电子文化节

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电控学院团委科协
2011年11月22日
目录
一、活动名称 (1)
二、活动主题 (1)
三、活动背景 (1)
四、活动目的与意义 (1)
五、活动对象 (2)
六、活动时间 (2)
七、活动地点 (2)
八、前期宣传 (2)
九、人员分配 (2)
十、具体流程 (4)
十一、注意事项 (6)
十二、经费预算 (7)
十三、活动总结 (7)
一、活动名称
电子文化节开幕式暨动员大会
二、活动主题
展现科技风采,放飞科技梦想
三、活动背景
21世纪是科技的天下,是电子信息的展示舞台。

我科协本着“普及电子文化知识,发散创新思维能力”的理念,特开展以科技为主题,进而举办一系列科技赛事的大型科技活动-电子文化节,一方面向长大学子展示科学成果,另一方面引导他们了解科技,接触科技从而参与科技活动,打造长大的科技氛围,提高在校大学生的科技水平。

伴随着十一月的金秋的到来,新的学期已经过去两个月,全校学子特别是大一新生对科技活动的期待早已满腔热情,都想在新的环境一展风采。

为了给他们及时提供一个科技参与平台,有我电控科协举办的电子文化节随之拉开了帷幕。

四、活动目的及意义
本届电子文化节乃是我院举行的第二届科技活动,也是我院甚至是我校的特色科技活动之一。

在去年的电子文化节活动中,我们前后举办了电子文化节开幕式,电子文化专业宣传比赛,电子焊接大赛,电子文化节闭幕式等一系列科技活动,带动了整个学校的科技风气,极大地提高了同学们的科技热情,得到的全校同学的大力支持与老师的高度赞扬。

如今,大学生对科技的需求热情越来越高涨,为了满足同
学们的需要,为了充实同学们的大学生活,第二届电子文化节应运而生。

通过此活动,一方面,我们想和大一的新生彼此拉近距离,充分展示科协的魅力与活力,让同学们取消了进大学的后顾之忧,能很好的进入这个集体;另一方面,我们展现一些科技成果的同时,也是让大家认识到我们科协组织,了解我们科协,尤其是电控学院,很多知识都和电子有关。

五、活动对象
长安大学渭水校区电控学院2011级全体新生
六、活动时间、
时间:待定
七、地点
地点:大学生活动中心三楼多功能厅
八、前期宣传
1、开幕式开始前三天,学校东西区食堂门口摆好宣传画板,并挂好横幅。

2、在宿舍楼前张贴电子文化节开幕式的海报。

3.向各班发放宣传通知,组织大一各班班长会议。

4.前三天午饭与晚饭时间在食堂门口发放宣传单。

九、人员分配
1.会议地点申请,会场秩序维持与引导:组织部
2.男生礼仪六个,女生礼仪四个:组织部,秘书处,宣传部,科技部
3.横幅制作与外挂,赞助,嘉宾,校报记者联系:外联部
4.PPT播放与制作,现场音乐播放,发言稿,现场拍摄,新闻稿:新网部
5.策划书制作与发放,卡牌制作,签到,嘉宾发言稿:秘书处6.宣传板制作与设计,海报的设计:宣传部
7.协同本班班长组织好本班同学有秩序进入会场:科技发展委员会
8.两个水壶,物品购置与机动部队:科技部
9.前期发放宣传单。

第一天:中午,秘书处;下午,宣传部;第二天:中午,科技部;下午,外联部;第三天:中午,组织部;下午,新闻网络部。

10.主持人:何玉毛主席
11.学生代表:待定
十、开幕式具体流程
1、6:20 全体电控科协人员于各就各位,秘书处负责签到,各
项活动准备工作提前展开。

2、6:40 礼仪人员引领到会人员有序进场。

3、6:50 礼仪人员引领嘉宾入场就座。

4、7:00 主持人介绍到场嘉宾,宣布会议正式开始。

5、7:00—7:05 播放电子文化节宣传视频。

6、7:05—7:12 电控科协主席何玉毛发言,对上届电子文化节的
活动进行总结。

7、7:12—7:18 颁奖仪式由科协主席对去年在电子文化宣传
比赛中获奖专业代表进行颁奖(音乐)。

8、7:18—7:23 上届获奖代表发言。

9、7:23—7:30 电控科协副主席李阳介绍本届电子文化具体活
动安排。

10、7:30—7:35 本届活动参与学生代表发言
11、7:35—7:45 陕西电子科技公司代表发言,并与电控科协签订
合作协议,建立长期合作伙伴关系。

12、7:45—7:50 电工实验室老师付老师发言,强力支持电子文化
节的举行。

13、7:50—7:55 电控科协主席何玉毛主席宣布第二届电子文化
节正式开幕
14、7:55—8:05 由电控科协主席,兄弟科协主席,电控学院11
级各班班长依次在电子文化节宣传横幅上签字。

15、8:05 主持人宣布会议结束,请嘉宾离场(音乐)
16. 全体科协人员留下做会后清理工作。

十一、注意事项
1、会场座位顺序安排到位,嘉宾席与各院代表席位提前留出。

2、礼仪人员随时为嘉宾与院科协代表提供茶水;
3、各班人员保持会场纪律,不允许随意走动,而且会议期间手机调为静音,发现有人说话请及时制止;
4、会议开始时若中间部分座位有空缺,科协人员一定要及时补
上;
5、各成员一定要服从负责人的吩咐安排,不要擅自行动,有问题先直接向部长反映。

6、邀请到校报记者前来关注报道。

十二、经费预算
名称单价数量合计
大型海报50 2 100
小型海报10 6 60
矿泉水 1.5 25 30
宣传板40 2 80
签字笔 3 6 18
宣传横幅50 3 150
宣传板未知 2 50
纸杯10 2(袋)20
资料打印0.1 300 30
总计:540元
十三、活动总结
闭幕式结束后,召开科协例会暨总结大会.。