[最新教程]2020年公文写作培训课程
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公文写作与处理串讲笔记一、考试内容及重点本课程的考试内容与考核目标以课程考试大纲为标准,教材共分12章,第1至第4章为总论部分,第5至第9章为公文写作部分,第10到第12章为公文处理部分。
课程的重点章节为:第一章,第一节"公文概述",第二节"公文的特点与作用",第三节"公文的分类与文种"第二章,第二节"公文写作的特点与要求"第三章,第一节"公文的体式",第二节"公文的构成要素与文面格式"第四章,第二节"公文的行文方向与方式",第三节"公文的行文规则"第五章,第四节"指示、意见"第六章,第五节"公告、通告、公报",第六节"通知",第七节"通报"第七章,第八节"报告",第九节"请示",第十节"批复",第十一节"函",第十二节"会议纪要"第八章,第四节"调查报告"第九章,第七节"简报类文书"第十章,第三节"公文处理工作的原则与要求"第十一章,第二节"收文办理程序",第三节"发文办理程序"第十二章,第一节"归档文件整理工作概述",第三节"归档文件整理的原则与要求",第四节"归档文件整理方法与归档"课程的次重点章节为:第二章,第一节"公文写作概述",第三节"公文写作的步骤与方法"第三章,第三节"公文的排版形式与装订要求"第四章,第一节"公文的行文关系"第五章,第一节"命令(令)",第二节"议案",第三节"决定、决议"第七章,第十三节"条例、规定"第八章,第一节"规章类文书",第二节"计划类文书",第三节"总结第九章,第五节"讲话类文书",第六节"记录类文书",第八节"建议类文书"第十章,第一节"公文处理工作概述"第十二章,第二节"归档文件整理(立卷)工作的组织"课程的一般章节为:第二章,第四节"公文写作人员的修养"第三章"公文的体式与稿本"的第四节"公文的稿本"第十章,第二节"公文处理工作的任务与组织"第十一章"公文办理程序"的第一节"公文办理程序概述"第一章公文第一节公文概述一、公文的含义:即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
第十七讲专用书信◆专用书信的含义和种类专用书信是用于某种特定场合,针对某种特定事务或特殊需要具有专门用途的书信。
常见种类:介绍信、证明信、表扬信、批评信、慰问信、感谢信、推荐信、求职信、申请书、决心书、挑战书、应战书、倡议书、邀请书、检讨书、聘请书、保证书、号召书等。
◆常用专用书信介绍一、介绍信介绍信是介绍本单位的人员(持信人)到其他单位联系工作、了解情况、洽谈业务、处理事务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信具有介绍和证明的双重作用。
介绍信一般要介绍持信者的姓名、年龄、政治面貌、职务、接洽事项等;另一方面,它也有证明身份的作用,若彼此不熟悉,接待单位通常见到介绍信才考虑接待。
◆分类与写法(一)书信式介绍信(普通介绍信)这类介绍信是用一般公文信纸书写的或临时用普通信纸写的。
多数情况是联系一般性的事务,不留存根。
不如印刷介绍信正规,且容易被人伪造。
格式:1、标题(1)只标文种“介绍信”。
(2)发信单位名称+文种,如“合肥市卫生局介绍信”。
2、称谓(称呼)联系单位(主送单位)或个人的称呼,顶格写,后加冒号。
3、正文用“兹”、“现”、“今”领起下文,写明被介绍人的姓名、职务或职称、人数和接洽事项。
有时为了便于收信单位根据情况妥善接待,还要写明被介绍者的政治面貌、年龄、级别等。
结尾提出希望,如:“请予接洽/协助”、“请合作”等。
最后写上祝颂语,如“此致敬礼”。
有时注明有效期。
4、署名和日期(盖章)【书信式介绍信例文1】介绍信××制药厂:兹介绍我公司×××、×××二同志前往贵厂联系药品订购事宜,请予接洽。
此致敬礼!××医药公司(公章)×年×月×日【书信式介绍信例文2】介绍信××医院:现介绍我校学生会主席王×、团总支书记林××二位同学前往你处,联系开展“世界高血压日义诊活动”的具体事宜,请予接洽。
公文格式培训课件公文格式培训课件一、概述本培训课程旨在帮助员工了解并掌握公文格式的标准和规范,以确保公司内部公文撰写的一致性和规范性。
公文是公司内部沟通和外部联系的重要工具,规范的公文格式能够体现公司的专业性和形象,因此掌握公文格式的知识对于每一位员工都具有重要意义。
二、公文基本要素公文的基本要素包括:标题、收文单位、正文、落款、日期等。
1、标题:简明扼要地概括公文主题,位置居中。
2、收文单位:明确公文接收的部门或个人,位于正文开头。
3、正文:详细阐述公文的中心内容,包括事实、理由、要求等,是公文的主体部分。
4、落款:公文的发布者,位于正文右下方。
5、日期:公文的发布日期,位于落款下方。
三、公文格式规范1、纸张和版面:使用A4纸,版面干净整洁,行距适中。
2、字体和字号:正文使用仿宋字体,字号为12号。
标题使用黑体或宋体,字号根据实际需要选择。
落款和日期使用仿宋字体,字号为10号。
3、行文流程图:采用金字塔结构,依次为目的、问题、分析、方案、结尾。
4、段落布局:每段开头空两格,段与段之间留一行空白。
5、语言规范:用词准确、简明扼要,语句通顺、无语法错误。
6、数字和图表:使用阿拉伯数字和规范图表,位置合理、清晰易懂。
7、标点符号:标点符号使用正确,逗号、句号、分号、冒号等根据需要灵活运用。
8、页边距:页边距设置合理,以美观、大方为原则。
四、公文写作技巧1、开头简明扼要,突出主题。
2、段落分明,条理清晰。
3、用词准确、简练,避免赘述。
4、语言得体、礼貌,避免使用过于随意或情绪化的语言。
5、结尾明确,提出要求或建议。
五、案例分析通过分析实际案例,让员工更好地理解公文格式的规范和标准,并能够根据实际情况灵活运用。
六、复习与练习提供相关公文格式的复习资料和练习题,帮助员工巩固所学知识,提高公文撰写能力。
七、总结与展望总结本课程的主要内容和知识点,提出学习建议和展望,以便员工能够更好地将所学知识应用到实际工作中。
第一篇公文写作高度“高度”问题,历来是公文写作尤其是起草领导讲话稿必须关注的重要方面之一。
其一,拟草公文要获得审查通过,首先要有高度。
其二,写出来的文章有没有高度,很能反映作者功力深浅。
其三,“高度不够”是公文写作最常见问题之一,提高写作水平必须制服这只拦路虎。
正确认识和有效掌控“高度”这一写作现象对于公文写作具有重要意义。
下面结合工作实践,试就什么是公文高度以及怎样实现公文高度,谈一些粗浅认识和体会,与广大读者共同探讨。
一、从“高度”概念说起“高度”之说,常见于我们日常工作、学习、生活中,除了物理意义以外,也多见抽象意义。
比如,我们常说“××同志的讲话很有高度”,中美战略经济对话中中方强调“要从中美长期战略合作的高度来认识中美经贸关系”,党的十七大报告中“站在完成党执政兴国使命的高度……提高党的执政能力、保持和发展党的先进性”,等等,都使用了“高度”这个字眼。
当然,对于公文写作人员遇到更多的是,领导说“这篇稿子高度不够,拿回去调整一下”。
那么究竟什么是“高度”呢?“高度”,首先是指“从地面或基准面向上到某处的距离”(按词典解释),比如楼房的底层到楼上第3层有8米的高度。
这里且称之为高度的狭义理解。
其次,高度也指人们赋予事物的某种特定的抽象意义。
比如,我们常说某人的讲话很有“高度”,实际上是指该讲话思想性较高——或是看问题比较全面,或是分析问题比较透彻,或是考虑问题着眼长远,等等。
这里且称之为高度的广义理解。
如果要为这种广义理解组织一句话来描述,不妨这样写:高度,是指在一组不同层次且有序排列的相关量中从较低层次量到较高层次量之间的距离。
比如,一个人从未上学,经过小学、中学、大学,再到硕士、博士,各个阶段的不同学历是一组由低到高、有序排列的相关量,每种学历相对于未上学,存在一定的学历水平的高度;任意两种学历之间也存在相对高度;每经过一个阶段,就意味着这个人的学历达到了一个新的高度。
深入分析高度的广义理解,可大致看出以下性质:1. 思想性。
高度广义理解的相关量,通常与人们对客观事物的认识密切相关:或是一种相对统一的见解,或是一种人为的定义。
比如中学、大学等学历,是人们对学习经历和学术水平的不同层次阶段的统一标识和规定。
高度的思想性启示我们,高度本质上是人们对客观世界的一种认识。
2. 相关性。
高度广义理解的各相关量之间,存在着某种密切联系。
比如战略与战术之间,战略是指导战争全局的计划和策略,喻指决定全局的策略;战术是进行战斗的原则和方法,指解决局部问题的方法,两个概念都是战争的方法,只是侧重点不同,所以战略与战术之间存在着高度的相关性。
高度的相关性表明,只有在相关量之间才能进行孰高孰低的比较。
3. 规律性。
高度广义理解中各相关量之间位置或层次排列,依照人们对客观事物的认识规则进行排列。
比如对以下相关量人们通常认为:战略与战术,战略为上;全局与局部,全局为大;上层建筑与经济基础,上层建筑居上层;理论与实践,理论来源于实践并高于实践;小学、中学、大学相比,大学为高;等等。
高度的规律性告诉我们,要确定何者为高,须遵循人们对客观世界的认识规律。
4. 丰富性。
高度广义理解的相关量,大量存在于经济、政治、文化、社会和人们工作、学习、生活各个方面、各个领域之中,非常丰富,没有限止。
比如,高度有时表现为用战略眼光审视战术问题——战略高度;有时表现为用理论指导实践——理论高度;有时表现为用“大道理管小道理”——政治高度;有时还表现为概括与抽象、浓缩与提炼、归纳与总结——理性高度;有时表现为上下级在思想或步调上保持一致——组织高度;等等。
高度的丰富性表明,高度现象普遍存在,不仅限于公文写作等某个领域。
5.相对性。
高度是相关量之间的距离,参照量不同,显示的高度也不同。
高度可以是一个连续变化的量,不存在绝对的高度。
相对性回答了高度的“比较”问题:不同人(文章),对同一个问题,认识相同或不同,就显示高度的一致性或差异性;而同一人(或文章),对不同问题,认识高度也可能不一样,即双重标准——如对甲问题站在全局高度看待,对乙问题却站在局部看待;今天能够站在全局高度看问题,明天又回到局部立场看问题。
为通俗说明对高度概念的理解,下面借用“保持和发展党的先进性”这个话题,举例分析(以非理论专业工作者身份)。
案例:从不同高度认识保持和发展党的先进性的重大意义在先进性教育活动的讨论中,某单位党员对保持和发展党的先进性重大意义的认识,高度不一:有的认为,中国共产党是工人阶级的先锋队,先锋队就要保持先进性;有的认为,时代在发展,任何事物如果不与时代保持同步发展就有可能被淘汰,政党也一样;还有的认为,先进性是党的执政能力之一,没有先进性就没有执政资格……每一种看法,都有一定道理,都是基于事物的一个侧面来认识,但对于当前实际需要的满足程度是不一样的。
通过深入讨论,大家认识该问题的高度也在不断上升。
最近党的十七大报告提出“站在完成党执政兴国使命的高度”的新要求,这就表明,党能不能保持和发展先进性,影响和决定着党能不能完成执政兴国的神圣使命。
应该说,从这个高度认识保持和发展党的先进性的重大意义,对于统一和提高全党的认识,是非常必要、非常到位的。
二、公文高度的三个方面具体到公文写作,“高度”又该作何理解呢?本文从三个维度考察,归纳出三个方面:首先,公文高度是指公文的“思想高度”,即公文思想性达到的深刻程度,具体是指公文主题(立意)的正确性和深刻性超出一般水平。
公文主题的正确性和深刻性,是指作者通过文章的全部材料和表现形式所表达出来的基本思想,反映了对象的本质和内部规律,符合自然现象和社会、政治、经济、文化的发展规律,揭示事物所包含的深刻的社会意义。
也就是古人所讲的文章立意要“志高、识深、意远”。
例如,丰子恺先生的一则短文《散沙与沙袋》,其思想性就显示出非同一般的高度。
文章从“沙是最不可收拾的东西”,“但倘用袋装沙,沙就能显示出伟大的能力来”的独到考虑,感悟出“中国四万万人,曾经一盘散沙,抗战好比一只大沙袋,现在已经把他们约束了”;从再常见不过的散沙,联想和论证到中华民族团结的大问题,给人以鼓舞和启迪,思想极其深刻。
其次,高度也指公文的“艺术高度”,即公文写作技法达到的精美程度,具体指通过文章材料选取、谋篇布局和语言表达等带来的审美情趣超出一般水平。
公文写作虽不似文学创作带有强烈的艺术性,但在相对固定的写作规范下也蕴含着丰富的写作技巧,尤其是文章与文章之间也有着艺术性强弱高低的区别,好的公文给人以美的享受。
比如,党的十七大报告,除了思想十分高远以外,整篇报告的写作也极其精美。
又如在反台独斗争中中央强调“做好军事斗争的准备”,通俗说法就是做好战争准备的意思,但通过语言的提炼,把“战争”概括为“军事斗争”,充分表明“战争只是达到政治目的的一种手段”、“我们热爱和平、反对战争”的基本态度,应该说在语言运用上是很有高度的。
第三,高度也指公文的“领导高度”,即公文的思想性艺术性达到领导应有水平,具体指公文写作尊重领导工作规律,在贴近和符合领导特征方面超出一般水平。
公文的法定作者是领导机关,公文代表领导机关说话,反映领导机关的立场、观点和方法,体现领导机关的水平,因此,公文的思想性艺术性必须达到与领导机关水平相称的程度。
达到和保持了这种相称性,文章就是有高度;否则就是没有高度。
比如,通常领导人员特质鲜明——政治上立场坚定、旗帜鲜明,言语上一针见血、要言不烦,品行上平易近人、敦厚朴实……如果公文写作能够体现这些特质,就是有高度的表现;倘若起草领导文稿,思想观念落后,观点模糊不清,文章拖沓琐碎,文风浮华做作,口气狂妄自大,等等,就不符合领导的特征,文章自然也就没有高度可言。
三、公文高度的重要性高度是公文写作的首要问题。
首先,从公文思想性来说,高度是一篇文章的核心价值所在,没有高度的文章可能“一文不值”。
因为文章终究是要表情达意、传递信息、指导工作的。
如果文章的高度不够——或观点不够正确、或思想不够深刻,就不可能给人以有益启迪和正确指导,甚至误事、误人。
其次,从公文艺术性来讲,高度是领导机关人员能力素质的体现,没有高度的文章有损于领导机关人员的公众形象。
假如一篇讲稿,观点和内容都正确,但在材料安排上出现重复、颠倒或层次不清等现象,一经使用,必然会给听众留下啰嗦和条理不清的印象,既有损于公文的严肃性,也会让人怀疑领导人员的个人素质能力。
第三,从公文代拟性来说,高度是拟草公文获得合格验收的重要前提,没有高度的文章一般不能通过审查。
因为公文是替领导机关说话,必须量身定制,具有高度的合身性和合身的高度。
如果所拟公文达不到领导高度,说出的话不是领导机关该说或想说的,自然不能满足法定作者的要求。
四、公文高度的获取公文高度的获取,是指公文作者在写作过程中,从接受一项命题,到最终完成任务,实现了必要的高度。
这是文字工作者普遍关心的问题。
高度的获取并非总是现成的,而是必须面对不同的写作任务和各异的材料内容,通过系统思考和精心找寻来获得的。
下面依然从公文的思想高度、艺术高度和领导高度三个方面,分别归纳总结公文高度的获取途径。
(一)从对客观事物的正确认识中获取公文“思想高度”思想高度即公文主题的深刻性和正确性,来自于作者对客观事物的正确认识。
只有对事物观察得精细,思考得深入,搞清楚事物本质及各种关系,深刻把握事物的内在属性和发展规律,才能见人之所未见,形成过人或独到的见解,从而使公文主题深刻而正确。
“以其昏昏,使人昭昭”是谈不上思想高度的。
客观事物是曲折复杂的,要正确反映就必须对它全面观察、深刻认识——从正反、纵横、时空、彼此等多种角度去分析、比较和研究,善于抓住关键点,将问题想深、想透;从高处、大处、远处、深处来审视和考察,从而使认识尽可能客观。
例如,当前国内各互联网站加强扫黄工作,对于这一项工作,总体上人们的看法是一致的,即扫黄好;但具体到各网站主办方,却有多种不同态度和想法:有的担心限制网友自由发帖子,是否有违网络的自由开放精神;有的认为,既然国家有政策发了文件,网站不执行也不现实;还有的认为,任何企业包括网站搞经营,都需要承担一些社会责任;等等。
但是,如果对这个问题从更大处、更远处着想,就会得出不一样的结论,即从根本上讲,中国共产党执政必须代表先进文化的前进方向,而“网络黄灾”背离精神文明,绝非先进文化的发展方向,必须坚决彻底地加以扫除,这样的认识才算比较正确到位,才有利于统一各种不同认识。
所以,只有全面认识事物,才能得到正确答案,也才有深刻性。
正确认识客观事物,必须具有正确的思想观点和较高的认识水平,需要掌握锐利的思想武器。
这个思想武器就是马克思主义的世界观和方法论。
马克思主义及其中国化的成果——毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观,是各级领导机关的指导思想和理论根源之所在,也是思想高度的渊源所在。