住宅小区物业管理常用表格
- 格式:doc
- 大小:815.50 KB
- 文档页数:63
物业小区业主档案资料目录物业小区业主入住登记表物业小区业主入伙资料发放记录物业住宅小区钥匙领用登记表物业住宅小区客户房屋维修留/借钥匙登记表物业住宅小区房屋(室内)验收移交表(第一联:存根)公司:NO:物业住宅小区房屋返修通知单(第二联:交开发商)公司: NO:(第一联:存根)公司(施工单位):本物业公司已于年月日向贵司反馈栋(座) 单元(层) 号房屋的工程质量问题(见《房屋质量返修通知单》NO:),但贵司未在约定的时间(日内)保修施工,故今发函催改,请贵司根据相关协议要求,在日内尽快对该套房屋实施保修施工。
若在规定时间仍未施工,我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。
特此函告物业住宅小区房屋返修催改函(第二联:交开发商)公司(施工单位):本物业公司已于年月日向贵司反馈栋(座) 单元(层) 号房屋的工程质量问题(见《房屋质量返修通知单》NO:),但贵司未在约定的时间(日内)保修施工,故今发函催改,请贵司根据相关协议要求,在日内尽快对该套房屋实施保修施工。
若在规定时间仍未施工,我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。
特此函告年月日物业住宅小区装修申报表物业住宅小区临时出入证办理申请表物业住宅小区留宿担保书座层号业主失或名誉损失的行为,本人愿意承担连带的经济责任和法律责任.业主(担保人)签名:年月日物业住宅小区临时动火作业申请表物业住宅小区临时动火作业申请表物业住宅小区装修单位现场巡查签到表物业住宅小区违章整改通知单(第一联:存根)物业住宅小区违章整改通知单(第二联:客户联)物业住宅小区房屋(室内)装修验收。
物业管理制度全套表格目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本目录69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考.审核:制表:2.业主装修申请表范本下面是业主装修申请表范本,供读者参考.3.临时动火作业申请表范本下面是临时动火作业申请表范本,供读者参考.4,装修施工人员临时出入许可证范本下面是装修施工人员临时出入许可证范本,供读者参考.5.室内装修检查表范本下而是室内装修检查表范本,供读者参考.6.室内装修违规记录表范本下面是室内装修违规记录表范本,供读者参考.物业管理公司签名:7.业主特匏服务流水登记簿范本下面是业主特约服务流水登记簿范本,供读者参考.8.业主委托出售登记表范本下面是业主委托出售登记表范本,供读者参考.9.业主委托出租登记表范本下面是业主委托出租登记表范本,供读者参考.10.业主委托出租钥匙移交登记表范本下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本,供读者参考.11 .租赁来电来访记录表范本下面是租赁来电来访记录表范本,供读者参考.12 .文化活动记录表范本下面是文化活动记录表范本,供读者参考. • ・ • • • • • • • • • ・ • • • • ・ • •• • • • • • • ・ • • • • ・ • • • • • • • • • ・ • • • • ・ • • • • • • • • • ・ • • • • ・ • • • • • • • • • ・ • • • • ・ • • • • • • • • • ・ • • • • ・ • • • • • • • • • ・ • • • • ・ • • • • • • • • • ・ • • •• ・ • • • • «■■■» ■13.刊物来稿记录表范本下面是刊物来稿记录表范本,供读者参考.14.管理部门值班安排表范本下面是管理部门值班安排表范本,供读者参考.17.业主月度投诉处理清单范本下面是业主月度投诉处理清单范本,供读者参考.18.月度回访清单范本下面是月度回访清单范本,供读者参考.制表:19.挂号邮件收发登记表范本下面是挂号邮件收发登记表范本,供读者参考.20.挂号邮件退件登记表篦本下面是挂号邮件退件登记表范本,供读者参考.21.催款通知单范本下面是催款通知单范本,供读者参考.X X X 室:据4业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用.我公司至今仍未收到费用户到期应交费用共冲人民币元(详见下表),敬请费用户收到木通知后两日内缴清欠款.签发人:物业管理公司签章:22.最后催款通知单范本下面是最后催款通知单范本,供读者参考.X X X 室:我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理贽及其他费用的通知,但至今仍未收到费用户的欠款.为此,现给贸用户发出最后催款通知.望能在年一月—日前收到费用户欠款(详见下表),否则.物业管理公司将按《业主公约》规定,干年—月—日—时对贾•用户暂停各项服务,并保留通过法律途径追缴的权利.签发人:物业管理公司签有:下面是每月应收管理费明细表范本,供读者参考.24.管理费欠费两个月业主明细表范本下面是管理费欠费两个月业主明细表范本,供读者参考.下面是每月应收电费明细表范本,供读者参考.26.每月应收水费明细表范本下面是每月应收水费明细表范本,供读者参考.制表:27.公共设施维修费用月度统计表范本下面是公共设施维修费用月度统计表范本,供读者参考.28.停车票使用情况月统计表范本下面是停车票使用情况月统计表范本,供读者参考.29.停车场收费每月汇总表范本下面是停车场收费每月汇总表范本,供读者参考.30.车辆加油月记录表范本下面是车辆加油月记录表范本,供读者参考.3L保安交接班记录表范本下面是保安交接班记录表范本,供读者参考.32.保安部重大事件总结报告范本下面是保安部重大事件总结报告范本,供读者参考.33.停车场收费岗交接班记录表范本下面是停车场收费岗交接班记录表范本,供读者参考.34.停车场车辆状况登记表范本下面是停车场车辆状况登记表范本,供读者参考.35.车辆收费登记表范本下面是车辆收费登记表范本,供读者参考.36.车位月保统计表范本下面是车位月保统计表范本,供读者参考.37.楼层清洁每日检查表范本下面是楼层清洁每日检查表范本,供读者参考.38.地面清洁每日检查表范本下面是地而清洁每日检查表范本,供读者参考.检查人:下面是绿化苗木清单范本,供读者参考.40.盆景清单范本下面是盆景清单范本,供读者参考.下面是绿化养护记录表范本,供读者参考.42.绿化喷药记录表范本下面是绿化喷药记录表范本,供读者参考.下面是绿化工具使用登记表范本,供读者参考.44.撤出花木处理记录表范本下面是撤出花木处理记录表范本,供读者参考.下面是绿化工程施工日记录表范本,供读者参考.46.员工上岗证登记表范本下面是员工上岗证登记表范本,供读者参考.47.员工入职登记表范本下面是员工入职登记表范本,供读者参考.48.员工培训记录表范本下面是员工培训记录表范本,供读者参考.49.员工离职归还物品清单范本下面是员工离职归还物品清单范本,供读者参考.50.员工请假单范本下面是员工请假单范本,供读者参考.51.员工考勤汇总表范本下面是员工考勤汇总表范本,供读者参考.52.员工月度奖励登记表范本下面是员工月度奖励登记表范本,供读者参考.53.员工月度处罚登记表范本下面是员工月度处罚登记表范本,供读者参考.54.员工住宿花名册范本下面是员工住宿花名册范本,供读者参考.55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本,供读者参考.56.员工出车登记表范本下面是员工出车登记表范本,供读者参考.57.复印登记表范本下面是复印登记表范本,供读者参考.58.文件归档目录范本下面是文件归档目录范本,供读者参考.59.外来文件清单范本下面是外来文件清单范本,供读者参考.60.档案销毁登记表范本下面是档案销毁登记表范本,供读者参考.6L设备总清单范本下面是设备总清单范本,供读者参考.62.设备台账范本下面是设备台账范本,供读者参考.下面是设备大修年度计划表范本,供读者参考.64.消防栓检查表范本下面是消防栓检查表范本,供读者参考.检查人:下面是工具年度采购计划表范本,供读者参考.66.工具领用登记表范本下面是工具领用登记表范本,供读者参考.67.报废工具登记表范本下面是报废工具登记表范本,供读者参考.68.业主空调安装统计表范本下面是业主空调安装统计表范本,供读者参考.69.立管检查表范本下面是立管检查表范本,供读者参考.70.灭火器配置统计表范本下面是火火器配置统计表范本,供读者参考.制表:71.消防巡查异常情况记录表范本下面是消防巡查异常情况记录表范本,供读者参考.72.消防隐患整改月度汇总表范本下面是消防隐患整改月度汇总表范本,供读者参考.制表:73.楼层电房设备检查表范本下面是楼层电房设备检查表范本,供读者参考.。
物业管理制度全套表格目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本目录69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考.审核:制表:住宅小区物业管理常用表格范本2.业主装修申请表范本下面是业主装修申请表范本,供读者参考.住宅小区物业规范化管理制度范本3.临时动火作业申请表范本下面是临时动火作业申请表范本,供读者参考.序号: 年月日4.装修施工人员临时出入许可证范本下面是装修施工人员临时出入许可证范本,供读者参考.物业管理公司经办人:住宅小区物业管理常用表格范本5.室内装修检查表范本下面是室内装修检查表范本,供读者参考.6.室内装修违规记录表范本下面是室内装修违规记录表范本,供读者参考.年月日装修公司签认: 物业管理公司签名:住宅小区物业规范化管理制度范本7.业主特约服务流水登记薄范本下面是业主特约服务流水登记薄范本,供读者参考.年月日8.业主委托出售登记表范本下面是业主委托出售登记表范本,供读者参考.委托时间:住宅小区物业管理常用表格范本9.业主委托出租登记表范本下面是业主委托出租登记表范本,供读者参考.委托时间:业主确认: 填表:10.业主委托出租钥匙移交登记表范本下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本,供读者参考.月份:住宅小区物业规范化管理制度范本11.租赁来电来访记录表范本下面是租赁来电来访记录表范本,供读者参考.12.文化活动记录表范本下面是文化活动记录表范本,供读者参考.年月日13.刊物来稿记录表范本下面是刊物来稿记录表范本,供读者参考.月份:审核: 制表: 14.管理部门值班安排表范本下面是管理部门值班安排表范本,供读者参考. 月份:15.巡楼记录表范本下面是巡楼记录表范本,供读者参考.年月日主管: 巡楼员:16.投诉处理表范本下面是投诉处理表范本,供读者参考.17.业主月度投诉处理清单范本下面是业主月度投诉处理清单范本,供读者参考.年月日审核: 制表:18.月度回访清单范本下面是月度回访清单范本,供读者参考.月份: 年月日审核: 制表:19.挂号邮件收发登记表范本下面是挂号邮件收发登记表范本,供读者参考.20.挂号邮件退件登记表范本下面是挂号邮件退件登记表范本,供读者参考.21.催款通知单范本下面是催款通知单范本,供读者参考.×××室:据《业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用.我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元(详见下表),敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款.我公司开户银行: 账号:签发人:物业管理公司签章:22.最后催款通知单范本下面是最后催款通知单范本,供读者参考.×××室:我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知,但至今仍未收到贵用户的欠款.为此,现给贵用户发出最后催款通知,望能在年月日前收到贵用户欠款(详见下表),否则,物业管理公司将按《业主公约》规定,于年月日时对贵用户暂停各项服务,并保留通过法律途径追缴的权利.我公司开户银行: 账号:签发人:物业管理公司签章:下面是每月应收管理费明细表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:24.管理费欠费两个月业主明细表范本下面是管理费欠费两个月业主明细表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:下面是每月应收电费明细表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:26.每月应收水费明细表范本下面是每月应收水费明细表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:27.公共设施维修费用月度统计表范本下面是公共设施维修费用月度统计表范本,供读者参考.月份: 年月日审核: 制表:28.停车票使用情况月统计表范本下面是停车票使用情况月统计表范本,供读者参考.审核: 制表:29.停车场收费每月汇总表范本下面是停车场收费每月汇总表范本,供读者参考.审核: 制表: 30.车辆加油月记录表范本下面是车辆加油月记录表范本,供读者参考.车辆号码: 月份:31.保安交接班记录表范本下面是保安交接班记录表范本,供读者参考.岗位年月日32.保安部重大事件总结报告范本下面是保安部重大事件总结报告范本,供读者参考.年月日33.停车场收费岗交接班记录表范本下面是停车场收费岗交接班记录表范本,供读者参考.班次:早班中班晚班年月日34.停车场车辆状况登记表范本下面是停车场车辆状况登记表范本,供读者参考.年月日35.车辆收费登记表范本下面是车辆收费登记表范本,供读者参考.岗位: 年月日36.车位月保统计表范本下面是车位月保统计表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:37.楼层清洁每日检查表范本下面是楼层清洁每日检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:38.地面清洁每日检查表范本下面是地面清洁每日检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:下面是绿化苗木清单范本,供读者参考.年月日审核: 制表:40.盆景清单范本下面是盆景清单范本,供读者参考.年月日审核: 制表:下面是绿化养护记录表范本,供读者参考.42.绿化喷药记录表范本下面是绿化喷药记录表范本,供读者参考.下面是绿化工具使用登记表范本,供读者参考.44.撤出花木处理记录表范本下面是撤出花木处理记录表范本,供读者参考.下面是绿化工程施工日记录表范本,供读者参考.年月日主管: 填表:46.员工上岗证登记表范本下面是员工上岗证登记表范本,供读者参考.制表47.员工入职登记表范本下面是员工入职登记表范本,供读者参考.制表:48.员工培训记录表范本下面是员工培训记录表范本,供读者参考.49.员工离职归还物品清单范本下面是员工离职归还物品清单范本,供读者参考.年月日50.员工请假单范本下面是员工请假单范本,供读者参考.年月日51.员工考勤汇总表范本下面是员工考勤汇总表范本,供读者参考.部门: 年月日审核: 制表:52.员工月度奖励登记表范本下面是员工月度奖励登记表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:53.员工月度处罚登记表范本下面是员工月度处罚登记表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:54.员工住宿花名册范本下面是员工住宿花名册范本,供读者参考.55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本,供读者参考.56.员工出车登记表范本下面是员工出车登记表范本,供读者参考.车牌号码: 年月日57.复印登记表范本下面是复印登记表范本,供读者参考.58.文件归档目录范本下面是文件归档目录范本,供读者参考.下面是外来文件清单范本,供读者参考.审核: 制表: 60.档案销毁登记表范本下面是档案销毁登记表范本,供读者参考.下面是设备总清单范本,供读者参考.年月日审核: 制表:62.设备台账范本下面是设备台账范本,供读者参考.年月日审核: 制表:下面是设备大修年度计划表范本,供读者参考.批准: 审核: 制表:64.消防栓检查表范本下面是消防栓检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:下面是工具年度采购计划表范本,供读者参考.年月日批准: 审核: 制表:66.工具领用登记表范本下面是工具领用登记表范本,供读者参考.年月日67.报废工具登记表范本下面是报废工具登记表范本,供读者参考.年月日审核: 仪器计量员:68.业主空调安装统计表范本下面是业主空调安装统计表范本,供读者参考.年月日制表:69.立管检查表范本下面是立管检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:70.灭火器配置统计表范本下面是灭火器配置统计表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:71.消防巡查异常情况记录表范本下面是消防巡查异常情况记录表范本,供读者参考.班次: 年月日主管: 巡查员:72.消防隐患整改月度汇总表范本下面是消防隐患整改月度汇总表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:住宅小区物业管理常用表格范本73.楼层电房设备检查表范本下面是楼层电房设备检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:41。
住宅小区物业管理表格在住宅小区的日常管理中,物业管理表格扮演着至关重要的角色。
它们是物业管理工作的重要工具,有助于规范管理流程、提高工作效率、保障服务质量以及实现有效的沟通和监督。
首先,我们来了解一下业主信息登记表。
这一表格涵盖了业主的基本信息,如姓名、_____、房屋面积、房屋位置等。
通过详细记录这些信息,物业管理方能准确地与业主进行联系和沟通,同时也为后续的服务提供了基础数据。
比如,在收取物业费时能够准确地计算费用,在通知相关事宜时能够确保信息准确无误地传达给每一位业主。
接下来是物业维修申请表。
当业主的房屋出现问题需要维修时,就需要填写这一表格。
表格中通常会包括维修的具体部位、问题描述、期望维修时间等内容。
物业管理人员收到申请表后,可以根据情况安排维修人员,准备所需的维修材料,从而及时高效地解决业主的问题,提升业主的满意度。
然后是车辆出入登记表。
随着私家车数量的增加,小区内的车辆管理变得越发重要。
这一表格主要记录车辆的车牌号、进出时间、车主姓名等信息。
它不仅有助于维护小区内的交通秩序,还能在发生车辆刮擦等事故时提供重要的线索。
物业费收缴记录表也是必不可少的。
它清晰地记录了每一位业主缴纳物业费的时间、金额、缴费方式等。
通过对这一表格的分析,物业管理公司可以了解物业费的收缴情况,对于未按时缴费的业主进行催缴,同时也能对物业费的收支情况进行统计和分析,为制定合理的收费标准提供依据。
再说说小区巡逻记录表。
保安人员在巡逻过程中需要填写此表,记录巡逻的时间、路线、发现的异常情况等。
这有助于确保小区的安全,及时发现和处理各类安全隐患。
还有访客登记表。
为了保障小区的安全和秩序,外来访客需要进行登记。
表格中会记录访客的姓名、_____、访问对象、进入时间等。
这样可以有效地控制外来人员的进出,防止不法分子混入小区。
设备维护保养记录表对于小区的正常运转同样重要。
小区内的各类设备,如电梯、消防设备、供水供电设备等,都需要定期进行维护保养。
小区物业接管、验收综合表格一、小区物业信息1.物业公司名称: [填写物业公司名称]2.联系人: [填写联系人姓名]3.联系电话: [填写联系人电话]4.服务内容: [填写物业服务内容,如:保安、清洁、绿化等]二、小区基础设施1. 公共区域设施序号设施名称状态备注1 大门及门禁系统[√/×][填写备注]2 车辆通道及卡口[√/×][填写备注]3 路灯及照明系统[√/×][填写备注]4 绿化带及植被[√/×][填写备注]5 垃圾分类及清理设施[√/×][填写备注]2. 住宅区设施序号设施名称状态备注1 房屋外立面及幕墙[√/×][填写备注]2 房屋屋顶及防水[√/×][填写备注]3 电梯及运行状态[√/×][填写备注]4 排水管道及清洁[√/×][填写备注]5 水电设备及安全性[√/×][填写备注]三、物业管理1. 物业服务序号服务内容状态备注1 保安及安全管理[√/×][填写备注]2 环境卫生及保洁[√/×][填写备注]3 绿化养护及植被管理[√/×][填写备注]4 小区设施维修[√/×][填写备注]5 公共设施管理[√/×][填写备注]2. 物业费用序号费用项目费用标准备注1 物业管理费[填写标准] [填写备注]2 水费[填写标准] [填写备注]3 电费[填写标准] [填写备注]4 燃气费[填写标准] [填写备注]5 其他费用[填写标准] [填写备注]四、验收确认本综合表格由物业公司代表、业主委员会代表、开发商代表共同签署确认,作为小区物业接管验收的依据。
项目签字确认物业公司代表:[签名]业主委员会代表:[签名]开发商代表:[签名]五、以上为小区物业接管、验收综合表格的内容。
通过填写本表格,可以对小区的基础设施和物业管理情况进行全面评估和认证,为业主提供更加便利、舒适的居住环境。
怡军苑物业管理常用表格目录1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考。
在物业管理工作中,常用的表格有很多种,这些表格用于记录、跟踪和管理各种物业相关的信息。
以下是一些常见的物业费用和管理相关的表格模板:一.物业费收费明细表:1.业主姓名/单位名称2.房屋/单位地址3.房屋面积4.物业费单价5.物业费总额6.缴费日期7.缴费状态(已缴/未缴/逾期等)二.物业费欠费催缴通知单:1.业主姓名/单位名称2.欠费周期3.欠费金额4.欠费原因5.催缴日期6.催缴人员7.催缴结果三.物业费收支明细表:1. 收入:2. 物业费收入3. 其他收入(如停车费、租金等)4. 支出:5. 员工薪酬6. 维护维修费用7. 日常管理费用8. 其他支出9. 结余/赤字四.物业服务满意度调查表:1.业主姓名/单位名称2.服务项目(如清洁、安保、维修等)3.满意度评分(1-5分或满意度等级)4.改进建议或意见五.物业维修申请单:1.业主姓名/单位名称2.房屋/单位地址3.维修项目描述4.预计维修费用5.申请日期6.维修状态(待审批、进行中、已完成等)六.物业设备维护记录表:1.设备名称2.维护日期3.维护内容4.维护人员5.维护结果七.物业巡检记录表:1.巡检日期2.巡检区域3.巡检项目(如安全、卫生、设施等)4.巡检情况记录(正常/异常/需维修等)5.处理措施及结果八.业主投诉处理记录表:1.投诉人姓名/单位名称2.投诉日期3.投诉内容4.处理措施5.处理结果6.业主满意度反馈这些表格模板可以根据具体的物业管理需求和实际情况进行调整和扩展。
使用这些表格可以有效地记录和管理物业费用、服务满意度、维修申请、设备维护、巡检和投诉处理等相关信息,提高物业管理的效率和质量。
物业管理常用表格1.业主档案表2.业主装修申请表3.临时动火作业申请表4.装修施工人员临时出入许可证5.室内装修检查表6.室内装修违规记录表7.业主特约服务流水登记薄8.业主委托出售登记表9.业主委托出租登记表10.业主委托出租钥匙移交登记表11.租赁来电来访记录表12.文化活动记录表13.刊物来稿记录表14.管理部门值班安排表15.巡楼记录表16.投诉处理表17.业主月度投诉处理清单18.月度回访清单19.挂号邮件收发登记表20.挂号邮件退件登记表21.催款通知单住宅小区物业规范化管理制度范本222.最后催款通知单23.每月应收管理费明细表24.管理费欠费两个月业主明细表25.每月应收电费明细表26.每月应收水费明细表27.公共设施维修费用月度统计表28.停车票使用情况月统计表29.停车场收费每月汇总表30.车辆加油月记录表31.保安交接班记录表32.保安部重大事件总结报告33.停车场收费岗交接班记录表34.停车场车辆状况登记表35.车辆收费登记表36.车位月保统计表37.楼层清洁每日检查表38.地面清洁每日检查表39.绿化苗木清单40.盆景清单41.绿化养护记录表42.绿化喷药记录表43.绿化工具使用登记表44.撤出花木处理记录表45.绿化工程施工日记录表46.员工上岗证登记表47.员工入职登记表48.员工记录表49.员工离职归还物品清单50.员工请假单51.员工考勤汇总表52.员工月度奖励登记表53.员工月度处罚登记表54.员工住宿花名册55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表56.员工出车登记表57.复印登记表58.文件归档目录59.外来文件清单60.档案销毁登记表61.设备总清单62.设备台账63.设备大修年度计划表64.消防栓检查表65.工具年度采购计划表66.工具领用登记表67.报废工具登记表68.业主空调安装统计表69.立管检查表70.灭火器配置统计表71.消防巡查异常情况记录表72.消防隐患整改月度汇总表73.楼层电房设备检查表住宅小区物业规范化管理制度范本41.业主档案表下面是业主档案表,。
住宅小区物业管理常用表格目录1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或者损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查特殊情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考。
住宅小区物业管理常用表格(范本)1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考。
审核:制表:2.业主装修申请表范本下面是业主装修申请表范本,供读者参考。
3.临时动火作业申请表范本下面是临时动火作业申请表范本,供读者参考。
序号:年月日4.装修施工人员临时出入许可证范本下面是装修施工人员临时出入许可证范本,供读者参考。
物业管理公司经办人:5.室内装修检查表范本下面是室内装修检查表范本,供读者参考。
6.室内装修违规记录表范本下面是室内装修违规记录表范本,供读者参考。
年月日装修公司签认:物业管理公司签名:7.业主特约服务流水登记薄范本下面是业主特约服务流水登记薄范本,供读者参考。
年月日8.业主委托出售登记表范本下面是业主委托出售登记表范本,供读者参考。
委托时间:9.业主委托出租登记表范本下面是业主委托出租登记表范本,供读者参考。
委托时间:业主确认:填表:10.业主委托出租钥匙移交登记表范本下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本,供读者参考。
月份:11.租赁来电来访记录表范本下面是租赁来电来访记录表范本,供读者参考。
12.文化活动记录表范本下面是文化活动记录表范本,供读者参考。
年月日13.刊物来稿记录表范本下面是刊物来稿记录表范本,供读者参考。
月份:审核:制表:14.管理部门值班安排表范本下面是管理部门值班安排表范本,供读者参考。
月份:15.巡楼记录表范本下面是巡楼记录表范本,供读者参考。
年月日主管:巡楼员:16.投诉处理表范本下面是投诉处理表范本,供读者参考。
17.业主月度投诉处理清单范本下面是业主月度投诉处理清单范本,供读者参考。
年月日审核:制表:18.月度回访清单范本下面是月度回访清单范本,供读者参考。
月份:年月日审核:制表:19.挂号邮件收发登记表范本下面是挂号邮件收发登记表范本,供读者参考。
20.挂号邮件退件登记表范本下面是挂号邮件退件登记表范本,供读者参考。
21.催款通知单范本下面是催款通知单范本,供读者参考。
×××室:据《业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。
我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元(详见下表),敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。
我公司开户银行: 账号: 签发人:物业管理公司签章:22.最后催款通知单范本下面是最后催款通知单范本,供读者参考。
× × ×室:我公司曾于 年 月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知,但至今仍未收到贵用户的欠款。
为此,现给贵用户发出最后催款通知,望能在 年 月 日前收到贵用户欠款(详见下表),否则,物业管理公司将按《业主公约》规定,于 年 月 日 时对贵用户暂停各项服务,并保留通过法律途径追缴的权利。
我公司开户银行:账号:签发人:物业管理公司签章:23.每月应收管理费明细表范本下面是每月应收管理费明细表范本,供读者参考。
年月日审核:制表:24.管理费欠费两个月业主明细表范本下面是管理费欠费两个月业主明细表范本,供读者参考。
年月日审核:制表:25.每月应收电费明细表范本下面是每月应收电费明细表范本,供读者参考。
年月日审核:制表:26.每月应收水费明细表范本下面是每月应收水费明细表范本,供读者参考。
年月日审核:制表:27.公共设施维修费用月度统计表范本下面是公共设施维修费用月度统计表范本,供读者参考。
月份:年月日审核:制表:28.停车票使用情况月统计表范本下面是停车票使用情况月统计表范本,供读者参考。
审核:制表:29.停车场收费每月汇总表范本下面是停车场收费每月汇总表范本,供读者参考。
审核:制表:30.车辆加油月记录表范本下面是车辆加油月记录表范本,供读者参考。
车辆号码:月份:31.保安交接班记录表范本下面是保安交接班记录表范本,供读者参考。
岗位年月日32.保安部重大事件总结报告范本下面是保安部重大事件总结报告范本,供读者参考。
年月日33.停车场收费岗交接班记录表范本下面是停车场收费岗交接班记录表范本,供读者参考。
班次:早班中班晚班年月日34.停车场车辆状况登记表范本下面是停车场车辆状况登记表范本,供读者参考。
年月日35.车辆收费登记表范本下面是车辆收费登记表范本,供读者参考。
岗位:年月日36.车位月保统计表范本下面是车位月保统计表范本,供读者参考。
年月日审核:制表:37.楼层清洁每日检查表范本下面是楼层清洁每日检查表范本,供读者参考。
年月日主管:检查人:38.地面清洁每日检查表范本下面是地面清洁每日检查表范本,供读者参考。
年月日主管:检查人:39.绿化苗木清单范本下面是绿化苗木清单范本,供读者参考。
年月日审核:制表:40.盆景清单范本下面是盆景清单范本,供读者参考。
年月日审核:制表:41.绿化养护记录表范本下面是绿化养护记录表范本,供读者参考。
42.绿化喷药记录表范本下面是绿化喷药记录表范本,供读者参考。
43.绿化工具使用登记表范本下面是绿化工具使用登记表范本,供读者参考。
44.撤出花木处理记录表范本下面是撤出花木处理记录表范本,供读者参考。
45.绿化工程施工日记录表范本下面是绿化工程施工日记录表范本,供读者参考。
年月日主管:填表:46.员工上岗证登记表范本下面是员工上岗证登记表范本,供读者参考。
制表:47.员工入职登记表范本下面是员工入职登记表范本,供读者参考。
制表:48.员工培训记录表范本下面是员工培训记录表范本,供读者参考。
49.员工离职归还物品清单范本下面是员工离职归还物品清单范本,供读者参考。
年月日50.员工请假单范本下面是员工请假单范本,供读者参考。
年月日51.员工考勤汇总表范本下面是员工考勤汇总表范本,供读者参考。
部门:年月日审核:制表:52.员工月度奖励登记表范本下面是员工月度奖励登记表范本,供读者参考。
年月日审核:制表:53.员工月度处罚登记表范本下面是员工月度处罚登记表范本,供读者参考。
年月日审核:制表:54.员工住宿花名册范本下面是员工住宿花名册范本,供读者参考。
55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本,供读者参考。
56.员工出车登记表范本下面是员工出车登记表范本,供读者参考。
车牌号码:年月日。