:(1)乙方成功引进参展商并签订参展协议后,甲方应向乙方支付参展商数量的XX%作为代理服务费。
(2)甲方应在每月的XX日前,将上月产生的代理服务费支付至乙方的指定账户。
2. 乙方在收取代理服务费时,应向甲方提供合法的税务发票。
3. 如果因甲方原因导致展览会延期或取消,甲方应按照已签订的参展协议数量及约定费用向乙方支付代理服务费。
四、保密条款双方应对涉及对方商业机密的信息予以保密,不得擅自披露或使用。
如因违反保密条款给对方造成损失的,应承担相应的法律责任。
五、违约责任1. 如果一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,并赔偿由此给对方造成的损失。
展会合作协议模板5篇篇1甲方(组织方):__________地址:__________电话:__________邮箱:__________法定代表人:__________乙方(参展方):__________地址:__________电话:__________邮箱:__________法定代表人:__________鉴于甲、乙双方共同意愿,经友好协商,就本次展会合作事宜达成如下协议:第一条协议目的甲、乙双方为了共同推动本次展会的成功举办,实现资源共享、优势互补,达成此协议。
第二条展会基本信息1. 展会名称:__________展会。
2. 展会时间:自______年____月____日起至______年____月____日止。
3. 展会地点:_____________________________。
第三条乙方参展事项1. 乙方同意在甲方组织的本次展会中租赁______(地点)进行展示。
展示内容以乙方提供的产品或服务为主。
展示形式需符合甲方对展位的搭建及展示要求。
展示期间乙方需遵守甲方的各项规定。
2. 乙方须保证其展示内容真实、合法,并承担由此产生的知识产权等法律责任。
如涉及专利、商标等知识产权纠纷,乙方应自行解决并承担相应责任。
3. 乙方应按照协议约定的时间和金额支付展位费用及其他相关费用。
如因乙方原因未能按时支付费用,甲方有权取消其参展资格并追究相关责任。
第四条甲方责任和义务1. 甲方负责本次展会的整体策划、组织、宣传及运营工作,保障展会的顺利进行。
2. 甲方负责提供展会场地及相关设施,确保展位的安全性和可用性。
在展会期间提供必要的后勤保障服务。
3. 甲方有权对展会现场进行管理,维护展会秩序,确保参展商和观众的合法权益。
对于违反本协议约定的行为,甲方有权采取相应的处理措施。
第五条合作费用及支付方式1. 乙方需向甲方支付以下费用:展位租赁费、搭建费、电费等(具体费用及金额详见附件)。
乙方需在协议签署后____日内支付协议金额的____%作为定金,余款在展会开展前____日支付完毕。
招商招展代理协议书6篇篇1本协议由以下双方签订:甲方:[主办方名称]地址:[主办方地址]联系人:[主办方联系人]电话:[主办方电话]传真:[主办方传真]乙方:[代理方名称]地址:[代理方地址]联系人:[代理方联系人]电话:[代理方电话]传真:[代理方传真]鉴于甲方需举办[活动名称],现决定委托乙方作为本次活动的招商招展代理,乙方愿意接受甲方委托,根据相关法律法规,双方本着公平、公正、诚实守信的原则,经友好协商,达成如下协议:一、协议双方的权利和义务(一)甲方的主要权利和义务1. 提供必要的支持和协助,确保活动的顺利进行。
2. 按照本协议的约定,支付乙方相应的代理费用。
3. 对乙方提供的招商招展方案、计划及策略进行审核,并提出合理的修改意见。
4. 监督乙方的招商招展工作,确保其按照约定的计划和策略进行。
5. 在活动结束后,对乙方的招商招展成果进行评估,并根据评估结果支付相应的费用。
(二)乙方的主要权利和义务1. 制定详细的招商招展方案、计划及策略,并提交甲方审核。
2. 按照甲方审核通过的方案、计划及策略,独立开展招商招展工作。
3. 及时向甲方汇报招商招展进展情况,确保甲方随时了解工作进度。
4. 确保提供的所有招商信息真实、准确、完整。
5. 在活动结束后,向甲方提交招商招展成果报告,并提供详细的招商数据和分析。
二、代理费用的支付方式和时间1. 甲方应在签订本协议后[支付定金比例]的比例支付乙方作为定金。
2. 乙方按照约定的计划和策略完成招商招展工作后,甲方应支付剩余的代理费用。
具体金额根据招商成果评估结果确定。
3. 甲方应将应付的款项支付至乙方指定的银行账户。
4. 若因甲方原因导致付款延误,甲方应按照未付款项的[延期付款利息比例]的比例向乙方支付利息。
三、保密条款1. 双方应对本协议的内容及在履行本协议过程中所获知的对方商业秘密和技术秘密承担保密义务。
2. 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露本协议的内容以及在履行本协议过程中所获知的对方商业秘密和技术秘密。
展会合作协议范本5篇篇1甲方(组织方):__________乙方(参展方):__________鉴于甲乙双方同意共同合作举办一场盛大的展会活动,在平等互利的基础上,经过友好协商,达成以下协议:一、协议目的双方共同合作举办展会活动,旨在促进双方业务发展,提升品牌影响力,实现资源共享和互利共赢。
二、合作期限本协议自双方签署之日起生效,至展会活动结束之日终止。
三、合作内容1. 甲方负责展会活动的组织、策划、宣传、招展和现场管理等工作。
2. 乙方负责提供参展产品、展示内容、现场布置和人员配备等。
3. 双方共同确定展会主题、时间、地点、参展商名单及展位分配等事项。
4. 甲方负责协调解决乙方在参展过程中遇到的问题,提供必要的支持和帮助。
5. 双方共同维护展会的秩序和形象,确保展会活动的顺利进行。
四、权责条款1. 甲方有权对展会活动进行整体策划和管理,有权对乙方的参展行为进行监督。
2. 乙方应遵守展会的各项规定,不得擅自更改展位、展示内容和人员配备等。
3. 乙方应按照约定时间支付展位费用和相关服务费用。
4. 双方应共同保护展会的知识产权,不得侵犯他人的合法权益。
5. 双方应对展会活动进行充分宣传,共同提高展会的知名度和影响力。
五、费用条款1. 乙方应按照约定支付展位费用及相关服务费用。
2. 展位费用包括展位租赁费、搭建费、管理费等,具体金额及支付方式由双方另行约定。
3. 双方应根据实际情况共同商定其他费用的分摊方式。
4. 甲方应提供费用清单和发票等凭证,乙方应在约定时间内支付费用。
六、保密条款1. 双方应对涉及展会的商业秘密进行保密,不得泄露给第三方。
2. 双方应采取措施保护参展产品的知识产权,不得侵犯他人的合法权益。
3. 双方应对展会活动中的信息进行保密,不得将相关信息泄露给竞争对手或其他不相关的人员。
七、违约责任1. 若任何一方违反本协议规定的义务,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因违约导致展会活动无法顺利进行,违约方应承担相应的法律责任和经济损失。
招展合作协议范本甲方:__________乙方:__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方代理招展一事,达成如下协议:一、招展内容1. 展会名称:__________2. 展会时间:__________3. 展会地点:__________4. 甲方提供的资料:__________5. 乙方代理的区域:__________6. 乙方代理的展位数量:__________7. 乙方代理的费用:__________二、乙方职责1. 乙方应按照甲方的要求,在本协议约定的时间内完成招展工作。
2. 乙方应确保所招展的参展商符合甲方的要求,包括但不限于资质、规模、行业等。
3. 乙方应在招展过程中,积极宣传展会,提高展会的知名度和影响力。
4. 乙方应按照甲方的要求,提供招展进度报告,并及时处理甲方提出的问题。
5. 乙方应在展会期间,协助甲方进行展会组织和管理工作。
三、甲方职责1. 甲方应按照约定时间提供乙方所需的资料,包括但不限于展会资料、参展商名单、展位图等。
2. 甲方应确保所提供的资料真实、准确、完整。
3. 甲方应按照约定时间支付乙方代理费用。
4. 甲方应在展会期间,提供必要的支持和协助乙方进行招展工作。
四、费用及支付1. 甲方应支付给乙方的代理费用为:__________元。
2. 甲方支付代理费用的期限为:__________。
3. 甲方支付代理费用的方式为:__________。
五、违约责任1. 若乙方未按照本协议约定的时间完成招展工作,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金,违约金为代理费用的__________%。
2. 若甲方未按照本协议约定的时间支付代理费用,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付违约金,违约金为代理费用的__________%。
六、争议解决1. 本协议的签订、履行、终止、解除及解释等事项,如有争议,双方应友好协商解决。
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2016方特新天地第三届婚庆博览会
暨“相约华强 感恩企业”青年联谊会方案
一、活动背景
为迎接2016下半年及2017年上半年婚庆高峰,提前预热婚庆市场,实现
芜湖本土婚庆行业商家市场订单最大化,同时给适龄单身青年搭建一个优质的交
流平台,市总工会与华强商业联合举办第三届方特新天地婚博会暨“相约华强 感
恩企业”青年联谊会。
二、活动名称
方特新天地第三届婚庆博览会
三、展会关键词
满足一站式结婚(刚性需求)、行业盛惠超级折扣(订单保证)、来就送礼(人
气保证)、下订返现抽奖(订单刺激)、现场秀(人气及订单刺激)、现场活动(人
气保证)、全媒体推广(行业影响力)
四、活动预期
1、通过婚庆行业大型集中展示活动,提升参展商户及各方单位品牌形象,
体现新媒体环境下婚庆行业新营销模式和婚庆文化新概念。
2、在婚庆消费高峰前期,为众多准备结婚的情侣提供婚纱摄影、婚宴、蜜
月游等一站式服务,为结婚人群节省时间成本和费用支出。
3、为各参展商户带来实实在在的订单和品牌知名度,实现真正经济效益。
4、现场举办青年联谊会,锁定高质量客户人群 。
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五、时间地点
时间:4月8日——4月17日 (如遇天气下雨顺延一周)
地点:方特新天地广场及华强广场北中庭
六、组织机构
主办:芜湖市总工会
协办:芜湖华强广场商业管理公司、芜湖华强旅游城商业管理公司
七、活动内容
1、展位:方特新天地广场(4月9日至4月10日)
主要展示有:参照商户的婚纱展、婚纱摄影展、婚宴商户信息展、蜜月旅游
信息展等,通过婚庆展与促销相结合,促进参展商户的销售。
2、活动:方特新天地广场(4月8日至4月10日)
主要形式有:婚纱秀(婚纱、新娘妆、晚礼、晚礼妆、珠宝秀);朝代婚礼
秀;文艺表演等等。
3、多场青年联谊会:方特新天地广场(4月9日)、华强广场(4月17日)
主要形式有:相亲环节、互动游戏、文艺表演等等。
八、展商类别
婚纱摄影、婚庆策划、婚纱礼服、婚戒首饰、婚礼用品、婚宴酒店、新婚购
车、婚庆服务(婚车租赁、跟妆造型、跟拍摄像等)、新婚生活(蜜月旅游、家
居装饰、家电、银行、美容美体等)。
九、合作推广媒体
1、芜湖电视台新闻频道、生活频道、芜湖新闻广播、芜湖交通广播。
2、大江晚报夹页、芜湖日报、大江晚报等。
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3、新安晚报、市场星报等省级媒体。
4、芜湖论坛、婚事网等网站。
5、大话芜湖、身边芜湖、青丝芜湖、能豆子、中国电信等新媒体。
6、华强广场室外LED大屏幕、华强各小区LED信息展示屏。
7、工会系统正式文组织、大型国企内部OA系统通告。
十、简要流程
4月8日,周五,方特新天地广场,主办方搭建舞台及商户布展
时间:上午10:30开始 下午17:30结束
4月8日,周五,方特新天地广场,婚博会启动晚会暨朝代婚礼秀
18:30—20:30 开幕式、文艺表演、现场活动
开幕式现场邀请芜湖市区相关领导、各参展商进行开幕仪式
各朝各代婚服演绎、歌舞文艺表演、现场主持及网友互动、商家推介及预告
大奖等
4月9日,周六,方特新天地广场,全天展览及户外大型青年联谊会活动
9:30—17:30 参展商家可事先申请现场舞台和司仪的使用时段,或自行安
排模特或者现场网友进行舞台推广活动。
17:00—19:00现场大型青年联谊会(参与者为市总工会征召的企事业单位
青年200名起),活动中植入参展商品牌
4月10日,周日,方特新天地广场,全天现场展示同前、撤展
9:30—17:00 参展商家可事先申请现场舞台和司仪的使用时段,或自行安
排模特或者现场网友进行舞台推广活动。
10:00—16:00全天七次整点抽奖,现场抽送礼包(商家提供)。
精选资料
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4月17日,周日,华强广场一楼北中庭,大型青年联谊会活动及商家展示
17:00—19:00华强广场大型青年联谊会(参与者为市总工会征召的企事业
单位青年200名起),现场周围放置各参展商的资料展板、发放资料页,活动中
植入参展商品牌。
方特新天地第三届婚庆博览会合作方案
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甲方: 芜湖方特新天地
乙方:
一、 活动简介
1、 活动主题:
方特新天地第三届婚庆博览会
2、 活动时间:
2016年4月
3、 活动简要内容:
婚庆产品与服务展销及博览会
爱在方特新天地婚博会启动仪式暨演出
多场大型青年联谊会
客户签到有礼
现场抽奖送豪礼
4、 活动优势:
华强商业立足本土市场,目标辐射皖南,致力打造婚庆产业基地,皖南婚礼时
尚发布首站。
本次活动华强商业热力宣传,通过芜湖电视台、新浪微博大号、本地微信公众
号、市区LED大屏等主流媒体,运用市总工会系统发文参与、大型企业内部
通告等多渠道制造全城热点,搅热婚庆行业与商圈。
本次活动受到政府单位支持,极具有社会影响力和社会效益。
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华强商业联合商家打造婚庆及周边产业大型盛会,引导相关产业加速冲刺年末
市场,同时为来年春季销售进行提前预售和预热,带火婚庆产业及周边。
二、 合作意向
1、 资源需求(乙方负责事项)
1) 转发有礼(加乙方微信并转发指定消息的形式) 价值5-20元,200份。
反馈(您的实际提供):
2) 现场互动抽奖(参考档级50元、100元、200元、500元、1000元、5000
元)
反馈(您的实际提供):
3) 活动宣传资源支持,如会员短信、LED屏、微信公众号。
反馈(您的实际提供)
4) 参展商户现场人气活动(提供现场活动简要介绍以及占用舞台及司仪时长等)
反馈(您的计划):
5) 参展商户现场送礼活动(如在展位上独立进行,礼品自行准备)
反馈(您的计划)