企业发展部主要职能
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企业发展部主要职能
(1)战略规划
①协助公司管理层组织编制与修订公司的中长期发展战略规划,并控制规划实际执行的偏差;
②牵头公司行业性、综合性和前瞻性的战略课题研究;
③收集宏观环境、行业动态、市场发展趋势和竞争对手动态等外部的信息,分析、评估
对公司造成的影响;
④对竞争企业相关信息进行调研、分析,客观评估自身的资源和能力,评价公司的竞争优劣势;
⑤筛选、汇总各类原始信息,形成对战略决策有参考价值的信息汇编;
(2)公司级项目管理
①组织公司年度项目开发计划的编写与评审;
②参与公司重大项目立项、项目撤消的决策;参与决定项目进行过程中的重大里程碑以
及重大变更计划;
③参与评审项目计划:包括进度计划、成本预算、质量计划等;
④负责追踪项目进度,召开项目阶段性评审会:必要时对项目阶段报告进行评审;对项
目总结报告进行评审;
⑤监督项目管理相关制度的执行;
(3)经营管理
①协助公司管理层制定长期经营目标,并分解到年度目标和总体年度计划;
②协助公司管理层根据经营目标制定部门业绩考核方案,并参与完成公司各部门、各业
务单元的业绩评估和考核;
③修正、评估公司的战略规划和经营目标,根据公司外部环境及内部运行情况,对公司
年度总体经营目标提出调整和修订案;
④对公司制度、流程等进行评估与反馈,适时提出调整建议,优化公司组织结构;(4)制度建设
①负责组织编制、修改、补充、完善公司行政管理制度、参与其它公司级制度的制定与修改;
②制定、完善各部门工作流程;
③对各部门执行制度、流程的情况进行追踪与监督;
④负责检查督促各项制度的落实;
(5)质量/环境/安全体系管理
①按体系管理标准和模式建立、维护并持续改进公司的质量/环境/安全体系;
②组织实施公司内部审核,协助管理评审,核查问题,跟进协调和落实纠正预防措施,推动质量/环境/安全管理体系持续改进;
③组织实施与质量/环境/安全意识、管理理论和实践等方面的内部培训与教育;
④起草、修订和定期回顾质量/环境/安全管理体系相关文件;
⑤负责与有关部门对外联络;负责外审的迎审准备与接待工作;
⑥负责与体系有关的内外部资料的准备与审核;
⑦参与公司其它质量/环境/安全事务处理,包括,供应商质量管理等;
(6)会议管理
①安排每月的总裁办公会议及其他各种会议,并确保按时召开;
②负责有关会议的资料准备、召集、记录等工作;
③负责追踪部门例会、月度工作会会议决议的执行与完成情况等工作;
(7)公司信息化
①负责公司信息制度的建设和考核工作;
②负责与外部信息机构的联络、外部信息资源的整合;
③负责公司信息渠道的规划与运行情况的检查;
④负责公司信息化平台(ERP、OA等)的选择、实施、整合和推广工作;
⑤负责公司流程的电子化;
⑥公司对外信息发布规则的制定与信息发布的审核;
(8)企业形象宣传
①负责公司形象宣传的策划和组织;
②负责与新闻媒体、宣传机构的联络沟通;
③负责公司外事活动的策划、联络和组织;
④积极参与社会和政府资源的开拓、管理和维护,统筹管理公司的主要福利和政策资源的维护;
⑤负责审核公司简介的编写;
⑥负责公司大事记的组织编写;
(9)资质管理及项目申报
①负责公司营业执照、高新技术企业证书、组织架构代码证等各类资质证书的申领、保存及管理;
②负责各类软件产品、专利证书、著作权的登记申报;
③负责各种基金项目,如产业化项目、专项资金项目等的申报、后续检查;
④负责公司工商登记、产权登记及与法律相关事务的处理;
⑤负责办理企业商标、转让管理以及商业秘密保护等有关法律事务,并综合管理公司商标;
(10)合同管理
①审查公司各类合同的规范性;
②负责公司各类合同的收取、分类、编号、保管、借阅等工作;追踪合同的履行情况,
参与合同争议处理;
③负责合同的用印工作;
(11)文件管理
①组织公司行政管理类文件的评审与发布;
②起草公司行政通知、通告;
③主管部门及相关部门外来文件的登记、传递、催办、归档管理;
④负责公司行政管理类文件的格式标准化与编号管理;
⑤负责公司行政管理类文件的登记、发放、回收与保管;
⑥定期编制公司文件目录;
(12)档案管理
①负责按照相关规范要求制订本公司的各类档案管理标准并落实实施;
②负责建立公司各类行政综合档案;
③负责新产品开发、产品升级等项目的申请、立项、验收过程中的科技档案资料管理;
④负责已竣工的项目的档案收集、完整性、规范性评审及整理归档;
⑤负责公司申请的国家级、省、部、市级科技项目的建议书、可行性研究报告及各类批
示文件等的归档管理;
⑥负责各部门查阅、借阅档案的服务工作;
⑦负责按标准要求对超过保存期限的档案进行销毁;
(13)领导文秘
①组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;
②领导各类会议讲话稿的草拟工作;
③组织起草总经理年度(半年、季、月份)会议材料;
④公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
⑤总经理交办的其他工作;
(14)印章管理
①制定公司的印章管理办法,监督各类印章的规范化使用;
②按需刻制、备案、启用、废止公司各类印章;
③负责公是、合同专用章的保管、审核与与用印工作;
(15)法务管理
①参与公司重大投资、收购、分立、合并等事项的法律性评审,协助公司管理层依法决策;
②审核公司内部的各项规章制度,保证制度的合规性,减少公司运行中的法律风险;
③规范公司的合同文本,参与合同法律性评审,协助重大合同的合同谈判;
④开展法律知识的培训,提高公司各部门人员法律意识;
(16)其他
①配合完成本部门人员考勤、招聘、培训、考核等工作;
②部门团队建设,建立积极、富有凝聚力和战争力的高效团队;
③管理本部门的固定资产、办公用品及低值易耗品;
④本部门的文件及资料管理;
⑤完成领导交办的其他事宜。