行政机关公文写作培训教材PPT实用课件(共30页)
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行政公务文书写作培训课件
行政公务文书写作培训课件1. 课程简介本课程旨在提高行政人员的文书写作能力，使其能够熟练地撰写各种行政公务文书。
通过本课程的学习，学员将了解行政公务文书的基本要素和写作原则，并掌握行政公务文书的写作技巧和方法。
2. 行政公务文书概述行政公务文书是政府机关或其工作人员用于管理、执行和监督行政事务的书面文件。
行政公务文书具有法律效力，对行政行为的合法性和合规性起着重要作用。
常见的行政公务文书包括公函、报告、备忘录、通知、规章制度等。
3. 行政公务文书的基本要素•标题：准确概括文书内容，突出重点信息；•发文机关：明确发文机构的名称和单位；•发文日期：记录文书的发出日期；•主题：明确文书的目的和内容；•正文：详细叙述事实、观点和要求，逻辑清晰，条理分明；•署名：发文机关、发文人员和联系方式。
4. 行政公务文书的写作原则4.1 清晰明了行政公务文书的语言应简练明了，避免使用难懂的术语和长句，以便读者能够迅速理解文书内容。
4.2 准确规范行政公务文书应使用准确的词汇和表达方式，避免歧义和模棱两可的表述。
4.3 简练扼要行政公务文书应力求简练扼要，避免冗长的描述和废话，准确表达核心内容。
4.4 逻辑严密行政公务文书的内容应按照逻辑顺序进行组织和表达，条理清晰，避免内容混乱和前后矛盾。
5. 行政公务文书的常见写作技巧5.1 规范格式行政公务文书的格式要求一般是固定的，包括纸张规格、字体、字号、行距等。
学员需要熟悉各种文书的格式要求，并按照要求进行书写。
5.2 段落结构清晰行政公务文书的正文部分应采用段落结构，每个段落只表达一个主要观点或要点，以提高文书的可读性和可理解性。
5.3 使用标点符号标点符号对于行政公务文书的写作非常重要，能够帮助提高逻辑表达的准确性和清晰性。
学员需要掌握常用标点符号的使用方法。
5.4 注意用词在行政公务文书的写作中，用词要准确、规范，避免使用口语化的表达方式和难懂的术语。
6. 行政公务文书的写作方法6.1 提前准备在写行政公务文书之前，学员需要对文书的主题和内容进行充分的了解和准备，明确要表达的观点和要点。
公文写作培训课件PPT
反复
通过反复强调某个观点或信息， 加深读者印象。
实例分析与讨论
实例一
分析一份优秀的公文，探讨其语 言特点、措辞准确性和修辞手法
运用等方面的优点。
实例二
分析一份存在问题的公文，指出其 在语言表达方面的问题，并提出改 进建议。
实例三
小组讨论，针对某个具体公文写作 任务，探讨如何运用公文语言表达 技巧提高公文质量。
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
02
各类公文写作方法与技巧
通知、通告、通报
01
02
03
通知的写作方法
明确通知对象、事项、时 间和要求，语言简练、准 确。
严谨表述
表述要严谨，逻辑严密，避免 出现漏洞和矛盾。
避免歧义
避免使用可能引起歧义的词汇 和表达方式。
保持一致性
在公文中保持用词和表述的一 致性，避免出现前后矛盾的情
况。
修辞手法运用
比喻
通过比喻使抽象的概念具体化， 增强表达效果。
排比
运用排比使语言更加有节奏感， 增强气势。
对偶
运用对偶使语言更加平衡、和谐， 增强美感。
03
公文语言表达与运用
语言特点与风格
准确性
简洁性
公文语言必须准确无误， 避免歧义和误解。
公文语言应简洁明了， 避免冗长和啰嗦。
规范性
正式性
公文语言应符合语法和 用词规范，避免口语化
和俚语。
公文语言应正式、庄重， 体现公文的权威性。
措辞准确性与严谨性
通过反复强调某个观点或信息， 加深读者印象。
实例分析与讨论
实例一
分析一份优秀的公文，探讨其语 言特点、措辞准确性和修辞手法
运用等方面的优点。
实例二
分析一份存在问题的公文，指出其 在语言表达方面的问题，并提出改 进建议。
实例三
小组讨论，针对某个具体公文写作 任务，探讨如何运用公文语言表达 技巧提高公文质量。
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
02
各类公文写作方法与技巧
通知、通告、通报
01
02
03
通知的写作方法
明确通知对象、事项、时 间和要求，语言简练、准 确。
严谨表述
表述要严谨，逻辑严密，避免 出现漏洞和矛盾。
避免歧义
避免使用可能引起歧义的词汇 和表达方式。
保持一致性
在公文中保持用词和表述的一 致性，避免出现前后矛盾的情
况。
修辞手法运用
比喻
通过比喻使抽象的概念具体化， 增强表达效果。
排比
运用排比使语言更加有节奏感， 增强气势。
对偶
运用对偶使语言更加平衡、和谐， 增强美感。
03
公文语言表达与运用
语言特点与风格
准确性
简洁性
公文语言必须准确无误， 避免歧义和误解。
公文语言应简洁明了， 避免冗长和啰嗦。
规范性
正式性
公文语言应符合语法和 用词规范，避免口语化
和俚语。
公文语言应正式、庄重， 体现公文的权威性。
措辞准确性与严谨性
行政公文写作培训课件PPT
案例：
一位战士回家探亲，路遇一个小孩落水，围观者众，却无一人伸出援助之手。当这位战士脱下衣服放到岸边准备入 水相救时，人群中却发出了阴阳怪气的声音：“当兵的，立功的时刻到了。”当战士终于把孩子救上来时，却发现 岸边衣服里的手表和200元钱已经无影无踪了。
（四）拟制公文正文应注意的主要问题
5. 选择性内容的设定（不确定因素）
正文内容中涉及选择性内容时，其选项必须是:
① 或者甲或者乙 ② 甲、乙…选择其中任何一个均可（一般应表述出倾向性意见）
前提 —— 所有的选项都必须是确定的
02 通知的写作
通知的定义
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传 达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
用来安排日常具体事务的通知。或者要求下级机关办理有关事项，或者要求有 关单位协助具体执行。
标题
完全性标题或省略发文机关的标题
关于进一步做好“市长信箱”来信办理工作的通知 国务院办公厅关于《中华人民共和国信托法》公布实施后有关问题的通知
各区、县（市）人民政府，市政府各部门： 正文
原由：阐明发文的依据和原因（事务性通知的内容为日常事务性工作，原由不必做过多的解释） 事项：工作安排的具体内容，包括工作的程序、日程 、 要求等 — 一般采用分条列项的结构方式 结语：以习惯用语“特此通知”做结语 — 也可省略
03 意见的写作
意见的定义
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法
“意见”是2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文 处理办法》中新增加的文种，它适应了社会主义民主政治建设 和经济建设发展新形势的要求，是最具兼容性的一个文种。
（一）意见的行为方向
机关事业单位公文写作培训PPT幻灯片
机关汇报工作、工作、反映情况、提 关汇报工作，反
报 反映情况，回 出建议，答复上级机 映情况，答复上
告 复上级机关的 关的询问
级机关的询问
询问
34
三、近似文种异同辨析
决议与决定：主要区别是是否经过会议集体 讨论并表决通过。
决定与命令：使用权限、使用和表达上有区 别。
公告与公报：公告多用于宣布重大消息，内 容简要，公报较具体。
38
主要表现在报告和请示的错用
报告和请示同属上行文，但是性质截然不同的两类文种。 1.行文目的不同。报告以陈述情况为主，不要求上级批复；
请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。 2.公文内容不同。请示可围绕请求事项反映情况，说明理
由，不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹杂请示事 项。
39
公文格式
（公务文体、私务文体、新闻文体等）
4
应用文的特点
（一）实用性 ：应用文的主要任务是解决实际问题 的。
（二）规范性：应用文的体式是固定的，严格讲究 格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求， 讲究规范。
（三）真实性 ： 应用文要求作者严格按照客观事物 的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。
（四）时效性：时效性包括应用文的时代性、及时 性、作用时间的有限性三层含义。
•修辞
•语音 •词 •句子
3
应用写作和文学写作
文学写作——情感性、自发性、愉悦性——形象思维
文学作品主要指其对生活反映的艺术虚构性，即用塑 造典型的、概括虚构的方法来反映社会本质和客观事实。
（小说、散文、诗歌、剧本等 ）
应用写作——理智性、被动性、功用性——抽象思维
应用文章，凡是能达到某种实际目的，具有直接应用 价值的文章都属于应用文。
公文写作培训教学PPT课件
公文写作培训教学PPT课件•公文写作基本概念与原则•公文格式与排版技巧•公文内容组织与表达方法•各类公文写作要点与范例分析目•公文审核、修改和完善策略•提高公文写作水平途径探讨录01公文写作基本概念与原则公文定义及分类公文定义公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
公文分类根据行文关系、文件去向及内容属性，公文可分为上行文、下行文、平行文以及特殊类型公文。
公文写作目的与意义通过公文传达党和国家的方针政策，确保政令畅通。
向上级机关汇报工作进展、成绩和问题，为领导决策提供依据。
与平级或不相隶属机关商洽工作、协调关系，促进合作。
针对下级机关或群众的询问，给予明确、及时的答复。
传达方针政策汇报工作情况商洽协调工作答复询问事项规范性原则公文格式应当规范、统一，符合公文处理的标准和要求。
公文应当及时撰写、传递和处理，确保信息的及时性和有效性。
准确性原则公文内容必须真实、准确，反映实际情况，不得虚构或夸大事实。
政治性原则公文内容必须符合党和国家的路线、方针、政策，维护国家利益和人民利益。
法定性原则公文必须依法行文，符合相关法律法规和规章制度的规定。
遵循原则与规范要求02公文格式与排版技巧居中排列，使用黑体或加粗字体，简明扼要地概括公文主题。
标题正文结尾首行缩进两个字符，段落间空一行，使用仿宋或楷体等易读字体。
包括发文机关署名、成文日期、印章等要素，排列在正文右下方。
030201标题、正文、结尾等格式要素一般使用仿宋、楷体等易读字体，标题可使用黑体或加粗字体。
字体根据公文类型和重要性选择适当字号，一般正文使用三号或四号字。
字号一般采用1.5倍或2倍行距，使公文更加易读。
行距字体、字号、行距等排版要求格式错误字体混乱行距过密错别字和标点错误常见错误及避免方法01020304包括标题、正文、结尾等格式要素排列不当，需仔细检查并调整。
同一份公文中使用多种字体，影响美观和易读性，应统一字体。
办公行政 公文写作 公文基础 写作 培训PPT(完整框架)
04/ 写 作 技 巧
注意文种使用不规范
报告是“向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问”，这类报告，只要把情况汇报、反 映清楚即可，目的是让上级和领导了解发展情况，掌握工作进度，做到心中有数，不需要回复；而请 示是“向上级机关请求指示、批准”，需要回复，两者在使用上有很大的区别。
有时也存在“请示”和“函”混用。 《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。 有些单位当有求于对方（不相隶属单位）时却用请示。
专 题 Document basic writing education
公文基础写作教育
公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者 代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动
目/录
公文ABC
公文格式
行文风格
写作技巧
Chapter01
公文ABC
01/ 公 文 A B C
国家规定常用公文格式
《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定：
级机关，同时抄送另一个上级机关，不可一并报送。
03/ 行 文 风 格
下行文
下行文是上级机关对所属下级组织的行文。
特点
一般是决定、命令（令）、意见、通知、通报、会 议纪要、批复等，另加通知为主件，将下发的应用 文作为附件一并下发。
一般只发直属下级。 上级机关不可与下属机关联合向基层发文。
03/ 行 文 风 格
Chapter03
行文风格
03/ 行 文 风 格
上行文
上行文是下级机关向上级领 导机关（包括有业务指导关 系的上级机关在内）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。总结、计划等 可另加“文头”。
行政公文写作培训课件.pptx
妥否，请尽快函复，以便办理有关手续。
XX省交通厅
XXXX年X月X日
［析评］ 这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，
陈述要旨，继而提出要求。文末一句，语言得体。
❖ 商洽事宜函例文
❖
❖
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
❖
❖ 四川大学： ❖ 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成
❖ （1）标题： 发文机关名称+ 事由 +文种 A 商洽性函：关于 商请 ……的函 B 询问性函：关于 询问 ……的函 C 答复性函：关于 同意 ……的复函 D 请求性函：关于 申请 ……的函
❖ （2）正文： A类： 商洽事项+协商、诉请语气的结
束语（“妥否，请函复。”等） B类：询问事项+答复要求（或结束语）
（“请研究函复。”或“盼复”等） C类：引述来文并表明态度+答复事项
+结束语（“特此函复。”等） D类：概述情况+请求事
❖ 4、写作函的注意事项： （1）文种的选用要正确。（搞清请求性函与
请示，复函与批复的区别）
（2）内容要简洁。（一函一事） （3）措辞要得体。
❖ 5、复函与批复的异同： （1）相同之处： A、回复性公文； B、被动制发的公文。 （2）不同之处： A、概念上区别 B、行文方向上区别 C、重要程度上区别
❖ 2、非编工作站要求中：“Premiere、Edius等非编软件”的要求已变更去除， 详见修改公告。
❖ 3、虚拟系统通过FCC、CE认证时采购设备档次需要，且有多家复核人的品牌 型号产品。如无此要求，则设备为其他档次，不服用户采购需要。
❖ 另：关于本项目的修改公告已在龙岩市政府采购网上公布，请关注。
XX省交通厅
XXXX年X月X日
［析评］ 这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，
陈述要旨，继而提出要求。文末一句，语言得体。
❖ 商洽事宜函例文
❖
❖
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
❖
❖ 四川大学： ❖ 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成
❖ （1）标题： 发文机关名称+ 事由 +文种 A 商洽性函：关于 商请 ……的函 B 询问性函：关于 询问 ……的函 C 答复性函：关于 同意 ……的复函 D 请求性函：关于 申请 ……的函
❖ （2）正文： A类： 商洽事项+协商、诉请语气的结
束语（“妥否，请函复。”等） B类：询问事项+答复要求（或结束语）
（“请研究函复。”或“盼复”等） C类：引述来文并表明态度+答复事项
+结束语（“特此函复。”等） D类：概述情况+请求事
❖ 4、写作函的注意事项： （1）文种的选用要正确。（搞清请求性函与
请示，复函与批复的区别）
（2）内容要简洁。（一函一事） （3）措辞要得体。
❖ 5、复函与批复的异同： （1）相同之处： A、回复性公文； B、被动制发的公文。 （2）不同之处： A、概念上区别 B、行文方向上区别 C、重要程度上区别
❖ 2、非编工作站要求中：“Premiere、Edius等非编软件”的要求已变更去除， 详见修改公告。
❖ 3、虚拟系统通过FCC、CE认证时采购设备档次需要，且有多家复核人的品牌 型号产品。如无此要求，则设备为其他档次，不服用户采购需要。
❖ 另：关于本项目的修改公告已在龙岩市政府采购网上公布，请关注。
公文写作基础知识培训教材ppt课件(31张)
三、公文的作用
1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用
第二章 公文撰写方法
一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告
一、怎样撰写总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对 整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼 出规律性的东西，以便指导今后工作。
正文： 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级 的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一
周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室） 计划、科室计划
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
总结部分
正文：
结尾
分述部分
六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。
行政公文写作培训课件PPT(共 66张)[001]
![行政公文写作培训课件PPT(共 66张)[001]](https://img.taocdn.com/s1/m/282dbb386edb6f1aff001f4c.png)
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或 人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的 询问。
请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
批复：适用于答复下级机关的请示事项。
的则没有。
26
4、附件
是指随公文一并发出的其他公文或材 料，附件与正文有同等效力。常见的附件 有两种形式：
一是正文只起批准、发布、印发、转 发、批转作用，其内容很短，公文的主要 内容是附件。
二是只是补充说明正文某一方面内容 的事件、图表、统计数字等。
27
注：
如有序号用阿拉伯数码，如 附件：1.XXXXXX 附件名称后不用标点符号 附件应与正文一起装订，并在左上角 第一行顶格标识“附件”（和序号），序 号和名称应前后一致。
平行文—— 向同级机关或不相隶属的机关送交的 公文，主要有函等。
指挥性公文 报请性公文
按紧急程度分
特急 急件
知照性公文 建议性公文 商洽性公文
按保密级分
绝密 机密
实录性公文
秘密
公文的类型及分类方法
8
第二节 公文的体式
一、公文的格式 （一）眉首 （二）主体 （三）版记
9
10
11
12
（一）眉首
17
(二)主体
红色间隔线以下，主题词（不含）以 上部分，为主体部分。
18
1、标题 2、主送机关 3、正文： 4、附件： 5、成文日期 6 、印章 7 、附注
19
1 、标题的制作
完整式标题： 发文机关＋事由＋文种 国务院关于加强水土保持工作的通知
公文培训课程(共31张PPT)
结构 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
语言
结构要合理 条理要清晰
语言要简练 用词要准确
公文四要素原则
No
主题的提炼原则
正确性、深刻性、鲜明性、集 中性
切题、典型、真实、新颖、适
材料选择的原则
体
Image No
Image 结构安排的原则 语言运用的原则
紧扣主题，完整严谨；层次分明， 条理清楚；疏密相间，均衡匀称
严肃庄重、准确贴切、简洁精练、 鲜明生动、固定规范
2、写作要求
引文的规则
1.文种的选择
文种是指公文的种类。不同的文种反映着不同的发文目的和要 求，也反映着发文机关的权限及其与收文机关的关系。
参考2012年7月1日起施行《党政机关公文处理工作条例》
2、公文种类
为了适应党政机关工作需要，推进党政机关公文处理工作科 学化、制度化、规范化，中共中央办公厅和国务院办公厅联合制定 了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），自 2012年7月1日起施行。
《条例》规定的公文种类主要有15种：1.决议；2.决定；3.命 令（令）；4.公报；5.公告；6.通告；7.意见；8.通知；9.通报； 10.报告；11.请示；12.批复；13.议案；14.函；15.纪要。
3、公文的作用
公文的主要作用：“工具” （1）传达贯彻党和国家的方针政策； （2）公布法规和规章； （3）指导、布置和商洽工作； （4）请示和答复问题； （5）报告、通报和交流情况。
02
公文写作
1.写作要素 2.写作要求 3.写作特点
1、写作四要素
正确性、深刻性、鲜明性、集中性
主题 不同的文种反映着不同的发文目的和要求，也反映着发文机关的权限及其与收文机关的关系。
行政人员公文写作培训PPT课件
语言简练
合法合规
通知公文的语言应简练、明了，避免过多 的修饰和解释，确保信息能够迅速传达。
通知公文的内容应符合法律法规和相关规 定，不得违反相关规定或侵犯他人权益。
报告公文写作实例
客观真实
报告公文应以客观事实为依据，真实 反映情况或问题，避免主观臆断或虚 假陈述。
重点突出
报告公文应突出重点内容，对重要事 项或问题进行详细阐述，避免过多的 废话或无关紧要的细节。
逻辑清晰
报告公文应遵循逻辑顺序，条理清晰 地阐述观点或事实，使读者能够快速 理解报告的核心内容。
数据支撑
报告公文可以运用数据和图表等工具 来支撑观点或事实，提高报告的说服 力和可信度。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
05
公文写作规范与要求
公文写作的规范性
格式统一
熟悉不同类型公文的 格式要求，如通知、 报告、请示等。
提高语言表达能力
注重语言的准确性和简洁性， 避免使用模糊或歧义的语言。
学习公文特有的语言表达方式， 如正式、严谨、客观等。
通过阅读优秀公文范文和模仿 练习，提高自己的公文语言表 达能力。
培养逻辑思维能力
在写作前先梳理思路，明确公文 的主旨和要点。
公文写作是行政人员的基本职责之一，良好的公 文写作能力体现了一个人的职业素养和责任心。
培训背景
01
公文在日常工作中的重要性
公文是行政工作中不可或缺的沟通工具，无论是向上级汇报工作、向下
级传达指示，还是与其他部门进行协作，都需要通过公文进行。
02
公文写作中存在的问题
在实际工作中，行政人员在公文写作方面存在诸多问题，如格式不规范、
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关键词二：写作步骤
4、巧用“大白话”。 “时间都去哪儿了”?都被工作占去了。承担我这样的工作， 基本上没有自己的时间。 树立“绿水青山就是金山银山”的强烈意识。 “鞋子合不合脚，自己穿了才知道”。
关键词二：写作步骤
党的十九大报告： 中华民族伟大复兴，绝不是轻轻松松、敲锣打鼓就能实现的。 房子是用来住的，不是用来炒的。 有事好商量，众人的事情由众人商量，是人民民主的真谛。
行政机关公文写作培训教材PPT实用课 件(共3 0页)
行政机关公文写作培训教材PPT实用课 件(共3 0页) 行政机关公文写作培训教材PPT实用课 件(共3 0页)
谢谢大家！
行政机关公文写作培训教材PPT实用课 件(共3 0页)
•
1.命题者暗中将两个概念调换，造成 选项中 表述概 念的属 性、本 质特征 、作用 、发展 趋势等 概念内 涵的改 变，乍 看与原 文的说 法一样 ，但仔 细推敲 就会发 现实际 上并不 是一回 事。
行政机关公文写作
关键词一：认识态度
关键词一：认识态度
公文写作的意义作用：
其一，是机关工作必备的基本素质。
“三种能力”： 即办事、办会、办文。 “三头功夫”：手下要练就一个好笔头、嘴上要长一个好舌
头、脑袋里要装着一些好想头。 “三大”绝招：能说、会写、善干。
关键词一：认识态度
其二，是提升自我能力的重要一环。
关键词一：认识态度
克服“四种心态”，处理好“四种关系”:
克服苦差费神的心态，处理好“苦“与”乐”的关系
“喝的是墨水、流的是汗水、吐的是苦水”。
克服畏难发愁的心态，处理好“难”与“进”的关系
“自己不是那块料”的心理暗示
关键词一：认识态度
克服急于求成的心态，处理好“大”与“小”的关系
机关公文大致可分为三种：
关键词三：技巧方法
一是找准“位置感”
1、什么是位置感 2、如何找位置感 3、尽力
1、积累素材 2、常思常悟 3、活学活用
关键词三：技巧方法
三是寻找“规律性”
习惯和善于按照公文的现有样式进行写作 其中的许多规律是可以把握的
行政机关公文写作培训教材PPT实用课 件(共3 0页)
关键词二：写作步骤
关键词二：写作步骤
分为“领”、“摸”、“搜”、“拟”、“写”、“改”六个步骤。
第一步：“领”。就是接受任务。
三种：周期性文稿、常规性文稿、随机性文稿。 早思考、早谋划、早动手。
关键词二：写作步骤
第二步：“摸”。就是摸清意图。
一是把握大环境。 二是遵循大逻辑。 三是紧扣关注点。
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2.从理论上说，宗教是中国文化的整 体结构 中不可 或缺的 组成部 分，宗 教与中 国文化 的各种 形态构 成了具 有内在 统一性 的完整 的文化 共同体 。这是 一种动 态互补 结构， 宗教与 中国文 化整体 之间在 长期的 历史行 程中彼 此认同 ，相互 影响， 共同发 展。
关键词二：写作步骤
2、排比要强：好的排比句，因结构整齐、节奏鲜明，具有吸引 人的一种美感。
关键词二：写作步骤
3、引用要好：在领导讲话中恰到好处地引用名言、警句、诗 词等，更具有说服力、感召力。 “草木蔓发，春山可望” “闻鸡起舞、登高望远，撸起袖子加油干” “水光潋滟晴方好，山色空蒙雨亦奇” “弄潮儿向涛头立”，“勇做世界经济的弄潮儿”
关键词三：技巧方法
四是学做“模仿秀”
1、对句子的模仿 2、对片段的模仿 3、对全文的模仿
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关键词三：技巧方法
五是勤练“手中笔”
1、心要勤 2、手要勤 3、口要勤
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关键词二：写作步骤
第三步：“搜”。就是搜集资料。
一是“盯上级”。 二是“盯自己”。 三是“盯各地”。
关键词二：写作步骤
第四步：“拟”。就是拟构框架。
安排结构的基本原则：不板不乱。 具体要求：一是布局要严密。
二是观点要鲜明。 三是标题要醒目。 四是逻辑要严谨。
关键词二：写作步骤
第五步：“写”。就是填充内容。
重量级材料：领导讲话、调研报告、工作报告、一些分量较重的决定、 决议和意见等
中量级材料：通知、请示、通报、批复、函、纪要、公告等 轻量级材料：简报、信息、网站消息等
遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律。
关键词一：认识态度
克服虚假空大的心态，处理好“虚”与“实”的关系
所谓虚，就是文章要有灵魂、有高度、有理论的支撑； 所谓实，就是文章要有数据、有案例、有事实、有措施的支撑。 务虚是“运筹帷幄之中”，务实则是“决胜千里之外”的实践。
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结束语
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结束语
一万个小时定律：
人们眼中的天才之所以卓越非凡，并非天资超人一等，而是付 出了持续不断的努力。一万个小时的锤炼是任何人从平凡变成超 凡的必要条件。这就是说：要成为某个领域的专家，至少需要一 万个小时。
1、学习能力；（被动到主动、阶段性到经常性） 2、思维能力；（好的材料不是写出来的，是谋出来的） 3、分析能力；（看问题的高度、深度、准度） 4、概括能力；（思想、观点、内容、格局的概括） 5、全局能力；（全局意识、决策能力、领导水平、管理素质）
关键词一：认识态度
其三，是整合组织资源的主要手段。
通过公文的写作与流转，使不同层级、不同地域的组织资 源得到了整合。
关键词二：写作步骤
衡量文字工作水平的标准有三点： 1、为上：别人没想到的你写出来了； 2、为中：别人想到但没说出来而你写出来了； 3、为下：别人想到并说出来了而你又写出来了。
关键词二：写作步骤
第六步：“改”，就是润色修改。
一是读改法。 二是冷处理。 三是集体诊。 四是求高手。
关键词三：技巧方法
一是紧扣问题“刨根底”。 二是抓住关键“打七寸”。 三是文风语言“恰如分”。 四是杜绝雷同“有特色”。
关键词二：写作步骤
领导讲话常用修辞方式：
1、比喻要切：恰当的比喻可以增强领导讲话的具体性、生动性、 鲜明性，能用最通俗的语言表达一种态度和感情。 城市管理应该像"绣花"一样精细。 当前脱贫工作，关键要精准发力，向基层聚焦聚力，有的需 要下一番“绣花”功夫。