excel表格输入不重复

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篇一:excel表格中怎样设置能阻止和防止重复内容的输入
excel表格中怎样设置能阻止重复
(excel表中怎样避免数据输入重复?)
介绍如何在excel工作表中利用数据有效性限制重复数据的输入。

在excel中录入数据时,有时会要求某列或某个区域的单元格数据具有唯一性,如身份证号码、发票号码之类的数据。

但我们在输入时有时会出错致使数据相同,而又难以发现,这时可以通过“数据有效性”来防止重复输入。

一、整列设置不重复方法:方法1、选中该列,如a

菜单:数据-有效性在出的对话框中-设置选项卡"允许"选"自定义下面的"公式",录入=countiF(a$1:a1,a1)=1确定即可或者
方法2、选中这一列区域(比如选中a列)
菜单-数据-数据有效性允许里选择“自定义”下面的“公式”里输入公式:
=countiF(a:a,a1) 在【允许】处选择“自定义”,在公式处输入:=countiF(a:a,a2) 设定好后在同一列输入相同的内容后就报警,如下图
二、某一区域设置不重复方法:
如果不需要整列设置,可以选择一个连续的列区域再进行设置,如下图兰色区域的设置
选择c3:c20区域,数据-数据有效性
允许里选择“自定义”
公式为
=countiF($c$3:$c$20,c3) 实例:员工的身份证号码应该是唯一的,为了防止重复输入,我们用“数据有效性”来提示大家。

选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如d3至d14列),执行“数据→有效
性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,
在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:
=countiF(d:d,d3)=1,确定返回。

具体操作的动画显示过程如下:
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统
会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。

例如我们要在b2:b200来输入身份证号,我们可以先选定单元格区域
b2:b200,然后单击菜单栏中的“数据”—“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项下,单击“允许”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”文本框中输入公式
=countiF($b$2:$b$200,$b2)=1,选“确定”后返回(如下图)。

以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了(如下图)。

三、设置整列工作表不重复方法
光标点击表格左上角,选中全部表格后,菜单:数据-有效性在出的对话框中-设置选项卡"允许"选"自定义下面的"公式",录入=countiF(a$1:a1,a1)=1确定即可
四、设置整个工作表不重复方法全选工作表,数据有效性
,自定义
=countiF($1:$65536,a1)=1
确定
这样你这个工作表就不可以输入重复的数据了。

篇二:避免(excel表格输入不重复)excel重复输入数据的方法。