中小企业应收账款的成因及对策
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中小企业应收账款管理的问题与对策中小企业的应收账款管理是一个越来越受到重视的问题,可以极大地改善企业的财务状况。
如果中小企业管理者能正确处理应收账款的管理问题,可以有效提高财务状况,让企业获得可观的利润。
本文从中小企业应收账款管理的分析、管理问题及其原因、以及企业应采取的相应对策三个方面对应收账款的管理以及管理方法和对策进行全面阐述,以便中小企业管理者采取相应的措施来改善企业的财务状况。
首先,依据中小企业应收账款管理的分析,应收账款可以被定义为企业按发出货物或提供服务,而后从客户收取而未收回的货款,是一种重要的资产。
这种资产既可以通过收取现金来换取,也可以通过债券换取。
因此,对应收账款进行规范管理,是中小企业财务状况的重要因素。
其次,中小企业应收账款管理的管理问题及其原因是企业必须面对的重要问题。
中小企业受到经济条件的限制,客户付款能力有所限制,收款账期也非常长,这就要求中小企业设置一套完善的应收账款管理制度,包括将客户的付款历程完全记录下来,如果客户疏忽或延迟付款,及时发出催款通知等。
但是,中小企业往往缺乏足够的资金和人力来完善应收账款管理工作,以保证企业的财务状况,而客户也有机会拖延付款,导致应收账款管理系统出现了漏洞,最终对企业的财务状况造成了不良影响。
最后,中小企业为了改善企业的应收账款管理工作,在原来系统的基础上可以采取相应的措施。
首先,中小企业要建立完善的应收账款管理制度,明确催款账期并实行相应的规定,同时将管理系统做细化。
其次,中小企业应拓宽融资渠道,向上游融资结构增加银行信贷,充分发挥银行融资的效率,进而压低融资成本,有效改善企业的财务状况。
最后,应加强与客户的关系,在客户的信用分析上下工夫,以便尽快发现客户信用风险,及时面对客户拖欠账款的情况,采取及时有效的措施,营造良好的会计环境,以改善企业的财务状况。
综上所述,企业应正确处理应收账款的管理问题,完善应收账款管理制度,及时发挥融资效率,加强与客户的关系,采取必要的及时和有效的对策以及措施,以便改善企业的财务状况,提高企业的利润。
浅析中小民营企业应收账款管理存在的问题与对策随着我国市场经济的不断发展,中小企业在国民经济中的份额越来越大,成为稳定就业、促进经济发展的重要力量。
但是,中小民营企业应收账款管理存在着一系列问题,如何解决这些问题,提高应收账款管理水平,成为中小企业亟需解决的问题。
1. 应收账款形成原因复杂:中小民营企业常常因为客户信用度不高,货款到期后不能及时收回,或者由于恶意逃避支付,导致应收账款形成。
2. 对客户信用度评估不足:中小民营企业大多没有成熟的信用评估机制和完善的客户信用档案,对客户的信用评估不足,无法准确评估客户的经济实力和信用状况。
3. 应收账款催收不及时:中小民营企业由于人力、财力不足,对应收账款催收不及时,往往忽视催收的有效性和科学性,导致应收账款长期处于未回收状态。
4. 应收账款管理流程不规范:中小民营企业对应收账款管理流程不够重视,很多公司没有建立完善的管理制度和规范流程,导致管理混乱,效率低下。
5. 实施应收账款风险控制不足:中小民营企业在应收账款管理过程中,对应收账款的风险控制不够重视,对逾期账款的风险缺乏有效的控制和应对措施,导致风险无法控制。
3. 增强应收账款催收能力:提高催收业务员的催收技能和管理水平,强化逾期账款的跟踪和催收。
4. 加强应收账款风险控制:对应收账款风险进行科学评估,明确风险点和风险来源,制定风险应对策略和预案,获取应收账款的同时确保风险可控。
5. 加强内外部协作:建立与供应商、客户等合作伙伴的长期稳定关系,提高之间的信任度和合作效率,降低应收账款风险。
三、结论中小民营企业应收账款管理是企业经营管理的重要方面,必须引起高度重视。
在加强客户信用评估、规范应收账款管理流程、增强应收账款催收能力、加强应收账款风险控制和加强内外部协作等方面采取有效措施,将有助于提高公司应收账款管理水平,防范和减少风险。
中小企业应收账款管理存在的问题及对策随着经济的不断发展,中小企业在市场中扮演着越来越重要的角色。
面对激烈的市场竞争、变化多端的经济形势以及日益复杂的经营环境,中小企业在应收账款管理上也面临着一系列问题。
应收账款管理不善不仅会影响企业资金周转,还可能导致企业的债务风险和经营风险加大。
中小企业应当重视应收账款管理,及时解决存在的问题,并制定有效的对策来提高应收账款管理水平。
一、存在的问题1. 应收账款逾期较多中小企业客户多为其他中小企业或个体工商户,其经营状况较为脆弱,因此应收账款逾期情况较为普遍。
客户逾期付款会导致企业资金链断裂,影响企业正常运转。
2. 应收账款风险控制不足由于中小企业对客户的信用情况难以全面掌握,很多时候会轻易地给予客户信用额度,导致应收账款风险无法有效控制。
3. 应收账款核销不及时中小企业由于管理粗放,对应收账款的核销工作常常不够及时,导致账款实际清收难度加大。
4. 无法及时发现欺诈行为由于中小企业对客户的核查不够严格,一些欺诈行为常常在企业内部发生,导致应收账款的损失。
5. 滞销产品导致坏账增加由于中小企业产品的市场占有率较低,有些产品常常滞销,导致应收账款的坏账率增加。
二、应对策略1. 加强客户信用风险管理中小企业应对客户的信用情况进行深入调查和评估,根据客户的信用状况制定合理的信用额度,并定期复核客户的信用状况。
对于高风险客户,可以采取预付款、信用保险等措施来规避风险。
2. 推行严格的应收账款管理制度中小企业应建立完善的应收账款管理制度,包括明确应收账款的确认标准和核销程序、规范应收账款的收集流程、明确应收账款管理的责任部门和人员,并建立健全的监督机制,确保制度的有效执行。
中小企业可以建立客户信用风险提醒机制,通过信息系统定期提醒客户付款情况,及时通知客户逾期情况,提醒客户尽快付款,降低逾期风险。
4. 优化营销策略,减少滞销产品中小企业可以通过精准营销和产品升级等措施,减少滞销产品的数量,提高产品的市场占有率,从而降低应收账款的坏账率。
中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策中小企业是国民经济发展的重要组成部分,其在推动经济增长、促进就业、改善民生等方面发挥着重要作用。
与大型企业相比,中小企业在财务管理方面面临着更多的挑战,特别是在应收账款管理方面存在较多的问题。
本文将就中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策进行探讨。
一、问题分析1. 应收账款回收周期长中小企业通常面临着客户信用状况不佳、资金链周转慢等问题,导致应收账款回收周期较长。
客户拖欠账款,导致企业资金周转不畅,影响企业正常经营。
2. 应收账款风险较大由于中小企业的客户群体较为庞杂,风险控制难度较大。
一些客户可能出现破产、拖欠款项等情况,给企业带来较大的经营风险。
3. 应收账款管理手段不足相比大型企业,中小企业在应收账款管理的手段和技术上较为薄弱,难以实现对应收账款的及时监控和催收。
二、对策建议1. 完善信用管理制度中小企业应建立健全的信用管理制度,对客户的信用状况进行评估和筛选,明确客户的付款能力和付款意愿,降低坏账风险。
建立客户档案,对客户信息进行分类管理,有针对性地进行应收账款管理。
2. 加强风险评估和提前预警中小企业应建立风险评估模型,对客户的信用状况、行业情况、经营状况进行全面评估,提前预警可能出现的坏账风险。
通过建立风险提前预警机制,及时发现并采取措施化解风险,保障企业的财务安全。
中小企业应建立严格的应收账款管理流程,包括应收账款的确认、监控、催收等环节,确保应收账款能够及时到位。
可以借助技术手段,如企业管理软件、财务系统等,实现对应收账款的自动化管理和监控,提高管理效率。
4. 加强与金融机构合作中小企业可以积极与金融机构合作,通过融资、保理等方式优化企业的资金结构,缓解资金压力,降低应收账款风险。
与金融机构建立良好的合作关系,可以获得更多的金融服务和支持,提升企业的经营能力和竞争力。
5. 提升内部管理水平中小企业应加强内部管理,建立规范的财务制度和流程,加强对财务人员的培训和管理,提升财务人员的专业素养和管理水平,减少因内部管理不善而导致的应收账款管理问题。
中小企业应收账款存在的问题及解决对策中小企业应收账款存在的问题及解决对策随着企业规模不断扩大,应收账款管理成为中小企业最关注的问题之一。
应收账款是企业的重要资产,如果不能合理管理,将大大影响企业的经营和发展。
中小企业通常由于资金短缺,管理不规范等原因,会面临应收账款回收的难题。
本文将就中小企业应收账款存在的问题以及解决对策进行探讨。
一、中小企业应收账款存在的问题1.客户信用不良由于中小企业通常从事的是小订单、小客户,在执行账款回收过程中难免会遇到部分客户信用不良,导致资金流出困难,回款周期长。
2.管理不规范中小企业应收账款管理相对来说比大企业更简陋,许多企业缺乏高效的跟踪控制机制,导致账龄过长,资金难以收回。
3.人员知识技能较低在缺乏专业财务和信用管理人员的企业中,应收账款的实施变得复杂,收帐员的教育和培训是非常重要的,若人员对账务及客户管理知识技能不够纯熟,将增加拖欠账款的风险。
二、中小企业应收账款解决对策1.确立信用制度建立完善的信用制度是中小企业应对客户信用不良的有效解决方案,应建立起标准的信用管理体系,做到合同签署、订单接受等环节不断优化,并举行不定期的信用审查。
2.规范管理程序规范管理程序,建立良好的应收账款管理机制是中小企业实现对客户信用管理的重要手段,应遵循“识别、评估、决策、风险控制和确认”五大原则,建立起高效的应收账款管理系统。
3.持续教育和培训加强人员教育和培训,提高从事应收账款工作人员的综合知识水平,包括银行信用、客户信用评估、应收账款管理技巧等方面。
还需重视内部控制管理,程序要规范,员工之间要有合理的交流机制。
4.科技化应收账款管理中小企业可通过使用开源软件等现代化管理工具,把应收账款管控规范化,并建立起智能化的资金跟踪系统。
还可通过区块链等技术手段实现前端信用评估与后台账务管理的完美结合。
总之,中小企业应收账款管理要求企业要慎重选取客户,明确收款条件,加强回款跟踪等,建议企业可结合自身特点和实际情况,采取不同的解决方案,创造性的提高应收账款管理水平。
中小企业应收账款管理存在的问题及对策中小企业作为市场经济中不可或缺的一部分,承担着促进经济增长、提供就业机会的重要角色。
与大型企业相比,中小企业在应收账款管理上面临着更多的挑战和困难。
本文将从中小企业应收账款管理存在的问题入手,并提出相应的对策。
一、存在的问题1.应收账款风险大中小企业经营规模相对较小,客户群体有限,往往凭借有限的客户基础来维持企业运营。
如果客户中出现欠款或者违约现象,对企业的经营和资金流都会造成较大的冲击,从而引发经营风险。
2.资金周转周期长中小企业往往面临着资金链紧张的问题,而应收账款又是资金链的重要组成部分。
如果企业的应收账款无法及时回笼,就会导致企业资金周转周期延长,从而影响企业的正常经营。
3.管理手段不足相对于大型企业,中小企业在应收账款管理方面的手段和技术往往较为简单和粗糙,缺乏专业的管理团队和系统支持。
这就导致了应收账款管理的不够科学和高效,容易出现漏洞和问题。
二、对策建议1.建立健全的信用管理制度中小企业应当建立完善的客户信用管理制度,对潜在客户和现有客户进行信用评估,合理控制销售额度和信用期限,降低应收账款风险。
及时更新客户信息,建立客户档案,加强对客户的监控与管理。
2.加强追收力度在客户拖欠账款时,中小企业需要采取积极有效的措施,例如发出催款函、电话通知、上门拜访等方式,尽快追回欠款,避免账龄过长的情况发生。
建立完善的欠款催收流程,确保其执行到位。
3.优化应收账款管理工具中小企业可以借助技术手段,采用先进的应收账款管理软件或系统,实现对应收账款数据的监控、分析、预测和操作,提高应收账款管理的科学性和高效性。
通过建立客户关系管理系统(CRM),加强对客户的跟踪和服务,维护良好的客户关系,减少应收账款风险。
4.建立应收账款融资渠道中小企业可以通过应收账款融资来解决资金周转的问题。
通过与银行或金融机构合作,将应收账款作为抵押,获取流动资金,缓解企业经营中的资金压力。
浅析中小企业应收账款管理的问题及对策随着经济的发展,中小企业在我国的经济体系中占据着重要的位置,但是在日常经营中,中小企业也面临着许多问题,其中之一就是应收账款管理问题。
应收账款是企业在销售商品或提供服务后,客户应支付但尚未收到的账款,是企业资金的重要来源,但是不良的应收账款管理会给企业带来很多负面影响。
中小企业应当重视应收账款管理问题,及时采取对策,保持企业的经济稳定发展。
1. 审查环节不完善中小企业的审查环节相对薄弱,可能会因为资源有限,导致企业无法对客户进行充分的信用审查。
这样可能导致客户的信用风险增加,增加企业的坏账风险。
2. 催收力度不足由于人力物力有限,中小企业可能无法及时对拖欠账款进行催收,导致拖欠账款的周期拉长,资金周转不畅。
3. 应收账款与现金流管理不合理中小企业可能由于资金管理不当,未能合理安排应收账款的回收,导致造成企业现金流不畅的问题。
4. 对客户信用控制不严格中小企业在授信时的标准可能没有完善,导致对客户的信用控制不够严格,增加了坏账的风险。
以上问题都是中小企业在应收账款管理上可能面临的问题,这些问题都会给企业带来负面的影响,给企业的经营带来不利影响。
二、中小企业应收账款管理的对策中小企业在与客户建立业务关系时需要建立完善的信用审查机制,对客户的个人资信和企业资信进行全面的评估,并建立信用额度和信用期限,避免盲目贴息和欠款,降低坏账风险。
中小企业应建立完善的催收机制,对拖欠账款进行及时的电话、信函、上门催收,并建立催收记录,及时清理拖欠账款,保障企业资金的流动。
中小企业应合理安排应收账款的回收时间,避免造成企业的现金流不畅,可以通过制定应收账款回收计划,将应收账款回收与企业的现金流周转结合起来。
中小企业在与客户建立业务关系时,可以通过考察客户的企业资信、交易记录和社会背景等方式,建立合理的信用控制机制,对客户的信用进行严格的控制和评估。
采取以上对策可以有效地解决中小企业应收账款管理中可能面临的问题,改善企业的资金流转,提高企业的竞争力。
浅析中小企业应收账款风险形成的原因【摘要】中小企业应收账款风险是企业经营中常见的问题,对企业的资金流动和经营稳定性造成一定的影响。
本文旨在探讨中小企业应收账款风险形成的原因,并提出有效的风险管理策略。
市场营销策略不当导致客户付款能力不足,增加了应收账款风险。
贸易伙伴信用风险和内部管理不善也是导致应收账款风险的重要因素。
资金流动性不足和经济环境变动也对企业的应收账款风险构成挑战。
加强风险管理意识,建立健全的内部控制体系,提高贸易伙伴信用评级,以及加强资金管理,都是有效的风险管理策略。
未来,随着市场环境的不断变化,中小企业应继续关注并适应变化,不断提升风险管理水平,以确保企业的持续发展和稳健经营。
【关键词】中小企业、应收账款风险、市场营销、贸易伙伴信用、内部管理、资金流动性、经济环境、风险管理、应对策略、未来趋势。
1. 引言1.1 中小企业应收账款风险的重要性中小企业应收账款风险的重要性可以从多个方面来分析。
应收账款是企业的经营资金来源之一,直接关系到企业的资金流动和经营活动的正常运转。
如果应收账款管理不当,可能会导致企业资金链断裂,影响企业的正常生产经营。
应收账款风险也直接影响企业的现金流和盈利能力。
若大量应收账款无法收回,将导致企业财务状况恶化,甚至面临资金链断裂的危险。
中小企业通常资金实力相对较弱,一旦出现大额坏账,可能会对企业的发展造成严重影响甚至导致破产。
有效管理应收账款风险对于中小企业的稳健经营至关重要。
通过深入分析和研究中小企业应收账款风险的形成原因,可以帮助企业更好地了解和应对这一问题,提高企业的风险管理水平,确保企业持续健康发展。
1.2 研究目的中小企业应收账款风险是企业经营中的重要问题,其影响不仅仅限于企业自身,还会波及整个市场经济体系。
本文旨在深入探讨中小企业应收账款风险形成的原因,分析其中的关键因素,为企业提供有效的风险管理策略和相应应对措施。
通过研究不同因素对应收账款风险的影响,可以帮助企业更好地识别和应对风险,提高企业管理水平和竞争力,实现可持续发展。
中小企业应收账款管理存在的问题及对策【摘要】中小企业在应收账款管理中存在着诸多问题,包括逾期付款频发、账款回收周期过长、管理手段单一、风险管理不足以及信息不对称等。
为了解决这些问题,中小企业需要多方面改进应收账款管理,制定科学合理的管理政策,采取有效的风险控制措施。
只有这样,才能有效地提高应收账款的回收率,减少逾期付款的发生,降低风险损失,优化企业财务运作。
中小企业在面对应收账款管理问题时,应该从制度建设、管理手段、风险控制等多方面加以完善,确保企业资金周转的稳健和持续发展的基础。
【关键词】中小企业, 应收账款管理, 问题, 对策, 逾期付款, 回收周期, 风险管理, 信息不对称, 改进, 政策, 风险控制.1. 引言1.1 中小企业应收账款管理存在的问题及对策中小企业作为经济发展的重要组成部分,在经营过程中常常面临着各种各样的应收账款管理问题。
这些问题如果得不到有效地解决,就会影响企业的正常经营和发展。
中小企业在应收账款管理方面需要引起足够的重视,及时采取相应的对策来解决这些问题。
问题一:逾期付款频发中小企业在与客户签订合同后,往往会出现客户逾期付款的情况。
逾期付款不仅影响企业的资金周转和现金流,还可能导致客户对企业失去信任,影响企业与客户的长期合作关系。
针对这一问题,中小企业可以加强对客户信用评估,建立健全的信用管理制度,提高客户付款意识,及时催收逾期款项,以减少逾期付款的发生。
问题二:账款回收周期过长部分中小企业存在着账款回收周期过长的问题,导致企业资金被长期占用,影响企业的资金流动性。
为解决这一问题,中小企业可以优化应收账款回收流程,及时进行账款回款的追踪和核对,妥善处理账款回收过程中的问题和纠纷,加快账款回收速度,缩短账款回收周期。
问题三:应收账款管理手段单一有些中小企业在应收账款管理方面只采用传统的手工管理方式,缺乏科学的应收账款管理工具和系统支持,导致管理效率低下。
为应对这一问题,中小企业可引入先进的应收账款管理软件,实现应收账款的精细管理和实时监控,提高管理效率和精准度。
摘要应收账款是企业因为销售商品、产品、提供劳务而应向购货单位或者接受劳务的单位收取的款项,是企业资产的重要组成部分,是企业扩大或保持市场份额、争取竞争主动性的有力措施。
随着现代企业竞争的加剧,应收账款对企业尤其是中小企业的生存和发展至关重要。
如果应收账款不能及时回收,资金不能回笼,营运资金不够周转,企业正常经营就会受到影响。
本文以宁波世永五金有限公司为例,分析该公司应收账款管理存在的问题并提出对策,从而促进企业更好更快的发展。
关键词:应收账款问题对策目录一、中小企业应收账款产生的原因 (4)(一)商业信用的产物 (4)(二)消化库存的需求 (4)(三)销售和收款的时间差 (4)(四)传递有用的信息 (4)二、宁波世永五金工具有限公司应收账款管理现状 (4)(一)公司基本情况介绍 (4)(二)公司应收账款管理现状 (5)三、公司应收账款管理存在的问题 (6)(一)考核制度不健全,缺乏行之有效的奖惩措施 (6)(二)缺乏应收账款的责任部门,约束机制不健全 (7)(三)公司没有相对独立的信用部门,未对应收账款进行信用管理 (7)(四)公司没有指定明确的信用标准 (7)(五)内部会计控制不严 (7)四、提升公司应收账款管理的对策 (7)(一)建立科学的经营理念,健全的考核制度 (7)(二)加强内部管理制度,提高应收账款管理制度执行力 (7)(三)建立相对独立的信用部门,坚持信用评估制度 (8)(四)制定具体的信用标准并有效的实施 (8)(五)加强会计内部控制 (8)(六)制定最佳的收款政策 (8)五、参考文献 (10)中小企业应收账款管理存在的问题及对策——基于宁波世永五金有限公司的分析应收账款是企业因为销售商品、产品、提供劳务而应向购货单位或者接受劳务的单位收取的款项,是企业资产的重要组成部分,是企业扩大或保持市场份额、争取竞争主动性的有力措施。
随着现代企业竞争的加剧,应收账款对企业尤其是中小企业的生存和发展至关重要。
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 中小企业应收账款的成因及对策 作者:王 岚 来源:《现代经济信息》2009年第23期
摘要:随着我国市场经济的不断发展,业已形成的买方市场使企业之间的竞争更加激烈。为了扩大产品销售规模,提高市场占有率,许多企业采取赊销方式进行促销活动,由此导致了应收账款的存在。只有采取有效的防范和监督措施,加强企业应收账款的管理,才能使企业在激烈的市场竞争中既能扩大销售,增加盈利,又能使企业风险降到最低,在竞争中立于不败之地。
关键词:中小企业应收账款风险管理
应收账款是企业重要的流动资产,随着商业信用的推行,应收账款数额将日益增多。应收账款的存在一方面使企业扩大了销售,提高市场竞争力。另一方面,由于应收账款数额的迅速增加,将延迟货款的回收速度,增加催收成本,甚至导致坏账风险,影响企业的正常经营活动。而中小企业由于受自身因素的限制对风险的应对能力将更加薄弱。因此,如何对应收账款加以管理已日益成为我国中小企业目前面临的主要问题。
一、我国中小企业应收账款的现状和成因分析
(一)我国中小企业应收账款的现状 随着商业信用的开展,赊销比例逐年上升。应收账款净额居高不下,企业缺乏管理力度。据专业机构统计,我国的中小企业应收账款数额在逐年上升,目前占企业销售收入的50%左右。
我国应收账款的坏账损失率、平均拖欠率、销售费用、财务费用、管理费用和应收账款占流动资金的比例较高。一些企业日常对应收账款的管理只限于数量方面,而对应收账款的成本、应收账款账龄、客户信用等级等资料不予分析或者很少进行分析。
企业之间的“三角债”普遍存在,“债务链”的影响面很广,企业之间互拖欠款严重,企业流动资金严重不足,中小企业资金融通尤为困难,应收账款居高不下,严重制约企业资金流动性以及可持续发展。许多企业往往把抓生产,促销售作为企业的首要任务,过分追求市场份额和销量,只重视账面的高利润,忽略了资金的机会成本。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
(二)我国中小企业应收账款的成因分析 应收账款是赊销的产物,是随着市场经济的发展而日益发展起来的。而我国中小企业作为独立市场主体的一部分,其应收账款的产生既受外在因素的影响,也有其自身原因。
1.社会环境因素 市场经济是信用经济,而许多企业还没有形成诚信经营的理念,在商品交易过程中对社会上普遍存在的信用缺失熟视无睹,存在侥幸的销售心理,不对客户进行信用调查,对其资金状况和经济合同履行的基本情况也缺乏应有的了解,轻易的进行赊销,尽管营业额上去了,账款却无法收回。
2.法律因素 由于我国的法制建设相对落后,对于企业应收账款的法律援助跟不上,导致企业自己“要账难”,诉诸于法律“执行难”。法制的不健全在一定程度上纵容了欠款者的拖欠行为,使有些企业资金充足时也不想归还应收账款,资金短缺时更是钻赊销的空子进行经营,导致企业“三角债”日益增多,最终深陷“债务链”难以自拔。
3.制度因素 (1)企业内部控制和监督机制不健全。有许多企业往往把抓生产,促销售作为企业的首要任务,过分追求市场份额和销量,只重视账面利润,忽视内部管理控制,重视眼前利益,忽视长远发展。企业对加强应收账款管理的认识不足,缺乏科学的财务管理思想,未对应收账款的成因和欠款时间进行分析,也没有根据信用情况划分风险等级,并且没有采取相应的风险监督与防范措施,结果导致企业应收账款不断增加。
(2)没有建立完善的坏账准备金制度。坏账准备金是为了防范坏账风险而设立的。坏账准备金的建立与否对企业能否应对坏账风险极为重要。然而,当前我国很多中小企业很少建立坏账准备金制度,既不提取坏账准备金,也不对坏账进行冲销。
4.人为因素 (1)企业领导不懂管理,财务意识淡薄,管理方法落后,没有健全的应收账款管理制度,财务部门管理混乱,没有建立坏账准备金制度,缺乏风险意识。
(2)会计从业人员职业素质低下,严重违反职业道德,在利益的驱使下,私设应收账款账户,挪用公款。还有些会计人员在领导的直接或间接授意下做假账,使应收账款严重失实。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn (3)销售人员自身利益的驱使。许多企业把销售作为企业的首要任务,采取销售额和销售人员工资挂钩的薪金制度,使得销售人员为了追求个人利益,往往采取赊销的方式将商品销售出去,提高个人的销售指标,而不管应收账款能否收回。
二、如何加强我国中小企业应收账款的管理
通过前面的论述可以看出,我国中小企业在应收账款的管理中存在着诸多的问题,如:应收账款日常管理不完善、风险意识淡薄、没有设立专门的应收账款管理部门、缺乏有效的跟进手段等。在实际工作中,如何有效避免上述问题的产生呢?我认为,应当采取科学而严谨的管理手段,建立完善的应收账款管理制度,使企业的应收账款管理工作健康有序的进行。
(一)建立健全社会信用体系 社会主义市场经济是信用经济,社会主义市场经济的健康发展要求必须建立健全社会信用体系。当前,推进社会信用体系的建设,应增强全社会的信用意识和信用观念,为建立健全社会信用体系奠定坚实的社会伦理基础;加快相关法律法规的制定,使社会信用体系的建立与运行有法可依,有章可循;推动社会信用体系的商业化运作,以降低运行成本,提高服务水平;完善信用监管和失信惩戒制度,形成有效的失信慑止机制;逐步开放信用服务市场,增加国内信用机构的竞争压力和发展动力,以推动我国社会信用体系的建立和完善。
(二)完善法律保护体系 我国应加强企业应收账款方面的立法,当发生款项难以收回时可以及时的帮助企业收回账款将损失降到最低。同时,企业在进行交易时还应该严格按照法定手续办事:内容完整、逻辑严谨的购销合同;符合合同约定,具有法律效用的交易手续;及时准确的对账手续和催收依据;完善的档案保管制度。
(三)对购货单位进行背景调查和信用评估 及时准确的了解购货单位的背景资料是加强应收账款管理的前提条件,只有了解了购货单位信息,才能对其做出客观而准确的判断。在此基础上,企业根据自身承受风险的能力,选择有利龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 的信用条件;通过估测收账费用和坏账损失的大小,决定采取怎样的收账政策。企业在对购货单位进行评估后,结合本单位的信用条件,对客户进行综合调查,以确定是否赊销和赊销额度。
(四)确定信用标准,制定合理的信用政策 信用标准是指给予客户最低的信用条件。包括对客户的最长赊销期限、最高信用额度和赊销手续等要求。信用政策包括:现金折扣政策、信用期限和信用额度制度。在市场经济体制下,客户既是企业的财富来源,也是企业的风险来源。面对客户,企业既要增强市场竞争力,提高市场占有率,又要尽量降低风险,减少收账费用。因此,企业应当强化信用管理,在充分了解客户信用信息的情况下,建立健全客户资信管理制度。企业可以从以下几个方面分析,从而制定针对各个客户的信用政策:(1)客户的信用品质通过对客户的资信程度分析判定客户的信用等级,或者通过客户以往的履约情况对客户进行评价。(2)支付能力通过分析客户的经营规模、经营周期、资产数量质量与负债结构,判定应当实行的赊销额度与期限以及折扣政策。(3)抵押品企业用以作为信用担保的抵押资产必须具有较强的变现能力。(4)企业自身情况与经济环境企业应根据自己承担风险的能力采用适合自己的信用政策。同时客观经济环境的变化对客户的付款能力也会产生影响。
(五)提高管理人员素质,减少应收账款发生的额度和频率 从源头上对应收账款加以控制。首先,应该提高中小企业领导人素质,增强法制观念,提高风险意识,制定科学的管理制度。企业领导人应当积极学习并掌握相关的财务知识和先进的企业经营理念,并灵活运用到实际工作当中去。其次,要加强会计人员队伍建设,提高会计人员业务素质,以人为本,努力提高广大财务人员业务能力工作水平,抓好会计人员的后继教育工作,并在加强会计人员业务培训同时,开展好职业道德教育。再次,建立和完善激励机制,依法提高会计人员的工作极积性。努力控制应收账款的发生,减少不必要的赊销业务,从而减少应收账款的发生次数,降低企业的资金风险。
(六)加强应收账款的日常管理 1.建立应收账款坏账准备金制度 由于商业信用的存在和市场经济自身的不健全,不可避免的产生了坏账损失,根据《企业会计制度》的规定,当赊销业务产生时财务按权责发生制及时入账,并据此设置“应收账款”、“应收龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 票据”和“坏账准备”等账户。相关的总账和明细账应由不同的人员分工负责,加强相互牵制。因此,企业应根据谨慎性原则,估计可能发生的坏账损失建立坏账准备金制度。
2.建立应收账款催收责任制度,加强应收账款的催收力度 企业应在公司内部落实催收责任,将应收账款的催收与内部各业务部门的绩效考评和薪酬挂钩。对于逾期不能立即收回的应收账款可对其账龄、金额和信用情况进行分析,选择合适的催收途径,争取将风险降到最低。
综上,企业应收账款管理是企业管理的重要环节,只有充分了解应收账款的成因才能制定适合企业自身的应收账款管理措施。所以,只有采取有效的防范和监督措施,加强企业应收账款的管理,才能使企业在激烈的市场竞争中既能扩大销售,增加盈利,又能使企业风险降到最低,在竞争中立于不败之地。
参考文献: [1] 陆萍.加强应收账款管理的几点措施[J].江苏财会,2002,(11). [2] 吴春梅.信用的缺失与应收账款的控制[J].广西会计,2002,(12). [3] 陈显兰.企业走出应收账款困境的思考[J].四川会计,2002,(6). [4] 许文珍.浅析应收账款管理[J].税收与企业,2002,(5).