写毕业论文的WORD文档使用方法
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- 文档页数:13
毕业论文格式(图片题注引用,表格,公式格式)本科论文快写完了。
请记录一些格式,以后写作可能会用到,可以翻过来看看。
首先,如果可以找到一篇格式符合要求的word文档的话,最简单的方法就是在这个文档的基础上进行内容的修改,比较方便且快速。
如果不能,那么一切格式就要自己来设置和修改了,往下看。
新标签决定了标题的前缀。
如果把标签写成图片,就会得到上图的效果。
为了自动更新图片编号,我们需要选择以下选项:然后加上图片的名称,把它居中。
在原文中引用时点击交叉引用即可。
如下:公式要居中,插入的题注要在右端对齐。
插入公式一般用mathtype这个软件,很方便,还可以改字体,不过需要付费购买。
在这里说一下用word怎么插入。
首先,确定我们A4纸的布局,如下:方法1:左右边距两个参数用来确定我们的中心点。
宽度减去左右两个边距就得到了我们正文左右对齐的宽度,即21-3-2=16厘米,中心点在8厘米处。
钩住尺子,你就会看到三角形。
双击它定下两个标,把光标停在公式前面,按下tab键让它居中。
选中公式,插入题注。
这个时候题注的位置不对,我们把光标放在绿色箭头处,同时按下alt+ctel+enter加入连接符。
如图此时位置还是不对,但已经在同一行了,这时把光标停在红色箭头处,按下tab键。
对齐完成!注:如果公式太长了,会出现不同的情况,我们可以适当地调整距离,把光标停在公式前或后,按空格或tab尝试调制,达到想要的效果。
对于太长的公式可以把题注放第二行。
方法2:在公式后面加上#()就可以为了自动更新题注,我们选中即可自动更新。
首先确定我们需要多少个标题,一般不超过三个。
然后在样式中设置每个级别标题的格式并保存。
设置后,更方便的是在开始写作前插入所有需要的标题,还可以自动更新目录。
最好的是有一份模板,每一次直接在那个基础上改就可以了,插图和表,公式的细节都在上面了,加上参考文献的格式从知网和谷歌两个地方直接复制GB的格式,再黏贴过来进行半角全角的修改即可。
论文写作WORD论文格式编辑技巧(最全) 海黄和紫檀哪个更有价值怕上当受骗,我们教你如何鉴别小叶紫檀的真伪!点击访问:木缘鸿官网北京十里河古玩市场,美不胜收的各类手串让记者美不胜收。
“黄花梨和紫檀是数一数二的好料,市场认可度又高,所以我们这里专注做这两种木料的手串。
”端木轩的尚女士向记者引见说。
海黄紫檀领风骚手串是源于串珠与手镯的串饰品,今天曾经演化为集装饰、把玩、鉴赏于一体的特征珍藏品。
怕上当受骗,我们教你如何鉴别小叶紫檀的真伪!点击访问:木缘鸿官网“目前珍藏、把玩木质手串的人越来越多,特别是海黄和印度小叶檀最受藏家追捧,有人把黄花梨材质的手串叫做腕中黄金。
”纵观海南黄花梨近十年的价钱行情,不难置信尚女士所言非虚。
一位从事黄花梨买卖多年的店主夏先生通知记者,在他的记忆中,2000年左右黄花梨上等老料的价钱仅为60元/公斤,2002年大量收购时,价格也仅为2万元/吨左右,而往常,普通价钱坚持在7000-8000元/公斤,好点的1公斤料就能过万。
“你看这10年间海南黄花梨价钱涨了百余倍,都说水涨船高,这海黄手串的价钱自然也是一路飙升。
”“这串最低卖8000元,能够说是我们这里海黄、小叶檀里的一级品了,普通这种带鬼脸的海黄就是这个价位。
”檀梨总汇的李女士说着取出手串让记者感受一下,托盘里一串直径2.5mm的海南黄花梨手串熠熠生辉,亦真亦幻的自然纹路令人入迷。
当问到这里最贵的海黄手串的价钱时,李女士和记者打起了“太极”,几经追问才通知记者,“有10万左右的,普通不拿出来”。
同海南黄花梨并排摆放的是印度小叶檀手串,价位从一串三四百元到几千元不等。
李女士引见说,目前市场上印度小叶檀原料售价在1700元/公斤左右,带金星的老料售价更高,固然印度小叶檀手串的整体售价不如海黄手串高,但近年来有的也翻了数十倍,随着老料越来越少,未来印度小叶檀的升值空间很大。
“和海黄手串比起来,印度小叶檀的价钱相对低一些,普通买家能消费得起。
毕业论文(设计)撰写格式规范一、(设计)打印页面设置1、页面设置纸张大小:A4,单页打印。
页边距及行间距:上2.54厘米,下2.54厘米,左2.5厘米,右2.5厘米,左侧装订,页眉1.5,页脚1.75。
除一、二级标题及特别注明外,正文行间距统一为1.5。
2、文档设置毕业论文(设计)应由一个Word文档构成,至少分为3节,第1节包括封面页、目录页;第2节包括正文部分(含中英文摘要关键词、参考文献)。
节与节之间用分节符分隔,关于Word分节功能参见Word相关技术文档。
①第1节包括封面、目录,本节不插入页眉页脚,不编页码。
②第2节包括正文(含中英文摘要关键词、参考文献),本节要求插入页眉和页脚。
页眉:页眉用五号宋体居中。
奇数页页眉书写:淮南师范学院XXXX届本科毕业论文;偶数页页眉:“论文题目”。
页脚:页脚用五号宋体居中。
插入页码,节内页码连续编号,注意在页码设置/页码格式中去掉“链接到前一节”,页码编号从1开始,不选“续前节”。
③第2节正文中参考文献的引用建议采用尾注形式,引用部分自动附于第2 节正文最后,方便作者于修改调整引用位置。
④第3节包括附录部分、致谢页,不编页码。
3、字体、字号及段落格式按以下相应部分的要求分别设置。
二、毕业论文(设计)内容构成及格式要求1、封面页:独立一页(具体格式见封面模板文件)2、诚信(附件1):本科毕业论文(设计)诚信承诺书按教务处统一格式的要求打印,该页独立成一页,附于封面页后的第一页。
填写要求:(1)学生用标准A4打印纸打印,装订在学生毕业论文中,不编页码,不在论文目录中体现;(2)毕业论文作者要用黑色签字笔,在承诺书中“《》”间空白部分,用楷体字写下毕业设计(论文)的题目,要求题目清晰工整,与打印题目完全一致;(3)签名需用黑色签字笔,由毕业设计(论文)作者签名,日期填写完整。
3、目录页:独立一页。
目录页中正文部分的内容只列到二级标题为止。
除“目录”用黑体三号居中、中间空4个字距外,其他统一用宋体小四号,1.5行距。
毕业设计论文格式Word文档字体大小字号怎么选择排版设置毕业设计论文格式字体摘要,怎么选择字体字体大小规范标准一、封面1、题目:小二号黑体加粗居中。
2、各项内容:四号宋体居中。
二、目录1、目录:二号黑体加粗居中。
2、章节条目:五号宋体。
3、行距:单倍行距。
三、论文题目:小一号黑体加粗居中。
四、中文摘要1、摘要:小二号黑体加粗居中。
2、摘要内容字体:小四号宋体。
3、字数:300字左右。
4、行距:28磅5、关键词:四号宋体,加粗。
词3-5个,每个词间空一格。
五、英文摘要1、ABStRAct:小二号timesNewRoman.2、内容字体:小四号timesNewRoman.3、单倍行距。
4、Keywords:四号加粗。
词3-5个,小四号timesNewRoman.词间空一格。
六、绪论小二号黑体加粗居中。
内容500字左右,小四号宋体,行距:28磅七、章节一.二.三.四、五级标题序号字体格式章:标题小二号黑体加粗居中。
节:标题小三号黑体加粗居中。
一、一级标题序号标题四号黑体加粗,顶格。
(一)二级标题序号标题小四号宋体,不加粗顶格。
1.三级标题序号标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。
(1)四级标题序号标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。
①五级标题序号标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。
八、结束语小二号黑体加粗居中。
内容300字左右,小四号宋体,行距:28磅。
九、致谢小二号黑体加粗居中。
内容小四号宋体,行距:28磅十、参考文献小二号黑体加粗居中。
内容8—10篇,五号宋体,行距:28磅。
十一、附录小二号黑体加粗居中。
英文内容小四号timesNewRoman.单倍行距。
翻译成中文字数不少于800字内容五号宋体,行距:28磅。
十二、提示【页边距设置】上2.5cm,下2.5cm,左3.0cm,右2.0cm。
【页码制作】视图页眉页脚自动图标集选中第x页共y页。
【28磅设置】格式段落行距固定值设置值输入28磅文字。
“target=“_blank”>论文摘要怎么写论文摘要格式与论文摘要范例论文要写些什么怎么写职称论文格式规范。
毕业论文写作 章节如何分页 本文档格式为WORD,感谢你的阅读。 最新最全的 学术论文 期刊文献 年终总结 年终报告 工作总结 个人总结 述职报告 实习报告 单位总结 演讲稿 毕业论文写作 章节如何分页
在毕业论文与修改带来很多麻烦。 正确的分页方法是利用word中提供的“分页符”,在要分页的地方插入“分页符”,一切问题就解决了,具体步骤如下:
1、把“光标”定位到要分页一段的末尾; 2、点击“插入”单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分页符”,单击“确定”按钮,在就插入了一个“分页符”,上下两段文字就自动显示在两页上。这样分页,不管前面文字增加或删减,章节都不会发生错乱。
3、如果想取消分页,只要删除“分页符”就可以了,即把光标再定位到段落的末尾,点击“delete”键就可以了。
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WORD实训一毕业论文的综合排版应用背景学生小陈就要大学毕业了,他在大学要完成的最后一项“作业”就是编辑毕业论文了。
开始他并没有当回事,他用过Word进行文字编辑,觉得很简单。
但当他看完学校下发的“毕业论文格式”后,却轻松不起来了。
因为毕业论文的排版要求比普通文档要复杂得多。
如:运用样式设置各级标题、插入目录、不同的页眉页脚及“域”的使用,这些知识是小陈以前从未遇到的,不得已他只好去请教刘老师。
解决方案刘老师告诉小陈,要完成一份符合要求的毕业论文,首先必须对论文的各级标题设置标题样式。
只有标题样式设置正确,才能生成正确的文档目录及满足要求的页眉页脚。
经过刘老师的一番指点,小陈终于交了一份满意的答卷。
下面是小陈的制作过程。
操作步骤STEP 1—操作准备(1)请大家选择“视图”→“文档结构图”(2)打开文件“毕业论文(素材).doc”。
(3)将该文件“毕业论文(素材).doc”另存为“学号+姓名(毕业论文). doc”。
(4)在新文件的基础上进行以下操作。
STEP 2—页面设置(参见P74)定义如下的页面设置:(1)纸张尺寸为:自定义,按纸张大小,宽19cm,高26.5cm.。
(2)页面各边距设置为:位置距离上边距厘米下边距厘米左边距厘米右边距厘米STEP 3—设置文档属性(参见P75)设置文档的属性:标题:“大学生社会适应能力研究”作者:用自己的姓名单位:所在学院和班级。
温馨提示:“文件”→“属性”命令……注意:保存文件。
STEP 4—封面的制作(书上没有)(1)将文字“深圳职业技术学院”的字符设置为:华文行楷、小初。
(2)将文字“SHENZHEN POLYTECHNIC”的字符格式设置为:Colonna MT、二号、倾斜。
(3)将文字“毕业论文”转换为艺术字,艺术字的样式为第一行,最右一列,字体为“华文细黑、32号、加粗”。
(4)参照样例,利用表格将校徽图片与学校中文名及英文名文字进行混排,如下图所示(请听老师讲解)。
论文排版超有用的word小技巧一、奇偶页显示不同内容在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。
而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。
这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。
二、在页眉中显示章编号及章标题内容要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。
选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。
从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。
单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。
单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。
单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。
三、修改页眉中的划线格式用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。
如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。
方法1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。
第一次写正规论文的同学务必分享,排版自动排版,加注释。
等等!!!!!!!!(copy也得整出档次来啊,这就是门面啊)来源:李松泽的日志每年这个时候都是毕业生忙论文的时间松泽整理了一篇希望你们能用得上如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实word本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿,别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明:序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。
关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。
如何用word写论文又到一年毕业时,这个送给大家。
希望能有所帮助。
我们相信利用这个介绍撰写您的论文不但能够使您在撰写研究生毕业论文时得心应手,而且也将对您应用微软的word文字处理系统的能力的提高,有明显的帮助。
2.1第一步确定您的论文版面进入word以后,您首先要按以下步骤进行您的论文版面的设置:在主菜单“文件”中的下拉菜单中,选择“页面设置”,然后在“纸张大小”一栏中选择A4纸,在“页边距”一栏中选择如下参数:上:4.3cm,下:4.3cm,左:3.17cm,右3.17cm;页眉:3.3cm,页脚:3.25cm。
在“版面”一栏中关于“页眉页脚”选项中选“奇偶页不同”。
该项选择将保证页面的设置与本样本一致,本样本是按照中科院的论文格式要求设置的。
2.2word屏幕介绍word的屏幕从上到下,分别由标题栏、主菜单栏、常用工具栏、格式工具栏。
这里特别要强调的是主菜单栏中,“插入”下拉菜单中常用的是“题注”、“交叉引用”、“索引与目录”、“图文框”;“格式”下拉菜单中常用的是“字体”和“段落”、以及下面十分强调的“样式”。
特别要注意的是主菜单中“格式”下拉菜单中的“字体”与“段落”是给您调整个别段落和字体用的,对应于格式工具栏中的第二与第??钅谌荨6?趙ord的“样式”菜单中的“字体”与“段落”菜单对应的是全篇论文的统一格式对应于格式工具栏中的第一项。
也就是说,格式工具栏中的第一格中下拉菜单将给出您现在正在使用的具体的格式,是具体样式的“样式库”。
通过选择该栏中的样式可以定义您文中的格式。
您可以试一试选中某个段落后,再通过该栏中选择一个“样式”,该段落即会改变成您选中的“样式”所定义的格式。
试试!2.3您千万要使用“样式”要有效使用word软件,样式是word处理文档的一个主要手段。
如果您用word来处理文档,又不使用“样式”的话,那么您不算会使用word!2.3.1什么是样式?“样式”事实上是一个工具,这个工具一经您确定以后,那么在您的文档输入中,这个工具将一直保证您的文档在任何地方都将用完全一致的方式来实现您对各级标题、正文、附注、参考文献、图注、表头等格式的完全一致。
word毕业论文,如何设置正文是第一页
大学毕业,写论文或做毕业设计时,学校一般规定“封面”与“摘要”不能编辑页码,要从第三页正文开始编辑页码。
设置方法:
第一步,鼠标放在正文(即第三页)首行最前端,点击“插入”-“分隔符”,选“分节符类型”中的“下一页”,按确定,点保存键。
此时你会发现,在正文前自动添加了一空白页,该空白页此时无法删除,我们暂且不管。
第二步,鼠标仍然定位在正文首行之前,点击“视图”-“页眉和页脚”,此时显示“页眉和页脚”工具栏。
点击“在页眉和页脚间切换”,切换到页脚状态,单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”图标,此时,你会发现,页脚右上部的“与上一节相同”的字样消失,然后点击保存键。
此时,不要关闭“页眉页脚工具栏”。
第三步,点击“插入”—“页码”,弹出“页码“对话框,确定“首页显示页码”复选框被选中的前提下,点击上面的“格式”按钮,弹出“页码格式”对话框,然后选中下方的“起始页码”选项,默认显示“1”(此处数字即为正文首页显示的页码),确定,记住按保存键,最后把之前的“页眉页脚工具栏”关闭。
第四步,之前自动添加的空白页,还在正文的上面。
此时,把光标定位在该空白页的首行最前端,按“Delete”键,正文自动跳跃,取代空白页。
以上每个步骤都至关重要,颠倒哪个步骤,少了哪个步骤,都会功亏一篑,必须严格执行。
大学毕业论文、企事业单位标书制作,都能用到,希望对朋友们有所帮助。
论文排版超有用的word小技巧一、奇偶页显示不同内容在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。
而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。
这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。
二、在页眉中显示章编号及章标题内容要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。
选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。
从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。
单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。
单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。
单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。
《我的做法:在自动生成目录,插入页码(目录与正文的页码不连续也设定好),奇偶页显示不同的页眉页脚也设好,但通篇只能是一个页眉,一改就全改了的情况下,我是这样做的:在要改的下一章的前一页末插入分隔符,,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
毕业论文页码的设置方法有哪些论文怎么设置页码篇一1.首先打开一篇word,我随便打开一篇的。
2.我想在标题下开始设置第二页为正文,选择“页面布局”,“分隔符”-“下一页”。
输入符后面的内容自动跳转至下一页。
3.双击第二页的'页脚,选择“设计”-页码-设置页码格式,起始页码为1,确定。
4.重新选择设计”-页码-页面低端-选择需要的页码显示位置,点击即可,当前插入页码,并点击“链接到前一页页眉”,使其不被选中。
那么页面的页码即正文从1开始编写页码。
5.在“设计”-工具栏一行,选择“首页不同”前面的,即可封面是没有页码编号的。
关闭页眉页脚即完成页码的设置。
注意事项:如有目录需要单独页码编写,可参照以上方法,在封面处和目录间插入分隔符,目录和正文处同样插入分隔符即可。
论文页码字体怎么设置篇二怎样设置论文页码好多朋友在用Word 之时,会让自己的论文封面重新打印,分为两个文件打印甚至更加复杂的打印办法,因为封面不允许插入页码。
其实可以通过设置实现,今天我们看下如何通过设置首页无页码显示。
1、首先我们打开Word 2016.新建几个页面2、然后点击插入按钮。
3、点击页眉和页脚组中的页码,点击设置页码格式,弹出页码格式对话框。
4、点选起始页码将后面的'数值改为0。
点击确定。
5、点击页码下拉菜单中的页面底端,选择需要的页码显示方式,我们选择普通数字26、此时跳出如下界面,勾选设计选项卡中的首页不同。
7、这样即可实现首页不显示页码的设置。
在Word中如何快速设置毕业论文页码篇三具体操作步骤如下:一、“首页‘封面’、次页‘目录’不设页码”的不做任何操作。
二、“第三、四页‘摘要’页码需使用罗马数字I,II,III,……”1、把光标置于第三页的页首:点击菜单栏-插入-分隔符-分节符类型-连续,然后点确定;2、点击菜单栏-视图-页眉和页脚-(出现“页眉和页脚”浮动工具栏),把光标置于第三页页脚,点击取消“链接到前一个”(按钮是“两个平行页”),此时页脚虚框右上角的“与上一节相同”就消失了。
写毕业论文的注意了:怎样自动生成目录及从任意页开始排页码2012-2-2 16:25阅读(7)
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微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏
非常实用的。
今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。
这对那些用WORD
写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内
容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要
的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。
倘若用手工
给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
应该自动
生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到
相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同
页脚内容1
小异。
)
1.在[格式]中选[样式与格式]
页脚内容2
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
页脚内容3
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
页脚内容4
页脚内容5
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
页脚内容6
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
页脚内容7
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
就OK了。
页脚内容8
上图就是自动生成的目录
页脚内容9
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
页脚内容10
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。
就OK了。
好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?
在我实际操作这个生成目录系统的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快捷的方法,这几点是偶摸索出来的,可能有点笨,大家都知道了,不过
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还是供大家参考下:
1.标题一,标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的,特别是中间那栏的段落间距,还有格式那里可以改变其他设置,第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。
2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说),我们学校的目录是全部对齐的,这样就可以解决。
3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的目录一定要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不在目录编页码,即不从首页开始编页码的问题,百度上面的有点混乱,给大家说一下我自己的实际操作。
A.页码从第二页开始
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0
“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”
B.页码从任意页开始
假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”
“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页
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码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1
经过某位高人的指点,发现原来这种方法就可以达成我的要求,昨天一定是遇到灵异事件了。
当然你也可以手动做目录,不过排版就不那么美观,因为字符占位不同,排版就不整齐。
如果自己做目录,就将目录跟正文分两个文档,就解决啦~
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