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SAP 最详细的内部订单配置加操作

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第五章内部订单ERP中内部订单用来规集费用,费用控制,成本分析等,其主要功能包括：（1）.预算功能:可使用ERP的内部订单(或PS项目模块)监控企业包括支出预算结算等投资活动,预算功能也常用于粗略地控制部门的一般管理费用，用户可以方便地增加减少预算额度, 如果采用跨年度预算，系统可以方便地将当年预算余额结转到下年（预算结转-）Tcode:KOCO，承诺结转->Tcode:KOCF)。

（2）.计划功能:内部订单的费用成本计划功能可和MM模块和生产能力计划集成,用于监视实际成本并和实际成本对比分析，从而为管理决策者提供依据。

（3）.分析功能: 可以随时分析内部订单的计划/实际发生额对比,各不同期间的实际/实际对比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行项目,对订单的未清项等进行分析。

( 4 ). 期末处理：可将日常内部订单规集的成本费用在期末进行重分配(Tcode:KSW1/KSW5)或结算(Tcode:KO88)到目标成本对象,这些成本对象包括订单/项目/成本中心/网络/资产/Co-PA的获利段/费用科目等。

内部订单应用非常简单,下面先谈谈订单主数据的建立。

第一节订单主数据内部订单主数据配置如图1。

图1-[1]：激活订单管理(Tcode:OKKP)想使用内部订单功能,需要在OKKP在控制范围内将内部订单模块激活。

图1-[2]：定义订单类型(Tcode: KOT2|KOT2-OPA|KOT2_FUNCAREA)在此定义所需要的订单类型。

图2-[1]：系统提供的订单种类（Order Category）包括内部订单，CO成本订单，成本收集器，质量订单，PP生产工单，流程订单，PM维护订单等，订单种类由系统预选设定，订单种类用来组织订单的业务功能，在下面会详细分析。

图2-[2]：需要建立什么样的订单类型（Order Type）视企业实际需求而定，图2-2设置了资产/在建工程的投资订单类型，一般费用统计订单，可结算的实际费用订单和专门的维修费用统计订单。

订单类型的作用有：1．号码分配，可给不同的订单分配不同的编号范围，可以使用无意义的外部编号也可使用有意义的外部给号，比如投资订单外部编号可在其中包含项目号，维修费用统计订单分大检修和日常普通维修，一个外部给号分别为DX/PX+成本中心号，费用计入相应的成本中心同时输入维修费用统计订单做统计用以此来区分费用归属，统计性订单此时就成了一个类似中国会计上的辅助核算字段，这样从编号就能直接分辨出费用归属。

2．通过订单类型参数控制该类订单是否允许计划，允许预算，是否允许计入收入，允许状态控制等，请看图3，在图3中详细描述了这些控制字段。

记住三个重要术语：1．对象种类/类型（Object Category/Object Type）系统将状态管理中有相似处理功能的对象组合在一起，叫Object Categor或Object Type，请看Tcode：BS12。

2．订单种类（Order Category）订单种类算是对象种类的一种，下图是BS12和KOT2的一个合成图，可看到的右边是KOT2的订单种类（Order Category）01/02到70，分别对应BS12中的对象种类/类型（Object Category/Object Type）ORC/ORD/ORF/ORG等，双击BS12，就能为每个订单类型分配允许的业务交易状态，在接下来还会就此问题详细阐述。

3．订单类型（Order Type）订单类型有自己的编号和控制参数，用来区分出内部订单的实际用途。

这3者关系是，系统默定了对象种类，订单种类是其中一种，对象种类可控制该对象是否允许什么业务交易，系统都有一定的默认设置，除非特殊需求，一般并不建议修改，比如系统默认不允许使用分摊循环将费用分摊到目标对象CO 订单（Tcode：KKF1建立），这样需要BS12设置对象种类ORF允许业务交易RKIU。

4．对象类（Object Class）对象类也用来根据业务交易来组织成本对象并分析成本流，对象类有四种：INVST:投资/OCOST:间接费用/PRODT:生产/PROFT:利润分析在内部订单主数据中可选择一个内部订单的对象类，我们知道在CO模块常用的成本对象包括内部订单,成本中心,获利分析段,WBS元素等,象成本中心这个对象默认就属于对象类OCOST:间接费用。

你看到Object Category，Order Category， Order Type， Object Class这些术语一定会想起Valuation Level，Valuation Category， Valuation Area， Valuation Class，有了这些术语ERP系统才能答建的庞大从而实现强大的功能，这种设计理念是这样的：固化订单种类（Order Category）的情况下，实际上也就固化了订单的业务处理逻辑，但是，为了迎合各企业的复杂流程下，允许自配置一定的订单类型（Order type），在其中再定义一些参数，实际上，整个ERP的配置逻辑大抵如此而已。

图3是订单类型定义的一个画面。

图3-[1]：设置订单编号（Tcode：KONK），可为外部或内部编号。

图3-[2][3][4]：注意订单的几个profille:settlement profile：订单的结算参数文件，可控制该订单是否允许结算，允许结算接受方的个数，允许结算到何种目标成本对象，详细请参考相关章节。

planning profile：控制订单的计划参数。

budget profile：控制订单的预算参数设置。

status profile：控制订单的状态，可用来做订单的审批流程。

图3-[5]：表示订单的数据保存多久后才能被archive。

图3-[7]：如果选上，则表示允许post 收入/销售抵扣要素(cost element category 11/12), 和成本中心一样，系统默认是不允许过帐收入要素的，比如某生产企业使用内部订单归集企业的非主营生产业务，该内部订单将同时归集其它业务收入（收入）和配比其他业务支出或成本，就需要选上允许收入过帐。

图3-[8]:状态参数文件可用来做订单的审批流程，请参考接下来的第二节订单审批。

图3-[9]:表示订单一建立就被release,订单如果没有释放是不能用于记帐的,有的企业不喜欢玩审批，有的企业却喜欢整审批，特别是预算订单，一般不整个3-5级审批那是死不罢休，哎，企业多了，什么样的鸟儿都有，如你想使用订单审批流程,当然这勾就不选上。

图3-[12]：你可定义个print form打印订单。

图3-[13]：屏幕字段选择,和会计科目的字段状态组(Tcode:OBC4),记帐码字段状态(Tcode:OB41)或移动类型字段状态(Tcode:OMJJ),你决定订单主数据的字段是隐藏,显示,可输还是必输。

图3-[14]：可为某类型订单设置一个默认的功能范围，比如为CO成本订单设置默认的“生产成本“功能范围，以免用户输入错误。

图3-[15]:在“Model Order“栏可输入一个模板订单,这个订单起参考作用也可是普通的内部订单,这样在新建立此订单类型的订单时可将此模板订单的主数据字段复制到新订单,即类似参考建立。

图4-[1][2]:将统计性订单的统计指标设置为必输,选上高亮则表示默认在主数据里选上。

图1-[3]维护订单编号范围(Tcode:KONK)维护订单的编号范围，可以是外部编号，也可以是内部编号，可以走菜单->传输传输编号。

图1-[4][5][6][7]：订单审批配置，详细请看第二节。

第二节订单审批下面介绍如何使用状态参数文件做内部订单的审批，实际上包括使用状态参数的销售订单等各种订单的审批也可使用该功能，为了让读者更明白步骤，采用我一贯常用的分步法说明。

第一步：定义状态主文件(Tcode:OK02|BS02)如图1,定义Status profile Z0000002，在状态文件中可定义各种用户状态。

业务背景：假设内部订单必须经过STONE审批->接下来再经过部门经理审批->最后是总经理审批后才允许实际过帐。

图1-[2][3]:状态编号（Status no.）和状态名称，你也可使用无状态编号定义用户状态。

图1-[3]：根据业务需求建立4个用户状态分别是图1-[3]的RINT/REST/REJL/ RELZ。

图1-[4]：如果选上“Init.Status”标志则表示订单一建立的初始状态。

图1-[5]:可以为每个用户状态定义所谓的最高状态编号和最低状态编号（Lowest status no./Highest status no.）。

图1-[6]：定义了用户状态显示的位置排序位置和Priority,'位置'指定一个状态应显示在在状态行中的那个位置。

如果在同一个位置应显示几个活动状态，那么只显示具有最高"优先级"的状态。

如果用户状态使用了状态编号，则位置（Position）和Priority都是1。

图1-[7]：可定义每个用户状态的授权权码(Authorization key）, 授权码由Tcode：BS52建立,这样在设置内部订单状态操作的权限对象 B_USERSTAT 通过授权码进一步控制用户修改订单状态从而达到审批目的。

图1-[8]：如过你是新建一个status profile，而非copy SAP default的比如00000001,就需要点击“Object Type“（Object Type/Object Category/OrderCategory/Order type在本章第一节订单主数据中已详细描述过）选上允许内部订单使用该状态文件，如接下来的图2，实际上如果是Copy Status Profile00000001则允许内部订单使用标志也被Copy了，所以才不用在次设置。

图1-[9]：定义好状态参数文件Z0000002后，使用Tcode：KOT2_OPA_STSMA|KOT2将它分配给某订单类型后，在建立新订单，将出现图1-[9]画面，可以看到设置的4个用户状态，注意标题“Status with status no.”字样。

图2-[2]：可以看到所有的对象类型（Object Type），在第一节说了使用BS12可为每个对象类型定义允许的业务交易，在这里为对象类型定义允许的用户状态,系统状态是ERP系统里预先内置的用来决定允许操作那些业务交易，自定义的用户状态同样是用来决定所允许的业务交易。

图2-[3]：表示状态参数文件Z0000002允许应用于Internal Order。

回顾状态参数文件的几个概念：1.系统状态(System Status)系统预置的状态,预置的系统状态通常以字母I开头的5位码，使用Tcode：BS32可以查看业务交易和系统状态的关系。

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SAP公司间交易配置及操作详解

SAP公司间交易配置及操作详解

SAP公司间交易配置及操作详解目录1.S AP跨公司销售流程及其配置和操作 (2)1.1. SAP跨公司销售的业务流程说明 (2)1.2. SAP跨公司销售的后台配置说明 (3)1.2.1. 定义订单类型 (3)1.2.2. 定义项目类别 (5)1.2.3. 分配项目类别 (7)1.2.4. 定义计划行类别 (8)1.2.5. 分配计划行类别 (9)1.2.6. 定义交货类型 (10)1.2.7. 定义交货的项目类别 (11)1.2.8. 在交货时定义项目类别确认 (12)1.2.9. 定义开票类型 (13)1.2.10. 按销售组织定义内部客户号 (14)1.2.11. 将销售区域分配给销售组织 (15)1.3. SAP跨公司销售业务前台操作说明 (17)1.3.1. 创建公司间交易的价格记录 (17)1.3.2. 创建贸易型公司对外客户的价格记录 (18)1.3.3. 创建对外客户的销售订单 (19)1.3.4. 创建交货单DN (22)1.3.5. 根据交货单DN，创建对外客户发票. (23)1.3.6. 根据交货单DN，创建公司间销售发票 (24)2.S AP公司间采购流程及其配置和操作 (26)2.1. SAP公司间采购的业务流程说明 (26)2.2. SAP公司间交易的后台配置说明 (26)2.2.1. 定义工厂的装运数据 (26)2.2.2. 分配交货类型和检查规则 (28)2.2.3. 分配凭证类型，一步过程，交货不足限度 (29)2.2.4. 在交货时定义项目类别确定 (30)2.3. SAP公司间交易的前台业务操作说明 (31)2.3.1. 创建公司间采购订单 (31)2.3.2. 开公司间DN（VL10B OR VL10D） (32)2.3.3. 拣配与发货过账（VL02N） (33)2.3.4. 公司间开票（VF01） (35)1. SAP跨公司销售流程及其配置和操作1.1.SAP跨公司销售的业务流程说明典型案例：某集团企业下有两家公司Z010，Z753分别设在香港和梅州，其中Z753梅州公司是生产型公司，主要生产LED灯，Z010香港公司是贸易型公司，它没有实体的生产工厂，主要负责向全世界销售梅州公司生产的产品.业务方案及分析：针对上面的业务情况，一般有如下3种方案：方案一：走标准的销售业务流程（两家公司在处理之间的业务时都把对方当做和外部公司一样）SAP标准的销售业务流程图如下：分析上面流程：这流程有点复杂，完成这样的业务，需要开2张销售订单，1张采购订单，1张采购发票，2张发货单DN ，2张销售发票（开票时候参照各自DN独立开票）方案二：就是我们今天重点要讨论的跨公司间销售流程。

SAP内部订单管理

SAP内部订单管理

SAP内部订单管理成本控制，计划和监控是任何组织的管理和成本核算部门的主要职责之⼀，其中包括在不同组织级别管理成本和费⽤，SAP中有很多⼯具甚⾄特定的模块，例如项⽬系统（PS）来执⾏项⽬成本核算。

在本⽂中，我们将讨论通过SAP 内部订单进⾏项⽬/作业订单成本计算。

内部订单是控制范围内的成本对象。

它⽀持针对特定项⽬或⼯作的计划，监控和成本分配。

内部订单⽤于：1. 监控结算到成本中⼼的内部作业（开销订单）2. 监控固定资产的内部作业（投资订单）3. 按照CO（应计订单）计算应计成本的过帐4. 显⽰销售和分销客户的成本控制部分不影响公司的核⼼业务（带收⼊的订单）内部订单在功能上分为两类，Real Order可以进⼀步将收集的成本结算给其他成本对象，例如：固定资产或成本中⼼Real Order的例⼦是间接订单和投资订单统计订单不能进⼀步结算收集的成本，它仅⽤于监测⽬的。

统计订单的例⼦包括有收⼊的订单订单与收⼊（统计订单）：⽤于显⽰销售和分销客户的成本控制部分不会影响公司的核⼼业务上图描述了带有收⼊的订单⽰例，其中有⼀个GL账户“电话费⽤”，并且有5部电话。

现在，为了在三个成本中⼼记录电话费⽤，我们为每部电话创建五个内部订单。

在FI中过账电话费⽤时，内部订单（电话号码）以及实际成本中⼼将在公司过账中输⼊。

间接费⽤订单（实际订单）：⽤于监控结算到成本中⼼的内部作业（类型：间接成本中⼼）。

上图显⽰了间接费⽤订单的⽰例，其中它们是“销售部门”的成本中⼼，并且在部门中发⽣了⼀些活动，例如促销活动。

每项活动都会产⽣⼀定的费⽤。

现在，为了记录和分析费⽤。

我们为每个事件创建⼀个内部订单。

投资订单（实际订单）：它⽤于监控结算到固定资产的内部作业。

上图说明了记录项⽬建筑费⽤的投资订单流程，并在全部完成后将其资本化为固定资产“建筑物”。

直⾄CWIP-Building将被记录在每个期间的余额表中。

为了做到这⼀点，创建了⼀个Project Building的内部订单。

SAP内部订单

SAP内部订单

业务流程内部订单SAP ECC 6.0目录1.创建内部订单 (2)1.1创建实际内部订单 (AUC) (2)1.2创建统计内部订单 (5)2.内部订单计划 (7)1.3设置计划参数文件 (7)1.4输入内部订单计划值 (8)1.5通过excel上载订单计划值 (10)3.内部订单预算 (11)1.6内部订单原预算 (11)1.7补充预算 (12)1.8预算凭证显示 (13)1.9激活内部订单预算 (14)1.10取消内部订单预算激活 (15)4.实际内部订单报表查看 (16)1.11设置报表显示货币 (16)1.12通过报表检查数据 (16)业务流程内部订单SAP ECC 6.01. 创建内部订单1.1 创建实际内部订单 (AUC)用法这些实际内部订单收集在建资产的成本。

AuC 实际内部订单的订单类型是ZCN1。

仅当要创建 AuC 投资订单时才执行此步骤。

操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP图形用户界面 (GUI)SAP ECC 菜单会计核算→控制→内部订单→主数据→特殊功能→订单→创建事务代码KO012. 在创建内部订单：初始屏幕屏幕上，输入订单类型 ZCN1，然后选择回车。

3. 在创建内部订单：主数据屏幕上，输入下列数据：字段名称用户操作和值订单号客户自定义命名描述<请输入描述>业务流程内部订单SAP ECC 6.0分配标签公司代码CND2利润中心4. 维护结算规则业务流程内部订单SAP ECC 6.05. 维护分配结构6. 激活订单业务流程内部订单SAP ECC 6.01.2 创建统计内部订单用法统计订单用于收集与特定活动有关的内部成本。

其目的是在无需任何进一步结算需求的情况下监控并检查这些成本。

系统将成本过帐到负责的成本中心以及内部订单。

系统将结算成本中心，但不会结算统计内部订单。

营销订单的订单类型为 ZCN2操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP图形用户界面 (GUI)SAP ECC 菜单会计核算→控制→内部订单→主数据→特殊功能→订单→创建事务代码KO012. 在创建内部订单：初始屏幕屏幕上，输入订单类型ZCN2，然后选择回车。

SAP-按销售订单采购生产系统实现之配置和操作

SAP-按销售订单采购生产系统实现之配置和操作

按销售订单结算——系统实现及操作目录1、两种业务场景 (3)1.1 无差异模式 (3)1.2 有差异模式 (3)2、无差异模式 (4)2.1 系统实现 (4)2.1.1 生产订单结算的相关配置 (4)2.1.2 销售订单成本控制的相关配置 (9)2.1.3 销售订单结果分析的相关配置 (14)2.1.4 销售订单结算的相关配置 (21)2.2 业务流程操作步骤 (22)2.2.1 创建物料 (22)2.2.2 创建BOM (23)2.2.3 定义计划作业价格 (23)2.2.4 创建工艺路线 (25)2.2.5 创建销售订单 (26)2.2.6 按单采购 (26)2.2.7 创建生产订单 (28)2.2.8 发料至生产订单 (29)2.2.9 报工 (30)2.2.10 生产订单收货 (32)2.2.11 销售订单发货过账 (32)2.2.12 销售开票 (33)2.2.13 成本中心费用实际过账 (34)2.2.14 成本要素分割 (34)2.2.15 计算实际作业价格 (35)2.2.16 作业价格重估 (35)2.2.17 结算生产订单 (35)2.2.18 销售订单结果分析 (36)2.2.19 销售订单结算 (37)2.3 其他情况 (38)2.3.1 销售订单未开票 (38)2.3.2 对销售订单部分开票 (42)2.3.3 对销售订单剩余数量开票 (45)3、有差异模式 (48)3.1系统实现-与无差异模式的区别 (48)3.1.1 库存评估的区别 (48)3.1.2 生产订单差异计算的配置 (49)3.1.3 结果分析的分配的区别 (52)3.2 业务流程操作步骤 (53)3.2.1 创建物料 (53)3.2.2 创建BOM (53)3.2.3 定义计划作业价格 (54)3.2.4 创建工艺路线 (55)3.2.5 创建销售订单 (56)3.2.6 采购 (57)3.2.7 创建生产订单 (57)3.2.8 发料到生产订单 (58)3.2.9 报工 (59)3.2.10 生产订单收货 (61)3.2.12 销售订订单发货过账 (62)3.2.12 销售开票 (63)3.2.13 费用实际过账 (64)3.2.14 成本要素分割 (65)3.2.15 计算实际作业价格 (65)3.2.16 作业价格重估 (65)3.2.17 生产订单差异计算 (66)3.2.18 结算生产订单 (66)3.2.19 销售订单结果分析 (67)3.2.20 销售订单结算 (68)1、两种业务场景1.1 无差异模式A 公司产品按销售订单进行生产，各个部门的业务及其在SAP 系统中的实现采取下列方式：1、采购部门（MM 模块）：按销售订单进行采购；在创建采购订单时，输入相对应的销售订单，采购收货完毕，原材料成本不经过生产订单，直接进入销售订单。