WORD培训课件分析

提高文档编辑效率方法
使用快捷键
熟练掌握常用快捷键，如复制、 粘贴、撤销等，提高编辑速度。
自动更正与拼写检查
利用Word的自动更正和拼写检 查功能，减少手动修改错误的时 间。
批量操作
利用查找和替换、格式刷等批量 操作工具，快速处理大量文本内 容。
自定义工具栏
根据个人习惯自定义工具栏，将 常用功能集中在一起，方便快速
修改现有样式
对现有样式进行修改，包 括字体、段落、编号等格 式的调整。
应用样式
将创建或修改的样式应用 于文档中的文本或段落， 实现快速格式化。
模板创建、保存与使用
创建新模板
基于现有文档或空白文档创建新 模板，设置默认样式、页面布局
等。
保存模板
将创建好的模板保存到指定位置， 方便后续使用。
使用模板
在新建文档时选择已保存的模板， 快速创建具有统一格式的文档。
选择合适的预设表格样式，快 速美化整个表格。
边框和底纹设置
自定义表格边框颜色、粗细及 底纹填充效果。
调整行高和列宽
根据需求调整行高和列宽，使 表格更加美观易读。
05
图表绘制与编辑技巧
插入图表并进行数据绑定
选择合适的数据
确定要展示的数据，并将其整理成表格形式，方 便后续数据绑定。
插入图表
在Word文档中，点击“插入”选项卡，在“图表” 组中选择合适的图表类型。
退出Word
点击Word窗口右上角的关闭按钮， 或选择“文件”菜单中的“退出” 选项。
界面布局及功能区域
标题栏
显示当前文档的名称和 Word应用程序的图标。
功能区
包含多个选项卡，每个 选项卡下有一组相关的
命令按钮。

总结词
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。

利用菜单实现将光标移到指定的单元格中在表格菜单中单击拆分单元格选项打开对话框选择列数和行数以决定是纵向分还是横向分分成几393单元格的合并可以将表格中上下或左右相邻的若干个单元格合并成一个单元格
青年科技职业技能培训学校
本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问 题。
出现在屏幕上，妨碍观察文档。
因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
13
（二）替换操作 前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。
替换步骤： ① 打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 在替换为的列表框中输入替换对象； ④ 左键单击查找下一处；找到后单击替换按钮，便实现替换，并 自动找到下一个查找对象； ⑤ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文 档结束处，则提示完成。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后，
敲【DEL】键； 工具栏中按 按钮； 编辑菜单中选择清除命令； 右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
6
2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。

34
设置对齐方式
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在Word中提 供了5种常见的对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对 齐和分散对齐，这些对齐方式分布在“开始”选项卡的“段落 ”选项组中。
35
设置段落缩进
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
复制文档
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
选中要复制的内 容，然后选择 “开始”选项卡， 在“剪贴板”选 项组中单击“复 制”按钮 ，即可 复制所选内容。
将光标移动需要 粘贴对象的地方， 然后选择“开始” 选项卡，在“剪 贴板”选项卡中 单击“粘贴”按 钮，即可在光标 所在的位置粘贴 所复制内容。 选择要复制的 内容后，单击鼠 标右键，在弹出 的菜单中选择 “复制”命令， 即可复制所选内 容。 将光标移动需 要粘贴对象的地 方，单击鼠标右 键，然后在弹出 的菜单中选择 “粘贴选项”中 的一种粘贴方式 即可。
02 编辑文档
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
选择、复制 文本
移动、删除 文本
重复和撤销 操作
选择文档
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
使用鼠标选择文本 将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键， 向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本 后松开鼠标左键即可。
撤销、恢复与重复操作
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
单击快速访问工具栏中的“撤销”按 钮 ，单击一次可以向前撤销一步操作 。
在执行撤消操作后，快速访问工具栏 中的“重复”按钮 将变为“恢复”按 钮 ，这时，用户可以使用恢复功能， 恢复之前所撤销的操作，按下Ctrl+Y 组合键，按下一次则可恢复一次操作 。 在没有进行任何撤销操作的情况下， “恢复”按钮 会显示为“重复”按钮 ，对其单击或按“CTRL+Y”组合键 ，可重复上一步操作。

选中“高级”。
2.将光标移动到“查找和内容”文本框中，然后单击
“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，这样，在文
本框内会出现“^P”，然后再这个符号后面再输入一
个“^p”，之后再“替换”文本框内输入“^p”，这样，
就会自动清除Word文档中多余的空行。
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
要的样式
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
格式化Word
2003
文档 项目符号和编号
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
退出 ① 单击【文件】|【退出】菜单命令。 ② 单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
Word 2003概述
Word20Байду номын сангаас3的主窗
口
常用工具栏
② 输入页眉内容，页眉中默认字号是“小五”
③ 在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，切 换到页脚，输入内容
④ 单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入日期】按钮，插入当前日期
⑤ 设置完后，单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值

CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
WPS表格处理技巧
快速创建和打开表格
总结词：快速高效
详细描述：通过WPS Office软件，用户可以快速创建和打开表格文件，提高工作效率。具体操作包括点击软件界面上的“新 建”按钮，选择“表格”选项，即可创建一个新的空白表格文档。若要打开已有的表格文件，则可以通过“文件”菜单下的 “打开”选项，在弹出的文件浏览器中找到文件位置并双击打开。
发展期
随着计算机技术的不断发展和普及， WPS Office在2000年代初开始崭露 头角，成为国内办公软件市场的领军 者。
WPS Office的主要功能和特点
文档处理
表格处理
支持创建、编辑、保存和分享Word文档， 支持插入图片、表格、图表等多种元素， 满足用户日常办公需求。
支持创建、编辑、保存和分享Excel表格， 提供丰富的公式和函数功能，方便用户进 行数据处理和分析。
应用场景
WPS Office广泛应用于文档撰写 、报告制作、数据分析、产品展 示等领域，为用户提供高效、便 捷的办公解决方案。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
02
WPS文字处理技巧
快速创建文档和模板
总结词
掌握快速创建文档和模板的方法，提高工作效率。
详细描述
通过WPS Office软件，用户可以快速创建各种类型的文档，如Word文档、 Excel表格、PPT演示文稿等。同时，用户还可以利用软件提供的模板功能，快 速创建符合需求的文档框架，提高工作效率。
REPORT
CATALOG
DATE

LEN和LENB对应实例：
判断两列内容是否相同：
使用格式：=单元格1=单元格2
结果相同返回true，结果不同返 回false. 示例：判断又表第一列和第二列 内容是否相同
（注：任何字符都可以进行比较）
DATEDIF函数
DATEDIF：它是一个隐藏函数，Excel的函数列表中没有，主要用于计算 两个日期之间的天数、月数、年数。
Ctrl+F(H)示例：
把下表中所有的12换成“你好”。（表中任何内容都可以随便替换）
Ctrl+F(H)示例：
函数和公式
（1）什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
（2）什么是公式
公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合，进行数据运算处 理的等式（是单个或多个函数的结合运用）。
求最小值MIN()：
求最大值MAX()：
常用函数
LEN或LENB LEN：返回文本串的字符数。 LENB：返回文本串中所有字符的字节数。 语法：LEN(text)或LENB(text)。 参数：Text待要查找其长度的文本。
一个标准英文字母占1个字节位置，一个标准汉字占2个字节 英文、数字、空格以及半角标点符号等，均为1个字符。 注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。
实例分析：
LOOKUP(): 用途：从一列或一行或数组中查找一个值（有两种用法）。
语法(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
lookup_value：要查找的值
lookup_vector：要查找的范围，是一个仅包含一行或一列的区域

大学计算机基础
*
*
图形和公式 5. 公式 Word 提供了专门公式编排的应用程序 Microsoft 公式编辑器 3.0，通过对象嵌入法利用公式编辑器可以非常方便地编排包含各种符号的复杂公式 插入方法：“插入/对象” 双击则编辑
图形和公式 文本框竖排 文本框中文字的排列有横排和竖排两种格式。
图形和公式
一、Office软件概述
1. Office功能列表 Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access
应用程序
支持的文件类型
编辑的文档类型
Word
公函、学术论文、简历、新闻简报、报告、表格
Excel
数据表格（账单、收据、地址簿、人事通讯录等）、图表、简单数据库
(1) 显示“文档结构图”
改变文档的显示比例，就是对显示区进行放大或缩小
(2) 改变文档显示比例
*
*
长文档的编辑
拆分文档窗口 Word 提供拆分文档窗口的功能，可以把文档分到两个窗口中编辑，第一个窗口编辑一部分，第二个窗口编辑另一部分 “窗口/拆分”、“窗口/取消拆分”
长文档的编辑
5. 分页和分节 分页和分节是编辑、排版时经常用到的操作，操作时插入的分页符和分节符的含义各不相同。分页符是上一页结束和下一页开始的位置标记，分节符是节的结尾标记
基本文字编辑操作
3. 输入文本
Word支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉字输入法，按组合键 Ctrl+Shift 进行切换
汉字输入 中英文切换：Ctrl+Space 中英文标点符号切换 其他字符: 软键盘 符号: “插入/符号” 特殊字符: “插入/特殊符号”

软件启动
在桌面或应用菜单中找到 wpsoffice图标，双击启 动软件。
界面布局与功能介绍
界面布局
wpsoffice办公软件的界面包括菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分。
功能介绍
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、邮件等选项，可进行 各种操作；工具栏包括常用工具按钮和自定义工具按钮，方便快捷操作；文档编 辑区用于输入和编辑文档内容；状态栏显示当前文档的状态信息。
格式设置与排版技巧
字体与字号设置
样式与格式
了解并掌握各种字体的应用，以及字 号的调整方法。
学习使用预设样式和格式，快速统一 文档的外观。
段落设置
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距 等设置，以实现良好的排版效果。
表格制作与编辑技巧
创建表格
掌握插入表格的方法，包括手 动绘制和自动生成。
表格编辑
学习如何添加、删除、合并单 元格，调整行和列的大小等。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
文本输入与编辑技巧
快速输入文本
利用快捷键和自动完成功 能，提高输入效率。
文本选择与复制
掌握多种选择文本的方法 ，包括鼠标拖动、键盘方 向键等，并了解复制、剪 切和粘贴的基本操作。
查找与替换
使用查找和替换功能，快 速定位并修正文本中的错 误。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
wpsoffice办公软件应用技 巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
• 引言 • wpsoffice办公软件基础操作 • wpsoffice文字处理技巧 • wpsoffice表格处理技巧 • wpsoffice演示文稿制作技巧 • wpsoffice高级功能应用技巧

第3步，打开“边框和底纹选项”对话框，在“距正文 边距”区域设置边框与正文的边距数值，并单击“确定”按 钮，如图所示。
第4步，返回“边框和底纹”对话框，单击“确定”按钮。返 回Word2010文档窗口，选中需要插入边框的段落，插入 新设置的边框即可，如图所示。
以此类推设置页面边框
可以根据自己的喜好来设置页面边框 的样式哦！
8．“加载项”功能区 “加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为 Word2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令 扩展。“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除 加载项。
界面功能介绍 图片文字排版 分栏与分隔符
多级编号 边框与底纹
水印与背景 超链接 表格制作 封面制作
（2）紧密型环绕：如果图片是矩形，则文字以矩形方式环绕在图片周围， 如果图片是不规则图形，则文字将紧密环绕在图片四周；
（3）穿越型环绕：文字可以穿越不规则图片的空白区域 环绕图片； 。
（4）上下型环绕：文字环绕在图片上方和下方；
（5）衬于文字下方：图片在下、文字在上分为两层，文字 将覆盖图片；
Word2010功能区介绍
Microsoft Word从Word2007升级到Word2010， 其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了 Word2007中的Office按钮，使用户更容易从 Word2003和Word2000等旧版本中转移。
1．“开始”功能区
“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑 五个组。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文 字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。
第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级 列表，如图所示。
界面功能介绍 图片文字排版 分栏与分隔符

图片与表格的插入
了解如何插入图片和表格，并掌握如何调整大小、位置、格式等。
03 办公软件高级功能应用
邮件合并功能应用
01
02
03
邮件合并概述
邮件合并是一种将数据与 模板结合，批量生成个性 化邮件或文档的功能。
邮件合并流程
包括准备数据源、创建模 板、插入数据字段、合并 数据与模板等步骤。
邮件合并应用场景
其他功能
如邮件收发、日程管理 、在线协作等，满足办 公过程中的各种需求。
02 办公软件基本操作技巧
文档编辑技巧
文档新建与保存
熟悉文档的新建、保存及另存为 的操作，掌握如何设置文档的属
性、密码等。
文本输入与编辑
学习如何进行文本的输入，如添加 标题、段落格式、文本框等，并掌 握文本的选择、复制、粘贴等操作 。
图片插入与编辑
了解如何插入图片，如选图片、调 整大小、移动等，并掌握图片格式 的设置、剪裁、压缩等操作。
表格处理技巧
表格创建与编辑
熟悉表格的新建、插入行列、删 除行列、合并单元格等操作，掌 握如何调整表格的行高、列宽。
数据输入与格式化
学习在表格中输入数据，如文本 、数字、日期等，并掌握如何设 置数据的格式、对齐方式、字体
与其他软件的协同工作注意事项
数据安全
01
在与其他软件协同工作的过程中，要时刻关注数据的安全性，
避免数据泄露或损坏。
版本控制
02
对于多人协作的项目，要使用版本控制工具来管理不同版本的
文件，确保每个人都能在正确的版本上进行编辑和提交。
文件备份
03
定期对重要文件进行备份，以防意外情况导致文件丢失或损坏
。
办公软件培训ppt课 件

主要内容
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入

实战演练
Excel操作实战演练
通过实际案例演示，让您应用所学知识，解决实 际问题。
Word操作实战演练
通过实际案例演示，让您应用所学知识，撰写高 质量的文档。
总结和答疑
课程总结
回顾我们所学的Excel和Word的基础操作技能，并总结学习心得。
Q&A问答时间
解答学员对课程内容的疑惑和提出的问题，帮助他们更好地应用所学知识。
2
备我们的Word之旅。
学习如何插入、删除、选择和格式化
文字，使文档清晰和易读。
3
制作表格和插入图片
掌握制作表格、插入和调整图片的技
页面设置和排版
4
巧，使文档内容更加丰富和有序。
了解如何设置页面大小、页边距和页
面方向，以及如何进行文本排版。
5
目录和大纲的使用
学习如何创建目录和大纲，方便文档 的导航和查阅。
Excel和Word基础操作培训课 件
欢迎参加Excel和Word基础操作培训课程！本课程将帮助您掌握Excel和Word 的基本操作技能，让您更高效地处理数据和撰写文件。
Excel基础操作
打下基础。
单元格的基本操 作
了解如何插入和删除行列， 调整列宽行高，以及合并 和拆分单元格。
数字和日期的格 式设置
学习如何设置数字和日期 的格式，使数据更加易读 和美观。
常见的函数和公式
掌握常用的Excel函数和公式，以便进行数 据计算和分析。
图表的创建与编辑
学习如何创建各种类型的图表，并对图表进 行编辑和格式化。
Word基础操作
1
Word界面介绍
熟悉Word界面的各个元素和功能，准
文字的基本操作

创建表格
编辑表格
表格格式化
数据处理
介绍如何插入表格，并 调整表格的行数、列数
和单元格大小。
讲解如何添加、删除行/ 列，合并/拆分单元格等
基本操作。
介绍如何设置表格的边 框、底纹和字体等格式
。
演示如何使用Word中的 公式和函数进行简单的
数据处理和分析。
图文混排与打印
插入图片
讲解如何插入图片，并调整图 片的大小和位置。
公式与函数应用实例
公式基础
常用函数
公式的组成、运算符及优先级、单元格引 用等基础知识。
求和、平均值、最大值、最小值等常用函 数的使用方法及实例。
高级函数
数组公式
条件函数、查找函数、日期函数等高级函 数的应用实例。
数组公式的概念、使用方法及实例。
数据图表展示及分析
01
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表 类型的特点及适用场景。
未来办公软件发展趋势
智能化发展
未来办公软件将更加注重智能化发展，通过人工智能和机器学习等技术，实现自动化处理 和智能推荐等功能，进一步提高办公效率。
跨平台整合
随着移动互联网的普及，未来办公软件将更加注重跨平台整合，实现不同设备间的无缝连 接和协同工作，方便用户随时随地进行办公。
安全性保障
随着网络安全问题的日益严重，未来办公软件将更加注重安全性保障，采用更加严格的加 密技术和安全防护措施，确保用户数据的安全性和隐私性。
新建演示文稿
通过快捷键、菜单栏或工具栏新建演示文稿。
打开和保存演示文稿
支持多种格式，如ppt、pptx、pdf等。
视图切换
普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。

可编辑课件PPT
5
单击页边距，弹出的 窗口里点自定义边距。 （一般我们在开始写公 文之前就应先设置好页 边距，养成良好的公文 写作习惯。）
可编辑课件PPT
6
巧用分隔符
在我们写公文的时候，难免会遇到横向页面和纵向页面交替存在的现象，如果单单在 页面布局里改变纸张方向，会发现整篇文章全部变成了横向或纵向，那么我们应该怎 样去设置指定页面改变其方向呢？
可编辑课件PPT
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可编辑课件PPT
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插入表格
对表格进行设置，在工具栏的设计和布局中。
可编辑课件PPT
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可编辑课件PPT
15
四、查找、替换、审阅校对
当我们完成一篇文章的时候，突然发现某个词语用错了，要进行更改， 此时为了提高工作效率，我们可以使用查找替换功能。
审阅功能，有时我们在进行校稿时，文字内容过多，一点点看，效率 太低。此时可以使用审阅—拼写和语法，快速找出错字、病句。
Word基础知识与操作
培训教程
1
可编辑课件PPT
基本 操作
可编辑课件PPT
主要内容
一、文档的编辑 二、页面排版 三、插入功能栏
四、查找、替换、审阅校对
五、打印复印
2
Word界面 工具栏
标尺
可编辑课件PPT
右边界游标
3
一、文档的编辑
字体
4
段落
可编辑课件PPT
二、页面排版
点击页面布局，里面常用的有页边距设置、 纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符等功 能。
可编辑课件PPT
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可编辑课件PPT
17
五、打印复印
双面打印
在我们需要进行双面打印时，有时打出来会一正一反，这个时候我们需要设 置一下双面打印的属性，一般出现一正一反现象的原因大多是因为我们打印的材 料是横向的，只要设置为双面打印【短边（上） 】即可。

邮箱账户配置和邮件收发操作
1 2
邮箱账户配置 介绍如何在Outlook中配置个人或企业邮箱账户， 包括POP3、IMAP和Exchange等不同类型的邮 箱设置。
邮件收发操作 详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，包 括附件的添加、查看和下载等操作。
3
邮件分类和整理 介绍如何使用文件夹、标签和搜索功能对邮件进 行分类和整理，提高邮件处理效率。
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通过 样式、段落、字体等设置实现文档的美观排 版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文档 的图文混排，增强文档的可读性和吸引力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建和 编辑各种复杂的表格，满足日常办公需求。
数据可视化
通过Excel的图表功能，可以将数据以直观、易懂的图形展示出来， 帮助用户更好地理解数据。
数据安全与保护
Excel提供了多种数据保护措施，如加密、权限设置等，确保数据的 安全性和保密性。
PowerPoint在汇报展示中价值
幻灯片制作
利用PowerPoint可以快速创建美观、 专业的幻灯片，为演讲和汇报提供有力
演示文稿分享和打印输出方法
分享方式
了解演示文稿的多种分享方式，如电子邮件、云 存储、社交媒体等。
打印输出
掌握演示文稿的打印输出方法，包括页面设置、 打印预览和打印参数设置等。
兼容性处理
了解不同版本PowerPoint之间的兼容性问题，并 采取相应措施进行处理。
05
Outlook邮件管理与日程 安排

上边距
正文区右 边界
首行 缩进
右缩进
左缩进
纸张高度
左边距
段落格式化 段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
1.23
下边距
© 2009
Office系列办公软件使用培训
字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种
1.4
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word 2003的启动与退出（一）
启动Word 2003的方法：
1. 从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word 2003
双击一个Word文档的文件名即可启动 Word。
3．双击桌面上的Word 2003快捷方式
双击桌面上的Word 2003的快捷方式 图标，就可以启动Word 2003了。
创建表格（一）
1．利用“插入表格”按钮
1.41
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创建表格（二）
2．利用“插入表格”命令
选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令，出 现“插入表格”对话框。
3．创建自由表格
1.42
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在表格中输入
1．在表格中插入图形
2．嵌套表格
1.2
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本章内容
初识Word 2003
输入和编辑文档 文档的排版 表格 图形处理 样式和模板
1.3
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